合同如何归档范文
合同归档档案模板
合同归档档案模板
本合同档案模板由以下几个部分组成：
第一部分：合同基本信息
第二部分：合同内容及条款
第三部分：合同签署及履行
第四部分：合同终止及归档
第一部分：合同基本信息
合同名称：____________________
合同编号：____________________
签订日期：____________________
生效日期：____________________
甲方（委托方）：____________________
乙方（受托方）：____________________
签署地点：____________________
第二部分：合同内容及条款
1. 合同目的：本合同旨在规定甲乙双方之间的合作关系及相关事项。
2. 合同内容：根据甲方的委托，乙方同意承担以下工作任务：____________________
3. 合同期限：合同自签订之日起生效，至____________________终止。
4. 付款方式：甲方应按约定支付相应的报酬或费用，支付方式为____________________
5. 保密条款：乙方应对甲方的商业秘密和机密信息进行保密，不得泄露给第三方。
6. 风险责任：合同期间如因甲乙双方任一方的原因导致合同无法履行，责任方应承担相应的违约责任。
7. 其他条款：____________________
第三部分：合同签署及履行
1. 签署方应在合同规定的时间内完成相关工作任务，并向对方提交相应的工作成果。
2. 各方在履行合同时应遵守合同约定，如有违反应承担相应的责任。
3. 本合同仅限乙方本人承担，不得转让或分包。
合同文件的保存与归档
合同文件的保存与归档
合同文件的保存与归档协议
本协议由以下各方共同订立，以确保合同文件的保存与归档工作得以有效执行：
甲方：（公司名称/个人姓名），注册地址/居住地址
乙方：（公司名称/个人姓名），注册地址/居住地址
鉴于：
1. 甲方与乙方之间存在合同关系，并双方愿意保留和妥善管理相关合同文件；
2. 为避免合同文件的丢失、损坏或无法追溯，在签署本协议前双方应已建立了
合同文件的全面和完整档案；
3. 为确保合同文件的长期保存和便于检索，双方希望通过本协议规定合同文件
的归档方式和相关责任。
经双方友好协商，一致达成以下协议：
第一条目标和原则
1.1 本协议的目标是确保合同文件的保存和归档，并提供便于检索、追溯和监
管的机制。
1.2 双方应按照诚信、透明和合法原则执行本协议，并确保合同文件的真实性、完整性和机密性。
第二条合同文件的归档管理
2.1 合同文件的归档指将所有合同文本、备忘录、附件等相关文件按照约定的
顺序和分类存放至指定的档案或电子媒体中。
2.2 甲方和乙方应确保每个合同的正本、副本以及任何附属文件的完整性，并
采取适当的措施确保文件的安全存储和防范丢失的风险。
2.3 双方应制定合同文件的归档管理制度，明确合同文件的分类、编号、索引、保管期限等相关事项，并遵守执行。
2.4 合同文件的归档管理责任：
2.4.1 甲方应指派专人负责合同文件的归档和管理工作，并提供相应的档案保
管设施。
2.4.2 乙方应按照甲方的要求提供合同文件的备份材料和必要的协助，确保甲
方能够顺利执行归档管理工作。
第三条合同文件的保存期限
合同档案怎样归档[工作范文]
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合同档案怎样归档
篇一：公司合同归档办法
南京锋尚房地产开发有限公司合同归档办法
一、公司合同按内容共分为三类
1、工程合同，合同编号：南锋房(工)合200X-XXX号
包括：规划、设计、勘察、监理、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同
2、宣传合同，合同编号：南锋房(宣)合200X-XXX号
包括：户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷合同
3、行政合同，合同编号：南锋房(行)合200X-XXX号
包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、借款协议等
二、合同接收程序
合同经办人将完整的合同（包括合同会签审批单及合同）存档时，应在档案接收登记本上登记并签字，注明：合同名称、存档日期、数量。一般情况下，存档合同应为正副本各一份。
三、合同存档程序
