设备验收流程图
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1.供应商提前三天通知药械科
注:医院监事会全程参与设备验收工作2.设备到医院
3.1 设备组专人接货,清点数量;3.药械科专人负责接货
3.2 若发现外包装有破损,应做好拍照或摄像等记录,作为索赔依据。
4.会同厂商、药械科科长、固定资
产管理人员、使用科室负责人同时
开箱验收
5.安装调试
6.1 功能配置验收:应根据招标文件和合同技术配置清单中提供的各项功能(包括软件功能版本)逐项进行核对并进行操作演示,检查是否有缺少或与合同内的规格不相符,设备是否能正常工作,并作记录。
此项工作也可以在设备调试时同时进行;6.技术性能指标验收
6.2 技术性能指标检测:应根据招标文件或合同技术配置的各项可测技术性能指标,按厂方提供的测试条件、测试设备逐项进行测试,如对照初测的技术指标实际测量,对检测结果做出合格与不合格的结论,并做好记录;检测验收报告应由参加检测的各方共同签字;对不合格的检测项目应由生产厂商负责重新调度或更换部件,直至测试合格;6.3 对功能配置不符或技术性指标达不到要求,又无法调整者,应向供应商提出更换或技术索赔;进口设备索赔工作应通过华信集团向经销商索赔。
7.收集技术资料
7.1 包括使用手册、维修手册、安装手册、图纸、原产地证书、质保书、合格证等,将作为随机资料存入设备档案。
8.填写医疗设备验收单8.1 医疗设备的验收报告格式,要有使用科室、设备管理部门
、固定资产管理部门、医院监事会、厂商代表共同签字;
8.2 保修日期应从验收合格之日起开始计算,而不是安装日期。
设备验收流程
4.1 所有人员一起开箱清点货物,应注意原包装是否完好,检查设备外观,确认设备是否全新,防止是展品或翻新设备;4.2 与合同配制清单一一核对规格型号、数量及原产地证书等,并做好记录 ;4.3 若是法定商检产品,还应有商检人员到场验收,若已经商
检,则要核查商检证书与实物是否相符。
9.库房人员依据《验收单》和发票办理入库和使用部门领用手续9.1 维修组负责设备运行情况标识、《设备操作流程》和维护卡的粘贴。
9.2 固定资产管理人员负责粘贴固定资产标签。