Access表中各种属性的设置分析

ACCESS数据表中各个属性的含义、设置方法：

格式：

Format 属性：可以使用Format属性自定义数字、日期、时间和文本的显示方式。Format属性只影响数据的显示方式，不影响数据的存储方式。String型，可读/写。

expression.Format

expression 必需。返回“应用于”列表中的一个对象的表达式。

说明

可以使用预定义的格式，或者使用格式符号创建自定义格式。

Format对不同的数据类型使用不同的设置，对于控件，可以在控件的属性表中设置该属性。对于字段，可以在表“设计”视图或“查询”窗口的“设计”视图中（“字段属性”的属性表中）设置该该属性。也可以使用宏或Visual Basic。

注释在 Visual Basic 中，可输入对应预定义格式的子符串表达式或者输入自定义格式。Access 为“时间/日期”、“数字”和“货币”、“文本”和“备注”和“是/否”数据类型提供预定义格式，预定义格式与国家/地区设置有关。Access显示对应于所选国家/地区的格式，例如，如果在“常规”选项卡中选取“英语（美国）”，则1234.56 的“货币”格式是$1,234.56，如果在“常规”选项卡中选取“英语（英国）”，该数字将显示为£1,234.56。

如果在表“设计”字视图中设置字段的Format属性，Access使用该格式在数据表中显示数据。对窗体和报表上的新控件也应用字段的Format属性。

在任意数据类型的自定义格式中都可以使用以下符号：

不能将“数字”和“货币”型的数据类型的自定义格式符号与“日期/时间”、“是/否”或“文本”和“备注”格式符号混合使用。

如果在数据上定义了输入掩码同时又设置了Format属性，在显示数据时，Format属性将优先，而忽略输入掩码。例如，如果在表“设计”视图中创建了“密码”输入掩码，同时又为字段设

置了Format属性，则无论是在表或在窗体上的控件中，数据都将根据Format属性来显示，而“密码”输入掩码则被忽略。

示例

以下三个示例通过使用预定义的格式来设置Format属性：

Me!Date.Format = "Medium Date"

Me!Time.Format = "Long Time"

Me!Registered.Format = "Yes/No"

以下示例通过使用自定义格式来设置Format属性。这个格式所显示的日期为：Jan 1995。Forms!Employees!HireDate.Format = "mmm yyyy"

以下示例展示了一个 Visual Basic 函数，这个函数使用Currency格式来设置数字型数据的格式，并将整个文本数据变为大写。该函数在一个名为 TaxRefund 的未绑定控件的OnLostFocus事件中调用。

Function FormatValue() As Integer

Dim varEnteredValue As Variant

varEnteredValue = Forms!Survey!TaxRefund.Value

If IsNumeric(varEnteredValue) = True Then

Forms!Survey!TaxRefund.Format = "Currency"

Else

Forms!Survey!TaxRefund.Format = ">"

End If

End Function

Format属性-“文本”和“备注”数据类型

对于“文本”和“备注”类型字段，可以在Format属性的设置中使用特殊的符号来创建自定义格式。可以使用以下符号来创建自定义的文本和备注格式：

“文本”和“备注”字段的自定义格式最多两个节，每节包含字段中不同数据的格式指定：

例如，如果有一个文本框类型的控件，当字段中没有字符串时，需要显示“None”，可以键入自定义格式@;"None"作为控件的Format属性设置。@符号将使字段中的文本显示出来。当字段中有一个零长度字符串或Null数值时，第二节会显示“None”。

注释可以使用Format函数为零长度字符串返回一个值，或为Null值返回一个值，同样也可以使用Format属性对“数据表”视图中的字段，或窗体或报表上的控件自动设置格式。示例

Format 属性 -“数字”和“货币”数据类型

对于“数字”和“货币”数据类型，可以将Format属性设为预定义的数字格式或自定义的数字格式。下表显示了数字的预定义Format属性设置：

自定义格式

自定义的数字格式可以有一到四个节使用分号 (;) 作为列表项分隔符。每一节都包含了不同类型数字的格式设置：

例如，可以使用以下的自定义货币型格式：

$#,##0.00[Green];($#,##0.00)[Red];"Zero";"Null"

该数字格式包含了四个由分号分隔的节，并在每一个节中使用了不同的格式。

如果使用了多重的节，但并没有为每个节指定一个格式，则未指定格式的项将不会显示任何内容，或将第一节的格式设置作为默认值。

可以使用以下的符号来创建自定义的数字格式：

说明

对为Format属性所指定的预定义格式，可以使用DecimalPlaces属性来覆盖默认的小数位数。预定义的货币和欧元格式与Windows区域设置中的设置相同。可以通过输入自己的货币格式覆盖这些设置。

示例

以下是自定义数字格式的示例：

Format 属性 -“日期/时间”数据类型

对于“日期/时间”数据类型，可以将Format属性设为预定义的日期及时间格式，也可以使用自定义格式。下表显示了“日期/时间”数据类型的预定义Format属性设置：

自定义格式

可以使用下列的符号创建自定义日期及时间格式：