合同档案管理办法
合同档案管理办法
合同档案管理办法
1. 合同档案管理责任：明确合同档案管理部门的责任和职责，指定专门的负责人负责合同档案的管理工作。
2. 合同档案的分类与整理：根据合同的性质、类型等特点进行分类，制定合同档案管理的分类规则，并对合同档案进行整理、装
订和标识，确保档案的完整性和可查阅性。
3. 合同档案的存放和保管：确定合同档案的存放位置和保管措施，要求对合同档案进行定期巡检和整理，确保档案安全可靠。
4. 合同档案的检索和利用：制定合同档案的检索办法和流程，确保合同档案可以快速找到和利用，提供参考和证明的依据。
5. 合同档案的保密和传递：对涉及商业秘密和机密的合同档案，要采取必要的保密措施，确保档案信息的安全性和机密性；对需要
传递的合同档案，要进行严格的管理和控制，确保档案的完整性和
准确性。
6. 合同档案的销毁与归档：对于已经履行完毕或者过期的合同档案，要按照规定的期限进行销毁或者移交归档，确保档案管理工
作的规范性和持续性。
7. 合同档案电子化管理：鼓励采用合同档案的电子化管理方式，推行数字化存储和检索，提高档案管理的效率和便利性。
以上是一份合同档案管理办法的主要内容，具体实施还需要根
据实际情况进行调整和完善。
合同档案管理办法(采购合同)
合同档案管理办法（采购合同）合同档案是企业管理和经营的重要组成部分，对于采购合同而言，合同档案的管理显得尤为重要。
本文将介绍合同档案管理的一般原则、具体操作方法以及管理办法的实施步骤。
合同档案管理原则1. 完整性原则合同档案应当按照合同的全过程形成，包括合同的起草、签署、执行、变更和终止等环节。
在管理过程中，要确保档案的完整性，避免遗漏或损坏。
2. 机密性原则合同档案应当严格保密，确保合同信息的安全性和保密性。
只有经过相关授权的人员才能查阅和使用合同档案，避免信息泄露和滥用。
3. 有序性原则合同档案应当按照一定的顺序和分类进行存档，方便管理和查询。
可以根据合同的种类、时间、地点等要素进行分类，确保档案的有序性。
4. 可追溯性原则合同档案应当能够追溯合同的变更、执行和终止等情况。
在管理过程中，可以通过编号、备案等方式标识合同档案，确保合同活动的追溯性。
具体操作方法1. 档案建立合同档案应当及时建立，并标识档案的名称、编号、日期等信息。
可以根据合同的种类和时间进行分类存档，确保档案的有序性。
2. 档案整理合同档案应当按照一定的分类和顺序进行整理，确保档案的统一和规范。
可以按照合同的起草、签署、执行、变更和终止等环节进行分类，方便管理和查询。
3. 档案存储合同档案应当妥善存放，避免遗失和损坏。
可以选择专门的存档柜和盒子，确保档案的安全性和保存性。
4. 档案检索合同档案应当便于检索和利用。
可以建立合同档案索引，按照合同的编号、名称、日期等要素进行检索，提高档案的利用效率。
实施步骤1. 制定合同档案管理办法根据企业的实际情况，制定合同档案管理办法，并明确各项管理原则和具体操作方法。
2. 建立档案管理团队成立专门的档案管理团队，负责合同档案的建立、整理、存储和检索等工作。
团队成员应具备相关的专业知识和经验。
3. 开展档案管理培训对档案管理团队进行培训，提高其档案管理的能力和水平。
培训内容可以包括合同档案管理的原则、操作方法以及档案管理软件的使用等。
合同档案管理办法
合同档案管理办法第一章总则为规范合同档案的管理、使用，确保企业合同的合法性和保密性，制定本办法。
第二章合同档案的收集和归档2.1 合同档案的收集（1）合同档案的组成：应当包括正、副本、补充协议、终止协议、解除协议等。
（2）收集时应当注明合同编号、时间、当事人、合同类型等信息。
2.2 合同档案的归档（1）合同档案应当根据行业特点和工作需要，分别进行归档，并标明目录，方便查找。
（2）合同档案的归档应当按照备案期限进行分类，并注明档案的保管期限。
（3）合同档案的归档应当有专人负责，并定期进行盘点和检查。
第三章合同档案的管理和使用3.1 合同档案的管理（1）合同档案应当统一管理，实行封存、备份、安全存储等措施，确保档案的完整性和安全。
（2）合同档案应当建立台账，记录合同归档、移交、借阅等信息，避免档案丢失或遗漏。
3.2 合同档案的使用（1）合同档案在保证机密性的前提下，可以向需要用到的人员提供借阅服务，并建立借阅手续和记录。
（2）合同档案的使用应当符合国家法律法规和企业规定，不得擅自泄露和传播。
第四章合同档案的销毁4.1 合同档案的销毁原则（1）合同档案应当根据国家法律规定和企业相关规定，确定销毁时间和方式。
（2）合同档案的销毁应当经过专人审核和批准，并按照相关程序安全、彻底地销毁。
4.2 合同档案的保管期限合同档案的保管期限根据国家和企业规定，分为永久、长期、中期、短期等不同期限，具体期限由企业负责制定。
第五章法律责任和附则5.1 法律责任违反本办法规定，泄露、损毁企业合同档案的，应当承担相应的法律责任。
5.2 附则本办法解释权归本企业法律部门所有。
总结：1. 列举本文档所涉及简要注释如下：- 合同档案：指企业办理各类合同时形成的文件和资料，其中包括正、副本、补充协议、终止协议、解除协议等。
- 目录：指对合同档案进行分类、归档的名单或清单，方便查阅和管理。
- 保管期限：指国家法律规定或企业相关规定规定的合同档案保存时间。
2024新版合同档案管理办法,标准版doc(两篇)
2024新版合同档案管理办法，标准版doc（二）2024新版合同档案管理办法，标准版doc（二）一、引言二、基本要求1. 档案管理部门合同档案管理应设立相应的档案管理部门或责任人，专职负责合同档案的收集、整理、保存和检索工作。
档案管理部门应具备相应的人员和资源保障，并制定相关管理规章制度。
2. 合同档案的建档和归档合同在签订后应及时建立档案并进行归档。
建档包括合同的编号、名称、签订日期、签约双方、合同类型等基本信息，以及合同原文的扫描或复印件。
归档应按照一定的分类和编号原则，以确保档案的有序存放和检索。
合同档案应采取电子存储和纸质存储相结合的方式，确保合同的长期保存和安全性。
3. 合同档案的保密性合同档案应严格保密，避免未授权的人员查阅和泄露。
