备品配件管理规定
备品备件管理制度范本(三篇)
备品备件管理制度范本第一章总则第一条为规范和有效管理备品备件,提高资产利用率,促进工作效率,根据企业具体情况,制定本制度。
第二章管理权限第二条备品备件的管理工作由资产管理部门负责,具体包括备品备件的采购、入库、出库、盘点等工作。
第三章备品备件的采购第三条企业备品备件的采购工作由资产管理部门负责,具体包括编制采购计划、发布采购公告、招标、评审等工作。
第四章备品备件的入库第四条备品备件的入库工作由资产管理部门负责,具体包括验收、登记、标识、存放等工作。
第五章备品备件的出库第五条备品备件的出库工作由资产管理部门负责,具体包括申请、审批、发放、登记等工作。
第六章备品备件的盘点第六条备品备件的盘点工作由资产管理部门负责,具体包括定期盘点、不定期盘点、差异调整等工作。
第七章备品备件的报废第七条备品备件的报废工作由资产管理部门负责,具体包括报废申请、审批、处置等工作。
第八章备品备件的维修第八条备品备件的维修工作由资产管理部门负责,具体包括维修申请、维修安排、维修结果评估等工作。
第九章备品备件的管理统计第九条资产管理部门应按照规定,定期进行备品备件的管理统计工作,包括备品备件数量、价值、使用情况等。
第十章备品备件管理的守则第十条资产管理部门应根据企业的实际情况,制定相应的备品备件管理细则,并加强员工的培训和管理,确保备品备件管理的规范执行。
第十一章附则第十一条本制度由资产管理部门制定,并经企业领导批准后执行,如需修改,应进行合法程序并重新审批。
以上为备品备件管理制度的范本,具体执行应根据企业的情况进行相应的调整和补充。
备品备件管理制度范本(二)1. 引言备品备件是指用于维修、更换或替代设备中的零部件、工具、材料等,对设备的正常运转和维护起着非常重要的作用。
为了保障备品备件的管理和使用规范,提高设备的可靠性和运行效率,制定备品备件管理制度成为必要措施。
2. 范围备品备件管理制度适用于本单位所有设备的备品备件管理。
设备备品备件管理制度(5篇)
设备备品备件管理制度1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对设备备件的申报、收、发、存进行控制。
2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。
3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。
3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。
3.4工装易损件:在工装使用周期内,需要多次更换的零件或部件。
4.职责与权限4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门,负责备品备件清单的制作及优化更新。
4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。
4.3设备科负责组织保全员修复待修件。
4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补,负责对设备备件消耗量的统计,于次月初上交设备维修班。
4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。
5.工作程序5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》,发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。
5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容,《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充,不断持续改进。
5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。
5.1.4新设备随机附带备件入库,记手工帐。
5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件,以保证设备可动率,设备厂家赔付的备件可用于补足库存。
5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的,每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》,执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。
备品配件储存管理制度
备品配件储存管理制度第一部分:总则一、为规范备品配件的储存管理、提高企业备品配件的利用率、降低企业备品配件库存的成本,规遏备品配件的使用率及使用寿命,加强对备品配件的管理,特制订该备品配件储存管理制度。
二、备品配件储存管理制度适用于本企业备品配件库房及所有备品配件的管理工作。
第二部分:备品配件管理规定一、备品配件进库与出库1.备品配件进库管理(1)所有备品配件的进库管理由专人负责,负责人负责备品配件的验收、入库,对备品配件的品质、数量进行核查,并开具进库凭证。
(2)入库备品配件要按照规格、品种、数量进行分类存放,并做好防潮、防尘、防腐蚀等工作。
2.备品配件出库管理(1)备品配件出库需填写出库申请单,申请单需经主管审批后方可进行出库操作。
(2)出库备品配件需按照规定数目进行领用,不得随意多领或者错领备品配件。
二、备品配件储存管理1.备品配件库房管理(1)备品配件库房需保持整洁、干燥、通风、安全,备品配件需按照规定的摆放位置进行存放。
(2)备品配件库房需对备品配件进行定期清点、盘点,确保备品配件库存数量准确。
