Access实验报告

Access数据库实验报告院系：计算机科学与技术学院班级：1205班(文理)姓名：***学号：*************实验目的：1.掌握Access数据库的创建和打开2.掌握Access中数据表的设计和创建及维护。

3.掌握Access中窗体、查询、报表等的设计和创建4.熟练掌握SQL结构化查询语言。

5.初步掌握数据库系统的开发与应用6.并对Access做一定的总结实验内容与步骤：1.Access数据库的建立和维护：了解数据库、数据库管理系统，数据库系统的概念；了解Access数据库；了解表；了解数据的录入和维护；了解数据表间关联；了解数据表对象的复制、删除与更名，学会创建“教务管理”数据库；学会利用表设计视图创建表；学会导入表；学会建立表间联系；学会修改表结构；学会操作表记录2.Access查询、窗体和报表：了解查询及创建方法；了解窗体及创建方法；了解报表及创建方法；学会选择查询、参数查询、总计查询；学会窗体设计；学会报表设计3.结构化查询语言（SQL)：了解SQL语言；理解数据定义语言，掌握数据库对象的建立（CREATE）、删除（DROP）和修改（ALTER）等操作；理解数据操纵语言，掌握数据操作的命令由插入（INSERT）、删除（DELETE）、更新（UPDATE）、检索（SELECT）等组成；掌握SQL 语言的核心——SELECT语言；学会使用SQL查询；使用报表向导创建基于SQL 查询数据源的报表；学会SQL语句创建表；学会使用SQL语句修改表结构、表记录；学会使用SQL语句创建查询第二章构建Access数据库一、创建Access数据库的方式<1>. 使用数据库向导创建数据库1．跟随Access的数据库向导创建“讲座管理”数据库步骤：（1）启动数据库向导，打开数据库“模板”对话框（2）启动“数据库向导”（3）回答向导提出的问题（4）自动创建数据库及数据库对象“我的公司信息”对话框.“讲座管理”数据库的主切换面板<2>自行创建空数据库1．创建“教学管理”空数据库操作步骤：（1）打开“新建文件”对话框（2）选取数据库名称和保存数据库文件的路径（3）浏览数据库“教学管理”数据库窗口2．归纳分析（1）今后会使用其它想到创建对象，其主要步骤全部相同（2）中断向导工作a．在数据库向导对话框的各个接口单击“取消”按钮，Access会取消向导所做的所有工作b．在数据库向导对话框中的各个接口单击“完成”按钮，Access会保留在该部之前向导所做的工作，对于还没有回答的问题，Access选取系统默认选项c．单击向导对话框中的“上一步”按钮，可返回向导的上一步，修改上一步中所做的设置第三章创建与使用表对象一、构建表结构<1>通过表设计器创建表结构1.使用Access表设计器在“教学管理”数据库中创建“教师”表结构操作步骤：（1）打开表“设计”视图（2）定义字段名称、数据类型（3）定义字段大小及其字段属性（4）设置主关键词（5）保存表结构确定表名新创建的“教师”表<2>通过表向导创建表结构1.使用Access表向导在“教学管理”数据库中创建“学生”表结构操作步骤：（1）启动Access表向导（2）回答向导问题（3）向导自动创建“学生”表结构表创建的“学生”表结构<3>通过输入数据创建表结构1．通过输入数据在“教学管理”数据库中直接创建“课程”表操作步骤：（1）打开资料表视图（2）输入字段名称（3）选取表名，设置主键（4）直接输入数据课程数据二、设置字段属性<1>设置“字段大小”属性与“格式”属性1．设置“课程”表中数字型与文本型字段元元的字段大小设置“教师”表中日期型字段的格式<2> 设置“输入屏蔽”属性1．通过输入屏蔽向导设置“教师”表中的“参加工作日期”字段的“输入屏蔽”属性操作步骤：（1）打开“教师”表（2）启动输入屏蔽向导（3）问答向导提问（4）自动创建输入屏蔽对象屏蔽属性设置三、创建“教学管理”数据库表的关系<1> 创建与编辑表之间的关系1．在关系视图窗口为“教师”、“学生”、“课程”、“学生选修课”与“教师授课课程”表建立关系操作步骤：（1）打开关系视图窗口（2）编辑关系关系视图第四章在Access数据库中维护与操作表一、维护表<1>维护表结构1．在“教学管理”数据库“学生”表中插入一个名称为“电话”的文本字段元元操作步骤：（1）在表中插入新字段（2）修改表中字段名称与字段属性（3）删除表中字段<2>维护表内容操作步骤：（1）向表中添加新纪录（图中黑色部分为新添加的记录）<3>美化表外观1．设置“学生”表的格式操作步骤：（1）在资料表视图中打开“学生”表（2）选择主窗口菜单栏上的“格式”->“数据表”命令，打开“设置数据表格式”对话框（3）在对话框中可修改数据表单元格、网线格、背景色、边框与线条的外观（4）在对话框中单击“确定”按钮，即可看到新外观的资料表2．改变“学生”表显示数据的字体，使数据显示的更美观、清晰、醒目操作步骤：（1）在资料表视图中打开“学生”表（2）选择主窗口菜单栏上的“格式”—>“字体”命令，打开“字体”对话框（3）在对话框中设置字体、字型、字号、颜色等（4）在对话框中单击“确定”按钮，可在数据表视图中看到改变了字体及数据表格式的“学生”表二、操作表<1> 快速查找表中的数据1．