access数据库报表介绍
Access数据库表单和报表设计教程
Access数据库表单和报表设计教程第一章：引言Access是一款功能强大的关系数据库管理系统（RDBMS），广泛应用于各个领域的数据管理。
在Access中，表单和报表作为用户对数据库进行操作和展示的主要工具，其设计的合理与否直接影响到用户体验和数据管理效率。
本教程将介绍Access数据库表单和报表的设计原则和技巧，帮助读者提高数据库管理的能力和效率。
第二章：表单设计2.1 表单的作用和概念数据表单是用户与数据库之间的桥梁，通过表单用户可以方便地添加、修改和删除数据库中的数据。
表单设计需要考虑数据录入的便捷性和界面的美观性。
2.2 表单的设计原则表单设计需要遵循一些基本原则，例如清晰的布局、适当的字段分组和显示格式、合理的导航和提示等。
合理的表单设计可以提高用户的工作效率和数据录入的准确性。
2.3 表单设计的步骤表单设计的步骤包括确定设计目标、选择表单类型、设计表单布局、添加和调整控件、设置数据验证和规则、优化表单性能等。
每个步骤都需要根据具体的需求和数据结构进行调整和优化。
第三章：报表设计3.1 报表的作用和概念报表是用于展示数据库中存储的数据的可视化工具，通过图表、图形和文字等方式呈现数据，方便用户进行数据分析和决策。
报表设计需要考虑数据的可读性、可视化效果和打印输出的适应性。
3.2 报表的设计原则报表设计需要遵循一些基本原则，例如明确的数据展示目标、合适的报表类型选择、合理的数据排序和分组、准确的数据计算和汇总等。
合理的报表设计可以帮助用户更好地理解和分析数据。
3.3 报表设计的步骤报表设计的步骤包括确定设计目标、选择报表类型、设计报表布局、添加和调整报表对象、设置数据筛选和排序、美化报表样式等。
每个步骤都需要根据具体的需求和数据结构进行调整和优化。
第四章：表单和报表设计的高级技巧4.1 数据控件的应用在表单和报表设计中，数据控件的应用可以增加用户与数据的交互性和数据展示的灵活性。
例如，复选框、下拉列表和日期选择器等控件的合理使用可以提高数据录入和查看的效率。
Access高级查询与报表制作
Access高级查询与报表制作Access数据库是一款常用的关系型数据库管理系统，它在数据的管理和分析方面有着丰富的功能，其中高级查询和报表制作是应用中重要的部分。
本文将介绍Access高级查询的使用技巧和报表的制作方法。
一、高级查询1. 多表关联查询Access支持多个表的关联查询，通过使用连接符号和条件来连接不同的表。
例如，我们有两个表分别为"学生表"和"课程表"，我们可以使用以下查询语句查找学生选修了哪些课程：```SQLSELECT 学生表.学生姓名, 课程表.课程名称FROM 学生表 INNER JOIN 课程表 ON 学生表.学生ID = 课程表.学生ID;```这样就可以显示学生姓名和他所选修的课程。
2. 参数查询Access允许在查询中使用参数，用户可以在运行查询时输入条件，灵活地检索数据。
例如，我们可以创建一个查询，显示出学生中所有姓为"张"的学生：```SQLSELECT *FROM 学生表WHERE 学生表.学生姓名 Like "张*";```在运行查询时，系统会要求用户输入一个以"张"开头的姓氏。
3. 嵌套查询Access支持嵌套查询，即在一个查询中嵌套另一个查询。
这种查询方式常用于将多个查询结果进行比较或者运算。
例如，我们可以通过嵌套查询获取选课人数最多的课程：```SQLSELECT 课程名称FROM 课程表WHERE 选课人数 = (SELECT MAX(选课人数)FROM 课程表);```这样就可以找出选课人数最多的课程名称。
二、报表制作1. 创建报表在Access中，我们可以使用数据源向导创建一个报表。
首先选择需要制作报表的数据表或查询，并选择需要显示的字段。
然后选择报表的布局和样式，并进行自定义设计。
最后根据需要设置报表的标题、页眉、页脚等内容，并保存报表。
2. 添加字段和控件在报表的设计视图中，我们可以通过拖动字段到报表的详细数据区域中，来添加需要显示的字段。
Access数据库6章节报表的了解与使用
报表中的控件分为三种：
◆绑定控件：与表或查询中字段相连，主要用于显示数据库中的数据，如文本框等； ◆未绑定控件：没有数据源，主要用来显示说明性信息，是装饰元素，如分隔线等； ◆计算控件：以表达式作为数据源，表达式中可以使用报表数据源中的字段，也可以使用 其他控件中的数据，甚至是模块代码生成的数据。
边用边学Access2003
组页眉、页脚：输出分组的有关信息，页眉一般常用来设计分组的标题或提示信息。页脚 常用来放置分组的小计、平均值等。
说明：报表页眉的位置在第一页的页面页眉上边，报表页脚则在最后一页的页面页脚之上。 因为页面页眉要打印在每一页的上方，通常会放置必须在每页重复打印的数据，如字段 名。报表页眉在整个报表只打印一次，在第一页的最上方，通常放置报表标题，其下面 才是第一页的页面页眉。 报表最后一页的最后一条记录可能在页内任意处，而报表页脚是紧接着最后一条记录 的，只打印在报表的最后一页，在这一页，报表页脚内容通常会在此页的页面页脚上方， 这一点与设计窗口中显示的情况正好相反。
边用边学Access2003
5.4 使用设计视图报表
添加了控件的报表设计视图
说明：报表页眉的位置在第一页的页面页眉上边，报表页脚则在最后一面的页面页脚之上。因为页面页眉要打印在每一页的上方，通常会 放置必须在每页重复打印的数据，如字段名。报表页眉在整个报表只打印一次，在第一页的最上方，通常放置报表标题，其下面才 是第一页的页面页眉。