2.备品配件质量管理(1)备品配件进入库房后,需定期对备品配件进行检查,确保备品配件的质量符合要求。
(2)备品配件库房需有专人进行保养、维护,确保备品配件长期保存不受损坏。
三、备品配件使用规定1.备品配件使用管理(1)备品配件的使用需经过相应的申请、审批流程,确保备品配件的使用符合安全、规范的要求。
(2)备品配件使用完毕后,需及时归还入库,并填写好使用记录。
2.备品配件报废管理(1)备品配件如出现质量问题或者过期,需及时报废处理,并填写报废记录。
(2)备品配件报废处理需按照相应的管理要求进行,确保备品配件不对环境造成污染。
第三部分:备品配件管理的监督与检查一、备品配件管理的监督1.备品配件管理需由专门的管理部门进行监督,确保备品配件管理的规范性和有效性。
2.备品配件管理监督部门需定期进行检查、考核,对备品配件管理情况进行评估。
备品配件管理制度
备品配件管理制度一、总则为了加强备品配件的管理,保障生产设备的正常运行,降低生产成本,提高企业的经济效益,特制定本制度。
二、备品配件的分类1、按备品配件的重要性分为关键备品配件、重要备品配件和一般备品配件。
2、按备品配件的用途分为维修备品配件、生产备品配件和安全备品配件。
3、按备品配件的储备方式分为常备备品配件和非常备品配件。
三、备品配件的计划管理1、各部门根据设备的运行状况、维修计划和生产需求,提出备品配件的需求计划。
2、设备管理部门对各部门提出的需求计划进行审核、汇总,结合库存情况,编制备品配件采购计划。
3、采购计划经主管领导批准后,交由采购部门进行采购。
四、备品配件的采购管理1、采购部门应按照采购计划,选择合格的供应商进行采购。
2、采购合同应明确备品配件的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货期、付款方式等条款。
3、采购的备品配件应符合国家、行业和企业的质量标准,具有合格证明和质量检验报告。
五、备品配件的验收管理1、备品配件到货后,由仓库管理部门组织验收。
2、验收人员应按照采购合同和质量标准,对备品配件的数量、规格、型号、质量等进行检验。
3、验收合格的备品配件,办理入库手续;验收不合格的备品配件,应及时通知采购部门与供应商协商解决。
六、备品配件的库存管理1、仓库管理部门应建立备品配件库存台账,对备品配件的入库、出库、库存数量等进行记录。
2、备品配件应分类存放,标识清楚,便于查找和领用。
3、定期对库存备品配件进行盘点,确保账物相符。
4、对库存时间较长的备品配件,应定期进行检查和维护,防止变质和损坏。
七、备品配件的领用管理1、领用备品配件时,应填写领料单,注明领用部门、设备名称、规格型号、数量等信息。
2、仓库管理部门根据领料单进行发放,并在库存台账上进行记录。
3、对于关键备品配件的领用,应经过设备管理部门的批准。
八、备品配件的报废管理1、对因损坏、磨损、过期等原因无法使用的备品配件,应进行报废处理。
备品、备件管理制度(4篇)
备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理,保障公司设备的正常运转,提高设备的利用率和维修效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。
第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。
第四条公司实行“谁使用,谁管理,谁负责”的原则。
第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。
第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。
第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行,且必须取得备品、备件采购合同或采购单。
第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施,保证库房内备品、备件的安全性和完好性。
第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。
第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理,建立相应的档案。
第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况,应当及时报告设备管理部门,并按照有关规定进行处理。
第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作,未经批准,禁止私自领用、使用备品、备件。
第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购,避免过量采购和滞销库存的产生。
第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行,确保采购的品质和价格的公平合理。
第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。
第十六条采购人员在采购备品、备件时,应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作,确保采购的合规性和规范性。
第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请,并经公司领导层审批后方可进行。
第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件,并承担相应的质量保证责任。
