【热门】2021年分公司办公室工作计划范文
分公司办公室工作总结和工作计划
分公司办公室工作总结和工作计划分公司办公室工作总结一、工作目标和任务作为分公司办公室负责人,我的工作目标是确保分公司日常行政工作的顺利运作,提高部门工作效率,营造良好的工作氛围。
具体任务包括:1.全面负责分公司日常行政管理工作,包括招聘管理、办公用品采购、财务管理、文件档案管理、会议协调等工作。
2.制定并执行部门工作计划,保证日常工作稳定有序。
3.组织并参与有关部门工作培训,提高员工素质。
二、工作进展和完成情况1.招聘管理:我根据公司招聘流程制定招聘流程及要求,并建立了招聘信息统计表,统计了全年共招聘12人,符合公司需求。
2.办公用品采购:我在控制采购成本的同时,保证各办公室用品妥善,便于员工工作,并且建立了物品采购台账,日常监控采购质量。
3.财务管理:我制定了为期一年的预算,合理控制支出。
积极推广“去手续化”,提高资金化水平,在提高办公效率的同时,主动为公司节约经费。
4.文件档案管理:我制定了文件档案管理制度,建立了文件借阅登记簿和索引数据库,保证了文件档案的安全和便于查询。
5.会议协调:我总共组织、协调、参与了25场会议,并制定了《规范会议纪律》规程,提高了会议效率。
三、工作难点及问题1.待遇问题:分公司员工待遇相对不高,员工流失率较高。
我将主动与上级沟通员工待遇问题,并主动提出解决方案。
2.人员配备不足:由于财务和行政管理涉及范围广,人员配备不足,需要更多员工支持。
3.网络管理:由于网络管理不当,公司电脑被病毒感染,严重影响了办公工作。
这也向我提出了网络管理思考的问题。
四、工作质量和压力分公司办公室工作在保证公司行政管理正常进行的同时,还必须时刻关注公司的整体运营状况,并对不同部门间的结合协调进行管控。
在改革开放的时代,公司要求随之不断变化,我作为办公室负责人,感受到的压力很大。
我会对工作要求不断提升,实现工作质量的不断优化。
五、工作经验和教训1.多向上级请教:多听取公司领导的意见和建议,能够更好地为公司效力。
分公司的办公室工作计划(4篇)
分公司的办公室工作计划一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。
二是建改并举,抓好制度建设。
确定____年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。
在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。
三是要奖罚并重,抓好交通安全管理。
建立健全分公司交通安全管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通安全基本稳定。
四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)。
强调按原则,走程序,防止出现漏洞。
五是要定标明责,抓好节支降耗工作。
对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
以上是办公室____年初步工作思路,敬请领导指正。
分公司的办公室工作计划(二)____年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。
面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
具体的工作思路是:化解____个矛盾,发挥____项功能,抓实____个细节,落实____项重点工作。
一、要切实解决好____个矛盾一是大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。
首先是为领导和机关服务的。
这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
2024年分公司办公室工作计划范文(二篇)
2024年分公司办公室工作计划范文在履行职责的过程中,我们必须秉持高度的责任感与严谨性,确保每一项工作都做到尽善尽美,不容有丝毫的疏忽与懈怠。
在担当参谋角色时,我们必须精准把握“度”与“分寸”,避免陷入“过”与“不及”的矛盾之中。
办公室作为领导决策的辅助与从属机构,既要确保不缺位,积极为领导提供全面的背景资料,又不能越位,擅自替代领导做决策。
我们应当积极建言献策,但绝不盲目掺和,确保每一句建议都经过深思熟虑。
接下来,我们将充分发挥办公室的以下六项核心职能:一、顾问功能。
办公室应站在全局的高度,密切关注那些影响深远、复杂多变的大事、热点及难点问题。
我们需全面了解公司的总体工作、近期重点任务、上级领导的指示要求以及本单位的实际情况与员工意见,通过增强团队协作与服务意识,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务,为领导决策提供有力的支持。
二、协调功能。
办公室作为公司的中枢机构,承担着协调各方、承内联外的重任。
我们需全面了解各部门的工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造有利条件。
我们还应妥善处理好上下左右的关系,确保政令畅通无阻。
对于职责内的工作,我们必须抓紧抓好,确保件件有交代、项项有落实。
对于职责以外或无明确部门负责的工作,办公室应义不容辞地承担起来,确保机关工作不留空档。
三、办事功能。
机关工作无小事,办公室工作更是如此。
我们需以细心、细致的态度对待每一项工作,确保严谨细致、一丝不苟。
我们绝不允许敷衍与虚假的情况发生,要时刻以高度的责任心与敬业精神投入到工作中去。
四、管理功能。
办公室在处理事务时需坚持原则、严肃纪律。
我们要按政策、依法、按组织原则办事,确保每一项工作都经得起检验。
我们还应加强内部管理,建立健全各项规章制度,确保办公室工作的规范化、制度化。
五、服务功能。
办公室工作的顺序性要求很强,特别是在处理大量复杂事务时,我们必须保持清醒的头脑,分清主次、轻重缓急。
