《自我管理》PPT
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自我管理
A
1
当有人说，他工作太忙，没有时间去休息！
原因： 是他的能力不够应付他的工作？ 他的工作缺乏系统性？ 或是他不善于支配他的员工，以致自 己离开时工作就无法运行？
A
2
自我管理
有能力管好自己的人 才能成为好的管理者。
A
3
目录
时间管理● 用“四象限原理”规划时间
目标管理●“SMART”法确定目标
A
23
计划管理——凡事都善始善终
1
有效计划法
计划
日计划
周计划
月计划
季度计 划
年度计 划
专项计 划
……
A
24
计划管理——凡事都善始善终
1
有效计划法
日计划
日计划包含的内容： 当天目标——即你必须当日完成的重要的、优先的工作 预留事项——预定的约会、开会等保留给特别工作的时间 待做事项——希望完成的不太重要、优先次序低的工作
• 流程优化的精简原则：
崔西定律指出：“任何工作的因难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工 作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个步骤，由此工作的困 难度是25。”
A
15
时间管理的十条金律
• 金律一:要和你的价值观相吻合（最重要的事） • 金律二:设立明确的目标 • 金律三:改变你的想法 • 金律四:安排“不被干扰”时间 • 金律五:严格规定完成期限 • 金律六:做好时间日志 • 金律七:理解时间大于金钱 • 金律八:学会列清单 • 金律九:同一类的事情最好一次把它做完 • 金律十:每1分钟每1秒做最有效率的事情
• 打扰是第一时间大盗！日本专业的统计数据指出：每天因打扰而产生的时间损失约为 5.5小时。
一.是保持自己的韵律：1.对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，2.要多用干扰性 不强的沟通方式（如：Email），3.要适当地与上司沟通，减少来自上司的打扰等。
二.是要与别人的韵律相协调，具体的方法包括：不要唐突地拜访对方，了解对方的行 为习惯等。
A
16
“SMART”原则
目标管理
目标多杈树法 “6W3H”法
A
17
目标管理——确定一个清晰而明确的目标
1
用“SMART”法确定目标
可确定的
(Specific)
可衡量的
（Measurable)
“SMART”原则
有时间限制的（Time
Indication)
可接受的
（Acceptable)
现实可行的
（Realistic)
评分方法：将各项目的分值相加
如果： ≥300分
近期患病率约为80%
≤299分且＞150分
近期患病率约为50%
A
25
正确评估自己 的压力水平
压力管理
压力管理曲线
A
26
压力管理——适度最好
正确评估自己的压力水平
我们总感觉压力来自于外部环境，但 并不是每个人在同一环境下都会感到有 压力，实际上压力源于我们自身，承认
这点是很重要的。
A
27
压力管理——适度最好
正确评估自己的压力水平
测试工具：霍尔姆斯和拉赫的《社会再适应评定量表》 也称（应激评定量表）
1
用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤）
6.判断目标能否达成 5.评估目标 4.检查多杈树分解是否充分 3.写出子目标所有必要及充分条件（即时目标） 2.写出大目标所有必要及充分条件（子目标） 1.写出大目标
A
20
目标管理——确定一个清晰而明确的目标
1
工具6用“6W3H”法分析细化目标
6W
Why(明确了解工作进行的目的及理由） What（确定要做哪些事项） Who（明确责任者及协助者，诠来做） When（什么时候完成） Where（在什么地方完成） Which（确定工作的优秀顺序，找出解决问题 的重点对策）
3H
How to（明确各项行动如何进行及进行的 顺序步骤） How many（工作数量是多少） How much（预算费用是多少）
A
21
“PDCA工作循环”
计划管理
标准化管理 有效计划法
A
22
计划管理——凡事都善始善终
1
有效计划法
凡事都要统一和决断，因此成功不站在自信的一方， 而站在有计划的方。——拿破仑
Ⅳ 忙碌而琐碎的事 处理一般文件等函件 打电话
A
10
时间管理——要事第一
用“四象限原理”规划时间
重 要
普通人士的时间安排
不 重 要
紧急
Ⅰ 25%~30%
Ⅲ 50%~60%
A
不紧急
Ⅱ 15%
Ⅳ 2%~3%
11
时间管理——要事第一
用“四象限原理”规划时间
重 要
成功人士的时间安排
不 重 要
紧急
Ⅰ 20%~25%
Ⅲ 15%
A
不紧急
Ⅱ 65%~80%
Ⅳ
＜1%
12
时间管理——要事第一
用“四象限原理”规划时间
关注第二象限—— 成功的人往往都把焦点放在 重要但不紧急的事项上！
A
13
时间管理——要事第一
紧急
重 要
Ⅰ 马上执行
不紧急
Ⅱ
制定工作计划
Ⅲ
Ⅳ
不
交由下属解决
对它说不
重
要
A
源自文库
14
时间管理小方法
• 了解自己的精力周期。
● 沟通反思环 ● 如何避免沟通中出现的问题
A
5
时间管理
