设置表的字段属性

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“标题”属性值出现在字段栏上面的标 题栏中,它为每个字段设置一个标签。 “标题”属性最多为255个字符。如果 没有为字段设置标题属性,那么 Access会使用该字段名代替。
学生成果展示
Access提供的字段的属性一般要设有哪几种? 标题属性的功能是什么? 有效性文本的作用是什么?
“输入掩码”和”格式”有什么不同?
四、有效性规则
字段的数据的要求,可以为一个字段或记录设 置有效性规则。 1) ,
例如,避免在“成绩”字段中输入小于0或 “有效性规则”属性用于指定对输入到记录、 大于100的数值:
打开“表达式生成器”来创建有效性规则: 当输入的数据违反了“有效性规则”属性的设 “ >=0 And <=100”。 置时,可以使用“有效性文本”属性指定将显
导入新课

创建好一个数据表,首先要创建表的结构, 就是要对表中的各字段的属性进行设置; 所以要学好本课,就是要设置字段大小、 字段标题、数据的显示格式、有效性规则 及有效性文本、默认值和输入掩码等。
出示目标


知识目标: 掌握数据表中设置字段属性的基本方法。 技能(能力)目标: 培养学生运用所学知识与技能,主动探究,解决实际问 题的能力。 培养学生的创新意识、创新能力。 情感目标、价值观目标: 培养大家养成勇于探究新知识,不断地提高自身的审美 意识,树立正确的人生观和价值。 通过实例操作引导学生积极参与,培养学生的学习兴趣, 在活动中的互相帮助不但增进了同学间的友情也培养了他 们协同工作的能力。

课本55页 一、选择题 3、4、7 二、填空题Baidu Nhomakorabea4、6

对数字字段,可供选择的设置 包括字节、整型、长整型、单精 度型、小数、双精度型等。

二、格式

使用“格式”属性可以指定字段的数据显示格式。
例如:
“格式”属性只影响值如何显示,而不影响在表中值如何保存。
三、默认值

使用“默认值”属性可以指定添加新记录时自 动输入的值。
例如:

设置字段的“默认值”属性对已有的数据没有影响

“格式”属性在数据输入后,设置 字段中数据的显示方式,以便数据 容易阅读。 “输入掩码”限制能够在字段中输 入的项的类型。开始输入时,会出 现一个模板,指导输入所需的数据。

小结

在完成了表结构的设置之后,还需要对表 中的各字段的属性值正确设置,目的是减 少输入错误,方便操作,提高工作效率。
作业
示给用户的提示信息。 (2 )在“有效性文本”属性框中键入规则 不满足时要显示的消息 “成绩不能为负值, 也不能超过100!”
五、输入掩码

“输入掩码”限定了输入数据的格式,可以控 制用户的输入值,从而使数据输入更容易。 例如,为“参加工作时间”字段定义输入掩码 为: “0000/99/99”
六、标题



教学重点: 多种字段属性正确设置的掌握 教学难点: 有效性规则和输入掩码的设置是教学难点 教学方法和工具: 讨论法,自学法,讲授法,练习法,通过 多媒体教学工具
学生自学

课本40页到47页
一、字段大小 二、格式 三、默认值 四、有效性规则 五、输入掩码
六、标题
一、字段大小

通过设置“字段大小”属性可以控制文本或数字 字段的数值范围。 对文本字段,指定允许的最大字符数,最多为 255(默认值为50)。
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