合同如何归档范文

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合同的归档和保存事项

合同的归档和保存事项合同的归档和保存事项协议书甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系方式]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系方式]鉴于甲方与乙方达成以下协议，为明确双方在合同归档和保存事项上的权利和义务，特订立本协议，以便双方共同遵守。

第一条归档义务1. 甲方在签署合同后，负责将合同归档备案，并确保合同原始文档完整无缺。

2. 甲方应按照法律法规的要求，对合同进行分类、编号和标识，并建立相应的档案管理制度。

3. 甲方应保证合同的安全存储，并防止任何未经授权的人员访问、复制或泄漏合同内容。

第二条保存期限1. 甲方应依据国家相关法律法规及行业规定，合理确定合同的保存期限。

2. 甲方保存合同期限届满后，可以根据需要决定是否延长保存期限或处置合同。

第三条合同复制件1. 乙方在签署合同后，有权要求甲方提供合同的复制件。

2. 甲方应在合理时间内提供合同的复制件，并承担复制费用。

第四条争议解决1. 本协议的履行与解释适用中华人民共和国相关法律法规。

2. 双方如发生本协议的任何争议或纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第五条协议的生效与终止1. 本协议自双方盖章或签字之日起生效，并自始至终有效。

2. 任何一方如需终止本协议，应提前书面通知对方，并在书面通知中说明终止原因及终止生效日期。

第六条其他事项1. 本协议未尽事宜，可由双方书面补充协商。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各占一份，具有同等效力。

甲方（盖章/签字）：_________ 日期：______年______月______日乙方（盖章/签字）：_________ 日期：______年______月______日。

合同如何归档[工作范文]

合同如何归档篇一：合同归档整理档案整理在合同文本双方签字盖章完毕后，由合同承办人两日内将合同以下有关资料移交法务部，并由法务部专人签收，法务部专人两日内负责将其记录到合同台账，同时，法务部专人每两周应查对已经用印并录入合同编号的合同的归档情况，对于出现的异常情况应及时上报。

合同台账明细必须至少包括以下主要内容：合同编号、合同对方、合同标的、合同金额、签订时间、最终签署人、合同正本份数、有无变更或解除或其它事项的备注等。

须归档资料具体范围包括：（一）合同原件正式文本及附件。

（附扫描件）（二）合同审批表。

（附扫描件）（三）与合同签署有关的基础、背景资料。

（附扫描件）（四）合同对方当事人资信证明材料，包括但不限于加盖公章的营业执照复印件、税务登记证复印件、特定行业的设立或运营许可证明等。

（五）或有的法定代表人身份证明书、授权委托书、个人身份证明，当对方签字人不是其法定代表人时，应当向其索取由其公司签发的法定代表人身份证明书、对代理人的授权委托书，对方为自然人的应当索取其身份证明。

合同履行完毕或合同的权利义务终止后，由合同承办人五日内将合同以下有关资料移交法务部，并由法务部专人签收，法务部专门人员负责将其补充到合同台账中，其中若属于法务部承办事项的有关资料由法务部自动归档。

须归档资料具体范围包括：（一）合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等。

（附扫描件）（二）或有的有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等。

（附扫描件）（三）或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等。

（附扫描件）（四）其它应当存档的合同相关资料。

（附扫描件）法务部应当每月末比对合同台账，检查已审批用印的合同相关资料是否归档完毕，对于合同编号已经登记在合同台账，但承办部门没有上交的合同资料，由法务部专人通知相应承办部门立即上交；对于已经备注在合同台账、但承办部门没有上交的涉及合同变更解除或纠纷处理涉及的有关资料，由法务部专人通知相应承办部门立即上交。

合同单据归档整理范本

合同单据归档整理范本
一、合同资料
1. 合同名称：[具体合同名称]
2. 合同编号：[合同编号]
3. 签订日期：[合同签订日期]
4. 甲方名称：[甲方公司名称]
5. 甲方地址：[甲方公司地址]
6. 甲方联系人：[甲方联系人姓名]
7. 甲方联系电话：[甲方联系电话]
8. 乙方名称：[乙方公司名称]
9. 乙方地址：[乙方公司地址]
10. 乙方联系人：[乙方联系人姓名]
11. 乙方联系电话：[乙方联系电话]
二、合同内容
1. 合同标的：[具体合同标的描述]
2. 合同价格：[合同总金额]
3. 付款方式：[具体付款方式和时间]
4. 交货方式及时间：[交货地点和时间]
5. 质量标准：[质量标准描述]
6. 违约责任：[双方违约责任]
7. 争议解决：[争议解决方式]
三、相关单据
1. 发票：[发票号码]，[发票金额]
2. 验收报告：[验收报告日期]
3. 其他相关单据：[单据名称]
四、归档整理要求
1. 合同资料应按照签订日期先后顺序进行整理。

