内控部岗位职责说明书
内控岗位职责说明书
内控岗位职责说明书导言:内控是一个企业正常运营的重要保障,是实现企业目标的关键因素。
内控岗位负责建立和维护企业内部的控制机制,并监督执行。
本文旨在详细说明内控岗位的职责和作用,帮助企业理解和运用内控。
一、内控岗位职责概述内控岗位是企业内部组织中负责建立和监管内部控制机制的专业团队。
他们的职责包括但不限于:1. 制定和修订内控政策和流程:内控岗位负责制定与内控相关的政策、制度和流程,并根据实际情况进行修订和更新。
2. 建立内控框架:内控岗位要建立和维护企业内控框架,确保内部各项控制措施的有效性和协同性。
3. 风险评估和控制:内控岗位要针对企业的业务、流程和系统进行全面的风险评估,并制定相应的风险控制措施。
4. 内控培训和意识提升:内控岗位要组织内控培训,提升员工对内控的认识和重视程度,确保内控理念的贯彻落实。
5. 监督和检查执行情况:内控岗位要监督内部各部门对内控政策和流程的执行情况,并进行定期检查和评估,发现问题及时进行纠正和改进。
二、内控岗位的作用内控岗位在企业内部发挥着重要的作用,主要体现在以下几个方面:1. 提高企业管理效能:内控岗位通过建立和优化内部控制机制,提高企业的管理效率和效能,降低业务风险。
2. 防范经营风险:内控岗位通过风险评估和控制措施的制定,能够及时发现和防范企业所面临的各类风险,保障企业的稳健经营。
3. 保障企业财务安全:内控岗位对财务流程和账务记录进行监督和审计,确保企业财务安全、合规经营。
4. 增强内外部信任:内控岗位的存在和发挥作用,能够增强内部员工及外部利益相关方对企业的信任和对企业运行情况的了解。
5. 优化决策支持:内控岗位通过内部控制的建立和执行,为企业决策者提供准确、可靠的业务数据和信息,促进企业决策的科学性和准确性。
三、内控岗位需具备的能力和素质为了更好地履行内控岗位职责,内控岗位的工作人员需要具备以下能力和素质:1. 具备学科知识:内控岗位的工作涉及企业管理、财务、风险控制等方面的知识,需要具备相关专业的学科知识和技能。
内控岗位职责说明书
内控岗位职责说明书一、岗位概述内控岗位是企业中非常重要的一环,其职责主要包括确保企业的内部控制体系的健全与有效运行,以及保护企业的利益和资产安全。
在这个职位上,个人需要具备专业的知识和技能,全面了解企业的运营和管理流程,并能够有效评估和管理各种风险。
二、主要职责1. 制定和完善内控制度和流程内控岗位的首要职责是制定和完善公司的内部控制制度和流程。
这包括确保内控制度符合相关法律法规和企业的治理要求,同时满足企业运营的实际需求。
此外,岗位人员还需与各部门合作,确保内控制度的推广和执行。
2. 风险识别和评估内控岗位需要对企业进行全面的风险识别和评估。
这包括但不限于财务风险、市场风险、战略风险、合规风险等。
通过对风险的及时发现和评估,岗位人员可以为企业提供风险管理的方案和建议,以减少潜在的损失。
3. 内部控制的执行和监督内控岗位需要协调各部门,确保内控流程的顺利执行。
同时,岗位人员还需要监督内控制度的执行情况,并及时发现和解决执行过程中的问题和风险。
此外,岗位人员还需要提供培训和指导,确保员工对内部控制制度的理解和遵守。
4. 内部审计内控岗位还负责进行内部审计工作。
通过对企业的内部流程和制度的审核,岗位人员可以发现潜在的问题和风险,并提出相应的改进方案。
内部审计还包括对支出、收入、资产等方面的审计,以确保企业的财务和资产安全。
5. 风险报告和建议内控岗位需定期向企业的高层管理层提交风险报告和建议。
报告和建议应包括对企业风险的分析、风险应对策略的建议以及内控工作的总结和改进建议等。
报告和建议的准确和及时性对企业的决策和管理具有重要意义。
三、任职要求在担任内控岗位之前,个人需要具备以下的专业知识和能力:- 具备相关领域的学位或证书,如会计、审计、风险管理等;- 具备扎实的财务和会计知识,熟悉相关法律法规;- 具备良好的沟通和协调能力,能够与各级别的员工进行有效的沟通;- 具备分析和解决问题的能力,能够独立思考并提供解决方案;- 具备较强的责任心和保密意识,能够处理机密信息。
内控岗位职责说明书
内控岗位职责说明书一、岗位职责概述内控岗位是公司内部控制体系中的重要职能部门,负责确保公司运营活动的有效性、合规性和风险管理。
本文将详细介绍内控岗位的职责及相关内容。
二、风险管理职责1. 定期进行风险评估和分析,开展风险管控工作;2. 制定和完善公司内部控制政策、制度和流程,确保公司运作符合法律法规和规范要求;3. 将风险管理相关信息向上级主管部门报告,提出相应的风险应对措施;4. 根据工作需要,开展风险培训和教育,提高全员风险意识和应对能力。
三、内部控制职责1. 确保公司内控政策、制度和流程的有效实施和遵守;2. 监督业务流程的合规性和内部控制的有效性,发现并纠正风险和漏洞;3. 就内部控制相关问题提出建议,改进内控制度和流程;4. 协助公司完成内部审计工作,提供内控文件和相关材料;5. 参与公司内部控制改善项目,提高公司内部控制水平。
四、合规监督职责1. 跟踪并了解行业法律法规和监管要求的变化,及时调整公司内部控制措施;2. 针对违反内控制度和法律法规的行为,及时发现、纠正、报告和处理;3. 组织公司员工进行合规培训,推动公司合规文化建设;4. 提供合规监督和审计的支持,参与内外部的合规检查。
五、信息安全职责1. 制定和完善公司的信息安全策略、制度和流程;2. 合理设置和优化网络安全设施,保护公司信息资产的安全性;3. 监控并分析信息系统的安全状况,发现和应对潜在威胁;4. 提供员工的信息安全培训,加强信息安全意识。
六、报告与沟通职责1. 撰写并提交内控工作的定期报告,向公司管理层汇报内控状况;2. 积极参与公司内外部的沟通交流,及时反馈内控问题并提出解决方案;3. 参与制定年度内控计划和目标,并追踪执行情况;4. 参与内部控制和风险管理的相关会议,提供相关数据和分析。
七、其他职责根据公司的具体情况和工作需要,完成上级主管部门安排的其他相关工作。
八、总结内控岗位职责是保证公司内部控制体系有效运行的关键要素。
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内控岗位职责说明书一、岗位概述内控是指企业组织在运营过程中,根据内部和外部环境要求,建立合理目标、规划策略,确保风险评估和管理,有效保障企业持续运营和达成目标的一种管理措施。
内控岗位负责制定、执行和监督内部控制程序,以保障企业的财务、运营和合规等方面的稳定和可持续发展。
