合同归档表格范本[工作范文]
合同归档登记表范文
如何制作合同归档表格,具体步骤是
1新建一个excel文件。
在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。
比如我需要建立一个五行六列
的表格,最上面是标题行。
在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
2根据需要加边框。
如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。
方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”根据标题长度、宽度调整一下标题行。
如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
3根据字体调整表,如果需要打印,
就要设置页面了。
我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。
如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。
调整好位置后打印即可。
怎么编合同档案号
比如分公建类、住宅类、商业类等。
三、要标明合同签订的时间。
四、在保存纸质合同之外,建议同时建立电子档案。
五、合同涉及商业机密,应由专人负责保管。
合同档案归档表格[工作范文]
合同档案归档表格篇一:合同档案管理办法合同档案管理办法兴进公司管理标准BP/合同档案管理办法20XX-11-16发布20XX-11-16实施———————————————————————————兴进公司发布前言为规范公司合同管理,明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订系列管理规范文件,本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。
本流程由成本管理中心负责制定、解释。
本流程主要起草人:于卉本流程主要审核人:王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人:罗欣本流程首次发布日期:20XX年11月16日本流程发送部门:公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 合同的保管方法 (3)5 支持文件 (6)6 相关记录 (6)1. 目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件,意在对公司的合同档案管理做一般性规定。
2.适用范围本规范除特别指明外,适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。
3. 职责成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。
公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。
4、合同的保管方法:合同保管应遵循下列原则及时归档原则;完整保存原件原则;便于查找原则。
合同保管的范围:合同(包括附件);合同审批表;合同订立与履行过程中的所有书面材料。
上述材料(以下统称“合同”)应妥善完整保存。
合同保管部门公司业务部门在职权范围内,对以本公司名义签订的合同原件进行保管。
成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作,因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。
成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上,公司档案室、财务部应各保留一份合同原件存档,公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保留复印件一份,其他由合同其他当事人和政府部门持有(具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定)。
项目合同整理归档表格范本
项目合同整理归档表格范本【项目合同整理归档表格】
合同编号:
合同类型:
甲方基本信息:
名称:
地址:
法定代表人:
联系人:
联系电话:
注册资本:
统一社会信用代码:
乙方基本信息:
名称:
地址:
法定代表人:
联系人:
联系电话:
注册资本:
统一社会信用代码:
合同签订日期:年月日
合同生效日期:年月日
合同终止日期:年月日
合同期限:_____年/__月/__日至_____年/__月/__日
双方身份、权利、义务:
甲方身份:(自然人/法人/其他)
乙方身份:(自然人/法人/其他)
甲方权利:
(列出甲方拥有的权利,如接触项目资料,享有项目利益等)
乙方权利:
(列出乙方拥有的权利,如获得项目资金,获得项目利润等)
甲方义务:
(列出甲方应当履行的义务,如提供项目资料,按时支付项目款项等)
乙方义务:
(列出乙方应当履行的义务,如完成项目任务,按时上交项目成果等)
履行方式:
(列出合同履行的具体方式,如远程办公,面对面会谈等)
合同的法律效力和可执行性:
(明确合同的法律效力和可执行性,如合同违约时甲乙双方承担的法律责任)
签署人员:
甲方代表签字:乙方代表签字:
签订日期:年月日
附件:
(可以将相关的法律法规和其他协议附在后面,便于查询和归档)。
纸质收入合同归档模板
