合同档案归档表格[工作范文]

合同档案归档表格篇一：合同档案管理办法合同档案管理办法兴进公司管理标准BP/合同档案管理办法20XX-11-16发布20XX-11-16实施———————————————————————————兴进公司发布前言为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。

本流程由成本管理中心负责制定、解释。

本流程主要起草人：于卉本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送部门：公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 合同的保管方法 (3)5 支持文件 (6)6 相关记录 (6)1. 目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。

2.适用范围本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。

3. 职责成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。

公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。

4、合同的保管方法：合同保管应遵循下列原则及时归档原则；完整保存原件原则；便于查找原则。

合同保管的范围：合同（包括附件）；合同审批表；合同订立与履行过程中的所有书面材料。

上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。

合同保管部门公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。

成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。

成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保留复印件一份，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定）。

项目合同整理归档表格范本

项目合同整理归档表格范本【项目合同整理归档表格】
合同编号：
合同类型：
甲方基本信息：
名称：
地址：
法定代表人：
联系人：
联系电话：
注册资本：
统一社会信用代码：
乙方基本信息：
名称：
地址：
法定代表人：
联系人：
联系电话：
注册资本：
统一社会信用代码：
合同签订日期：年月日
合同生效日期：年月日
合同终止日期：年月日
合同期限：_____年/__月/__日至_____年/__月/__日
双方身份、权利、义务：
甲方身份：（自然人/法人/其他）
乙方身份：（自然人/法人/其他）
甲方权利：
（列出甲方拥有的权利，如接触项目资料，享有项目利益等）
乙方权利：
（列出乙方拥有的权利，如获得项目资金，获得项目利润等）
甲方义务：
（列出甲方应当履行的义务，如提供项目资料，按时支付项目款项等）
乙方义务：
（列出乙方应当履行的义务，如完成项目任务，按时上交项目成果等）
履行方式：
（列出合同履行的具体方式，如远程办公，面对面会谈等）
合同的法律效力和可执行性：
（明确合同的法律效力和可执行性，如合同违约时甲乙双方承担的法律责任）
签署人员：
甲方代表签字：乙方代表签字：
签订日期：年月日
附件：
（可以将相关的法律法规和其他协议附在后面，便于查询和归档）。

工程合同整理归档表格范本

工程合同整理归档表格范本工程合同整理归档表格范本合同编号：__________甲方基本信息：单位名称：__________地址：__________联系人：__________电话：__________电子邮箱：__________法定代表人/授权代表人：__________营业执照注册号：__________统一社会信用代码：__________税务登记证号：__________开户银行：__________账户：__________乙方基本信息：单位名称：__________地址：__________联系人：__________电话：__________电子邮箱：__________法定代表人/授权代表人：__________营业执照注册号：__________统一社会信用代码：__________税务登记证号：__________开户银行：__________账户：__________本合同经双方协商一致，按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，签订如下：一、各方身份、权利、义务1.1 甲方为工程项目的业主，具有明确的项目需求和相关的投资计划，需委托乙方作为建设单位，负责全面管理和实施该项目的工程设计、建设、施工和工程交付使用等各个阶段的工作。

1.2 乙方为建筑工程承包商，具有相应的资质和专业技术能力，承担本合同约定的建设任务，并对工程建设质量负责。

1.3 甲方有权利对乙方以及乙方所雇用的所有工作人员，进行合理的管理和监督，要求乙方保证工程建设的实现期限和质量标准。

同时，甲方也应当根据合同约定，按照规定的时间和标准，支付乙方施工款项等相关费用。

1.4 乙方应当全面负责施工过程中的安全、环保、质量、合规等各个方面，根据工程进度制定相应的施工计划和管理方案，并确保按时、按质量完成工程任务。

二、履行方式、期限、违约责任2.1 委托范围甲方授权乙方按照规定的设计、标准和要求，承担如下各项任务：（1）组织开展工程设计、施工图设计、施工准备等各个环节的工作。