二、岗位职责1. 制定内部控制策略内控岗位需要根据企业的经营特点和风险状况,制定适应性强的内控策略,包括制定内控目标、内控政策和相关程序,确保内控措施与企业的战略目标相一致,并能够适应外部环境的变化。
2. 风险管理内控岗位需要负责企业内部风险管控工作,包括风险评估、风险监测和风险防控。
通过建立风险识别和评估机制,制定相应的风险应对措施,减少和规避风险对企业持续运营和目标达成的影响。
3. 内部审计内控岗位需负责内部审计的工作,包括制定审计计划和程序、组织和实施内部审计、分析审计结果等。
通过内部审计,及时发现和纠正企业内部控制方面的问题,确保内控制度的有效性和合规性。
4. 信息披露和合规监管内控岗位需要负责企业信息披露和合规监管工作,包括编制并及时更新公司内控、风险管理和合规相关制度和政策,确保公司披露的信息真实、准确、完整,并依法履行相关信息披露义务。
5. 培训和指导内控岗位需要制定并实施内部控制培训计划,提供员工的内控知识培训,提高员工的内控意识和能力。
岗位还需提供内控咨询和指导,解答员工对内控政策和程序的疑问,并及时解决内部控制方面的问题。
6. 管理监督内控岗位需对内部控制体系的执行情况进行管理和监督,及时发现内控制度的执行不当和存在的问题,并提出改进意见和建议。
并与相关部门共同推动内控制度的有效实施。
三、任职要求1. 本科及以上学历,财务管理、会计、审计等相关专业优先;2. 具备良好的沟通和协调能力,能与各个部门建立良好的合作关系;3. 具备较强的计划和组织能力,能够编制和实施内部控制工作计划;4. 具备较强的风险识别和风险管理能力,能够有效防范和应对各类风险;5. 熟悉相关法律法规和财务制度,具备较强的合规监管能力;6. 具备较强的学习能力和问题解决能力,能够不断提升自己的专业素养。
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内部控制岗位职责说明书一、岗位概述内部控制岗位是指负责组织和执行内部控制工作的职位。
内部控制是指组织在追求目标的过程中,通过制定政策和采取相应措施,保证业务活动的合法性、合规性以及风险的有效管理。
二、岗位职责1. 制定内部控制策略:负责制定和完善内部控制策略,确保内部控制目标与组织整体战略相一致。
2. 设计内部控制流程:根据组织的业务活动,制定相应的内部控制流程,确保流程的有效性和合规性。
3. 风险评估和管理:负责对组织内部各个环节可能存在的风险进行评估和管理,提出相应的控制措施。
4. 内部控制指导:向各部门提供内部控制方面的咨询和指导,确保各部门有效执行内部控制策略和流程。
5. 内部审计:负责进行内部审计工作,发现并解决内部控制存在的问题和风险。
6. 内部培训:组织内部控制培训,提高员工对内部控制重要性的认识,并传授相应的控制技能。
7. 与外部机构沟通:与相关的监管机构和审计机构进行沟通和配合,提供内部控制的相关信息。
8. 内部控制监测:负责监测内部控制制度的有效性和执行情况,并及时调整和改进控制策略和流程。
9. 内部控制报告:按照相关要求,编制内部控制报告,向上级主管部门提供内部控制的情况和评估报告。
三、任职要求1. 具备较强的组织和协调能力,能够编制和组织实施内部控制策略和流程。
2. 具备较强的风险识别和管理能力,能够准确评估和管理企业内部的各种风险。
3. 具备较强的沟通和协调能力,能够与各相关部门进行有效沟通和合作。
4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够发现内部控制问题,并提出相应的解决方案。
5. 具备熟练的计算机操作能力和相关的内部控制工具的运用能力。
6. 具备相关的法律、财务和会计知识,了解内部控制的相关法规和标准。
7. 具备较强的保密意识和责任心,能够保护企业的机密信息和内部控制数据。
四、总结内部控制岗位是保障企业正常运营和合规经营的重要职位。
岗位工作需要对企业的内部控制策略、流程、风险和报告有深入的了解,并具备相关的组织、沟通、分析和解决问题的能力。
内控部岗位职责说明书_新版
内控部岗位职责说明书一、岗位背景随着企业规模的扩大和业务范围的增加,内控管理在企业中变得越来越重要。
为了确保企业的正常运营和风险控制,内控部门的成立成为必然选择。
内控部门承担着确保公司合规性、风险管理和内部控制有效性的重要职责,是企业内部管理机构的核心。
二、岗位职责1. 制定内控制度与流程内控部门应根据企业的发展需求、行业规范以及法律法规的要求,制定公司的内控制度和流程,确保其与公司的战略目标相一致。
具体职责包括但不限于:- 分析和评估公司的业务流程,识别风险点和控制缺失的地方;- 设计并制定内部控制政策、规程和操作流程,明确各部门的职责和权限;- 提供建议和培训,确保员工对公司内控制度和流程的理解和遵守。
2. 风险管理与内部控制评估内控部门负责识别和评估公司面临的各类风险,并建立相应的内部控制措施,以降低和控制风险。
具体职责包括但不限于:- 定期进行风险评估,确定可能对公司业务产生重大影响的风险因素;- 建立风险预警机制,及时发现和应对新的风险;- 进行内部控制自评或外部审计,评估公司内部控制的有效性和合规性,提出改进建议并监督落实。
3. 内控合规与监督内部控制的合规性是企业持续发展的基石,内控部门应对公司的内控合规性进行监督与管理。
具体职责包括但不限于:- 研究并解读相关法律法规、政策及行业规范,确保公司内部控制与外部要求相适应;- 监督各部门落实内控制度和流程,及时发现并纠正内部控制缺陷;- 协助内部审计部门或外部审计机构,执行内部控制的审计工作。
4. 内部信息披露和反馈内控部门需要确保公司内部信息的披露与反馈渠道畅通,以保证信息的准确性和真实性。
具体职责包括但不限于:- 设计并实施内部信息披露制度,明确内部信息披露的内容、形式和频次;- 监督内部各部门按时提供准确的信息,确保公司内部信息的披露及时、准确;- 建立信息反馈机制,接收和处理内部员工对内部控制方面的意见和建议。
5. 内控培训和宣贯内部控制需要每位员工的共同参与和支持,内控部门应负责内控相关知识的培训和宣贯工作。
内部控制岗位职责说明书
内部控制岗位职责说明书职位名称:内部控制岗位一、岗位概述内部控制岗位是负责公司内部控制体系的建立、维护和改进的职务。
内部控制岗位需要具备丰富的内部控制知识和经验,并与各个部门密切合作,确保公司的内部控制体系能够有效地运作。
二、岗位职责1. 内部控制体系建立- 负责制定和完善公司的内部控制政策、制度和流程;- 协助公司各部门建立合理的内部控制目标和控制措施;- 建立内部控制框架,包括风险评估、风险管理和内部控制流程设计。
