工程项目(施工现场)组织机构、岗位设置、岗位职责大全
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工程项目(施工现场)组织机构及岗位设置图
备注:1、建筑面积5万㎡以上,合同造价1亿元以上的工程项目各岗位人员不得兼职。
2、根据国家相关规定,按照工程规模配备相应人数的专职安全管理员(含专业配备)。
工程项目(施工现场)部门、岗位设置及信息化
管理职责
一、项目经理
1、在分公司/项目部的领导下,认真贯彻执行国家有关法律、法规、标准及公司各项管理制度。制定工程项目的各项管理制度,检查、监督执行情况。
2、经授权组建工程项目部,根据集团公司信息化规定的部门、岗位、人数,确定项目部的组织机构,配置各类岗位人员。
3、主持制定项目信息化工作计划,负责推进、协调工程项目信息化工作的开展,对工程项目的信息化工作负领导责任。
4、负责对工程项目的进度、技术、质量、安全、成本、环境、设备、物资、竣工决算、风险控制实施全过程、全面管理。
5、负责为工程项目信息化工作正常运行配备必要的资源,包括人力资源、设备、资金等。
6、熟悉本人在公司信息系统的工作流程,做好文件、信息的处理工作,做到流程不积压。
7、接受集团公司及分公司/项目部对工程项目信息化的考核,组织对工程项目信息化工作的自评。
二、项目技术负责人
1、在项目经理的领导下,认真贯彻执行国家有关技术法规、标准规范及公司质量、技术管理制度。组织制定工程项目技术、质量管理制度并检查监督实施。
2、指导、监督工程项目技术、质量管理人员履行岗位职责,做好技术、质量信息系统录入、上传。对工程项目的技术、质量管理负领导责任。
3、熟悉公司项目管理信息系统中技术管理流程,按照规定及时编制或审批工程项目施工组织设计、施工方案。
4、熟悉公司项目管理信息系统中质量管理流程,协助项目经理对工程质量进行监控与管理,监督对集团公司、分公司/项目部开具的质量整改通知书实施整改。参与工程质量评定验收及竣工资料备案工作。
5、熟悉本人在公司信息系统的工作流程,做好文件、信息的处理工作,做到流程不积压。
6、协助项目经理对工程项目信息化运行实施考评。
三、副经理
1、在项目经理的领导下,认真贯彻执行国家有关法规、标准规范及公司各项管理制度。协助项目经理制定工程项目各项管理制度并监督实施。
2、负责对工程项目的进度、技术、质量、安全、成本、环境、设备、物资、竣工决算、风险控制实施全过程、全面管理。
3、熟悉本人在公司项目管理信息系统的工作流程,按时完成文件、流程处理工作,做到流程不积压。协助项目经理监督检查各项工作,对分管工作负领导责任。
4、指导、监督工程项目相关人员做好信息录入、上传工作,对进入公司项目管理系统的信息的真实性、准确性、完整性负责。
5、协助项目经理对工程项目信息化运行实施考评。
四、成本核算部
(一)岗位设置
成本核算部设部长、成本核算员、造价员、合同管理员等岗位。
(二)部门职责
1、在项目经理的领导下,认真贯彻执行财务管理有关法律法规,做好工程项目成本核算、合同管理工作。
2、在公司项目管理信息系统中负责成本管理、合同管理模块的运行。
3、熟悉公司项目管理信息系统的成本管理工作流程,按时完成工程项目成本管理的信息录入工作,对记录的真实性、完整性、准确性负责。
4、及时对项目投标成本、目标成本、实际成本进行对比分析,为项目经理提供准确的成本分析数据。
5、建立工程项目各种财务明细帐,及时编制各种报表,负责各类财务资料的整理、归档、信息录入工作。
6、熟悉公司项目管理信息系统的合同管理工作流程,按时完成分包合同的评审、签订及信息录入工作。
7、本部门人员熟悉公司信息系统流程,按各自分工做好文件、信息的处理工作,做到流程不积压。
8、协助项目经理对工程项目信息化运行实施考评。
(三)岗位职责
1、部长
1.1在项目经理的领导下,认真贯彻执行财务管理有关法律法规,做好工程项目成本核算、合同管理工作,对工程项目的成本控制、工程项目的所有合同负领导责任。
1.2熟悉公司项目管理信息系统的成本管理工作流程,按时完成工程项目成本管理的信息录入工作,对记录的真实性、完整性、准确性负责。
1.3熟悉公司项目管理信息系统的合同管理工作流程,按时完成分包合同的签订及信息录入工作。
1.4熟悉本人在公司信息系统的工作流程,做好文件、信息的处理工作,做到流程不积压。
1.5协助项目经理对工程项目信息化运行实施考评。
2、成本核算员
2.1符合担任成本核算员的条件和能力,熟悉公司项目管理信息系统中成本管理流程,对分管工程项目的成本控制负责。
2.2熟悉成本管理模块中各类信息的填写要求,及时完成信息的填报和信息上传工作,对记录的真实性、完整性、准确性负责。
2.3及时对项目投标成本、目标成本、实际成本进行对比分析,保持与造价员信息沟通,确保工程成本信息真实、完整、准确,为项目经理提供准确的成本分析数据。
2.4熟悉本人在公司信息系统的工作流程,做好文件、信息的处理工作,做到流程不积压。
3、造价员
3.1符合担任造价员的条件和能力,熟悉公司项目管理信息系统中成本管理流程,对分管工程项目的成本控制负责。
3.2负责编制工程项目投标成本、目标成本,根据工程进度适时进行实际成本汇总,协助成本核算员进行成本核算。保持与成本核算员信息沟通,确保工程成本信息真实、完整、准确。
3.3负责审核专业分包、劳务分包的工程进度预算,编审工程分包、劳务分包的结算。
3.4在施工阶段根据现场设计变更和签证及时调整预算,并及时向成本核算员传递。
3.5建立工程项目预、结算及进度报表台帐,按时填报有关报表。
3.6掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。
3.7熟悉本人在公司信息系统的工作流程,做好文件、信息的处理工作,做到流程不积压。
4、合同管理员
4.1符合担任合同管理员的条件和能力,熟悉公司项目管理信息系统中合同管理流程,对分管工程项目的合同管理负责。
4.2熟悉公司项目管理信息系统中合同管理流程,负责工程分包合同、采购合同、租赁合同的起草、流程发起。完成合同审批流程后及时录入合同信息。