集团会议接待申请单
接待申请书
接待申请书尊敬的领导：20xx年8月25日，我怀着激动的心情加入XXXXXXXXX这个温暖的大家庭，并有幸在客服部担任接待员一职。
时光匆匆而过，转眼进入公司已满五个月了。
对比刚刚进入工作岗位时的手足无措和现在处理日常事务时的游刃有余，不禁感慨万千。
我目前的工作内容主要是：负责销售中心来访客户的接待和指引，并接受咨询；负责登记、检查销售中心物品的使用状况，做好物品管理；负责为销售现场提供茶饮服务，及时整理桌椅、窗帘及家私物品摆放；协助做好销售现场的秩序维护及访客人数统计等。
通过这五个月的锻炼和公司组织的各项知识和业务能力方面的培训，我已熟悉了目前工作的整个流程，并且具备了一定的服务礼仪素养和沟通协调能力，为更好和更高效的完成日常工作及领导临时交办的各项工作和任务提供了更好的保障。
在这近半年的时间里，很多同事的热心帮助和上级领导们的悉心指导让我得到了一定的进步，但是自我感觉还有很明显的缺点和不足：工作主动性发挥的不够，对工作的预见性和创造性也不足，离领导的要求还有一定距离。
在接下来的日子里，我一定会进一步严格要求自己，严格遵守公司的各种规章制度，虚心向领导和同事学习相关知识和技能，我相信凭着自己高度的责任心和自信心，一定能够改正这些缺点，争取在各方面取得更大的进步。
XXXXXX是一个发展迅速且前景广阔的公司，公司的企业文化和人文关怀让我很是满意，我以成为一名XX员工为荣。
因此我希望公司能给我继续在这里工作和学习的机会，让我成为一名正式的XXXX员工，与公司共同进步。
此致敬礼申请人：时间：尊敬的领导:您好!首先在这边要感谢您给我机会到公司担任前台接待这一职务。
这一职务教会了我很多东西，让我受益匪浅!作为一个从没做过这一职务的新人，初来公司，曾经很担心不知该怎么与人共处，该如何做好工作，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容。
在实习期间，这才发现任何职业任何工种都需要一定的基础知识。
公司会议接待申请表EXCEL模板(完整版)
样） 不需要 水果/点心摆放位置：
礼品
是， 否，礼品明细：
共
份。
其 它
音响 横幅 台花
纸笔 拍照
摄影 纸巾
烟灰缸 其它：
申请部门高管意见：
接
总裁办负责人意见：
待
业务线高管意见：
审
批
公司高层领导意见：
签字/日期: 签字/日期: 签字/日期: 签字/日期:
行政管理部收表人：
行政管理部收表日期/时间： 年 月 日 时
经办人
到厂时间
预计停留时间
来 单位名称
宾 来宾级别
信
主要事由 主宾姓名
息 联系人
职务 职务
欢 迎 水 牌 内容：
人名牌
需要 （领导名单：
接待负责人
公司接待领导
讲解员：
”内打“√ ”，并在空位或横线上填
接待日期 预算费用
人数
联系电话 联系电话
）
不需要
1、 接待或会议议程
4、
。2、
。3、
。
。5、
。补充：
会议接待申请表
政管理部协助安排及执行。请在所选框“ ”内打“√ ”，并在空位或横线上填写相关内容
部门业务接待
单：
。2、
。3、
。5、
。补充：
厂区公共区域 生产中心四楼参观走廊
抵达地点：
出发地点：
临时地点：
）
不需要
。 。
。
日， 早餐 日， 中餐 日， 晚餐
顿，标准 顿，标准 顿，标准
元/人，人数 元/人，人数 元/人，人数
现场参观
行政大楼办公室
厂区公共区域 生产中心四楼参观走廊
接
会议室、接待室使用通知
关于规范会议室、接待室使用的通知
公司各部门：
为规范公司会议室、接待室使用流程，合理调度使用时间，完善会务筹备工作，切实提高办会质量与接待水平，现将会议室、接待室使用要求通知如下：
一、使用申请
由会议、接待牵头部门提前一天向综合部发起书面申请，申请须经部门经理、分管领导签字确认。
会议室使用申请须明确会议时间、参加人员、会议名称、会务筹备要求、会议时长等事宜；接待室使用申请须明确接待对象、使用时间、参见人员、会务筹备要求、使用时长等事宜。
综合部接到会议室、接待室使用申请后，确定无会议、接待时间冲突，则可进行会议安排、会务筹备等工作；如遇会期、接待冲突，则可根据会议规格与接待对象请示上级领导，按照上级领导指示进行安排或与申请部门进行沟通，调整使用时间。
二、使用要求
会议室、接待室使用要求按照公司有关规章制度执行。
三、会后工作
会议、接待结束后，由申请部门通知综合部使用完毕，由综合部统一安排卫生清理与会务收尾工作。
四、其他
如遇特殊类型的会议，申请部门须在书面申请上详细注明会务筹备要求，综合部严格按照要求进行会务筹备工作。
特此通知。
附件：会议室、接待室使用申请单
二〇一二年五月三日
综合部
公司会议室、接待室使用申请单
日期：年月日。
接待工作手册
******公司接待管理手册1.目的为认真贯彻落实中央八项规定，坚持发扬求真务实、勤俭节约的优良传统，着力简化接待程序、降低费用支出、提高接待效果，推进建设节约型企业，有效促进企业又好又快发展，特制定本管理手册。
2.接待范围2.1内部接待内部接待指公司系统内的接待，包括公司领导、公司各部门人员到所属各单位检查、调研、指导工作等，基层单位领导、业务人员到公司机关请示、汇报或办理相关业务工作等。
2.2会务接待包括大型综合性会议、专题业务会议、业务培训和其他重大活动。
2.3公务接待。
包括上级和地方政府及行业主管部门的检查、调研、指导等。
2.4商务接待。
主要指业主的考察、调研、洽谈等。