第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容,并经双方签字盖章。
设备的备品配件管理制度(5篇)
设备的备品配件管理制度1、主题内容与适用范围本制度规定了设备的备品配件的管理要求。
本制度适用于生产设备的管理。
2、管理内容2.1备件管理目标2.1.1在设备维修管理工作中,为加快修理进度,缩短修理停歇时间,而进行准备的各种另(部〉件,统称为备件。
2.1.2根据供应来源,备件可分为自制备件和外购备件两类。
备件管理是为确保企业设备维修能按计划进行,在保证品种、保质保量,及时供应和经济合理的原则下,对备件制造、储备、供应等实施全过程管理。
备件管理既要以较少的资金占用,又要满足设备维修的需要。
2.1.3备件管理目标:2.1.3.1为设备维修提供迅速而有效的服务:生产供应手材乍为设备维修的后勤系统,应经济畸合理、及时供应合格的备件,以减少停机时间,提高维修效率。
2.1.3.2保证重点设备的正常运转:重点设备对企业的产品产量和质量影响较大,因此备件管理的工作重点要确保重点设备的正常运转,大力减少停机损失。
2.1.3.3减少资金占用,节约管理费用:在保证备件供应的前提下尽量减少资金占用,加速资金周转,同时要修旧利废,节约维修费用。
2.2备件管理范围生产科负责全广设备的备品另配件、防冻保暖、防暑降温设施及全厂电机电缆电气柜、管道另件等。
2.3备件的入库2.3.1机模库负责全厂设备备件的储备、维护与发放工作。
2.3.2凡列入计划外购的备件,均需经厂长审批,仓库保管员核实无误后可办理人库手续。
2.3.3自制备件,需经检验员检验合格后交供应部填写入库单,保管员核实目无误后方可办理人库手续。
2.3.4备件人库后登记上帐,涂油防锈,挂上标签,分类存放。
2.3.5不属备件管理范围内的物资,仓库有权拒绝入库,特殊情况需经领导批准。
2.4备件的检验和收料2.4.1外购物资到广后,由设备管理员根据申请单位提出的型号、规格、数量、要求以及购进单位、价格进货发票、质量情况、合格证等进行验收。
2.4.2自制备件由检验员根据图纸要求进行验收。
备品备件管理规定范本(二篇)
备品备件管理规定范本第一章总则第一条为规范和统一备品备件的管理,提高资产的利用率和管理效率,根据《中华人民共和国物资管理条例》等相关法规和规定,制定本备品备件管理规定。
第二条本规定适用于本单位的备品备件管理。
备品备件是指用于设备维护、修理中以及生产、维护和保养设备所需的各种材料、零部件、工具和其他耗用品。
第三条备品备件管理工作应坚持有计划、科学、规范、高效的原则,确保备品备件的准确、及时、全面供应,减少资金占用和库存积压。
第四条备品备件管理工作由设备管理部门负责具体实施,各部门应积极配合并按规定使用和管理备品备件。
第二章供应管理第五条备品备件的供应由设备管理部门负责,具体事项包括备品备件需求计划编制、采购计划编制、供应商的选择与管理等。
第六条备品备件的需求计划应根据设备运行状况、维修保养计划等因素进行合理编制,并经有关部门批准后执行。
第七条采购计划应根据备品备件的需求计划编制,包括物料名称、规格型号、数量、采购方式、采购时间等内容,并经有关部门批准后执行。
第八条供应商的选择与管理应根据供应商的信誉、产品质量、交货时间、售后服务等因素进行综合考虑,并确保供应商的合法合规。
第九条备品备件的供应及时性要求为:常用备品备件应保障库存充足,避免断货现象;非常用备品备件可适度降低库存量,减少资金占用。
第三章库存管理第十条备品备件的库存数量应根据需求计划、供应周期、维修保养计划等因素进行合理确定,并定期进行库存盘点。
第十一条库存的验收工作应确保备品备件的质量符合技术要求,并按照相关规定进行验收记录和存储。
不合格的备品备件应及时通知供应商进行处理。
第十二条库存的管理应遵循“先进先出”原则,合理安排备品备件的出库顺序,避免存货过期或损坏。
第十三条库存的保管工作应分类存放,设定存储区域,并建立相应的仓库管理制度,确保备品备件的安全、干净和完整。
第四章使用管理第十四条备品备件的使用应根据维修保养计划和实际需求进行,严禁随意挪用、滥用备品备件。
备品备件管理制度(4篇)
备品备件管理制度(4篇)备品备件管理制度(精选4篇)备品备件管理制度篇11.目的为实现材料及备品备件的可控管理,降低吨铁成本费用,实现零浪费,费用计划控制、计划使用,特制定本制度。
2.使用范围厂属各生产单位。
3.职责库房负责统计各车间每月材料备件的领用情况。
设备科负责根据厂下发的经济责任制考核各车间的材料备件消耗费用。
4.内容和要求4.1各车间备件、材料费用按经济责任制所确定的分配值为考核目标;4.2各车间要严格控制材料备件消耗费用,每月考核一次;4.3此考核办法指的是厂属各单位的正常消耗费用;厂长批示的技改费用不在该制度的考核之内;4.4出现重大生产事故,因抢修而出现的材料备件消耗费用,根据厂长的批示不在其考核之内;4.5对于需要剔除考核的材料备件费用,各责任车间应在每月五日前把上月的厂领导批复的剔除报告的复印件交予设备科,否则在考核时,将不考虑剔除。
4.6各单位的.生产费用应执行月清月毕的原则;不得擅自存留。
4.7对于某些备件材料价格不清楚的情况下,估价出库,待价格明确后多退少补;4.8杜绝浪费,发现一次或由于计划失误造成材料备件费用浪费,考核责任车间50分。
4.9各车间要及时汇总本车间月材料与备件消耗费用总额,一切均依照《领料单》实际领用数为准;4.10各车间应提前就本车间领取材料明细,于每月25日前到库房进行核对,对照领料单实际发生额分类划价,对价格有疑问的项目费用当面同库房管理人员进行核实,待正确无误后汇总,作为材料月消耗原始凭证,以备厂考核。
备品备件管理制度篇21、工作前必须戴好劳保用品。