边用边学Access2003
操作： 1.以“学生”数据表为来源建立“籍贯学生”报表，按地区输入学生基 本信息，并输出各地区学生数量。 2.为“教师”打印“职代会入场证”，会议地点：校礼堂，会议时间： 本周五下午2：30（入场证包括姓名、性别、职称、单位和照片）。
《Access2016数据库教程》第7章报表
节。一般在组页眉中显示和输出用于分组的字段的值，在 组页脚中添加计算型控件，对同组记录的数据汇总和显示 输出。
【例7-8】在“学生成绩管理”数据库中，基于“例7-4学生清单 （报表设计）”设计一个按“院系代码”分组的报表，并要求 统计各院系学生的人数，报表名称为“例7-8 统计各院系学生 人数报表”。
7.2.2 使用“空报表”按钮创建报表
❖ 类似于用“空白窗体”创建窗体。启动一个空报表， 自动打开一个“字段列表”窗口
❖ 可以通过在“字段列表”窗口中双击字段或拖曳字 段，在设计界面上添加绑定型控件显示字段内容。
【例7-2】 在“学生成绩管理”数据库中，使用“空报表”按钮 创建一个报表，在该报表中能打印输出所有学生的学号、 姓名、选修的课程、该课程成绩和学分，并使输出的记录 按“学号”升序排列。报表名称为“例7-2学生选课成绩报表 （空报表）”。
7.1.1 报表的类型
提供了4种类型的报表 （1）纵栏式报表
每个字段都显示在主体节中的一个独立的行上，并且左边 带有一个该字段的标题标签。 （2）表格式报表 以行和列的方式输出数据，一个记录的所有字段显示在一 行。 （3）图表报表 报表中的数据以图表格式显示，类似Excel中的图表。 （4）标签报表 是一种特殊类型的报表，用来邮寄学生的通知、信件等。
7.3.3 报表中添加日期时间和页码
❖ “报表”和“报表向导”生成的报表中，系统自动 在页脚处生成显示日期和页码的文本框控件。
❖ 自定义生成的报表，可通过系统提供的“日期和时 间”对话框添加日期和时间。
❖ 添加计算控件：添加文本框，将“控件来源”属性 设置为日期、时间或者页码的表达式。如设置为 “=Date( )”、“=Time( )”、“=[Page]”，（报 表的当前页码） “=[Pages]”（报表的总页码数）。
二级access第五章报表
第五章报表第一节认识报表第二节使用向导创建报表第三节自定义报表本章考点第一节认识报表一、报表的概念二、报表的视图三、报表的组成四、报表的类型一、报表的概念以一定的格式打印输出表中数据的对象。
与窗体的区别：报表专用于在纸张上打印输出数据，不能与用户交互；而窗体的主要功能是通过与用户的交互实现表中数据的浏览、更新、插入、删除、汇总和统计。
二、报表的视图１．设计视图用于创建和编辑报表。
２．打印预览视图用于查看报表的页面数据输出形态。
３．版面预览视图用于查看报表的版面设置。
三、报表的组成１．主体：用于设置需要在报表中央输出的主要数据。
２．报表页眉：用于设置需要在报表首部输出的信息（一般为报表标题或整个报表的统计汇总数据）。
３．报表页脚：用于设置需要在报表尾部输出的信息（一般为整个报表的统计汇总数据）。
４．页面页眉：用于设置需要在报表每页顶部输出的信息（一般为页码、打印日期、和输出数据的列标题）。
５．页面页脚：用于设置需要在报表每页底部输出的信息（一般为页码、打印日期）。
６．组页眉：用于设置需要在分组报表的每个分组上部输出的信息。
７．组页脚：用于设置需要在分组报表的每个分组下部输出的信息（一般为分组统计数据）。
注意：除主体节外，其它节都为可选项，可根据需要添加或去除。
四、报表的类型１．纵栏式报表２．表格式报表３．主子报表４．图表报表５．标签报表第二节使用向导创建报表一、自动创建报表向导二、报表向导三、图表向导四、标签向导一、自动创建报表向导快速创建简单的（单数据源，且不能自由选择字段）纵栏式和表格式报表。
例1：创建一个输出学生基本信息的纵栏式报表，名称为LR01。
１．选择数据库窗口中的“新建”按钮；２．在“新建报表”对话框中选择“自动创建报表”中的一种类型；３．在数据源组合框中选择数据源；４．保存并指定报表名称。
二、报表向导自动创建内容丰富（多数据源，且可根据需要自由选取字段）、格式多样（纵栏式、表格式、可分组、可统计、可排序）的报表。
计算机二级考试ACCESS报表概述
计算机二级考试ACCESS报表概述引导语：报表是企业管理的基本措施和途径，是企业的基本业务要求，也是实施BI战略的基础。
以下是店铺分享给大家的ACCESS报表概述，欢迎阅读!报表的功能尽管数据表和查询都可用于打印，但是，报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式，可以帮助用户以更好的方式表示数据。
报表既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备。
报表是查阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比，具有以下两个优点：◆ 报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。
◆ 报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容，从而可以方便有效地处理商务。
报表作为Access 2003数据库的一个重要组成部分，不仅可用于数据分组，单独提供各项数据和执行计算，还提供了以下功能：◆ 可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解。