• 我没有时间～～＞＜
A
6
时间管理
• 你是不是常觉得～ 怎么别人都有时间休息，而你自己却一直好忙？ 一些根本没你努力的人，成绩却老是比你好？
• 其实，一个人要过得很轻松，是需要点技巧的～～
憔夫砍柴的故事 （你要的是效率，不是有事情做就好，提昇你的技巧和能力，你才會有時間做你自己喜歡的
● “目标多杈树法”分解目标 ●“6W3H”法分析细化目标
计划管理●工具7用“SMART”法确定目标
●工具8用“目标多杈树法”分解目标 ●工具9用“6W3H”法分析细化目标
A
4
目录
压力管理 ●正确评估自己的压力水平
● 压力管理曲线
员工管理● 根据意愿与能力对员工分类
高效沟通● 反馈的“JOHARI视窗”
A
更善 可于 能将 也时 更间 容和 易精 成力 功用 ！在
一 个 目 标 上 的 人
18
目标管理——确定一个清晰而明确的目标
1
用“目标多杈树法”分解目标（计划多杈树）
目标多杈树法是专业的目标分解工具 子目标
大
目
子目标
标
即时目标 …… …… ……
——具体行动项目
子目标
…… ……
A
19
目标管理——确定一个清晰而明确的目标
事。）
A
7
时间管理 • 你的工作職責是什么？
A
9
时间管理——四象限原理
~你是如何安排你的工作時間呢?
紧急
重
要
Ⅰ
紧急状况
迫切问 题
限期完成
准备事项
Ⅲ
造成干扰的访问、电话
不 重
信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑热闹的活动
要
不紧急
Ⅱ 准备工作，预防措 施计划建立、维持 人际关系，休闲充电 提高学习能力
A
1
当有人说，他工作太忙，没有时间去休息！
原因： 是他的能力不够应付他的工作？ 他的工作缺乏系统性？ 或是他不善于支配他的员工，以致自 己离开时工作就无法运行？
A
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自我管理
有能力管好自己的人 才能成为好的管理者。
A
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目录
时间管理● 用“四象限原理”规划时间
目标管理●“SMART”法确定目标
A
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计划管理——凡事都善始善终
1
有效计划法
计划
日计划
周计划
月计划
季度计 划
年度计 划
专项计 划
……
A
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计划管理——凡事都善始善终
1
有效计划法
日计划
日计划包含的内容： 当天目标——即你必须当日完成的重要的、优先的工作 预留事项——预定的约会、开会等保留给特别工作的时间 待做事项——希望完成的不太重要、优先次序低的工作
• 流程优化的精简原则：
崔西定律指出：“任何工作的因难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工 作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个步骤，由此工作的困 难度是25。”
A
15
时间管理的十条金律
• 金律一:要和你的价值观相吻合（最重要的事） • 金律二:设立明确的目标 • 金律三:改变你的想法 • 金律四:安排“不被干扰”时间 • 金律五:严格规定完成期限 • 金律六:做好时间日志 • 金律七:理解时间大于金钱 • 金律八:学会列清单 • 金律九:同一类的事情最好一次把它做完 • 金律十:每1分钟每1秒做最有效率的事情
• 打扰是第一时间大盗！日本专业的统计数据指出：每天因打扰而产生的时间损失约为 5.5小时。
一.是保持自己的韵律：1.对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，2.要多用干扰性 不强的沟通方式（如：Email），3.要适当地与上司沟通，减少来自上司的打扰等。
二.是要与别人的韵律相协调，具体的方法包括：不要唐突地拜访对方，了解对方的行 为习惯等。
A
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“SMART”原则
目标管理
目标多杈树法 “6W3H”法
A
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目标管理——确定一个清晰而明确的目标
1
用“SMART”法确定目标
可确定的
(Specific)
可衡量的
（Measurable)
“SMART”原则
有时间限制的（Time
Indication)
可接受的
（Acceptable)
现实可行的
（Realistic)
评分方法：将各项目的分值相加
如果： ≥300分
近期患病率约为80%
≤299分且＞150分
近期患病率约为50%
A
25
正确评估自己 的压力水平
压力管理
压力管理曲线
A
26
压力管理——适度最好
正确评估自己的压力水平
我们总感觉压力来自于外部环境，但 并不是每个人在同一环境下都会感到有 压力，实际上压力源于我们自身，承认
