合同归档统计表
档案归档范围及保管期限表格模板
（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。
科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）序号归档文件范围保管期限1 党务工作1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2 发言、简报、小组会议记录短期1.2 党务综合性工作：1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料短期1.3 上级机关关于党务工作的文件：1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对企业一般性、普发性的文件短期1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复长期1.5 各项规章制度、管理办法与条例等长期2 组织工作2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.6 党员学习教育等活动形成的文件2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的短期3 共青团工作3.1 共青团工作规划、总结长期3.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：3.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久3.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期3.2.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期3.2.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根长期3.3 共青团工作统计报表：3.3.1 重要的长期3.3.2 一般的短期4 工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期4.2 职工代表大会及有关会议文件：4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期4.2.3 工会会员名册永久4.2.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期4.3 女工工作、文体活动等方面的文件：4.3.1 重要的长期4.3.2 一般的短期4.4 工会会费与财务管理材料长期4.5 工作统计报表：4.5.1 重要的长期4.5.2 一般的短期5 宣传统战工作5.1 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录5.1.1 重要的长期5.1.2 一般的短期5.2 单位编辑的出版物样本与定稿：5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期5.3 反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期5.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）5.4.1 重要的长期5.4.2 一般的短期表A1.2文书档案-行政管理（代码1）序号归档文件范围保管期限1 行政事务1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1 重要的永久1.2.2 一般的短期1.3 行政工作计划、总结等永久1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6 工商行政管理方面的材料长期1.7 企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的长期1.8.2 一般的短期1.9 企业编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等长期1.9.3 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件长期2 在治安管理、消防工作中形成的文件长期3 外事工作3.1 发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久3.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件长期3.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件长期4 档案和信息工作4.1 档案工作计划、总结短期4.2 档案工作的规划、规定等长期4.3 档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册永久4.4 档案利用、开发成果材料长期4.5 信息工作计划、总结短期4.6 信息管理工作的通知、规定等长期4.7 有关科技信息长期4.8 图书、资料工作材料短期4.9 统计报表永久5 其它5.1 用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等长期表A1.3文书档案-经营管理（代码2）序号归档文件范围保管期限1 经营决策1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3 厂务公开文件长期1.4 厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.5 生产技术、经济指标完成情况分析长期2 资产管理2.1 房产、土地方面的文件2.1.1 房地产的权属证明材料永久2.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件长期2.2 对外投资项目：投资规划、决策等方面的材料永久2.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久2.4 企业的产权变动2.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料永久2.4.2 清产核资、资产评估工作的文件永久2.4.3 产权变动的协议、合同等永久2.4.4 资产处置方案、归属方面的材料永久2.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料永久2.5 多种经营管理2.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结长期2.5.2 内部承包章程、合同、协议长期2.5.3 经济核算材料永久2.6 境外项目管理2.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久2.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久2.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件长期3 物资管理3.1 物资分配计划、记录短期3.2 物资采购、保管3.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久3.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件长期3.3 仓库管理规章制度、台账、统计报表长期4 产品销售4.1 营销组织管理、网络建设材料长期4.