2、一切备件物品要摆放整齐,五五成行,重型物件上垛时不准超过1米高,一人不能搬动的较大设备应用起重设备,不准散垛倒塌。
3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。
4、对于有毒、有害物品(盐酸等)必须摆放在指定地点。
如发现有误应立即归位。
5、化学品必须分类分项存放,应有安全距离。
不得超量储存。
库内通风良好,入库认真检查,单独上帐。
备品配件管理制度
备品配件管理制度一、前言为了保证公司备品配件的有效管理,避免出现损耗、丢失、错乱等问题,制定本备品配件管理制度。
二、适用范围适用于公司内所有备品配件的管理,包括但不限于电脑、打印机、笔记本电脑等备品配件。
三、备品配件管理的责任1. 部门经理负责对所属部门备品配件的管理工作,建立合理的备品配件管理制度,严格按照制度执行。
2. 管理员负责备品配件的管理工作,包括备品配件信息的录入、存储、统计以及备品配件其他相关工作。
3. 使用人负责使用备品配件时认真核对相应配件,使用后负责归还,并对使用过程中损坏的配件负责。
1. 备品配件统计备品配件管理管理员应统计公司内的备品配件信息,包括配件名称、品牌、型号、数量、存放地点等信息,建立详细的备品配件清单。
2. 备品配件存储备品配件应统一存放在备品配件库房中,并明确配件存放的位置和使用范围。
不同种类、不同型号的备品配件应分别存放,以便在需要时能快速找到相应的备品配件。
3. 备品配件管理备品配件管理员应定期对备品配件库房进行巡查,检查备品配件是否有损坏、过期、丢失等情况,若发现应及时上报。
4. 备品配件领用和归还使用人需要在归还和领用之前,向备品配件管理管理员进行备品配件的领用和归还手续。
归还时应核实备品配件列表和实际数量是否一致,如有差异应及时调整。
5. 备品配件维修与报废备品配件管理管理员应根据备品配件的使用情况,及时对出现问题的备品配件进行维修或报废处理。
备品配件信息应通过专用软件进行管理,具体包括:1. 备品配件档案信息管理备品配件档案信息管理包括备品配件信息的录入、修改和查询,以及出入库管理等。
2. 备品配件使用记录管理备品配件使用记录管理包括备品配件的领用、归还、维修和报废等管理工作。
3. 备品配件报表管理备品配件报表管理应包括备品配件档案表、备品配件使用表、备品配件库存表等,以便对备品配件的管理进行数据分析和统计。
六、备品配件管理制度的执行备品配件管理制度的执行应遵循以下原则:1. 制度于每年一月份进行考评。
备品备件库房管理制度(六篇)
备品备件库房管理制度第一章总则第一条备品配件通称备件,是为了缩短检修时间而事先准备供检修时更换的零部件。
第二条备件管理是指备件的生产订货供应储备的组织与管理,它是设备维修资源管理的主要内容。
第三条备件管理的目的是以最少的备件资金,合理的库存储备,保证设备维修的需要,提高设备的使用可靠性和经济性,并做到以下几点::(。
)把设备突发性故障所造成生产停工损失减少到最低程度。
(2)把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低程度。
(3)把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。
第四条车间、项目部应指定专人负责本单位的备件管理工作。
第二章备件管理的主要任务第五条备件及时、保质、保量的供应,是保证设备正常运行的重要环节。
相关负责人必须科学合理的做到确定备件的储备品种、储备形式和储备定额,做好备件的保管供应工作,车间、项目部必须及时将备件需求情况、消耗情况做出报告。
第六条重点做好关健设备(特别是主要生产设备)维修所需备件的供应工作,保证设备的正常运行,尽量减少停机损失。
第七条做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。
各部门备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息,并及时反馈给购买设备的采购员,以便改进和提高备件的使用性能。
第八条在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
备件管理人员应努力做好备件管理成本的压缩控制。
第九条各部门要做好备件的修旧利废工作,凡是更换的旧件均应回收,对尚有修复价值的零件加以修复利用,以达到缩短修理时间、节约备件、原材料和资金的目的。
第三章备件的库房管理第十条设备材料仓库保管员要做好备件入库、保管、发放、收旧等工作,做到帐物一致。
第十一条保管员要做好备件图纸资料的整理工作,做好基础数据的收集整理,定期进行库房盘点。
第十二条领取备品备件必须填写领料单,并签名。
领料单为三联,第一联为财会入账,第二联为发料部门入账,第三料为供销部门入账。
第四章备件的流程及具体过程第十四条领料程序为填写领料单→领取部门主管签字→凭领料单领取→仓库发放→领料人核查→领料人签字。
备品备件管理规定(4篇)
备品备件管理规定第一章总则第一条为了规范备品备件的管理,并保障企业正常的生产运营,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于企业仓储和管理的备品备件。
第三条备品备件是指用于维修、更换、更新、补充设备、设施等物品,包括但不限于零部件、工具、设备配件、安全物资等。
第四条备品备件管理应当遵循合理、公平、公正、高效的原则。
第二章备品备件的分类和名称第五条备品备件按照其性质和用途可以分为以下几类:(一)设备备件:用于设备的修理和更换的备品备件。
(二)电器元件备件:用于电器设备维修和更换的备品备件。
(三)仪器仪表备件:用于仪器仪表及其配套设备的维修与更换的备品备件。
(四)工具备件:用于维修和安装的工具。
(五)安全物资备件:用于维护安全和防护的备品备件。