我们要建立一套科学规范的工作制度、工作程序与工作规则,确保每项工作都有章可循、有据可查。
分公司办公室工作计划范文
分公司办公室工作计划范文
日期:{起始日期}至{结束日期}
分公司办公室工作计划
目标:
1. 提高分公司内部工作效率;
2. 加强与总部及其他部门之间的沟通与合作;
3. 确保分公司所属项目的顺利进行;
4. 促进员工的发展与成长。
具体工作计划:
1. 内部工作效率提升措施
- 引入工作流程优化方案,确保各个流程的顺畅运行;
- 设立工作标准与目标,定期评估和调整工作任务分配;
- 加强团队合作意识,定期组织团队活动,提升团队凝聚力;
- 搭建信息共享平台,改善内部沟通与协作效率。
2. 总部与其他部门沟通与合作
- 定期组织与总部的远程会议,就工作进展、问题与需求进行及时沟通;- 加强与其他部门的合作,共同协调项目进度,解决问题。
3. 项目管理与运营
- 审查分公司所属项目的进展情况,及时发现并解决问题;
- 设立项目进度管理制度,确保项目按时、按质量完成;
- 组织交流会议,让项目成员分享经验和教训,提高项目管理水平。
4. 员工发展与成长
- 设立员工培训计划,针对不同岗位、不同层级进行培训;
- 提供培训机会,鼓励员工参加行业内外的专业会议和培训课程;
- 定期进行绩效评估,及时反馈员工绩效,并制定个人发展计划。
备注:
以上工作计划仅为参考,具体工作安排将根据实际情况进行适当调整。
每项工作必须配备相应的人员和资源,并确保在规定的时间内完成。
在执行过程中,需积极进行监督和评估,及时纠正问题,保证工作的顺利进行。
2024年分公司办公室工作计划模板(三篇)
2024年分公司办公室工作计划模板一、引言2024年是一个全球经济复苏的重要年份,也是我们公司迎来机遇和挑战并存的一年。
作为分公司办公室的工作人员,我们应该紧跟公司发展的步伐,积极主动地承担起责任,为公司的发展做出积极贡献。
本工作计划旨在明确2024年度分公司办公室的工作目标和任务,并提出相应的工作措施和时间安排,以确保工作的顺利推进和达成预期目标。
二、工作目标根据公司总部下达的年度工作目标和分公司的具体情况,我们确定2024年分公司办公室的工作目标如下:1. 提高分公司运营效率,实现业务规模增长;2. 加强人力资源管理,培养和留住优秀人才;3. 提升分公司形象,增强市场竞争力;4. 加强内部沟通协调,提高团队协作效能。
三、工作计划与措施1. 提高分公司运营效率,实现业务规模增长1.1 完善办公流程和制度,提高工作效率;1.2 推行数字化办公,减少纸质文件,提高信息共享效率;1.3 加强对销售团队的管理和培训,提高销售业绩;1.4 开展市场调研,了解市场需求,优化产品和服务。
2. 加强人力资源管理,培养和留住优秀人才2.1 制定人力资源规划,确保人员结构和业务需求匹配;2.2 加强对员工培训和发展的管理,提升员工综合素质;2.3 开展员工激励和奖励机制,提高员工的工作积极性和满意度;2.4 定期进行人员绩效评估,及时发现和解决问题。
3. 提升分公司形象,增强市场竞争力3.1 加强品牌宣传和推广,提高品牌知名度;3.2 打造高效的客户服务团队,提供优质的客户服务;3.3 加强与行业协会和媒体的合作,提高公司知名度;3.4 参加行业和地区的展览和论坛,增加公司曝光度。
4. 加强内部沟通协调,提高团队协作效能4.1 完善内部沟通渠道,加强信息交流和共享;4.2 定期组织团队建设活动,增强团队凝聚力;4.3 加强部门之间的协作,促进流程优化和工作效率提升;4.4 建立健全的绩效考核制度,激励团队成员的积极性。
2021年办公室工作计划四篇
2021年办公室工作计划四篇办公室工作计划四篇时间飞逝,我们即将面临新的挑战,你是否已经制定了计划?下面是四篇关于办公室工作计划的文章,仅供参考。
第一篇:我们的工作计划将围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的思路展开。
我们将加强内部管理,调整职责分工,提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力,高标准完成各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满意的部门。
第二篇:办公室工作十分繁忙,一个人难以应对。
因此,我们需要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。
办公室人员应该在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。
我们还要定期召开全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任和工作任务,做到分工明确、责任清晰。
在开展工作时,要与公司领导和主管沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。
通过团结合作、互相支持,我们将形成良好的工作氛围。
第三篇:我们要完善公文电子登记制度,并与档案管理衔接,确保登记及时、查询方便、保管适当。
在收文方面,我们要强化运行时限意识,提高公文流转时效。
在审核公文方面,我们要规范、强化把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误。
根据办公室人员分工,我们还要加强业务研究,提高文档写作能力。
具体来说,我们需要系统地研究有关的理论,扩大知识积累,了解公司全局性工作,同时加强责任心,勤于思考、动笔,在写作实践中提高写作能力。
第四篇:我们需要创新办公成本管理办法,严格遵守勤俭办事的原则。
在现有管理制度的基础上,我们要从节约的角度完善管理细节,杜绝浪费现象。
对于公司行政事务,我们需要规范手续,严格按照公司颁布的各种行政制度执行。
在车辆管理方面,我们需要重点关注车辆大修保养和维护以及车辆费用的管理,同时加强车辆保洁和小修理。
接待工作是一个不断提升的过程。
