IC门禁系统操作说明书

IC门禁系统操作说明书

IC门禁系统操作说明书 (1)

1.门禁系统操作流程图 (2)

2.资料设定菜单设置 (2)

3.人事信息设置 (4)

3.1部门资料录入或导入 (4)

3.2人事资料录入或导入 (6)

4.设备管理菜单设置 (8)

5.机器设置 (9)

6.发卡 (10)

7.设置各种门禁权限 (11)

7.1门禁状态时间设置 (11)

7.2通行时间设置 (13)

7.3 假日通行设置 (14)

7.4 超级用户设置 (15)

7.5电子地图管理 (17)

8.下载通行名单 (20)

9.数据读取 (22)

10.相关报表 (23)

11.卡片挂失、解挂、补办新卡操作流程 (24)

12.离职操作流程 (25)

13.附加功能 (26)

1.门禁系统操作流程图

2.资料设定菜单设置

2.1系统参数-基本参数

自动生成工号（递增）：新员工建立人事资料时，在人事资料里自动生成工号，并且每个新工号数

字会自动递增1位。

工号长度：设置工号的位数。（最大12位）；

自动生成卡号（递增）：新员工建立人事资料时，在人事资料里自动生成卡号，并且每个新工号数

字会自动递增1位。

卡号长度：设置卡号的位数。建议设置为5－7位卡号，卡号最长不能超过1048575。

单据需要审核生效：考勤管理里面的事务登记的单据需要通过单据审核中心审核才有效。

启用部门权限：主要决定用户权限里的部门权限分配是否启动。

启用卡钟权限：主要决定用户权限里的卡钟权限分配是否启动。

2.2系统参数-门禁参数

门禁通行密码：当启用卡+密码开门的时，每个人刷卡输入的密码，密码可定义

为工号，卡号，或者用户在人事资料自行定义处理

提示门禁卡检测：当钩上该选项，人事资料设定启用卡终止日期的时候，到终止

日期，软件会提示过期，需用户进行相应处理

注：门禁卡检测只是一个软件提示，不会自动删除门禁通行权限，需手工删除权限

2.3系统参数-发卡器参数

读卡器验证：发卡启用此项下的各个功能后，无法手工输入卡号，卡号必须通过发卡器来读取。

退卡是否清除IC卡密码/删除ID卡库:针对卡片加密时有效，默认不启用。

2.3资料设定-区域资料（门禁所属地方区域）

3.人事信息设置

3.1部门资料录入或导入

1.部门资料点击增加后可以输入部门信息，部门编号第一个为0，录入部门名称时候要选择上级部门，

最高部门不用选择，每部门可以增加99个从属部门，依次类推。

2.部门资料导入，选中导入旁边的箭头，弹出如下菜单，

3.创建的EXCEL文件格式如下，必须注意部门编号的编写格式。

注：部门编号最高级部门为0，下属部门为001，下属部门编号前面为上级部门编号，后两位是下属部门编号；如上级部门编号为001，那下级部门为00101

3.2人事资料录入或导入

1.人事资料先添加人员信息，输入用户编号、姓名、卡号、部门，点击确定，资料添加完成。

2.进入人事资料表，选择从EXCEL表导入。

3.建立如下的人事表A.xls

4.设定以上面excel表相同的导入格式,选定需要导入的excel表，点击导入即可。

图中的“A(1) 工号”就表示软件中需要的“工号”字段对应了A.xls表中的第A列。

“B(2) 卡号”就表示软件中需要的“卡号”字段对应了A.xls表中的第B列。

注意：导入人事前需要先建立好部门资料。

数据导入，是否发卡，如果客户是新系统使用，从别的系统导入人事资料，此选项不选，如果客户是从旧的一卡通升级过来的，卡片已经在使用了，此选项就必须选中，否则所有卡消费后的数据软件都无法查看。

通行等级：设置门禁对人员通行权限的控制；从0—15一共16个等级，等级越高权限越大。

通行密码：设置通行密码（4位）。

是否内宿：指该员工是住在公司里面还是公司外面（以厂门为定义界线）。

4.设备管理菜单设置

打开设备登记，点击：增加-自动搜索（查找所有端口打勾）确定；软件提示搜到机器。

所属区域：机器所在的区域

控制器类型：981，985门禁机为一拖一；980为一拖四门用途为：门禁机

5.机器设置

4.1机器设置-运行模式

刷新机器按钮：主要是刷新机器的显示

读取按钮：主要是读机器的设置信息。

设置按钮：是把设置的信息写到机器上

取消按钮：退出运行模式窗口。

工作模式：用户在选中设备时，系统会通过在考勤机、门禁机、消费机三项里打上勾；来表示设备的类别。

非白名单打卡报警：勾选后是对没有下载门禁通行卡的人员检查生效，提示信息为非法卡,不允

许进入；不勾选则不会检查。

开门超时报警：是指通行人员刷卡开门超过了设定的时间就会报警。（需接门磁）

电锁闭合时间x秒：用户在这时设置刷卡打开门后，锁自动关闭的时间；这要根据用户的需要而

定,电锁最大闭合时间为99秒。

检查白名单：启用此功能用于权限管理；（建意不采用）

检查黑名单：启用此功能对挂失卡进行控制。（建意采用此功能）

打卡数据满时允许打卡：勾选此项当机器储存的打卡数据满时，可以继续打卡（但后面的打卡不能被记录；

所以后面虽然能够打卡，但是被记为无效）

重复刷卡限制（重复刷卡间隔）：对短时间内重复刷卡的限制。

非刷卡时段存储数据：非刷卡时段刷卡时仅仅能够储存刷卡记录，不能操作。（ER-981、ER-890支持）4.2机器设置-其它

启用分组：此功能要与资料设置中的分组数值进行同步，可以控制员工在指定的消费机进行消费

显示长度：消费不采用此功能

数据长度：消费不采用此功能

自由刷卡：A员工与B员工刷卡的间隔

重复刷卡：针对同一张卡刷卡后间隔时间

使用刷卡时段：此功能主要对指定一个时间才可以进行刷卡控制（最大只能设置4个时间）

6.发卡

以下为两种发卡方式，可选其中一种，

发卡有两种方式：（ID厚卡，卡片印刷的前10位卡号，ID薄卡，无印刷卡号的话，采用发卡器读取卡号）