纸质收入合同归档模板甲方:(公司名称)乙方:(个人姓名)鉴于甲方具有一定的市场资源和市场推广能力,乙方具有一定的业务能力和专业技能,双方经友好协商,就以下事项达成如下一致意见并签订本合同:第一条合同目的甲方聘用乙方作为其销售代表,负责推广市场、开发客户、促进销售等工作,双方合作互利共赢。
第二条合同期限本合同自双方签字生效之日起生效,至(具体日期)止,为期(具体时间)。
第三条乙方权利和义务1. 乙方有权按甲方的要求完成工作任务,保证按时按质完成工作;2. 乙方应当认真学习甲方公司的产品知识和市场销售策略,提高自身的专业水平;3. 乙方应当保守甲方的商业秘密,不得泄露相关信息给第三方;4. 乙方不得利用工作之便谋取不正当利益,不得采取不良手段损害甲方的利益。
第四条甲方权利和义务1. 甲方应当提供必要的工作支持和培训,确保乙方顺利完成工作任务;2. 甲方应当按时支付乙方的工资报酬,合理提高乙方的收入;3. 甲方应当为乙方购买合适的工作保险,确保乙方在工作期间的安全。
第五条工资结算1. 乙方的工资由基本工资和提成组成,基本工资为(具体数字),提成按照销售额的(具体比例)计算;2. 甲方应当在每月(具体日期)前结算上月的工资,并将工资发放到乙方的银行账户。
第六条违约责任1. 若乙方未按照合同规定履行工作任务,甲方有权终止合同,并不支付乙方工资;2. 若甲方未按照合同规定支付乙方工资,乙方有权向有关部门申请维护自身权益。
第七条合同变更和解决争议1. 双方在履行合同过程中如有需要变更,应当经双方协商一致后签订书面的变更协议;2. 若因合同履行发生争议,双方应友好协商解决,如协商不成,可向有关部门申请调解或仲裁。
第八条合同终止1. 合同期满,双方如愿意继续合作需另行签订新合同;2. 若一方违约,另一方有权终止合同,并追究违约方的责任。
第九条其他事项1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,均具有同等法律效力;2. 本合同如有未尽事宜,可另行签订补充协议。
工程合同整理归档表格范本
工程合同整理归档表格范本工程合同整理归档表格范本合同编号:__________甲方基本信息:单位名称:__________地址:__________联系人:__________电话:__________电子邮箱:__________法定代表人/授权代表人:__________营业执照注册号:__________统一社会信用代码:__________税务登记证号:__________开户银行:__________账户:__________乙方基本信息:单位名称:__________地址:__________联系人:__________电话:__________电子邮箱:__________法定代表人/授权代表人:__________营业执照注册号:__________统一社会信用代码:__________税务登记证号:__________开户银行:__________账户:__________本合同经双方协商一致,按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,签订如下:一、各方身份、权利、义务1.1 甲方为工程项目的业主,具有明确的项目需求和相关的投资计划,需委托乙方作为建设单位,负责全面管理和实施该项目的工程设计、建设、施工和工程交付使用等各个阶段的工作。
1.2 乙方为建筑工程承包商,具有相应的资质和专业技术能力,承担本合同约定的建设任务,并对工程建设质量负责。
1.3 甲方有权利对乙方以及乙方所雇用的所有工作人员,进行合理的管理和监督,要求乙方保证工程建设的实现期限和质量标准。
同时,甲方也应当根据合同约定,按照规定的时间和标准,支付乙方施工款项等相关费用。
1.4 乙方应当全面负责施工过程中的安全、环保、质量、合规等各个方面,根据工程进度制定相应的施工计划和管理方案,并确保按时、按质量完成工程任务。
二、履行方式、期限、违约责任2.1 委托范围甲方授权乙方按照规定的设计、标准和要求,承担如下各项任务:(1)组织开展工程设计、施工图设计、施工准备等各个环节的工作。
合同归档登记表
合同归档登记表合同归档登记表合同编号:_____________签订日期:_____________甲方信息:名称:______________________________ 地址:______________________________ 电话:______________________________ 法定代表人:________________________ 统一社会信用代码:___________________ 乙方信息:名称:______________________________ 地址:______________________________ 电话:______________________________ 法定代表人:________________________ 统一社会信用代码:___________________ 合同条款:一、双方身份:甲方为________________,乙方为________________。
二、权利与义务:2.1 甲方的权利和义务:(1)提供_____________服务。
(2)对乙方提供的信息保密。
2.2 乙方的权利和义务:(1)支付服务费用。
(2)提供准确、完整的信息。
(3)按时履行相关义务。
三、履行方式:甲方向乙方提供________________服务。
四、期限:本合同自签订之日起__________年,到期日期为__________。