为了更好地建设“新窗口”,办公室需要在三个方面进行创新发展。
分公司办公室工作计划
分公司办公室工作计划分公司办公室工作计划工作目标和目标规划- 目标:提高分公司业务水平,增强市场竞争力,实现年度销售额增长30%;- 目标规划:完善分公司组织架构,优化团队建设,增强服务水平和客户满意度,开展创新营销,拓展新客户,提高老客户复购率。
工作任务和时间安排- 任务1:完善分公司部门设置和职责分工,优化内部沟通流程,建立合理的绩效考核体系,落实工作责任制。
时间:1个月;- 任务2:开展团队建设活动,提高员工凝聚力和自我认知,增进团队合作和协调,规范工作流程,减少工作失误。
时间:2个月;- 任务3:提高服务水平和客户满意度,制定服务流程和标准策略,挖掘客户需求和潜力,营造良好的服务文化,争取客户口碑和信任。
时间:3个月;- 任务4:开展创新营销,以客户为导向,制定营销方案和策略,开展精准营销和微信营销,强化线上线下互动,提高品牌影响力。
时间:6个月;- 任务5:拓展新客户,制定拓展计划和目标客户群体,采用多种拓客方法和手段,打造客户资源库并进行维护,提高潜在客户转化率。
时间:9个月;- 任务6:提高老客户复购率,建立完善的客户关系管理体系,精心制定客户关怀计划和策略,不断提高客户价值,增加客户黏性和品牌忠诚度。
时间:12个月。
资源调配和预算计划- 人力资源:增加1名市场营销专员,配备1名客户服务专员,提高2名行政服务人员薪资待遇。
预计人力资源投入:20万元;- 财务预算:拓展销售渠道和客户群体,预计营销费用增加10万,社交媒体宣传费用增加5万,礼品赠送费用增加5万,总预算20万元。
项目风险评估和管理- 风险评估:市场变化不明朗,经济环境的不确定性,竞争对手的负面影响,上游供应商的不稳定性,人员流失以及不可控的自然环境等;- 风险管理:提高市场敏感度,保持更新的市场信息,加强与客户的沟通,完善供应商管理,加强员工激励和福利保障,减少不可控因素对业务的影响。
工作绩效管理- 绩效指标:销售额增长率、客户满意度提升率、客户渠道拓展率、老客户复购率提升率、团队凝聚力提升率;- 绩效管理:定期组织业绩评估会议,对各项工作指标进行考核,及时调整工作策略和措施,激励员工积极快速完成各项工作目标。
2021年度公司办公室工作计划范文(精选3篇)
2021年度公司办公室工作计划范文(精选3篇)公司办公室工作计划1公司办公室承担着人事、宣传报道、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起辅助作用的综合部门。
如果我作为公司办公室主任,我开展工作的计划如下:一、充分深入地了解公司情况,找准自己的工作定位了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。
在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
二、具体工作业务开展(一)、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(根据人力资源六大模块制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。
员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。
(二)、人力资源招聘与配臵人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的'为公司服务。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。
招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。
2024年分公司的办公室工作计划(三篇)
2024年分公司的办公室工作计划在过去的一年中,我们分公司面临了收入指标显著增长和经营压力的显著提升,市场竞争也变得尤为激烈。
这也是一个市场大规模发展,支持体系优化,企业形象巩固的一年。
面对这一新的形势,我们分公司办公室确定了以下工作指导思想:即强化中枢职能,推进服务前移,充分发挥承上启下、综合协调、决策支持、督促检查和保障服务的作用,进一步转变工作作风,改进工作方法,增强服务力度,提升服务质量,为整体工作的顺利推进发挥积极的职能作用。
具体来说,我们的工作思路包括解决一系列矛盾,发挥多项职能,抓住多个关键细节,并实施一系列重点工作。
我们需要切实解决几个主要矛盾:1. 整体工作与部门工作的矛盾。
作为综合部门,办公室的服务性职能与其他部门有着本质的区别。
我们首先要为领导和机关提供服务,但同时也要确保局部工作符合整体工作的要求。
2. 主动性与其他性矛盾。
尽管办公室工作的服务性职能使其具有一定的被动性,但为了做好工作,我们必须发挥主动性,善于在被动中寻找主动,变被动为主动。
3. 政务与事务的矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个重要方面,两者都同等重要,不能片面强调一方而忽视另一方。
4. “过”与“不及”的矛盾。
为领导提供决策支持时,必须掌握好“度”,既不能缺位也不能越位。
我们要发挥多项职能并抓住多个关键细节:1. 发挥参谋职能,强调预见性和创造性,提供有效的决策建议。
2. 发挥协调职能,强调广泛的管理范围,确保各项工作顺利推进。
3. 发挥办事职能,强调细节的重要性,确保每项工作都严谨细致。
4. 发挥管理职能,强调原则性,确保在原则问题上坚定果断。
5. 发挥服务职能,强调程序性,确保工作有序进行。
6. 发挥督办职能,强调实效性,确保工作落实到位。
我们需要重点做好五项工作:1. 完善文书档案管理,确保信息准确、完整、及时。
通过以上措施,我们相信能够有效推动分公司的工作,实现既定目标。
2024年分公司的办公室工作计划(二)为响应公司文书档案管理提升的需求,并针对当前分公司新建单位在文书档案管理方面的实际不足,本部门已制定并实施了一系列改进措施。
