公司手机卡领用规定

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公司手机手机卡领用协议

公司手机手机卡领用协议

公司手机手机卡领用协议1. 背景介绍公司为了方便员工工作和联系,提供了公司手机以及手机卡供员工领用。

为了明确双方权益和义务,特制定本公司手机手机卡领用协议。

2. 领用条件2.1 员工须为公司正式员工,具备领用公司手机和手机卡的资格。

2.2 员工须保证个人信息的真实性和准确性,并遵守公司的保密政策。

3. 领用流程3.1 员工向公司申请领用手机及手机卡,并填写相关申请表格。

3.2 公司审核员工的申请,确认符合领用条件后,为员工提供公司手机及手机卡。

4. 使用要求4.1 员工应妥善保管公司手机及手机卡,严禁私自转让、出借、损坏或丢失。

4.2 员工应根据公司要求安装和升级手机操作系统及安全软件,确保手机和手机卡的安全性。

4.3 员工应合理使用手机及手机卡,严禁用于非工作相关的活动,如游戏、观影等。

4.4 员工应遵守相关法律法规,不得用手机及手机卡从事违法犯罪活动。

4.5 员工应定期向公司提交手机使用情况报告,并积极配合公司进行设备管理和维修。

5. 费用承担5.1 公司承担公司手机及手机卡的购置费用。

5.2 公司负责支付手机及手机卡的通信费用,员工不得私自承担相关费用。

6. 违约责任6.1 如果员工违反本协议规定,进行私自转让、出借、损坏或丢失公司手机或手机卡,员工应承担相应的违约责任,并赔偿公司的损失。

6.2 如果员工使用公司手机或手机卡从事非法活动而受到有关部门的处罚,员工应自行承担相应的法律责任,公司有权解除本协议。

6.3 如果员工未按要求定期提交手机使用情况报告,公司有权暂停或终止员工的手机使用权。

7. 协议生效和解除7.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,并持续有效期为员工在公司工作期间。

