关于字段属性设置

Access数据库基础知识——字段属性设计
举例 功能
<>0
>=100 or is Null “p*”
只允许输入非零的数值
允许输入大于等于100或空值 输入文本字符串必须以字母“P”开 头
>=#60/01/01# and <#70/01/01# 输入的日期必须是60年代的日期 说明：1、如果为某个字段设置了有效性规则，系统通常不允
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• 有效性规则和有效性文本：
有效性规则属性：可以限制输入到字段中的数据。 一般情况下，系统实际上根据字段的数据类型自动检查 数据的有效性。 例如，当你向一个数字类型的字段中输入一个文本字符 串时，系统自动检测出是非法的输入（虽然没设置有效 性规则）。 使用有效性规则会更详细、更具体地限制数据的输入。 请看下表所示：
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文本和备注数据类型的自定义格式： <格式符号>；<字符串> 功能： “格式符号”用来定义文本字段的格式。 “字符串”用来定义字段是空串或是Null值时的字段格式。 格式符号 功能 @ 要求文本字符（字符或空格） & 不要求文本字符 < 使所有字母变为小写
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数据表设计器窗口: 上半部分:包括字段名称、数据类型、字段说明 （此部分可以缺省） 下部分:字段属性的设计
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字段属性（由两部属性组成）
（一）常规属性 • 字段宽度（字段大小）： 即字段大小，可以设置存储在字段中的文本的最大 长度或数值的取值范围。只有文本和数字类型的 字段有该属性。
许在该字段中保存NULL（空）值。如果要使用NULL值，则必 须在有效性规则中加入“is Null”，并确定必填字段属性（后面 将介绍）设置为“否”。 2、“*”号为字符串通配符，代表一个字符串；另一个通配符 是“？”号，代表单个字符。 3、“#”号是日期数据在有效性规则表达式中的界限符。
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Hale Waihona Puke Baidu
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是/否类型的复选框使字段以“√”显示代表 “真”值，以“• ”显示代表“假”值。而此 种情况下，“常规”选项卡中的格式属性设 置却不能起作用。当是/否类型的显示控件 属性设置为文本框时，如果“常规”选项卡 中的格式属性没有设定，则字段以“-1”代 表“真”值，以“0”代表“假”值；否则将 以格式属性设定的代表真假值的文字显示。
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符号 ；（冒号） / C D或dd ddd dddd 时间分隔符 日期分隔符 与常规日期的预定义格式相同 一个月中的日期用1位或2位数表示（1~31或01~31） 英文星期名称的前三个字母（Sun~Sat） 英文星期名称的全称（Sunday~Saturday） 功能
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• 标题（caption）：如果在输出（显示或打印）时，想 用一个名称代替字段名称显示，则可以使用标题属性。 一般情况下，在引用字段名称是夫们都希望它越短越 好（或者用字母表示）；而在显示它时却又希望它能 用一个较长的名字（或用汉字）表示，以便能清楚地 表达其含义，这时就要用到标题属性。 注：如果没有为表的字段指定标题属性，则显示时就 以字段名本身作为数据表视图中的列标题名。 • 默认值（default value）：用于指定一个数据在新增 加的记录中自动被输入到字段中。可以是一个常量， 也可以是一个表达式。最大长度是255个字符。
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• 输入掩码（inputmask）：用于设置字段（在 表和查询中）、文本框以及组合框（在窗体 中）中的数据格式，并可以对允许输入的数 据类型进行控制。输入掩码表达式主要由起 分隔作用的原义字符（例如空格、点、下划 线、括号）、文本字符和特殊字符组成，特 殊字符将决定输入的数字类型。输入掩码属 性主要用于文本、日期/时间、数据字和货 币字段。 定义格式如下：
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允许空字符串属性：用于指定在表字段中空字符串 （“ ”）是否为有效的值。它用于文本、备注和超级链接 类型的表字段。 允许空字符串属性提供了两个预定义值，“是”表示空字 符串是有效的输入值，“否”表示空字符串是无效的输入 值，默认值。 在使某一个字段为空时，如果希望系统保存空字符串而不 是Null 值，则应当将“允许空字符串”属性和“必填字段” 属性都设为“是”。 允许空字符串属性和必填字段属性是相互独立的。必填 字段属性只确定字段中Null值是否有效。如果允许空字符 串属性设为“是”，则此字段的空字符串将有效，与必填 字段属的设置无关。
功能
英文月份名称的全称（January~December）
AM/PM或 用相应的大写或小写字母表示上午/下午的12小时的时钟 am/pm或A/P或 a/p
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说明：1、自定义格式根据Windows “控制面板”中“区哉 设置属性”对话框所指定的设置来显示。与“区域设置 属性”对话框中所指定的设置不一致的自定义格式将被 忽略。 2、如果要将其他分隔符添加到自定义格式中，应当将分 隔符用双引号括起来。 数字和货币数据类型的格式：有6种预定义格式。
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• 小数位数（decimal places）：小数位数只有数字或 货币类型可以使用。可以设为0~15位，视其字段的 大小而定。当字段大小为字节、整型或长整型时， 小数位数只能是0；当字段大小为单精度时，小数 位数可以是0~7；而当字段大小为双精度时，则小 数位数可以是0~15。如果不对一个数字型字段的格 式属性进行设置，或者将此属设置不“常规数字”， 则“小数位数”属性设置无效；如果将一个数字型 字段的格式属性设置为货币、固定、欧元或标准格 式之一，小数位数自动被设定为2。如果将货币型 字段的格式属性设置为“常规数字”，则小数位数 以实际输入的位数为准，但最多保留2位小数。