2021年办公室工作计划(通用5篇)
2021年办公室工作计划(通用5篇)办公室工作计划1一、行政部自身建设行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,所以,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。
行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度经过职位分析既能够了解公司各部门各职位的任职资格、工作资料,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
也能够经过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、职责程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供给良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和职责心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和提议,及时调整和改善工作方法。
从正面引导员工用进取的心态对待绩效考核,以期到达经过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。
行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,所以行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
四、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造,企业文化的构成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也十分明显。
2021年办公室工作计划5篇
2021年办公室工作计划5篇篇一:2021年度办公室工作计划2021年度办公室工作计划2021年,办公室将紧紧围绕我所中心工作,发挥好承上启下、综合协调、服务保障等职能,积极推进我所整体工作运行。
根据职能分工,重点做好以下几个方面的工作:1、宣传方面一是理顺单位宣传报道渠道,加强领导和管理,不断提高信息宣传水平。
二是结合工作实际,重点以内部的宣传标语、标牌、宣传栏、公告栏等形式进行宣传,有效提升单位形象。
三是配合其他部门做好宣传报道工作。
2、档案管理方面健全档案管理制度,完善文秘、人事、党务等方面的档案管理工作,责成专人对档案进行编号、立卷、归档。
3、环境卫生管理方面做好单位内外卫生清洁工作,划分卫生区域分部门管理,制定标准和考核办法,定期进行考核。
确保单位内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、杂物。
4、后勤保障方面一是管理维护好公共设施及公共财产,确保公共设施不被损坏,公共财产不流失。
二是加强车辆管理工作,对各种车辆的停放进行管理划,保持车辆摆放整齐。
三是做好职业病防治工作。
结合季节特点,联系相关部门对职工进行卫生知识宣传教育,并组织好每年一度的体检工作。
四是做好社会及单位内部扶贫助困的相关工作。
5、办公用品管理方面一是办公物品由专人负责进行采购,并将购置的物品登记入库。
二是办公物品的领用需明确其用途和数量,领用人和审批人签字后方可领用。
三是定期和不定期的组织相关人员对库存进行核查和盘存,确保台账和实物相符。
6、车辆管理方面一是进一步加强车辆规范化管理,建全用车台帐,合理调度,严格管理。
二是做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全。
7、安全管理方面一是进一步完善应急值班值守制度,确保值班值守工作规范有序。
二是进一步完善社会治安综合治理工作制度,加强综治目标管理,防止安全事故的发生。
三是做好重点要害部门、场所的安全管理工作,定期(特别是节假日期间)检查,确保无安全隐患。
四是认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用和更新工作。
2024年分公司办公室工作计划范本(3篇)
2024年分公司办公室工作计划范本第一节:工作目标与职责1.1 工作目标为了推动分公司的稳定发展和高效运营,我们的工作目标是:- 提高分公司的整体工作效率和管理水平;- 加强分公司与总部之间的协作与沟通;- 不断改进分公司的内部运营流程,提高工作效能;- 建设积极向上、团结合作的分公司团队。
1.2 职责分公司办公室的主要职责包括:- 负责分公司的日常事务管理和协调工作;- 组织开展各项汇报与会议,促进内外部沟通;- 跟进并执行总公司下达的各项任务;- 提供行政支持,协助解决分公司员工的问题;- 管理分公司的办公设施和资源,并组织日常维护;- 协助总公司进行业务拓展和推广工作。
第二节:工作计划2.1 优化内部流程为了提高工作效率,我们将优化分公司的内部流程:- 完善各部门的工作手册,明确工作程序和责任分工;- 强化部门间协作,促进信息共享和优化资源配置;- 推广并实施电子化文档管理系统,提高信息传递效率;- 鼓励员工创新,提出改进建议并实施。
2.2 建立沟通渠道为了保持与总公司的良好沟通,我们将建立以下沟通渠道:- 每周召开部门例会,全面了解各个部门的工作进展;- 每月举行分公司总结与总公司对接会议,汇报工作成果与问题;- 建立在线沟通平台,支持实时交流和问题解答;- 定期组织分公司和总公司的团队建设活动,增加沟通机会和友好氛围。
2.3 人力资源管理为了提高员工的工作积极性和工作效能,我们将采取以下措施:- 定期开展培训和技能提升课程,提高员工的专业水平;- 建立激励机制,鼓励员工积极参与工作并提出创新建议;- 关注员工工作情况,及时发现并解决问题,提高工作满意度;- 关注员工职业发展,提供晋升机会和发展空间,留住优秀人才。