2. 相关单据应与合同资料一同归档，并按照时间顺序排列。

3. 归档时应确保合同资料和相关单据的完整性，如有缺失应及时补齐。

4. 合同资料和相关单据应按照公司规定的保存期限进行保存。

五、注意事项
1. 合同归档整理后应妥善保管，防止丢失或损坏。

2. 如需查阅合同资料或相关单据，应按照公司规定的流程进行申请。

3. 合同资料和相关单据的保存应符合法律法规的要求。

合同材料归档模板

合同材料归档模板甲方：（甲方名称）法定代表人：（法定代表人姓名）地址：（甲方地址）电话：（联系电话）乙方：（乙方名称）法定代表人：（法定代表人姓名）地址：（乙方地址）电话：（联系电话）为了明确双方在合同材料归档方面的权利和义务，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同归档内容1.1 甲乙双方在合同签订后应及时将合同文件进行归档，包括但不限于原始合同、补充协议、变更协议、附件等相关文件。

1.2 合同归档应按照合同签订日期进行顺序归档，确保文件的完整和准确性。

1.3 甲乙双方应共同保管好合同文件，不得私自涂改、遗失或泄露给他人。

第二条合同归档责任2.1 甲方应设立专门的档案管理部门或负责人，负责对合同文件进行管理和归档。

2.2 乙方应配合甲方的档案管理部门或负责人对合同文件进行整理和归档工作。

2.3 甲乙双方应定期对合同文件进行检查和整理，确保文件的完整性和安全性。

第三条合同文件查阅3.1 甲乙双方应允许对方在必要时查阅合同文件，提供必要的协助和支持。

3.2 对于第三方的合同文件查阅请求，甲乙双方应谨慎处理，如有必要应征得对方的同意后方可提供相关文件。

第四条合同文件保存期限4.1 合同文件的保存期限应按照相关法律法规和合同约定执行，超过保存期限的文件应进行及时销毁处理。

4.2 对于需要长期保存的合同文件，甲乙双方应做好永久保存的准备工作，确保文件的安全和完整性。

第五条合同归档争议解决5.1 在合同归档过程中如发生争议，甲乙双方应友好协商解决，如无法达成一致意见，则提交相关部门或仲裁机构进行调解处理。

5.2 对于因合同归档问题造成的损失，由责任方承担相应赔偿责任。

第六条其他事项6.1 对本协议未尽事宜，甲乙双方可在合作过程中另行签订补充协议，具有同等效力。

6.2 本协议一式两份，甲乙双方各持一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人：法定代表人：签订日期：签订日期：以上为合同材料归档模板，甲乙双方应严格履行协议内容，确保合同文件的安全和完整性。

合同文件归档

合同文件归档合同文件归档协议书甲方：（公司名称）地址：联系电话：法定代表人：乙方：（个人或单位名称）地址：联系电话：法定代表人：鉴于甲方与乙方就合同文件归档事宜达成以下协议：第一条：目的本协议的目的是为了明确双方在合同文件归档方面的权利和义务，并确保合同文件的安全保存、便于查阅。

第二条：合同文件归档责任1. 甲方作为合同文件的当事方，负责归档所有与乙方相关的合同文件，包括但不限于各类合作协议、采购合同、销售合同等。

2. 乙方应及时将合同文件交付给甲方进行归档，并确保文件的完整性和准确性。

乙方不得私自篡改、损毁或逃避提交合同文件。

第三条：合同文件归档方式1. 甲方将建立专门的合同文件归档系统，按照文件类型、时间顺序等合理分类，确保文件的整理、归档和索引工作。

2. 甲方应采取必要的安全措施，并制定相关管理制度，确保合同文件的安全保存，防止泄密、丢失或被非法使用。

第四条：合同文件查阅1. 乙方在需要查阅合同文件时，应提前书面申请，并注明具体信息，如合同文件的名称、日期等。

甲方收到申请后，应尽快安排乙方进行查阅。

2. 乙方在查阅合同文件时，应遵守相关规定，保护合同文件的机密性，不得将文件内容外泄或用于其他非授权用途。

第五条：合同文件保管期限1. 甲方将依法规定的保管期限保存合同文件，并提醒乙方合同有效期届满前续签或备份文件的重要性。

2. 合同文件保管期限满后，甲方将根据乙方的要求进行销毁或处理，确保合同文件的安全性和保密性。

第六条：违约责任1. 若甲方未按协议约定归档合同文件或未按时提供合同文件查阅，应承担适当的违约责任，并赔偿乙方因此所遭受的损失。

2. 若乙方未按协议约定将合同文件及时交付给甲方进行归档，或私自篡改、损毁合同文件，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此所遭受的损失。