五、违约责任:5.1 甲方违约责任:(1)因甲方原因导致乙方遭受经济损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。
(2)甲方未按合同约定提供服务,应承担相应的违约责任。
5.2 乙方违约责任:(1)未按时支付服务费用,应承担相应的违约责任。
(2)提供虚假信息,应承担相应的违约责任。
六、遵守中国的相关法律法规:双方在合同履行过程中,均应遵守中国的相关法律法规和规定,不得违法违规。
七、权力和义务的明确:各项权力和义务明确,均应按照合同约定履行。
合同档案归档表格[工作范文]
编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载合同档案归档表格[工作范文]甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________篇一:合同档案管理办法合同档案管理办法兴进公司管理标准BP/合同档案管理办法20XX-11-16 发布20XX-11-16 实施---------------------—兴进公司发布前言为规范公司合同管理,明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订系列管理规范文件,本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。
本流程由成本管理中心负责制定、解释。
本流程主要起草人:于卉本流程主要审核人:王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人:罗欣本流程首次发布日期:20XX年11月16日本流程发送部门:公司各部门更改历史目录1 目的................................................. (3)2 适用范围................................................ (3)3 职责................................................. (3)4合同的保管方法................................................ (3)5支持文件.................................................. (6)6相关记录.................................................. (6)1.目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件,意在对公司的合同档案管理做一般性规定。
合同归档明细表
合同归档明细表合同归档明细表1.双方基本信息甲方:地址:联系方式:法定代表人:营业执照/身份证号码:乙方:地址:联系方式:法定代表人:营业执照/身份证号码:2.各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方的身份:___________________,甲方享有的权利:___________________,甲方需要履行的义务:___________________,甲方履行的方式:___________________,甲方履行的期限:___________________,甲方违约责任:___________________。
乙方的身份:___________________,乙方享有的权利:___________________,乙方需要履行的义务:___________________,乙方履行的方式:___________________,乙方履行的期限:___________________,乙方违约责任:___________________。
3.需遵守中国的相关法律法规甲、乙双方在本合同签署和履行过程中,应当遵守中华人民共和国的法律法规。
4.明确各方的权力和义务甲、乙双方在本合同签署后,各自享有和履行其在本合同中规定的权利和义务。
5.明确法律效力和可执行性本合同经甲、乙双方签署,并经双方确认后,即具备法律效力,是双方之间约定事项的有效证据。
如本合同履行所发生的争议,甲、乙双方应协商解决;协商不成时,双方同意由本地人民法院进行诉讼解决。
6.其他本合同归档后,由甲方管理,便于双方随时查阅,是保障合同履行的重要组成部分。
甲方:___________________ 乙方:___________________签字:___________________签字:___________________日期:___________________日期:___________________。
合同材料归档模板
合同材料归档模板甲方:(甲方名称)法定代表人:(法定代表人姓名)地址:(甲方地址)电话:(联系电话)乙方:(乙方名称)法定代表人:(法定代表人姓名)地址:(乙方地址)电话:(联系电话)为了明确双方在合同材料归档方面的权利和义务,甲乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条合同归档内容1.1 甲乙双方在合同签订后应及时将合同文件进行归档,包括但不限于原始合同、补充协议、变更协议、附件等相关文件。
1.2 合同归档应按照合同签订日期进行顺序归档,确保文件的完整和准确性。
1.3 甲乙双方应共同保管好合同文件,不得私自涂改、遗失或泄露给他人。
第二条合同归档责任2.1 甲方应设立专门的档案管理部门或负责人,负责对合同文件进行管理和归档。