合同归档登记表

合同归档登记表合同归档登记表合同编号：_____________签订日期：_____________甲方信息：名称：______________________________ 地址：______________________________ 电话：______________________________ 法定代表人：________________________ 统一社会信用代码：___________________ 乙方信息：名称：______________________________ 地址：______________________________ 电话：______________________________ 法定代表人：________________________ 统一社会信用代码：___________________ 合同条款：一、双方身份：甲方为________________，乙方为________________。

二、权利与义务：2.1 甲方的权利和义务：（1）提供_____________服务。

（2）对乙方提供的信息保密。

2.2 乙方的权利和义务：（1）支付服务费用。

（2）提供准确、完整的信息。

（3）按时履行相关义务。

三、履行方式：甲方向乙方提供________________服务。

四、期限：本合同自签订之日起__________年，到期日期为__________。

五、违约责任：5.1 甲方违约责任：（1）因甲方原因导致乙方遭受经济损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

（2）甲方未按合同约定提供服务，应承担相应的违约责任。

5.2 乙方违约责任：（1）未按时支付服务费用，应承担相应的违约责任。

（2）提供虚假信息，应承担相应的违约责任。

六、遵守中国的相关法律法规：双方在合同履行过程中，均应遵守中国的相关法律法规和规定，不得违法违规。

七、权力和义务的明确：各项权力和义务明确，均应按照合同约定履行。

合同档案怎样归档[工作范文]

合同档案怎样归档篇一：公司合同归档办法南京锋尚房地产开发有限公司合同归档办法一、公司合同按内容共分为三类1、工程合同，合同编号：南锋房(工)合200X-XXX号包括：规划、设计、勘察、监理、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同2、宣传合同，合同编号：南锋房(宣)合200X-XXX号包括：户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷合同3、行政合同，合同编号：南锋房(行)合200X-XXX号包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、借款协议等二、合同接收程序合同经办人将完整的合同（包括合同会签审批单及合同）存档时，应在档案接收登记本上登记并签字，注明：合同名称、存档日期、数量。

一般情况下，存档合同应为正副本各一份。

三、合同存档程序合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号章及正、副本章。

然后将正本合同扫描做成PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上，并将合同编号与PDF格式的文件进行超级链接。

第三，将正本合同存放在独立的牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存于档案室铁皮柜里。

四、合同补充协议接收、存档程序由于合同变更而产生补充协议时，接收程序同上。

存档时，要将合同补充协议编号为：南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议1（当合同多次变更时，补充协议的编号顺应为南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议2，……）。

补充协议要与原合同一起保存在同一个档案盒内。

PDF格式的补充协议要与原合同的PDF文件进行合并，同时更新Exce格式的“合同目录”中“合同总额”等相关信息，并在备注栏说明：有补充协议，日期：XX年X月X日。

五、《付款审批表》和《入库单》存档程序合同的《付款付款审批表》第一联（白色）和《入库单》（白色）应存在档案室，接收程序同上，并保存在该份合同的档案盒内。

合同归档明细表

合同归档明细表合同归档明细表1.双方基本信息甲方：地址：联系方式：法定代表人：营业执照/身份证号码：乙方：地址：联系方式：法定代表人：营业执照/身份证号码：2.各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方的身份：___________________，甲方享有的权利：___________________，甲方需要履行的义务：___________________，甲方履行的方式：___________________，甲方履行的期限：___________________，甲方违约责任：___________________。

乙方的身份：___________________，乙方享有的权利：___________________，乙方需要履行的义务：___________________，乙方履行的方式：___________________，乙方履行的期限：___________________，乙方违约责任：___________________。

