学术专著的编写规范

学术专著的编写规范

一、序、后记

序有作者找人写的序和作者自序。作者找人写序，一般邀请有名气的业内专家，内容一般为推荐作品，对作品进行实事求是的评价，介绍作者或书中内容涉及的人物和事情。它的标题用“序”或“序言”，文后署撰写人姓名。序排在目录前面。

作者自序一般用以说明编写该书的意图，意义，主要内容，全书重点及特点，读者对象，有关编写过程及情况，编排及体例，适用范围，对读者阅读的建议，再版书的修订情况说明，介绍协助编写的人员及其致谢等。它的标题一般用“自序”、“序言”或“序”，翻译书的原作者专为中译本撰写的序言，标题用“中译本序”。自序要排在序的后面，目录前面。

外文专著有的有译者序。译者序一般着重说明翻译意图，有的也包括翻译过程中的某些事务性说明，一般以“译者序”为标题。译者序排在目录前面。需要说明的是，翻译著作原作的序，原作的前言、出版说明，都是原作的一部分，要排在目录后面。

后记是放在书的最后面，作者写完一本书还要说的话。作者用后记来说明写作这本书的经过，评价书的内容，提出书稿不足，说下自己今后还要作的工作。有的还借机向对本书的

写作和出版提供了帮助的人表示感谢。后记体制规模要小于序文。

二、目

每部专著都必须有目录。目录放在正文前面，是不同层次的标题和页码按顺序排列下来。目录一般列到三级标题，对正文层级多的专著，可列到四级，不宜更细。作者自己投来的书稿，目录不必加页码。排版员在排完书稿后要自动生成目录与页码。

三、正文

（一）章节设置

著作正文的章节设置须逻辑紧密、结构合理、层次清晰。人文科学和社会科学的专著提倡采用章节式。标题基本层级为：第一章→第一节→一→1。有的书稿能明显分为几大部分，章以上还可设“编”。若内容层次较多，可以在“一、二、三、”和“1.2.3.”这两级标题之间加“（一）（二）（三）”这一级，在“1.2.3.”之下加“（1）（2）（3）”这一级。示例：

第一章××××（第一级）（小二，黑体，加粗，居中，前空2行、后空1行）

第一节××××（第二级）（小三，宋体，加粗，居中，前空1行、后空1行）

一××××（第三级）（四号，宋体，加粗，前空1行，定格空四个字符（2个汉字）），如：一XXX

（一）××××（第四级）（小四，加粗，1.25倍行距，定格空四个字符（2个汉字））

1.××××（第五级）（五号，宋体，1.25倍行距，定格空四个字符（2个汉字）

××××（第六级）（五号，宋体，1.25倍行距，定格空四个字符（2个汉字））

正文（五号，宋体，1.25倍行距）

注意：“一、二、三、”这级汉字标题后面用顿号，“（一）（二）（三）”这级标题后面不用标点，“1.2.3.”这级标题后面用圆点，“（1）（2）（3）”这级标题后面不用标点。

不少作者发给我们的书稿是自己的研究报告的原稿，用的是“1→1.1→1.1.1→1.1.1.1”这种形式。这种格式较为机械，让人读起来感觉少了点人文气息。自然理工类书用这种格式很好，人文科学和社会科学专著建议还是用章节式。

（二）标题

一般来说，学术专著的标题要求：一是要和它的内容吻合，能够概括或描述内容；二是标题用词严谨、准确、简洁、客观，不要用诗歌式的语言，全书标题文风要一致；三是全书同一层级标题字数差异尽量不要太大。

（三）文字

书稿要使用规范汉字，以2013年国务院发布的《通用规范汉字表》为准，不能使用繁体字和1977年中国文字改革委员会发布的第二批简化字。建议作者使用《现代汉语词典》（第7版），这部词典“全面落实2013年6月由国务院公布的《通用规范汉字表》”。（见《现代汉语词典·第七版出版说明》）。有异体字的，全书用字要统一，比如“橘”“桔”，在同一本书中，只用一个任一个字即可，不要时尔用“橘”，时尔用“桔”。

书中人名、地名、书名、单位名等，全书须统一。译名(除引文外)全书须统一，不便统一的应在书中加注说明。人名应采用国内通用的译法，可参照中国对外翻译出版公司出版的《世界人名译名手册》或《新英汉词典》后面所附外国人名译照表；无通用译法者，可按“名从主人”原则译出。地名可根据中国地图出版社出版的《最新世界地图集》，并参照商务印书馆出版的《世界地名译名手册》,中国大百科全书出版社出版的《世界地名录》。

著作正文不得小于5号字，脚注不得小于6号字。

（四）标点符号

中文标点符号使用全角，英文标点使用半角。中文标点符号的使用要遵守《标点符号用法》（GB/T15834—2011）的规定。数字使用应遵守《出版物上数字用法的规定》（GB/T15835—2011）。需要提醒大家注意以下几点：

1.句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号不可出现在一行之首；引号、括号、书名号的前一半不可出现在一行之末，后一半不可出现在一行之首。

2.书名、篇名、报纸名、刊物名等，用书名号标示。

3.外国人名和某些少数民族人名内各部分的分界，用间隔号（·）或半字线（-）标示。

4.各级标题一般可以不用句末标点号。

5.引文后注释号的位置，应根据引文的性质及上下文来确定。一般情况下，引用完整的一段话，点号在引号内，注释号（阳圆）在引号外；如果引者只是把引语作为自己话的一部分，即不完整的、夹引夹议和转述类的引文，那么，句末的点号应放在引号和注释号之后。

6.两个书名号中间不要加顿号。比如“他在本科期间精读过《史记》《资治通鉴》《汉书》。”如果书后有夹注例外，比如“做为文艺学专业的研究生，如果没读过《文心雕龙》、《诗大序》、《诗品》（钟嵘）、《诗品》（司空图）、《诗格》、《原诗》，这些书如果没读，很不应该。”引号使用也是这样的。

（五）数字用法

数字使用应遵守《出版物上数字用法的规定》（GB/T15835—1995）。需要提醒大家注意以下几点：

1.公历世纪、年代、年、月、日使用阿拉伯数字。