2.2 乙方应配合甲方的档案管理部门或负责人对合同文件进行整理和归档工作。
2.3 甲乙双方应定期对合同文件进行检查和整理,确保文件的完整性和安全性。
第三条合同文件查阅3.1 甲乙双方应允许对方在必要时查阅合同文件,提供必要的协助和支持。
3.2 对于第三方的合同文件查阅请求,甲乙双方应谨慎处理,如有必要应征得对方的同意后方可提供相关文件。
第四条合同文件保存期限4.1 合同文件的保存期限应按照相关法律法规和合同约定执行,超过保存期限的文件应进行及时销毁处理。
4.2 对于需要长期保存的合同文件,甲乙双方应做好永久保存的准备工作,确保文件的安全和完整性。
第五条合同归档争议解决5.1 在合同归档过程中如发生争议,甲乙双方应友好协商解决,如无法达成一致意见,则提交相关部门或仲裁机构进行调解处理。
5.2 对于因合同归档问题造成的损失,由责任方承担相应赔偿责任。
第六条其他事项6.1 对本协议未尽事宜,甲乙双方可在合作过程中另行签订补充协议,具有同等效力。
6.2 本协议一式两份,甲乙双方各持一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人:法定代表人:签订日期:签订日期:以上为合同材料归档模板,甲乙双方应严格履行协议内容,确保合同文件的安全和完整性。
合同整理归档表格模板
合同整理归档表格模板合同名称:_______________________________合同编号:_______________________________签订日期:_______________________________履行期限:_______________________________签订方:_________________________________受让方:_________________________________合同内容:序号合同内容履行责任方履行时间备注1 合同的目的和范围签订方合同签订日期描述合同的核心内容和目的2 合同的履行方式签订方合同签订日期详细描述合同履行的方式和流程3 合同的履行期限签订方合同签订日期确认合同的履行期限和时间要求4 合同的付款方式签订方合同签订日期明确合同的付款方式和金额5 合同的违约责任签订方合同签订日期规定合同违约的责任和处理方式6 合同变更和解释签订方合同签订日期说明合同变更的程序和解释方式7 合同的终止和解除签订方合同签订日期规定合同终止和解除的条件和程序8 其他特别条款签订方合同签订日期列出其他特别约定的内容和条款合同归档:序号合同归档内容归档日期归档人员备注1 合同原件___________________ ___________________ 存档保管存放合同原件的位置2 合同复印件___________________ ___________________ 备份存档存放合同复印件的位置3 合同电子档___________________ ___________________ 电子备份存放合同电子档的位置4 合同相关资料___________________ ___________________ 资料整理存放合同相关资料的位置合同审批流程:序号审批人员审批日期审批意见备注1 合同起草人___________________ ___________________ 合同起草意见2 部门领导___________________ ___________________ 部门领导审批意见3 法务部门___________________ ___________________ 法务部门审批意见4 最终签字人___________________ ___________________ 最终签字人审批意见以上为合同整理归档表格范本,仅供参考使用。
合同范本之销售合同归档登记表
合同范本之销售合同归档登记表合同编号:[合同编号]合同双方:甲方(卖方):[甲方名称]乙方(买方):[乙方名称]根据《合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方销售货物给乙方事宜,达成如下协议:一、合同标的[货物名称、规格、数量、单价等详细信息]二、交货2.1交货地点:[交货地点]2.2交货时间:[交货时间]2.3交货方式:[交货方式]三、价格与支付3.1货物总价为人民币[总价金额]元(大写:[大写金额])。
3.2乙方应在收到货物后[支付期限]内支付全部货款。
3.3乙方支付方式:[支付方式]四、质量保证4.1甲方保证所销售的货物符合国家相关质量标准,并具备合法的产地证明和质量检验报告。
4.2甲方应提供货物的使用说明书、操作手册等相关资料。
4.3甲方应提供货物售后服务,包括但不限于维修、更换、退货等服务。
五、违约责任5.1如果甲方未能按照约定的交货时间、交货地点或交货方式交付货物,应向乙方支付违约金,违约金金额为合同总价的[百分比]%。
5.2如果乙方未能按照约定的支付期限支付货款,应向甲方支付滞纳金,滞纳金金额为应付款项的[百分比]%。
六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、合同的生效、变更和解除7.1本合同自双方签字或盖章之日起生效,有效期为[合同有效期]。
7.2本合同未尽事宜,可由双方另行协商补充,补充协议与本合同具有同等法律效力。
7.3本合同的变更、解除必须经双方协商一致,并以书面形式确认。
八、其他条款8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2本合同附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