第七条：争议解决本协议履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。

协商不成的，任何一方可向相关仲裁机构提起仲裁。

第八条：生效与终止本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为合同有效期届满之日为止。

合同登记归档总结范文模板

合同登记归档总结范文模板合同登记归档总结合同编号：[合同编号]合同标题：[合同标题]签署日期：[签署日期]一、合同参与方：甲方：[甲方名称]（以下简称“甲方”）乙方：[乙方名称]（以下简称“乙方”）二、合同背景：[合同背景的详细描述]三、合同内容：1. 首先，在本合同的原则下，甲方同意向乙方提供以下服务/产品（以下简称“服务/产品”）：[详细描述服务/产品的类型和规格]2. 其次，乙方同意按照以下条款和条件支付相应的费用以获得甲方提供的服务/产品：[详细描述费用的金额、支付方式和时间]3. 双方同意遵守以下保密条款：a. 甲方对乙方提供的机密信息负有保密义务，并承诺不得向任何第三方透露或使用该信息。

b. 乙方对甲方提供的机密信息负有保密义务，并承诺不得向任何第三方透露或使用该信息。

c. 保密义务在合同终止后仍然有效。

4. 本合同的有效期为[合同有效期]，自签署之日起生效。

双方同意在合同到期前[合同到期提醒期]提前通知对方是否续签或终止本合同。

四、违约责任：1. 如有一方违反本合同的任何条款和条件，则另一方有权单方终止本合同，并有权要求违约方承担相应的违约责任，包括但不限于损害赔偿等。

五、争议解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；如协商不成，则应提交有管辖权的仲裁机构裁决。

六、其他事项：[其他事项的详细描述]七、合同附件：1. [合同附件1的名称和描述]2. [合同附件2的名称和描述]（可以根据实际情况添加更多附件）八、合同生效：本合同正本一式[合同份数]份，甲方和乙方各执[合同份数]份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：签字：签字：日期：日期：。

合同如何整理归档模板

合同如何整理归档模板合同编号：甲方（委托方）：（全称、地址、法定代表人）乙方（承办方）：（全称、地址、法定代表人）经甲、乙双方友好协商，就甲方委托乙方进行合同整理归档事宜达成如下协议：一、合同范围本合同内容包括但不限于甲方委托乙方对现有合同进行整理、归档等工作，并对归档后的合同进行有效管理和妥善保存。

二、合同内容1. 甲方授权乙方对已经签订的合同进行归档整理工作，将合同按照时间、分类等要求整理归档，并做好对应备份记录。

2. 乙方应当建立完善的合同档案管理系统，确保合同信息的安全性和完整性，合理分类并设置权限。

3. 乙方应当配备专业人员负责合同的整理和管理工作，确保工作的高效率和精准性。

4. 乙方应当定期向甲方提交合同整理归档工作报告，报告内容包括但不限于工作进度、问题反馈、建议意见等。

5. 乙方应当妥善保管合同文档及相关资料，确保合同信息不泄露或遗失。

三、合同保密1. 甲、乙双方保证在合同履行过程中，遵守国家相关法律法规，保护合同信息的机密性。

2. 乙方应当对合同信息严格保密，不得泄露给第三方，否则将承担相应的法律责任。

3. 乙方应当建立完善的信息安全管理制度，确保合同信息的安全存储和传输。

四、合同管理1. 甲方有权对乙方提供的合同整理归档服务进行监督和检查，确保合同工作的质量和效率。

2. 乙方在合同管理过程中，如发现合同信息有误或遗漏的情况，应当及时通知甲方进行调整和补充工作。

3. 乙方应当积极配合甲方对合同管理工作的需求，保证合同工作的正常运转。

五、合同期限本合同自双方签署之日起生效，期限为（具体天数或月份）。

合同期满后，甲、乙双方如需继续合作，可另行协商签订新合同。

六、其他条款1. 本合同如有争议，双方应当友好协商解决。

协商不成的，可以向有管辖权的法院提起诉讼。

2. 本合同未尽事宜，双方可以根据实际情况另行协商签订补充协议。

3. 本合同一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：年月日以上为合同整理归档模板，若有需要，请根据实际情况调整内容。