3.接待原则3.1接待过程“热情礼貌、服务周到”；3.2接待标准“对内从严、对外从宽”；3.3接待管理“对口接待、预算管理”；4.接待类别接待任务按照接待对象的级别（以宾客最高层级为准），分为三级。
一类接待：适用于股份公司领导、工程局领导、厅局级党政领导、局级战略客户主要负责人、公司邀请的重要宾客的来访；二类接待：适用于工程局部门负责人、兄弟单位领导、公司级战略客户来访;三类接待：系统内部一般人员及一般客户的来访。
以上分类仅作为参考，具体实施可根据任务的实际情况确定，并匹配相应的接待标准。
2 / 33 5.接待流程步骤具体操作说明责任者1•收到接待任务与对方沟通，确定來访人员姓名、人数、职位及來访目的承办部门2•制定接待方案根据任务要求，制定接待方案，明确人员职责与分工承办部门3•公司相关领导审批重要接待方案，主办部门负责人审核后提交公司相关领导审批方案主管/分管领导4.组织实施接待根据方案，由接待主办部门组织实施接待，相关部门级人员依照分工配合承办部门4」接送安排办理迎送手续、做好迎送准备承办部门4.住宿安根据來访人员身份预订与之相匹配的房型，提前领房卡，需要配物品的房间提前配承办部4.车辆安根据來访人数，合理调度，做好准备工承办部4•就餐安根据实际情况，拟定就餐方承办部4.活动安布置会议、会见场地、安排考察、报道摄影活承办部4•应急安在接待过程中临时变化、突发事件等做好应急准承办部5费用核结算各类费用，按照财务流程核销，冲抵预承办部6接待总总结接待工作经验，提出改进措承办部7建立接待台搜集整理接待有关信息，按时间建立接待台承办部备注：办公室是上级领导、地方无业务对口领导以及公司领导要求接待的其他宾客的接待承办部门，总部各部门是其对口接待的承办部门。
公司招待申请书范文
公司招待申请书范文1. 申请目的本次申请旨在邀请公司高层领导、合作伙伴或重要客户等人士，参访公司并参与相关活动，以加深彼此之间的了解，促进业务合作和发展。
2. 参访人员信息参访人员名单如下：•姓名：[姓名] 职务：[职务] 公司/组织：[公司/组织名称] 联系方式：[联系方式]•姓名：[姓名] 职务：[职务] 公司/组织：[公司/组织名称] 联系方式：[联系方式]3. 参访时间和地点本次参访计划于[日期]在公司总部/分支机构举行，具体安排如下：•日期：[日期]•时间：[时间]•地点：[地点]4. 参访内容和安排为了使参访人员更好地了解我们公司的业务、文化和发展，我们安排了以下活动：4.1 公司介绍我们将安排一位专业人员向参访人员介绍公司的背景、发展历程、主营业务以及市场地位等方面的信息。
这将有助于参访人员对我们公司的整体情况有一个全面的了解。
4.2 业务交流会议我们将组织一场业务交流会议，邀请公司内部相关部门负责人与参访人员进行深入交流。
参访人员可以了解我们的产品、服务以及我们在行业中的竞争优势。
同时，我们也希望能倾听参访人员对我们业务发展的建议和意见，以便我们进一步优化和改进。
4.3 参观公司设施参访人员将有机会参观我们公司的生产设施、研发实验室以及办公环境等。
通过实地参观，他们可以亲身感受我们的工作环境和生产流程，并与我们的员工进行互动交流。
5. 费用承担本次参访活动的相关费用将由我公司承担，包括参访人员的交通费、食宿费以及活动期间的餐饮费用等。
6. 申请理由我们希望通过本次参访活动，加深与参访人员之间的了解和信任，为今后的合作打下坚实的基础。
同时，我们也相信参访人员能够通过参观我们公司的实际情况，对我们的企业文化和专业能力有更直观的认识。
7. 期望结果我们期待本次参访活动能够取得以下成果：•加深与参访人员之间的合作关系，拓展合作领域和机会。
•提升公司形象和知名度，吸引更多潜在客户和合作伙伴的关注。
商务接待表单五张
接待部门：
接待负责人：
需协助部门：
来宾单位：
来宾人数：
来宾职务：
来宾联络人：
到访日期：
来宾联络人电话：
预计逗留时间：
来访目的及说明：
目的：□参观 □检查 □验厂 □验货 □洽谈 □交流 □维修 其它：
说明：
接待物品 ( 如需要请打勾并填写品名）
□茶 □欢迎牌 □题字笔墨 □咖啡 □纸巾 □投影仪 □水果
如：1.热烈欢迎集团公司领导一行莅临检查指导 2.内抓管理 外树形象 打造新气象 3.一心干事业 齐心谋发展 同心促和谐
（二）会议室标语 如：热烈欢迎集团公司领导一行莅临检查指导 四川鸿鹏新材料有限公司人力行政事业部 年月日
（表四）贵宾接待流程
一、前期准备工作 1. 详细了解贵宾基本情况，男女人数、到达时间、接待规格及外貌特征。 2. 根据贵宾要求，充分沟通，确定接待安排，制定整套接待方案，成立接待小组。 3. 提前了解整个接待过程是否需要全程摄影、摄像。 4. 提前了解当天天气情况，出发前向参与人员做提醒。 5. 提前确认是否需要准备欢迎横幅、鲜花。 6. 提前确认是否需要准备礼品，礼品数量和单价标准。 7. 出发前提醒各位负责接待的领导携带名片，并适量多带些。 8.常备药品购买，并申请备用金，以备不时之需。
4. 送 来访领导 一行（预计 点 分）至 下一去往地点 ， 办公楼两侧安 排两队欢送人员。
送行人员: 三、成立接待工作组组长:
副组长： 成 员： 四、准备工作及人员职责分工
姓名
职务
具体分工
配合人
联系方式
五、其它 1. 所有参与接待人员统一服装，热情、大方、礼貌。 2. 各级管理人员要认真检查落实各项准备工作，各负其责，确保准备工作到位。 3. 接待活动期间室内、外严禁吸烟；如需吸烟需要指定地点。 4. 会议结束后，生产现场或中控室 DCS 操作系统前视察陪同人员。 5. 会议期间及会后领导在生产现场或中控室 DCS 操作系统前视察期间，楼前列队欢迎人员有 序退至进场道路两侧 ,待领导返回时列队欢送。 5、有需要时送 来访领导 一行至 下一去往地点 。 六、标语 （一)进大厅的玻璃阳台上标语（横挂于办公楼大厅外的玻璃阳台正中央）