7.2 双方可以在提前通知对方的情况下解除本协议,解除后员工应及时归还公司手机及手机卡。

8. 争议解决本协议的解释和适用以及因此而产生的争议,双方应友好协商解决。

若协商不成,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

公司手机卡管理制度

公司手机卡管理制度

公司手机卡管理制度一、背景介绍随着信息技术的不断发展,手机已经成为人们日常生活中不可或缺的工具,特别是在企业经营管理中,手机更是必不可少的办公工具之一。

为了规范公司手机卡的使用,提高管理效率,公司特制定了手机卡管理制度,以便更好地管理和监督员工手机卡的使用情况。

二、管理范围公司的手机卡管理制度适用于公司内的所有员工和部门,不论是管理人员还是普通员工,都必须遵守此制度。

三、申请与领取1、员工如有需要使用公司手机卡的情况,须向上级主管提出书面申请,并注明使用理由及所需通话时长和流量套餐。

2、经过主管审批同意后,由公司行政部门统一进行手机卡的领取、激活和分配。

3、公司手机卡一律不得私自购买和使用,一经发现,将立即停用并追究相应责任。

四、使用规定1、员工使用手机卡应当遵守公司的有关管理规定,不得用于非正常工作范围内的个人事务。

2、在通话时,员工应当注意礼仪,不得在公共场所大声喧哗,并保持通话内容保密。

3、在使用流量时,员工应当注意流量的合理使用,并不得进行违法违规的网络活动。

4、公司手机卡不得擅自转借他人使用,一经发现将立即停用并追究责任。

五、费用管理1、公司统一免费提供手机卡和套餐费用,但超出套餐范围的通话和流量费用将由员工个人承担。

2、员工应当定期向公司行政部门上交手机通话和流量账单,以备归档。

3、公司将定期审核员工手机费用的使用情况,若发现异常情况将及时通报相关部门进行处理。

六、丢失和损坏1、如手机卡丢失或损坏的情况,员工应当及时向公司行政部门报告,并配合工作人员重新办理手机卡。

2、由于员工私自造成手机卡的损坏或遗失,将按照公司相关规定进行相应处理。

七、监督与处罚1、公司将对员工使用手机卡的情况进行定期监督,如发现有违反规定的行为,将按照公司相关规定进行处罚。

2、对于严重违反公司手机卡管理制度的员工,公司有权采取停用手机卡、扣发工资或其他相应处理措施。

八、附则1、此制度如有调整或变动,公司将提前通知员工,并经过相关程序进行修改。

公司电话卡管理制度

公司电话卡管理制度

公司电话卡管理制度
是为了规范公司电话卡的使用和管理而制定的一系列规定和措施。

以下是一个可能的公司电话卡管理制度的内容:
1. 申请和发放电话卡:
- 员工可根据工作需要申请使用公司电话卡。

- 申请人需填写电话卡申请表,并经上级主管审批后才可发放电话卡。

- 发放的电话卡需记录在电话卡管理系统中,包括卡号、申请人、申请日期等信息。

2. 使用电话卡的限制:
- 员工只能在进行工作相关的通话时使用电话卡,禁止私自进行个人通话。

- 禁止将电话卡借给他人使用,未经批准不得转移卡片所有权。

- 电话卡仅用于国内通信,禁止使用于国际通信。

3. 电话卡账单管理:
- 公司将定期获取电话卡的通话记录和费用账单。

- 电话卡账单由员工所在部门负责审核,并与员工核对通话记录。

- 若发现不当使用电话卡的情况,将采取相应的处罚措施,如扣除相应工资、停用电话卡等。

4. 丢失或损坏电话卡:
- 员工应妥善保管电话卡,如发现卡片丢失或损坏应及时上报,并依照公司规定进行补办或修复。

- 员工因过失导致电话卡丢失或损坏的,需承担相应的赔偿责任。

5. 资源节约和安全:
- 不使用时,应将电话卡关机或设置成静音状态以节约资源。

- 禁止私自透露电话卡的卡号和密码,以保证通信安全。

以上是一个可能的公司电话卡管理制度的内容,具体制度内容可根据公司实际情况进行调整和补充。

公司手机及号卡使用管理规定

公司手机及号卡使用管理规定

公司手机及号卡使用管理规定一、引言随着信息技术的快速发展,手机已经成为现代人生活和工作中不可或缺的工具之一、为了更好地管理公司手机及号卡的使用,提高工作效率,规范员工的手机使用行为,制定本公司手机及号卡使用管理规定。

二、适用范围本规定适用于所有使用公司手机及号卡的人员。

三、手机及号卡的领取和归还1.领取手机及号卡的员工需向所属部门提出书面申请,并填写《公司手机及号卡领用申请表》。

2.手机及号卡的领用应出示有效的工作证件以及办理过户手续。

3.手机及号卡的归还应经实际使用人员确认无需继续使用,并向所属部门办理相关手续。

四、手机及号卡的使用规定1.手机仅限用于公务通讯,禁止用于个人娱乐和私事通讯。

3.严禁将公司手机及号卡外借、转赠或转让给他人。

4.禁止使用手机传播、发布和储存违法、淫秽、暴力、恶意软件等有害信息。

5.在公共场合使用手机时,应遵守公共秩序和礼仪,不得发出过大噪音。

6.不得利用手机拍摄、录制和传播公司机密或他人隐私。

7.公司手机及号卡的消耗应合理,不得滥用和浪费。

8.禁止将手机用于违法犯罪行为,如诈骗、洗钱、网络攻击等。

五、手机及号卡的保管和保养1.手机及号卡的实际使用人员应妥善保管,严禁私自挪用、乱放乱放、遗失和损坏。

2.手机及号卡在非工作时间或休假期间,应妥善保管并存放在公司指定的地方。

3.手机在使用过程中出现故障或损坏,应及时向所属部门报告并协助维修。

4.离岗、离职或调离公司时,应及时归还手机及号卡,并进行注销手续。

六、违规处罚对于违反本规定的员工,将依据具体情况给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面通报批评、降级、罚款等。

七、附则1.本规定自发布之日起执行,所有员工必须遵守,如有违反,将依法追责。

2.具体的执行细则及补充规定,由公司人力资源部门根据实际情况制定并告知相关人员。

3.本规定解释权属于公司,如有需要,公司可随时修改和调整。

以上为公司手机及号卡使用管理规定,旨在规范员工的手机使用行为,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益。

公司手机管理规定(三篇)

公司手机管理规定(三篇)