甲方(卖方):[甲方名称]乙方(买方):[乙方名称]签订日期:[签订日期]附件:1.货物清单2.质量检验报告3.使用说明书4.操作手册========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易销售合同增加关税和进口税条款:明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。
合同整理归档范本模板
合同整理归档范本模板合同整理归档范本模板甲方(以下简称“甲方”):公司名称:_________________________法定代表人:_______________________地址:______________________________邮编:_____________________________电话:_____________________________传真:_____________________________邮箱:_____________________________乙方(以下简称“乙方”):公司名称:_________________________法定代表人:_______________________地址:______________________________邮编:_____________________________电话:_____________________________传真:_____________________________邮箱:_____________________________鉴于甲方与乙方双方认真审阅并充分了解本协议约定内容后,甲方与乙方本着平等互利的原则,达成如下协议:第一条协议内容甲方与乙方在本合同签订之日起,相互约定,甲方向乙方提供以下服务(以下简称“本服务”):________________________________________________________________________本服务期限为:____________________第二条各方权利与义务2.1 甲方的权利和义务:(1)甲方有权以合理、安全的方式为乙方提供本服务。
(2)甲方有义务按照约定时间提供服务,如需变更,必须提前与乙方进行沟通。
(3)甲方在提供服务过程中,应严格遵守法律法规,并尽力保护乙方的合法权益。
2.2 乙方的权利和义务:(1)乙方有权向甲方提出使用服务的申请,并按照约定的方式和时间支付费用。
合同整理电子归档表格
合同整理电子归档表格合同编号:__________第一章定义和解释1.1定义(1)“股份”指目标公司的股份;(2)“转让方”指甲方;(3)“受让方”指乙方;(4)“合同”指本股份转让合同。
1.2解释本合同各条款的仅为阅读方便而设,不影响本合同条款的解释。
第二章股份转让2.1股份转让2.2股份转让价格第三章股份转让的交割3.1交割日期3.2交割程序(1)交割日前,甲乙双方应签署与交割有关的文件;(2)交割日,甲乙双方应将签署完毕的股份转让文件交付给目标公司;(3)目标公司在收到股份转让文件后,应立即办理工商变更登记手续。
第四章陈述和保证4.1乙方的陈述和保证乙方陈述并保证如下:(1)乙方具有完全的民事权利能力和民事行为能力;(2)乙方购买转让股份的资金来源合法,不存在违反法律法规的情况;(3)乙方同意并承诺遵守目标公司的章程。
4.2甲方的陈述和保证甲方陈述并保证如下:(1)甲方拥有转让股份的完整权利,该等股份不存在任何权利瑕疵或负担;(2)甲方转让股份的行为不违反法律法规、目标公司章程或任何第三方协议;(3)甲方保证本合同项下的股份转让事宜已获得目标公司董事会的批准。
第五章违约责任5.1违约行为如一方违反本合同的任何条款,视为违约。
5.2违约责任(1)违约方应向守约方支付违约金,违约金为本合同股份转让价格的【】%;(2)违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的损失;(3)守约方有权解除本合同。
5.3继续履行本合同解除后,守约方仍有权要求违约方继续履行本合同。
第六章保密条款6.1保密义务6.2保密期限双方的保密义务不因合同终止而终止,应持续有效至保密信息成为公众所知悉的信息。
6.3保密义务的例外(1)保密信息已为公众所知悉,且非因接收方的责任所致;(2)保密信息的披露是根据法律、法规或法院、政府部门的要求;(3)保密信息的披露得到对方的书面同意。
6.4违反保密义务的责任任何一方违反本合同第六章的保密义务,应赔偿对方因此造成的损失,并支付违约金,违约金为本合同股份转让价格的5%。
合同归档记录表范本
合同归档记录表范本合同归档记录表范本一、双方基本信息甲方:____________(名称)、____________(地址)、____________(法定代表人)、____________(联系电话)乙方:____________(名称)、____________(地址)、____________(法定代表人)、____________(联系电话)二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方身份:甲方为________________(自然人/法人/其他)。
2. 甲方权利:甲方享有________________(某项权利)。
3. 甲方义务:甲方应________________(某项义务)。
4. 甲方履行方式:甲方应以________________(某种方式)履行义务。