2.4 资源管理与协调为了保证分公司的正常运转,我们将进行以下资源管理与协调工作:- 管理分公司的办公设施和资源,确保正常使用;- 协调各部门之间的资源需求,合理分配资源;- 与总公司协商,争取更多资源支持分公司的发展;- 监督资源的使用情况,避免资源浪费和损耗。
公司办公室2021年度工作计划五篇
公司办公室2021年度工作计划五篇2021公司办公室计划1基于公司综合办公室职责和近一年的工作情况,结合公司发展计划(各部门及下属子公司下一步的工作计划 ),制定本工作计划。
2021年公司办公室的工作方向:(一)努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足;(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;(四)努力改进工作方法,提高工作效率;(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;(七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;(八)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。
2021年度综合办公室重点工作细分:企业管理:(一)协助制定公司2021年度工作计划,及各部门和专项工作目标,对2021年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;(二)完善会议制度,董事会会议的组织工作,董事会决定执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良(的企业文化。
文件管理:(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;人事管理:(一)根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;(二)完善公司绩效管理方案,并组织完成公司2021年度的绩效考核工作;(三)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作; (四)完善公司人力资源的档案管理工作。
2021年办公室工作计划范文5篇
2021年办公室工作计划范文5篇2021年公司办公室工作计划范文20XX年公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。
为保证年度各项工作顺利完成,制定本工作计划如下:一、党建工作计划1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。
每个支部至少2名。
2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。
4、抓好党校建设,做好党员培训工作。
5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。
6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。
二、宣传工作计划1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。
重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。
如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
三、群团工作计划1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。
3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。
四、治安保卫工作计划1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
2024年分公司办公室工作计划范文(三篇)
2024年分公司办公室工作计划范文一、背景介绍2024年是分公司发展的关键年份,作为分公司办公室的主要负责部门,我们将围绕公司整体发展战略,制定全面且具体可行的工作计划,旨在提高办公室的运作效率,提供优质的支持服务,为公司的持续发展做出积极贡献。
二、总体目标1. 提高办公室运作效率,提供高效的支持服务;2. 提升办公室员工的专业素质和团队合作能力;3. 建立健全办公室内部管理机制;4. 完善信息化建设,提高信息管理和安全性;5. 加强与其他部门的沟通与协作,实现资源共享和协同发展。
三、主要工作计划1. 健全办公室内部管理机制(1) 建立制度框架:制定或修订办公室管理制度、工作流程,确保各项工作有序推进。
(2) 完善人员配备:根据工作负荷和需求,合理配置人力资源,确保每项工作得以顺利进行。
(3) 健全考核机制:建立绩效评估制度,明确职责和绩效指标,提高员工工作动力和目标导向。
2. 提升办公室员工的专业素质和团队合作能力(1) 培训计划:制定员工培训计划,提供必要的培训课程,提升员工的专业能力和知识水平。
(2) 组织团队活动:组织定期团队建设活动,增强员工之间的沟通与协作能力,提高整体团队效能。
(3) 奖励机制:设立奖励制度,鼓励员工在工作中积极表现,提升工作积极性和团队凝聚力。
3. 完善信息化建设,提高信息管理和安全性(1) 信息管理系统更新:按照公司整体信息化发展战略,对办公室信息管理系统进行更新与升级,提高信息处理效率和准确性。
(2) 信息安全保障:加强信息安全管理,制定信息安全政策和措施,确保公司信息资产的安全性和完整性。
(3) 数据备份与恢复:建立完善的数据备份和恢复机制,确保重要数据的安全和可恢复性。
4. 加强与其他部门的沟通与协作(1) 部门间联席会议:定期召开与其他部门的联席会议,分享信息,解决问题,促进协同作业和资源共享。