档案管理部门应定期检查合同档案的存放情况，确保安全可靠的存储环境，并设立权限管理机制，限制档案的访问和修改权限。
4. 合同档案的备份和恢复合同档案应定期进行备份，并确保备份资料的可靠性和完整性。
如发生不可预见的灾害或档案损坏情况，应及时进行档案恢复工作，并采取相应的补救措施，以避免合同档案的丢失和毁损。
5. 合同档案的检索和利用档案管理部门应建立合同档案的检索和利用制度，提供高效便捷的检索工具和系统。
合同档案应具备可检索、可打印、可导出等功能，以满足用户对合同信息的查询和利用需求。
同时，档案管理部门应根据需要提供详尽的合同档案报告，为企业和机构的决策提供参考依据。
6. 合同档案的销毁合同档案在达到保管期限后，经过合法合规的程序可以进行销毁。
档案管理部门应制定合同档案销毁的规定和流程，并严格按照相关法律法规执行。
销毁前应进行合同档案的清查和备案工作，防止非法销毁和遗漏档案的情况发生。
三、结论2024新版合同档案管理办法，标准版doc（一）2024新版合同档案管理办法一、引言二、目的管理办法的目的是建立一个统一的合同档案管理制度，确保合同的存档、归档和检索工作得以有效实施。
合同档案管理办法(合作协议)
合同档案管理办法（合作协议）1. 引言2. 适用范围3. 档案管理流程3.1 合同签订阶段•确定合同的类型和内容；•确定合同签署方以及签约日期；3.2 合同档案存储阶段在合同签订完毕后，需要进行档案存储，具体步骤如下：1.创建合同档案存储系统，包括电子存储和实物存储。
电子存储采用云端存储，实物存储采用合适的档案柜；2.为每份合同标注唯一的编号，该编号由公司内部制定，遵循一定的规则；3.将合同相关的信息录入合同档案管理系统，包括合同编号、甲方、乙方、签约日期等，以便于查询和管理。
3.3 合同档案检索阶段1.使用合同档案管理系统进行查询，输入相应的合同编号或关键字进行检索；2.根据查询结果找到相应的合同档案；3.查看合同档案中的相关信息，并进行必要的复印或打印。
3.4 合同档案销毁阶段对于已经过期或不再使用的合同档案，需要进行销毁，具体步骤如下：1.审查合同档案的保管期限，如果超过保管期限，即可进行销毁；2.将合同档案标记为“销毁”状态，并记录销毁日期；3.按照公司的相关规定进行合同档案的销毁，可以采用彻底破坏或其他合适的销毁方式。
4. 相关责任与权利4.1 合同管理部门职责•制定合同档案管理办法，并进行监督和执行；•确定合同档案管理系统的具体操作规程；•对合同档案进行维护、整理和销毁。
4.2 各部门和员工权利与义务•遵守合同档案管理办法的相关规定；•合同档案查询和使用需提前向合同管理部门进行申请。
5. 异常处理•合同档案变损：如果合同档案在存储过程中出现损坏或变形的情况，需要进行修复或复制，保证档案的完整性。
6. 附则本合同档案管理办法根据公司实际情况进行制定，如有需要，可以进行适当的修改与补充。
合同档案管理办法(物业管理合同)
合同档案管理办法（物业管理合同）1. 引言2. 合同档案管理流程2.1 合同签订阶段1. 验证合同的真实性和合法性，并将合同纸质原件归档2. 在合同档案管理系统中创建合同档案，包括合同基本信息（如合同编号、签订日期、期限等）和相关附件（如合同副本、附加协议等）3. 将纸质合同归档件和电子合同档案进行关联，确保档案的一致性。
2.2 合同履行阶段1. 对于各类合同变更、续签、解除等情况，及时更新合同档案信息，并保存相关的变更、续签、解除协议等文件2. 定期对合同档案进行巡查和整理，确保档案的完整性和准确性3. 在档案管理系统中标注合同的履行情况，包括付款情况、服务质量等。
2.3 合同归档阶段1. 根据合同期限或履行完毕的情况，对合同档案进行归档2. 将合同档案按照一定的分类标准进行整理和封存，确保档案的安全性和易于查询3. 在档案封存后，对档案进行登记和盘点，并存放在专门的档案存储区域4. 在档案管理系统中更新合同档案的状态为“已归档”。
3. 合同档案管理原则3.1 安全性原则物业公司应确保合同档案的安全性，采取必要的措施保护合同档案的完整性和机密性，防止遗失、损毁或泄露。
3.2 完整性原则物业公司应确保合同档案的完整性，包括合同纸质原件和电子档案的一致性。
任何变更、续签、解除等操作都应在档案中得到记录和反映。
3.3 可查询性原则物业公司应建立合同档案管理系统，并设定合理的查询权限，以便合同相关人员能够方便、快速地查询合同档案信息。
3.4 保密性原则物业公司应确保合同档案的保密性，未经合同相关人员的授权，不得随意查阅或披露合同档案内容。
4. 绩效考核与追责机制为了保证合同档案管理工作的有效执行，物业公司应建立绩效考核与追责机制，对违反合同档案管理办法的人员进行相应的惩罚和追责。
5. 总结通过制定本合同档案管理办法，物业公司能够规范合同档案管理工作，确保档案的安全、完整和易于查询。
合同档案的有效管理不仅对物业公司的日常运营至关重要，也为公司未来的发展提供了重要的支持。
合同档案管理办法-2024(详尽复合多场景)
合同档案管理办法一、总则1.1为加强合同档案管理，规范合同档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作，根据《档案法》、《合同法》等相关法律法规，制定本办法。
1.2本办法适用于公司内部合同档案的管理工作。
1.3合同档案管理遵循完整性、准确性、安全性和保密性原则。
二、合同档案的收集与整理2.1合同承办部门应负责合同档案的收集与整理工作，确保合同档案的完整性、准确性和有效性。
2.2合同承办部门应按照合同签订、履行、变更、解除和终止等环节，收集合同相关资料，包括但不限于：（1）合同及附件；（2）合同谈判、签订过程中的往来函件、会议纪要等；（3）合同履行过程中的往来函件、通知、报告等；（4）合同变更、解除和终止的协议及相关资料；（5）合同纠纷处理的相关资料。
2.3合同承办部门应对收集到的合同档案进行分类、编号和登记，确保档案的有序管理。
2.4合同承办部门应在合同履行完毕后一个月内，将合同档案整理归档。
三、合同档案的归档与保管3.1合同档案的归档工作由档案管理部门负责。