3.需遵守中国的相关法律法规甲、乙双方在本合同签署和履行过程中，应当遵守中华人民共和国的法律法规。

4.明确各方的权力和义务甲、乙双方在本合同签署后，各自享有和履行其在本合同中规定的权利和义务。

5.明确法律效力和可执行性本合同经甲、乙双方签署，并经双方确认后，即具备法律效力，是双方之间约定事项的有效证据。

如本合同履行所发生的争议，甲、乙双方应协商解决；协商不成时，双方同意由本地人民法院进行诉讼解决。

6.其他本合同归档后，由甲方管理，便于双方随时查阅，是保障合同履行的重要组成部分。

甲方：___________________ 乙方：___________________签字：___________________签字：___________________日期：___________________日期：___________________。

合同整理归档表格模板

合同整理归档表格模板合同名称：_______________________________合同编号：_______________________________签订日期：_______________________________履行期限：_______________________________签订方：_________________________________受让方：_________________________________合同内容：序号合同内容履行责任方履行时间备注1 合同的目的和范围签订方合同签订日期描述合同的核心内容和目的2 合同的履行方式签订方合同签订日期详细描述合同履行的方式和流程3 合同的履行期限签订方合同签订日期确认合同的履行期限和时间要求4 合同的付款方式签订方合同签订日期明确合同的付款方式和金额5 合同的违约责任签订方合同签订日期规定合同违约的责任和处理方式6 合同变更和解释签订方合同签订日期说明合同变更的程序和解释方式7 合同的终止和解除签订方合同签订日期规定合同终止和解除的条件和程序8 其他特别条款签订方合同签订日期列出其他特别约定的内容和条款合同归档：序号合同归档内容归档日期归档人员备注1 合同原件___________________ ___________________ 存档保管存放合同原件的位置2 合同复印件___________________ ___________________ 备份存档存放合同复印件的位置3 合同电子档___________________ ___________________ 电子备份存放合同电子档的位置4 合同相关资料___________________ ___________________ 资料整理存放合同相关资料的位置合同审批流程：序号审批人员审批日期审批意见备注1 合同起草人___________________ ___________________ 合同起草意见2 部门领导___________________ ___________________ 部门领导审批意见3 法务部门___________________ ___________________ 法务部门审批意见4 最终签字人___________________ ___________________ 最终签字人审批意见以上为合同整理归档表格范本，仅供参考使用。

合同范本之销售合同归档登记表

合同范本之销售合同归档登记表合同编号：[合同编号]合同双方：甲方（卖方）：[甲方名称]乙方（买方）：[乙方名称]根据《合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方销售货物给乙方事宜，达成如下协议：一、合同标的[货物名称、规格、数量、单价等详细信息]二、交货2.1交货地点：[交货地点]2.2交货时间：[交货时间]2.3交货方式：[交货方式]三、价格与支付3.1货物总价为人民币[总价金额]元（大写：[大写金额]）。

3.2乙方应在收到货物后[支付期限]内支付全部货款。

3.3乙方支付方式：[支付方式]四、质量保证4.1甲方保证所销售的货物符合国家相关质量标准，并具备合法的产地证明和质量检验报告。

4.2甲方应提供货物的使用说明书、操作手册等相关资料。

4.3甲方应提供货物售后服务，包括但不限于维修、更换、退货等服务。

五、违约责任5.1如果甲方未能按照约定的交货时间、交货地点或交货方式交付货物，应向乙方支付违约金，违约金金额为合同总价的[百分比]%。

5.2如果乙方未能按照约定的支付期限支付货款，应向甲方支付滞纳金，滞纳金金额为应付款项的[百分比]%。

六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同的生效、变更和解除7.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为[合同有效期]。

7.2本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

7.3本合同的变更、解除必须经双方协商一致，并以书面形式确认。

八、其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方（卖方）：[甲方名称]乙方（买方）：[乙方名称]签订日期：[签订日期]附件：1.货物清单2.质量检验报告3.使用说明书4.操作手册========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易销售合同增加关税和进口税条款：明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。