合同证件归档范本

合同证件归档范本甲方（归档方）：名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（相关方）：名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________一、归档内容[具体列出需要归档的合同证件名称、数量等详细信息]二、归档要求1. 乙方应确保提供的合同证件等资料真实、完整、准确，符合相关法律法规和甲方的要求。

2. 乙方应按照甲方规定的格式和方式进行整理和归档，便于查阅和管理。

三、归档期限乙方应在[具体时间]之前将合同证件等资料归档完毕交付甲方。

四、保密条款双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

五、违约责任1. 若乙方未按照约定时间和要求归档合同证件等资料，每逾期一日，应向甲方支付违约金[具体金额或比例]。

2. 若乙方提供的合同证件等资料存在虚假、不完整或不准确等情况，甲方有权要求乙方重新提供或采取相应的补救措施，由此产生的费用和损失由乙方承担。

3. 若一方违反保密条款，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

六、争议解决本合同的履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：__________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：__________________签订日期：______年____月____日。

合同归档整理总结范文

随着企业业务的不断发展，合同管理作为企业日常运营的重要环节，其归档整理工作的重要性日益凸显。

为了确保合同档案的完整、准确、有序，提高合同管理效率，我们部门对合同归档整理工作进行了全面梳理和总结，现将成果如下：一、工作目标1. 实现合同档案的规范化、标准化管理，提高档案利用率。

2. 确保合同档案的完整性、准确性，为企业的决策提供有力依据。

3. 提高合同管理人员的业务水平，降低合同风险。

二、工作内容1. 合同分类根据合同性质、业务范围、合同履行期限等因素，将合同分为以下类别：（1）按业务性质分类：如行政管理、人力资源、财务管理、项目工程、项目营销等。

（2）按合同履行期限分类：如短期合同、中长期合同、长期合同等。

（3）按合同签订单位分类：如政府部门、事业单位、企业、个人等。

2. 合同归档（1）合同原件归档：将合同原件按照类别、签订时间等顺序排列，装入档案盒。

（2）合同电子版归档：将合同电子版按照类别、签订时间等顺序存储在电子档案系统中。

（3）合同附件归档：将合同附件（如审批流程、资质文件等）与合同原件一并归档。

3. 合同编号为便于查阅和管理，对归档的合同进行统一编号。

编号格式为：类别代码-年份-序号。

4. 合同检索建立合同检索系统，实现合同信息的快速查找。

检索内容包括合同编号、合同类别、签订时间、合同履行期限等。

5. 合同保管（1）合同档案室应保持干燥、通风，防止档案受潮、霉变。

（2）合同档案柜应定期清理，确保档案整齐有序。

（3）合同档案的借阅、归还需办理相关手续，确保档案安全。

三、工作成效1. 合同档案的完整性、准确性得到有效保障，为企业决策提供有力依据。

2. 合同管理人员的业务水平得到提高，合同风险得到有效控制。

3. 合同检索系统便捷高效，提高了合同管理效率。

4. 合同档案的规范化、标准化管理得到进一步加强，为企业的持续发展奠定基础。

四、工作展望在今后的工作中，我们将继续加强合同归档整理工作，不断完善管理制度，提高合同管理水平，为企业的健康发展贡献力量。

合同档案归档

合同档案归档合同编号， [编号]日期， [日期]甲方， [甲方名称]乙方， [乙方名称]鉴于甲乙双方已就以下合同内容达成一致，为确保合同的合法性和有效性，特制定本合同档案归档合同范本，以约定双方的权利和义务，并共同遵守以下条款：第一条档案归档责任。

1.1 甲方应按照国家有关法律法规的规定，建立健全档案归档制度，确保合同文件的完整性和安全性。

1.2 甲方应将合同文件按照规定的归档期限进行分类、整理和存储，并定期进行备份和归档管理。

第二条档案归档内容。

2.1 合同文件包括但不限于合同正本、附件、补充协议、变更协议等相关文件。

2.2 甲方应对合同文件的内容进行详细记录和归档，确保文件的完整性和真实性。

第三条档案归档期限。

3.1 合同文件的归档期限应符合国家有关法律法规的规定，甲方应根据不同类型的合同文件确定归档期限，并按时进行归档存储和管理。

第四条档案归档查询。

4.1 乙方有权在合同有效期内向甲方查询合同文件的存档情况，并可要求甲方提供相关文件的复印件或电子档案。

第五条违约责任。

5.1 若甲方未按照本合同的约定建立健全档案归档制度，或者未按规定进行档案归档管理，导致合同文件的丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的违约责任。