公司手机管理规定是指在公司内部为员工提供手机,并对员工使用手机的时间、地点、内容和费用等进行管理和限制的规定。

以下是一些常见的公司手机管理规定:1. 领取和归还:员工需要在入职时领取公司手机,并在离职时归还。

在使用过程中,员工需要妥善保管手机,离开公司办公区域时不得带离公司。

2. 使用时间:公司可以规定员工在工作时间内才能使用公司手机,禁止在非工作时间内使用,如午休时间、下班后和周末等。

3. 使用地点:公司可以限定员工只能在办公室或特定的工作场所内使用公司手机,禁止在私人场所或公共场所使用,如咖啡厅、餐馆和公共交通工具等。

4. 使用内容:公司可以限制员工使用公司手机浏览特定网站或应用程序,禁止访问不当或与工作无关的内容,如色情、赌博和社交媒体等。

5. 费用报销:公司可以规定员工在合理范围内使用公司手机,超出范围的费用由员工自行承担,如超出通话时长或流量额度。

6. 安全责任:员工需要遵守公司关于手机安全的规定,如设置密码锁、定期备份数据和保护个人信息等。

禁止将公司手机借给他人使用,也禁止私自更改手机设置或卸载公司相关软件。

7. 处理丢失或损坏:员工在发现手机丢失或损坏后,需要立即向上级汇报并配合相关部门进行处理。

如若手机丢失或损坏属于个人原因,员工可能需要承担相应责任。

以上仅为一些常见的公司手机管理规定,具体规定可能因公司而异,员工应遵守公司制定的具体规定。

达到规定的目的是为了保护公司资源,提高工作效率,确保信息安全并合理控制成本。

公司手机管理规定(二)1. 所有员工必须使用公司指定的手机进行工作通信,不得私自更换手机或使用个人手机进行工作通信。

2. 公司手机只能用于工作目的,不得用于个人娱乐、社交或其他非工作相关活动。

3. 员工必须妥善保管公司手机,不得将手机借给他人使用,不得擅自更改手机设置或安装未经批准的应用程序。

4. 公司有权随时对手机进行监控和检查,以确保员工的使用符合公司的规定和要求。

公司手机、手机卡员工领取及使用规定

公司手机、手机卡员工领取及使用规定

XX公司手机、手机卡员工领取及使用规定为满足公司员工工作需要,提升公司形象,进一步提高工作质量和效率,公司决定将手机卡、手机及其相关附件整体或部分借给有关员工使用,现将相关使用要求规定如下:一、手机领退办法1、公司拥有手机号码、手机及其相关附件所有权。

2、领用后手机号码、手机及其相关附件由领用人使用和保管。

3、因离职、调岗、无需继续使用等原因需将手机号码、手机及其相关附件退回的情况,经部门负责人及行政财务部书面确认后做退回处理。

二、手机话费及套餐使用办法1、所申领手机号码不得用于私用,因满足个人需求所产生的费用由领用人承担。

公司可根据需要,要求领用人提供通话及流量明细等使用情况清单。

2、所申领手机号码由领用人根据其业务需求申请开通对应运营商消费套餐,经部门负责人核准后方可开通使用。

因短期工作量增加造成需要超出所选定套餐产生额外费用的情况,需将通话及流量明细等使用情况清单和情况说明提交至部门负责人处,部门负责人批准后提交至行政财务部。

其余情况超出所选定套餐产生的费用由领用人承担。

每月超出部分从领用人每月发放工资中代为扣缴。

3、领用人使用期间如产生恶意欠费等情况,公司有权依据第三方(中国移动、联通或电信等运营商)提供的欠费发票,从领用人工资中代为扣除。

三、手机使用规定1、手机领用人应当及时为手机充电,并保证每天处于正常开机状态,应使手机保持24小时开机状态。

2、手机领用人应当保证手机每天处于正常网络连接状态。

3、手机领用人应当按照公司要求使用手机功能及软件。

4、接到公司公务电话,应当及时做答。

5、公司有权对手机进行定期的维护及更换。

四、损坏补偿规定1、领用人妥善保管,使用手机,按正确的规程操作,不得人为损坏手机及手机卡。

2、领用人使用期间内,保修期内的硬件故障有手机及手机卡生产商提供维修,若人为造成损坏,不属于保修项目的费用由领用人自行承担。

3、如手机丢失,由领用人负责赔偿。

赔偿数额按以下办法折价:以公司购买整机价格计算,购买时间一年内(含一年)按100%赔付,购买时间大于一年且小于等于两年按50%赔付,购买时间大于两年按30%赔付,赔偿金额从领用人工资中扣除。

公司手机及手机卡使用管理办法

公司手机及手机卡使用管理办法

公司手机及手机卡使用管理办法一、背景介绍随着移动通信技术的快速发展,手机已经成为了现代社会不可或缺的工具。

在企业管理中,公司为员工提供手机及手机卡已成为一种常见的福利制度。

然而,随之而来的问题是如何合理管理和使用这些公司提供的手机及手机卡。

为了规范员工的手机使用行为,提高使用效率并保障信息安全,公司制定了《公司手机及手机卡使用管理办法》。

二、适用范围本管理办法适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、手机领用和归还1. 员工领用公司手机前需提供工作需要的合理解释,并经过上级主管批准。