◆ 可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。
◆ 通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息◆ 可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。
报表设计如同数据库中创建的大多数对象一样，用户可以采用多种方式来创建所需的报表。
首先，打开数据库窗口，单击【对象】栏下的【报表】按钮，然后单击【报表设计】工具栏上的【新建】，则弹出【新建报表】对话框。
报表设计工具⑴ 工具栏视图、对象、超链接、字段列表、工具箱、排序分组、自动套用格式、代码、属性、生成器、数据库窗口、新对象、线条/边框宽度、特殊效果⑵ 工具箱在报表设计过程中，工具箱是十分有用的，下面具体介绍【工具箱】中的各个控件。
◆ 选择对象用于选定操作的对象。
◆ 控件对象单击该按钮后，在使用其他控件时，即可在向导下完成。
◆ 标签显示标题、说明文字。
◆ 文本框用来在窗体、报表或数据访问页上显示输入或编辑数据，也可接受计算结果或用户输入。
◆ 选项组显示一组限制性的选项值。
◆ 切换按钮当表内数据具有逻辑性时，用来帮助数据的输入。
Access中的查询与报表制作
Access中的查询与报表制作Access是一种常用的关系型数据库管理系统，它提供了强大的功能用于查询和报表制作。
本文将介绍Access中的查询和报表制作的方法和步骤，帮助读者快速学习和掌握这些功能。
一、查询的概念和使用方法查询是Access中用于从数据库中检索数据的工具，可以根据用户定义的条件和需求来获取特定的记录。
以下是查询的使用方法：1. 打开Access并选择要查询的数据库，点击“创建”选项卡中的“查询设计”。
2. 在查询设计视图中，选择要查询的表格，将其添加到查询设计窗口中。
3. 在字段栏中选择要检索的字段，并可根据需要添加筛选条件。
4. 点击“运行”按钮，即可运行查询并显示检索结果。
通过查询，用户可以实现根据指定条件检索出符合要求的数据，方便用户进行数据的筛选和查找。
二、报表的概念和制作方法报表是Access中用于展示和打印数据库记录的工具，用户可以通过报表展示数据库中的数据，也可以根据需求进行报表的设计和格式调整。
以下是报表的制作方法：1. 打开Access并选择要制作报表的数据库，点击“创建”选项卡中的“报表设计”。
2. 在报表设计视图中，选择要展示的表格或查询，并将其添加到报表设计窗口中。
3. 在报表设计视图中，可以根据需要添加标题、页眉、页脚等元素，调整报表的格式和布局。
4. 选择要在报表中显示的字段，并设置字段的排序和汇总方式。
5. 点击“打印预览”按钮，可查看报表的效果。
如需要调整，可返回报表设计视图进行修改。
通过报表，用户可以将数据库中的数据以直观、清晰的方式展示出来，并可以选择打印输出，便于进行数据的分析和归档。
三、查询与报表的应用场景查询和报表功能在实际应用中有广泛的应用场景，以下是几个典型的示例：1. 学生成绩查询用户可以根据学生姓名或学号进行查询，获取特定学生的成绩信息，并通过报表的形式展示。
2. 订单统计报表用户可以根据日期范围、产品类别等条件进行查询，获取特定时间段内的订单信息，并将结果以报表的形式统计和展示。
access报表知识点总结
access报表知识点总结Access是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统，它的报表功能非常强大，可以帮助用户方便、快捷地生成各种形式的报表。
本文将为大家总结一些Access报表的知识点，希望能够帮助大家更好地使用这一功能。
一、报表的基本概念1、什么是报表？报表是用来对数据进行分析和展示的工具。
它通常包括表格、图表和图形等，用于向用户展示数据的统计结果。
2、在Access中如何创建报表？在Access中，可以通过报表向导或者设计视图来创建报表。
报表向导可以帮助用户快速创建一个简单的报表，而设计视图则可以让用户对报表进行更详细的设计。
3、报表的数据来源是什么？报表的数据通常来自数据库中的一张或多张表，用户可以通过查询将需要的数据选择出来，然后用来生成报表。
二、报表的创建和设计1、通过报表向导创建报表在Access中，用户可以通过报表向导快速地创建一个简单的报表。
报表向导会引导用户选择数据源、布局样式、排序和分组等，然后生成一个基本的报表样式。
2、在设计视图中设计报表用户也可以在设计视图中对报表进行更详细的设计。
可以调整报表的布局、添加字段、设置样式和格式等。
3、报表中的控件在报表中可以添加各种控件，例如文本框、标签、图片等，用来展示数据和美化报表的界面。
4、报表的排序和分组用户可以对报表中的数据进行排序和分组，以便更好地展示数据的层次和关联。
5、报表的样式和格式通过报表的属性和设计视图可以设置报表的样式和格式，可以调整文字的大小、颜色和字体等，也可以设置边框和背景色等。
6、报表的标题和页眉页脚用户可以在报表中添加标题和页眉页脚，用来展示报表的名称、日期和页数等信息。
7、报表的打印设置用户可以在设计视图中设置报表的打印参数，例如纸张大小、方向、边距等，以便更好地适应打印输出。
三、报表的数据展示和分析1、报表中的数据展示报表通常会展示数据的统计结果，用户可以通过设置来选择需要展示的字段和数据，也可以添加统计函数来对数据进行汇总和计算。