5.2 若乙方未按照本合同的约定向甲方提供合同文件的复印件或电子档案，或者恶意篡改合同文件内容，乙方应承担相应的违约责任。

第六条其他。

6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的归档期限届满之日终止。

6.2 本合同的任何修改、补充均须经双方书面协商一致，并签署补充协议后生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字日期：签字日期：合同范本专家，_____________________（签字）日期，___________________。

合同归档年度总结范文

标题：2023年度合同归档工作总结一、前言随着公司业务的不断发展，合同管理已成为企业运营中不可或缺的一环。

为了确保合同管理工作的规范化、标准化，提高合同档案的利用效率，我部于2023年开展了年度合同归档工作。

现将2023年度合同归档工作总结如下：二、工作概述1. 归档范围2023年度合同归档工作涉及公司各部门签订的各类合同，包括采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等，共计5000余份。

2. 归档原则（1）分类归档：根据合同类别、签订时间、合同编号等进行分类，确保归档文件有序、整齐。

（2）完整性：确保归档合同内容完整，包括合同正文、附件、合同变更协议等。

（3）保密性：对涉及公司商业秘密的合同，采取加密、封存等措施，确保信息安全。

3. 工作流程（1）收集整理：各部门将签订的合同按照规定格式进行整理，报送至合同管理部门。

（2）审核分类：合同管理部门对报送的合同进行审核，按照归档原则进行分类。

（3）装订归档：将审核通过的合同进行装订，形成合同档案。

（4）存档保管：将归档的合同按照类别、时间顺序存放于档案室，并建立电子档案库。

三、工作成果1. 归档率达到100%：2023年度合同归档工作全面覆盖公司各部门签订的各类合同，归档率达到100%。

2. 归档质量提升：通过规范化的归档流程，合同档案分类清晰、内容完整，提高了归档质量。

3. 提高了合同档案利用率：归档的合同为各部门提供了便捷的查询渠道，提高了合同档案的利用率。

4. 降低了法律风险：通过对合同进行归档管理，有助于规避法律风险，保障公司合法权益。

四、存在问题及改进措施1. 存在问题（1）部分合同归档时间滞后：部分合同归档时间较晚，影响了归档工作的及时性。

（2）部分合同格式不规范：部分合同格式不符合公司规定，影响归档质量。

2. 改进措施（1）加强合同归档工作的宣传和培训，提高各部门对合同归档工作的重视程度。

（2）优化合同归档流程，提高工作效率，确保合同归档及时性。

合同档案怎样归档[工作范文]

合同档案怎样归档篇一：公司合同归档办法南京锋尚房地产开发有限公司合同归档办法一、公司合同按内容共分为三类1、工程合同，合同编号：南锋房（工）合200X-XXX号包括：规划、设计、勘察、监理、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同2、宣传合同，合同编号：南锋房（宣）合200X-XXX号包括：户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷合同3、行政合同，合同编号：南锋房（行）合200X-XXX号包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、借款协议等二、合同接收程序合同经办人将完整的合同（包括合同会签审批单及合同）存档时，应在档案接收登记本上登记并签字，注明：合同名称、存档日期、数量。

一般情况下，存档合同应为正副本各一份。

三、合同存档程序合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号章及正、副本章。

然后将正本合同扫描做成PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上，并将合同编号与PDF格式的文件进行超级链接。

第三，将正本合同存放在独立的牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存于档案室铁皮柜里。

四、合同补充协议接收、存档程序由于合同变更而产生补充协议时，接收程序同上。

存档时，要将合同补充协议编号为：南锋房（X）合200X-XXX号一补充协议1 （当合同多次变更时，补充协议的编号顺应为南锋房（X）合200X-XXX号一补充协议2,……）。

补充协议要与原合同一起保存在同一个档案盒内。

PDF格式的补充协议要与原合同的PDF文件进行合并，同时更新Exce格式的“合同目录”中“合同总额”等相关信息，并在备注栏说明：有补充协议，日期：XX年X月X日。

五、《付款审批表》和《入库单》存档程序合同的《付款付款审批表》第一联（白色）和《入库单》（白色）应存在档案室，接收程序同上，并保存在该份合同的档案盒内。

合同归档公文模板

合同归档公文模板合同编号：【编号】合同签订日期：【日期】各位领导：根据公司规定，为了及时、有效地管理和归档合同文件，经营本公司合同管理制度，特制定本合同归档公文。

