公函写作PPT

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正文：发文缘由：去函：无论商洽函、询问函、请 批函都要说明发函背景、根据和意义。 复函：无论答复函、批答函，都 要有引语＋ 答复意见 -----写法：
引语：你单位+来函标题+（发文字号）+收悉 答复意见：针对来函所提出的商洽、询问或
请求等问题予以答复， 即表示同意或不同 意，不同意是什么原因， 或应该怎么办， 不应该怎么办， 或对询问问题做出说明等。
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正确使用“函”
向上级机关请求指示、批准时用“请示”、 向不相隶属的有关主管机关、部门请求批准时，
用“函”（求批函）。 答复下级机关、单位的请示，用“批复”、 答复平级机关或不相隶属机关、单位的求批事
项，用“函”（审批函）（不论对方来文是 “请示”还是“函”。 向平级机关或是不相隶属机关、单位告知具体 事项，用“函”（告知函），不用“通知”。
妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。 海南省交通厅 2017年9月1日
［析评］ 这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，即陈要旨， 继而提出要求。文末一句，语言得体，又暗含催促对方办理的压 力。
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(二)询问、答复函
［例文2］ 关于商请报价的函
×××茶厂： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。我公司要求
概念 特点： 1、沟通性 2、灵活性 3、单一性
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种类 ⑴性质: 公函
便函 ⑵发文目的：发函
复函 ⑶从内容和用途划分，函可分为：
商洽事宜函 通知事宜函 催办事宜函 邀请函 P74 请示答复事宜函 P75 转办函 报送材料函
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写法
标题： （1）发文机关 ＋ 事由 ＋文种，
国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函 这是较重要的复函常用的标题。
××工商局关于××产品税收问题给安乐公司的复函（或函） 国务院办公厅关于同意成立奥林匹克运动会组委会的复函 （2）事由 ＋ 文种，省略发文机关， 去函标题： 关于请求拨款举办民间艺术节的函 复函标题： 关于拨款举办民间艺术节的复函 人事部关于人事调动的函 关于人事调动的函 主送机关：受文并办理来函事项的机关单位
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致函事项：去函：说明具体事项、商谈事宜、通报信息、 要求解决的问题等
复函：回答相应的问题。（如果无法回答，应 加以解释） 结尾：礼节性的尾语。 商洽函：“不知贵方意见如何，请函告”
“望大力协助，盼复 询问函：“请速回复”、“盼复”、“请予复函 请批函：“请审查批准”、“当否，请审批” 答复函、批答函：“特此函复”、“专此函告” 落款
附件：录用审批材料24份 海南省安全厅 2010年3月21日
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2.批准函例文 ［例文4］
关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的函 省安全厅：
你厅《关于拟录用2010届大中专毕业生的函》(国安 政 ﹝2010﹞18号)收悉。
根据中共海南省委组织部、海南省人事厅《关于部 分省级机关从2010年应届高校、中专毕业生中考试录 用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考 试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家 公务员。
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(三)请批、批准函 1．请批函例文 ［例文3］
关于拟录用2010届大中专毕业生的函 省人事厅：
根据中共海南省委组织部、海南省人事厅《关于 2010年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的 通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕 业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。 经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录 用审批材料报上，请审批。
该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂能就单价报表和交货日期、 结算方式等给予回复。 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司 将考虑大批量订货。
××××副食品公司 ××××年×月×日 [评析] 这是一则询问函。开头提出对对方产品有定购的意图，接着提出请对 方报价及有关事宜作出回复的要求。一般来说，正文至此也可以结束了， 然作者继而又强调若对方报价合理，将考虑大批量订货，这样写，可以促 使对方给出较低价，可谓匠心独运，棋高一招，这种写法值得借鉴。
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写作要求： 一函一事。 行文简洁。 用语得体。 内容真实。
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一、泛读例文
(一)商洽函 ［例文1］
关于商请派车运送民工的函 广东省交通厅：
为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回 家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足， 车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20 辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。
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函与请示的区别
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请批函与请示之比较表
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复函与批复之比较表
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例文 关于解除×××同志停职停薪处分的函 县人事局：
×××同志，男，原任××乡计生办主任，2005年2 月，因该乡计划生育工作在全县综合考核评估中定为三类 乡，受停职停薪一年处分。现处分到期，我局人事股在 2006年1月份对该同志进行了考察，认为该同志在接受处 分期间，能认真反思工作中存在的不足，正确对待所受处 分，而且积极学习业务知识，追求进步，迫切希望早日恢 复工作。我局党组全体领导集体研究，一致同意解除对 ×××同志停职停薪的处分。
为此，请贵局按程序为×××同志如期办理好××县人口与计划生育局 2006年2月10日
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练习1：找出下列公文中的错误并说明理由 国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的指示
中国气象局： 你中国气象局关于加强发布公众天气预报归口管理的
报告(国气发〔1993〕13号)收悉。经国务院同意，现将 有关问题函复如下，请执行：
一、为更好地为国民经济建设服务!为更好保障人民生 命财产的安全!……
特此函复。 附件：录用人员名单
海南省人事厅 2010年3月23日
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［析评］ 例文3和例文4是请批函和批准函例文。 请批函正文，语态得体，文字简洁，先写发函的背景、
依据，继而写做法、态度，然后结语提出请求。以附件 24份，节约正文篇幅，是个巧妙的处理。 批准函正文，引叙来函，作为复函背景、依据。批准项 作为复函重点，依据明确，态度鲜明。文章以“特此函 复”作结。此函行文简练准确，文字语气合乎批准机关 身份。