会务接待申请单
会务接待申请单
部门申请人申请日期领导审批使用会议室□大会议室□小会议室□多功能厅□贵宾室
要求提供□席卡□大屏幕欢迎词□演示PPT □宣传册/数量：（□科技园）
□会标□茶水/茶垫□矿泉水□咖啡□水果□鲜花□快餐□餐巾纸□外出就餐/人均消费：（□午餐/□晚餐）□车辆接送□车位安排/数量：
会议日期
时间出席会议
人数
合计：
客方：我方：
办公室核算
本次会务费用
制作席卡
人员名单
（包括客方、我方）
欢迎词/会议
内容
席卡
位置
经办人：办公室确认：会务接待申请单
部门申请人申请日期领导审批使用会议室□大会议室□小会议室□多功能厅□贵宾室
要求提供□席卡□大屏幕欢迎词□演示PPT □宣传册/数量：（□科技园）
□会标□茶水/茶垫□矿泉水□咖啡□水果□鲜花□快餐□餐巾纸□外出就餐/人均消费：（□午餐/□晚餐）□车辆接送□车位安排/数量：
会议日期
时间出席会议
人数
合计：
客方：我方：
办公室核算
本次会务费用
制作席卡
人员名单
（包括客方、我方）
欢迎词/会议
内容席卡
位置
经办人：办公室确认：。
关于集团相关制度、流程、表单及审批权限下发的通知
XXXX科技（集团）有限公司
集团企字【20XX】第3号
集团各中心、各事业部：
为了进一步强化集团内部管理，加强集团制度建设，不断完善相关管理制度，经集团执行委员会审议通过并决定：
一、《人力资源管理制度（11项）》
《人力资源管理表单（30份）》
二、《行政管理制度（13项）》
《行政管理表单（34份）》
三、《人力资源相关工作审批流程》
四、《行政相关工作审批流程》
以上制度、表单及流程自发文之日起试运行，原制度同时废止。
XXXXX科技（集团）有限公司
二〇XX年X月X日
主题词：制度、流程、通知
抄送：集团各中心、各事业部
抄报：相关领导二〇XX年XX月X日印发
（一）人力资源管理相关制度、表单（目录）
（二）行政管理相关制度、表单（目录）
（三）人力资源相关工作审批流程
行政相关工作审批流程。
会务接待申请表
数量：
间
入住—离开时间：
□ 商务套房
价格：
元至
数量：
间
入住—离开时间：
□ 其他房型
具体要求：
价格：
元至
数量：
间 入住—离开时间：
□ 迎接时间：___ 月_ 日__ _时___ 分；
□ 迎接地点：
；
□ 人数_ __人；单位_______________
_；姓名______
_；
□ 送客时间：___ 月__ 日__ _时_ __分；人数_ __人；目的
地：___
。
□□ 其机他票 姓名 1__具体要_求__：；身份证号：____
__；目的地__
__；姓名 2__ ___；身份证号：___
_ __；目的地_
__；
姓名 3__ ___；身份证号：__
__
__；目的地__
__；姓名 4__ ___；身份证号：__ __
__；目的地__
__；
□ 火车票 目的地 1__ ____，数量_ ___；目的地 2____ _ ，数量____
会务接待申请表
项目
需求明细
备注
会议名称
会议时间 （具体会议时间）
会议地点
参会人员 （具体人员名单）
会议流程 （必须提供）
□ 横幅 内容：
□ 席卡 名单：
会场布置 □ 水牌 内容：□ 鲜花 具体要求：□ 其他 具体要求：
座位摆放： □ U 型 □ 课桌式 □ 洽谈式 □ 其他
会议签到： □ 设置签到台、签到簿 □ 其他
_；
□ 名称_______
□ 公司付费
□ 数量_______
□ 客人付费
□ 费用控制________元/份；
公司接待流程及标准图示
公司商务接待流程及标准一、目的为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,制定本制度;二、范围本标准适用于公司各种接待工作和相关部门;三、权责1、公司综合办公室为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的组织和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;大型商务接待活动可由公司领导牵头成立临时工作组专题负责;2、公司各部门在接到重要来访预约后,可报办公室,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、办公室协调的重要接待,应提前2天告知办公室;3、未经批准,任何部门不得擅自安排商务接待活动;特殊情况下,可先行电话汇报,经批准后执行,并与2日后补齐手续;四、接待原则1、对等接待、各负其责、相互配合的原则;接待工作涉及面广,必须坚持重点、兼顾一般,按照对等接待、各负其责、相互配合的原则,上下一致,齐心协力,共同做好接待工作;2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则;接待工作应规范服务,提高办事效率、热情周到,视客情适度接待,提倡节俭,反对浪费,注重思路、情感、业务的交流,不推诿扯皮,不应付拖拉;3、统一标准、严格控制原则,按照公司商务接待标准,对各项商务接待费用实行严格控制使用;商务接待费用原则上不得超过限额;五、接待标准一级接待标准：政府主要领导、行业主要领导及其他公司特邀贵宾;陪同