建设工程档案专项验收意见书
建设工程质量竣工验收意见书
计
单
位
资
料
设计图纸、设计变更、设计质量检查报告，资料完整。
监
理
单
位
资
料
有工程质量评价报告，资料完整。
综合验收结论（工程质量是否合格）：
本单位工程符合设计和规范要求，工程质量评定合格，同意验收。
姓名（亲笔签名）
在本项目中所负的职责
技术职称
单位职务
竣
工
验
收
组
成
员
签
字
栏
组长
建设单位项目负责人
副组长
总监理工程师
共分部，经查分部，
符合标准及设计要求分部
地基与基础、主体结构、装饰装修、建筑屋面、给排水、建筑电气分部，全部合格，同意验收。
2
质量控制
资料核查
共项，经审查符合要求项，
经核定符合规范要求项
资料完整，能反映工程质量情况，达到保证结构安全的使用功能的要求，同意验收。
3
安全和主要使用功能核查及抽查结果
共核查项，符合要求项，
建设工程质量竣工验收意见
工程名称
广西盛虎金属制品有限公司2#厂房及办公楼
工程积
（或工程规模）
15716.30㎡
结构类型、
层数
框架结构
地下0层；地上4层
开工时间
年月日
竣工工期
年月日
工程竣工验收内容：
1、建设、勘察、设计、施工、监理单位分别汇报工程合同履约情况和在建设各个环节执行法律，法规和工程建设强制性标准的情况。
其
他
成
员
建设单位工地代表
施工单位质量、技术部门负责人
项目经理
施工项目部技术负责人
重庆市建设工程档案专项验收意见书
工程地址
应得分 扣分 实得分
l 工程竣工技术文件内容及竣工图（新蓝图）
12
齐全
一
完
2 原貌、施工过程（各分部分项）、竣工验
2
20
收主要环节有详细照片档案
分
整
3 原貌、施工过程（各分部分项）、竣工验
4
收主要环节有详细录像
4 电子档案及著录信息
8
五
5
重视 程度
分
领导重视，解决建设工程档案工作所需人、
1 财、物；城建档案员持证上岗：工程竣工
5
验收前进行档案专项验收
合计
90
评定结果：
建设单位技木负责人：
监理单位总监：
建设行政主管部门业务
指导人：
年月日
年月日
年月日
年月日 -6-
2
分
3 成册
统
4 有城建档案案卷目录，有单位工程竣工文
件移交目录（已填写页数、份数）
1 制作材料优质，建筑安装、市政工程必须
7
四
归
使用规定的软件和统一印制的表格
30
档
2 书写材料用规定墨水
5
分
要
3 书写字迹工整、线条清晰
5
求
4 有两套及以上的原件归档
5
5 案卷要素完善，装订整齐、美观、规范
2
准
文件材料内容表述完整、填写齐全
5
二
2 文字材料填写及时，内容真实、准确
5
25
3 文字材料内容签证、签字完善
5
分
确
4 竣工图按规定修改、签字齐全、符合制图
建设工程档案专项验收意见书
工程名称
开工日期
建设单位
勘察单位
施工单位 基建负责 人 档案员姓 名
工程地点 竣工日期
设计单位 监理单位
电话 电话
专项验收意见：根据《建设工程质量管理条例》、《城建档案管理规定》、《房屋 建筑工程档案归档资料管理规范要求》和江苏省有关城建档案管理的规定，该项建设工 程档案资料符合归档要求,建设单位应当按照有关规定，完成竣工档案的编制，进一步 整理、完善向城建档案机构报送的建设工程档案，并在建设工程竣工验收合格后三个月 内，及时向城建档案管理部门报送一套完整、准确和符合要求的建设工程档案原件。
专项验收责任人签字：
开发区建设局档案室 年月日
注：1、本意见书不得涂改； 2、本意见书一式二份（城建档案馆、备案机关各一份）； 3、本意见书为组织单位建设工程竣工验收、办理建设工程备案手续的必要认可文件， 不作为其他用途凭证； 4、移交工程档案资料时，一并移交。
建设工程档案专项验收意见书
序
号
工程名称
工程地址
应得分
扣分
实得分
一
30
分
完
整
1
工程准备阶段文件内容齐全
4
2
工程竣工验收文件内容齐全
3
3
工程监理文件内容齐全
3
4
工程竣工技术文件内容及竣工图(新蓝图)齐全
12
5
原貌、施工过程（各分部分项）、竣工验收主要环节有详细照片档案
2
6
原貌、施工过程（各分部分项）、竣工验收主要环节有详细录像
2
4
有城建档案案卷目录，有单位工程竣工文件移交目录（已填写页数、份数）
2
四
30
分
归
档
要
求
1
制作材料优质，建筑安装、市政工程必须使用规定的软件和统一印制的表格
7
2
书写材料用规定墨水
5
3