合同归档记录表范文

合同归档记录表范文合同归档登记表合同类别：黄山XX客运有限责任公司合同登记本综合管理部合同归档登记表合同归档登记表合同类别：武汉欧芹科技公司合同登记本__ xx年附件6.安徽省申请律师执业人员案卷归档记录表姓名：徐若冰律师事务所：安徽徽都律师事务所_合同归档记录表。

_合同归档记录表。

合同的内容由当事人约定，依合同的具体含义不同而有所不同。

合同作为一种民事法律关系来说，合同的内容是指当事人享有的债权和承担的债务;合同作为一种法律文书来说，合同的内容是指据以确定合同当事人权利、义务和责任的合同条款。

下面是跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。

更多相关合同合同签订的信息请关注合同网合同资料档案管理规定第一章总则第一条为规范中国石油冀东油田公司(以下简称油田公司)合同资料档案管理工作，充分发挥合同档案在经济运行、法律保护等方面的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》、《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》，制定本规定。

第二条本规定适用于油田公司所属各单位(含法人单位)。

第三条本规定所称合同档案，指油田公司对外签订经济合同时在授权、立项、审批、招投标、履行等全过程中形成的，具有保存价值的应当后集中保管的各种载体的原始记录。

第四条油田公司合同档案管理工作实行统一领导、分级管理。

第五条合同承办单位应配备合同档案管理工作人员，确保建设项目档案工作正常开展。

第二章档案管理职责第六条企管法规处是油田公司合同档案管理工作的归口管理机构，其主要职责是：(一)组织制订、执行油田公司合同档案管理工作制度;(二)负责油田公司合同档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导;(三)负责油田公司合同档案管理验收工作;(验收?) (四)参加油田公司建设工程合同竣工验收;(考虑下) (五)组织油田公司合同档案管理业务交流与培训工作;第七条合同承办单位档案管理机构是本单位合同管理档案工作的归口管理机构，应有专人负责，其主要职责是：(五)负责本单位合同档案管理。

合同证件归档范本

合同证件归档范本甲方（归档方）：名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（相关方）：名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________一、归档内容[具体列出需要归档的合同证件名称、数量等详细信息]二、归档要求1. 乙方应确保提供的合同证件等资料真实、完整、准确，符合相关法律法规和甲方的要求。

2. 乙方应按照甲方规定的格式和方式进行整理和归档，便于查阅和管理。

三、归档期限乙方应在[具体时间]之前将合同证件等资料归档完毕交付甲方。

四、保密条款双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

五、违约责任1. 若乙方未按照约定时间和要求归档合同证件等资料，每逾期一日，应向甲方支付违约金[具体金额或比例]。

2. 若乙方提供的合同证件等资料存在虚假、不完整或不准确等情况，甲方有权要求乙方重新提供或采取相应的补救措施，由此产生的费用和损失由乙方承担。

3. 若一方违反保密条款，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

六、争议解决本合同的履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：__________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：__________________签订日期：______年____月____日。

合同档案归档表格[工作范文]

合同档案归档表格篇一：合同档案管理办法合同档案管理办法兴进公司管理标准BP/合同档案管理办法20XX-11-16发布20XX-11-16实施———————————————————————————兴进公司发布前言为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。

本流程由成本管理中心负责制定、解释。

本流程主要起草人：于卉本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送部门：公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 合同的保管方法 (3)5 支持文件 (6)6 相关记录 (6)1. 目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。

2.适用范围本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。

3. 职责成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。

公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。

4、合同的保管方法：合同保管应遵循下列原则及时归档原则；完整保存原件原则；便于查找原则。

合同保管的范围：合同（包括附件）；合同审批表；合同订立与履行过程中的所有书面材料。

上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。

合同保管部门公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。

成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。

成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保留复印件一份，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定）。

