学校档案员工作总结

学校档案员工作总结

学校档案员工作总结：2020年3月24日至4月14日，档案馆举办兼职档案员培训四期，学校各部门共有50多人次参加了此次培训，为学校档案工作的规范化起到了促进作用。

一、领导重视

任芳校长对培训工作做了重要指示，杨妙灯馆长非常重视，制定了切实可行的培训方案。采用分类别、分部门，分项目，有针对性的方法，运用讲解和答疑结合，提出问题和

讨论结合的形式;分管各类档案的专职档案员进行了精心准备，在各归档单位的积极配合下，使此次培训顺利进行，并取得了圆满成功。

二、成效明显

每期开始，杨馆长首先组织大家学习国家教育部、国家档案局联合颁发的27号令

《高等学校档案guǎn lǐ办法》，进行讲解。就各类档案guǎn lǐ办法，档案的利用和奖

罚等做重点解释，特别对档案的形成、积累、整理、归档等工作对兼职档案员进行详细培训。各类专职档案员对日常归档工作中的具体问题及改进的措施与大家进行讨论，并现场

观看案卷，各部门档案员态度积极，发言热烈，对改进的措施非常赞同。培训会上气氛活跃、和谐，特别是教务处、校办、人事处、系、院，基建处兼职档案员以学校为重，顾全

大局，表现更为突出。会后立刻行动起来。最后对部分档案的归档工作达成共识：

平心而论，进入大学我学到了很多的东西，有幸加入学生会，更使我有机会接触更多

的人和事，令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路，汗水和欢欣并存，成功与失败同在。也许是这个学期过得太快了，而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多，而且曾

经做过的事情也并不是做得很好，此时此刻想写一写总结难免会觉得自己的笔头有点苦涩。

(一)教学档案

1、新生名册：档案馆统一格式，由各系、院交学生处进行归口归档;

2、成绩册：计划内每人一张成绩单、计划外成绩总册，由教务处统一核实盖章后归档;

3、自编教材：由教材科及各系将2020年自编教材归档，2020年开始由教材科归档。

(二)基建档案

时代进步的潮流和社会变革的趋势，不断向我们提出改革和发展的新课题，在改革与

竞争中探寻，在学习与反思中实践，我们视课改为发展契机，积极营造自我追求，自我加

压的环境，不懈努力，全园上下积极地投身于课改的实践，以课改为契机，推进幼儿园自

主发展。新《纲要》的教育理念与精神的贯彻实施，关键在教师。本学期我们根据本园实际，开展了一些活动，不断提高教师的教育教学能力。

经与基建处兼职档案员成莉老师协商，她先将2020年的新建、改建、扩建工程(18#

公寓楼、回民餐厅、新浴池、学生食堂、商业街改造……等6个项目)着手整理归档，依

次将2020-2020所缺工程材料一一补上。并且做好2020年竣工项目的材料积累。为学校

今后的建筑物改、扩建、维修等工作查阅基建资料、奠定基矗

(三)设备档案

设备类档案涉及到两个部门，资金使用处和资产处两位兼职档案员面对面，细化问题，协商条目归属，最后大家意见达成一致，解决了归档过程中所存在的交叉问题。

总之，此次培训，领导重视，形式较好。不但解决了档案工作中存在的一些问题，加

深了兼职档案员对档案工作的认识，也促进专职档案员不断学习，继续提高业务能力，有

利于档案工作效率的提高，有利于专、兼职档案员沟通和理解，取得了实效。今后，我们

将不断总结经验、继续做好各类档案员的培训工作，使档案工作更好地为学校各项工作服务。

延伸阅读：

工作总结简介：

组内每位年青教师都要参与课堂教学展示活动，展现教学风格的多姿多彩，鼓励青年

教师多上研讨课，将自己的哪怕点点滴滴的教改思路渗透进教学中，老教师做好带动工作，自己教学多年的经验要毫不保留地传授给他们。

为了有效地提高我校教师的教育教学水平，以及撰写论文的能力，要求每位教师不断

反思自己的教育教学活动，年终写成教育教学论文，每人上交一篇，参评获奖一篇，每两

年在省级刊物上发表一篇。

校行政一班人注重率先垂范，讲党性、讲政治、讲团结、讲正气、讲奉献，建立了以

一把手校长为德育工作组长的德育领导班子。为了抓好师德建设，认真学好“三个代表”

思想和全面落实“科学发展观”精神，学校坚持每周一次的教师政治学习活动，坚持定期

召开党员民主生活会，并坚持开展形式多样、内容丰富的师德建设系列活动。如：开展

“学习党的十八大精神”活动，通过组织报告会、观看录像、撰写心得体会等，把提升教

师的服务意识与师德修养的提高紧密结合起来，着力培养“奉献型教师”，把朴实、进取、博爱、无私的品质落实到教师的言行中去。

工作总结报告当工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的工作认真

地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进

一步做好工作，并把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。总结的写作过程，既是对自

身社会实践活动的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。通过总结，人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便改正缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果。它还可以作为先进经验而被上级推广，为其他单位所汲取、借鉴，从而推动实际工作的顺利开展。

坚持用好每周一的升旗仪式。学期初根据各种重要节假日和学校总体工作安排对每周

一的升旗仪式主题和主持班级、演讲学生进行提前安排，升旗前一周的周五，对学生的稿

件进行审核和修改，对主持人进行初步的培训。同时，本学期还选取了七年级的新国旗班

学生，对升旗手和护旗手都进行了《国旗法》的培训，让学生学会爱护国旗，以作为一名

升旗手为荣。同时，为了用好每周一的升旗仪式，还在升旗仪式前确定了各班的位置、带

入带出操场的路线，本学期的第一次升旗仪式对升旗礼义进行了教育和要求。只有做好充

分的准备才能让学生对升旗仪式的严肃性有足够的认识，才能起到每周一升旗的教育意义。

书写工作总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或是谈存在问题，都不需要面面俱到。另一方面，对主要矛盾进行深入细致的

分析，如谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么;谈存在问题，

要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，

才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。

主要内容

工作总结[1]的内容分为以下几部分：

基本情况

这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景则包括国内外形势、有关政策、指导思想等。

成绩和做法

工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些都是工

作的主要内容，需要较多事实和数据。

经验和教训

通过对实践过程进行认真的分析，总结经验，吸取教训，发现规律性的东西，使感性

认识上升到理性认识。

四是健全党内民主生活制度，开展谈心活动，广泛征求意见，定期召开专题民主生活

会和组织生活会，开展批评与自我批评，使每个党员都受到深刻的党性教育。

今后打算