第6章 Access中的报表
利用报表设计视图设计报表的主要步骤 如下： （1）创建一个新报表或打开已有报表，打开 报表设计视图。 （2）为报表添加数据源。 （3）向报表中添加控件。 （4）设置控件的属性，实现数据显示及运算。 （5）保存报表并预览。
6.3.1 创建简单报表
利用数据库中存储的数据可以创建所需 要的报表，例如，生成学生名册、教师考勤 表及学生成绩单等。 【实例6-6】使用学生表创建学生名册报表， 包括学号、姓名和性别字段，报表样式如图 6-33所示。
6.1.4 报表的视图
报表视图有4种，分别是设计视图、布局视图、 报表视图和打印预览 。 1．设计视图 报表的设计视图用于报表的创建和修改，用户可 以根据需要向报表中添加对象、设置对象的属性，报 表设计完成后保存在数据库中。 2．布局视图 布局视图是Access 2010新增加的一种视图，实 际上是处在运行状态的报表。在布局视图中，在显示 数据的同时可以调整报表设计，可以根据实际数据调 整列宽和位置，可以向报表添加分组级别和汇总选项。
（4）选择“学生”表并单击“+”按钮展开表 中的字段，在列表框中会显示所选中表的所 有字段。
（5）将报表所需字段“学号”、“姓名”和 “性别”拖曳到报表设计视图的“主体”节 中，在主体区域中即出现绑定文本框以及附 加标签，然后利用“剪切”和“粘贴”方法 将附加标签放置于“页面页眉”节中，并与 所属文本框对齐。 （6）为报表添加标题。在“页面页眉”节中 添加一个标签，设置其标题属性为“学生名 册”，同时利用属性窗口设置标签的字体、 字号等属性。 （7）在“页面页脚”节中添加一个标签，标 题为“制表人：王明”，添加一个文本框。 其“控件来源”设置为“=date()”，如图所 示。
（2）选择“课程”和“选课”表为数据源 创建查询，查询名称为“选课人数统计”， 如图所示。
第11讲 数据库access报表设计
报表用于数据格式化的打印输出，可以在 报表中对数据进行汇总计算、图表分析。 报表主要用于数据的浏览、分析、汇总和 输出，没有窗体的交互功能。
二、创建报表
排序和分组
将报表中的数据按要求排序、分类， 便于数据的整理和分析
在报表的设计视图下，单击工具栏中
的“排序与分组”。
二、创建报表
排序和分组
例：在课程选修记录报表中，按“课程编号” 分组，同一组内按“期末成绩”降序排序，并 统计各门课程的选课人数及平均期末成绩。
二、创建报表
标签报表
将数据按统一的形 式、内容形成报表 1)单击 2)在标签向导中依次完成
1°指定数据源 2°设置标签报表样式 3°使用字段构造原型标签的内容
二、创建报表
创建报表常用方法：
自动创建 利用报表向导创建 在设计视图中创建 空报表
单击“创建”选项卡
二、创建报表
1.自动创建
选择记录源(表或查询)，单击 直接生成报表
二、创建报表
2.报表向导创建
1)单击 2)在向导中依次选择字段及报表样式， 指定报表标题
例：为课程选修记录建立报表，包括课程编号、 课程名称、学号、姓名、平时成绩、期末成绩。
报表和窗体的区别
报表和窗体有许多共同之处:
它们的数据来源都是表和查询，创建窗体时所用的控件基本上 都可以在报表中使用，设计窗体时所用到各种控件操作也同样 可以在报表的设计过程中使用。
全国计算机等级考试二级教程Access数据库-报表
对报表记录进行分组显示
5.3.6 编辑组页眉与组页脚
22
在报表中对数据进行分组后，一般需要通过组页眉和组页脚来进一步显示分组信息。编辑组页 眉和组页脚的方法：在“分组、排序和汇总”任务窗格中选择设置的分组选项， 单击“更多”按 钮，在右侧显示的下拉列表框中依次选择“有页眉节”选项和“有页脚节”选项。此时报表的设计 视图中将显示以分组字段为名称的页眉和页脚区域，在其中利用标签、文本框等各种控件来显示和 计算需要的数据即可。如图所示即为设置组页眉后的效果。
5.3.2 在报表中添加页码
18
在 “ samp3.accdb” 数 据 库 中 存 在 一 个 报 表 对 象 “ rEmp” ， 使 报 表 页 面 页 脚 区 域 内 名 为 “tPage”的文本框控件以“页码/总页数”的形式显示页码。具体操作如下。
利用表达式插入页码
5.3.3 在报表中添加分页符
1
2
设
设
置
置
控
对
件
齐
来
方
源
式
5.4.2 在报表中进行统计计算
25
统计汇总报表数据需要通过添加控件来完成，方法与在报表字段中计算数据是完全相同的，首 先在指定的目标区域建立控件，然后对控件来源进行设置即可。
在报表中计算数据时，除了前面介绍的SQL 聚合函数，还可以使用域聚合函数，这类函数的特 点是可以设置精确的条件表达式，以得到筛选后的结果。如表所示为常用的函数。
1
2
设
插
置
入
日
的
期
日
和
期
时
和
间
时
格
间
式
函
数
5.3.2 在报表中添加页码
access第6章 报表
报表页眉 页面页眉
主体
页面页脚
报表页脚
页面设置
完成报表设计后， 完成报表设计后，如果需要打印报表还必须对报表进行 页面设置，使报表符合打印机和纸张的要求。 页面设置，使报表符合打印机和纸张的要求。 在任意视图中打开报表， 文件”菜单中选择“ ① 在任意视图中打开报表，在“文件”菜单中选择“页面设 打开“页面设置” 置”，打开“页面设置”对话框 ② 在“边距”选项卡中设置“页边距”和“只打印数据” 边距”选项卡中设置“页边距” 只打印数据” 选项卡中设置打印方向、纸张的大小和来源， ③ 在“页”选项卡中设置打印方向、纸张的大小和来源，并 选择打印机 选项卡中设置列数、 ④ 在“列”选项卡中设置列数、行间距和列布局 页面设置完成后， ⑤ 页面设置完成后，就可以随时打印已制作好的报表了