书写字迹工整、线条清晰
5
4
有两套及以上的原件归档
5
5
案卷要素完善，装订整齐、美观、规范
8
五
5
分
重视
程度
1
领导重视，解决建设工程档案工作所需人、财、物；城建档案员持证上岗；工程竣工验收前进行档案专项验收
7
2
书写材料用规定墨水
5
3
书写字迹工整、线条清晰
5
4
有两套及以上的原件归档
5
5
案卷要素完善，装订整齐、美观、规范
8
五
5
分
重视
程度
1
领导重视，解决建设工程档案工作所需人、财、物；城建档案员持证上岗；工程竣工验收前进行档案专项验收
建设工程档案专项检查结果告知表、验收意见书模板-V1
建设工程档案专项检查结果告知表、验收意见书模板-V1在建设工程中，档案管理是非常关键的一环，不仅能保证项目质量、安全、技术等方面的管理，同时也是后期维护、追溯和监督的必备工具。
因此，建设工程档案专项检查结果告知表和验收意见书成为确保工程建设的必要手段。
一、建设工程档案专项检查结果告知表模板建设单位（或监理单位）：______________工程名称：______________档案专项检查时间：______________验收时间：______________档案专项检查结果：序号文件名称文件状态是否符合规定备注1 竣工图完善是/否2 竣工验收报告齐全是/否3 建设工程质量检验报告齐全是/否4 验收数据及材料齐全是/否5 工程竣工规划设计文件完善是/否6 施工图纸设计文件完善是/否7 工程验收报告齐全是/否8 其他是/否总结意见：以上结果仅代表专项检查的范围，如有其他文件或资料的发现，请列入检查结果。
建设单位（或监理单位）应按照专项检查结果进行整改，确保档案的齐全、规范和安全。
二、建设工程验收意见书模板建设单位（或监理单位）：______________工程名称：______________工程地点：______________建设单位联系人：______________联系方式：______________验收标准：______________验收时间：______________验收地点：______________验收人员名单：______________序号检查项目检查结果备注1 工程交付的必备资料及档案是否齐全2 工程质量是否符合验收要求3 工程安全是否达到验收标准4 工程工期是否符合验收要求5 工程竣工清理是否达到验收标准6 其他请详细说明总结意见：此项工程经建设单位（或监理单位）和验收人员共同检查，符合验收标准，建设单位同意交付使用。
以上两个模板只是参考，建设单位和监理单位在实际操作中要综合考虑工程特点、验收标准和实际需要，对模板进行适度调整，确保工程档案管理的规范化和系统化。
建设工程档案验收意见书
建设工程档案验收意见书尊敬的建设工程档案管理部门：根据相关法规和规范的要求，我们对本次建设工程的档案进行了全面的验收。
经过认真审阅和核实，现将我方的验收意见书如下：一、项目基本信息项目名称：建设单位：开工日期：竣工日期：建设工程规模：建设工程地址：二、验收依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《建设工程档案管理规定》3. 《建设工程档案材料归档标准》4. 其他相关法规和规范三、档案验收内容1. 档案齐全性：对建设工程相关档案的齐全性进行检查和核对，确保各类档案资料完整无缺。
2. 档案组织性：对档案资料的分类、整理和编目进行审查，确保档案的组织结构合理、清晰。
3. 档案质量：对档案材料的保存状况、文件质量和电子档案的可访问性进行评估，确保档案质量达到标准要求。
4. 档案保密性：对需要保密的档案资料进行保密审查，确保档案的保密性得到有效保护。
5. 档案转交性：对档案的移交和整理工作进行检查，确保移交程序规范、文件齐全。
四、验收结果及建议根据对建设工程档案的综合评估，我们认为：1. 档案齐全性：经过核对，建设工程档案资料齐全，无缺失情况。
2. 档案组织性：档案资料的分类和编目符合标准规范，组织结构清晰。
3. 档案质量：档案材料的保存状况良好，文件质量达到标准要求，电子档案可正常访问。
4. 档案保密性：保密档案资料经过专门审查和保护，保密措施得到有效实施。
5. 档案转交性：档案的移交工作按照规定程序进行，文件移交齐全。
基于以上考虑，我们对本次建设工程的档案表示满意，并提出以下建议：1. 将档案材料按照更加细致的分类和编目方式进行整理，以提高文件检索的效率。