人员：总经理、副总经理、相关部门负责人,必要时预约董事长陪同;1、迎接：总经理、副总经理、接待部门负责人根据情况在机场、高速路口、车站迎接,不需要去的可在集团总部迎接;在公司总部迎接,要注意把握迎候时间,提前等候于迎接地点,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序遵守介绍时的先后次序;正规的做法,是要先介绍身份较低的一方,然后再介绍身份较高的一方;即先介绍主人,后介绍客人；先介绍职务低者,后介绍职务高者；先介绍男士、后介绍女士；先介绍晚辈、后介绍长辈；先介绍个人,后介绍集体;在接待外国来访者时,若宾主双方皆不止一个,则为其双方进行介绍时,要先介绍主人一方,后介绍来宾一方;不过在介绍各方人士时,通常应当由尊而卑,按照其职务的高低,依次而行;来访时主人先伸手表示欢迎;告辞时,待客人先伸手后,主人再相握;握手的力度以不握疼对方的手为限度,初次见面时,时间一般控制在3秒内;介绍时就把身份、地位低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方;2、参观：总经理、副总经理、接待部门负责人陪同,由专业人员讲解公司基本情况,到达项目地后详细介绍相关信息;3、座谈：办公室确保公司环境和室内卫生良好、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室;根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌,调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备;4、用餐标准：不设定标准,办公室根据情况合理安排;5、下榻宾馆标准：四星级以上;6、用车标准：公司高级车辆,或租用高级车辆;7、交通标准：按来宾要求订购,公司可承担相关费用;8、办公室根据情况、来宾意愿和兴趣提安排游览路线及娱乐项目,公司可承担相关费用;9、安保：按一级标准提前准备,布设形象岗、固定岗、巡视岗;其中门前巡视岗负责公司门口秩序、引导客人停车、为客人开关车门;场区巡视岗负责提前对参观路线进行巡视,及时开启客人参观经过的大门及保障参观路线的畅通;参观过程有保安全程陪同;10、礼品：不设定标准,办公室根据情况购买礼节性礼品;二级标准：地方政府一般领导、行业组织一般领导、合作单位主要领导、公司特邀人员;陪同人员：副总经理、相关部门负责人,必要时预约总经理出席;1、迎接：由接待对口部门在约定地点迎接、引带来宾;2、参观：副总经理、相关部门经理陪同,由专业人员沿途介绍公司基本情况以及到达项目地后详细介绍相关信息;3、座谈：会务人员确保公司环境和室内卫生良好、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室;4、用餐标准：根据情况,随机上报决定;5、住宿标准：三星级或准四星级酒店：6、用车标准：公司轿车或租用中级车辆;7、交通标准：按来宾要求订购,公司可承担相关费用;8、安保标准：根据情况布设形象岗、固定岗、巡视岗;其中门前巡视岗负责公司门口秩序及引导客人停车,场区巡视岗负责提前对参观路线进行巡视,及时开启客人参观经过的大门及保障参观路线的畅通;9、礼品：办公室根据情况购买礼节性礼品,费用500元以下;三级标准：政府部门具体办事人员、普通商务考察人员、技术人员、合作单位管理人员陪同人员：相关对口的部门负责人,必要时预约公司主管领导出席;1、参观：相关对口的部门负责人及人员陪同,由相关人员沿途介绍公司基本情况以及到达项目地后详细介绍相关信息;2、座谈：会务人员确保办公楼环境及室内卫生、洗手间清洁,将公司简历或相关资料、纸笔、茶水杯摆放于接待室;3、用餐标准：根据情况,汇报决定;4、住宿标准：可按来宾要求预定,公司一般不负担相关费用;5、用车标准：商务车或出租车;6、交通标准：按来宾要求订购,公司一般不承担相关费用;7、安保标准：根据情况布设固定岗、巡视岗;及时开启客人参观经过的大门及保障参观路线的畅通;礼品：不够买;六、接待礼仪：1、仪表：面容清洁,衣着得体;2、举止：稳重端庄,从容大方;3、言语：语气温和、礼貌文雅;4、态度：诚恳热情,不卑不亢;5、迎接来宾时：要注意把握迎候时间,提前等候在公司门口或车站机场,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序;6、接受名片时：要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中;7、过走廊时：通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”;8、进电梯时：要告诉客人上几楼,让客人先进、先出;9、座谈时：客人落座后, 