3.2合同承办部门应将整理好的合同档案移交给档案管理部门，档案管理部门应对合同档案进行验收、登记和归档。
3.3合同档案的保管期限自合同履行完毕之日起计算，根据合同性质和内容，保管期限分为永久、长期、短期三种。
具体保管期限参照《档案鉴定与保管期限表》执行。
3.4档案管理部门应建立健全合同档案保管制度，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保合同档案的安全。
3.5档案管理部门应定期对合同档案进行清查，发现问题及时处理，确保档案的完整性和准确性。
四、合同档案的利用与销毁4.1合同档案的利用应遵循保密原则，未经授权，不得随意查阅、复制、借出合同档案。
4.2合同承办部门因工作需要查阅合同档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
4.3合同档案的销毁应按照《档案鉴定与销毁规定》执行。
合同档案达到保管期限且无保存价值时，由档案管理部门提出销毁意见，经批准后进行销毁。
合同档案管理办法
合同档案管理办法[合同档案管理办法]第一章总则第一条为规范公司合同档案的管理和利用，提高文件档案工作效率，制定本办法。
第二条公司合同档案应当实行科学分类、完整记录、便于查阅、保存安全的原则。
第三条建立公司合同档案管理制度，明确工作职责，严格管理要求，加强档案管理和文化建设，促进公司各项工作健康发展。
第四条所有涉及公司合同的文件、资料以及其他有关凭证等应当纳入合同档案管理系统。
第二章建立合同档案管理制度第五条公司应当建立健全合同档案管理制度，制定详细的档案管理规章制度，包括以下内容：1、档案管理的组织机构、人员及职责分工；2、档案管理的基本标准、政策和管理制度；3、档案管理的工作程序、流程和工作流程图；4、档案管理的技术要求及保密工作。
第六条合同管理工作应当实行人、钱、物、务、管的分管制度，确保管理工作的合理性和高效性。
第七条各级领导应当充分重视和关心档案管理工作，积极推进公司档案管理工作的各项工作。
第三章合同档案的收集、整理、归档第八条公司合同档案的收集应当实行全面、及时、精准的原则。
第九条公司应当合理设置合同档案的档案室、工作间和存储设备等，保证合同档案的安全。
第十条合同档案应当实行编研和维护，经过初审、定稿、审定、签字等程序后才能够归入档案。
第十一条公司合同档案的收集、整理、归档应当采用分级管理，资料总issuing人和档案管理员双重审批的原则，确定上报文件及档案的级别，保证档案的存储安全。
第四章合同档案的查阅和利用第十二条公司应当合理设置合同档案的查阅和利用制度，明确档案查阅和利用的权限和工作流程，规范档案查阅和利用的工作流程，保障公司的各项业务的正常运转。
第十三条公司合同档案的查阅和利用应当遵守国家法律法规和公司规章制度，并且让人员注重机密和保护相关信息。
第十四条所有查阅和利用的人员，必须在保密方面遵守相关规定，不得向外泄露公司机密。
第十五条公司内部相关工作人员可以依据工作需要、实际情况查阅和利用公司档案，同时也可以通过各种途径和渠道获取档案信息，但必须保护公司机密信息，确保档案信息不受人为伤害。
合同档案管理办法
合同档案管理办法合同档案管理办法一、总则为了规范公司合同档案的管理工作，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本合同档案管理办法。
二、合用范围本办法合用于公司所有合同档案的管理工作，包括合同的签订、存档、检索、归档等各个环节。
三、合同档案管理职责1. 董事会：负责制定合同档案管理的政策、目标和计划，对合同档案管理工作进行监督和检查；2. 合同管理部门：负责具体的合同档案管理工作，包括合同的存档、整理、归档等；3. 各部门负责人：负责各自部门的合同档案的管理和使用，并向合同管理部门及时提供相关文件和信息；4. 员工：严格按照合同档案管理办法的要求，正确使用和保管合同档案；5. 档案管理员：负责合同档案的整理、分类、归档和检索等工作，并保持档案的完整性和安全性。
四、合同档案管理流程1. 合同签订：合同的签订必须经过法务部门审核，合同正本一式两份，同时制作副本备案；2. 合同存档：将合同正本交由合同管理部门存档，并填写合同信息登记表；3. 合同整理：合同管理部门对存档的合同进行整理，包括编号、分类、打印归档号、盖章等；4. 合同归档：按照合同的类型、时间和编号将合同归档存放，确保档案的有序性和易查性；5. 合同检索：需要查阅合同时，根据合同的相关信息进行检索，由合同管理部门提供；6. 合同销毁：合同到期或者作废后，按照公司相关规定进行销毁，并填写销毁记录表。
五、合同档案的保管1. 合同档案的存放位置必须设有防火、防水、防潮等设施，并设置安全警报系统；2. 合同档案室必须限制非工作人员的进入，对于进入的员工要进行身份确认；3. 合同档案室要定期进行防火、安全检查，发现问题及时整改；4. 合同管理人员要定期对合同档案进行检查，确保档案的完整性和准确性；5. 合同档案室要备份重要合同的电子文件，确保数据的安全性。
六、合同档案的电子化管理1. 对于大批量的合同档案，可以采用电子化管理方式，利用专门的文件管理软件进行存储和检索；2. 所有电子档案必须进行加密保护，并建立完善的权限管理制度，确保数据的安全性；3. 电子档案的备份必须定期进行，同时备份文件要保存在不同地点以防止灾害损失；4. 电子档案的存储设备要定期检查，发现问题及时更换或者修复。
合同档案管理方法(最新13篇)
合同档案管理方法（最新13篇）合同档案管理制度篇一为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包括业务部门与客户所签订的相关合同档案)。
二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。
三、合同文档的移交1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
3、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。
以双方签字认可后方为完成交接手续。