2. 完善电子档案的备份与恢复机制，确保数据的安全性和可靠性。
3. 鼓励采用数字化档案管理系统，提高档案管理的自动化和信息化水平。
请建设工程档案管理部门及时针对我们的建议进行整改和改进，以进一步提升档案管理水平和服务质量。
衷心感谢您对本次档案验收工作的支持与配合！敬礼！日期：建设工程档案验收人签名：以上为建设工程档案验收意见书。
建设工程档案的主要验收内容
1建设工程档案的主要验收内容1.工程档案齐全、系统、完整，并保持干净整洁。
2.工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程的实际状况。
3.工程档案立卷符合《建设工程文件整理规范》的规定。
4.竣工图绘制绘图方法、图式及规格等符合专业技术要求，盖有竣工图章。
5.文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签字和盖章的文件，其签字和盖章手续完备。
6.文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
滁州城建档案馆22建设工程文件整理规范一工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷归档。
二工程文件归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4，图纸应采用国家标准图幅。
（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图尺寸为：50mmX80mm。
竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
2竣工图章示例如下：（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据。
（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
预验收意见书
监督注册号：
验收编号：
工程名称
工程地点开工日期竣工日期Fra bibliotek建设单位
勘察单位
设计单位
施工单位
监理单位
建设工程规划许可证号
建设工程施工许可证号
建筑面积
层数
结构类型
基建负责人
电 话
档案员姓名
电 话
预验收意见：
经查验，该项建设工程档案基本符合《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328、《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117以及
等标准、文件规定，验收合格，特此证明。
请按规定抓紧向城建档案馆报送工程档案。
克拉玛依市城建档案馆（盖章）
专项验收责任人签字： 年 月 日
表格说明：
1 本意见书未经市城建档案馆盖章无效；
2 本意见书不得涂改；
3 本意见书一式三份（市城市建设档案馆、建设单位、建设工程竣工备案部门各一份）
4 本意见书为组织单位建设工程竣工验收、办理建设工程竣工备案手续的必要认可文件，不作为其他用途凭证。
档案专项验收意见书
档案专项验收意见书尊敬的XX先生/女士：经过对您提交的档案专项验收材料的认真审核和评估，我作为验收组成员之一，特向您提出以下意见：首先，您提交的档案专项验收材料齐全，包括档案整理方案、档案分类表、文件目录等。
这些材料在形式上已满足验收的要求。
然而，在内容上还存在一些问题需要进一步改进。
其次，在档案整理方案中，您的整理思路和方法都比较清晰明确。
但是，需要注意的是，为了保证档案的管理和使用效率，建议在整理过程中重视档案的标准化和规范化。
尤其需要关注档案的索引和检索方法，以便于后期使用。
再次，档案分类表和文件目录是档案管理的重要组成部分。
在文件目录中，您提供了详细的文件名称和摘要，有利于快速查找和浏览。
然而，需要注意的是，在档案分类方面，您可以进一步细化一些，以便于更好地对档案进行管理和归档。
另外，对于档案材料的整理和存放方式，您在整理方案中提到了一些基本规则和要求。
但是，需要补充的是关于档案的保密工作。
建议您加强档案的安全保密意识，确保档案的完整性和保密性。
此外，还需要关注档案的防火和防潮措施，以免造成档案的损坏和丢失。