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等长期4.3 销售合同、协议、函件长期4.4 订货会、市场分析和用户调查材料长期4.5 售后服务材料短期4.6 统计报表永久5 合同管理5.1 商务合同正本及其补充件5.1.1 重要的永久5.1.2 一般的长期5.2 客户资信调查材料5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期6 信用管理6.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久6.2 企业形象宣传、展览会文件长期6.3 企业客户资信调查材料长期7 知识产权管理7.1 企业标识、商标标识方面的材料永久7.2 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表A1.4文书档案-财务审计（代码3）序号归档文件范围保管期限1 财务管理1.1 财务管理制度、规定、办法、通知长期1.2 财务管理计划、总结短期1.3 固定资产的新增、报废、调拨材料长期1.4 生产财务和成本核算永久1.5 税务方面的材料永久2 审计工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期2.2 审计意见、审计报告及批复等永久2.3 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等长期2.4 专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料2.4.1 重要的永久2.4.2 一般的长期2.5 下级单位报送的审计工作文件短期表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）序号归档文件范围保管期限1 劳动人事与人力资源管理1.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期1.2 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久1.3 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久1.4 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久1.7 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久1.8 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久1.9 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文永久件、医疗、工伤保险、住房公积金1.10 劳资纠纷、仲裁方面的文件永久2 教育培训工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期2.2 企业教育培训工作的计划、总结长期2.3 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等长期2.4 企业教育培训工作统计报表等长期2.5 企业干部职工进修培训名单、合同等长期表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）序号归档文件范围保管期限1 生产调度1.1 生产调度工作计划、总结、报告长期1.2 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期1.3 生产调度会议记录长期1.4 生产调度的职责、制度、规程永久1.5 生产活动综合分析短期2 质量管理2.1 质量管理计划、措施、总结短期2.2 质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3 产品质量检测、化验、试验材料长期2.4 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料长期2.5 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件长期3 能源管理3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期3.2 能源消耗定额管理材料长期3.3 节能工作方案、措施、总结长期3.4 统计报表长期4 安全生产4.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期4.2 事故报告、调查分析及处理材料长期4.3 安全教育活动的材料短期4.4 安全生产、消防方面的材料短期4.5 统计报表长期5 科技管理5.1 科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等长期5.2 技术革新和合理化建议文件短期5.3 新产品开发、科技成果管理、技术引进长期5.4 学术论文、考察报告、专题总结长期5.5 统计报表长期6 环境保护6.1 环境保护规划、计划、总结长期6.2 环境保护制度、管理办法长期6.3 环保调查、监测、分析材料永久6.4 环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告长期6.5 统计报表6.5.1 年度以上的统计报表永久6.5.2 半年、季度、月的统计报表短期7 计量工作7.1 计量工作规划、计划、总结短期7.2 计量工作管理规定长期7.3 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期7.4 计量管理工作方面的材料短期7.5 统计报表7.5.1 年度以上的统计报表永久7.5.2 半年、季度、月的统计报表短期8 标准化工作8.1 标准化管理的规划、制度、办法、规定长期8.2 标准化管理计划、总结长期8.3 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久表A2.1科技档案-基本建设类序号归档文件范围保管期限1 项目前期资料1.1 立项文件项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久1.2 建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件永久1.3 勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见长期有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久1.4 开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久1.5 综合文件2 招投标资料招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中标通知书永久3 设计资料厂区平面图、地下管线图永久4 合同资料（土建、设备、其它）合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久征、租用土地合同、协议永久勘察设计、施工承包及监理委托合同长期5 施工文件资料5.1 开工报告工程开工/复工审批表长期工程开工/复工暂停令长期5.2 施工组织设计及审批表长期5.3 图纸会审、技术交底图纸会审记录长期技术交底长期5.4 设计变更、洽商记录长期设计变更通知单长期洽商记录长期5.5 原材料、成品、构配件设备出厂质量合格证及检（试）验报告主要原材料及构配件出厂证明及复试报告（汇总）目录长期水泥、砂、石、钢筋（材）、砌块、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）长期验报告及复试报告水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试长期验报告混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工长期技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管线井室设施，长期产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图。