有效性文本属性：用于输入数据是，当违反了有效性 规则时显示提示信息。如果没有设置该属性，则显示 系统给出的提示信息。它允许设置的最大长度是255个 字符
• 必填字段和允许空字符串
必填字段属性：用于指定字段中是否必须输入数据。 如果此数据设定为“是”，则在输入数据是时必须在 此字段中输入数据，而且不允许是Null值。它不能用 于自动编号类型字段。 必填字段属性共提供了两个预定义值，“是”表示此 字段必须输入值。“否”表示此字段可以不输入值， 为默认值。
自定义格式： <正数格式>；<负数格式>；<零值格式>；<空值格式>
说明：在格式中共有4部分，每一部分都是可省略的，但分 号不能省。未指明格式的部将不会显示任何信息，或将第一 部分（正数的格式）作为默认值。
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格式符 ,（英文逗号） 千位分隔符 0 # $ 数字占位符，显示一个数字或0 数字占位符，显示一个数字或不显示 原样显示字符“$“ 功能
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格式符 功 能
小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符。实际的分隔符将 根据Windows“控制面板”中“区域设置属性”中的设置而定
.、；、 ：、-、/ < >
! \ 密码
将所有的字母变为小写
将所有的字母变为大写 使输入掩码从右向左显示，而不是从左到右显示。 可以在输入掩码中的任何位置含有感叹号
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格式符 0 9 # L ？ A a & 功 能
数字（0~9）是必需的，不允许加号+和减号数字或空格，可选的，不允许加号和减号
数字或空格，可选的，在编辑模式下空格以空白显 示，但在保存数据时空白将删除 字母（A~Z），必需的 字母（A~Z），可选的
C
字母或数字，必需的 字母或数字，可选的 任何字符或一个空格，必需的 任何字符或一个空格，可选的
.（英文句号） 小数分隔符，在Windows“控制面板”中设置
% E- 或eE+或e+
百分比，将数值乘以100再附加一个百分比符号 “% ” 科学记数法，在负数指数后面加一个减号-，在正数 指数后面不加符号。该符号必须与其他符号一起使用。
科学记数法，在负数指数后面加一个减号-，在正数 指数后面加一个正号+。必须与其他符号一起使用。
使期后的字符以原义字符显示，例如，输入掩码： \A，则只显示字母：A 创建密码输入文本框。在密码框中输入的文字按原 样保存，但显示为“*”号。
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（二）查阅属性：它只对文本、数字和是/否类
型的字段有效。 此属性为文本和数字类型字段提供了三个预定义 值：文本框（默认值）、列表框和组合框。为 是/否类型字段也提供了三个预定义值：复选框 （默认值）、文本框和组合框。 对于文和数字类型的字段的列表框、组合框，以 及是/否类型的组合框，是用于与其他表（或查 询）结合可以向此字段输入数据。
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•索引（indexed）：可以用索引属性设置单一字段的索引。 索引可以加速对索引字段的查询，还能加速排序及分组 操作，禁止重复数据（只允许唯一的值）。 索引属性提供了3项预定义值：“否”表示无索引，默 认值。“是（无重复）”表示此索引不允许有重复值。 “是（有重复）”表示此索引允许字段有重复值。 只能在表的“设计视图”中的字段属性中设置该属性。 它属于单一字段的索引。如果要设置多字段索引，则可 以在表的设计视图窗口中，打开系统菜单栏中的“视图” 菜单，选择索引命令。 不能在备注、超级链接和OLE对象等类型的字段中建立 索引。
> !
使所有字母变为大写 实施左对齐而不是右对齐
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是/否类型的格式：在Access中，是/否类型字段的值保存的 形式与预想的不同，“是”值用-1保存，“否”值用0保存。 如果没有格式设定，则必须输入-1表示“是”值；输入0表 是“否”值，而且以这种形式保存并显示。 功能：设定“是/否”类型字段的显示格式。 日期/时间类型的格式：系统提供预定义和自定义两种格式。 自定义格式符号见下表：
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<输入掩码的格式符>;<0或1或空白>;<任何字符> 说明：定义格式中共有三部分，它们用分号（；）分隔， 第一部分指定输入掩码本身。第二部分可以用0、1或空 白三者之一，其中：0表示要将原义字符（如括号、减号 等）与输入的数值一同保存；1或空白表示不将原义字符 与输入的数值一同保存。第三部分，指定了为空格显示 的占位符号，这个空格是指在输入掩码时输入的空格， 可以使用任何字符作为空格的占位符号。如果第三部分 省略，则空格用下划线（—）作为其占位符。如果要显 示空字符串，则需要将空格用双引号“ ”括起来。如果 为一个字段既定义了格式属性又定义了输入掩码属性， 则格式属性在数据显示时优先于输入掩码属性。
ddddd
dddddd W Ww
与短日期的预定义格式相同
与长日期的预定义格式相同 一周中的日期（1~7） 一年中的周（1~53）
m或mm
一年中的月份，用1位或2位数表示（1~12或01~12）
mmm
英文月份名称的前三个字母（Jan~Dec）
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符号
mmmm q y yy yyyy h或hh n或nn s或ss ttttt 一年中的季度（1~4） 一年中的日期数（1~366） 年的最后两位数（01~99） 完整的年（0100~9999） 小时，用1位或2位数表示（0~23或00~23） 分钟，用1位或2位数表示（0~59或00~59） 秒，用1位或2位数表示（0~59或00~59） 与长时间的预定义格式相同
文本类型的字段宽度：可以定义在1~255个字符之间， 缺省值是50个字符。 数字类型的字段宽度：
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• 格式： 用于自定义文本、数字、日期/时间和是/否类型 字段的输出（显示或打印）格式。 格式设置只影响数据的显示形式而不会影响保存 在数据表中的数据。 用户可以使用系统的预定义格式，也可以用格式 符号来设定自定义格式，不同的数据类型使用 不同的设置。