2. 内部控制体系维护和执行- 监督公司各部门执行内部控制政策和制度,并提供相应的培训和支持;- 定期检查和评估内部控制体系的有效性,并提出改进建议;- 跟踪内部控制缺陷和问题,并提供解决方案。
3. 风险管理- 对公司业务流程和操作进行风险评估,发现并预防潜在的风险因素;- 协助部门制定风险管理计划,并跟踪执行情况;- 及时报告和反馈重大风险事件,并提供相应的风险控制措施。
4. 内部审计支持- 协助内部审计部门开展内控评估和审计工作;- 提供相关数据和信息,并配合内部审计工作的进行;- 协助整改内部审计发现的问题,并跟踪问题的整改进展。
5. 内部控制培训与宣导- 定期开展内部控制相关培训,提高员工对内控的认识和理解;- 向员工宣传内部控制政策和制度,并解答相关问题;- 组织内部控制知识分享和经验交流会议。
6. 报告与沟通- 向公司管理层报告内部控制工作的进展和存在的问题;- 向内部控制委员会提供内部控制工作的数据和报告;- 协助公司与外部审计师、监管机构进行沟通和配合。
三、任职资格1. 本科及以上学历,持有相关专业学位或职业资格证书优先;2. 具备较强的内部控制、风险管理和审计知识;3. 熟悉相关法律法规和行业准则,具备合规意识;4. 具备良好的沟通能力和团队协作精神;5. 具备较强的分析和问题解决能力;6. 工作细致、认真,具备较强的责任心。
四、工作时间与待遇内部控制岗位的工作时间为标准工作时间,具体工资待遇和福利待遇将根据公司规定执行。
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内控岗位职责说明书一、岗位概述内控岗位是企业中深入实施内控管理体系的重要组成部分。
内控岗位职责在于确保公司各项业务活动符合法律法规、规章制度和内部管理要求,保障企业的运营风险处于可控范围内,提高公司整体管理水平和效率。
二、职责划分1. 内控政策和规程制定和落实- 负责参与制定和完善公司的内控政策和规程;- 负责组织实施内控政策和规程的培训与宣贯,确保相关部门和人员了解并遵守相关规定。
2. 风险评估与控制- 负责识别、评估和监测公司各项经营和管理活动可能面临的风险,提出相应的风险防控措施;- 开展内部控制评价活动,及时发现和纠正问题,确保内控体系的有效运行;- 跟踪、统计和分析公司的风险事件和内控缺失情况,提出改进建议。
3. 审计和监督- 负责组织和实施内部审计,对公司的各项业务活动进行风险评估、合规性检查和绩效评价;- 跟踪、督促和检查内部审计发现问题的整改情况,确保问题得到及时解决;- 向上级管理层和董事会报告审计结果和改进情况,提供内部控制建议。
4. 内部控制培训与指导- 负责组织公司员工的内控培训,提高员工对内控的认识和理解;- 提供内控指导与咨询,解答员工在工作中碰到的内控问题;- 协助公司部门和员工制定和实施内控相关的规章制度和流程。
5. 风险报告与沟通- 定期向公司高层管理层提供风险评估报告,及时传递重要风险信息;- 负责与公司内外部的相关部门或机构进行有效沟通,共同探讨和解决风险与内控问题。
6. 内控监管工作- 负责制定和执行内部控制监管计划,并对实施情况进行监督和检查;- 在内控监管中确保公司各项制度的有效运行,加强风险防范和合规管理。
7. 内部控制改进- 跟踪内部控制改进项目,确保项目的顺利推进和实施;- 提出改进建议,协助推动内部流程优化和风险隐患整改。
三、任职要求1. 具备良好的学习能力和沟通能力,能够与不同部门的人员进行有效的合作与沟通;2. 熟悉企业内部管理制度和流程,具备一定的风险识别和防控能力;3. 具备相关岗位工作经验者优先考虑;4. 具备较强的责任心和细致的工作作风,能够承受工作压力;5. 具备良好的团队合作能力和问题解决能力。
内控部岗位职责说明书
内控部岗位职责说明书一、岗位概述内控部是负责公司内部控制规范的制定和执行的部门。
本岗位职责说明书旨在明确内控部门的职责和工作内容,以确保公司内部运营的规范性和风险控制。
二、岗位职责1. 制定内部控制制度- 负责研究和制定公司内部控制制度、规范和流程,并及时跟踪和应对法律法规及相关要求的变化。
- 监督和评估内部控制制度的执行情况,提出改进意见。
2. 风险评估和控制- 负责开展对公司各个业务和部门的风险评估,确保风险得到有效识别和控制。
- 设计并执行风险管理措施,提出风险预警和应对方案。
3. 内部审计管理- 组织和实施内部审计计划,开展内部审计工作,评估和监督公司内部控制的有效性。
- 发现和汇报内部控制缺陷和违规行为,提出改进意见和建议。
4. 数据分析和监控- 运用数据分析工具和技术,监测和分析公司的内控数据,确保公司运营的合规性和有效性。
- 及时发现异常和风险,并向相关部门提供数据分析结果和建议。
5. 培训和指导- 开展内控相关的培训和指导工作,提高公司员工对内部控制的认识和理解。
- 协助公司各个部门建立和完善内部控制机制,并提供必要的技术支持和咨询服务。
6. 合规监察- 跟踪和了解相关法规政策的变化,及时更新公司内部控制制度和规范。
- 协助外部合规部门进行风险监察,提供相关数据和信息支持。
7. 内部沟通和协调- 与公司各级部门保持沟通和协调,及时了解业务需求和变化。
- 协助解决内控相关问题,推进内部控制制度的有效实施。
三、任职要求1. 学历要求:本科以上学历,财务、审计、管理等相关专业背景优先考虑。
2. 经验要求:熟悉内部控制理论和实践,具备相关工作经验者优先。
3. 技能要求:- 具备良好的沟通和协调能力,能够与多个部门协同合作。
- 熟练掌握数据分析工具和技术,能够进行数据分析和结果报告。
- 具备出色的组织和执行能力,能够有效推进内部控制制度的实施。
- 具备较强的责任心和敬业精神,能够适应工作压力和需求变化。
内控岗位职责说明书
内控岗位职责说明书一、岗位职责概述内控岗位是企业中非常重要的一个岗位,其职责是制定、实施和监督内部控制制度,保障企业经营活动的合法性、规范性和有效性。
内控岗位的职责非常繁重和复杂,需要具备系统性、专业性和敏锐性等多项能力。
二、具体职责1. 制定并改善内部控制制度。
内控岗位需根据企业的规模、业务类型和管理特点等因素综合考虑,制定出符合企业实际的内控制度,包括制定制度、规定流程和程序等。
2. 实施内部控制制度。
内控岗位需要积极推进内部控制制度的实施,对不符合规定的行为及时予以纠正。
3. 检查和监督内部控制制度的执行情况。
内控岗位需要在制定的内控制度的基础上,定期检查和监督内部控制制度的执行情况,找出问题并及时予以解决。