合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号章及
正、副本章。然后将正本合同扫描做成PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上，并将合同编号与PDF格式的文件进行超级链接。第三，将正本合同存放在独立的牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存于档案室铁皮柜里。
四、合同补充协议接收、存档程序
由于合同变更而产生补充协议时，接收程序同上。存档时，要将合同补充协议编号为：南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议1（当合同多次变更时，补充协议的编号顺应为南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议2，……）。补充协议要与原合同一起保存在同一个档案盒内。PDF格式的补充协议要与原合同的PDF文件进行合并，同时更新Exce格式的“合同目录”中“合同总额”等相关信息，并在备注栏说明：有补充协议，日期：XX年X月X日。
合同整理归档范本
合同整理归档范本
合同整理归档范本
甲方（以下简称“甲方”）
地址：
法定代表人：
电话：
邮箱：
乙方（以下简称“乙方”）
地址：
法定代表人：
电话：
邮箱：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定，甲、乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就下列事项达成如下协议，以便今后共同遵守。本合同签订以声明双方的意思表示，并构成对彼此的法律约束。
一、甲方和乙方的基本信息
甲方和乙方的基本情况如下：
甲方：
统一社会信用代码：
法定代表人：
注册地址：
经营范围：
乙方：
统一社会信用代码：
法定代表人：
注册地址：
经营范围：
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
2.1甲方权利和义务：
2.1.1甲方应保证其提供的资料和信息真实、准确、完整，如有不实，甲方自承相应法律责任；
2.1.2甲方依照乙方的要求，提供必要的法律服务，保证
服务的质量和效率；
2.1.3甲方应妥善保管乙方提供的资料和信息，不得泄露
或滥用；
2.1.4甲方应保证不侵犯乙方的权利和利益。
2.2乙方权利和义务
2.2.1乙方应如实提供其身份信息和相关资料；
2.2.2乙方应全面、真实地告知甲方有关案件的情况，不
得隐瞒或歪曲事实；
2.2.3乙方应按约定支付服务费用；
2.2.4乙方应配合甲方的法律工作，积极提供与案件相关
的必要证据和资料。
2.3履行方式
2.3.1甲方和乙方在合同签订后立即履行自己的义务。
2.4期限
2.4.1本合同的期限从本合同签订之日起生效，直至甲方
完成相应的法律服务并得到乙方的确认。在此期限内，甲、乙双方应借助本合同的约束，履行各自的义务。
2.4.2如果在合同期限内，双方继续合作，应及时按照合
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合同如何归档
篇一：合同归档整理
档案整理
在合同文本双方签字盖章完毕后，由合同承办人两日内将合同以下有关资料移交法务部，并由法务部专人签收，法务部专人两日内负责将其记录到合同台账，同时，法务部专人每两周应查对已经用印并录入合同编号的合同的归档情况，对于出现的异常情况应及时上报。合同台账明细必须至少包括以下主要内容：合同编号、合同对方、合同标的、合同金额、签订时间、最终签署人、合同正本份数、有无变更或解除或其它事项的备注等。须归档资料具体范围包括：（一）合同原件正式文本及附件。（附扫描件）
（二）合同审批表。（附扫描件）
（三）与合同签署有关的基础、背景资料。（附扫描件）（四）合同对方当事人资信证明材料，包括但不限于加盖公章的营业执照复印件、税务登记证复印件、特定行业的设立或运营许可证明等。
（五）或有的法定代表人身份证明书、授权委托书、个人身份证明，当对方签字人不是其法定代表人时，应当向其索取由其公司签发的法定代表人身份证明书、对代理人的授权委托书，对方为自然人的应当索取其身份证明。
合同履行完毕或合同的权利义务终止后，由合同承办人五日内将合同以下有关资料移交法务部，并由法务部专人签收，法务部专门人员负责将其补充到合同台账中，其中若属于法务部承办事项的有关资料由法务部自动归档。须归档资料具体范围包括：