2. 公司手机及手机卡归还应当及时,不得擅自将手机卡转让或私自转交给他人使用。

3. 临时借用公司手机和手机卡的情况应提前向上级主管申请,并在使用完毕后及时归还。

四、手机使用规定1. 员工在使用公司手机时应遵循公司的规章制度,按照公司的要求和规定使用手机进行工作和业务沟通。

2. 员工在接听和拨打电话时应注意提高效率,尽量减少无关紧要的通话。

3. 禁止员工使用公司手机进行私人通信,包括打电话、发短信或使用社交媒体。

4. 禁止员工使用公司手机进行个人游戏娱乐、观看视频等与工作无关的活动。

5. 员工在公司外出时,应根据工作需要携带公司手机,并保持手机畅通,以方便紧急情况的沟通。

6. 禁止将公司手机用于非法活动、传播有害信息等违法行为。

五、手机使用费用管理1. 公司支付的通信费用以及购买手机的费用由公司承担,员工不得在手机使用过程中随意增加费用。

2. 员工个人私人通信所产生的费用应由员工个人承担,不得向公司报销。

3. 公司会对员工的手机通信费用进行核查和管理,并定期进行费用清算。

六、手机信息安全管理1. 员工需妥善保管自己所领用的公司手机及手机卡,不能将手机和手机卡遗失、丢失或被盗。

2. 禁止将公司手机用于非授权的软件安装、下载以及存储未经许可的文件。

3. 禁止将公司手机用于外部无线网络连接,以保护公司信息安全。

公司手机及手机卡使用管理规定

公司手机及手机卡使用管理规定

公司、号卡管理制度及话费补贴标准一、目的本着方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效率,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将卡、机借给有关员工使用且一律纳入公司集团网;二、使用原则1、使用公司的卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系号码;2、所有配发及卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害及卡;3、公司行政部将所有及卡编号登记,员工领用后,公司将不定期全面检查;三、申请配置流程1、符合或卡使用条件的员工入职后,由行政部统一分配给使用人;2、申请流程如下:填写、号申请表→部门负责人复核→经理审核→总经理审批3、公司管理人员在任职一周内,其他人员需转正后方可填写申请表,并按申请程序申请卡;4、发放卡时,由行政部统一办理,使用人员不得对号码进行挑选;5、员工申请离职时,应交回,并确保用功能无损坏,可持续使用,否则赔偿;6、员工离职时必须交回公司配发的卡,与本岗位有业务联系的号码不得恶意删除,不交者公司将不予结算其工资和提成;7、使用员工无需使用公司号卡时,需在行政部进行使用注销;四、卡号管理规定1、号卡使用的是中国电信的;2、使用人作为或号卡的唯一保管人,对使用的或号卡有保管和合理使用的义务,若公司为员工配备的4G丢失或无法使用的情况,应于24小时内告知行政部补办及卡,由此而产生的相关费用由使用人承担;卡因正常使用导致损坏或失效情况,需重新输的相关补卡费用由公司承担,由使用人提出,行政部负责办理;4、所有企业号卡均强制开通公司的企业彩铃,公司的通讯费补贴中已包含此功能的月使用费;五、使用管理规定1、公司原则上不提供,如员工确有需要公司提供的,行政部与电信公司联系相关业务,并完成与需要配置员工签订领取合同,统一建档管理;2、的使用与保修事项按照保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修服务;3、公司配备的若发生遗失或故意损坏者,应在24小时内到行政部办理相关手续,损失费应由个人承担,或到电信营业厅购买同款补还给公司;六、话费补贴标准及规定1、公司已与中国电信签订相关套餐业务全员共享套餐,公司支付每月的套餐费用及话费补贴费用,超出话费补贴部分由员工自行承担;每月初由行政部到电信营业厅打印上月费用明细上报财务;2、话费补贴标准:以上话费额度为使用额度,公司已与中国电信签订套餐,公司以实际费用缴付;3、下列情况取消话费补贴,从工资中扣除:1凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机含休息日; 2在呼叫畅通情况下,一个小时内三次不接听或看到公司的未接不回呼公司者;3若出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,未在第一时间告知直接上级临时者;七、其他1、公司行政部将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化,定期收集各使用员工的意见和建议,不断改善优化本管理制度,以求合理性和有效性5、员工若认为自己确实不需要或卡的,以书面形式申请,经公司领导批准后可以不领取或退还行政部;6、本办法经总经理审批后实施,解释权在行政部;附件1:公司、号卡申请表申请日期:年月日附件2:使用承诺书本人承诺:1、节约使用话费,若超出话费补贴额度使用话费,本人同意接受行政部的调查及扣款处理;2、若本人离职,依照相关规定向行政部交还及卡;3、妥善保管及卡,如回保管不当,造成遗失或人为损坏的,由本人承担给公司造成的损失,即按同品牌同规格进行补偿;4、本人领取品牌 ,型号 ,数量 ,该购机款为,号码,月度共享消费额套餐元,月度话费补贴为元;5、领用时间为:年月日;承诺人:年月日。

公司手机及号卡使用管理规定

公司手机及号卡使用管理规定

公司手机及号卡使用管理规定一、总则为规范公司手机及号卡的使用,确保通讯工具的正常使用和信息安全,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有员工和相关单位。