举例：九江市电信局(332000)为九江学院(332005)每 举例：九江市电信局(332000)为九江学院(332005)每 (332000)为九江学院(332005) 位老师发送一张新年贺卡， 位老师发送一张新年贺卡，请设计一张简易的信封报 信封上注明收件人的单位和姓名即可。 表，信封上注明收件人的单位和姓名即可。
6.5 报表快照
报表快照是报表的副本， 报表快照是报表的副本，其中包含快照生成时报表中的 全部内容，但是不会随着报表的改变而改变。 全部内容，但是不会随着报表的改变而改变。 方法：选择报表后单击“文件”菜单中的“导出” 方法：选择报表后单击“文件”菜单中的“导出”，在 保存类型”框中选择Snapshot (*.snp)。 “保存类型”框中选择Snapshot Format (*.snp)。 用户可以利用Snapshot Viewer（快照查看器）来查看、 用户可以利用Snapshot Viewer（快照查看器）来查看、 打印和邮寄快照的程序。 Viewer中还包含一个 打印和邮寄快照的程序。Snapshot Viewer中还包含一个 Viewer控件 Snapview.ocx）。 控件（ ）。可通过支持 Snapshot Viewer控件（Snapview.ocx）。可通过支持 ActiveX的浏览器 的浏览器（ 3.0级以上版本 直接查看快照， 级以上版本） ActiveX的浏览器（如IE 3.0级以上版本）直接查看快照， 而不需要安装Access 也不需要Access许可。 Access， Access许可 而不需要安装Access，也不需要Access许可。
Access数据库查询和报表的制作教程
Access数据库查询和报表的制作教程第一章：Access数据库查询的基本操作1.1 创建查询1.1.1 打开Access数据库，并选择要查询的数据表1.1.2 在查询选项卡中点击“新建查询”1.2 设计查询1.2.1 选择要显示的字段1.2.2 根据需求添加查询条件1.2.3 设置排序方式1.3 运行查询1.3.1 点击查询工具栏上的运行按钮1.3.2 查询结果将显示在查询窗口中第二章：Access数据库查询的进阶操作2.1 多条件查询2.1.1 使用逻辑运算符（如AND、OR）连接多个查询条件 2.1.2 设置复杂的查询条件，如嵌套查询2.2 使用通配符进行模糊查询2.2.1 使用星号（*）代表任意字符2.2.2 使用问号（?）代表单个字符2.3 利用计算字段实现更复杂的查询2.3.1 创建计算字段，并使用表达式进行计算2.4 使用查询参数2.4.1 使用参数作为查询条件，提高查询的灵活性2.4.2 在运行查询之前，输入参数的具体值第三章：Access数据库报表的创建与设计3.1 创建报表3.1.1 打开Access数据库，并选择要生成报表的数据表 3.1.2 在报表选项卡中点击“新建报表”3.2 设计报表3.2.1 选择要显示的字段3.2.2 设置报表的布局和格式3.2.3 添加报表标题、页眉、页脚等信息3.3 添加计算字段和汇总信息3.3.1 创建计算字段，并使用表达式进行计算3.3.2 添加汇总信息，如总计、平均值等3.4 设置排序和分组3.4.1 根据需求设置排序方式3.4.2 设置报表的分组规则第四章：Access数据库报表的格式化与导出4.1 设置报表的样式和颜色4.1.1 修改报表的字体、背景颜色等属性4.1.2 添加边框和线条，使报表更加清晰4.2 添加图表和图形4.2.1 在报表中插入图表，用于数据的可视化展示 4.2.2 添加图形，如公司Logo等4.3 导出报表4.3.1 将报表导出为PDF、Excel或其他常见格式 4.3.2 选择导出的数据范围和相关设置第五章：Access数据库查询和报表的进阶应用5.1 多表查询5.1.1 利用关系型数据库的特性，连接多个数据表进行查询5.1.2 使用连接查询、子查询等技术5.2 嵌入宏和VBA代码5.2.1 嵌入宏，实现自动化的查询和报表生成5.2.2 编写VBA代码，实现更复杂的数据处理和报表设计5.3 定时任务和自动化操作5.3.1 利用Windows任务计划程序实现定时运行查询和生成报表5.3.2 使用Access宏和VBA代码实现自动化操作通过本教程，你将学会如何使用Access数据库进行查询和报表的制作。
Accesss数据库-报表
¨ 纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表
n 6.1.3 报表的视图
¨ “报表视图”、“打印预览”、“布局视图”和“设计视图”
2020/6/29 星期一
Access数据库技术
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6.2 报表的创建与编辑
6.2.1 自动创建报表 6.2.2 报表向导 6.2.3 标签报表 6.2.4 空报表 6.2.5 设计报表 6.2.6 建立主/子报表
2020/6/29 星期一
Access数据库技术
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本章概要
6.1 认 识 报 表 6.2 报表的创建与编辑 6.3 编 辑 报 表 6.4 报表的高级功能 6.5 报表的打印
2020/6/29 星期一
Access数据库技术