最后，您在档案专项验收过程中所提交的相关文件，包括专项工作汇报、验收报告等，都需要经过验收组的审查和评估。
请您提前和验收组联系，以便进行相关材料的审核和整理。
综上所述，您的档案专项验收材料基本符合要求，但还需要在内容和细节上进一步完善。
希望您能认真对待验收组提出的意见，并进行相应的修改和改进。
相信经过您的努力和改进，档案专项验收工作将取得好的成绩。
如有任何问题或需要进一步的指导，请随时与我们联系。
再次感谢您对档案管理工作的支持和配合！预祝您的档案专项验收工作顺利完成！此致敬礼！验收组成员：XXX日期：XXXX年XX月XX日。
浙江省建设工程档案验收意见书
验收编号：
ห้องสมุดไป่ตู้工程名称
实际工程名称
工程地点
开工日期
计划
竣工日期
基建负责人
电话
档案员姓名
电话
建设单位
勘察单位
设计单位
施工单位
监理单位
建设工程规划许可证号
施工许可
证号
建筑工程面积（平方米）
层数
结构类型
市政工程
规模
验收意见：
经查验，该项建设工程档案基本符合《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117）以及《工程竣工档案标准目录》等标准、文件规定，验收合格，特此证明。
请建设单位在取得本工程《建设工程竣工验收备案表》后及时送交我馆。
城建档案管理机构（盖章）
年月日
表格说明：
1.建设单位、建设工程竣工备案管理部门和城市建设档案管理机构各一份；
2.本意见书为建设工程竣工验收、办理建设工程竣工备案手续的必要文件。
验收结论和验收意见
验收结论和验收意见填写工程是否符合设计要求、是否符合规范规定、工程质量是否符合验收规范的规定、是否满足安全使用的要求。
竣工验收指建设工程项目竣工后开发建设单位会同设计、施工、设备供应单位及工程质量监督部门，对该项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行全面检验，取得竣工合格资料、数据和凭证。
应该指出的是，竣工验收是建立在分阶段验收的基础之上，前面已经完成验收的工程项目一般在竣工验收时就不再重新验收。
工程在竣工之前是需要进行验收的，而且每个部分的验收标准都是需要根据具体的规定来执行的，否则工程不合格是没办法进行使用的，而且也会出现安全的问题。
那么验收意见怎么写合适呢，验收意见在工程验收后是需要进行总结的。
验收结论和验收意见怎么写呢，来看看这些关于工程验收方面的小常识。
验收结论和验收意见填写工程是否符合设计要求、是否符合规范规定、工程质量是否符合验收规范的规定、是否满足安全使用的要求。
竣工验收指建设工程项目竣工后开发建设单位会同设计、施工、设备供应单位及工程质量监督部门，对该项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行全面检验，取得竣工合格资料、数据和凭证。
应该指出的是，竣工验收是建立在分阶段验收的基础之上，前面已经完成验收的工程项目一般在竣工验收时就不再重新验收。
验收结论和验收意见范文工程项目的竣工验收是施工全过程的最后一道程序，也是工程项目管理的最后一项工作，竣工验收证明书。
它是建设投资成果转入生产或使用的标志，也是全面考核投资效益、检验设计和施工质量的重要环节。
由建设单位加盖公章，市建设工程质量监督站项目主监员签名，并要求详细填写参建各方验收人员名单，其中包括建设（监理）单位、施工单位、勘察设计单位人员。
1．由建设单位交施工单位填写，并经各负责主体（建设、监理、勘测、设计、施工单位）签字加盖法人单位公章后，送质监站审核通过后，提交一份至备案部门。
2．验收意见一栏，须说明内容包括：该工程是否已按设计和合同要求施工完毕，各系统的使用功能是否已运行正常，并符合有关规定的要求；施工过程中出现的质量问题是否均已处理完毕，现场是否发现结构和使用功能方面的隐患，参验人员是否一致同意验收，工程技术档案、资料是否齐全等情况进行简明扼要的阐述。
工程竣工验收全套资料【范本模板】
工程竣工验收工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定完成工程设计文件要求和合同约定的各项内容，建设单位已取得政府有关主管部门（或其委托机构）出具的工程施工质量、消防、规划、环保、城建等验收文件或准许使用文件后，组织工程竣工验收并编制完成《建设工程竣工验收报告》。