三、手机及号卡的管理责任1.公司设备管理部门负责对手机及号卡进行领用、维护和回收。

2.各部门负责将已领用的手机及号卡分发给员工,并做好异地分发和归还的记录和管理。

3.员工应正确使用手机及号卡,并保护其安全性和机密性。

4.员工在离职或工作调动时,必须归还手机及号卡,并交付给设备管理部门进行注销。

四、使用规定1.员工领用的手机及号卡只能用于工作需要,并不得私自购买或更换新设备或号码。

2.员工在使用手机及号卡时,应严格按照公司的工作规定和使用流程操作。

3.员工应该合理使用手机及号卡的通讯资源,严禁用于个人事务或非法行为。

4.员工在外出办公或出差期间,应谨慎使用手机及号卡,避免产生高额通讯费用。

5.员工不得私自将手机及号卡转借他人使用,不得将手机及号卡用于传播违法、淫秽、色情等内容。

五、信息安全1.员工应妥善保管个人手机及号卡,不得泄露、丢失或共享个人手机及号卡。

2.员工不得盗用他人手机及号卡,不得以他人名义签订任何业务合同。

3.员工应按照公司要求设置手机和号卡的密码,并定期更改密码,以保证信息安全。

4.丢失或遗失手机及号卡时,员工应立即报告设备管理部门,采取相应措施,减少损失。

六、违规处理1.非法使用或私用手机及号卡的,按照公司相关规章制度予以纪律处分。

2.严重违反规定,给公司带来经济损失或信息泄露的,将依法追究法律责任。

七、附则1.手机及号卡的费用由公司承担,员工不得将其作为福利或报销项目。

2.公司有权随时检查员工使用手机及号卡的情况,并对违规行为进行处理。

3.本规定自发布之日起生效,公司有权对其进行解释和修改。

本规定的制定旨在规范公司手机及号卡的使用,保障通讯工具的正常使用和信息安全。

希望全体员工严格遵守本规定,以充分发挥手机及号卡的作用,并确保信息的保密和安全。

公司手机号卡管理制度

公司手机号卡管理制度

公司手机号卡管理制度一、背景和目的随着现代化办公环境的发展,手机号卡已经成为员工们必备的工作工具之一、为了更好地管理和使用手机号卡资源,提高工作效率,确保信息安全和成本控制,制定公司手机号卡管理制度是必不可少的。

本制度的目的是规范手机号卡的领用、使用和归还流程,明确责任和权限,加强监督,以提供良好的工作环境和提高工作效能。

二、适用范围三、制度要求1.领用手机卡2.使用手机号卡(1)遵守相关法律法规:员工在使用手机号卡时,必须遵守国家有关法律法规,不得从事非法活动,不得传播违法信息。

(2)注意通话礼仪:员工在使用手机号卡进行通话时,应保持良好的礼貌,尊重对方隐私,并且避免在公共场合过度使用手机。

(3)保护私人信息:员工不得将手机号卡交给他人使用,不得泄露手机号码和个人信息。

(4)节省通话费用:员工应合理使用手机号卡,避免长时间通话和长距离通话,以减少通话费用的支出。

(5)妥善保管和维护:员工应妥善保管手机号卡,防止丢失和损坏。

如遇到卡片错误、信号异常等问题,应及时向信息技术部门报告并进行处理。

3.归还手机号卡(1)离职员工:员工离职前应将手机号卡归还给人力资源部门,并确认归还手续完毕。

(2)临时离职员工:如员工因休假、产假、病假等原因临时离职,应将手机号卡交给上级主管或人力资源部门保管,并在员工复职时及时领回。

(3)挂失的手机号卡:员工在发现手机号卡丢失时,应立即向信息技术部门报告,并及时注销或挂失。

(4)调岗员工:员工调岗前应将手机号卡归还给信息技术部门,并按照新岗位的需要重新领取手机号卡。

4.违规处理和责任追究如员工违反本制度的规定,经公司调查后确认属实,将根据员工严重性或恶意与否,给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。

5.安全保密公司对员工的通话记录和通信内容进行监管,但公司不得未经员工同意查阅或透露个人隐私信息。

员工亦须保证不将公司的商业机密和敏感信息通过手机号卡进行泄露或传播。

公司手机号领用管理制度

公司手机号领用管理制度

第一章总则第一条为规范公司手机号领用管理,确保手机号资源的合理分配和使用,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工及临时工作人员的手机号领用。

第三条手机号领用应遵循公平、公开、节约、高效的原则。

第二章手机号领用条件第四条员工申请领用手机号,需符合以下条件:1. 职位需要,工作性质要求使用手机进行通讯;2. 经部门负责人审批,确有必要使用手机号;3. 遵守公司保密规定,确保公司利益不受损害。

第五条临时工作人员在符合第四条规定的条件下,可申请领用手机号。

第三章手机号领用流程第六条员工申请领用手机号,需按照以下流程进行:1. 员工填写《手机号领用申请表》,经部门负责人审批;2. 将审批后的《手机号领用申请表》提交至人力资源部门;3. 人力资源部门根据公司实际情况,分配手机号资源;4. 人力资源部门与运营商联系,办理手机卡及套餐办理手续;5. 手机卡及套餐办理完成后,人力资源部门通知员工领取手机卡;6. 员工领取手机卡后,需在规定时间内激活使用。

第七条临时工作人员申请领用手机号,参照员工申请流程进行。

第四章手机号使用与管理第八条员工领用手机号后,应妥善保管手机卡,不得转借他人使用。

第九条员工在使用手机号过程中,应遵守以下规定:1. 不得利用手机号从事违法活动;2. 不得泄露公司机密信息;3. 不得使用手机号进行与工作无关的通讯;4. 不得滥用公司手机号资源。