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6.1 认 识 报 表
n 6.1.1 报表的组成
¨ 报表主要包括 7个节，从上到下分别是： 报表页眉节、页面页眉 节、组页眉节、主体节、组页脚节、页面页脚节和报表页脚节。
¨ 通过分组可以实现同组数据的汇总和输出， 增强了 报表的可读性。
¨ 一个报表中最多可以对 10 个字段或表达式进行分组。 【例 6.10】 按“文化程度”字段对“读者”报表 进行分组操作。
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Access数据库技术
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6.4.2 添加计算控件
n 计算控件的控件来源是计算表达式。 n 文本框是最常用的计算控件。 n 计算控件的控件来源必须是以“=”开头的计算表达式。 【例 6.11 】 在“图书基本信息”报表设计视图中根据 “出版日期”字段使用计算控件算出图书的出版年。
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6.4.4 报表中的常用函数
第8章报表access报表
8.4.3 添加日期和时间 操作步骤如下： 1) 在设计视图中打开相应的报表，单击“插 入”菜单，选择“日期与时间”命令。 2) 在“日期与时间”对话框中，选择日期和 时间格式，单击“确定”按钮。 3) 也可以在报表上添加文本框控件，通过设 置 其 “ 控 件 来 源 ” 属 性 为 “ =Now() ” 或 者 “=Date()”、“=Time()”，来显示日期与时间。 控件位置可以安排在报表的任何节中。
“设计视图”:用于创建报表或修改已有报表的 结构； “打印预览”视图:用于预览报表打印输出的页 面格式； “版面预览”视图:用于查看报表的版面设置。
8.1.4 报表的组成
报表的结构和窗体类似，也由节组成。报表可以包含：报表页眉、页面页眉 、组页眉、主体、组页脚、页面页脚和报表页脚。每一个节都有其特定的用途并 按照一定的顺序出现在报表中。新建的报表设计视图窗口只包括页面页眉、主体 节和页面页脚，选择“视图”菜单中的“报表页眉/页脚”或“页面页眉/页脚” 命令，可根据需要添加或删除对应的“节”；选择“视图”菜单中的“排序与分 组”命令，可根据需要添加或删除组页眉/组页脚。
操作演示
8.2.4 使用“标签向导”创建报表
标签向导用于将Access中的数据以标签形式显 示出来，即用于快速生成标签报表。
例8-4 在“教学管理”数据库中，以“班级”表为 数据源，利用“标签向导”创建相关的标签报表。
操作演示
8.3 使用报表设计视图创建报表
在Access中，使用报表向导可以很方便地创建报 表，但使用这些方法创建的报表形式和功能都比较 单一，布局也较简单，还不能令人满意。使用Access 提供的报表设计视图，既可以设计出格式与功能更 完善的报表，又能对用报表向导所建立的报表进行 修改，可以更好地满足用户的实际需求。
access报表
第6章报表报表是专门为打印而设计的窗体。
不同之处在于窗体可以与用户进行信息交互，而报表没有交互功能。
本章主要介绍报表的一些基本应用操作，如报表的创建、报表的设计及报表的存储和打印等内容。
建立报表和建立窗体的过程基本一样，只是窗体最终显示在屏幕上，而报表还可以打印在纸上.6.1 报表概述报表是数据库数据输出的一种对象。
建立报表是为了以纸张的形式保存或输出数据。
利用报表可以控制数据内容的大小和外观，排序、汇总相关数据，输出数据到屏幕或打印设备上.6.1.1 报表的定义及分类1．报表的定义报表是Access数据库的对象之一，主要作用是比较和汇总数据，显示经过格式化且分组的信息，并可以将它们打印出来。
2．报表的分类报表主要分为以下4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。
下面分别进行说明.（1）纵栏式报表纵栏式报表（也称为窗体报表)一般是在一页的主体节内以垂直方式显示一条或多条记录.这种报表可以显示一条记录的区域，也可同时显示多条记录的区域，甚至包括合计。
（2）表格式报表表格式报表以行和列的形式显示记录数据，通常一行显示一条记录、一页显示多行记录.表格式报表与纵栏式报表不同，字段标题信息不是在每页的主体节内显示，而是在页面页眉显示。
可以在表格式报表中设置分组字段、显示分组统计数据.（3)图表报表图表报表是指在报表中使用图表,这种方式可以更直观地表示出数据之间的关系。
不仅美化了报表，而且可使结果一目了然。
（4）标签报表标签是一种特殊类型的报表。
在实际应用中，经常会用到标签，例如，物品标签、客户标签等。
在上述各种类型报表的设计过程中,根据需要可以在报表页中显示页码、报表日期甚至使用直线或方框等来分隔数据。
此外，报表设计可以同窗体设计一样设置颜色和阴影等外观属性。
6。
1。
2报表的视图在Access中,报表操作提供了3种视图:“设计"视图、“打印预览"视图和“版面预览”视图。
“设计”视图用于创建和编辑报表的结构;“打印预览”视图用于查看报表的页面数据输出形态;“版面预览”视图用于查看报表的版面设置。
access数据库报表介绍
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第三十八页，共42页。
9.7.2 报表的页面设置