5分钟内为来宾上茶,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事;10、送客时：根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁,招手待客人远去,方可离开;七、接待前期计划、准备1、拟定计划：办公室在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,应了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等;在这基础上确定接待标准,拟定接待计划,排出日程安排表;2、确认时间：办公室根据来宾情况按计划落实会晤时间及场所,通知参加会晤的领导、陪同人员;3、住宿安排：办公室根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准；来宾需要住宿的提前按接待标准预约好来宾下榻酒店,酌情在房间内准备相关资料、水果、香烟等;4、会议室布置：1桌椅摆放：根据会议类型、性质、人数,结合会议室具体情况安排会场布局,主客桌要安排恰当,会议用桌要平整,无污垢,无破损,椅子要赶紧整洁,椅子左右距离合适,桌椅各成直线;如与会人数较多,需提前准备好椅子,在会议室根据来宾的数量进行准备,要求摆放前后排插孔摆放;2桌牌：根据与会人员名单提前将桌牌打好,并确认摆放位置;3鲜花：根据来宾的级别而定,提前3小时准备到位,鲜花需根据要求摆放到讲台上;4电器设备：包括电脑、投影仪、翻阅/激光笔、话筒,按规定位置摆放,确保物品干净整洁,无破损,能够正常使用;投影仪正确摆放,确保投影仪不歪斜,对正投影幕,应提前1小时调试完毕；提前调试好音量及效果；各种设备都有备用;会前五分钟检查设备设施是否能够正常使用;5茶水、点心准备：确定点心、水果品种、数量及费用,提前一天完成购买；会议前1个小时,将点心、水果洗净放在托盘上放置在指定位置；准备好放果皮的托盘和纸巾,放于指定位置；将茶水杯或矿泉水摆放会议桌的所定位置通常夏季摆放矿泉水,春秋冬三级摆放茶水；会前5分钟泡好茶水、咖啡并摆放好;6空调：夏天将空调提前30分钟打开,保持室内凉爽;7会议室卫生：保洁员在会议前1个小时做好桌子、椅子、地面、窗帘等卫生情况,各个地方都要打扫到位,保证会议室内外无异味、无杂物;8会议资料准备：办公室落实会议需要汇报材料,演示材料,并于会议前半个小时按照客人的数量提前准备好宣传资料并摆放整齐;5、参观准备1指定参观方案：来宾来访前一周制定参观路线方案,明确参观路线、解说人、准备好解说词;2参观用品准备：办公室根据来宾信息准备横幅,欢迎牌,指示牌;3注意事项提醒：在公司各个显眼的地点张贴注意事项;45S检查：在来宾到达的前一天对周边环境及办公场所进行全方面的整理、整顿、清洁、清扫、安全检查;5检查及演练：一级接待在来宾到达的前一天进行一次参观演练,确保一切准备工作已落实到位;6、车辆准备1确定接/送机司机、车辆安排、接/送机人;2物品准备：接机牌、日程安排表、襄阳市地图;3需在地图上标出访问时所要到达的地点;4如无法安排车辆的应通知来宾并告之坐车方式,特别是飞机的,可通知其坐机场专线或打出租车;5访问期间的用车安排：确定司机、车辆安排及用车时间点,并将信息告知司机;司机接受用车任务后,按要求接送;7、餐饮娱乐安排1确认餐饮娱乐项目负责人,由餐饮娱乐项目负责人预订餐馆、娱乐场所,交付定金;在预订前应对餐馆/娱乐场所的位置、交通、特色、价格等方面进行考察;2据来宾情况,酌情安排用餐标准、酒水,与餐馆方确认菜谱菜谱重需有一两道菜是根据客人口味安排的;3确定宴请时间、地点、出席者名单、座位安排;4根据出席者的职务安排好座位,必要时需制作台卡；5向宴请出席者发布具体通知,包括宴请的时间、地点、出席人物、车辆安排等;6就餐过程中,接待人员可以适当地带动气氛,促进双方的感情交流注意事项：接待人员本人不要喝酒过度,结帐不要当来客面,出外结帐;8、旅游安排1根据来宾的需求,制定旅游计划;2提前确认旅行社;3确定旅游路线以及景点安排;4确认旅游用车,车牌号,座位等信息;5联系好餐馆,保证旅游期间的用餐;6提醒客人注意自己的贵重物品并根据天气的变化情况提醒客人增减衣物;7备好小药箱,外出旅游时需要准备好放在车上;9、安保准备：提前获知客人到达确切时间,在客人达到前半小时,做好保安岗位安排及有关场地清理;10、其他准备1横幅、欢迎牌、指示牌：确定横幅、欢迎牌、指示牌的内容,交由领导审核,通过审核后及时联系制作,于接待前一天与制作方交接完毕;2礼品：制定礼品标准,呈公司领导审批,领导审批后进行购买,并包装好;在来宾离开前,将礼品送给来宾2摄影：确定摄影负责人,摄影地点、座位安排及摄影时间；4检查环境卫生：通知各个部门整理好各自的区域卫生;5转账/现金预支：接待过程中需要支出费用的,各项目负责人制定费用预算,填写现金预支单或用款申请单,经总经理审批后,持表单到财务部预支;6票务安排：根据客人要求,预订回程飞机票、火车票、汽车票等;八、注意事项接待中凡涉及机要事务、秘密文电、重要会议等,相关人员要特别注意保密;接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密,对不宜摄影摄像的场合,应向来宾提前说明;九、信息反馈接待人员应及时撰写重要来访信息,将与来访者交流中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息交有关部门领导;十、商务接待中的座次安排图一关于会议主席台座次的安排1、主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让;2、主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置；领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置;3、几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列;可灵活掌握,不生搬硬套;如