4. 协调内部不同的利益关系。
在企业中,不同的部门之间会因利益问题产生分歧。
内控岗位需要根据制定的内部控制制度,协调各部门之间的利益关系,以确保企业正常运营。
5. 风险防范和控制。
内控岗位需要对企业各项业务活动中可能出现的风险进行分析和评估,并针对风险制定相应的防范和控制措施。
6. 安全保卫责任。
内控岗位还需要负责企业安全保卫工作,在保障企业生产、经营和员工人身安全的前提下,预防和打击各种违法犯罪行为。
三、要求1. 必须具有系统性。
内控岗位需要了解企业的规模、属性、行业、管理情况等方面的情况,针对实际情况制定符合企业特点的内控制度。
2. 必须具有专业性。
内控岗位需要了解内部控制制度的相关法律法规、企业管制制度、财务制度、内审制度等方面的知识,能够有效地制定、实施和监督内控制度。
3. 必须具有敏锐性。
内控岗位需要能够及时感知企业风险和问题,通过制定和实施控制措施,规避和解决问题,保障企业运营的正常和稳定。
四、总结内控岗位是企业管理体系的重要组成部分,其重要性不言而喻。
需要具备一定的岗位职责和能力要求,做好内控工作,提高企业运营效率,确保企业的长期稳定发展。
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内控岗位职责说明书一、职位概述内控岗位是企业为了保障组织的稳健运行而设立的关键职位之一。
岗位担当承担着监督、评估和改进企业内部控制体系的责任。
本文将详细介绍内控岗位的职责和要求,以确保内控工作的高效运转。
二、职责一:内控制度的建立与落实内控岗位负责制定和完善企业内控制度,确保其符合公司政策、法规和国家相关标准。
具体职责如下:1. 研究制定相关内控政策、制度和程序,并监督其执行情况。
2. 定期对内控制度进行评估和修订,提出改进建议。
3. 指导、培训员工,推广内控制度,并跟踪其落实情况。
三、职责二:风险管理与控制内控岗位负责风险管理和控制,确保企业能够有效应对各种风险。
具体职责如下:1. 分析和评估企业内部和外部环境中的潜在风险,并提出应对措施。
2. 组织开展风险防范、评估和监测工作,及时发现和解决风险问题。
3. 建立风险管理框架,明确风险责任与控制要求,确保风险管理的有效实施。
四、职责三:内部审计与检查内控岗位负责内部审计与检查工作,确保内部各项管理活动的合规性和有效性。
具体职责如下:1. 制定内部审计计划,执行内部审计工作,评估内部控制制度的有效性。
2. 发现内部控制制度存在的问题和不足,并提出改善建议与解决方案。
3. 监督内控落实情况,确保内控体系的持续改进和有效运行。
五、职责四:内控培训与沟通内控岗位负责内控培训和沟通工作,提高员工对内控的认知和理解。
具体职责如下:1. 组织内控培训课程,提升员工对内控政策和流程的了解和遵守。
2. 推动内控信息的沟通和共享,形成内控文化。
3. 及时解答员工关于内控的疑问和问题,提供内控咨询与支持。
六、职责五:内控报告与分析内控岗位负责编制内控报告和分析,向上级汇报内控工作情况。
具体职责如下:1. 定期编制内控工作报告,总结内控工作成果和问题,并提出改进建议。
2. 分析内控指标,及时调整内控策略,提高内控效果。
3. 向上级管理层汇报内控工作进展,接受审计和监督。
内控岗位职责说明书
内控岗位职责说明书一、岗位职责概述内控岗位是公司中负责监管和管理内部控制体系的职能部门,主要负责制定、落实和监督内部控制策略和管理措施,确保公司运营活动的合规性、透明度和稳定性。
本职责说明书旨在明确内控岗位的职责范围和工作要求,帮助内控人员更好地履行职责,提升公司内部控制水平。
二、职责详述1. 内部控制策略制定:负责参与公司制定内部控制策略,根据公司业务特点和风险状况,提出合理有效的内控策略建议,确保策略与公司战略一致,并推动其有效实施。
2. 内部控制制度建设:负责制定、完善和维护公司内部控制制度体系,包括制度的设计、审批和推广工作,确保内部控制制度与公司运作相匹配,并根据需求进行持续改进。
3. 内部控制流程管理:负责内部控制流程的规划、设计和优化,包括流程的制定、流程控制点的设立、流程的执行和监督等,确保内部流程的高效运转和风险的有效控制。
4. 风险管理与评估:负责协助公司开展风险管理工作,包括风险辨识、风险评估、风险监控和风险应对等,为公司决策提供可靠的风险评估数据,并推动风险管理措施的实施。
5. 内部控制培训与指导:负责组织开展公司内部控制培训,提高员工对内控意识和理念的认知度,同时提供内部控制相关的咨询和指导,解答内部控制方面的问题。
6. 内部控制监督与评估:负责公司内部控制工作的监督和评估,通过定期或不定期进行内部控制的自查或审计,评估内控体系的有效性和合规性,并提出改进建议,确保内部控制的可持续性和有效性。
7. 内部控制报告编写:负责撰写内部控制报告,向公司管理层和董事会汇报内部控制工作的进展情况、存在的问题及改进措施,提供内部控制的决策参考。
8. 法律合规监督:负责跟踪、分析和解读国家法律法规和相关政策,及时将重要合规信息传达给各部门,并监督各部门依法合规落实,及时发现和纠正存在的合规风险。
9. 内控信息系统建设:负责协助建设公司的内控信息系统,包括内部控制软件、数据管理系统等,以提高内部控制的自动化程度和信息化水平。
事业单位内控岗位职责说明书
事业单位内控岗位职责说明书一、岗位背景和职责介绍事业单位内控岗位是内部控制体系中的一个重要组成部分,负责制定、执行和监督内部控制相关的政策、规程和制度,以保障机构的正常运营、风险管理和合规性。
本说明书将介绍内控岗位的具体职责。
二、内控岗位职责1. 制定和完善内部控制政策和规程内控岗位应根据事业单位的特点和需要,制定相应的内部控制政策和规程,并不时进行修订和完善,以适应环境和法规的变化。
2. 设计和实施内部控制制度内控岗位负责设计和实施内部控制制度,包括风险评估、内部控制流程图、内部审计程序等,确保流程的合理性和适应性。
3. 评估和监督内部控制效果内控岗位需要定期对内部控制制度进行评估和监督,确保其有效性和可行性,及时发现和纠正问题。
4. 风险管理和防范内控岗位负责制定风险管理和防范策略,评估机构面临的各类风险,并采取相应的措施进行风险防范和应对。
5. 内部控制培训和宣传内控岗位需要组织内部控制培训和宣传活动,提高员工对内控重要性的认识和理解,增强全员参与内控的意识。
6. 内部审计协调和执行内控岗位需要协调和执行内部审计工作,包括制定审计计划、对审计结果进行分析和整改等,确保审计的全面性和有效性。