通过定位器查找“学生”的4号记录操作步骤：a．在资料表视图中打开“学生”表b．在记录编号框输入要查找的记录号4c．按Enter键，游标将定位到4号记录上2．通过“查找”和替换对话框的“查找”选项卡在“学生”表查找姓名为“王红”的数据操作步骤：a．在资料表视图中打开“学生”表b．选择菜单栏中的“编辑”—>“查找”命令，打开“查找和替换”对话框c．在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的数据“王红”d．在“查找范围”下拉列表框中选择“学生：表”e．在“匹配”下拉列表框中选择“整个字段”f．“搜索”下拉列表框中选择“全部”g．单击“查找下一个”按钮，将查找指定的数据，找到的数据会高亮显示h．继续单击“查找下一个”按钮，可查找下一个满足条件的资料<2>简便替换表中的资料1．使用替换功能将“学生”表中“所在学院”字段中的“经济管理学院”数据替换为“经管学院”操作步骤：a．在数据标示图中打开“学生”表，单击“所在学院”字段标题按钮选择该列b．选择主窗口菜单栏上的“编辑”命令—>“替换”命令，打开“查找和替换”对话框c．在“查找内容”框中输入要查找的数据“经济管理学院”d．在“替换为”框中输入替换后的数据“经管学院”e．在“查找范围”框中选择“学生：表”f．在“匹配”框中选择“整个字段”g．在“搜索”框中选择“全部”h．单击“全部替换”按钮<3>按指定条件筛选表中的记录1．在“学生”表中筛选出满足条件“政治面貌=党员”的记录操作步骤：a．在资料表视图打开“学生”表b．在“政治面貌”字段中选中“党员”数据c．单击工具栏上的“按选定内容筛选”按钮，即可筛选出所要的记录d．单击“取消筛选”按钮，可恢复整个数据表记录第五章创建与使用查询对象一、使用查询对象查找所需数据<1> 实用查询从一个表中查找数据1．创建名称为“学生主要信息”的选择查询对象，从“学生”表中查找“学号”、“姓名”、“性别”、“班级”字段的数据操作步骤：a．在Access中打开“教学管理数据库”b．打开查询设计器c．选择查询对象的数据来源d．确定查询对象查找的数据字段e．保存查询对象f．预览查询对象添加多个表的查询设计视图查询对象找到的数据<2>使用查询从多个表中查找数据1．创建名称为“学生成绩”的查询对象，从“学生”、“学生选修课程”、“课程”3个表中查找“学号”、“姓名”、“课程名称”、“课程成绩”字段的数据操作步骤：a．在Access中打开“教学管理”数据库b．打开查询设计器c．选择查询数据的来源表d．确定查询对象要查找的数据字段e．设置查找的条件二、使用查询对象操作数据<1> 使用查询将指定的数据生成一个新表1．创建名称为“生成学生成绩信息表查询”对象，该查询用来创建一个包含字段“学号、姓名、性别、班级、课程成绩、课程名称、学分”的新表“学生成绩查询”操作步骤：a．打开查询设计视图b．将查询另存为一个新查询对象c．将查询定义为“生成表查询”类型d．预览将要生成的表e．生成新表第六章创建与使用窗体对象一、通过自动方式创建窗体<1> 创建纵栏式窗体1．使用“自动窗体”方式创建名称为“学生信息输入窗口”的纵栏式窗体对象，该窗体用来向“学生”表输入数据操作步骤：a．打开“教学管理”数据库b．在数据库对象窗口“对象”栏单击“表”按钮，选择“学生”表 c．在主窗口工具栏中单击“自动窗体”按钮，单击后即自动创建纵栏式船体对象e．保存窗体对象为“学生信息输入窗口”纵栏式窗体<2>创建表格式窗体1．使用“自动创建窗体”方式创建名称为“学生主要信息浏览窗口”的表格式窗体对象，该窗体用来浏览“学生主要信息”表中的数据操作步骤a．在“教学管理”数据库窗口“对象”栏中选“窗体”对象b．单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮c．在打开的“新建窗体”对话框中“自动创建窗体：表格式”d．并在表/查询列表中选择表“学生主要信息”e．单击“确定”按钮，即可自动创建窗体f．保存窗体对象为“学生主要信息浏览窗口”二、通过向导创建窗体<1>创建主/子式窗体1．通过窗体向导创建基于“学生”、“课程”两个表的名称为“学生选修课程主子式窗口”的主/子式窗体对象，该窗体用来输入、显示学生选修的课程信息操作步骤：（1）启动窗体向导a．启动access数据库打开“教学管理”数据库b．在数据口窗口“对象”栏选中“窗体”对象c．在“使用向导创建窗体”创建方法上双击，即可启动窗体向导，打开“窗体向导”对话框（2）回答向导提问a．在下面连续提问的向导对话框中回答向导提出的问题b．确定窗体上查看数据的方式c．确定子窗体使用的布局e．确定窗体使用的样式f．确定窗体与子窗体使用的标题（3）自动创建窗体三、通过设计器创建窗体<1>认识窗体设计视图1．打开窗体设计视图的方式（1）启动access数据库打开“教学管理”数据库（2）在数据库窗口“对象”栏选中“窗体”对象（3）在“在设计视图创建中创建窗体”创建方法上双击，即可打开窗体设计视图2．窗体的组成及节的功能（1）窗体的5个组成部分在窗体设计视图中右击，在弹出的快捷菜单中分别选择“页面页眉/页脚”和“窗体页眉/页脚”，会显示窗体的5个部分。