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排;另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座;这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体;4、对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实;领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位;如主席台人数很多,还应准备座位图;如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺;还要注意认真填写名签,谨防错别字出现;主席台人数为奇数时主席台人数为偶数时二关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意;以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定;中餐桌西餐桌三仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边;双方其他人数一般对等,按主客左右排列;四关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边;如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间;中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置;五合影座次安排与主席台安排相同;六会谈座位安排长条桌沙发室注：A为上级领导,B为主方席与外宾会谈与上级领导座谈注：A为主方,B为客方注：A为上级领导,B为主方领导十一、附则1、本规定经领导审核批准后实施;2、本规定最终解释权归办公室,并由办公室解释执行;十二、附件1、商务接待申请表2、接待行程计划表3、商务接待总结表XXXXX投资集团有限公司2017年8月17日。
入会的申请书
入会的申请书
尊敬的组织负责人：
我是XXX，非常荣幸能够向贵组织提交入会申请。
我对贵组织的宗旨和活动深表认同，并且希望能够成为贵组织的一员，为组织的发展和活动的顺利进行尽自己的一份力量。
我在XXX方面有着丰富的经验和专业知识，我相信我可以为贵组织带来新的想法和创意。
我愿意积极参与组织的各项活动，并且愿意承担一定的责任和义务。
我相信，通过我的努力和贵组织的支持，我们一定可以共同为社会做出更多的贡献。
我真诚地希望能够成为贵组织的一员，与各位共同努力，共同成长。
在此，我诚挚地申请加入贵组织，期待着您的回复。
衷心感谢！
此致。
敬礼。
XXX。
工作接待公函6篇
工作接待公函6篇工作接待公函 (1) XX部你处于——年——月——日召开(举办)的————会议(活动)的通知(邀请)已收悉。
现委派我公司——部——等X名同志前往参加。
姓名：职务：往返时间： XX月XX日——XX月XX日。
行程安排：X集团X部年月日工作接待公函 (2) 省XX厅：根据工作需要，现安排等X位同志，于20xx年X月X日到你处汇报XX市工作情况，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定，按照不高于80元/人﹒次的标准予以接待。
特此函告。
附件:人员名单XX市xx局20xx年5月x日工作接待公函 (3)××××制造厂人事处：我校××学院××系××教研室×××同志，19××年从××工业大学××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为讲师。
该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。
不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。
根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。
现特致函与你们商洽，并请尽快函复。
若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
××大学人事处二○××年×月×日工作接待公函 (4) 公务接待公函丹江口市石鼓中学：因工作需要，兹由我单位带队，一行人，前往你校。
时间：年月日，请予接洽。
××××年月日工作接待公函 (5) 省XX厅：根据工作需要，现安排等X位同志，于20xx年X月X日到你处汇报XX市工作情况，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定，按照不高于80元/人﹒次的标准予以接待。
公务接待函范文
本条是关于刑事法律援助的规定。
【本条释义】
2018年3月14日第十一届全国人民代表大会第五次会议通过的关于修改刑事诉讼法的决定对本条作了三处修改：一是适当扩大法律援助在刑事诉讼中的适用范围。二是适当调整了法律援助的办理程序。三是将未成年人刑事案件的法律援助移至特别程序中未成年人刑事案件诉讼程序中加以规定。
特此函告
中国银行股份有限公司
呼和浩特市新华支行
20xx年x月x日
合同解除通知函范文2
重庆公路运输(集团)有限公司顺康物流分公司：
感谢贵公司长期以来的大力协助和配合!