7. 内部控制报告和沟通内控岗位负责编制内部控制报告,向机构领导层和相关部门进行沟通和交流,分享内控的成果和经验,并提出改进意见。
三、任职要求1. 具备扎实的财务和内控理论知识,了解相关法规和政策。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效协调各个部门之间的工作。
3. 具备较强的分析问题和解决问题的能力,能够快速反应并应对各类风险。
4. 具备良好的团队合作精神和意识,能够与团队成员有效配合和合作。
5. 具备较强的责任心和抗压能力,能够承担较大的工作压力和责任。
四、总结事业单位内控岗位是保障机构正常运营和合规性的重要职责,需要负责制定和完善内部控制政策和规程,并设计和实施内部控制制度。
同时,内控岗位还需要评估和监督内部控制效果,进行风险管理和防范,并协调和执行内部审计工作。
内控岗位职责说明书
内控岗位职责说明书随着现代企业的发展,风险管理和内控管理越来越受到重视,内控岗位逐渐成为企业组织中不可或缺的一部分。
本文将为您详细介绍内控岗位的职责和任务。
一、内控岗位的定义内控岗位通常指企业内部专门负责管理和监控风险、提高企业经营效益的岗位。
内控部门负责编制企业内控制度,建立企业内部控制体系,保障企业经营的合法性、规范性和有效性。
除此之外,内控部门还要监管企业各部门的执行情况,发现问题并及时处理,制定风险预警机制,提醒企业高层及时采取应对措施。
二、内控岗位的职责1.内部控制制度的管理与建设:内控部门要对企业内部控制制度进行建设、管理和完善,根据企业的经营情况、内外部环境的变化,及时调整和完善内控措施,提高内部控制的有效性和合规性。
2.风险评估与管理:内控部门要对企业风险进行评估和管理,制定风险管理策略和措施。
当企业出现风险时,应及时提出处理意见,建立风险应对机制。
3.检查与监督:内控部门要对企业各部门执行内部控制制度的情况进行监督与检查,发现问题并及时处理。
内部控制制度的严格执行,可以有效的规范企业的经营行为,减少管理风险。
内部审计体系就是内控岗位的重要组成部分。
4.内控知识普及:内控部门应不断加强内控制度的培训和普及工作,为企业员工提供更加全面、科学的内控管理知识和技巧,提高员工的内控意识和素质。
5.风险预警:内控部门要制定风险预警机制,对可能出现的问题进行预警并提出风险处理建议。
三、内控岗位需要掌握的技能和能力1.业务知识:内控人员要对企业的经营管理具有深入的熟悉和了解,对企业内部控制制度的设计和实施有清晰的认识。
同时,还要具备相关领域的专业知识。
2. 技术能力:内控人员需要掌握足够的信息技术知识,包括计算机和数据处理技术等。
3. 沟通能力:内控人员与企业各部门沟通交流密切,须具备优秀的沟通和协调能力,能够在各方面进行有效沟通和引导,协调好企业内部的各种资源。
4. 创新能力:内控人员要具备创新性的思维和实践能力,不断更新内部控制制度,加强风险管理和内部控制的有效性。
内控六大岗位职责说明书
内控六大岗位职责说明书一、引言在现代企业管理中,为了保障企业运营的高效性和合规性,内控管理成为了不可或缺的一环。
而内控部门作为企业内部监督、控制和管理的核心力量,承担着重要的职责。
本文旨在对内控六大岗位的职责进行详细说明,以期帮助相关岗位的员工清晰地了解自己的职责和责任。
二、总体职责内控包括了风险管理、控制活动、信息和沟通、监督与评价、风险应对和持续改进六大要素。
内控六大岗位是为了分工、协作和提高内控效能而设立的。
具体分为风险管理岗位、控制活动岗位、信息与沟通岗位、监督与评价岗位、风险应对岗位和持续改进岗位。
三、风险管理岗位职责风险管理岗位是内控的核心,负责制定和实施风险管理策略,以及监控和评估企业的风险状况。
具体职责如下:1. 建立企业风险管理框架,包括确定风险管理的目标、策略和政策。
2. 进行风险评估,包括识别、评估和排序风险,及时发现潜在的风险。
3. 制定风险控制措施,包括制定控制方法和控制目标,确保风险在可接受范围内。
4. 设计和实施风险监控体系,包括建立风险报告和监测机制,及时发现和解决风险。
5. 提供风险管理培训和指导,确保企业全员了解和遵守风险管理政策和措施。
四、控制活动岗位职责控制活动岗位负责制定和实施企业的内控措施,以减少和管理风险。
具体职责如下:1. 设计和实施内部控制制度,确保企业各项活动符合法律法规和内部规章制度。
2. 进行内部审计,包括对企业各部门和流程的审计,及时发现和纠正问题。
3. 制定标准和程序,规范各个业务流程,确保企业运营的规范性和效率性。
4. 监督和检查内部控制措施的执行情况,提出改进建议。
5. 提供内控指导和咨询,协助各部门解决内控问题。
五、信息与沟通岗位职责信息与沟通岗位负责建立和维护内部信息共享和沟通机制,以及与外部各利益相关方的沟通。
具体职责如下:1. 建立和维护内部信息系统和数据库,确保信息安全和准确性。
2. 编写和发布内部控制标准和操作手册,协助各部门了解和遵守内控规定。
内部控制岗位说明书
内部控制岗位说明书一、岗位概述内部控制岗位是企业中负责确保内部控制制度的有效实施和运行的重要职位。
内部控制岗位旨在通过建立一套规范的制度和流程,保障企业的运营活动能够高效、合法、合规进行,降低风险,并提高企业整体管理水平。
二、岗位职责1. 制定内部控制制度:内部控制岗位负责与企业管理层合作,制定内部控制制度,明确各项规章制度和流程。
这包括制定财务管理制度、人力资源管理制度、库存管理制度等,确保全面、细致地规范企业运营活动。
2. 管理内部风险:内部控制岗位需要对企业内部的各项风险进行监控和分析,及时发现潜在问题并提出改进方案。
同时,岗位也负责对公司资产的管理与保护,确保企业资产的安全与利用。
3. 审计与监督:内部控制岗位负责执行内部控制的监督与审计工作,通过制度和流程的评估,发现并纠正操作中的错误和不规范行为。
岗位需定期对企业进行自检,保持内控机制的有效性。
4. 内部培训:内部控制岗位将负责为企业员工提供内控制度的培训和相关指导,确保员工理解内控制度,严格执行企业内部控制要求。
三、任职要求1. 教育背景:大学本科及以上学历,财务、管理等相关专业优先。
2. 专业知识:具备扎实的财务管理、风险控制、内部审计等专业知识,熟悉企业内部控制制度和流程。
3. 经验要求:具备相关内控工作经验,熟悉公司治理、合规管理等领域。
4. 技能要求:具备良好的沟通协调能力、组织能力和分析判断能力,能够独立处理和解决日常工作中遇到的问题。
5. 专业精神:具备严谨细致的工作态度,较强的责任心和团队协作精神,严守工作纪律和保密原则。