验收备案表(封面）由建设单位在提交备案文件资料前按实填写。
备案目录（表一）由备案部门填写。
工程概况（表二)1。
其中备案日期：由备案部门填写。
2。
竣工验收日期：与《竣工验收证明书》竣工验收日期一致。
建设工程规划许可证（复印件）(原件提交验证）建设工程施工许可证(复印件）（原件提交验证)建筑工程施工图设计审查报告单位工程验收通知书（表三）由建设单位加盖公章，市建设工程质量监督站项目主监员签名，并要求详细填写参建各方验收人员名单,其中包括建设（监理）单位、施工单位、勘察设计单位人员。
单位工程竣工验收证明书(表四)1.由建设单位交施工单位填写，并经各负责主体（建设、监理、勘测、设计、施工单位)签字加盖法人单位公章后,送质监站审核通过后，提交一份至备案部门。
2。
验收意见一栏，须说明内容包括：该工程是否已按设计和合同要求施工完毕，各系统的使用功能是否已运行正常，并符合有关规定的要求；施工过程中出现的质量问题是否均已处理完毕，现场是否发现结构和使用功能方面的隐患，参验人员是否一致同意验收,工程技术档案、资料是否齐全等情况进行简明扼要的阐述。
整改通知书（表五)上面要求记录质量监督站责令整改问题的书面整改记录，系指工程是否存有不涉及结构安全和主要使用功能的其他一般质量问题，是否已整改完毕。
整改完成报告书(表六）要求详细记录整改完成情况，并由建设方签字加盖公章、主监员确认整改完成情况，若在工程验收过程中，未有整改内容，也需要业主(监理）单位、签字盖章确认.工程质量监理评估报告（表七）1。
监理单位在工程竣工预验收后，施工单位整改完毕，由总监理工程师填写。
重庆市城乡建设委员会关于印发《重庆市建设工程档案专项验收办法》的通知-渝建发[2012]140号
![重庆市城乡建设委员会关于印发《重庆市建设工程档案专项验收办法》的通知-渝建发[2012]140号](https://img.taocdn.com/s3/m/fcf05b65a36925c52cc58bd63186bceb19e8ed39.png)
重庆市城乡建设委员会关于印发《重庆市建设工程档案专项验收办法》的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------重庆市城乡建设委员会关于印发《重庆市建设工程档案专项验收办法》的通知（渝建发〔2012〕140号）各区县（自治县）城乡建委，两江新区、北部新区、高新区、经开区建设局，有关单位：根据《重庆市城乡建设档案管理办法》（重庆市人民政府令第240号）和《重庆市建设工程档案编制验收标准》（DBJ50-129-2011）等法律、法规及规章制度，特制定《重庆市建设工程档案专项验收办法》，从2012年10月1日起执行。
特此通知。
附件：1、重庆市建设工程档案专项验收办法2、重庆市建设工程档案专项验收意见书二○一二年九月二十四日附件1：重庆市建设工程档案专项验收办法为了加强建设工程档案管理工作，规范建设工程档案专项验收，根据《重庆市城乡建设档案管理办法》（DBJ50-129-2011）（重庆市人民政府令第240号，以下简称240号令）和《重庆市建设工程档案编制验收标准》等法律、法规及规章制度，制定本办法。
一、验收范围在本市行政辖区范围内的所有新建、改建、扩建的建设工程。
二、验收条件在建设工程竣工验收前，施工单位已按合同约定完成施工内容，建设工程档案按相关规定要求收集齐全、完整，已装订成册两套。
建设单位、监理单位对建设工程档案内容的齐全性和真实性已进行审查认定。
建设单位会同监理单位、施工单位向建设行政主管部门申请建设工程档案专项验收。
三、验收组织建设工程档案专项验收由建设单位组织。
建设行政主管部门，建设单位项目负责人、技术负责人或现场代表、城建档案员，监理单位总监、监理工程师，施工单位项目经理、技术负责人、城建档案员参加建设工程档案专项验收会议，建设行政主管部门主持会议。
工程竣工验收证明书 验收意见如何填写
工程竣工验收证明书验收意见如何填写填写工程是否符合设计要求、是否符合规范规定、工程质量是否符合验收规范的规定、是否满足安全使用的要求。
竣工验收指建设工程项目竣工后开发建设单位会同设计、施工、设备供应单位及工程质量监督部门，对该项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行全面检验，取得竣工合格资料、数据和凭证。