第六条各类备品备件的具体名称由企业仓储管理部门根据实际需要制定并向相关部门和人员公布。
第三章备品备件的采购第七条根据备品备件的种类和数量,企业应根据实际需要制定备品备件的采购计划,并报经企业领导审批。
第八条备品备件采购应符合国家相关法律、法规的规定,遵循公开、公平、公正的原则。
第九条备品备件采购可以通过公开招标、询价、协议供货等方式进行,应根据实际情况选择合适的采购方式。
第十条备品备件采购合同应明确备品备件的类型、规格、数量、质量标准、交付时间、价格等内容,以保障采购的合法权益。
第四章备品备件的入库管理第十一条备品备件的接收和入库应由专人负责,并按照规定的程序进行。
第十二条接收备品备件应对货物的数量、规格、质量等进行检查,如发现货物有缺损或质量问题应及时向供应商进行退换货。
第十三条备品备件应按照其类型和特性进行分类存放,严禁混放,以免造成混乱和损失。
第十四条备品备件应在专门的仓库内进行保管,并制定详细的备品备件存放管理制度,保证备品备件的安全和完整。
第五章备品备件的出库管理第十五条备品备件的出库应由专门的人员进行,并按照规定的程序进行。
第十六条出库备品备件应填写相应的出库单据,包括备品备件名称、规格、数量、领用人员等信息。
备品 配件领用管理制度
备品配件领用管理制度一、总则为加强备品配件的管理,规范领用流程,保障备品配件的有效使用和安全保管,制定本管理制度。
二、适用范围适用于公司内所有部门备品配件的领用管理。
三、备品配件管理责任1. 公司财务部门负责备品配件的统一管理和监督。
2. 各部门负责备品配件的使用、保管和归还,主管负责备品配件的综合管理。
3. 各部门主管必须认真履行备品配件的领用、使用、保管和归还责任,确保备品配件的安全和有效利用。
4. 不得私自挪用备品配件,如有私自挪用备品配件者,将追究相关责任。
四、备品配件的申领方式1. 各部门需备品配件时,应向财务部门提交备品配件申领单,明确申领用途和数量,并由部门主管签字盖章。
2. 财务部门审核通过后,发放备品配件,并由申领人签字确认领取。
五、备品配件的使用和归还1. 使用备品配件时,申领人必须按照使用要求进行操作,不得私自挪用异常。
2. 使用完备品配件后,应及时进行清理和归还,交由财务部门验收确认。
3. 如备品配件有损坏或遗失情况,应及时通知财务部门,并按照相应责任规定处理。
4. 未使用完备品配件的,需及时归还以供他人使用。
六、备品配件的保管1. 各部门应设立专门的备品配件储物柜或储藏室,保证备品配件的安全和整洁。
2. 备品配件的保管人必须做好备品配件的分类、标记和清点工作,确保备品配件的安全和完好。
3. 需要定期对备品配件进行清点和检查,及时发现问题并处理。
4. 离职人员应当及时归还所领备品配件,交由财务部门验收。
七、备品配件的报废处理1. 备品配件因损坏或过期无法继续使用时,应报请公司领导审批,并进行报废处理。
2. 报废备品配件应由财务部门统一管理,按照规定程序处理,不得私自处理或处置。
3. 报废备品配件的处置应做好记录,以备核查。
八、违规处理对于违反备品配件管理制度的行为,将根据公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、记过处分、降级处分等。
九、制度的解释权本备品配件领用管理制度的最终解释权归公司财务部门所有。
备品备件管理制度(4篇)
备品备件管理制度第一章总则第一条为规范备品备件管理,提高设备维护和保养的效率,减少设备故障和停工现象,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理,包括但不限于机械设备、电气设备、仪表设备等。
第三条备品备件的管理要求严格按照本制度执行,对相关责任人员进行督导检查,确保备品备件的有效管理。
第四条备品备件主要职责由设备管理部门负责,其他部门按照本制度的要求配合执行。
第五条备品备件的采购、使用、保管、报废等工作,应该以合理、经济、高效的原则进行。
第二章采购管理第六条设备管理部门负责备品备件的采购工作,按照设备维护计划、日常维修需求进行备品备件的采购。
第七条备品备件的采购应按照公司的采购流程进行,保证采购的合法性和可靠性。
第八条采购人员应严格按照采购标准选用备品备件供应商,确保备品备件的质量和适用性。
第九条采购人员应及时与供应商沟通并协调备品备件的价格、交期等问题,确保备品备件的及时供应。
第十条采购人员应及时将备品备件的采购信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第三章使用管理第十一条设备使用部门应按照设备管理部门提供的备品备件清单,正确使用备品备件。
第十二条设备使用部门应在备品备件使用前,对备品备件进行检查,确保备品备件的质量和完好性。
第十三条设备使用部门应按照设备维护计划,及时更换和维修备品备件,确保设备的正常运行。
第十四条设备使用部门应及时将备品备件的更换和维修信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第十五条设备使用部门应对备品备件进行合理使用,严禁私自挪用备品备件。
第十六条设备使用部门应定期对备品备件进行清点和盘点,确保备品备件的完整性和存储位置的准确。
第十七条设备使用部门应及时向设备管理部门反馈备品备件的使用情况和问题,以便设备管理部门进行跟进处理。
第四章保管管理第十八条设备管理部门应建立备品备件的保管制度,确保备品备件的安全和完好。
第十九条设备管理部门应对备品备件进行分类存储,并标注清晰的存储位置,以便于备品备件的取用和管理。
备品备件管理制度范文(五篇)
备品备件管理制度范文备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率,也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。