四、合同文档的管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。
3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
5、各部门员工可在办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经总经理签字同意后，方可在合同管理部门办理相关借阅手续，以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
合同档案管理制度篇二为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。
特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。
2024年合同档案管理办法
合同档案管理办法一、总则1.1 为加强合同档案的管理，规范合同档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，根据《档案法》、《合同法》等相关法律法规，制定本办法。
1.2 本办法适用于公司内部各类合同档案的管理，包括合同签订、履行、变更、解除、终止等环节所形成的文件材料。
（1）及时性：合同档案应及时收集、整理、归档，确保档案的完整性；（2）准确性：合同档案应真实、准确地反映合同签订、履行等实际情况；（3）安全性：合同档案应妥善保管，防止丢失、损毁、篡改等情况发生；（4）保密性：合同档案涉及商业秘密和国家秘密的，应按照相关法律法规进行保密；（5）便捷性：合同档案应便于查询、利用，提高档案使用效率。
二、合同档案的收集与整理2.1 合同档案的收集（1）合同草案、修改稿、会签稿等；（2）合同谈判记录、会议纪要等；（3）合同签订依据，如招投标文件、中标通知书等；（4）合同评审意见、法律意见书等；（5）其他与合同签订有关的文件材料。
（1）合同履行过程中的往来函件、通知、报告等；（2）合同履行过程中的变更、解除、终止等文件材料；（3）合同履行过程中的验收、结算、支付等文件材料；（4）其他与合同履行有关的文件材料。
2.2 合同档案的整理2.2.1 合同承办部门应按照合同签订、履行等环节，对收集到的文件材料进行分类、编号、装订。
（1）文件材料应按照时间顺序排列；（2）文件材料应按照重要程度、利用频率等因素进行分类；（3）文件材料应确保字迹清晰、完整，易于识别；（4）文件材料应采用统一规格的装订材料，便于查阅。
三、合同档案的归档与保管3.1 合同档案的归档3.1.1 合同承办部门应在合同履行完毕后，及时将合同档案归档。
（1）合同档案应按照合同类型、签订时间等因素进行分类；（2）合同档案应填写归档目录，包括合同名称、签订日期、合同编号等基本信息；（3）合同档案应按照编号顺序，依次装入档案盒，并在档案盒上标注合同名称、编号等；（4）合同档案归档后，应进行编号、编目，确保档案的有序性。
合同档案管理暂行办法(多应用详尽版)
合同档案管理暂行办法第一章总则第一条为了加强合同档案的管理，规范合同档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，根据《档案法》、《合同法》等相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部各部门及与合作单位签订的各类合同档案的管理。
（一）完整性原则：合同档案应包括合同的签订、履行、变更、解除、终止等全过程的相关资料；（二）真实性原则：合同档案应真实反映合同的签订和履行情况；（三）及时性原则：合同档案应及时收集、整理、归档；（四）安全性原则：合同档案应采取有效措施，确保档案的安全和完整；（五）便捷性原则：合同档案应便于查询和利用。
第二章合同档案的收集与整理第四条合同档案的收集范围包括：（一）合同文本及其附件；（二）合同签订过程中的往来函件、会议纪要等；（三）合同履行过程中的报告、请示、批复等；（四）合同变更、解除、终止等相关资料；（五）其他与合同有关的资料。
第五条合同档案的整理要求：（一）按照合同签订的时间顺序进行整理；（二）按照合同类型进行分类；（三）对合同档案进行编号，确保档案的有序性；（四）对合同档案进行标注，便于查询和利用。
第三章合同档案的归档与保管第六条合同档案的归档要求：（一）合同档案应在合同履行完毕后一个月内完成归档；（二）归档时应填写《合同档案归档登记表》（见附件），由合同经办部门负责办理；（三）归档时应确保合同档案的完整、真实、准确；（四）归档时应采取有效措施，防止档案遗失、损坏或篡改。
第七条合同档案的保管要求：（一）合同档案应放置在干燥、通风、防潮、防火、防盗的库房内；（二）合同档案的保管期限自合同履行完毕之日起计算，根据合同性质和金额确定；（三）合同档案的保管期限届满后，应按照国家相关规定进行销毁或继续保管；（四）合同档案的保管部门应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
第四章合同档案的利用（一）合同档案的查询、借阅、复制等利用行为，应填写《合同档案利用申请表》（见附件），经合同档案保管部门负责人审批同意后办理；（二）合同档案的利用应确保档案的安全，防止档案遗失、损坏或篡改；（三）合同档案的利用应遵循国家相关法律法规和公司内部管理制度；（四）合同档案的利用过程中，应保护合同当事人的合法权益。
合同档案管理办法(财务)
合同档案管理办法（财务）一、引言二、合同档案管理流程2.1 合同登记•合同名称•合同编号•合同类型•合同签订日期•合同有效期开始日期•合同有效期结束日期•合同相对方•合同金额•合同主要条款2.2 合同归档在合同登记完成后，财务部门的员工需要将合同归档到合同档案中。
合同档案应按照合同编号的顺序进行归档，以确保档案的完整性和可检索性。
2.3 合同保管财务部门的员工需要妥善保管合同档案，确保其安全性。
合同档案应存放在指定的安全文件柜中，并应定期备份。
只有经过授权的人员才能访问合同档案，并需要记录所有访问记录。