四、发展前景内部控制岗位对企业的良好运营至关重要,随着企业对内部控制要求的不断提高,内部控制岗位的需求量也将逐渐增加。
作为内部控制岗位人员,可以在实践中不断积累经验,提升自身专业素养,并有机会晋升为内部控制主管或内控经理等高级管理职位。
五、结束语内部控制岗位是企业中的重要职位,对于企业的稳定发展和风险控制具有重要作用。
内控岗位职责说明书
内控岗位职责说明书一、职位概述内控岗位旨在确保组织的运营活动符合法规要求、内部规章制度以及最佳商业实践。
该岗位负责制定和执行内部控制策略,评估和管理风险,监督和报告内部控制系统的有效性。
二、岗位职责1. 制定和更新内控政策和流程。
2. 确保内控制度的制定、实施与执行,并提供必要的培训与指导。
3. 进行内部控制评估,包括识别和评估潜在风险,并提出改进建议。
4. 监督内部控制系统的有效性,并就违反内部控制政策和流程的问题进行调查和解决。
5. 确保遵守行业准则和法规要求,及时更新内部控制策略以满足法规的要求。
6. 定期向管理层和董事会报告内部控制系统的状况和问题。
7. 协助内部审计部门进行审计工作,并确保及时解决审计问题。
8. 促进组织内部控制文化的建立和维护,并提供有关内控的培训和沟通。
三、资格要求1. 本科及以上学历,财务、审计或相关专业优先考虑。
2. 具备相关内控工作经验,对内部控制政策和流程有深入理解。
3. 熟悉企业管理制度和法律法规,具备良好的风险意识和法规合规意识。
4. 具备出色的分析和解决问题的能力,能够制定有效的内控策略和流程。
5. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各个部门建立良好的合作关系。
6. 具备良好的抗压能力和团队合作意识,能够在高压环境下胜任工作。
7. 熟练使用办公软件,如Microsoft Office等。
扩展分析:内控岗位在组织中扮演着至关重要的角色。
当内控系统健全和有效时,可以最大程度地预防错误发生、尽快发现问题并及时采取措施解决。
同时,内控岗位也是监督和管理机构的重要一环,使其能够持续遵守各项规章制度和法律法规的要求。
内控岗位的职责涵盖了制定和更新内部控制政策和流程,在制定和实施内控制度时提供必要的培训和指导,并对内部控制系统进行监督和报告。
岗位要求从风险识别到解决方案的提出,以及文化建设和沟通能力的培养等多方面来确保内部控制的有效性。
资格要求方面,本科及以上学历和相关内控工作经验是必备的基本条件。
内部控制岗位职责说明书
内部控制岗位职责说明书一、岗位职责概述内部控制岗位是公司内部重要的职能部门之一,旨在保障公司的运营效率、财务安全和合规性。
内部控制岗位职责是确保公司内部各项业务、流程和活动按照规定的标准和要求进行,以达到管理规范、风险可控和良好的内部治理目标。
二、岗位职责具体描述1. 内部控制政策制定与实施- 负责内部控制相关政策制定、修订和执行,确保公司各级部门理解并遵守这些政策;- 协助相关部门建立完善的流程和制度,确保流程符合内部控制和风险管理的要求;- 定期评估内部控制政策和流程的有效性,并提出改进方案。
2. 风险评估与管理- 负责对公司各项业务进行风险评估,识别可能存在的风险隐患,并提出相应的控制措施;- 监测和跟踪已实施的内部控制措施的有效性,及时发现和纠正问题;- 协助各部门进行风险管理培训,提高员工对内部控制的认识和重视程度。
3. 内部控制流程监督- 跨部门协调和推动内部控制流程的优化和改进,提高工作效率和准确性;- 监测各个环节的内部控制措施的执行情况,确保符合规定和要求;- 协助内部审计部门进行内部控制审核,提供相关数据和支持。
4. 财务风险与合规管理- 监督和审查公司财务报表和相关财务数据,确保准确性和合规性;- 跨部门协调和推动财务风险管理工作,加强财务风险识别和防范;- 参与制定公司财务合规制度和流程,确保财务操作符合法规和内部控制要求。
5. 内部控制培训与沟通- 组织内部控制培训,提高各部门员工对内部控制的了解和认同;- 组织内控工作会议、工作交流等,促进信息沟通和经验共享;- 协助上级领导进行内部控制工作的宣传和推广,树立内部控制意识。
6. 内部控制效果评价与改进- 设计和执行内部控制效果评价的流程和指标体系;- 定期开展内部控制效果评价,检验内控措施的有效性;- 根据评价结果,提出改进建议并协助推动改进工作的落实。
三、任职要求1. 本科及以上学历,会计、财务管理等相关专业优先;2. 具备良好的沟通、组织和协调能力;3. 熟悉公司内控相关政策、法规和流程;4. 具备一定的风险评估和管理经验;5. 认真细致、责任心强、保密意识较强;6. 具备较强的敬业精神和学习能力。
内控岗位职责说明书
内控岗位职责说明书一、岗位概述内控岗位是企业内部管理中的重要一环,主要负责建立、完善和执行企业的内部控制体系,以确保企业运营的合规性、效率性和风险管理的有效性。
该岗位需要与各部门密切合作,了解业务流程,识别潜在风险,并制定相应的控制措施和监督机制。
二、岗位职责1、内部控制制度建设研究企业的业务流程和运营模式,了解行业相关法规和政策,制定符合企业实际情况的内部控制制度和流程。
定期评估内部控制制度的有效性和适应性,根据企业发展和外部环境变化进行修订和完善。
2、风险评估与管理协助企业进行风险识别和评估,包括战略风险、财务风险、运营风险、市场风险等。
制定风险应对策略,将风险控制在可接受的范围内。
建立风险预警机制,及时发现和报告潜在的风险事项。
3、内部审计与监督制定内部审计计划,定期对企业的财务、业务活动进行审计,检查内部控制的执行情况。
对审计中发现的问题提出整改意见和建议,跟踪整改措施的落实情况,确保问题得到有效解决。
协助外部审计机构进行审计工作,提供必要的资料和协助。
4、合规管理监督企业各项业务活动是否符合法律法规、行业规范和企业内部规定。
开展合规培训和宣传,提高员工的合规意识。
处理企业内部的违规行为,维护企业的合规形象。
5、流程优化与改进分析业务流程中存在的问题和不足,提出优化建议和改进方案。
参与企业的重大项目和变革,提供内部控制方面的专业支持,保障项目的顺利推进。
6、数据统计与报告收集、整理和分析内部控制相关的数据和信息,为管理层提供决策支持。
定期编制内部控制报告,向管理层汇报内部控制的运行情况和存在的问题。
7、沟通与协调与企业内部各部门保持良好的沟通,了解其业务需求和问题,提供内部控制方面的咨询和服务。
协调各部门共同推进内部控制工作,形成协同效应。
8、其他工作完成领导交办的其他与内部控制相关的工作任务。
三、任职要求1、教育背景本科及以上学历,财务、审计、管理等相关专业。