要做好科学的、有计划的备件管理,首先应努力做好备件的计划工作,同时____做好备件的生产(自加工件)、采购、供应、保管等方面的工作,在保证不影响生产的前提下,应尽量压缩备件、材料的储备定额,降低备件的管理成本和减少库存资金的占用,同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。
为适应公司生产发展的需要,本着有效、实用、强化管理的原则,特制定备品备件管理制度。
一、备品备件管理的主要任务1、及时有效地向设备维修提供优质备件。
2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。
3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。
4、做好备件储备定额及目录的编制工作。
5、在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
6、做好进口设备备件的国产化工作。
7、做好仓库管理和备件的保养工作。
二、备件管理的工作内容1、备件的技术管理,主要负责技术资料的搜集工作。
2、备件的计划管理,主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。
3、备件库房管理,主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。
4、备件的经济管理,主要负责经济核算与统计分析工作。
三、备件定额的制定、修定1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等,在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上,每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订,修订时需按严格的审批程序:厂部编制定额变动目录(含新增的部分),送生产部审批认可,最后交设备负责执行。
同时根据需要,可以一个季度或半年一次进行修订,修订时同样按照相关程序审批。
2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改,但需按照审批程序进行审批,审批后送一份由设备部备案。
3、若发现备品备件欠缺而影响生产,要追查有关单位和个人责任。
备品配件管理制度(5篇)
备品配件管理制度一、各有关单位要根据各自工作情况制定出相应的和必要的管理制度及工作程序,如备品配件的加工订货管理制度,备品配件质量检验制度。
二、有关单位根据所使用的设备运转部件磨损及腐蚀规律,合理编制备品配件的消耗和储备定额。
生产部要编制出本单位备品的消耗定额,并每____年修改补充一次,新增设备的备品配件消耗储备定额,也要在调整定额时补充进去。
三、有关单位要按检修计划和储备定额定出年、季、月备品配件需要计划,主管部门负责审批汇总,经平衡库存后进行订货,既要保证生产的需要,又要防止积压。
四、车间要做好备品配件的管理工作,搞好备件的管理和供应工作。
五、在保证设备技术性能和满足生产需要的前提下,开展修旧利废、节约、代用是一项十分重要的工作。
各单位要制定修旧利废管理办法,切实抓好修复品的管理和使用,并严格控制修理质量。
备品配件管理制度(2)是指对企业的备品配件进行统一管理的制度,以确保备品配件的安全存放和高效使用,提高企业的生产运营效率和成本控制能力。
一、备品配件管理责任1.设立备品配件管理部门或指定专人负责备品配件的管理;2.明确备品配件管理部门的职责和权限,确保备品配件管理工作的顺利进行。
二、备品配件的分类和编码1.根据备品配件的性质、用途和品牌等因素,进行分类并编码;2.编码规则要简明、易懂,方便管理和查询备品配件的信息。
三、备品配件的采购1.根据生产计划和需求,确定备品配件的采购计划;2.采购备品配件需要经过严格的审批程序,确保采购的合理性和经济性;3.建立供应商评估制度,选择合格的备品配件供应商;4.签订正式的合同或协议,明确备品配件的规格、数量、价格、交付时间等。
四、备品配件的入库管理1.对采购的备品配件进行验收,核对备品配件的规格、数量和质量等;2.备品配件入库前需要进行清点、整理和分别存放,确保备品配件的安全和易取用性;3.入库备品配件需要进行记录,包括备品配件的编码、名称、规格、数量、入库时间等。
设备备品备件管理规定
1.目的为了控制合理的备件库存量,缩短设备修理停歇时间,减少停机损失,提高设备的使用可靠性,特制定本规定。
2.适用范围2.1 适用于本公司生产设备备品备件管理。
3.定义设备的备件:是指用于生产过程的固定资产设备上的修理、事故更换、磨损消耗而储备的零部件的统称。
(注:不包含设备生产所需用的各种易耗品、材料、工具等)4.权责4.1 各使用部门4.1.1 负责生产设备损耗件的申请。
4.2 采购部:4.2.1 负责生产设备备件的采购。
4.3 设备部:4.3.1 负责确定各类备件的最佳储备量及备件的技术资料准备;4.3.2 负责备件采购或制作的申请及验收;4.3.3 负责备件的领用更换及配件的修复;4.3.4 负责备件的处理确认。
4.3.5 备件的入库及保管。
4.3.6 负责自制备件的加工或委外制作;5.工作内容5.1 备件的分类5.1.1 按用途分类为:生产维修件、大修备件、事故件、工艺备件和大型专业生产工具件。
A:生产维修件:使用的时间较短,属于磨损或中小修理时更换的备件。
B:大修备件:使用时间较长,不易磨损,只在大修时更换的备件。
C:事故件:使用时间较长,一般情况不更换,只在发生事故损坏时更换,而且制造加工难度大的备件。