合同档案归档表格[工作范文]
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合同档案归档表格篇一：合同档案管理办法合同档案管理办法兴进公司管理标准BP/合同档案管理办法20XX-11-16发布20XX-11-16实施———————————————————————————兴进公司发布前言为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。
本流程由成本管理中心负责制定、解释。
本流程主要起草人：于卉本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送部门：公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 合同的保管方法 (3)5 支持文件 (6)6 相关记录 (6)1. 目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。
2.适用范围本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。
3. 职责成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。
公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。
4、合同的保管方法：合同保管应遵循下列原则及时归档原则；完整保存原件原则；便于查找原则。
合同保管的范围：合同（包括附件）；合同审批表；合同订立与履行过程中的所有书面材料。
上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。
合同保管部门公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。
成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。
成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保留复印件一份，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定）。
合同档案怎样归档[工作范文]
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合同档案怎样归档篇一：公司合同归档办法南京锋尚房地产开发有限公司合同归档办法一、公司合同按内容共分为三类1、工程合同，合同编号：南锋房(工)合200X-XXX号包括：规划、设计、勘察、监理、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同2、宣传合同，合同编号：南锋房(宣)合200X-XXX号包括：户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷合同3、行政合同，合同编号：南锋房(行)合200X-XXX号包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、借款协议等二、合同接收程序合同经办人将完整的合同（包括合同会签审批单及合同）存档时，应在档案接收登记本上登记并签字，注明：合同名称、存档日期、数量。
一般情况下，存档合同应为正副本各一份。
三、合同存档程序合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号章及正、副本章。
然后将正本合同扫描做成PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上，并将合同编号与PDF格式的文件进行超级链接。
第三，将正本合同存放在独立的牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存于档案室铁皮柜里。
四、合同补充协议接收、存档程序由于合同变更而产生补充协议时，接收程序同上。
存档时，要将合同补充协议编号为：南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议1（当合同多次变更时，补充协议的编号顺应为南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议2，……）。
补充协议要与原合同一起保存在同一个档案盒内。
PDF格式的补充协议要与原合同的PDF文件进行合并，同时更新Exce格式的“合同目录”中“合同总额”等相关信息，并在备注栏说明：有补充协议，日期：XX年X月X日。
五、《付款审批表》和《入库单》存档程序合同的《付款付款审批表》第一联（白色）和《入库单》（白色）应存在档案室，接收程序同上，并保存在该份合同的档案盒内。
合同耗用材料统计表模板
合同耗用材料统计表模板英文回答：Contract Material Consumption Report Template.Introduction:The Contract Material Consumption Report Template is a useful tool for tracking and analyzing the usage of materials in a contract. It provides a comprehensive overview of the materials consumed, their quantities, and associated costs. This template is designed to assist in monitoring material usage, identifying any discrepancies, and ensuring efficient resource allocation.Components of the Template:1. Contract Details: This section includes information about the contract, such as the project name, contract number, and duration. It helps to establish a context forthe material consumption analysis.2. Material List: This section lists all the materials used in the contract. Each material entry includes details such as the material name, description, unit of measure, and unit cost. This information is crucial for accurately