第十条手机号使用期限一般为一年,到期后需重新申请领用。

第十一条员工离职或因其他原因不再使用手机号,应在一个月内将手机卡交还至人力资源部门。

第五章奖励与处罚第十二条对遵守本制度,合理使用手机号资源的员工,公司给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度,滥用手机号资源的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

第六章附则第十四条本制度由人力资源部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

注:本制度内容可根据公司实际情况进行调整。

员工领用手机管理办法

员工领用手机管理办法

员工领用手机管理方法公司手机及卡使用规定为加强对员工手机配置的使用和管理,方便公司各部门工作沟通协调,特制订本管理方法:一、适用范围1、因工作需要的工程经理(含)及以上级别员工。

2、局部因工作需要的非中层以上级别员工。

二、配置方法1、因工作需要配置手机的员工,公司综合部统一配置。

2、员工与公司签订领取与使用手机承诺书报综合部备案,由综合部统一管理。

三、管理方法1、领取手机及卡的员工,每月按通信公司规定缴纳话费。

员工应保证手机费充足,及时缴纳话费。

2、配置手机的员工,统一使用公司提供的手机号码,该手机号码纳入公司统一管理,员工在职期间与甲方及公司内部的联系均使用本号码。

3、公司对符合规定配置手机及卡的员工,提供相应的'话费补贴,享受话费补贴的员工保证24小时开机,假设在规定时间(包括节假日)内因使用者原因(如因没电、欠费而停机)无法联系本人,按违反公司规定处理。

4、假设手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应于第一时间告知直接上级临时联系方式;手机卡丧失或损坏的,应于24小时内通知公司综合部补办手机卡并开通,费用由员工自行承担。

5、使用该手机满两年后,手机归员工所有;手机使用未满两年,员工申请离职时,应交回手机及手机卡,并确保手机功能无损坏,可持续使用。

6、享受公司配发手机及手机费补贴的员工,应维护公司和个人的形象,使用礼貌用语,积极开展业务,保障对内对外的沟通畅通。

7、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修效劳。

公用手机管理xx-05-02 10:55第一章目的第一条:为了保证公司通讯畅通,业务正常运行,确保信息的及时传递,提高工作效率,提升企业形象,提高员工福利,特制定本制度。

第二章管理原那么第二条:公司规定配置公用手机的员工,须使用公用手机配套的手机号码作为统一的对外联系手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。

第三条:公司规定用公用手机配套的手机号码注册微信号,作为公司内部开展工作联系使用。

公司手机卡号管理制度

公司手机卡号管理制度

第一章总则第一条为加强公司手机卡号管理,确保公司通讯渠道的畅通,提高工作效率,降低通讯成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用公司手机卡号的员工。

第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则。

第二章手机卡号分配与管理第四条公司手机卡号分配实行统一管理,由人力资源部门负责。

第五条新员工入职后,根据岗位需求和工作性质,由人力资源部门为其分配手机卡号。

第六条手机卡号分配原则如下:(一)各部门负责人、关键岗位人员、外出办事人员优先分配手机卡号;(二)手机卡号分配后,不得随意更换,确因工作需要更换的,需经上级领导批准;(三)手机卡号不得转借他人使用,一经发现,立即收回,并追究相关责任。

第七条手机卡号分配后,人力资源部门应建立手机卡号分配台账,详细记录员工姓名、部门、岗位、手机卡号等信息。

第三章手机卡使用与保管第八条员工领用手机卡后,应妥善保管,不得遗失、损坏。

第九条员工在工作时间内,应使用公司手机卡号进行通讯,不得将手机卡号用于私人用途。

第十条员工离职或调离岗位时,应将手机卡号上交人力资源部门,由人力资源部门负责销号或回收。

第十一条员工使用手机卡号过程中,如出现通讯故障、话费异常等情况,应及时向人力资源部门反映,由人力资源部门协调解决。

第四章话费管理与报销第十二条公司手机卡号话费实行统一管理,由财务部门负责。

第十三条员工每月话费根据岗位需求和实际工作情况,由人力资源部门提出申请,经财务部门审核后,纳入公司预算。

第十四条员工因公外出,需使用手机卡号进行通讯的,应提前向人力资源部门申请,经批准后方可使用。

第十五条员工使用手机卡号产生的通讯费用,应在每月底前向财务部门提交报销申请,经审核后予以报销。

第五章监督与考核第十六条公司定期对手机卡号使用情况进行检查,对违反本制度的行为,予以通报批评,并追究相关责任。

第十七条员工违反本制度,造成公司通讯资源浪费、损害公司利益的,将按照公司相关规定予以处罚。

第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释。

公司手机号使用管理规定

公司手机号使用管理规定

公司手机卡使用管理规定
为了加强通讯管理,保证公司员工对外业务的开展,确保信息的及时传递,提高工作效益,减少失误,特制订本管理制度。

一、适用范围
公司配备的手机SIM卡适用于公司业务人员及特殊需求岗位或者有必要需求的人员。

二、手机SIM卡管理规则
1、所有业务员对外开展业务,名片及手机只能留及印公司配置的手机号码,手机SIM卡自领用起使用人必须保持24小时开机。

2、使用公司配备手机SIM卡的人员,须妥善保管,离职时需办理手机SIM卡退还手续,如是公司户头办理,提交SIM即可,如是个人名义办理需和公司工作人员一并前往营业厅办理户头转移手续。