这点是很重要的。
A
27
压力管理——适度最好
正确评估自己的压力水平
测试工具：霍尔姆斯和拉赫的《社会再适应评定量表》 也称（应激评定量表）
1
用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤）
6.判断目标能否达成 5.评估目标 4.检查多杈树分解是否充分 3.写出子目标所有必要及充分条件（即时目标） 2.写出大目标所有必要及充分条件（子目标） 1.写出大目标
A
20
目标管理——确定一个清晰而明确的目标
1
工具6用“6W3H”法分析细化目标
6W
Why(明确了解工作进行的目的及理由） What（确定要做哪些事项） Who（明确责任者及协助者，诠来做） When（什么时候完成） Where（在什么地方完成） Which（确定工作的优秀顺序，找出解决问题 的重点对策）
3H
How to（明确各项行动如何进行及进行的 顺序步骤） How many（工作数量是多少） How much（预算费用是多少）
A
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“PDCA工作循环”
计划管理
标准化管理 有效计划法
A
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计划管理——凡事都善始善终
1
有效计划法
凡事都要统一和决断，因此成功不站在自信的一方， 而站在有计划的方。——拿破仑
Ⅳ 忙碌而琐碎的事 处理一般文件等函件 打电话
A
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时间管理——要事第一
用“四象限原理”规划时间
重 要
普通人士的时间安排
不 重 要
紧急
Ⅰ 25%~30%
Ⅲ 50%~60%
A
不紧急
Ⅱ 15%
Ⅳ 2%~3%
11
时间管理——要事第一
用“四象限原理”规划时间
重 要
成功人士的时间安排
不 重 要
紧急
Ⅰ 20%~25%
Ⅲ 15%
A
不紧急
Ⅱ 65%~80%
Ⅳ
＜1%
12
时间管理——要事第一
用“四象限原理”规划时间
关注第二象限—— 成功的人往往都把焦点放在 重要但不紧急的事项上！
A
13
时间管理——要事第一
紧急
重 要
Ⅰ 马上执行
不紧急
Ⅱ
制定工作计划
Ⅲ
Ⅳ
不
交由下属解决
对它说不
重
要
A
源自文库
14
时间管理小方法
• 了解自己的精力周期。
● 沟通反思环 ● 如何避免沟通中出现的问题
A
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时间管理
• 我没有时间～～＞＜
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时间管理
• 你是不是常觉得～ 怎么别人都有时间休息，而你自己却一直好忙？ 一些根本没你努力的人，成绩却老是比你好？
• 其实，一个人要过得很轻松，是需要点技巧的～～
憔夫砍柴的故事 （你要的是效率，不是有事情做就好，提昇你的技巧和能力，你才會有時間做你自己喜歡的
● “目标多杈树法”分解目标 ●“6W3H”法分析细化目标
计划管理●工具7用“SMART”法确定目标
●工具8用“目标多杈树法”分解目标 ●工具9用“6W3H”法分析细化目标
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目录
压力管理 ●正确评估自己的压力水平
● 压力管理曲线
员工管理● 根据意愿与能力对员工分类
高效沟通● 反馈的“JOHARI视窗”
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更善 可于 能将 也时 更间 容和 易精 成力 功用 ！在
一 个 目 标 上 的 人
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目标管理——确定一个清晰而明确的目标
1
用“目标多杈树法”分解目标（计划多杈树）
目标多杈树法是专业的目标分解工具 子目标
大
目
子目标
标
即时目标 …… …… ……
——具体行动项目
子目标
…… ……
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目标管理——确定一个清晰而明确的目标
事。）
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时间管理 • 你的工作職責是什么？
A
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时间管理——四象限原理
~你是如何安排你的工作時間呢?
紧急
重
要
Ⅰ
紧急状况
迫切问 题
限期完成
准备事项
Ⅲ
造成干扰的访问、电话
不 重
信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑热闹的活动
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不紧急
Ⅱ 准备工作，预防措 施计划建立、维持 人际关系，休闲充电 提高学习能力