2、工作经验具有X年以上内部控制、审计或财务管理工作经验。
事业单位内控岗位职责说明书
事业单位内控岗位职责说明书一、岗位概述事业单位内控岗位是为了确保组织内部运作的有效性、合规性和可持续性而设立的。
内控岗位的职责是制定、实施和监督内部控制措施,保障组织内部运营的规范性和风险的合理控制。
本文将介绍事业单位内控岗位的职责细则。
二、职责及职权1.内控政策和制度制定与实施内控岗位负责与各部门合作,制定、修订和完善内部控制制度,并确保其在组织内部得到有效的宣贯与执行。
内控岗位还需要关注内部控制政策的适用性和有效性,及时提出改进意见。
2.风险评估与管理内控岗位负责对组织内部的风险进行评估,包括对各个部门的业务流程和操作进行风险识别和分析,提出风险预警并协助相关部门制定合理的风险管理措施。
此外,内控岗位还需要定期检查和评估风险管理措施的有效性。
3.内部控制监督与审计内控岗位负责对内部控制措施的执行情况进行监督与审计。
其主要工作包括内部控制流程的把关和审核,确保各项控制措施的有效性和规范性。
同时,内控岗位还需要与内部审计部门进行配合,参与内部审计工作。
4.培训与指导内控岗位负责为组织内部各个部门提供内部控制方面的培训与指导,确保员工对内部控制的要求和政策的理解与掌握。
此外,内控岗位还需要定期开展内部控制知识培训和专题讲座,提高组织内部控制的意识和水平。
5.内部控制报告与总结内控岗位负责编制内部控制的报告与总结,将组织内部控制情况向上级进行汇报,并及时反馈内控风险和问题。
同时,内控岗位还需要参与组织内部对内部控制方面进行的评估和审查工作,提供必要的支持和协助。
三、职责要求1.专业知识内控岗位需要具备较为全面的内部控制知识,包括内部控制原则、标准和方法等方面的知识。
同时,对相关法律法规和内部政策要求有较为深入的了解。
2.沟通协调能力内控岗位需要与各部门和相关人员进行良好的沟通与协调,建立良好的合作关系,及时了解并处理内部控制方面的问题和需求。
3.分析判断能力内控岗位需要具备较强的分析和判断能力,能够准确识别和评估内部风险,并提出合理有效的内部控制措施和改进建议。
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北冰洋投资集团控部职位说明书控总监职位说明书岗位名称控总监岗位编号所在部门控部岗位定员 1 直接上级董事长所辖人数6(暂)直接下级审计经理、工程经理、控经理、审计专员、工程监察专员、控专员岗位分析时间2011年10月职责概述:根据集团总体发展规划,建立健全与之相适应的部控制体系,落实控体系运行责任并监督、评价其运行情况。
控管理责任职责与工作任务工作记录职责一职责表述:负责根据集团总体发展规划起草控审计发展规划和年度计划,包括部控制体系建设规划(年度计划)、能力发展规划(年度计划)、团队发展规划(年度计划)等,提交总经理审批;执行经审批的各项规划和年度计划。
工作任务了解集团总体发展规划,掌握各部门和分子公司控管理需求和主要运营风险,针对性制定相应的控发展规划草案。
部控制体系建设规划草案、能力发展规划草案、团队发展规划草案将控各项发展规划分解,制定对应的年度计划草案。
部控制体系建设规划草案、能力发展规划草案、团队发展规划草案征求集团各部门和各分子公司意见,汇总意见,并上报总经理审批。
文件审批单根据修改意见修改规划和年度计划并报总经理审批。
修改后的各项规划和年度计划、审批单下发并执行经批准的控总体规划和年度工作计划。
经批准的各项规划和计划,部门联络通知单和处理意见职责二职责表述:组织各部门分子公司起草各项控制度及标准体系,不断完善控审计工作质量及标准体系。
工作任务——集团和分子公了解集团及各分子公司目标、计划、预算、业务特点,掌握部控制要点,分析集团及各分子公司业务发展、组织架构、人员、财务、资产、控制度建设和管理现状,对比差距,确定控制要点,针对性组织、协调或提请各单位制定各自业务围的控制度及标准,汇总形成制度和标准体系。
1、集团层面:①组织架构图、总体战略目标和年度计划,分解完成的配套组织架构计划、业务发展计划、财务计划和预算、人力资源计划。
②权限划分办法;决策、审批制度和流程;预算管理、投融资管理、分子公司管理、财务管理(含资金与资产司层面负责控部起草的各项制度标准的征求意见、报批、下发执行和归档。
管理)及核算、行政(含部报告、法律事务、对外关系)、人力资源管理、控监察审计制度和流程。
2、分子公司层面:①分子公司组织架构图、年度目标和计划,配套固定资产新增和处置计划、(销售)业务发展计划、资金计划、费用计划和预算、人力资源计划。
②分子公司权限划分、决策、审批制度和流程;预算管理、资金资产管理、销售(业务、客户、风险)管理、投融资管理、财务管理(含资金与资产管理)及核算、行政(含部报告、法律事务、对外关系)、人力资源管理制度和流程。
根据集团培训制度和计划,直接组织实施或监督各项制度、流程、标准的培训、考试,对培训掌握情况进行评价。
制定各项标准的监督、检查计划,上报总经理批准后下发执行检查计划。
对检查结果汇总、分析、评价、出具检查结果报告,上报总经理批准。
结合业务发展需要和实际执行情况直接或提请有权部门调整、修改既有的制度、标准,不断完善各项制度、标准。
工作任务——控部层面负责组织起草工程建设、财务审计、除工程财务以外的其他制度、标准、流程审计监察工作的制度、标准、流程。
3、控部审核标准和流程:①工程建设管理:工程建设相关法规;部管理制度和流程,包括项目比选和可行性分析、立项审批、规划、初步设计和概算、扩大设计和预算、招投标(供应商确定)、合同审批、施工进度质量造价控制、结算、竣工验收与决算、外部审计机构选择与结果处理、工程保修等制度;控部工程项目审批制度和流程。
②财务审计:审计工作计划、审计工作规、工作底稿编制、审计结论形成、征求意见和审批、审计结果跟踪督办、审计总结等制度和标准。
③控制度检查:除工程、财务以外的其他各项控制度的定期不定期检查计划、工作规、工作底稿编制、审计结论形成、征求意见和审批;各项财务、非财务指标监控与分析的制度、实施办法和标准。
审计监察工作的制度、标准、流程的部门讨论征求意见,形成初稿。
审计监察工作的制度、标准、流程初稿在集团、各分子公司、执行部门征求意见,并上报总经理审阅。
根据征求意见结果修改完善工作制度、流程,并上报总经理批准。
经批准的审计监察工作制度、标准、流程下发执行、控部部组织培训。
实施经批准的审计监察工作制度、标准、流程,控制审计监察工作质量,降低审计监察工作风险。