人事行政部应当面与离职人员核对并在《离职清单》签字确认。

3、行政部每月抽调一次业务人员给客户的预留号码,如若发现预留号码未是公司配置的手机号码,一次处罚300元。

本制度自发布之日起生效,若有遗缺,再行补充。

#######服务有限公司
2019年8月20日。

公司手机及手机卡领用标准协议

公司手机及手机卡领用标准协议

企业手机及手机卡领用协议甲方:有限企业(拥有方)乙方:(领用方)本着方便企业职工工作,进一步提工作质量和效率,企业决定将部分手机及手机卡借给有关职工使用。

现将有关使用要求规定以下:一、甲方办公室将所有的手机及手机卡编号、登记。

乙方领用后,甲方办公室每季度不按期所有检查。

二、乙方资格:凡需使用手机及手机卡的所有企业职工(详细名单由总经办书面通知)。

三、乙方若以为自己的确不需要手机及手机卡的,以书面形式申请,经企业领导同意后能够不领取或退还办公室。

凡切合领用条件的乙方,凭总经理署名后的《财产申请表》到办公室办理领用手续。

领用后手机及手机卡由乙方使用和保存。

手机使用超出年限(三年)报废后办公室回收。

乙方任职时期,与企业内部人员及与企业业务有关的所有外面联系,一定使用从企业借出的手机及手机卡。

乙方换岗、退休、调离或其余原由辞职、走开原有岗位的,经甲方领导书面认同,手机及手机卡由办公室回收。

四、如领用时期有破坏的折价方法:以甲方购置整机价钱(或附则估价)计算,使用一年后付80%,二年后付50%,三年后付 30%,不按上述折价购置的,从乙方薪资或工程款中扣除。

五、使用手机及手机卡的乙方一定爱惜、妥当保存,按正确的规程操作,不得破坏手机及手机卡。

使用时期若有破坏,按破坏程度由乙方补偿。

使用期内若有丢失、损毁的,按第四条折价方法的有关规定由乙方全额补偿。

乙方使用时期内,保修期内的硬件故障由手机及手机卡生产商供给维修,(保修期见手机及手机卡领用协议附录),不属保修项目的花费,由乙方担当,维修费从乙方当月薪资或工程款中扣除。

乙方使用时期内,不得有欠费停机现象。

如产生歹意欠费状况,甲方有权依照第三方(中国电信)供给的欠费发票,从乙方薪资或工程款中扣除。

甲方保存所以向乙方提起诉讼的权益。

八、以上条款请甲、乙两方仔细恪守履行。

本协议一式贰份,乙方保存壹份,甲方由综合财务部办公室保存。

九、本协议解说权在总经办。

甲方:(盖印)乙方(署名):有限企业日期:____年__月__日日期:年代乙方身份证复印件:日。

公司电话号卡管理制度

公司电话号卡管理制度

公司电话号卡管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司电话号卡的申请、使用、维护及注销等流程,确保通讯工具的合理分配和有效管理。

2. 所有员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,将视情节轻重采取相应的管理措施。

二、电话号卡的申请与发放1. 需要电话号卡的员工应向行政部门提交书面申请,注明申请理由及预计使用目的。

2. 行政部门负责审核申请,并根据工作性质和实际需求决定是否批准。

3. 经批准后,由行政部门统一办理电话号卡的购买或开通手续,并记录相关费用。

4. 新办理的电话号卡需进行登记,包括号码、申请人姓名、部门、开通日期等信息。

三、电话号卡的使用与管理1. 员工应合理使用电话号卡,不得用于非工作相关的私人通话或业务。

2. 电话号卡产生的通讯费用应定期报销,并附有相关账单或凭证。

3. 行政部门应定期检查电话号卡的使用情况,防止滥用或不当使用。

4. 如遇电话号卡遗失或损坏,员工应立即报告行政部门,并配合进行挂失或更换手续。

四、电话号卡的变更与注销1. 员工离职、调岗或其他变动情况时,应及时通知行政部门,办理电话号卡的转交或注销手续。

2. 如需更换新的电话号卡,原号码应及时注销,以避免产生不必要的费用。

3. 所有注销的电话号卡均应做好记录,以备后续审计和管理之用。

五、违规处理1. 未经批准私自办理电话号卡的员工,将按照公司相关规定予以处罚。

2. 若发现员工滥用电话号卡进行私人通话或其他不当行为,将根据情况给予警告或罚款等处分。

3. 对于严重违反电话号卡管理制度的行为,公司将依法依规进行处理,并保留追究法律责任的权利。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释和修订。