calculating the total cost of each material used.3. Consumption Data: This section captures the consumption data for each material. It includes columns for recording the quantity used, the date of consumption, and the associated cost. This data can be entered on a regular basis to keep track of the ongoing material usage.4. Summary and Analysis: This section provides a summary of the material consumption data. It includes the total quantity consumed, the total cost incurred, and any variations from the estimated consumption. This analysis helps in identifying any over or underutilization of materials and enables better decision-making for future contracts.Benefits of Using the Template:1. Cost Control: By tracking material consumption and associated costs, the template helps in controlling expenses and avoiding budget overruns. It enables theproject manager to identify any excessive material usageand take corrective measures.2. Resource Optimization: The template allows for the analysis of material consumption patterns, therebyfacilitating better resource allocation. By identifying trends and patterns, the project team can optimize the procurement and utilization of materials, leading to improved efficiency.3. Transparency and Accountability: The template promotes transparency and accountability by providing aclear record of material consumption. It helps in ensuring that the materials are used as per the contractrequirements and that any deviations are promptly addressed.4. Decision-Making Support: The template providesvaluable insights into material consumption, enabling informed decision-making. The analysis of consumption patterns can guide future procurement strategies and helpin negotiating better contracts with suppliers.Example:Let's consider a construction project where the contract involves the installation of electrical wiring. The Contract Material Consumption Report Template can be used to track the usage of electrical wires, connectors, and other related materials.In the Material List section, the template would include entries for different types of wires, connectors, and other associated materials. The consumption data section would capture the quantity of each material used, the dates of consumption, and the associated costs.Using the template, the project manager can monitor the material consumption on a regular basis. They can identify any discrepancies, such as excessive usage of wires orunexpected costs due to changes in specifications. This information can then be used to take corrective actions, such as revising the procurement strategy or adjusting the project timeline.中文回答：合同耗用材料统计表模板。
合同档案管理方法(最新13篇)
合同档案管理方法（最新13篇）合同档案管理制度篇一为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包括业务部门与客户所签订的相关合同档案)。
二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。
三、合同文档的移交1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
3、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。
以双方签字认可后方为完成交接手续。
四、合同文档的管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。
3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
5、各部门员工可在办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经总经理签字同意后，方可在合同管理部门办理相关借阅手续，以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
合同档案管理制度篇二为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。
特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。
采购合同归档管理