2.4 合同检索财务部门的员工需要能够快速检索合同档案以满足业务需求。
为此，需要建立一个合同档案检索系统，以便员工可以根据合同编号、合同名称等关键字进行搜索和检索。
三、合同档案管理规定3.1 合同档案保密性要求财务部门的员工需要严格保护合同档案的保密性。
任何未经授权的人员不得查阅、复制或泄露任何合同档案。
如有违反，将面临相应的纪律处分。
3.2 合同档案保管期限根据相关法律法规和企业规定，合同档案应按照不同合同类型设定保管期限。
财务部门的员工需要了解不同合同类型的保管期限，并及时销毁过期的合同档案。
3.3 合同档案销毁合同档案在经过保管期限后应及时进行销毁。
销毁过程应由专门的人员进行，并且需要制定销毁记录，以确保销毁的合同档案不会被恢复。
四、合同档案管理责任4.1 财务部门财务部门需要建立合同档案管理制度，并负责监督合同档案管理的执行情况。
财务部门需要定期对合同档案进行清点和检查，确保其完整性和规范性。
4.2 相关部门除了财务部门，其他相关部门也需要按照合同档案管理办法的规定，配合财务部门的工作，并能提供必要的支持和协助。
五、合同档案管理制度的执行5.1 培训和宣传财务部门需要组织合同档案管理培训，以确保员工了解合同档案的管理办法和相关流程。
在制度执行初期，还可以通过宣传推广活动提高员工对合同档案管理制度的知晓度和重视程度。
最新合同档案管理办法细则-(特殊条款版)
合同档案管理办法细则第一章总则第一条为了加强公司合同档案的管理，保证合同档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司签订、履行、变更、解除和终止的所有合同档案的管理。
（一）统一领导、分级管理；（二）真实、完整、准确、安全；（三）便于查找、利用和保密；（四）及时归档、定期整理。
第二章合同档案的归档范围和归档要求第四条合同档案的归档范围包括：（一）合同文本及其附件；（二）合同谈判、签订、履行、变更、解除和终止过程中的相关文件；（三）合同履行过程中的往来函件、通知、会议纪要等；（四）合同纠纷处理的相关文件；（五）其他与合同有关的文件。
第五条合同档案的归档要求如下：（一）合同档案应按照合同签订的时间顺序进行编号；（二）合同档案应按照合同类型、签订部门等进行分类；（三）合同档案应按照《档案管理规定》的要求进行装订、装盒、标识；（四）合同档案的归档时间不得晚于合同履行期限届满后30日。
第三章合同档案的保管和利用第六条合同档案的保管期限自合同履行期限届满之日起计算，具体期限如下：（一）一般合同档案保管期限为5年；（二）重要合同档案保管期限为10年；（三）重大合同档案保管期限为永久。
第七条合同档案的保管要求如下：（一）合同档案应存放于干燥、通风、防潮、防火、防盗的库房内；（二）合同档案应定期进行检查、清点，确保档案的完整性和安全性；（三）合同档案的借阅、复制、销毁等应按照《档案管理规定》执行。
（一）合同档案的利用应遵循公司内部审批程序；（二）合同档案的利用应确保合同信息的安全和保密；（三）合同档案的利用应便于公司内部管理和外部审计。
第四章合同档案的销毁第九条合同档案达到保管期限后，由档案管理部门提出销毁申请，经公司领导审批同意后，方可进行销毁。
第十条合同档案的销毁应按照《档案管理规定》的要求进行，确保合同信息的安全和保密。
第五章附则第十一条本办法自发布之日起施行。
合同档案管理方法和技巧
合同档案管理方法和技巧一、引言合同档案管理是企业日常运营中不可或缺的一环，好的合同档案管理能够提高企业内部协调和外部合作的效率，保障企业利益。
本文将从文件归档、信息录入、存储方式、保密措施等多个方面介绍合同档案管理方法和技巧。
二、文件归档1. 文件分类将合同按照类型进行分类，如销售合同、采购合同、服务合同等。
同时，还可以根据签订时间或者客户名称等方式进行细分。
2. 文件编号对每份文件进行编号，以便于查找和管理。
编号可以包括日期、类型及序号等信息。
3. 文件标记对于重要的合同文件，可以在文件上进行标记，如加盖“重要”、“机密”等字样，并在归档时单独存放。
三、信息录入1. 合同基本信息对于每份合同都应该记录基本信息，如签订时间、签订地点、双方当事人姓名及联系方式等。
2. 合同内容摘要记录每份合同的主要内容摘要，以便于查找和管理。
3. 附件清单对于有附件的合同，需要记录附件名称和数量，并单独存放。
四、存储方式1. 纸质档案对于重要的合同文件，建议采用纸质档案存储，可以保证安全性和可靠性。
2. 电子档案对于一些不太重要或者大量的合同文件，可以采用电子档案存储，方便查找和管理。
3. 档案柜对于纸质档案的存储，需要选择适合的档案柜。
柜子应该具有防火、防潮、防盗等功能，并且应该定期检查和维护。
五、保密措施1. 权限管理对于重要的合同文件，需要进行权限管理。
只有授权人员才能够查看和处理这些文件。
2. 存放位置对于重要的合同文件，需要选择安全可靠的存放位置。
最好是在专门的保险柜内存放，并且应该定期检查和维护。
3. 销毁方式对于已经过期或者无用的合同文件，需要进行及时销毁。
销毁方式可以包括烧毁、粉碎等多种方式，并且需要注意保密性。
六、总结好的合同档案管理能够提高企业内部协调和外部合作的效率，保障企业利益。
在文件归档、信息录入、存储方式、保密措施等多个方面，我们需要注意细节，建立科学合理的管理体系，才能够更好地进行合同档案管理。
合同档案管理方法(实用4篇)
合同档案管理方法（实用4篇）随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，合同的类型越来越多，它也是减少和防止发生争议的重要措施。
那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是牛牛范文的小编为您带来的4篇合同档案管理方法，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。
合同档案管理制度篇一一、司法所档案管理工作由指定人员负责，包括接收、收集、整理、保管。
二、各类档案的组卷要准确。
卷内目录、案卷封面填写完整准确、字迹清晰美观，装订案卷规范、统一、牢固。