5. 甲方期限:甲方应在________________(某个时间点/时间段内)履行义务。
6. 甲方违约责任:若甲方未能按照约定时间和方式履行义务,应承担________________(某项责任)。
7. 乙方身份:乙方为________________(自然人/法人/其他)。
8. 乙方权利:乙方享有________________(某项权利)。
9. 乙方义务:乙方应________________(某项义务)。
10. 乙方履行方式:乙方应以________________(某种方式)履行义务。
11. 乙方期限:乙方应在________________(某个时间点/时间段内)履行义务。
12. 乙方违约责任:若乙方未能按照约定时间和方式履行义务,应承担________________(某项责任)。
三、需要遵守中国的相关法律法规本合同各项条款应遵守中国法律法规,如有违反,应承担相应的法律责任。
四、明确各方的权力和义务本合同中各项条款明确了甲方和乙方的权利和义务,并规定了履行方式、期限和违约责任等内容,各方应依照条款执行。
合同归档表模板
合同归档表模板合同编号:___________乙方:_______________________ 甲方:_______________________签订时间:___________________ 生效时间:_________________一、合同背景1. 本合同由甲方与乙方签订,旨在明确双方在__________方面的权利和义务。
2. 根据双方的实际需求和协商一致的原则,达成如下协议。
二、合同内容1. 合同名称:_________________________2. 合同金额:____________3. 合同期限:自_____________起至_____________止。
4. 合同履行地点:__________________5. 合同主要内容和责任:乙方责任:1)____________2)____________3)____________甲方责任:1)____________2)____________3)____________三、合同变更和解决争议1. 双方如需变更合同内容,须经双方协商一致,并签订书面变更合同。
2. 若发生合同纠纷,双方应通过友好协商解决,若协商无果,可向有关部门申请调解或调解仲裁。
四、合同生效1. 本合同自双方签字盖章起生效。
2. 合同一式两份,双方各持一份,均具有同等法律效力。
五、其他事项1. 本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
2. 本合同一经签订生效,即为双方之间的正式约定。
3. 本合同一经签字盖章,即确认双方对合同内容已充分理解并同意。
六、合同终止1. 本合同期满,自动终止。
2. 任何一方有权单方面解除本合同,须提前________天书面通知对方。
七、争议解决1. 因履行本合同发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,提交________仲裁解决。
八、合同归档1. 双方同意本合同一式两份,每方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自签字盖章之日起生效。
合同归档记录表范文
合同归档记录表范文合同归档登记表合同类别:黄山XX客运有限责任公司合同登记本综合管理部合同归档登记表合同归档登记表合同类别:武汉欧芹科技公司合同登记本__ xx年附件6.安徽省申请律师执业人员案卷归档记录表姓名:徐若冰律师事务所:安徽徽都律师事务所_合同归档记录表。
_合同归档记录表。
合同的内容由当事人约定,依合同的具体含义不同而有所不同。
合同作为一种民事法律关系来说,合同的内容是指当事人享有的债权和承担的债务;合同作为一种法律文书来说,合同的内容是指据以确定合同当事人权利、义务和责任的合同条款。
下面是跟大家分享的有关合同的信息,仅供参考。
更多相关合同合同签订的信息请关注合同网合同资料档案管理规定第一章总则第一条为规范中国石油冀东油田公司(以下简称油田公司)合同资料档案管理工作,充分发挥合同档案在经济运行、法律保护等方面的作用,根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》、《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》,制定本规定。
第二条本规定适用于油田公司所属各单位(含法人单位)。
第三条本规定所称合同档案,指油田公司对外签订经济合同时在授权、立项、审批、招投标、履行等全过程中形成的,具有保存价值的应当后集中保管的各种载体的原始记录。
第四条油田公司合同档案管理工作实行统一领导、分级管理。
第五条合同承办单位应配备合同档案管理工作人员,确保建设项目档案工作正常开展。
第二章档案管理职责第六条企管法规处是油田公司合同档案管理工作的归口管理机构,其主要职责是:(一)组织制订、执行油田公司合同档案管理工作制度;(二)负责油田公司合同档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导;(三)负责油田公司合同档案管理验收工作;(验收?) (四)参加油田公司建设工程合同竣工验收;(考虑下) (五)组织油田公司合同档案管理业务交流与培训工作;第七条合同承办单位档案管理机构是本单位合同管理档案工作的归口管理机构,应有专人负责,其主要职责是:(五)负责本单位合同档案管理。
合同的归档表格模板