1. 主要内容和原则1.1 合同归档是指将公司各类合同文件按照统一要求，整理、归类、登记、管理和保管的活动，是公司合同管理工作的基础。

合同的有效归档对公司业务的正常开展和风险控制起着至关重要的作用。

1.2 合同归档应坚持以下原则：1.2.1 统一管理。

合同归档应统一管理，确保合同的全过程管理。

1.2.2 便捷查阅。

归档文件应方便快捷地查阅，确保信息的及时传递。

1.2.3 保密性。

合同文件的归档应保密，不得泄露合同内容和相关信息。

1.2.4 完整性。

合同文件的归档应完整，不得遗漏任何重要信息。

1.2.5 安全性。

合同文件的归档应安全保管，有效防范文件遗失和损毁的风险。

2. 归档程序2.1 归档前准备（1）对合同文件进行分类，按照合同类型、签订日期等进行归类；（2）检查合同文件的完整性，确保不缺少有效信息；（3）整理合同文件，确保文件的清晰易读和整齐有序。

2.2 归档操作（1）登记信息。

将合同文件的基本信息登记到归档表中，包括合同编号、签订日期、合同金额、合同主体等信息；（2）建立合同档案。

将合同文件装订成册，按照合同类别和签订日期进行编号和整理，存放在专用的合同档案柜中；（3）归档备份。

对重要的合同文件进行备份，确保备份文件的安全性和完整性。

2.3 归档确认（1）经办人员对归档合同进行确认，确保没有遗漏；（2）由审核人员对归档操作进行复核，确保操作符合规定；（3）确认归档完成并签字盖章。

3. 归档管理3.1 归档存储（1）归档文件存放在专用的合同档案柜中，确保存放安全；（2）合同文件按照一定规则进行编号、分类和存放，方便查阅和管理。

3.2 归档维护（1）定期对合同文件进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性；（2）定期备份重要的合同文件，确保备份文件的安全性和完整性；（3）及时更新归档信息，确保信息的准确性和完整性。

合同证件归档范本

合同证件归档范本甲方（归档部门）：_______________________地址：_______________________联系电话：_______________________乙方（合同方）：_______________________地址：_______________________联系电话：_______________________鉴于甲方与乙方于______年______月______日签订了一份合同（合同编号：_______________________），现双方同意将该合同及相关证件进行归档保存。

为明确双方的权利和义务，特订立本范本。

一、合同及证件的基本信息1. 合同名称：_______________________2. 合同编号：_______________________3. 签订日期：_______________________4. 合同金额：_______________________5. 合同有效期：_______________________6. 其他相关证件：_______________________（如有）二、归档要求1. 甲方应按照规定的流程和要求，对合同及相关证件进行审核和整理。

2. 归档后的合同及证件应妥善保管，确保其安全、完整，并可随时查阅。

3. 如需查阅或使用归档的合同及证件，应经过相关授权和审批程序。

三、保密条款1. 双方应对合同及相关证件中的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。

2. 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露保密信息。

3. 如因法律法规或其他原因需要披露保密信息，应事先通知对方并取得其同意。

四、违约责任1. 若一方违反本范本的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。

2. 如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致无法履行本范本，双方应互相协商解决。

五、争议解决1. 本范本的解释和执行均适用______法律。

如何归档纸质合同范本

如何归档纸质合同范本合同编号：_______鉴于甲方是一家专业提供纸质合同归档服务的公司，乙方希望使用甲方提供的服务来归档其纸质合同，双方本着平等自愿、公平互利的原则，经友好协商，达成如下合同：第一条合同目的本合同的目的是明确双方的权利和义务，规范双方在纸质合同归档服务过程中的行为，确保服务的顺利进行。

第二条服务内容1. 收集并整理乙方提供的纸质合同；2. 对乙方提供的纸质合同进行分类、编码和归档；3. 提供乙方所需纸质合同的查询、借阅和复印服务；4. 定期对乙方纸质合同进行盘点，确保合同的安全和完整性；5. 其他与纸质合同归档相关的服务。

第三条服务费用1. 乙方应向甲方支付服务费用，具体金额为人民币_______元（大写：_______元整）；2. 乙方应在合同签订后_______日内支付服务费用；3. 甲方在收到服务费用后，应向乙方开具正规发票。

第四条服务期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年。

合同期满后，如双方同意续约，应签订新的合同。

第五条双方的权利和义务1. 甲方应按照约定的时间和标准完成服务；2. 乙方应按照甲方的要求提供纸质合同，并确保合同的真实性和合法性；3. 甲方应保证乙方纸质合同的安全和保密，不得泄露乙方商业秘密；4. 乙方不得将甲方提供的纸质合同用于非法用途；5. 双方应遵守相关法律法规，履行合同约定的义务。