（一）合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等。（附扫描件）
（二）或有的有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等。（附扫描件）
（三）或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等。（附扫描件）
合同的保存与归档
合同的保存与归档
合同的保存与归档协议书
甲方：[甲方名称]
地址：[甲方地址]
联系人：[甲方联系人]
电话：[甲方联系电话]
乙方：[乙方名称]
地址：[乙方地址]
联系人：[乙方联系人]
电话：[乙方联系电话]
鉴于甲乙双方有合同的签订和执行需求，为保证合同的有效性、安全性和合规性，特制定本合同的保存与归档协议。
一、合同的保存要求
1. 甲乙双方应将已签署的合同以书面形式保存，确保合同的完整性和可查性。
2. 合同保存应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行，所有纸质文档均应有电子文档的备份。
二、合同的保存措施
1. 纸质文档保存：
（1）甲方负责将纸质合同按照一定的编号、分类标准进行归档，并定期将其妥善保管；
（2）甲方需确保纸质合同的安全，定期检查存档环境，防止火灾、水灾和其他事故对纸质合同造成损害；
（3）甲方应在纸质合同上标注签署日期、签署人信息，并由甲乙双方签字确认。
2. 电子文档保存：
（1）甲方应建立专门的合同管理系统，对新签署的合同进行登记、归类和保存；
（2）甲方应采取适当的技术措施，确保合同的电子文档安全、防止篡改或丢失；
（3）甲方应备份保存合同的电子文档，并定期进行数据备份、存档和检查以确保数据的完整和可访问性；
（4）甲方应保留电子合同的元数据，包括签署人信息、签署时间等，并注意合同的有效期限。
三、合同的归档要求
1. 已履行完毕或解除的合同，甲乙双方应进行归档并妥善保管，以备未来可能涉及的纠纷或审计需要；
2. 归档的合同应按照事项、年份等分类整理，确保查找方便和及时性；
3. 归档的合同应由甲方负责，乙方有权随时查阅并复制必要的合同文档；
合同整理归档
合同整理归档
合同编号， [合同编号]
甲方， [甲方名称]
乙方， [乙方名称]
鉴于甲方与乙方之间存在多份合同，为了便于管理和归档，双
方经协商一致，特制定本合同整理归档合同范本，并达成如下协议：第一条合同整理归档的目的。
为了规范合同管理，方便双方对合同的查阅和管理，甲乙双方
约定对已有的合同进行整理归档。
第二条合同整理归档的内容。
1. 双方应共同核对已有的合同，包括但不限于商业合同、劳动
合同、租赁合同等，并将其归档整理至指定的文件夹或档案中。
2. 对于已失效或解除的合同，双方应共同确认并进行归档处理。
第三条合同归档的责任。
1. 甲方负责提供合同归档的存储空间和管理权限。
2. 乙方负责配合甲方对合同进行整理归档，并保证所提供的合
同信息真实有效。
第四条合同查阅和管理。
1. 双方均有权随时查阅已归档的合同，并可向对方提出合同复
印件或扫描件的申请。
2. 双方应妥善保管合同的复印件或扫描件，防止泄露或损坏。
第五条合同整理归档的效力。
本合同一经签署生效，具有合同的法律效力，对双方具有约束力。
第六条其他。
对于本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。
甲方（盖章）：日期：
乙方（盖章）：日期：
合同整理归档合同范本，经双方确认，自签署之日起生效。
合同整理归档模板
合同整理归档模板
合同标题：[合同标题]
合同编号：[合同编号]
起草日期：[起草日期]
签署日期：[签署日期]
甲方：[甲方名称]
地址：[甲方地址]
联系人：[甲方联系人]
电话：[甲方联系电话]
电子邮件：[甲方电子邮件]
乙方：[乙方名称]
地址：[乙方地址]
联系人：[乙方联系人]
电话：[乙方联系电话]
电子邮件：[乙方电子邮件]
1. 合同背景
[合同背景说明，包括甲乙双方之间的关系，签署合同的目的和目标]
2. 定义
在本合同中，以下术语的定义为：
2.1 [术语1]：[定义1]
2.2 [术语2]：[定义2]
3. 合同内容
3.1 [合同条款1]
[合同条款1的具体内容和要求]
3.2 [合同条款2]
[合同条款2的具体内容和要求]
......