5.1.2 按使用性质分类为:定型设备用的标准备件、定型设备用的非标准备件、非标准和专用设备的非标准备件。
5.1.3 按备件的来源分类为:自制备件和外购备件。
5.1.4 按备件使用特性分类为:常备件和非常备件。
A:常备件:即使用频率高的、设备停机损失大的、单价比较便宜的需经常保持一定储备的零件。
B:非常备件:即使用频率低、停机损失小和单价昂贵的零件。
5.2 备件的定额管理5.2.1 由设备部制定各类设备备件储备量,形成《备品备件清单》,并根据设备备件的消耗实际情况不定时更新。
备件的最小储备量及最大储备量计算公式如下:备件最小储备量=(保险系数-1)*订货周期内备件消耗量预测值备件最大储备量=最小储备量+备件订货经济批量保险系数:一般取 1.5~25.2.2 备件订货点计算方法如下:备件订货点=保险系数*订货周期内备件消耗量预测值。
备件管理制度(优秀4篇)
备件管理制度(优秀4篇)备品备件管理制度篇一1、工作前必须戴好劳保用品。
2、一切备件物品要摆放整齐,五五成行,重型物件上垛时不准超过1米高,一人不能搬动的较大设备应用起重设备,不准散垛倒塌。
3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。
4、对于有毒、有害物品(盐酸等)必须摆放在指定地点。
如发现有误应立即归位。
5、化学品必须分类分项存放,应有安全距离。
不得超量储存。
库内通风良好,入库认真检查,单独上帐。
6、库内严禁明火,吸烟,必须在库门动火时,必须经厂长批准,并有防护措施方可进行工作。
7、经常检查防火用具和备品备件,如发现不足,应立即补充和领取。
负责防火设备和用品保管。
备品备件管理制度篇二一、计划编制1、检修材料与备品配件管理采用计算机及网络技术,实现网上编制、审批计划,网上查询库存物资,对备品备件的管理采用A、B、C分类法。
2、检修物资需用计划应有专人编写,内容包括物资名称、规格、型号、计划数量、交货期、价格、库存情况、采购数量、到货期、特殊物资的推荐厂家及技术要求和质量要求等。
3、新投产机组应及时与建设单位办理有关备品备件的移交手续,并及时制定该机组的备品备件清册。
4、编制备品备件计划应按一定的格式,明确备件的名称、图号、规格、材质、主机型号、单位、需用量、交接时间。
审批后的备件需用计划原则上不允许修改变更,因客观原因或检修变更的,需立即通知供应部门计划员修改,重要备件需有关领导批准。
5、编制备品备件需用计划应根据年度检修计划确定,确定好大修、小修、更改、工程、维护、另购等项目、资金,根据实际需要确定需用量。
6、根据检修、更改、工程等计划提前准备相关备件,对于一些加工难、加工周期长、材质特殊重要的配件应提前半年或作年度计划,一般配件只需要提请季度及月计划。
二、修材料与备品备件的储备管理1、企业应有重点地储备本企业专用的、经常换用和容易换装的检修材料与备品备件。
2、检修材料与备品备件的储备应经常保持定额储备量,并做到帐、卡、物相符。
设备的备品配件管理制度(3篇)
设备的备品配件管理制度一、概述设备备品配件是企业正常运营所必须的物资资源,合理的备品配件管理制度对于保障设备的正常运行、降低企业成本、提高生产效率具有重要的意义。
本制度旨在规范设备备品配件的采购、进货、库存管理和使用,确保备品配件的合理使用和安全保管。
二、采购与进货管理1. 设备备品配件采购应严格按照企业的需求计划进行,采取询价、招投标或委托代理等方式进行,确保选择最合适的供应商。
2. 采购部门应建立供应商名录,评估供应商的信誉度和技术能力,并不断优化供应商的选择范围。
3. 采购员应了解设备备品配件的市场价格和质量水平,在与供应商洽谈时,合理把握采购价格,并确保采购的备品配件的质量和数量的一致性。
4. 采购部门应与财务部门进行协作,定期对采购费用进行核对和比对,确保采购费用的准确性和合理性。
5. 进货时,应对设备备品配件进行验收,检查其规格、型号和技术参数是否与采购订单一致,确保无误后方可入库。
三、库存管理1. 库房管理员应建立完善的库存管理制度,对备品配件进行分类、编码和标识,确保备品配件的存放有序、易于查找。
2. 库房管理员应制定合理的库存上限和下限,及时进行库存盘点,确保备品配件的库存量与实际需要相匹配,并及时补充库存。
3. 库房管理员应定期清理库存,及时淘汰过期、损坏和无效的备品配件,确保库存中的备品配件质量可靠。
4. 库房管理员应建立库存记录,记录备品配件的进、出、销等情况,及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
四、备品配件使用管理1. 设备操作人员在使用备品配件前应进行必要的培训和考核,确保其具备正确的使用技能和操作方法。
2. 设备操作人员在使用备品配件时应严格遵守设备使用说明书和操作规程,避免不当使用或过度使用造成设备损坏或安全事故。
3. 设备操作人员在使用备品配件过程中,如发现备品配件存在质量问题或需要更换,应及时向上级报告,由负责人进行处理。
4. 负责维修保养的人员应建立设备备品配件的维修保养记录,记录维修保养的内容、时间和费用,确保备品配件的正常运行和使用寿命的延长。
备品配件管理制度范文(3篇)
备品配件管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范企业备品配件的管理,提高备品配件的利用率和管理效率。
适用于本企业所有备品配件的管理。
二、定义备品配件:指企业用于设备维修和更换的零部件、工具和设备。
三、管理责任1. 设备部门负责备品配件的采购、入库、出库和库存管理。
2. 财务部门负责备品配件的核算和成本控制。
四、备品配件的采购1. 采购申请设备部门根据设备维修和更换需求,向采购部门提出备品配件采购申请,申请内容包括备件名称、规格、数量和用途等。