合同的归档表格模板合同编号: ________合同标题: _______________________________________________合同类型: _______________________________________________签署日期: ________________________签署地点: _____________________________________________签署方1(甲方):________________________________________签署方2(乙方):________________________________________一、合同内容1. 合同目的:本合同的签署目的是为了明确双方之间的权利和义务,确保双方合作顺利进行。
2. 合同范围:本合同涉及的范围包括但不限于________________________。
3. 合同条款:本合同的具体条款如下:(1) 权利和义务:双方在合作过程中应尽到的权利和义务。
(2) 价格和付款方式:双方商定的合作价格及付款方式。
(3) 合作期限:双方商定的合作期限。
(4) 违约责任:双方违反合同的责任及违约金等相关条款。
(5) 争议解决:双方如发生争议时的解决方式。
4. 合同附件:本合同附件如下:(1) _______________________ (2) _______________________二、合同执行1. 合同执行方式:本合同的执行方式为________________________。
2. 合同执行流程:双方合作的具体流程如下:(1) _______________________ (2) _______________________3. 合同执行责任人:双方合作中涉及到的责任人如下:(1) 甲方联系人:_____________________ (2) 乙方联系人:_____________________三、合同变更1. 双方变更事项:双方如需变更合同内容时的程序及方式。
合同单据归档整理范本
合同单据归档整理范本
一、前言
1. 本范本旨在规范合同单据的归档整理工作,确保合同单据的安全、完整、准确、及时归档,便于查询和使用。
2. 本范本适用于各类合同单据的归档整理工作。
二、合同单据的分类
1. 根据合同的性质、用途、金额等因素,将合同单据分为不同的类别。
2. 常见的合同单据分类方式包括:销售合同、采购合同、租赁合同、劳务合同、工程合同等。
三、合同单据的整理
1. 对收到的合同单据进行审核,确保合同单据的完整性、准确性。
2. 根据合同的类别和编号,将合同单据进行分类整理。
3. 制作合同单据目录,方便查询和使用。
四、合同单据的存档
2. 存档时应注意合同单据的安全性和保密性,采取相应的防火、防潮、防虫蛀等措施。
3. 建立合同单据的电子档案,便于备份和查询。
五、合同单据的查询和使用
1. 设立合同单据查询制度,明确查询的流程和权限。
2. 合同单据的使用应经过相关部门负责人的审批,并做好使用记录。
3. 合同单据的查阅和复制应遵守公司的保密制度,防止泄露公司的商业秘密。
六、合同单据的销毁
1. 对超过保存期限的合同单据进行清理和销毁。
2. 销毁前应对合同单据进行核实,确保已无保存价值。
3. 销毁时应采取相应的安全措施,防止合同单据的泄露。
【含多场合】合同归档表格范本
合同归档表格范本合同编号:__________合同归档表格范本第一条签订合同双方第二条合同目的本合同旨在明确双方在合同归档过程中的权利和义务,规范合同归档管理,确保合同的有效性和安全性。
第三条合同归档范围3.1.甲方应将其与乙方签订的合同原件及相关附件交由乙方归档保管。
3.2.乙方应对甲方提交的合同原件及相关附件进行核对、整理和归档。
第四条合同归档要求4.1.甲方应确保合同原件及相关附件的完整、真实、合法和有效。
4.2.乙方应对甲方提交的合同原件及相关附件进行核对,确保其与实际签订的合同内容一致。
4.3.乙方应按照约定的归档要求,对合同原件及相关附件进行整理和归档。
第五条合同归档管理5.1.乙方应建立健全合同归档管理制度,确保合同原件及相关附件的安全、保密和可追溯。
5.2.乙方应对合同原件及相关附件的借阅、复制和销毁等行为进行严格控制,并做好相关记录。
5.3.甲方有权随时查阅乙方保管的合同原件及相关附件,乙方应予以配合。
第六条合同归档期限6.1.本合同归档期限自合同签订之日起计算,至合同履行完毕或合同解除、终止之日止。
6.2.乙方应在合同归档期限届满后,按照约定的方式将合同原件及相关附件退还甲方。
第七条违约责任7.1.如一方违反本合同的约定,导致合同原件及相关附件的丢失、损坏或泄露等,应承担相应的违约责任。
7.2.如一方违反本合同的约定,导致合同原件及相关附件的归档、保管或退还等出现问题的,应承担相应的违约责任。
第八条争议解决8.1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第九条合同的变更、解除和终止9.1.本合同的变更、解除和终止,须经双方协商一致,并签订书面协议。
9.2.本合同的变更、解除和终止,不影响双方在合同归档过程中的权利和义务。
第十条附件10.1.本合同附件包括但不限于:a)合同原件及相关附件清单;b)合同归档管理规章制度;c)其他与本合同相关的文件。
excel合同档案模板