4. 保密条款
4.1 保密责任
双方同意对于因本合同而了解到的、标有保密标签或明确指示应当
保密的信息，将予以保密，并承诺不向任何第三方泄露。
4.2 期限
保密责任自甲方披露保密信息之日起开始，持续至合同终止之日止。
5. 违约责任
5.1 甲方违约责任
若甲方违反本合同的任何规定，乙方有权采取适当的法律行动，要求赔偿损失，并可以终止合同。
5.2 乙方违约责任
若乙方违反本合同的任何规定，甲方有权采取适当的法律行动，要求赔偿损失，并可以终止合同。
6. 争议解决
凡因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决。若协商不成，应提交至[仲裁机构或法院名称]进行仲裁或诉讼解决。
7. 合同生效与解除
本合同自双方签署并盖章之日起生效，并持续有效至[合同有效期限]届满或终止。
8. 其他事项
[在合同撰写过程中需要特别指明或解释的其他事项]
合同整理归档总结报告范文
合同整理归档总结报告范文合同整理归档总结报告
一、基本信息
合同名称：XXX合同
签订时间：XXXX年XX月XX日
签订地点：XXX
合同双方：
甲方：XXXXX公司
法定代表人：XXXXXXXX
地址：XXXXXXXX
联系电话：XXXXXXXX
乙方：XXXXX公司
法定代表人：XXXXXXXX
地址：XXXXXXXX
联系电话：XXXXXXXX
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
1.甲方身份：XXXXX公司，具有合法的商业经营资格。甲方享有在合同约定的范围内以约定方式使用合法的XXX权利。
在履行合同过程中，甲方必须保证提供的产品或服务符合合同规定。甲方需在约定的时间内完成合同约定的交付、安装、维护等工作。如甲方未能履行其义务，乙方有权利要求甲方承担相应的违约责任。
2.乙方身份：XXXXX公司，具有合法的商业经营资格。乙方享有在合同约定的范围内收取甲方约定的费用、享有甲方提供的相应产品或服务。乙方在履行合同过程中，必须合法地使用甲方提供的产品或服务，严格遵守并履行合同义务。如乙方未能履行其义务，甲方有权利要求乙方承担相应的违约责任。
3.权利及义务
（1）甲方权利
a.在合同约定的范围内享有使用XXX权利；
b.在合同约定的范围内向乙方要求支付相应的费用；
c.按照合同约定的要求，提供符合合同规定的产品或服务。
（2）甲方义务
a.在约定的时间内完成合同约定的交付、安装、维护等工作；
b.按照合同约定的方式提供相应的产品或服务；
c.保证提供的产品或服务符合合同规定；
d.保证所提供的产品或服务符合国家的相关法律法规。
合同登记归档总结范文模板
合同登记归档总结范文模板合同登记归档总结
合同编号：[合同编号]
合同标题：[合同标题]
签署日期：[签署日期]
一、合同参与方：
甲方：[甲方名称]（以下简称“甲方”）
乙方：[乙方名称]（以下简称“乙方”）
二、合同背景：
[合同背景的详细描述]
三、合同内容：
1. 首先，在本合同的原则下，甲方同意向乙方提供以下服务/产品（以下简称“服务/产品”）：
[详细描述服务/产品的类型和规格]
2. 其次，乙方同意按照以下条款和条件支付相应的费用以获得甲方提供的服务/产品：
[详细描述费用的金额、支付方式和时间]
3. 双方同意遵守以下保密条款：
a. 甲方对乙方提供的机密信息负有保密义务，并承诺不得向任何第三方透露或使用该信息。
b. 乙方对甲方提供的机密信息负有保密义务，并承诺不得向任何第三方透露或使用该信息。
c. 保密义务在合同终止后仍然有效。
4. 本合同的有效期为[合同有效期]，自签署之日起生效。双方同意在合同到期前[合同到期提醒期]提前通知对方是否续签或终止本合同。
四、违约责任：
1. 如有一方违反本合同的任何条款和条件，则另一方有权单方终止本合同，并有权要求违约方承担相应的违约责任，包括但不限于损害赔偿等。