三、档案整理。
按规定制定统一的档案分类编号方案。
案卷的排列、编号符合规定要求。
四、文件的整理。
鉴别没有存档利用价值的公文，可报主管领导批准，可定期清退和销毁。
对县（区、市）司法局的文件、简报等资料，要做好归档工作，无须存档要统一销毁。
五、档案箱、资料柜和档案资料放置的设备要整齐，做到不同规格分类排列。
六、库房管理。
库房保持清洁卫生，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施。
七、档案管理人员要有良好的司法档案人员职业道德规范、严格遵守岗位纪律，严格执行档案保密制度，严守国家机密合同档案管理制度篇二一、总则集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。
2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。
各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
二、归档范围1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
合同档案管理办法
合同档案管理办法合同档案管理办法第一章总则第一条目的与依据本办法旨在规范合同档案的管理工作，保护合同的合法权益，确保合同的有效执行。
本办法依据《档案法》、《合同法》等相关法律法规制定。
第二条适用范围本办法适用于合同档案的管理工作。
第三条定义1.合同档案：指与组织机构签订的有法律效力的合同的文件、资料和信息。
2.合同档案管理：指对合同档案的收集、整理、保管、利用和销毁等行为的管理工作。
3.合同档案管理部门：指负责组织、协调和监督合同档案管理工作的部门。
第二章合同档案的管理要求第四条合同档案的收集与整理1.合同档案的收集应及时、完整、准确地进行。
合同双方应向合同档案管理部门提交相关合同的文件、资料和信息。
2.合同档案的整理应按照合同的性质、类型、日期等进行分类归档，确保档案的系统性和可查性。
第五条合同档案的保管与利用1.合同档案应妥善保管，确保档案的安全性和完整性。
合同档案管理部门应建立健全的档案保管制度，明确责任人并进行定期检查。
2.合同档案可根据需要进行利用，但必须遵循合法、合规的原则。
未经授权，任何人不得私自查阅、复制或泄露合同档案。
第六条合同档案的销毁与移交1.合同档案的销毁应按照国家相关规定进行。
合同档案管理部门应制定合同档案销毁计划，并报批相关部门。
2.合同档案处于存续期限届满后，可以移交给档案馆或其他有关机构进行长期保存。
第三章合同档案管理的责任与监督第七条合同档案管理部门的责任合同档案管理部门应负责合同档案管理工作的组织、协调和监督，制定相应的管理制度和操作规程。
第八条合同双方的责任合同双方应配合合同档案管理部门的工作，及时提交合同的相关文件、资料和信息，并确保其真实、准确、完整。
第九条监督与检查有关部门、组织和个人应对合同档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改，并及时向相关部门报告。
第四章附则第十条查阅申请与保密任何人如需查阅合同档案，应向合同档案管理部门提出申请，并按照相关规定进行保密。
合同档案管理管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位各类合同档案的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术转让合同、咨询服务合同等。
第三条合同档案管理应当遵循以下原则：（一）真实性原则：合同档案必须真实反映合同的签订、履行、变更和终止等情况。
（二）完整性原则：合同档案应当齐全，包括合同文本、附件、相关证明材料等。
（三）安全性原则：合同档案应当采取有效措施，确保档案的安全，防止档案的丢失、损毁和泄密。
（四）有效性原则：合同档案应当便于查询和利用，为合同履行、争议解决和后续管理工作提供依据。
第二章合同档案的收集与归档第四条合同档案的收集应当及时、全面、准确。
（一）合同签订部门应当及时将合同文本、附件等相关材料报送档案管理部门。
（二）合同签订过程中产生的相关证明材料，如审批文件、签字盖章、合同履行记录等，也应当一并报送档案管理部门。
第五条合同档案的归档应当符合以下要求：（一）归档时间：合同签订后一个月内完成归档。
（二）归档材料：合同文本、附件、相关证明材料等应当齐全。
（三）归档手续：归档材料应当经过合同签订部门负责人签字确认，并注明归档日期。
第三章合同档案的整理与保管第六条合同档案的整理应当遵循以下原则：（一）分类整理：按照合同类型、签订时间、合同履行情况等进行分类整理。
（二）编号管理：对合同档案进行统一编号，便于查询和利用。
（三）编制目录：编制合同档案目录，详细记录档案的存放位置、档案内容等信息。
第七条合同档案的保管应当符合以下要求：（一）存放环境：合同档案应当存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案柜或档案室。
（二）温度和湿度：档案室的温度和湿度应当控制在适宜范围内，防止档案的霉变、褪色和损坏。
（三）安全措施：档案室应当安装防盗报警系统、防火设备等，确保档案安全。
合同档案管理办法
合同档案管理办法一、背景合同是企业重要的经营工具和法律文书，合同管理对企业的经营和风险控制起着至关重要的作用。
随着合同数量的增加，如何高效地管理和存储合同档案成为企业面临的挑战。
本文档旨在制定合同档案管理办法，规范合同档案的管理流程和要求，提高合同档案管理的效率和准确性。
二、档案管理的范围和原则1. 管理范围合同档案管理范围包括所有与企业相关的合同，无论是与客户、供应商还是其他合作伙伴之间的合同，都应纳入管理范围。
2. 管理原则•保密原则：合同档案的管理应严格遵守保密要求，确保合同信息不被泄露。
•完整性原则：合同档案应完整地保留合同的原件及相关附件，确保信息的真实和完整性。
•确权原则：对于合同档案中的合同，应明确责任人，并确保合同的所有权和版权。