合同归档管理表格模板

合同归档管理表格模板
说明：
合同编号：每个合同的唯一标识号码。

合同名称：合同的名称或简要描述。

合同类型：合同所属的类型，如采购合同、租赁合同、销售合同等。

签约日期：合同签订的日期。

生效日期：合同生效的日期。

到期日期：合同预计结束的日期。

合同金额：合同的总金额。

合同状态：合同的当前状态，如已执行、已终止等。

归档位置：合同在归档时所存放的位置，如文件柜的具体层级。

备注：对合同的补充说明或特殊情况。

请根据实际需要，根据自己的合同管理要求进行调整和补充该模板。

你可以根据具体的合同管理情况增加或删除字段，并根据需要进行格式调整。

合同整理电子归档表格

合同整理电子归档表格合同编号：__________第一章定义和解释1.1定义（1）“股份”指目标公司的股份；（2）“转让方”指甲方；（3）“受让方”指乙方；（4）“合同”指本股份转让合同。

1.2解释本合同各条款的仅为阅读方便而设，不影响本合同条款的解释。

第二章股份转让2.1股份转让2.2股份转让价格第三章股份转让的交割3.1交割日期3.2交割程序（1）交割日前，甲乙双方应签署与交割有关的文件；（2）交割日，甲乙双方应将签署完毕的股份转让文件交付给目标公司；（3）目标公司在收到股份转让文件后，应立即办理工商变更登记手续。

第四章陈述和保证4.1乙方的陈述和保证乙方陈述并保证如下：（1）乙方具有完全的民事权利能力和民事行为能力；（2）乙方购买转让股份的资金来源合法，不存在违反法律法规的情况；（3）乙方同意并承诺遵守目标公司的章程。

4.2甲方的陈述和保证甲方陈述并保证如下：（1）甲方拥有转让股份的完整权利，该等股份不存在任何权利瑕疵或负担；（2）甲方转让股份的行为不违反法律法规、目标公司章程或任何第三方协议；（3）甲方保证本合同项下的股份转让事宜已获得目标公司董事会的批准。

第五章违约责任5.1违约行为如一方违反本合同的任何条款，视为违约。

5.2违约责任（1）违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同股份转让价格的【】%；（2）违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的损失；（3）守约方有权解除本合同。

5.3继续履行本合同解除后，守约方仍有权要求违约方继续履行本合同。

第六章保密条款6.1保密义务6.2保密期限双方的保密义务不因合同终止而终止，应持续有效至保密信息成为公众所知悉的信息。

6.3保密义务的例外（1）保密信息已为公众所知悉，且非因接收方的责任所致；（2）保密信息的披露是根据法律、法规或法院、政府部门的要求；（3）保密信息的披露得到对方的书面同意。

6.4违反保密义务的责任任何一方违反本合同第六章的保密义务，应赔偿对方因此造成的损失，并支付违约金，违约金为本合同股份转让价格的5%。

合同归档记录表范本

合同归档记录表范本合同归档记录表范本一、双方基本信息甲方：____________（名称）、____________（地址）、____________（法定代表人）、____________（联系电话）乙方：____________（名称）、____________（地址）、____________（法定代表人）、____________（联系电话）二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方身份：甲方为________________（自然人/法人/其他）。

2. 甲方权利：甲方享有________________（某项权利）。

3. 甲方义务：甲方应________________（某项义务）。

4. 甲方履行方式：甲方应以________________（某种方式）履行义务。

5. 甲方期限：甲方应在________________（某个时间点/时间段内）履行义务。

6. 甲方违约责任：若甲方未能按照约定时间和方式履行义务，应承担________________（某项责任）。

7. 乙方身份：乙方为________________（自然人/法人/其他）。

8. 乙方权利：乙方享有________________（某项权利）。

9. 乙方义务：乙方应________________（某项义务）。

10. 乙方履行方式：乙方应以________________（某种方式）履行义务。

11. 乙方期限：乙方应在________________（某个时间点/时间段内）履行义务。

12. 乙方违约责任：若乙方未能按照约定时间和方式履行义务，应承担________________（某项责任）。

三、需要遵守中国的相关法律法规本合同各项条款应遵守中国法律法规，如有违反，应承担相应的法律责任。

四、明确各方的权力和义务本合同中各项条款明确了甲方和乙方的权利和义务，并规定了履行方式、期限和违约责任等内容，各方应依照条款执行。

合同归档记录表范文

合同归档记录表范文合同归档登记表合同类别：黄山XX客运有限责任公司合同登记本综合管理部合同归档登记表合同归档登记表合同类别：武汉欧芹科技公司合同登记本__ xx年附件6.安徽省申请律师执业人员案卷归档记录表姓名：徐若冰律师事务所：安徽徽都律师事务所_合同归档记录表。