五、争议解决：
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；如协商不成，则应提交有管辖权的仲裁机构裁决。
六、其他事项：
[其他事项的详细描述]
七、合同附件：
1. [合同附件1的名称和描述]
2. [合同附件2的名称和描述]
（可以根据实际情况添加更多附件）
八、合同生效：
本合同正本一式[合同份数]份，甲方和乙方各执[合同份数]份，具有同等法律效力。
合同文件归档目录范本
合同文件归档目录范本以下是一个合同文件归档目录的范本：
1. 项目名称：_________
2. 合同名称：_________
3. 合同编号：_________
4. 签约方：
- 甲方：_________
- 乙方：_________
5. 合同签署日期：_________
6. 合同生效日期：_________
7. 合同截止日期：_________
8. 合同内容：
- 合同正文
- 附件1：_________
- 附件2：_________
- 附件3：_________
（根据实际情况添加附件）
9. 相关文件：
- 招标文件
- 技术规范书
- 成本预算
- 项目计划书
（根据实际情况添加相关文件）
10. 付款记录：
- 付款申请单1：_________ - 付款申请单2：_________ - 付款申请单3：_________ （根据实际情况添加付款记录）
11. 履约情况：
- 履约证明材料
- 履约验收记录
- 履约报告
（根据实际情况添加履约情况）
12. 变更记录：
- 变更申请单1：_________ - 变更申请单2：_________ - 变更申请单3：_________
（根据实际情况添加变更记录）
13. 终止记录：
- 终止申请单1：_________
- 终止申请单2：_________
- 终止申请单3：_________
（根据实际情况添加终止记录）
14. 归档日期：_________
备注：请根据实际需要进行调整和修改。以上仅为一个合同文件归档目录的范本，具体文件和目录结构应根据实际合同的内容和要求进行调整和设计。
合同如何整理归档模板
合同如何整理归档模板
合同编号：
甲方（委托方）：（全称、地址、法定代表人）
乙方（承办方）：（全称、地址、法定代表人）
经甲、乙双方友好协商，就甲方委托乙方进行合同整理归档事宜达成如下协议：
一、合同范围
本合同内容包括但不限于甲方委托乙方对现有合同进行整理、归档等工作，并对归档后的
合同进行有效管理和妥善保存。
二、合同内容
1. 甲方授权乙方对已经签订的合同进行归档整理工作，将合同按照时间、分类等要求整理
归档，并做好对应备份记录。
2. 乙方应当建立完善的合同档案管理系统，确保合同信息的安全性和完整性，合理分类并
设置权限。
3. 乙方应当配备专业人员负责合同的整理和管理工作，确保工作的高效率和精准性。
4. 乙方应当定期向甲方提交合同整理归档工作报告，报告内容包括但不限于工作进度、问
题反馈、建议意见等。
5. 乙方应当妥善保管合同文档及相关资料，确保合同信息不泄露或遗失。
三、合同保密
1. 甲、乙双方保证在合同履行过程中，遵守国家相关法律法规，保护合同信息的机密性。
2. 乙方应当对合同信息严格保密，不得泄露给第三方，否则将承担相应的法律责任。
3. 乙方应当建立完善的信息安全管理制度，确保合同信息的安全存储和传输。
四、合同管理
1. 甲方有权对乙方提供的合同整理归档服务进行监督和检查，确保合同工作的质量和效率。
2. 乙方在合同管理过程中，如发现合同信息有误或遗漏的情况，应当及时通知甲方进行调
整和补充工作。
3. 乙方应当积极配合甲方对合同管理工作的需求，保证合同工作的正常运转。
五、合同期限
本合同自双方签署之日起生效，期限为（具体天数或月份）。合同期满后，甲、乙双方如需继续合作，可另行协商签订新合同。
