物流信息系统设计案例商业企业库存管理信息系统

物流信息系统设计案例商业企业库存管理信息

系统

文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

商业企业库存管理信息系统1 系统规划

系统背景

在国民经济信息化过程中企业信息化是一个很重要的部分。随着企业经营模式逐渐从劳动密集型向技术密集型转变，建立在真实数据基础上的科学理性的现代管理方式将使企业在市场竞争中立于不败之地。管理信息系统能及时为企业提供所需的真实数据，成为企业管理者进行决策的依据。尤其在商业企业中，商品的进销存管理显得极其重要。

现代商业的迅速发展，对手工管理模式提出了严峻挑战。商品品种日益丰富，流行周期变短；企业经营活动节奏加快，如调价、削价、赊销、代销、折让、退换等各种情况；信息量增大、变化加快，这些都增加了经营管理的结算和统计难度，手工管理难以完全胜任。现代化商业大市场、大流通、大商业发展的前提是高度发达的社会信息化，而商业企业自身内部的管理信息系统又是社会信息化的前提。商品流转中基础数据的组织与应用尤其重要，也是商业MIS系统在操作层和经营层最广泛的应用之处。商品的进、销、退、换、盘、损等商品流转过程的管理以及相应的款项流通的管理、票据的管理，是计算机系统代替手工作业方式的主要用途之一。强化库存管理，规范业务流程，提高透明度，加快商品资金周转，以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础，是商业企业家门梦寐以求的。本小组开展商业企业库存管理信息系统的分析与设计，就是希望有助于我国商业自动化事业的发展，同时也希望丰富企业信息系统的研究，为企业信息化作出贡献。

当今的企业信息系统不但是传统手工信息管理系统的替代者，而且也是先进管理思想的体现者。因此本系统就是在下面两个研究背景的基础上进行的。

（1）手工信息管理的缺点和现代管理信息系统优势。我国目前大部分的小型商业企业仍然采用传统的手工信息系统。这种原始手工操作的信息系统存在很多缺点，如管理效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且准确率也不够令人满意等。而以先进的管理理念建立起来的管理信息系统，实现商业企业现代化的库存管理，能够增强商业企业的活力，为企业带来巨大的经济效益，这也是商业企业库存管理的当务之急。现代化的库存管理信息系统，利用计算机技术从事商品信息处理，显示出其手工操作无法比拟的优势。

（2）数据库技术现状。在商业企业库存管理信息系统中数据库是关键，数据库中的数据就是企业的重要资源，数据库设计的好坏影响着商业企业库存管理信息系统的好坏。商业企业库存管理信息系统中的核心技术就是数据库技术。

项目研究的意义

商业企业库存管理信息系统主要解决的是商品库存方面的信息管理问题，还没被广泛应用到企业信息化管理中。库存管理模块占企业总资产的20-30%，被称作“第三利润源泉”，所以商业企业对库存进行全面的管理是非常有必要的[5]。

商业企业已从传统的进销存一体经营模式转为国际通行的进销分离模式。建立商品库存管理信息系统，对于商业企业加强商品在内部流通过程中的合理调配、合理存储，减少内部流通成本具有积极意义。

建立商品库存管理信息系统，是众多商家的迫切需要，也是商品经济发展的必然产物；一套完整的库存管理信息系统，不仅能合理的管理商品流通减少货物冗余、加速资金周转，控制商品价格的波动，而且它能规范商品流通的工作流程，减少人为因素的影响，更重要的是它能利用历史数据，为管理者的决策提供分析数据。因此，为了给商业企业的库存管理者提供强有力的库存决策，更好地帮助他们进行有效的库存管理，提高企业市场竞争力，分析与设计库存管理信息系统有着非常重要的实际意义。

系统介绍

系统目标

商业企业库存管理信息系统的总体目标是提高库存业的服务水平、实现物流合理化，降低总成本和提高客户满意水平。其具体的设计目标主要有以下几个方面：

（1）为商业企业库存管理提供大量的商品入库、存储保管和出库方面的信息，根据这些信息分析、了解商品在存储过程中的状态，分别采取不同的处理与监控措施，并将这些信息及时反馈给采购、销售、需求预测等部门，使采购、物流、销售形成一系列的连贯活动，使商业企业库存管理协调合理。

（2）实现对商业企业库存工作的规范化管理，能按单号、商品名称、入库日期、合同号、仓库名称等条件，迅速查询商业企业的各项未进行、正进行、待进行的库存信息，从而对库存作业实施监控与管理。

（3）具备与供应商及时准确的交换信息的功能。支持成员间的信息共享，可实现本企业不同地点仓库间和企业间的信息集成。

（4）实现库存合理化。依靠电子计算机技术和严密的库存管理，压缩库存，并防止积压和脱销。采取有效措施，尽可能缩短从订货到发货的时间。

（5）为客户提供信息咨询及有关资料的查询和统计。

总之，商业企业库存管理信息系统的基本目标是用现代化的物质技术设备和管理措施，不断提高库存作业的工作效率，做到储存多，进出快，采用科学的养护方法，不断提高商品养护能力，做到保管好，损耗少；运用经济手段管理仓库，建立与健全以岗位贵任制为中心的各项管理制度，不断提高仓库管理水平，做到节省费用，保证安全。

系统功能

商业企业库存管理活动可分为商品入库、商品存储保管、商品出库和辅助决策四个部分。其具体功能如下：

（1）商品入库信息系统

商品入库作业是商业企业库存管理的开始，包括商品的接运、卸货、搬运、清点数量、商品验收、整理、堆码、办理入库手续等一系列的操作过程。它是根据商品储存计划和入库凭证安排的，按照规定的程序，仓库进行收货的业务。入库信息系统的处理范围包括从接收入库开始确认存储位置，到更新库存的处理。

接收入库：商业企业从供应商那里事先获得到货预订信息并存储在计算机系统中。实际到货时，通过扫描读取该条码检索出到货单位所对应的该商品信息，经过信息的确认后就可以完成接收货物的作业。

存放指示：使商品存储的位置通过计算机系统自动进行分配，并输出存储位置的指示书，向作业人员进行指示。

更新库存：在分散处理时，更新库存分为中央和分散两次更新库存。如果在入库的商品立即出库的系统中，在分散计算机中更新所掌握的不同保管位置的库存，然后联网更新在中央计算机系统中所掌握的不同仓库的库存。在入库的商品不需要立即出库的情况下，在分散计算机系统中立即进行更新处理。为了使中央和分散两方的库存保持一致，需要建立日常能够进行两方库存对账的功能。

入库确认：入库确认主要是核对录入的各种入库信息是否正确，如果出现了错误，要回到取消接收入库信息的状态，重新从接收入库开始修改。如果全部正常处理，根据入库确认输出实际入库的信息。

信息生成：为入库处理的最后步骤，要生成接收累计的会计信息，用以反映会计系统的接收台账、库存账，将信息存储到相应的数据库。