_合同归档记录表。

合同的内容由当事人约定，依合同的具体含义不同而有所不同。

合同作为一种民事法律关系来说，合同的内容是指当事人享有的债权和承担的债务;合同作为一种法律文书来说，合同的内容是指据以确定合同当事人权利、义务和责任的合同条款。

下面是跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。

更多相关合同合同签订的信息请关注合同网合同资料档案管理规定第一章总则第一条为规范中国石油冀东油田公司(以下简称油田公司)合同资料档案管理工作，充分发挥合同档案在经济运行、法律保护等方面的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》、《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》，制定本规定。

第二条本规定适用于油田公司所属各单位(含法人单位)。

第三条本规定所称合同档案，指油田公司对外签订经济合同时在授权、立项、审批、招投标、履行等全过程中形成的，具有保存价值的应当后集中保管的各种载体的原始记录。

第四条油田公司合同档案管理工作实行统一领导、分级管理。

第五条合同承办单位应配备合同档案管理工作人员，确保建设项目档案工作正常开展。

第二章档案管理职责第六条企管法规处是油田公司合同档案管理工作的归口管理机构，其主要职责是：(一)组织制订、执行油田公司合同档案管理工作制度;(二)负责油田公司合同档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导;(三)负责油田公司合同档案管理验收工作;(验收?) (四)参加油田公司建设工程合同竣工验收;(考虑下) (五)组织油田公司合同档案管理业务交流与培训工作;第七条合同承办单位档案管理机构是本单位合同管理档案工作的归口管理机构，应有专人负责，其主要职责是：(五)负责本单位合同档案管理。

【含多场合】合同归档表格范本

合同归档表格范本合同编号：__________合同归档表格范本第一条签订合同双方第二条合同目的本合同旨在明确双方在合同归档过程中的权利和义务，规范合同归档管理，确保合同的有效性和安全性。

第三条合同归档范围3.1.甲方应将其与乙方签订的合同原件及相关附件交由乙方归档保管。

3.2.乙方应对甲方提交的合同原件及相关附件进行核对、整理和归档。

第四条合同归档要求4.1.甲方应确保合同原件及相关附件的完整、真实、合法和有效。

4.2.乙方应对甲方提交的合同原件及相关附件进行核对，确保其与实际签订的合同内容一致。

4.3.乙方应按照约定的归档要求，对合同原件及相关附件进行整理和归档。

第五条合同归档管理5.1.乙方应建立健全合同归档管理制度，确保合同原件及相关附件的安全、保密和可追溯。

5.2.乙方应对合同原件及相关附件的借阅、复制和销毁等行为进行严格控制，并做好相关记录。

5.3.甲方有权随时查阅乙方保管的合同原件及相关附件，乙方应予以配合。

第六条合同归档期限6.1.本合同归档期限自合同签订之日起计算，至合同履行完毕或合同解除、终止之日止。

6.2.乙方应在合同归档期限届满后，按照约定的方式将合同原件及相关附件退还甲方。

第七条违约责任7.1.如一方违反本合同的约定，导致合同原件及相关附件的丢失、损坏或泄露等，应承担相应的违约责任。

7.2.如一方违反本合同的约定，导致合同原件及相关附件的归档、保管或退还等出现问题的，应承担相应的违约责任。

第八条争议解决8.1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条合同的变更、解除和终止9.1.本合同的变更、解除和终止，须经双方协商一致，并签订书面协议。