应该指出的是，竣工验收是建立在分阶段验收的基础之上，前面已经完成验收的工程项目一般在竣工验收时就不再重新验收。
拓展资料：竣工验收指建设工程项目竣工后，由建设单位会同设计、施工、设备供应单位及工程质量监督等部门，对该项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行全面检验后，取得竣工合格资料、数据和凭证的过程。
下面是竣工验收证明书范本，请参考！竣工验收证明书范本工程项目的竣工验收是施工全过程的最后一道程序，也是工程项目管理的最后一项工作，竣工验收证明书。
它是建设投资成果转入生产或使用的标志，也是全面考核投资效益、检验设计和施工质量的重要环节。
由建设单位加盖公章，市建设工程质量监督站项目主监员签名，并要求详细填写参建各方验收人员名单，其中包括建设(监理)单位、施工单位、勘察设计单位人员。
1.由建设单位交施工单位填写，并经各负责主体(建设、监理、勘测、设计、施工单位)签字加盖法人单位公章后，送质监站审核通过后，提交一份至备案部门。
2.验收意见一栏，须说明内容包括：该工程是否已按设计和合同要求施工完毕，各系统的使用功能是否已运行正常，并符合有关规定的要求;施工过程中出现的质量问题是否均已处理完毕，现场是否发现结构和使用功能方面的隐患，参验人员是否一致同意验收，工程技术档案、资料是否齐全等情况进行简明扼要的阐述。
上面要求记录质量监督站责令整改问题的书面整改记录，系指工程是否存有不涉及结构安全和主要使用功能的其他一般质量问题，是否已整改完毕，证明书《竣工验收证明书》。
1.监理单位在工程竣工预验收后，施工单位整改完毕，由总监理工程师填写。
湖南省住房和城乡建设厅关于明确建设工程城建档案验收相关事项的通知-湘建〔2020〕97号
湖南省住房和城乡建设厅关于明确建设工程城建档案验收相关事项的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------湖南省住房和城乡建设厅关于明确建设工程城建档案验收相关事项的通知湘建〔2020〕97号各市州住房和城乡建设局：按照《住房和城乡建设部关于修改部分部门规章的决定》（住房城乡建设部令第47号）规定和我省工程建设项目审批制度改革工作要求，城建档案预验收已取消，由各级住房城乡建设主管部门或其委托的城建档案馆（以下统称城建档案管理机构）按照建设工程竣工联合验收的规定对工程档案进行验收。
为明确城建档案管理机构参与联合验收相关事项，提升行政服务效能，根据《湖南省人民政府办公厅关于印发<工程建设项目审批制度深化改革实施方案>的通知》(湘政办发〔2019〕24号）、《湖南省房屋建筑和市政基础设施工程联合验收办法》（湘建建〔2019〕134号）等相关规定，现就相关事项通知如下：一、明确职责，加强协调。
各级住房城乡建设主管部门负责建设工程城建档案验收工作，也可以委托城建档案馆具体实施。
城建档案管理机构应按照相关法律法规和标准规范，主动参与联合验收具体工作，并做好与其它专项验收主管部门的协同配合工作。
二、城建档案验收程序及具体要求。
城建档案验收通过“湖南省工程建设项目审批管理系统”（以下简称“系统”）办理，实行告知承诺制。
具体程序和要求：（一）主动服务。
城建档案管理机构应根据工程建设进度主动做好服务，指导、帮助建设单位、施工单位、监理单位等参建单位按照相关标准规范做好工程文件的形成、积累和收集、整理以及移交归档工作。
（二）申请验收。
建设单位向住房城乡建设主管部门申请竣工联合验收时，应将工程文件主审要件（含纸质文件、电子文件、声像文件，主审要件和非主审要件对应的文件清单见附件2、3）提交城建档案管理机构进行审核。
建设工程档案专项验收工作流程图
建设工程档案专项验收工作流程图
档案告知--------建设工程在申请建设工程施工许可证时领取工程档案告知书. ↓
业务指导————建设、施工、监理单位作好档案资料的收集、保管、整理，
城建档案馆进行业务指导
↓
申请档案
专项验收————工程竣工后，建设单位填写档案专项验收申请表，签字盖公章
后向城建档案馆工程管理科提出档案专项验收申请。
↓
档案专项验收————在受理验收申请后3个工作日内，
对工程竣工档案进行验收，并提出验收意见。
↓
核发
《建设工程档案验收意见书》、
《建设工程档案移交书》————档案验收合格后，由建设单位按照建设工程文件