•便捷性原则：合同档案管理应方便查询和查阅，确保信息的及时性和准确性。
•安全性原则：合同档案管理应采取必要的安全措施，防止灾害和意外事故对合同档案的损坏和丢失。
三、合同档案的管理流程1. 档案归档合同归档是指将已签订的合同按照一定的分类标准整理并存档的过程。
具体流程如下：•新合同签订后，由合同管理人员按照合同类型进行分类；•通过纸质或电子方式保存合同文件，确保档案的安全和完整性；•为每份合同文件设立唯一的档案编码，以方便后续的查询和管理；•合同档案的归档目录应详细记录每个合同的基本信息，如合同编号、签订日期、合同主体等。
2. 档案存储合同档案的存储是指将已归档的合同按照一定的管理规范和标准存放的过程。
具体流程如下：•确定合同档案存放的场所，如专门的档案室或云存储平台；•设置合同档案的访问权限，并对档案室或云存储平台进行安全管理；•对于纸质合同档案，应采用防水、防火、防虫等措施，确保档案的安全保存；•对于电子合同档案，应定期进行数据备份和存储，同时保证数据的安全性和可访问性。
3. 档案检索档案检索是指在有需要的情况下，按照一定的条件和方式查找和提取已存档的合同档案的过程。
2024新版合同档案管理办法,标准版doc--多篇
2024新版合同档案管理办法，标准版doc目录一、前言二、合同档案管理办法1. 合同档案的定义2. 合同档案的分类3. 合同档案的归档4. 合同档案的保管5. 合同档案的利用6. 合同档案的销毁三、合同档案管理流程1. 合同签订阶段2. 合同履行阶段3. 合同变更阶段4. 合同终止阶段四、合同档案管理人员职责五、合同档案管理制度的修订与废止六、附则附件：1. 合同档案目录模板2. 合同档案归档清单模板3. 合同档案保管登记表模板4. 合同档案借阅登记表模板5. 合同档案销毁申请表模板2024新版合同档案管理办法一、前言为了加强公司合同档案的管理，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本合同档案管理办法。
二、合同档案管理办法1. 合同档案的定义合同档案是指公司在合同签订、履行、变更、终止过程中产生的具有保存价值的各类文件、资料。
2. 合同档案的分类合同档案分为以下几类：（1）合同文本类：包括合同、附件、补充协议等；（2）合同审批类：包括合同审批表、会签单等；（3）合同履行类：包括合同履行过程中的往来函件、付款凭证、验收报告等；（4）合同变更类：包括合同变更协议、补充协议等；（5）合同终止类：包括合同解除协议、终止协议等。
3. 合同档案的归档合同签订后，合同经办人应按照合同档案目录模板整理合同档案，并在合同履行完毕后一个月内完成归档。
4. 合同档案的保管合同档案应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。
合同档案的保管期限自合同履行完毕之日起计算，一般为五年。
5. 合同档案的利用合同档案的利用应遵循保密原则，确需借阅合同档案的，应填写合同档案借阅登记表，经批准后方可借阅。
6. 合同档案的销毁合同档案达到保管期限后，经审批可予以销毁。
销毁时，应填写合同档案销毁申请表，经批准后方可进行。
三、合同档案管理流程1. 合同签订阶段（1）合同经办人负责收集、整理合同签订过程中的各类文件、资料；（2）合同经办人按照合同档案目录模板整理合同档案；（3）合同经办人在合同签订后一个月内完成归档。
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合同档案管理办法
兴进公司管理标准
BP/CB010-2009V1.0-L3 合同档案管理办法
2009-11-16发布 2009-11-16实施———————————————————————————
兴进公司发布
前言
为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。
本流程由成本管理中心负责制定、解释。
本流程主要起草人：于卉
本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明
俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣
本流程首次发布日期：2009年11月16日
本流程发送部门：公司各部门
更改历史
版本更改日期
更改说明
（关键点、原因）
编制审核批准
1.0 2009年11月16日新建于卉王敏、韦萍、李华、黄
敏、张玲、林海、卢
屹、张斌、陈明俊、曾
敬涵、沈淳、曾杰、潘
燕杏、霍燕、刘瑛
罗欣
目录
1 目的 (3)
2 适用范围 (3)
3 职责 (3)
4 合同的保管方法 (3)
5 支持文件 (6)
6 相关记录 (6)
1.目的
作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。
2.适用范围
本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。
3. 职责
3.1 成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。
3.2 公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。
4、合同的保管方法：
4.1 合同保管应遵循下列原则
4.1.1 及时归档原则；
4.1.2 完整保存原件原则；
4.1.3 便于查找原则。
4.2 合同保管的范围：
4.2.1 合同（包括附件）；
4.2.2 合同审批表；
4.2.3 合同订立与履行过程中的所有书面材料。
上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。
4.3 合同保管部门
4.3.1 公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。
4.3.2 成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进
