Excel2010入门级培训
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实用文档
数据类型
方法1：预先设置好单元格格式 Nhomakorabea选择要设置的单 元格或者区域， 点击右键，选择 “设置单元格格 式”
选择“文本”
实用文档
数据类型
方法2：先输入一个引号，再输入数据 按下回车
实用文档
数据类型
其他数据类型：常规
实用文档
数据类型
其他数据类型：数值
设置小数位数
是否使用千位 分隔符
设置负数表现 形式
Excel判定的时间 11:20:00AM 12:02:00AM 12:10:00PM 12:10:30PM 08:50:00AM
实用文档
数据类型
其他数据类型：百分比
设置小数位数
实用文档
数据类型
其他数据类型：分数
选择分数类型
实用文档
数据类型
快速设置数据格式
实用文档
数据输入
单击某个单元格，然后在该单元格中键入数据，按Enter或 Tab移到下一个单元格。若要在单元格中另起一行输入数据 ，请按Alt+Enter输入一个换行符。
F2、F3、F4、F5
Ctrl+S [ C.V.X.P]
快捷键的好处： 1.定位精准 2.节省时间 3.便于操作
实用文档
文档保护
当Excel文档内数据比较重要，可以对其设置密码保护，只有持有密码的人才能 打开和编辑文档。
方法如下
文档已加密 输确入认密密码码
提示：如果需 要解除密码保 护，重新把密 码设为空即可 实用文档。
通过点击快速存取工具列上面的保存按钮来保存
实用文档
定时保存
在“excel 选项”界面对话框中，选 择“保存选项”，在右侧“保存自动 恢复信息时间间隔”中设置所需要的 时间间隔，如下图所示。
实用文档
撤销与恢复
在 Microsoft Office Excel 中，您
可以撤消和恢复多达 100 项操作， 甚至在保存工作表之后也可以。
Microsoft Office Outlook——是个人信息管理程序和 电子邮件通信软件。它包括一个电子邮件客户端，日历 ，任务管理者，和地址本。
Microsoft Office 家族中的其他成员
Microsoft Office Access是由微软发布的关联式数据库管理系 统。Access能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、 Oracle，或者任何ODBC兼容数据库内的资料。
Excel判定的日期 2010/12/1 2010/12/1 2010/12/1 2010/12/1 2010/12/1(不输入年份将视为当年） 2010/12/1(不输入年份将视为当年）
实用文档
数据类型
其他数据类型：时间
设置类型
选择国家地区
实用文档
数据类型
时间输入格式
输入单元格中的时间 11:20 12:03AM 12时10分 12时10分30秒 上午8时50分
Excel2010课程培 训
课程简介
第一章
快速入门
软件介绍 启动Excel 界面简介 新建文档与保存 撤销与恢复 快捷键应用
软件介绍
Excel2010图标
Microsoft Excel是微软公司的办公 软件Microsoft office的组件之一， 是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和 运行的一款试算表软件。Excel 是微 软办公套装软件的一个重要的组成部 分，它可以进行各种数据的处理、统 计分析和辅助决策操作，广泛地应用 于管理、统计财经、金融等众多领域 。
Microsoft Project(或MSP)是专案管理软件程序由微软开发 销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分 配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。
Microsoft Office Visio帮助您创建具有专业外观的图 表，以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。
如何启动 Excel2010
实用文档
撤销与恢复
一次撤销多步操作 鼠标向下移动
实用文档
快捷键介绍
功能分类 操纵菜单 选择区域
编辑区域 调用程序
说明
Alt+菜单名后的（字母）
Ctrl+End [ Home . End . Page up .page Down] Alt + →[ ↑.↓.← ] Ctrl + →[ ↑.↓.← ]
方法二 双击已有的Excel 文档
方法一
在开始菜单中找到 Excel2010
界面简介
快速存取工具列 功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
新建空白文档
方法一
新建空白文档
方法二
从模板新建文档
实用文档
保存文档
选择保存的位置 修改文件名
实用文档
保存文档
其他保存方法 按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面 ，这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。
设置数据类型
选择要设置的单 元格，点击右键 ，选择“设置单 元格格式”
实用文档
数据类型
实例1：输入身份证号码 输入长数字在EXCEL里是个难事，虽然每个单元格中可以输入 255个字符，可那是对字母来说的，对于数字，超过12位的长 数字在EXCEL就直接用科学记数法来显示。 正确的身份证号码显示
直接输入10位数字 的结果
实用文档
数据类型
其他数据类型：货币
设置小数位数
选择货币符号
设置负数表现 形式
实用文档
数据类型
其他数据类型：会计专用
设置小数位数
选择货币符号
实用文档
数据类型
其他数据类型：日期
设置类型
选择国家地区
实用文档
数据类型
日期输入格式
输入单元格中的日期 2010年12月1日 2010-12-1 2010/12/1 1-Dec-10 12/1 1-DEC
打印相关设置
设置完成后选点择打印份数
击这里开始打
印
选择打印机
选择打印范围
选择是否双面打印 设置打印顺序 设置纸张方向
选择纸张 设置页边距
设置缩放大小
实用文档
小结
✓ 认识Excel ✓ 启动Excel ✓ 新建Excel文档 ✓ 保存文档 ✓ 撤销与恢复
实用文档
第二章
数据录入
数据类型 数据输入
数据类型
Excel2010界面
Microsoft Office 家族中的其他成员
Microsoft Office Word是文字处理软件。它被认为是Office的 主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC格式被尊为一个行业的标准，
Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿 软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可 以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的 领域中。
数据类型
方法1：预先设置好单元格格式 Nhomakorabea选择要设置的单 元格或者区域， 点击右键，选择 “设置单元格格 式”
选择“文本”
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数据类型
方法2：先输入一个引号，再输入数据 按下回车
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数据类型
其他数据类型：常规
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数据类型
其他数据类型：数值
设置小数位数
是否使用千位 分隔符
