创建数据库的结构1

创建数据库的结构

一、创建数据库

1．启动Access后,在出现的对话框中选择“空Access数据库”。

2．系统将出现“文件新建数据库”窗口,在文件名输入框里输入您的号数(如6号就就是:06),单击“创建”按钮,即可进入“Access数据库设计‘窗口。此时我们完成了创建Access 数据库的操作。

二、创建数据表

1．双击“使用设计器创建表”,进入表设计视图窗口,输入如下图数据

其中,“选手编号”字段属性设置为:(1)字段大小“4”;(2)必填字段“就是”;(3)索引“有(无重复)”;其余选项默认。

“姓名”字段属性设置为:(1)字段大小“8”;其余默认。

“性别”字段属性设置为:(1)字段大小“2”;(2)默认值“男”;(3)有效性规则“男or女”;(4)在“查阅”选项卡里设置显示控件为“列表框”,行来源类型为“值列表”,行来源为:"男";"女";其余默认。

“学校名称”字段属性设置为:(1)字段大小“50”;其余默认。

“学段”字段属性设置为:(1)字段大小“4”;(2)在“查阅”选项卡里设置显示控件为“列表框”,行来源类型为“值列表”,行来源为:"中学";"小学";其余默认。

“电子邮箱”字段属性设置为:(1)输入法模式“输入法关闭”。

“备注”字段除数据类型为“备注”外,属性全为默认值。

2．用同样的方法创建“参赛学校表”与“参赛作品表”,相关属性设置自行参考“参赛选手表”。

三、建立表之间的联系

1.单击“工具”菜单,选择“关系”选项,在弹出的“显示表”窗口中选择要建立联系的表,单击“添加”按钮(3张数据表均要添加)。

2.在“关系”窗口中将“参赛选手表”中的“选手编号”字段,拖曳至“参赛作品表”中的“选手编号”字段上,系统弹出“编辑关系”对话框。

3.在“编辑关系”对话框中选择“实施参照完整性”选项,单击“创建”按钮,即可完成“参赛选手表”与“参赛作品表”之间联系的创建。

4.用类似方法创建“参赛学校表”与“参赛选手表”之间的联系(学校名称为相关联字段)。