要想在屏幕上显示报表结果，需要将报表转换为报 表视图；如果要打印输出报表，应考虑在打印之前进行报 表的页面设置。
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第三十九页，共42页。
9.7.3 将报表作为电子邮件发送
可以将报表作为电子邮件发送给收件人，而不打印输 出书面报表。
按照收费日期分组汇总“已交学杂费金额”和“已交书费金额”。结果另
存为“学费缴纳情况_创建分组和汇总”。
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第二十二页，共42页。
9.4.3 更改分组级别和排序级别的优先级
若要更改分组或排序级别的优先级，单击“分组、
排序和汇总”窗格中的行，然后单击该行右侧的向上或向下箭
头。
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第二十三页，共42页。
作
创建带有子报表的“学生缴费明细报表”
子报表的编辑
在“学生缴费明细报表”的主报表中显示子报表 在主报表中显示子报表控件值 的统计结果
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第十四页，共42页。
9.3.2 页脚节的添加或删除
1. 添加报表/页面页眉和页脚节 2. 删除报表/页面页眉和页脚节
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第十五页，共42页。
9.3.3 显示报表和控件的属性
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第十二页，共42页。
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9.3 编辑报表
1 任务和知识点 2 页脚节的添加或删除 3 显示报表和控件的属性 4 编辑子报表和子窗体 5 任务总结
第十三页，共42页。
9.3.1 任务和知识点
任务
涉及的知识点
添加报表/页面页眉和页脚，并调整各报表节 报表的组成，报表节的基本操
区域的大小
Access报表
打印预览视图
在设计完报表后，可以通过打印预览功能查看报表 的设计效果和数据的显示方式，以最终打印的效果来 显示数据内容。
版面预览
版面预览和打印预览功能相似，但版面预览只能 看到最终设计版面，无法看到最终打印数据。比打印 预览显示速度快。
三 报表的组成和分类
报表的组成:
报表由“节”构成，每个报表的节区都有特定的功能，其中 比窗体多了组页眉和组页脚功能来完成分组报表的创建。 报表页眉：显示标题等信息，在第一页的最前面。 页面页眉：在每一页的最前面显示。 主体：显示表或查询中的记录数据，显示数据的主要区域。 页面页脚：在每一面的底部显示。 =[page]&”/”&[pages] 报表页脚：显示报表总结信息，在最后一面的数据后面显示。 组页眉：在分组报表中用来显示组的组标头信息。 组页脚：在分组报表中用来显示组的统计及总结信息。
打印预览视图打印预览视图在设计完报表后可以通过打印预览功能查看报表在设计完报表后可以通过打印预览功能查看报表的设计效果和数据的显示方式以最终打印的效果来的设计效果和数据的显示方式以最终打印的效果来显示数据内容
全国计算机等级考试
二级ACCESS数据库设计
第四章 报表
报表的功能 报表视图 报表的组成与分类 创建和编辑报表 报表的排序和分组 使用计算控件 创建子报表和多列报表 报表的属性和事件 预览打印和保存报表
一 报表的功能
报表主要对数据库中的数据进行分组、计算、 汇总和打印输出。报表可以呈现格式化的数据； 可以分组组织数据，进行汇总；可以包含子报表 及图表数据；可以打印输出标签、发票、订单和 信封等多种样式报表；可以进行计数、求平均、 求和等统计计算；可以嵌入图像或图片来丰富数 据。
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9.3 编辑报表
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1 任务和知识点 2 页脚节的添加或删除 3 显示报表和控件的属性 4 编辑子报表和子窗体 5 任务总结
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INTRODUCTION TO ANSYS 5.7 - Part 1
INTRODUCTION TO ANSYS 5.7 - Part 1
【例9.1】 使用报表工具快速创建“学生档案”报表。
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9.2.3 使用报表向导创建报表
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【例9.2】 使用报表向导创建“各学院专业学生报表”。报表中显示 的信息包括：“学院信息”表的“学院编号”、“学院专业信息”表 的“专业名称”以及“学生档案”表的以下字段：“学号”、“姓 名”、“性别”、“年级”和“班号”，并按照“学院编号”、“专 业名称”进行分组，组内按照学号升序排列。
9.3.2 页脚节的添加或删除
1. 添加报表/页面页眉和页脚节 2. 删除报表/页面页眉和页脚节
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9.3.3 显示报表和控件的属性