excel合同档案模板合同编号:____________甲方:(委托方)单位名称:____________法定代表人:____________联系地址:____________联系电话:____________传真:____________电子邮箱:____________乙方:(承办方)单位名称:____________法定代表人:____________联系地址:____________联系电话:____________传真:____________电子邮箱:____________在双方共同遵循以下约定的基础上,为确保双方的合法权益,特签订如下合同:一、合同目的甲方委托乙方完成________________。
二、合同内容1. 乙方应按照甲方的要求,完成____________。
乙方应在约定的时间内交付合格的成果物,并对其质量负责。
2. 甲方应按照约定时间和标准支付合同金额,并按时签收成果物。
3. 双方应保证合同内容的保密性,并不得将合同委托事项泄露给第三方。
4. 合同期限为__________,自__________起至__________止。
三、合同金额及支付方式1. 合同金额为__________,支付方式为__________,具体分期支付方案如下:(1)__________;(2)__________;(3)__________。
2. 如发生违约情况,乙方应及时退还甲方已支付的款项。
四、违约责任1. 若一方未能按照约定时间和标准履行合同义务,应承担相应的违约责任,包括但不限于给对方造成的经济损失和信誉损害。
2. 若因不可抗力等原因导致无法履行合同,双方应及时协商解决,并互相体谅。
五、其他条款1. 本合同一式两份,自双方签字盖章生效。
2. 本合同未尽事宜,由双方协商解决。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:以上为合同档案模板,双方应严格履行合同约定,确保合同的有效性和稳定性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
合同归档表格范本
篇一:合同档案归档制度
合同档案归档制度
为规范股份公司合同文档管理工作,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,保证合同档案的完整性及保密性,杜绝资料流失,特制定本制度。
一、合同档案归档范围
本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。
包括:合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料。
二、合同档案管理原则
1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理,以确保档案的完整、安全和有效利用。
2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。
3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。
三、合同档案的移交
1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件(包括:合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会
议纪要、合同评审表等相关材料)移交办公室1份。
2、合同文档移交时,必须在《合同档案交接表》上登记,以双方签字认可后方为完成交接手续。
四、合同档案的归档
1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。
2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
3、必须建立合同档案管理台账,记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的(合同总额)、履行情况等事项,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。
4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后,及时系统整理、装订归档,并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久(永久、30年、10年)期限归档保管。
5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。
6、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。
7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同文档的安全。
五、合同文档的查阅
1查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经主管领导、办公室主任签字同意后,合同管理员方可办理借用、
调阅手续。
合同借用、调阅原则以影印件借出,合同原件无特殊情况不得外借。
2、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处罚。
3、合同文档的密级为机密,任何人不得擅自将合同对外公开,违者视情节予以处罚。
六、合同档案的监督检查
股份公司综合办公室具有对各成员企业合同档案监督检查职能,利用每半年一次的档案管理监督检查,对合同档案一并检查考核。
七、本制度由股份公司综合办公室负责解释,自下发之日起执行。
篇二:合同归档登记表
合同归档登记表
合同类别:
黄山XX客运有限责任公司
合同登记本
综合管理部
篇三:合同档案管理流程图
档案管理流程图。