采购合同归档管理篇一：集中采购资料归档以及管理方案采购资料归档以及管理方案目录一、总则1 目的 ................................................ ................................................... ........................... 32 范围 ................................................ ................................................... ...........................3 3 权责 ................................................ ................................................... ........................... 34 采购资料归档制度 ................................................ ................................................... ...... 3-5采购资料归档范围 ................................................ ................................................ 3-4采购资料归档要求 ................................................ ................................................... .4 采购资料归档流程 ................................................ ................................................ 4-55 采购资料保密制度 ................................................ ................................................... ......... 5 6 采购资料调阅制度 ................................................ ................................................... ......... 6 7 采购资料销毁制度 ................................................ ................................................... (6)二、采购资料管理1 产品资料管理 ................................................ ................................................... ................ 72 供应商资料管理 ................................................................................................... .......... 7-8供应商编码制度 ................................................ ................................................... ....7 供应商产品台账制度................................................. . (8)供应商资料管理要求................................................. . (8)三、采购资料归档以及管理流程图四、附件清单一、总则篇二：采购合同存档流程采购合同存档流程1 概述家居乐超市采购部同供应商新签订的合同需要进行备份后归档留存，以便以后查阅的方便。
肇新合同管理系统使用手册
点击【节点记录】进入纠纷明细页面，点击【新增节点】填写节点信息，然 后点击【确定】，完成节点的新增，操作如下图：
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8.3 撤销纠纷
当纠纷处理完成后，用户可点击【撤销】将纠纷登记取消，取消后合同纠纷 变为‘无纠纷状态’。
第九章 合同归档、借阅
9.1 新建档案库
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6.2.2 完善履约任务的信息 选择【待完善】信息的任务和节点，在右侧表单中录入信息后保存。
录入信息，并且保存之后如下图：
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6.2.3 手动管理履约节点和履约任务 点击【新增履约节点】，可以手动添加履约节点
点击【新增任务】，在右侧的表单中完善信息之后，即可完成任务的新增。 设置任务信息的时候，需要指定任务的负责人。
点击左侧菜单栏的【我的合同】》【合同草拟】进入合同草拟列表界面，如下 图：
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点击【创建合同】进入合同创建界面，我们可以直接选择模板的文件，也可 以自己上传合同文件。
4.2 合同编辑
选择我们需要编辑的合同草稿，点击【编辑文本】进入合同编辑界面
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文档编辑支持 WPS、onlyoffice 俩个版本，编辑完成之后直接退出编辑， 文档会自动保存
点击【新增】按钮，进入合同的模板管理页面。合同模板支持设置关联模 板，实现模板的复用。
3.2 合同发布
完成模板的草稿创建之后，点击【发布】按钮发布模板
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3.3 管理已经发布的模板
点击左侧菜单栏的【模板管理】》【已发布列表】进入合同模板管理界面，如 下图：
档案分类、归档范围表
计划管理
2
长期 永久 永久 长期 重要：长期 一般：短期 长期 长期 长期 重要：长期 一般：短期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 永久 永久 永久 短期 短期 短期 年度：永久 其他：短期
统计工作
3
经营 管理
U 财务管理 4
产品销售
5
经营 管理
U
企业管理
1、企业管理计划、总结 2、企业管理规定、通知 3、岗位责任制 4、企业规章制度
归档分类归档范围表
一级类目 名称 代号 二级类目 名称 代号 归档范围 1、重要的工程建设会议材料 2、通知、名单、日程、报告 讲话、决定 纪要和重要的声像资料 1、档案工作制度、办法、规定等 2、档案移交清单、销毁清册 3、档案利用开发成果 4、图书、资料工作材料 5、统计报表 勘察 规划 B C 工程地质 地形测量 总体规划 详细规划 分区规划 1 2 1 2 3 合同、成果、预（决）算书等 保管期限
长期
长期
永久 长期 长期 永久 长期
长期
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
园林 绿化
J
按工程项 目设置二 级类目， 按子项工 程设置三 及类目 按载体设 置二级类 目，按问 题或项目 设置三级 类目
参照“民用建筑类归档范围”保存本公司 工作必须的文件材料