合同整理归档总结报告范文
合同整理归档总结报告范文
一、引言
合同是企业与合作伙伴之间达成的具有法律效力的协议。为了保证合同的有效管理和使用，我们对企业的合同进行了整理和归档，现就此过程和结果进行总结报告。
二、整理归档过程
1.制定整理归档方案
在整理归档之前，我们制定了具体的方案进行指导。方案包括合同分类标准、整理归档流程等，并明确了责任人和时间节点。
2.遴选合同整理团队
通过内部调整和培训，我们遴选了专业的合同整理团队。团队成员具备法律知识和合同管理经验，能够熟练操作合同管理工具。
3.分类和整理合同
根据方案制定的分类标准，团队成员对公司的合同进行了分类整理。他们检查了每个合同的内容，将其归入相应的类别，并进行编号和标注。
4.归档合同
整理好的合同被归档存储，以保证合同的安全性和方便查找。我们建立了电子归档系统和纸质档案室，将合同按照编号和类别进行存储。
5.制定合同管理制度
为了保证整理归档工作的持续进行，我们制定了合同管理制度，规范
合同的管理流程和要求。制度涉及合同的起草、签订、审核和存储，明确
了每个环节的责任和要求。
三、整理归档结果
通过合同整理归档工作，我们取得了以下结果：
1.合同存储有序
经过整理归档，合同被清晰地分为各类别，并按照编号进行归档。每
个团队成员都可以根据归档系统快速找到需要的合同。
2.合同管理流程明确
制定的合同管理制度明确了合同的管理流程和要求，使得合同的管理
变得规范化。每个环节都有明确的责任和流程，提高了合同管理的效率和
准确性。
3.合同可追溯性强
合同的编号和标注使得其具备良好的可追溯性。无论是查询合同的历
合同管理及归档方法
合同管理及归档方法协议书
甲方：[甲方全称]
地址：[甲方地址]
乙方：[乙方全称]
地址：[乙方地址]
鉴于甲方与乙方之间的合作需要明确合同的管理及归档方法，以保障双方的权益，经友好协商，双方达成如下协议：
一、合同管理
1.合同的起草、审核与签署
a.任何合同的起草均应由具有相关法律知识及经验的人员负责。
b.合同草案完成后，双方应进行仔细审核，确保合同内容的准确性和完整性。
c.合同签署前，双方应对合同条款进行充分讨论，并达成一致意见。
2.合同的修改与补充
a.如需对合同内容进行修改或补充，应经双方书面同意。
b.任何修改或补充均应以书面形式作出，并由双方代表签字确认。
3.合同的终止
a.合同在履行完毕或双方同意终止的情况下可终止。
b.任何一方提前终止合同，应书面通知对方，并承担相应的违约责任。
二、合同归档
1.合同原件的保管
a.合同签署后，双方各持一份合同原件。
b.任何一方应妥善保管合同原件，防止遗失、损坏或未经授权的查阅。
2.合同副本的归档
a.双方应将合同副本归档保存，以便于查阅和追溯。
b.合同副本的归档应遵循双方内部的管理规定，确保归档的完整性和准确性。
3.合同信息的保密
a.双方应对合同内容保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。
b.如因法律规定或监管要求必须披露合同信息，披露方应提前通知对方，并采取必要的保密措施。
三、其他条款
1.本协议的修改和补充
本协议的修改和补充应经双方书面同意，并作为本协议的附件。
2.争议解决
双方因本协议产生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
如何归档纸质合同范本
二年级上册语文第一单元复习题
一、写出带下面偏旁的字。
木：____ ____ ____ 月：_____ ______ _____ 亻：_____ ______ _____ 匚：____ ____ ____ 宀：______ ______ _____ 刂：_____ ______ _____ 人：____ ____ ____ 卄：______ ______ _____ 鸟：_____ ______ _____ 二、词语填空.