归档整理规范（GB/T50328-2001）整理形成一
套完整规范的档案并填写著录单一并移交进馆，
由区城建档案馆审查合格后发给《建设工程档案
验收意见书》《建设工程档案移交书》。
建设工程质量竣工验收意见书
3、该工程分为十个分布：第几与基础分布、主体结构分布、简直装饰装修分布、建筑屋面分布、建筑给排水分部、建筑电气安装分部、建筑智能分部、通风与空调分部、电梯分部、建筑节能分部。各分部工程的质量验收均达到各个等级。
项目总监理工程师或建设单位项目负责人意见（是否同意竣工）：
签名：年月日
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
汇总表
单位工程名称
子单位
工程名称
建筑面积
（或投资规模）
结构类型
层数
施工单位
技术负责人
开工日期
项目经理
项目技术负责人
竣工日期
序号
分部工程名称
分部工程验收组验收意见（抄录）
监理（建设）单位验收结论
1
地基与基础
监理对工程质量的监控资料
基本完整
综合验收结论（工程质量是否合格）：
工程质量合格。
姓名（亲笔签名）
在本项目中所负得职责
技术职称
单位职务
竣工验收组成员签字栏
组长
建设单位项目负责人
副组长
总监理工程师
其他成员
建设单位工地代表
施工单位质量、技术部门负责人
项目经理
施工项目部技术负责人
专业监理工程师
设计单位项目负责人
勘察单位项目负责人
参加验收单位
施工单位
勘察单位
设计单位
监理单位
建设单位
（公章）
单位负责人
（签名）
年月日
（公章）
单位（项目）
负责人
（签名）
江苏省工程档案验收意见书
江苏省工程档案验收意见书尊敬的江苏省工程档案验收评委会员：您好！经过反复准备和深思熟虑，我以县图书馆改建项目的档案验收意见书，向您提交所需的相关材料。
一、项目概况：该工程是一项对县图书馆进行改建的项目，主要目的是为了提升图书馆的服务效能和读者体验。
改建内容包括对图书馆建筑进行改造、内部硬件设施升级、文献资料整理等。
二、验收情况：经过一段时间的施工，改建工程已经基本完成。
根据江苏省档案局的相关要求，我们组织了专门的验收小组对工程档案进行了全面的检查和评估。
评估结果为：1. 档案材料齐全：施工单位按照要求准备了详尽的工程档案，包括工程设计文件、施工图纸、施工合同、增减项明细表等。
2. 档案准确完整：工程档案中所涉及的内容准确无误，且各项资料交接清楚，无重复或遗漏情况。
3. 档案规范合规：所有的档案材料和文件均符合江苏省档案管理的相关规定和要求。
4. 档案保管安全：施工单位按照规定进行了档案安全的保管工作，且档案存放环境符合保管要求。
三、存在问题：1. 部分施工记录资料的存储方式需要改进。
施工单位在施工过程中的记录和资料存储存在一些问题，需要加强管理和归档，以便将来的参考和查阅。
2. 增减项明细表的内容不够详细。
工程档案中的增减项明细表虽然齐全，但对于增减项的具体情况描述不够详细，希望施工单位能提供更为准确和具体的资料。
四、改进措施：误会：我对您的重视表示感谢。
鉴于上述问题，我们拟定了以下改进措施：1. 重新归档：为了保证施工记录的完整性和准确性，施工单位将重新对施工过程中的记录资料进行归档，确保档案能够清晰呈现工程的进展和变化情况。
2. 完善明细表：施工单位将根据要求完善增减项明细表的内容，包括增减项的具体描述、时间节点和相关资料，以便于后续管理和验收。
五、总结与建议：在整个改建过程中，施工单位对工程档案的重视程度较高，都能够按照要求准备相关材料。
但在实际操作中存在一些细节上的不足，希望施工单位能够进一步加强档案管理和归档工作，确保档案的完整性和安全性。
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序
号
工程名称
工程地址
应得分
扣分
实得分
一
30
分
完
整
1
工程准备阶段文件内容齐全
4
2
工程竣工验收文件内容齐全
3
3
工程监理文件内容齐全
3
4
工程竣工技术文件内容及竣工图(新蓝图)齐全
12
5
原貌、施工过程（各分部分项）、竣工验收主要环节有详细照片档案
2
6
原貌、施工过程（各分部分项）、竣工验收主要环节有详细录像
4
7
电子档案及著录信息
2
二
25
分
准
确
1
文件资料内容表述完整、填写齐全
5
2
文字材料填写及时，内容真实、准确
5
3
文字材料内容签证、签字完善
5
4