会议
1
永久 长期 永久 长期 短期 年报:永久 其他：短期 永久
综合
A 档案管理 2
申请、批复、设计合同、预（决）算书、 永久 设计图等 1、产权与工程技术资料 2、住（用）户档案 3、装修档案 4、维修资料 5、治安交通管理资料 6、设备设施管理资料（包括消防） 7、绿化清洁资料 8、社会文化资料 9、员工管理资料 10、业主反馈资料 11、行政文件资料 12、业主管委会资料 请示、批复等
合同用印归档管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范合同用印归档工作，加强合同管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司各部门、各分支机构及其相关人员。
第三条合同用印归档工作应当遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保合同用印归档工作的合法性。
（二）统一管理：建立健全合同用印归档管理制度，实现合同用印归档工作的规范化、标准化。
（三）安全保密：加强合同用印归档工作的安全保密措施，确保合同内容的安全。
（四）高效便捷：提高合同用印归档工作效率，为业务部门提供便捷的服务。
第二章合同用印归档范围第四条本规定所指合同用印归档范围包括：（一）公司对外签订的各类合同、协议、意向书等法律文件；（二）公司内部管理的各类合同、协议、意向书等法律文件；（三）涉及公司权益的各类合同、协议、意向书等法律文件；（四）其他需要归档的合同用印文件。
第三章合同用印归档程序第五条合同用印归档程序如下：（一）合同签订：各部门、各分支机构在签订合同前，应明确合同用印归档责任人，并按照公司规定办理合同用印手续。
（二）合同审核：合同用印归档责任人将合同送交法务部门进行审核，确保合同内容合法、合规。
（三）合同签署：法务部门审核通过后，合同用印归档责任人组织合同签署。
（四）合同用印：合同签署完毕后，合同用印归档责任人将合同送交相关部门进行用印。
（五）合同归档：合同用印后，合同用印归档责任人将合同按照归档要求进行整理、归档。
第六条合同用印归档责任人应当确保以下事项：（一）合同内容真实、完整、准确；（二）合同签署人、用印人、审核人等责任人明确；（三）合同用印、归档手续齐全；（四）合同归档及时、规范。
第四章合同用印归档要求第七条合同用印归档应当符合以下要求：（一）合同用印归档应当使用统一格式的档案盒、档案袋等装具；（二）合同用印归档应当按照合同类型、合同编号、合同签署日期等进行分类、排序；（三）合同用印归档应当填写档案目录，包括合同名称、合同编号、合同签署日期、合同用印日期、归档日期等信息；（四）合同用印归档应当确保档案完整、无损、整洁；（五）合同用印归档应当定期进行整理、检查，确保档案安全。
合同档案管理制度
合同档案管理制度合同档案管理制度1档案管理制度【1】一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的`分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
购销合同归档
购销合同归档篇一：销售合同档案管理办法销售部合同、合同章管理制度公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。
二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。
三、合同档案管理原则1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。
2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。
四、合同章管理原则1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。
2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。
3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。
若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。
四、合同文档的管理要求1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。
3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
五、附则1、本制度自审批通过之日起实施。
2、本制度由销售部负责解释。
六、附件《合同档案登记表》篇二：关于销售合同整理归档的通知关于销售合同整理归档的通知各***负责人：您好！当前合同管理混乱，存在以下不良现象：一、合同摆放散乱。
合同管理办法—制度
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司的合同管理，规范合同的签订程序，明确相关部门在合同管理和签订过程中的职能，防范合同风险，维护公司的合法权益。
根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）和有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。
第三条合同管理的定义：(一)合同的合法性：合同主体资格、内容、形式和程序不违反国家法律、行政法规的强制性规定。
(二)合同的真实性：签约双方意思表示真实，不存在欺诈、胁迫或重大误解的情形。
(三)合同的严密性：双方权利义务明确具体，合同格式规范、条款完备、文字表述清楚准确。
(四)合同的可行性：合同标的在技术上、经济上可行，合同能够履行并给公司带来经济利益。
第四条本办法适用于中国神华轨道机械化维护分公司各部门。
第二章职责分工第五条公司合同管理按照“谁主办、谁负责”、“全过程管理、全责任承担”的原则进行分工。
第六条办公室是公司经济合同的集中归口管理部门，设专职岗位对公司经济合同进行管理。
办公室法务主管职责如下：(一)负责宣传贯彻国家有关合同方面的法律、法规和规章；(二)负责起草合同管理工作的规章制度，并组织实施；(三)对合同签订履行进行指导、审查、监督、考核；(四)公布公司适用的标准合同文本；(五)对合同的合法性、严密性进行法律审查；(六)负责审查合同的可行性和项目、资金落实情况，制止无计划项目、无资金来源或经济效益差的合同签订；(七)参与重大合同的法律论证、谈判(招标)与文本起草，并监督其履行情况；(八)负责合同专用章的管理。
草签的合同文本在得到会签单中有关部门和领导签字同意，并且会签单中所有修正合同条款的意见在合同中得到体现时，合同章管理人员方可在合同文本上用印；(九)负责合同分类和编号的管理。
合同归档记录表范文
合同归档记录表范文合同归档登记表合同类别：黄山XX客运有限责任公司合同登记本综合管理部合同归档登记表合同归档登记表合同类别：武汉欧芹科技公司合同登记本__ xx年附件6.安徽省申请律师执业人员案卷归档记录表姓名：徐若冰律师事务所：安徽徽都律师事务所_合同归档记录表。
_合同归档记录表。
合同的内容由当事人约定，依合同的具体含义不同而有所不同。
合同作为一种民事法律关系来说，合同的内容是指当事人享有的债权和承担的债务;合同作为一种法律文书来说，合同的内容是指据以确定合同当事人权利、义务和责任的合同条款。
下面是跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。
更多相关合同合同签订的信息请关注合同网合同资料档案管理规定第一章总则第一条为规范中国石油冀东油田公司(以下简称油田公司)合同资料档案管理工作，充分发挥合同档案在经济运行、法律保护等方面的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》、《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》，制定本规定。