景色（）人层林（）染叠翠（）金天高云（）
大雁（）飞山河（）美五谷（）登春华秋（）
秋收（）藏（）情歌唱景色（）丽仙人（）路
猴子（）海狮子抢（）奇（）怪状四海（）家
三、仿写词语。
（1）许许多多_______ ________ _________
（2）黄澄澄_______ ________ _________
四、按课文填空。
1“梨树挂起_________的灯笼，苹果露出_________ 的脸颊，稻海翻起______的波浪，高梁举起__________ 的火把。”秋天这幅美丽的图画是
____________________ 画出来的。
2.蒲公英靠______________传播种子，苍耳靠___________ 传播种子，豌豆靠
____________ 传播种子。
3.《赠刘景文》是_____ 朝诗人___________写的。“__________________，
_______________。”是描写景物的。“____________________，
__________________。”是诗人对朋友的赠语。
合同档案归档
合同档案归档
合同编号， [编号]
日期， [日期]
甲方， [甲方名称]
乙方， [乙方名称]
鉴于甲乙双方已就以下合同内容达成一致，为确保合同的合法性和有效性，特制定本合同档案归档合同范本，以约定双方的权利和义务，并共同遵守以下条款：
第一条档案归档责任。
1.1 甲方应按照国家有关法律法规的规定，建立健全档案归档制度，确保合同文件的完整性和安全性。
1.2 甲方应将合同文件按照规定的归档期限进行分类、整理和存储，并定期进行备份和归档管理。
第二条档案归档内容。
2.1 合同文件包括但不限于合同正本、附件、补充协议、变更
协议等相关文件。
2.2 甲方应对合同文件的内容进行详细记录和归档，确保文件
的完整性和真实性。
第三条档案归档期限。
3.1 合同文件的归档期限应符合国家有关法律法规的规定，甲
方应根据不同类型的合同文件确定归档期限，并按时进行归档存储
和管理。
第四条档案归档查询。
4.1 乙方有权在合同有效期内向甲方查询合同文件的存档情况，并可要求甲方提供相关文件的复印件或电子档案。
第五条违约责任。
5.1 若甲方未按照本合同的约定建立健全档案归档制度，或者未按规定进行档案归档管理，导致合同文件的丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的违约责任。
5.2 若乙方未按照本合同的约定向甲方提供合同文件的复印件或电子档案，或者恶意篡改合同文件内容，乙方应承担相应的违约责任。
第六条其他。
6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的归档期限届满之日终止。
6.2 本合同的任何修改、补充均须经双方书面协商一致，并签署补充协议后生效。
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合同如何归档范文
南京锋尚房地产开发有限公司合同归档办法
一、公司合同按内容共分为三类
1、工程合同，合同编号：南锋房(工)合200X-XXX号
包括：规划、设计、勘察、监理、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同?
2、宣传合同，合同编号：南锋房(宣)合200X-XXX号
包括：户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷合同
3、行政合同，合同编号：南锋房(行)合200X-XXX号
包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、借款协议等
二、合同接收程序
合同经办人将完整的合同（包括合同会签审批单及合同）存档时，应在档案接收登记本上登记并签字，注明：合同名称、存档日期、数量。一般情况下，存档合同应为正副本各一份。
三、合同存档程序_合同如何归档。
合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号章及正、副本章。然后将正本合同扫描做成PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上，并将合同编号与PDF格式的文件进行超级链接。第三，将正本合同存放在独立的牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存于档案室铁皮柜里。
四、合同补充协议接收、存档程序
五、《付款审批表》和《入库单》存档程序
六、副本合同向财务部移交程序