第六条违约责任1. 如甲方未能按照约定完成服务，应向乙方支付违约金，违约金为服务费用的_______%；2. 如乙方未能按照约定支付服务费用，应向甲方支付滞纳金，滞纳金为应付金额的_______%；3. 双方因履行合同产生的纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第七条合同的变更和解除1. 双方同意，合同的变更和解除应书面形式进行；2. 在合同履行过程中，如发生不可抗力导致合同无法履行，受影响的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供相关证明，双方协商解决；3. 除本合同另有约定外，任何一方不得单方面解除合同。

商场合同归档模板

商场合同归档模板一、甲方，（委托方）。

地址：法定代表人：联系电话：二、乙方，（受托方）。

地址：法定代表人：联系电话：鉴于甲方委托乙方对其商场合同进行归档管理，双方本着平等、自愿、互利、诚实信用的原则，经友好协商，就有关事项达成如下协议：一、合同目的。

甲方委托乙方对其商场合同进行归档管理，包括但不限于合同的整理、存档、备份、检索等工作。

二、合同内容。

1. 乙方应按照甲方的要求，对商场合同进行分类、整理，并建立合同档案。

2. 乙方应对合同文件进行定期存档，并建立备份档案，确保合同文件的安全性和完整性。

3. 乙方应根据甲方的需求，对合同文件进行检索和提供相关服务。

4. 乙方应保密甲方的商业秘密，不得将合同文件泄露给任何第三方。

5. 乙方应对合同文件的管理工作负责，并定期向甲方提供合同档案管理情况的报告。

三、合同期限。

本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年。

期满后，甲方如需继续委托乙方进行合同档案管理工作，须提前____个月书面通知乙方，并双方协商签订新的合同。

四、合同费用。

1. 甲方应按照双方约定的费用标准，按时足额支付合同管理费用。

2. 甲方如需对合同文件进行检索和提供相关服务，需支付额外的费用，费用标准双方另行协商确定。

五、违约责任。

1. 任何一方未能履行本合同规定的义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2. 乙方未能按时提供合同管理服务，每延迟一天，应向甲方支付违约金____元。

六、争议解决。

本合同履行中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交____仲裁委员会仲裁。

七、其他事项。

1. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2. 本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章），_________________ 乙方（盖章），_________________。

签订日期，年月日。

合同附件，_______________________。

合同文件保管与归档

合同文件保管与归档合同文件保管与归档协议书本协议由以下各方于 __年__月__日签署：甲方：(公司/个人名称）地址：联系人：电话：身份证/营业执照号码：乙方：(公司/个人名称）地址：联系人：电话：身份证/营业执照号码：鉴于：1. 甲方为合同文件的委托方，需要对合同文件进行保管与归档；2. 乙方具备合适的设施和资源，能够提供合同文件的保管与归档服务；各方本着平等互利的原则达成以下协议：第一条合同文件保管与归档服务1. 乙方将为甲方提供合同文件保管与归档服务。