(2) 建立通讯渠道:建立与其他部门的常态化沟通机制,通过电话、邮件、即时通讯等方式及时沟通和反馈。
公司办公室员工工作计划(热门3篇)
公司办公室员工工作计划(热门3篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2021年公司办公室工作计划3篇
2021年公司办公室工作计划3篇公司办公室工作计划11、在行政副总经理的领导下,组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,使办公室个人工作计划都明细具体,督促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作。
密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。
2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责。
办公室各人员根据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责。
利用办公室内部例会,检查督促办公室职责的执行,培养办公室人员严谨的工作作风。
3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。
做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。
拟订部门规章制定的程序,指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行。
4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、年度工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。
严格按行文程序办理,保证文稿质量。
5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。
制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作。
协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记。
6、根据公司发展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家论坛建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务,协助各部门加快工作进度。
7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。
根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。
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2021年分公司办公室工作计划范文
经营压力空前,xx年是分公司收进指标剧增。
市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。
面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是强化关键作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、顾问助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,进步服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
发挥6项功能,具体的工作思路是化解4个矛盾。
抓实6个细节,落实5项重点工作。
一、要切实解决好4个矛盾
其性质和其他部分的区别主要体现在服务性上,一是大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部分。
办公室主要是为领导、机关、和基层服务。
首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部分工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的基础和条件。
但要做好办公室工作,二是主动和被动的矛盾。
办公室工作的服务性职能决定了其工作的主动性。
又必须发挥职员的主动性,善于在主动中求主动,变主动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。
对领导临时交
办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而稳定。
同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把题目想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
政务工作主要有决策顾问、调查研究、政务信息、政务文电处置、政务督促检查、机要档案失密等工作。
事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,三是政务和事务的矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个轮子。
主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。
事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。
更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
当顾问,四是过”与“不及”矛盾。