职责负责起草公司整体部控制独立检查、评价和报告体系的建设计划,报总经理批准,并协调推动计划的实施,组织集团层面、各板块、各业务流程部控制的年度风险自我评估工作。
三工作任务了解集团及各分子公司目标、预算,掌握部控制要点,分析集团及各分子公司业务发展、组织架构、人员、财务、资产、控制度建设和管理现状,对比差距,确定控制要点,确定控检查重点、流程节点。
控检查重点、流程节点说明。
根据确定的业务流程、控制要点、节点,直接或组织、提请各部门、分子公司设计部控制方案、流程节点,制定并下发执行控评价围、要点、频率、要求、报告标准模式和报送要求。
部控制设计方案、评价报告和配套表格模板、报送要求。
根据确定的业务流程、控制要点、节点,组织设计审计监察工作方法、审计监察要点、节点;组织制定审计监察工作程序、工作频率和报告模式。
审计监察工作方案、审计监察工作报告和配套表格模板,包括财务审计工作底稿模板、财务比率分析、预算执行对比、资产盘点报告;工程项目预算、合同、造价对比模板、商品房销售进度报告;门店业绩分析、存货周转分析、商品价格对比分析;对外担保客户分析、法律诉讼资料;人力资源结构分析、离职率分析等。
协调、制定控培训计划,并组织协调集团各部门、各分子公司实施控自我评价培训。
培训计划、培训记录。
组织实施部控制各单位自我评价,搜集、汇总各单位控自我评价报告。
结合审计监察工作结果和各单位评价报告,形成分析报告,提出改善建议,提交总经理批准。
各单位控自我评价报告、分析报告、审批单。
下发执行经批准的控改善方案,并监督改善方案的实施情况。
控改善方案,实施情况报告。
职责四职责表述:组织实施控审计监察工作,形成审计监察意见,出具审计检查报告并上报批准,监督审计结论的执行情况。
工作任务参与研究、制定集团总体发展规划、年度计划、季度和月度计划、预算等,了解、掌握、监督经批准的各类规划、计划、预算执行情况。
按照管理权限和程序审批各项计划、预算、支出。
审批单组织工程组、审计组、控检查组依据各自管辖围和专业分工分别收集各类财务、非财务报表、统计分析报告、运营情况报告、工程进展情况报告,查找异常指标,分析原因,汇总形成控部部报告;审核部报告,根据报告调整审计监察工作重点和工作计划,安排人员实施专项调查,形成专项调查报告。
上报审批专项调查报告。
跟踪专项调查报告结果落实情况,形成跟踪报告,审核跟踪报告并上报。
各单位部门提交的执行情况报告,包括财务分析、预算执行情况分析、资产盘点报告;工程项目进度、质量、造价分析,商品房销售进度报告;门店业绩分析、存货周转情况分析、商品价格分析、对外租赁报告;对外担保客户分析、贷款情况分析报告、风控会议报告、法律诉讼资料;人力资源结构分析、离职率分析等。
工作联系单、专项调查报告、审批单。
组织实施工程建设审计计划。
组织工程组按审计计划要求参与项目可行性研究、立项审批、规划、初步设计和概算、扩大设计和预算、招投标(供应商确定)、合同审批、施工进度质量造价管理、结算、竣工验收与决算、外部审计机构选择与结果处理、工程保修、工程变更质量异议法律纠纷每个环节,审核实施情况并形成报告。
报告上报审批、审核跟踪报告。
项目立项审批意见、概预算审核意见、合同审核报告、结算审核意见、验收报告及意见、造价审核报告、异常情况(包括异常地质情况、异常施工方法、异常房地产销售价格、异常结算、异常合同等)审核意见、审批单、工作联系函。
组织实施财务审计计划。
组织财务审计组按照审计计划实施集团及各分子公司财务审计、资产清查、预算执行情况审计,根据上级要求和需要执行各项专项审计,编制审计底稿、形成审计意见、出具审计报告,并履行报批程序;根据经批准的审计意见监督审计结果的实施,审批。
外出派遣单、审计底稿、工作联系函、审计报告初稿、审批单会签表、正式审计报告、审计结果实施情况监督检查报告。
组织实施部控制检查计划。
组织财务审计组、控组按照各自分工,分别实施集团行政、人事、财务、业务各项奖惩制度落实情况;工程建设奖惩措施落实情况;超市、门店管理各项制度落实情况,形成检查报告,上报批准后,监督检查结果实施。
外出派遣单、工作联系函、监督检查报告、处理决定执行情况检查报告。
按程序做好与相关部门的横向联系,协调、安排上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
工作联系函。
职责 五负责控审计团队的建设,包括制定人员需求计划、人员外部培训计划、日常业务考核方案等,并组织、跟踪计划实施情况。
工作 任务 培养和发现人才,根据审计监察工作总体规划、年度计划提出控部岗位设置方案、人员需求、任职要求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交总经理批准后,交人力资源部门执行。
参与控部应聘人员面试。
控部岗位设置方案、人员需求、任职要求。
提出直接下级的聘用或解聘意见,报总经理批准。
决定直接下级以下的人员的聘用或解聘。
按权限审批本部门员工聘用、解聘、离职、辞退、除名、开除,超出权限的签署意见后报相关领导审批。
审批单。
采用多种形式对下属人员进行培训,包括但不限于入职业务流程培训、每月定期部培训、财务工程造价等外部行业主管部门组织的法定培训、以案例分析为主的专项培训等,可以采用外聘专家、部讲解、部分享、外出培训、自学加作业等培训方式,培训围包括岗位职责、业务流程、部控制、流程管理、财务、审计、工程造价和管理、卖场管理、营销管理等。
制定控部人员培训计划、培训费用计划,报总经理批准后实施。
直接组织或协调培训计划实施工作,实施培训,组织对培训容分享、考核。
控部人员培训计划、培训费用计划、审批单。
培训执行记录、考核结果记录。
组织制定控部各岗位职责、考核指标、考核办法,报批准后实施。
实施经批准的岗位职责、考核指标、考核办法。
岗位职责、考核指标、考核办法。
审批本部门外出单、请假单、支出单据,审核下级上报的月度、周工作计划总结。
外出单、请假单、报销单。
定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理述职。
听取直接下级述职,对直接下级进行绩效考评,并进行考评沟通。
根据管理权限提出人员奖惩、升迁、任免方案,报批准后执行。
监督检查、批准直接下级的直接下级的绩效考评结果。
指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
述职报告、绩效考评结果、过失单、奖励单。
在必要的情况下向下级授权。
书面或口头授权。
开展部管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。