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在设计视图中显示报表或者控件的属性，执行下列操作之一： 1. 单击“设计”选项卡“工具”组中“属性表”图标。 2. 按F4键。
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9.2.4 使用报表设计创建报表
【例9.3】 使用报表设计 视图创建“商学院各专业 男生报表”。在报表中， 按照学号升序显示商学院 （学院编号=“01”）所 有的“男”学生记录，效 果如右图所示。
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TION TO ANSYS 5.7 - Part 1
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9.1 认识报表
1 报表的定义、视图和组成 2 报表的类型
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9.1.1 报表的定义、视图和组成
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9.2.1 任务和知识点
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任务
涉及的知识点
快速创建包含“学生档案”表所有字段的报 使用报表工具创建报表 表 快速创建按学院+专业分组的“各学院专业 使用报表向导创建报表 学生报表”
创建具有筛选功能的“商学院各专业男生报 使用报表设计创建报表 表”
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9.3.4 编辑子报表和子窗体
1. 添加子报表
（1）使用子报表向导添加子报表 （2）将表、查询、窗体或报表作为子报表添加到报表
2. 添加子窗体 3. 将报表链接到子窗体或子报表 4. 在主报表上显示子报表的汇总结果
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9.3.4 编辑子报表和子窗体
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一个Access 2007主报表可以嵌套最多7个层次的子窗体和子报表。
如果要将子报表/子窗体链接到主报表，必须确保主报表和子报 表或子窗体的基础记录源之间是相关的。一般情况下，主报表输出 “一对多”关系中的主表记录，子报表/子窗体输出子表（相关表）记 录。
1. 报表的定义 2. 报表的视图
（1）布局视图 （2）设计视图 （3）打印预览视图 （4）报表视图
3. 报表的组成
（1）报表节 Return （2）控件
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9.1.2 报表的类型
1. 表格式报表 2. 纵栏式报表 3. 标签报表
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9.2 创建简单报表
1 任务和知识点 2 使用报表工具创建报表 3 使用报表向导创建报表 4 使用报表设计创建报表 5 任务总结
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9.2.2 使用报表工具创建报表
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相当于早期版本的“自动报表”功能，使用报表工具是创建报 表的最快捷方式。使用报表工具创建的报表包含来自一个数据来源 （表或者查询）的所有字段。一般情况下，通过报表工具创建的报表 是表格式报表。
9.2.5 任务总结
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Access报表的创建有多种方法，本节介绍使用报表 工具、报表向导和报表设计创建报表的方法。每一种创 建报表的方法都具有各自的特点。
在实际的应用中，应根据各种创建方法的特点选 择合适的方式，较多的做法是：先使用向导初步创建报 表，然后在设计视图或布局视图中编辑报表。这样，既 提高了创建报表的效率，又保证了报表编辑的灵活性。
9.3.1 任务和知识点
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任务
涉及的知识点
添加报表/页面页眉和页脚，并调整各报 报表的组成，报表节的基本
表节区域的大小
操作
创建带有子报表的“学生缴费明细报表” 子报表的编辑
在“学生缴费明细报表”的主报表中显 在主报表中显示子报表控件
示子报表的统计结果
值
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授课人：
第9章 报表
知识重点、知识难点
• 知识重点
– Access2007报表的编辑方法
• 知识难点
– Access2007报表实现计算和汇总的方法
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知识结构
1 2 3 4 5 6 7
认识报表 创建简单报表 编辑报表 排序、分组和汇总 标签报表 在报表中实现计算和汇总 报表的输出