关于贵我公司年月日签订的《仓储服务合同》(以下简称合同)，合同将于定，在合同到期后，将停止此合同续签。我司将严格依据合同约定与贵司结清双方已经发生的权利义务。
现我司根据协议第****条郑重向贵司通知如下：
1、贵我两司于****年**月**日签订的《*****协议》于贵司收到本通知函之日起终止;
2、贵司应在收到本函之日起**日内给付所欠我司货款及相应利息损失。若贵司未在上述期限内未能给付所欠我司货款及相应利息损失，我司将通过诉讼途径解决此事，届时贵司不仅需向我司给付上述货款及利息，还将承担逾期付款违约金、案件受理费等费用。
特此通知!事援助公函怎么写?法律援助又有什么法律规定?下面是小编给大家整理的民事援助公函格式范文，欢迎大家阅读与参考。
民事法律援助公函
存根
领函人：_______________发往单位：_________________
事由：_______________当事人姓名：_______________
批准人：_______________时间：_____________________
(本函专用于民事、行政、仲裁等法律援助工作，交法院、仲裁机构或行政处理机关外本函也专用于刑事附带民事诉讼案件向检察院、法院提交)
会议接待申请单范文
会议接待申请单范文尊敬的XXX公司会议部门：您好！我是XXX公司人力资源部的XXX先生，本次写信是为了申请会议接待服务。
首先，非常感谢贵公司一直以来对我公司的支持与合作。
作为XXX公司的核心合作伙伴，我们一直以来致力于提供优质的产品和服务，同时也十分重视与贵公司的沟通与交流。
为此，我公司将于今年X月份在XXX城市举办一场重要的行业峰会，其中包括来自全国各地的业界精英以及多家媒体的嘉宾共计300余人。
因此，我们诚挚地希望贵公司能够提供会议接待服务，以确保会议的顺利进行。
以下是我公司对于会议接待服务的具体需求：1.会议接待日期：XXX年X月X日至X月X日。
2.会议接待地点：XXX城市酒店。
我们已与该酒店协商，并预订了足够数量的客房，以便为参会嘉宾提供舒适的住宿环境。
3.接待团队：我们希望贵公司能够派遣一支专业的接待团队负责本次会议的接待工作。
团队成员应具备良好的服务态度和专业的沟通技巧，能够流利地使用英语进行交流。
4.接待内容：包括但不限于：接机、酒店安排、餐饮安排、会场布置、礼品准备等工作。
我们希望贵公司能够为参会嘉宾提供全方位的服务，并确保他们在整个会议期间享受到高品质的接待服务。
5.特殊要求：部分参会嘉宾可能需安排接送机场、车辆租赁、会议期间的翻译服务等。
我们希望贵公司能够根据具体需求进行合理安排，并在会务筹备阶段与我们保持密切的沟通协作。
最后，我们再次感谢贵公司一直以来的支持与合作。
我们相信，在贵公司的专业服务下，本次会议将会取得圆满成功，为我公司与各方合作伙伴之间的交流搭建起更好的平台。
期待与贵公司的进一步合作！谢谢!XXX公司人力资源部XXX先生。
会议接待申请单
会议接待申请单
申请人： [申请人姓名] [申请人姓名]
部门： [申请人所属部门] [申请人所属部门]
会议名称： [会议名称] [会议名称]
会议日期： [会议日期] [会议日期]
会议地点： [会议地点] [会议地点]
参会人数： [参会人数] [参会人数]
申请事由： [申请接待的原因和目的] [申请接待的原因和目的] 接待要求
1. 住宿要求：住宿要求：
- 房间数：[需预订的房间数量]
- 房型：[单人间/双人间/套房]
- 入住日期：[入住日期]
- 退房日期：[退房日期]
2. 用餐要求：用餐要求：
- 早餐：[提供早餐的具体要求]
- 午餐：[提供午餐的具体要求]
- 晚餐：[提供晚餐的具体要求]
3. 会议室要求：会议室要求：
- 会议室设置：[需要特定的会议室设置/设备]
- 会议室布置：[需要特定的会议室布置]
4. 接待人员要求：接待人员要求：
- 接待人员数量：[需要安排的接待人员数量]
- 接待人员职责：[接待人员需要履行的具体职责]
其他说明
[附加其他需要说明的事项]
---
领导批示（仅指导填写）：
- 批示人：[领导姓名]
- 批示日期：[批示日期]
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请审批人在填写完毕后及时批准并签字确认。
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日期：[填写申请日期]
审批人：____________________________ 备注：_______________________________。
接待费用申请报告5篇
接待费用申请报告5篇接待费用申请报告 (1) 公司领导：总经理办公室后勤科食堂在餐饮接待服务中发挥着越来越重要作用，月度食堂接待费用已从年初的数千元增加到11月份的近13万元，且11月份食堂招待费支出已接近公司招待费支出(13.2万元)，由此可见食堂餐服人员较以往，工作量大幅度提高，由于餐服工作的特点，食堂人员的早到晚返已成常态。