第二条本规定适用于油田公司所属各单位(含法人单位)。
第三条本规定所称合同档案，指油田公司对外签订经济合同时在授权、立项、审批、招投标、履行等全过程中形成的，具有保存价值的应当后集中保管的各种载体的原始记录。
第四条油田公司合同档案管理工作实行统一领导、分级管理。
第五条合同承办单位应配备合同档案管理工作人员，确保建设项目档案工作正常开展。
第二章档案管理职责第六条企管法规处是油田公司合同档案管理工作的归口管理机构，其主要职责是：(一)组织制订、执行油田公司合同档案管理工作制度;(二)负责油田公司合同档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导;(三)负责油田公司合同档案管理验收工作;(验收?) (四)参加油田公司建设工程合同竣工验收;(考虑下) (五)组织油田公司合同档案管理业务交流与培训工作;第七条合同承办单位档案管理机构是本单位合同管理档案工作的归口管理机构，应有专人负责，其主要职责是：(五)负责本单位合同档案管理。
合同归档情况通报范文
合同归档情况通报范文一、文件合同编号规则合同号是合同档案唯一的保管单位。
销售合同号14位，其余均为12位。
文件合同号由公司号、年度号、分类号、顺序号、部门代码组成。
基本模式：ST-2004 - XS - 0001 - HT1．年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。
2．分类号：分类号是档案号的主体，分别依照合同娄剐拼音首字母给予识别代码。
3．顺序号：顺序号4位，用阿拉伯数字表示：0001、0002-表示公司当年某一娄合同的序号。
4．部门代码：部门代码仅限销售合同，为各部门的汉语拼音简称。
二、合同签订人在合同上签字后，由签订人或经办人办理合同评审手续；经领导审批后，到档案管理员处编号并登记，到印鉴管理员处登记并盖章。
合同在职方均盖章生效后频将原件一份送到档案管理员处存档。
三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料及时提交给档案管理员，并按月将合同的所有档案资料提交完整。
四、所有档案资料整理完整后，每月月初部门档案管理员办理档案移交，填写《档案移交单》，双方签字认可，管理专员归档。
五、所有以公司名义签订的有效合同（订单）原件一律要求在公司归档，各部门及平台只留复印件备查。
档案管理员每月初将统计出各部门30天前签订的合同中尚未收回合同的清单，以电子邮件或传真的形式发给各部门，各部门须将合同按要求归档。
六、档案管理员每月5号前汇总本部门上月度的完整合同档案资料，制作《合同档案汇总表》提交经营管理部，并填制《档案归档单》归档。
七、公司各部门的投标标书文件，无论是否中标，都要求在投标后1个月内将文件的电子文档（或光盘）交档案管理员存档。
第五章合同档案保管期限及销毁一、正式形成的合同档案以合同签订之日起开始计算档案保管期限。
二、合同金额在50万元（不合）以下的保存10年；合同金额在100万元（不合）以下的保存15年；合同金额在5000万元（不合）以下的保存50年；合同金额在5000万元以上的永久保存。
合同归档管理办法
合同归档管理办法第一章总则第一条为规范公司文件资料的归档工作，真实、完整、系统、安全地保存企业档案，提高科学管理和保护利用水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》等有关规定，制定本办法。
第二条归档的公司文件资料是指自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录。
第三条应建立文件资料归档制度，明确文件资料的归档范围、时间、要求，保证归档文件资料齐全、完整、准确、系统。
第四条文件资料归档工作应纳入各部门（单位）工作计划，纳入各级领导工作议程，纳入有关人员岗位责任制。
各部门（单位）专（兼）职档案人员负责所形成的文件资料的收集、整理，并按要求向档案部门归档。
第五条档案部门负责本企业及所属单位文件资料归档工作的指导、监督和检查。
第六条应建立文件资料归档责任追究制度。
不按要求归档的应由公司追究当事人或部门的责任。
第二章归档范围第七条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件资料应列入归档范围：（一）党群工作形成的文件资料（二）行政管理工作形成的文件资料（三）经营管理工作形成的文件资料（四）生产技术管理工作形成的文件资料（五）科学技术研究工作形成的文件资料（六）财务工作形成的文件资料（七）职工个人管理形成的文件资料（八）其他对公司有保存价值的文件资料第八条归档文件资料的来源：（一）公司内部形成的文件资料；（二）公司部门、分公司在工作中形成的文件材料；（三）公司投资的全资、控股、参股企业应向本企业提交的文件材料；（四）公司参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件材料；（五）公司执行、办理的外来文件材料；（六）公司引进项目、外购设备等带来的文件材料。
第九条归档的文件资料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
第三章归档时间第十条管理性文件资料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档，有特殊规定的从其规定办理。
2024版U8+合同管理功能模块说明
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX2024版U8+合同管理功能模块说明本合同目录一览1. 合同概述1.1 合同类型1.2 合同双方1.3 合同目的2. U8+合同管理功能模块2.1 模块简介2.2 功能特点2.3 模块架构3. 功能模块详细说明3.1 合同创建与编辑3.1.1 合同模板3.1.2 合同条款3.1.3 合同草稿箱3.2 合同审批流程3.2.1 审批节点设置3.2.2 审批权限管理3.2.3 审批进度追踪3.3 合同签订与归档3.3.1 电子签章3.3.2 合同打印3.3.3 合同归档3.4 合同履行管理3.4.1 履约提醒3.4.2 履约变更3.4.3 履约终止3.5 合同查询与统计3.5.1 合同检索3.5.2 合同统计3.5.3 合同分析3.6 合同风险防范3.6.1 条款审查3.6.2 风险预警3.6.3 风险应对策略4. 技术支持与服务4.1 技术支持内容4.2 技术支持时间4.3 售后服务承诺5. 合同培训与指导5.1 培训内容5.2 培训时间5.3 培训方式6. 费用与支付6.1 软件购置费6.2 技术支持服务费6.3 其他费用7. 保密条款7.1 保密内容7.2 保密期限7.3 违约责任8. 违约责任8.1 甲方违约责任8.2 乙方违约责任8.3 违约赔偿方式9. 争议解决9.1 争议类型9.2 争议解决方式9.3 争议解决机构10. 合同的生效、变更与终止10.1 合同生效条件10.2 合同变更10.3 合同终止11. 其他条款11.1 法律法规11.2 不可抗力11.3 合同修改与补充12. 合同附件12.1 附件列表12.2 附件内容12.3 附件效力13. 合同签署13.1 签署日期13.2 签署地点13.3 签署人14. 合同编号14.1 甲方编号14.2 乙方编号14.3 合同版本号第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1 合同类型1.2 合同双方1.3 合同目的甲方购买乙方提供的U8+合同管理功能模块，以提高甲方的合同管理水平，实现合同的有效管理。