9.2.本合同的变更、解除和终止，不影响双方在合同归档过程中的权利和义务。

第十条附件10.1.本合同附件包括但不限于：a)合同原件及相关附件清单；b)合同归档管理规章制度；c)其他与本合同相关的文件。

合同的归档表格模板

合同的归档表格模板合同编号： ________合同标题： _______________________________________________合同类型： _______________________________________________签署日期： ________________________签署地点： _____________________________________________签署方1（甲方）：________________________________________签署方2（乙方）：________________________________________一、合同内容1. 合同目的：本合同的签署目的是为了明确双方之间的权利和义务，确保双方合作顺利进行。

2. 合同范围：本合同涉及的范围包括但不限于________________________。

3. 合同条款：本合同的具体条款如下：(1) 权利和义务：双方在合作过程中应尽到的权利和义务。

(2) 价格和付款方式：双方商定的合作价格及付款方式。

(3) 合作期限：双方商定的合作期限。

(4) 违约责任：双方违反合同的责任及违约金等相关条款。

(5) 争议解决：双方如发生争议时的解决方式。

4. 合同附件：本合同附件如下：(1) _______________________ (2) _______________________二、合同执行1. 合同执行方式：本合同的执行方式为________________________。

2. 合同执行流程：双方合作的具体流程如下：(1) _______________________ (2) _______________________3. 合同执行责任人：双方合作中涉及到的责任人如下：(1) 甲方联系人：_____________________ (2) 乙方联系人：_____________________三、合同变更1. 双方变更事项：双方如需变更合同内容时的程序及方式。

采购合同电子版归档表模板

采购合同电子版归档表模板合同编号：____________________采购方：____________________供应方：____________________合同签订日期：____________________生效日期：____________________终止日期：____________________标的物品/服务：____________________合同金额：____________________1. 合同背景本合同由采购方与供应方签订，旨在明确双方之间的权利义务关系，规范采购流程，确保采购事务顺利进行。

2. 合同内容（1）双方约定的标的物品/服务为____________________，合同金额为____________________。

（2）供应方应按照合同约定的价格和数量，按时完成交付。

采购方应按时进行付款，并确保付款方式符合合同约定。

（3）相关权利与义务：双方应遵守合同约定的条款，如有违约情况，应承担相应的法律责任。

3. 采购流程（1）采购方应在合同生效日期后的___个工作日内支付合同的首期款项，供应方收到款项后开始履行合同义务。

（2）供应方在合同约定的交付时间内完成交付，采购方验收合格后进行付款。

（3）如有特殊情况导致交付延期，双方应提前进行沟通协商，达成一致意见后再行确定新的交付时间。

4. 合同变更（1）合同变更应经过双方协商一致，并签订书面变更协议。

变更协议应明确变更的内容、时间、金额等具体事项。

5. 合同解除（1）如有一方违约或无法履行合同义务，另一方有权解除合同。

解除合同应提前书面通知对方，并按照合同约定的方式处理相关事宜。

6. 合同争议解决（1）双方如发生争议，应首先通过友好协商解决。

如果协商未果，可向有关部门进行仲裁或诉讼解决。

7. 其他约定（1）本合同未尽事宜，双方可另行协商补充协议。

（2）本合同为电子版归档，双方签署合同后，将电子合同文件保存在合同归档系统中。

合同归档登记表范文

如何制作合同归档表格,具体步骤是
1新建一个excel文件。

在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。

比如我需要建立一个五行六列
的表格，最上面是标题行。

在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

2根据需要加边框。

如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。

方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”根据标题长度、宽度调整一下标题行。

如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

3根据字体调整表，如果需要打印，
就要设置页面了。

我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。

如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。

调整好位置后打印即可。

怎么编合同档案号
比如分公建类、住宅类、商业类等。

三、要标明合同签订的时间。

四、在保存纸质合同之外，建议同时建立电子档案。

五、合同涉及商业机密，应由专人负责保管。