12月以来，公司机构人员发生变化，公司总部的驻港人员大幅增加，考虑到饮食的卫生和方便，驻港人员统一食堂就餐，并专门提高早晚餐服务，每周一晚餐至周五早餐由食堂安排餐服人员制作菜肴提供服务，满足每餐近20人的就餐服务。
食堂原有的加班费，是经人力资源部门核准，区分为工作餐加班费和接待餐加班费，工作餐加班费按早餐24元/人(8元/小时*3小时)、晚餐32元/人(8元/小时*4小时)核定;接待餐按接待桌数核定加班费，以接待单为依据，由食堂按人头申报，人力资源部审核发放。
由于食堂接待量和早晚工作餐就餐人员的大幅增加，需要更多的餐服人员投入到相关工作中，人力资源部门核准的现行人员加班定额确无法满足实际需要。
为简化核算程序，我们考虑可否采用包干制，以300元/天包干(早餐：100元/天、晚餐及接待200元/天)，每月按30天计，共9000元/月，由食堂根据人员加班情况，按劳分配，报人力资源部门审核，按月发放。
特此报告x年12月27日接待费用申请报告 (2) 人事处:本人系商学院经济学系教师，报名参加由教育部高等教育司重点支持(项目号-49)、上海财经大学经济学院承办的“现代经济学全国高校教师暑期师资课程进修班”，经过严格筛选和层层审核，从千余报名者中被录取为120名学员之一。
参加学习的课程为高级微观经济学ⅰ和高级宏观经济学ⅰ，时间为XX年7月15日到8月15日，共30天。
目前我院急需高级微观经济学和高级宏观经济学课程的授课教师，在硕士研究生和博士研究生教学方面显得尤为突出，加之此次培训机会难得，并且进修班不对学员收取报名费、学费和考试费，仅路费和食宿费用需自理。
商务接待申请单
会场要求：□横幅 □席卡 □鲜花 □宣传资料 □电脑 □投影仪 □音响 □激光笔 □纸笔
□茶水 □水果 □瓶装水 □会议记录 □录音 □录像□拍照□翻译□PPT讲解
用餐安排
用餐时间：用餐地点：用餐人数：
用餐陪同领导：（共人）
其他陪同人员：（共人）费用承担：□客户 □公司
住宿安排
酒店：□五星 □四星 □三星 □其他费用承担：□客户 □公司
出发地—到达地
—
三、接待安排（与项目综合服务部协商填写）
接待级别
□VIP □高级 □中级 □普通
迎接地点
迎接地点：□机场 □火车站 □其他
接待人员：□司机 □指定人员，手机号码
车型：其它要求：□持鲜花迎接□在迎接地点打欢迎牌
行程安排
行程： → → → →
时间： → → → →
（可附页详写）
会议安排
会议时间：会议地点：
房间类型：□双标间 □单标间 □豪华间间 □套房间
礼品安排
礼品名称：（类别：□电器类 □文化类 □工艺品类□生活类）
礼品价格：约元/件，礼品数量：份，送礼时间：
四、接待费用
烟:盒,元
酒瓶,元
水果元
礼品元
借款：元（扣除以上费用）,接待费用总计元，归单位/项目。
接待申请人
签名/日期
申请部门分管领导
签名/日期
项目综合服务部
签名/日期
总 裁
签名/日期
附件二：
商务接待申请单申请单位:
一、客户信息日期： 年 月 日
姓 名
职 务
姓 名
职 务
共人，客户联系人：，手机号码。
欢迎标语：
二、来访目的/类别：
来访接待申请表
□三楼生产车间 包括：
□其他区域
包括：
姓名
部门
姓名
部门
姓名
部门
姓名
其他要求
备注
接待时间
离开时间
□欢迎牌 □水果 □饮用水 □投影仪 □安排住宿 用品及安排
□安排就餐 □车辆接送 □其他：
□行政部 □市场部 □SMT部 □组装部 □品质部 □工程部 需配合部门
□研发部 □资材部 □财务部 □采购部 □富思维
深圳市XXX有限公司
来访接待申请表
申请部门：
Hale Waihona Puke 申请人：申请日期：
来访类型
□客户 □供应商 □政府部门 □其他
来访公司名称
到达日期
来访事由
预计到达时间
姓名
性别 职务
电话
备注
来访信息
地点
接待申请内容
陪同
接待地点 参观地点
部门
□一楼接待室 □二楼会议室 □三楼会议室
□一楼生产车间 包括：
□二楼办公区域 包括：
部门负责人审核
人事行政部审核
副总/总经理审 批
表单编号：4-HR-019A 保存期限：一年
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负责迎接嘉宾的领导
会见领导
陪同人员
启用会议室
欢迎标语
会议室布置
会议资料安排
餐饮标准及时间、地点
礼品标准、数量、类别、品牌要求、费用
车、机票、住宿服务
车辆及司机调度
摄影、录相安排
其它特别要求事项
接待日程安排
时间
地点
事项
总体费用预算（元）
填报部门负责人意见：
系列公司总经部意见：
控股总经部意见
领导意见
会议（活动）接待申请单
编号：PH—105 — 01序号:
接待申请部门及联系人电话
访团事务联系
人及话
访团单位
来访目的描述
访 团 基 本 情 况
带队领导及职务
陪同人员及职务：
访团总人数：
来访确切时间：
来访人员使用的交通工具
（自带车、火车、飞机）
接待部门建议方案
落实部门
接待规格
出席人员着装要求
迎接方式（火车站、机场、高速公路出口、公司