2. 供应商选择采购部门根据备品配件的品质、价格、供货能力以及售后服务等因素,选择合适的供应商。
3. 采购合同采购部门与供应商签订正式的采购合同,明确备品配件的规格、数量、价格和交付日期等内容。
4. 采购审批采购部门将采购合同及相关文件提交财务部门进行审批,财务部门核对相关信息并进行审批。
五、备品配件的入库管理1. 入库登记仓库管理员在备品配件入库时,按照采购合同的内容,将备品配件的名称、规格、数量和采购日期等信息记录在入库登记册上。
2. 验收和检验仓库管理员按照采购合同的要求,对备品配件进行验收和检验。
验收包括核对备品配件的数量和品质是否与采购合同一致,检验包括确认备品配件的质量是否符合要求。
3. 入库存放验收和检验合格的备品配件,由仓库管理员按照统一的存放规则,将其放置在指定的仓库位置上,并进行标识和编码。
六、备品配件的出库管理1. 出库申请设备部门根据设备维修和更换需求,向仓库管理员提出备品配件的出库申请,申请内容包括备件名称、规格、数量和用途等。
2. 出库审批仓库管理员将出库申请提交设备部门进行审批,设备部门核对相关信息并进行审批。
3. 出库登记仓库管理员在备品配件出库时,按照出库申请的内容,将备品配件的名称、规格、数量和出库日期等信息记录在出库登记册上。
4. 出库发放仓库管理员按照出库申请的要求,将备品配件交给设备部门,并在备品配件的记录上进行标识和编码。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
备品配件管理规定
1
2020年4月19日
备品配件管理办法
备品配件管理办法
为了提高集团公司管理工作质量、工作效率和经济效益,降低集团公司生产运行成本,规范集团公司在各类备品配件计划拟定、审批程序、采购审批程序、非标件的测绘、配件加工图纸及资料保管、备件出入库的审批程序、入库验收、库房保管和存放、库房安全及消防等各项工作,特制订本办法,以便相关部门遵照执行。
1、本办法适用范围:北京中油洁能环保科技有限责任公司(以下简称
北京总部)。
各子公司及分公司(以下简称项目公司)、北京总部生产保障部、采购部、北京总部配件库房及项目公司二级库房。
2、工作职责分工:
2.1生产保障部:负责收集汇总各项目公司设备运行所需备品配件的
信息以及大、中、小修和日常维修所需备品配件的信息;拟定年度月度配件需求计划;临时紧急采购配件的审批;非标件及进口机配件国产化的测绘;配件加工图纸资料的保管;更换件损坏情况的鉴定;失效件的功能恢复;备品配件的入库验收;确定配件加工供应商;为采购部提供签订采购和加工备品配件供应合同的技术要求;配合采购部与配件加工供应商签订相关技术协议及技术交流工作;负责国外机配件国产化的试用信息的收集、整理及试用定型验收工作;国产化配件加工图纸中加工数据的最终确定。
2.2采购部工作职责:负责与配件供应商进行商务谈判;签订备品配
件商务合同或商务协议;负责办理备品配件采购入库手续;组织相关部门对新入库备品配件的验收工作;负责配件库房的日常管理工作;负责经检验被鉴定为不合格配件与供应商协调和索赔的工作;收集和整理备品配件在使用过程中产品质量信息的反馈工作。
2.3北京总部库房和项目公司二级库房的工作职责:
负责备品配件的入库检查工作;负责办理经检验合格备品配件的入库手续;零件的存放保管;库房的安全、消防工作;配件的出库手
3
2020年4月19日
续;配件发货包装、配件的运货工作;负责备品配件上、下台账管理工作。
项目公司二级库对集团公司总库发来的配件只做外观损坏检查和数量检查即可。
若项目公司二级库房检查出不合格可与北京公司采购部联系,按本办法中不合格产品处理办法执行。
3、配件计划购买审批程序及管理:
3.1备品配件计划制定(见附表,北京总部采购申请单)
3.1.1各项目公司根据在运行设备状态和累计运行时间拟大、中、小修
配件需求计划经项目公司总经理批准后并在实施前一个月报北京总部生产保障部,北京总部批交时间为五天。
3.1.2日常维护需要采购配件计划经项目公司总经理或主管副总批准后
报北京总部生产保障部,北京总部批交时间为五天。
3.1.3项目公司紧急采购程序:若遇设备在运行中突然出现故障或事
故,或维修中因计划漏项;恢复生产又急需购买的;非项目公司自采权限的配件,项目公司可报北京总部生产保障部经其部长请示主管副总裁或总裁同意后,项目公司可在当地或异地购买,但事后三天内必须按正常配件采购审批程序补办手续。
3.1.4工艺整改所需配件计划的制定:各项目公司因为生产或安全问题
需要对工艺流程和设备进行整改,按北京总部加气站事业部的设计图纸和材料明细表,提出所需配件及相关材料明细经项目公司总经理批准后报北京公司生产保障部。
3.2 备品配件的采购审批程序:
项目公司总经理主管副总批准
4
2020年4月19日
5
2020年4月19日 电话或按技术要求、进行商务谈备品配件需求计划
北京公司生产保障部 采购部 总裁批准(详见备品配件采购审批单)
3.3备品配件的采购准备工作和部门分工:
根据总裁批准的采购审批单,采购部和生产保障部应立即进入相应的工作程序,两个部门的具体分工为:生产保障部按配件材料明细准备相应的技术要求(指配件或材料的主要性能参数、名称、规格)确定生产加工厂家或供应商,经主管副总批准后提交给采购部(提供两个以上的供应商或生产厂家);采购部按生产保障部提供的技术要求与生产供应商进行商务谈判或签订供货合同,合同总额超过20万元以上的配件合同应征求生产保障部对其中配件最终价格的意见。
4、备品配件的采购程序:
按总裁批准的采购审批单:生产保障部
采购部 供应生产厂商
紧急采购程序:
项目公司配件需求申请
生产保障部
主管副总裁和总裁批准后 项目公司进行采购
要求:紧急采购程序是为了尽快解决恢复生产的问题,项目公司在三提交:技术要求、生产
电话或传主管副总批准。