设置负数表现 形式
Excel判定的时间 11:20:00AM 12:02:00AM 12:10:00PM 12:10:30PM 08:50:00AM
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数据类型
其他数据类型：百分比
设置小数位数
实用文档
数据类型
其他数据类型：分数
选择分数类型
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数据类型
快速设置数据格式
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数据输入
单击某个单元格，然后在该单元格中键入数据，按Enter或 Tab移到下一个单元格。若要在单元格中另起一行输入数据 ，请按Alt+Enter输入一个换行符。
F2、F3、F4、F5
Ctrl+S [ C.V.X.P]
快捷键的好处： 1.定位精准 2.节省时间 3.便于操作
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文档保护
当Excel文档内数据比较重要，可以对其设置密码保护，只有持有密码的人才能 打开和编辑文档。
方法如下
文档已加密 输确入认密密码码
提示：如果需 要解除密码保 护，重新把密 码设为空即可 实用文档。
通过点击快速存取工具列上面的保存按钮来保存
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定时保存
在“excel 选项”界面对话框中，选 择“保存选项”，在右侧“保存自动 恢复信息时间间隔”中设置所需要的 时间间隔，如下图所示。
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撤销与恢复
在 Microsoft Office Excel 中，您
可以撤消和恢复多达 100 项操作， 甚至在保存工作表之后也可以。
Microsoft Office Outlook——是个人信息管理程序和 电子邮件通信软件。它包括一个电子邮件客户端，日历 ，任务管理者，和地址本。
Microsoft Office 家族中的其他成员
Microsoft Office Access是由微软发布的关联式数据库管理系 统。Access能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、 Oracle，或者任何ODBC兼容数据库内的资料。
Excel判定的日期 2010/12/1 2010/12/1 2010/12/1 2010/12/1 2010/12/1(不输入年份将视为当年） 2010/12/1(不输入年份将视为当年）
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数据类型
其他数据类型：时间
设置类型
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时间输入格式
输入单元格中的时间 11:20 12:03AM 12时10分 12时10分30秒 上午8时50分
Excel2010课程培 训
课程简介
第一章
快速入门
软件介绍 启动Excel 界面简介 新建文档与保存 撤销与恢复 快捷键应用
软件介绍
Excel2010图标
Microsoft Excel是微软公司的办公 软件Microsoft office的组件之一， 是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和 运行的一款试算表软件。Excel 是微 软办公套装软件的一个重要的组成部 分，它可以进行各种数据的处理、统 计分析和辅助决策操作，广泛地应用 于管理、统计财经、金融等众多领域 。
Microsoft Project(或MSP)是专案管理软件程序由微软开发 销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分 配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。
Microsoft Office Visio帮助您创建具有专业外观的图 表，以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。
如何启动 Excel2010
实用文档
撤销与恢复
一次撤销多步操作 鼠标向下移动
实用文档
快捷键介绍
功能分类 操纵菜单 选择区域
编辑区域 调用程序
说明
Alt+菜单名后的（字母）
Ctrl+End [ Home . End . Page up .page Down] Alt + →[ ↑.↓.← ] Ctrl + →[ ↑.↓.← ]
方法二 双击已有的Excel 文档
方法一
在开始菜单中找到 Excel2010
界面简介
快速存取工具列 功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
新建空白文档
方法一
新建空白文档
方法二
从模板新建文档
实用文档
保存文档
选择保存的位置 修改文件名
实用文档
保存文档
其他保存方法 按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面 ，这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。
设置数据类型
选择要设置的单 元格，点击右键 ，选择“设置单 元格格式”
实用文档
数据类型
实例1：输入身份证号码 输入长数字在EXCEL里是个难事，虽然每个单元格中可以输入 255个字符，可那是对字母来说的，对于数字，超过12位的长 数字在EXCEL就直接用科学记数法来显示。 正确的身份证号码显示
直接输入10位数字 的结果
实用文档
数据类型
其他数据类型：货币
设置小数位数
选择货币符号
设置负数表现 形式
实用文档
数据类型
其他数据类型：会计专用
设置小数位数
选择货币符号
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数据类型
其他数据类型：日期
设置类型
选择国家地区
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日期输入格式
输入单元格中的日期 2010年12月1日 2010-12-1 2010/12/1 1-Dec-10 12/1 1-DEC
打印相关设置
设置完成后选点择打印份数
击这里开始打
印
选择打印机
选择打印范围
选择是否双面打印 设置打印顺序 设置纸张方向
选择纸张 设置页边距
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✓ 认识Excel ✓ 启动Excel ✓ 新建Excel文档 ✓ 保存文档 ✓ 撤销与恢复
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第二章
数据录入
数据类型 数据输入
数据类型
Excel2010界面
Microsoft Office 家族中的其他成员
Microsoft Office Word是文字处理软件。它被认为是Office的 主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC格式被尊为一个行业的标准，
Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿 软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可 以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的 领域中。