为领导出主意。
要把握“度”把握分寸。
办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。
要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。
要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能。
突出“想得到多谋才能善断。
办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,一是发挥顾问功能。
要善于站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及久远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热门、难点题目上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位
的实际情况和干部员工的意见和建议。
善于增强整体协力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强治理,对外搞好协调,对下做好服务。
要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、发明性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥顾问和助手作用,不时进步参与决策能力。
突出“管得宽”办公室工作综合全局,二是发挥协调功能。
协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。
办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展发明条件,又要协调各方,处置好上下左右的关系,确保政令
并且做到抓一件成一件,疏通。
对于职责内的工作一定要抓紧抓好。
件件有交代,项项有落实。
对职责以外但没有部分抓的或职责不明的工作,办公室就是不管部”要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
突出“做得细”机关工作无小事,三是发挥办事功能。
办公室工作更是无小事。
这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。
对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。
要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在手中延误,不让需要办理的文电在手中积存,不让到办公室联系工作的同道在这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在这里受到影响。
突出“碰得硬”机关工作涉及到事务方方面面,四是发挥治理功能。
有的还关系到员工的亲身利益。
原则题目上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。
办公室工作必须讲原则,严厉办事纪律。
一是按政策办事。
把政策作为办公室的生命线,决不答应在政策题目上讲人情,走后门”二是依法办事。
办公室同道必须学法、懂法、遵法,严格依照法律法规来开展工作。
三是按组织原则办事。
坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
突出“讲程序”办公室工作的顺序性要求很强,特别是大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同道一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。
一定要坚持逐级汇报的原则,五是发挥服务功能。
以明确责任。
要通过建立一套科学规范的工作制度、工作顺序、工作规则,使每项工作都有章可循。
突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,六是发挥督办功能。
扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。
实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力责备面、真实。
工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
三、重点做好五项工作
抓好文书档案治理。
一方面注重进步分公司文书档案治理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,一是要管带结合。
文书档案治理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能坚持相对稳定;二是积极开展职员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手协助有关单位进
步文书档案治理水平;四是开展文书档案治理验收制度,奖优罚劣。
抓好制度建设。
确定年年为办公室的基础建设年,二是建改并举。
各项制度建设方面,推出一批治理制度。
积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部治理“有法可依”
三是要奖罚并重
继续推行风险抵押制度,抓好交通平安治理。
建立健全分公司交通平安治理制度。
确保交通平安基本稳定。
抓好事务治理工作(印章治理、乘车证治理、招待费使用、电话费治理等等)强调按原则,四是要严格程序。
走程序,防止出现漏洞。
抓好节支降耗工作。
对机关办公用品的治理实施定额控制,五是要定标明责。
初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施。