保管范围包括但不限于书面合同、协议、印章等文件和物品。

2. 乙方应按照合同文件保管程序，对甲方的合同文件进行安全保管。

3. 乙方应合理设置适当的保管环境，防止合同文件遭受损坏、灭失、泄密等情况。

4. 甲方应履行合同文件的交付义务，并在交付时提供明确的文件清单，确保乙方能够准确保管和归档合同文件。

第二条保密义务1. 乙方应对甲方的合同文件予以严格保密，未经甲方书面许可，不得向任何第三方透露、泄露相关信息。

2. 乙方应采取适当的技术措施和管理制度，防止未经授权的人员接触甲方的合同文件。

3. 乙方对违反保密义务产生的损失负全部赔偿责任。

第三条取回合同文件1. 甲方如需取回存放于乙方处的合同文件，应提前书面通知乙方，并提供相关证明材料。

2. 乙方应在接到通知后的合理时间内将合同文件移交给甲方，并由甲方负责运输费用。

3. 甲方取回合同文件后，应及时与乙方确认文件完整无损，如有损坏或缺失应立即通知乙方，并为此承担相应的赔偿责任。

第四条保管期限1. 乙方将为甲方保管合同文件的期限为 __年。

期满后，乙方有权要求甲方重新确定保管期限或进行文件归还。

2. 甲方如需归还合同文件，应提前书面通知乙方，并由甲方负责运输费用。

3. 若乙方无法继续提供合同文件保管与归档服务，乙方应在合理时间内将合同文件移交给甲方，双方应协商解决相关事宜。

第五条费用和支付方式1. 甲方应按照双方协商一致的费用标准支付合同文件保管与归档服务费用。

合同范本模板归档怎么写

合同范本模板归档怎么写合同范本模板归档指南一、归档前的准备工作（一）分类整理对现有的合同范本模板进行全面的梳理和分类。

可以根据合同的类型（如销售合同、采购合同、服务合同等）、业务领域（如房地产、金融、制造业等）或者合同的适用对象（如客户合同、供应商合同等）进行分类。

（二）统一命名为每个合同范本模板赋予一个清晰、准确且具有唯一性的名称。

名称应能够反映合同的主要内容和特点，例如：“[业务领域] [合同类型] [具体名称] [版本号]”。

这样的命名方式有助于快速识别和查找特定的合同范本。

（三）版本控制如果合同范本模板存在多个版本，务必进行明确的版本标识和记录。

在文件名中注明版本号（如“V1.0”、“V2.1”等），并在文档内部添加版本更新说明，包括更新的日期、主要修改内容和原因。

二、选择合适的归档方式（一）电子文件夹归档1. 在电脑或服务器上创建一个专门的合同范本模板文件夹，并按照分类标准在该文件夹下建立子文件夹。

3. 可以使用文件夹的备注功能，对每个子文件夹的内容和用途进行简要说明。

（二）数据库归档1. 如果有条件，可以使用专门的数据库管理系统来归档合同范本模板。

2. 在数据库中创建相应的表，包括合同类型、业务领域、文件名、版本号、存储路径等字段。

3. 将合同范本模板的相关信息录入数据库，通过数据库的查询和检索功能，能够快速定位和获取所需的合同范本。

三、归档后的管理与维护（一）定期审查定期对归档的合同范本模板进行审查，确保其内容的准确性、合法性和适用性。

如果发现有需要修改或更新的地方，及时进行处理，并按照版本控制的要求进行记录。

（二）权限设置根据不同人员的工作职责和权限，设置相应的访问和修改权限。

确保只有授权人员能够对合同范本模板进行操作，以保证其安全性和完整性。

（三）备份与恢复定期对合同范本模板的归档数据进行备份，防止因意外情况导致数据丢失。

同时，制定恢复预案，确保在数据丢失或损坏的情况下能够快速恢复。

合同归档管理[工作范文]

合同归档管理篇一：合同档案管理制度合同档案管理制度为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、本合同档案管理制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料等。

二、合同档案管理原则1、合同档案管理实行络管理体系，由公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。

3、办公室应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名络人员负责合同文档管理。

三、合同档案管理的移交1、公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交办公室存档。

2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

3、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点。

以双方签字认可后方为完成交接手续。

四、合同文档管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

4、办公室应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。

5、各部门员工可在主管领导同意的情况下，到办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门主管领导、总经理签字同意后，方可在办公室办理相关借阅手续，以影印件借出。

合同原件无特殊情况不得外借。

6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

合同怎么整理归档模板

合同怎么整理归档模板
一、单位信息及合同基本情况
1. 合同编号：【合同编号】
2. 合同名称：【合同名称】
3. 签订日期：【签订日期】
4. 当事方：甲方【单位名称】地址：【单位地址】电话：【联系电话】负责人：【负责人姓名】
乙方【单位名称】地址：【单位地址】电话：【联系电话】负责人：【负责人姓名】
二、合同内容及条款
1. 合同范围：【合同范围描述】
2. 合同金额：【合同金额及支付方式】
3. 合同期限：【合同期限】
4. 合同履行地点：【合同履行地点】
5. 合同条款：【列举重要的合同条款】
三、合同附件及相关资料
1. 合同正本：【合同正本一份】
2. 合同副本：【合同副本若干份】
3. 相关资料：【列举合同涉及的相关资料】
四、合同履行进度及验收情况
1. 合同履行进度：【记录合同履行过程中的重要节点】
2. 验收情况：【记录合同验收情况及结果】
五、合同归档及保管
1. 归档责任人：【确定合同归档责任人】
2. 归档流程：【具体描述合同归档流程】
3. 归档位置：【确定合同归档位置】
4. 保管期限：【确定合同保管期限】
六、其他事项
1. 合同变更：如有合同变更，应另行归档并保留原始合同及变更协议。

2. 合同终止：如合同履行完毕或提前终止，应及时归档并做好结案工作。

3. 其他补充：其他与合同相关的事项及信息。

七、附录：【列出合同相关的其他附件及资料】
以上内容由甲乙双方确认无误后生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：
签字日期：【签字日期】签字日期：【签字日期】以上为合同整理归档模板，如需修改或补充，请根据实际情况进行调整。