行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。
4.3.3 成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部
应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保
留复印件一份，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需
要报批部门数目确定）。
4.3.4 各职能部门以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及（含一式三份）以上，公司档
案室、公司财务部应各保留一份合同原件存档，本职能部门、业务主管副总各保留复印
件一份，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需要报批
部门数目确定）。
4.4 合同的归档
4.4.1 经办人员对合同履行过程中的各种材料，除款项结算与收、付款等原因而必须提交合同
其他当事人或者公司其他部门的材料外，所有材料应在合同履行过程中作为合同附件由
职能部门合同经办人交付行政部档案管理员及时归档；各相关部门及人员可留复印件留
档，并在发生纠纷需要法律人员协助解决时，按要求将有关材料提交法律顾问或代理律
师。
4.4.2 与履行合同有关的材料必须提交给其他当事人且公司没有备份的，经办人员应保留影印
件并按本条第一款的规定处理。
4.4.3 行政部档案管理员对成本管理中心报送的合同进行分类、编号、登记，在进行形式审查后
加盖本公司公章或者合同专用章，保证存档的合同内容完整，具体审查以下内容：
A.合同各方当事人须签字盖章；
B.合同规定的附件应齐全；
C.属于合同保管范围的其他材料。
4.4.4 各职能部门合同管理员负责对归档合同按照《合同归档登记表》的要求作好登记和归档
工作。
4.5各职能部门应对合同进行合理分类和编号，有关规定参照公司《合同分类编号规则》执
行。
4.6 合同的使用登记
4.6.1 合同在归档之后，凡调阅、复印的，应在档案管理员处办理登记手续；绝密级合同的调
阅，须经行政部负责人与调阅者所在的副总经理签字批准。
涉及房地产项目基本合同、土地使用权出让或者转让合同、房屋买卖合同以及其他与不动产有关的重大合同等需经公司总经理签字批准方可借阅。
4.6.2 归还被调阅的合同时，档案管理员应当场检查合同是否有损坏、涂改或缺失，并予登
记，由调阅者签字确认；如合同有被损坏、涂改或缺失的情况，档案管理员应及时登记
并向行政部负责人作出书面汇报。
4.7 合同的保管形式
4.7.1 合同档案保存形式为文本原件。
4.7.2 为研究和借鉴需要，实现资源共享，对绝密级以外的合同应在保存文本原件的同时，由
行政部档案室负责以电子文档形式存放，各职员根据所授权限访问。
4.8 合同的保管期限
4.8.1 合同文本原件保管期限一般最短为合同实际履行终止后三年，但下列情形除外：
A.房地产项目基本合同、土地使用权出让或者转让合同、项目主体工程的设计、施工合
同、外接物业委托管理合同应永久保存；
B.房屋买卖合同以及其他与不动产有关的重大合同，保管期限最短为土地使用权期满后
两年；
C.其他合同标的金额在10万元以上的合同，保管期限最短为履行期满后五年；
4.8.2 与诉讼或仲裁案件有关的合同，应在诉讼或仲裁处理完毕（包括执行）后随案卷一起保
存。
4.9 合同的保密
4.9.1 各公司应根据合同的重要性，将不同性质和内容的合同划分适当的密级。
4.9.2 合同密级一般分为绝密、机密和保密三级。
绝密级合同仅限公司高层领导和为正常经营
管理而必须知悉合同内容的人员知悉；机密级合同仅限公司中层领导以上人员和为正常
经营管理而必须知悉合同内容的人员知悉；其他合同为保密级，除为正常开展业务所需
外，不得对外传播。
4.9.3 凡含有公司商业秘密的合同应划为机密级或绝密级；房地产项目基本合同与土地、工
程、采购等方面的标书及合同划为绝密级。
4.9.4另有规定之前，合同的保密期限参照合同的保管期限执行。
4.9.5合同经办人员、档案管理员对合同的保密负责；所有有条件知悉合同内容的人员都应按
密级要求对合同内容予以保密。
4.9.6 经办部门须在报送档案室的合同上加扉页注明合同的密级。
4.10 合同的销毁
4.10.1 合同保管期限届满后，合同管理员负责办理合同的销毁报批手续。
不同性质、内容的合
同，按不同程序办理销毁报批手续：
A.一般合同由档案管理员列示清单，报总经理办公室及合同经办部门领导签字批准销
毁；
B.标的金额在10万元以上的合同，须由法律顾问、经办部门、财务部、主管副总经理会
签同意后始得销毁。
4.10.2 档案管理员负责落实合同销毁工作，法律人员、经办部门代表和业务部门代表（有款项
收付内容的合同）共同监督合同的销毁，保证未解密合同不在销毁过程中泄密。
5. 支持文件：
5.1 《合同管理规范》
5.2 《合同的分类和编号规则》
5.3 《合同标准文本制定及使用的规定》
6. 相关记录
6.1. 《合同（协议）拟稿审批表》
6.2. 《合同归档登记表》
合同（协议）拟稿审批表申报部门：申报时间：记录编号：合同名称
甲方
乙方
丙方
合同形式□公司标准合同；□自拟合同；□对方拟稿
经办部门
合同
金额
总价 ________ ，单价 ________
期限
约定
付款
约定
单位
选择
□招投标；□直接发包；□其他方式，说明：
需要
说明
的事
项
□无，如有：
经办人：部门负责人：成本
管理中心
法律顾问
律师：
财务
管理部
经理：
相关部门
经理：
副总经理
签名：
总经理
签名：
校对栏
校对人：日期：
备注
提示：上述所列审核部门、法律顾问及公司领导并非所有合同审批都需经过，具体类别的合同审批流程请经办人按《合同管理程序》及其相关规定执行。
合同归档登记表
合同编号合同名称合同种类承包单位或供应单位
名称
合同金额变更金额
预计的结算金
额合同签订的
时间
合同开始履行的时间合同履行结束的时间RMB￥RMB￥RMB￥
A B C=A+B
8
9。