2. 本制度未尽事宜,由公司管理层根据实际情况作出决策。

公司电话卡管理制度(2篇)

公司电话卡管理制度(2篇)

公司电话卡管理制度办公电话及电话卡使用管理制度一、目的为规范集团公司办公电话及电话卡配发及使用管理工作,合理利用通讯资源,强化管理,杜绝浪费,公司对销售及后勤办公管理人员统一配发集团卡,集团卡使用和管理规定如下:二、适用范围集团各公司,所有领用集团办公电话及电话卡的员工。

三、职责1.财务部。

负责全公司资产管理,定期进行盘点、稽查,负责电话卡充值。

2.采购部。

负责办公资产(含电话机、电话卡)的购置。

3.总经办、仓库。

负责办公资产(电话机、电话卡)登记、发放管理。

4.各部门:负责本部门办公资产(含电话机、电话卡)申领及管理。

四、电话卡管理规定1.集团办公电话及电话卡根据工作岗位需要发放。

2.新员工入职及部门内需办公电话及电话卡者,先向部门负责人提出申请,由部门负责人统计好到总经办领取,办理签字领用手续。

3.办公电话及电话卡发放后以部门为单位统一管理,实行部门经理负责制。

各部门负责人为本部门办公电话及电话卡管理的直接责任人,应做好本部门的台帐管理,统计每部办公电话及电话卡的使用人。

4.员工离职,领用的办公电话及电话卡应向本部门经理做签字交接手续。

5.部门人员如减岗,不再增加新的人员,部门经理应将多余的办公电话及电话卡上交至总经办,不可闲置占用多余的电话卡资源。

6.各部门发放的电话卡,每月底进行一次____统计,部门经理签字确认,由总经办进行核实督查。

7.员工离职电话卡未进行交接私自带走者,按财务当月缴存的电话费金额,从离职员工薪资中扣除。

员工无薪资,由部门经理承担,每丢失一个电话卡扣罚部门经理____元。

8.部门配发的办公用电话机(含座机及移动话机)出现非人为故障损坏的,由部门经理上报总经办,说明损坏情况,由总经办批准重新申领;人为损坏的,按话机双倍价值赔偿,从责任人工资中扣除;责任人无法落实的,由部门经理承担。

9.财务部履行公司资产管理职能,建立公司办公资产台账,每月底负责对各部门所有办公资产进行盘点抽查,确保公司办公资产帐物相符。

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公司手机卡领用规定
甲方:(拥有方)乙方:(领用方)
为方便乙方工作,并加强对通讯补贴的管理,进一步提高工作质量和效率,甲方决定提供手机卡给乙方使用。

现将有关事项约定如下:
一、甲方提供电信卡号,卡号为:________________ (以下称该卡),该卡根据乙方岗
位开通相应的话费套餐,在套餐范围内由公司账号统一付费,如乙方使用话费超出套餐范围或另开业务或恶意使用导致欠费等不良后果,甲方有权依据第三方(中国电信)提供的发票,从乙方工资中扣除。

甲方保留因此向乙方提起诉讼的权利。

二、甲方保留调整话费套餐的权利,乙方如确因工作需要更改套餐,提交书面申请经甲方
审批同意后可更改。

三、乙方在职期间印刷名片,对外宣传,业务沟通等必须使用该卡号,否则甲方按制
度给予处罚。

与甲方内部人员及与甲方业务有关的所有外部联系,必须使用该卡。

乙方换岗、退休、调离或其他原因离职、离开原有岗位的,该卡交回人力资源部,逾期未交回者甲方报失并补卡,补卡费用及产生的话费从乙方工资中扣除,并按甲方相关制度处理。

四、手机卡所有权归甲方所有,使用手机卡的乙方必须爱护、妥善保管,按正确的规程操
作。

如使用期间由于乙方原因造成手机卡损坏或遗失,甲方补卡费用从乙方工资中扣除。

五、乙方使用期间内,必须保持电话畅通,8 00~22: 00不得关机。

六、为确保公司良好形象,通话时应文明礼貌;不得发送或散播暴力、淫秽、反动等不良
短信、彩信、视频等,否则甲方有权按其制度对乙方予以处罚,且乙方在使用期间的一切违法传播行为产生的法律后果均由乙方负责。

七、公司手机卡的所有权归公司所有,公司员工只有使用权及保管权。

甲方:(盖章)乙方(签名):
日期:日期:
申领日期:
注:配置、申领流程
1、符合公司手机卡配置人员入职后,由公司统一办理,并分配给使用人;
2、申领流程:
填写手机卡申领表-部门经理审核-总经理审批-人力资源部登记领用-电信营业厅关联身份证信息
3、因调岗、离职等无需继续使用公司手机卡时,需在办理相关手续时一并将手机卡上交到人力资源部门。

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