竣工图按规定修改、签字齐全、符合制图规范，并注明修改依据
10
三
10
分
系
统
1
文字材料按工程实施程序，分部分项，分类组卷整理有序
3
2
竣工图按专业部分整理有序
3
3
工程录像已剪辑配解说词，工程照片独立成册
7
2
书写材料用规定墨水
5
3
书写字迹工整、线条清晰
5
4
有两套及以上的原件归档
5
5
案卷要素完善，装订整齐、美观、规范
8
五
5
分
重视
程度
1
领导重视，解决建设工程档案工作所需人、财、物；城建档案员持证上岗；工程竣工验收前进行档案专项验收
5
合计
90
评定结果：
年月日
建设单位技术负责人：
年月日
监理单位总监：
年月日
建设行政主管部门业务指导人：
5
4
竣工图按规定修改、签字齐全、符合制图规范，并注明修改依据
10
三
10
分
系
统
1
文字材料按工程实施程序，分部分项，分类组卷整理有序
3
2
竣工图按专业部分整理有序
3
3
工程录像已剪辑配解说词，工程照片独立成册
2
4
有城建档案案卷目录，有单位工程竣工文件移交目录（已填写页数、份数）
2
四
30
分
归
档
要
求
1
制作材料优质，建筑安装、市政工程必须使用规定的软件和统一印制的表格
重庆市
建设工程档案专项验收意见书
工程名称：
工程地址：
重庆市城乡建设委员会监制
（七寸）
工程竣工照片
建设工程档案专项验收一览表
工程名称
工程地址
建设规模
立项批准文号
计划投资
开工日期
竣工日期
单位名称
资质等级
法定代表人
职务、职称
建设单位
勘察单位
设计单位
监理单位
施工单位
（含分包单位）
工ห้องสมุดไป่ตู้
程
档
案
验
收
情
况
档案内容
档案员姓名
5
合计
100
评定结果：
年月日
建设单位技术负责人：
年月日
监理单位总监：
年月日
建设行政主管部门业务指导人：
年月日
单位工程档案专项验收意见
工程名称
工程地址
建设规模
立项批准文号
计划投资
开工日期
竣工日期
建设单位对建设工
程档案内容齐全、
真实性的审查意见
单位技术负责人签字：单位公章
年月日
监理单位对建设工
程档案内容齐全、
岗位证书号
档案评定等级
档案编制整理责任单位
建设单位
准备阶段文件
建设单位
竣工验收文件
监理单位
监理文件
施工单位
竣工技术文件
建设工程档案接收情况：
城建档案接收单位：盖章
年月日
备注：建设规模栏市政工程填写结构跨度、宽度、里程、投资规模等，建筑安装工程填写建筑面积、楼层、高度和投资规模等。
建设工程档案专项验收意见
完
整
1
工程竣工技术文件内容及竣工图（新蓝图）齐全
12
2
原貌、施工过程（各分部分项）、竣工验收主要环节有详细照片档案
2
3
原貌、施工过程（各分部分项）、竣工验收主要环节有详细录像
4
4
电子档案及著录信息
2
二
25
分
准
确
1
文件资料内容表述完整、填写齐全
5
2
文字材料填写及时，内容真实、准确
5
3
文字材料内容签证、签字完善
年月日
2
4
有城建档案案卷目录，有单位工程竣工文件移交目录（已填写页数、份数）
2
四
30
分
归
档
要
求
1
制作材料优质，建筑安装、市政工程必须使用规定的软件和统一印制的表格
7
2
书写材料用规定墨水
5
3
书写字迹工整、线条清晰
5
4
有两套及以上的原件归档
5
5
案卷要素完善，装订整齐、美观、规范
8
五
5
分
重视
程度
1
领导重视，解决建设工程档案工作所需人、财、物；城建档案员持证上岗；工程竣工验收前进行档案专项验收
工程名称
工程地址
建设规模
立项批准文号
计划投资
开工日期
竣工日期
建设单位对建设工
程档案内容齐全、
真实性的审查意见
单位技术负责人签字：单位公章
年月日
监理单位对建设工
程档案内容齐全、
真实性的审查意见
单位总监签字：单位公章
年月日
建设行政主管部门
对建设工程档案质
量的验收意见
单位负责人签字：单位公章
年月日
备注：建设规模栏市政工程填写结构跨度、宽度、里程、投资规模等，建筑安装工程填写建筑面积、楼层、高度和投资规模等。
真实性的审查意见
单位总监签字：单位公章
年月日
建设行政主管部门
对建设工程档案质
量的验收意见
单位负责人签字：单位公章
年月日
备注：建设规模栏市政工程填写结构跨度、宽度、里程、投资规模等，建筑安装工程填写建筑面积、楼层、高度和投资规模等。
单位工程档案专项验收评定表
序
号
工程名称
工程地址
应得分
扣分
实得分
一
30
分