副本合同在档案室盖章编号后，应由档案室交财务部保管，双方交接合同时要在《档案移交登记本》上签字确认，包括：合同名称、
移交时间、移交数量、移交人和接收人签字。《档案移交登记本》
保存在档案室铁皮柜内。同样，财务部也应要求副本合同移交人在财务部的《档案接收登记本》上签字确认。
七、为确保电子版的合同安全，每月5日、25日要将档案室的电子版合同文件夹备份到移动硬盘上，移动硬盘保存在档案室铁皮柜内。移动硬盘不能外借。
八、本管理办法由行政部负责解释。
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归档？
中国石油冀东油田公司
合同资料档案管理规定
第一章总则
第一条为规范中国石油冀东油田公司（以下简称油田公司）合同资料档案管理工作，充分发挥合同档案在经济运行、法律保护等方面
的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》、《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》，制定本规定。
第二条本规定适用于油田公司所属各单位（含法人单位）。_合同如何归档。
第三条本规定所称合同档案，指油田公司对外签订经济合同时在授权、立项、审批、招投标、履行等全过程中形成的，具有保存价值的应当后集中保管的各种载体的原始记录。
第四条油田公司合同档案管理工作实行统一领导、分级管理。
第五条合同承办单位应配备合同档案管理工作人员，确保建设项目档案工作正常开展。
第二章档案管理职责
第六条企管法规处是油田公司合同档案管理工作的归口管理机构，其主要职责是：
（一）组织制订、执行油田公司合同档案管理工作制度；
（二）负责油田公司合同档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导；
（三）负责油田公司合同档案管理验收工作；（验收？）
（四）参加油田公司建设工程合同竣工验收；（考虑下）
（五）组织油田公司合同档案管理业务交流与培训工作；
第七条合同承办单位档案管理机构是本单位合同管理档案工作
的归口管理机构，应有专人负责，其主要职责是：
（五）负责本单位合同档案管理。
第三章一般规定
第八条反映和记录合同管理重要职能活动，具有查考利用价值的各种载体的项目文件，应当收集齐全，归入合同管理档案。
第九条合同承办单位应把合同档案管理工作纳入项目建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入领导和工作人员的岗位职责，与项目建设管理同步实施。
第十条合同承办单位应加强对合同管理相关文件形成、收集、等过程控制，保证合同档案完整、准确、系
统。
第十一条申请立项后，合同承办单位应明确档案管理机构、人员负责项目文件的收集、积累和工作；建立项目档案工作机制和合同文件管理流程，对合同文件实行跟踪管理、动态管理。
第十二条合同承办单位应当配备与本单位合同管理需要相适应的档案库房和档案安全保管的必要设备设施，档案保管条件应符合国家有关标准要求。
第十三条各单位员工调出本单位时，必须清退应归档的文件材料和借阅的档案，档案部门签署意见后，方可办理有关手续。
第四章文件收集、、归档与检查
第十四条各单位应保管单位负责人的授权委托书、乙方单位的资质文件和市场准入证等常规性文件。
第十五条合同管理资料日常收集
企管法规处负责制定日常基础资料范本，各单位遵照执行。
（一）合同统计报表（附件一）
合同统计报表每月报给企管法规处，全面反映各单位在建项目合同管理情况。
（二）合同基本台账（附件二）
合同基本台账是反映各单位所签订合同基本情况汇总一览表，反映合同签订情况。
（三）合同收发记录表（附件三）
合同收发记录应附于本合同，为负责记录经盖章后合同去向登记表。
（四）合同履行台账（附件四）合同履行台账附于本合同，为本合同履行结算情况一览表。其中标题栏填写合同编号；序号代表办理结算次数；
第十六条合同文本相关文件收集、与归档
（一）合同立项阶段，应收集相应合同管理信息系统中上报的资料，包括但不限于领导批示、项目申请报告、调研报告等。
（二）合同申报阶段，应收集相应合同管理信息系统中上报的资料，包括但不限于合同文本、HSE合同、技术协议、甲供材料表等。
（三）合同归档阶段，应收集相应合同管理系统中三项审查表、签字人授权委托书、变更申请、终止协议等资料。
第十七条招投标相关文件收集、与归档
在招投标活动中，应收集、、归档的文件包括但不限于乙方市场准入证、乙方资质证书、乙方单位授权委托书、招标文件、投标文件、投标签到表、评标规定、评委评分表、领导批示、中标通知书等。（这部分征求许程意见）
第十八条油田公司合同管理档案由企管法规处以岗检形式负责
检查。_合同如何归档。