学生会组织机构及各部门工作职责

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湖南潇湘技师学院湖南九嶷职业技术学院
学生会组织机构及各部门工作职责
一、主席团工作职责()
1.全面统筹学生会的整体工作。

主持召开学生会主席团会议,学生会各部长会议,学生会全体会议,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作;
2. 及时向学院相关部门反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见,传达学院党总支、分团委的有关指示。

做到下情上报,上情下达;
3、及时向学院团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态;
4、代表学生会向上级学生组织汇报工作,并及时传达上级有关会议精神;
5、制定学生会的年度和学期工作计划日程,并监督工作制度与工作计划的贯彻实施;
6、指导、督促学生会各职能部门工作,协调各方面的关系;
7、紧密团结会内各部,抓好学生会内部队伍建设,加强与各兄弟院系学生会的交流。

8、完成上级交办的其他工作。

二、办公室工作职责(一正两副)
1、协助主席团主持学生会日常工作事务,负责协调各部门和各班委的工作;
2、负责学生会工作制度的制定与实施;协助主席抓好学生会干部的思想作风、纪律作风建设;
3、管理学生会财务和档案,负责学生会有关文件的起草、印发工作及其他一切文秘工作;
4、做好各项工作的上传下达,每月定期向主席团汇报本月工作情况;
5、负责对学生会干部的日常考核、量化登记;
6、归档各部门的文件(原始文件)、通知、报刊、杂志等,管理好各部门相关的文件资料,并做好各种资料的上交统计和各种会议的记录,负责会议和各项活动的记录与考勤;
7、督促各部门上交每学期的工作计划和工作总结;协助主席团做好年度工作计划及总结;
8、完成上级部门交办的其他工作。

三、宣传部工作职责(一正两副)
1、负责本学院重大宣传报道工作;借助学校、学院各种传播媒体,大力
宣传党和团的路线、方针及政策,向广大同学进行经常性的形势与政策教育,准确报道学生会各部门组织的各项活动;
2、负责墙报、宣传橱窗、宣传栏的制作、维护;做好各种通知、通报、活动海报的设计、制作与张贴工作;
3、为学院各种活动进行宣传,配合做好学院、学生会组织的各项活动的前、中、后期宣传工作;
4、妥善保管和合理运用宣传物资;
5、完成上级部门交办的其他工作。

四、学习部工作职责(一正两副)
1、负责本学院各类有利于提高学生学习能力、学习成绩,调动学生学习积极性,提高学生个人创造性,扩大学生视野的各类活动的计划、组织与安排;
2、组织学习经验交流活动,探讨学习方法和技巧,推动学院良好学风的形成;
3、每学年初,组织新老生进行学习经验交流会,帮助新生更快的适应大学的校园学习文化生活;
4、密切与教务处、学院教学秘书的联系,通过组织座谈、问卷调查等活动,了解同学们的学习现状和现实需求,及时向上反应同学们在学习中遇到的问题、困难和对教学工作的意见建议;
5、完成上级部门交办的其他工作。

五、生活部工作职责(一正两副)
1、负责本学院教室、学生宿舍的卫生检查、监督,开展文明宿舍、文明教室创建和评比活动;
2、配合校、院做好重大集体活动、劳动的后勤保障工作;
3、经常深入同学之中,了解同学生活情况,及时解决同学们生活中的现实困难。

积极为有“勤工俭学”意愿的同学寻找真实可靠的外出就业机会;
4、不定时开展各班生活委员会议,了解同学的基本情况,掌握贫困生信息;协助本学院做好全院贫困学生的摸底、造册工作;
5、组织伙食督察小组,该组人员定期到食堂进行调查(饭菜质量、分量、服务等),对于调查中发现的问题及时与相关部门进行协调解决;
6、完成上级部门交办的其他工作。

六、纪检部工作职责(一正两副)
1、负责对本学院学生纪律、文明言行的监督检查,对各班上课的出勤情况的检查和考勤统计;
2、配合学院协调好学生之间的关系,维护好正常的学习、生活、和工作秩序;
3、加强学生安全防范意识的教育,帮助同学们保护好个人的人身财产安全。

4、完成上级部门交办的其他工作。

七、体育部工作职责(一正两副)
1、负责组织安排本学院学生参加学校举办的各类体育活动,指导各班开展丰富多彩的体育活动,挖掘体育人才;
2、负责组织学院内的各项体育活动,指导和组织广大同学积极参加体育锻炼,增强全院同学的体质;
3、负责组建和训练学院篮球,排球和足球队,组织我院同学之间、师生之间开展体育交流活动;
4、在大型活动中,积极配合学生会其他部门开展活动筹备工作,积极开展对外体育交流。

了解同学对校园学生体育工作及活动的意见和要求,并及时向有关部门反映。

5、完成上级部门交办的其他工作。

八、女生部工作职责(一正两副)
1、深入了解我院女生的思想状况,及时反馈和解决女生问题,协调女生关系;
2、开展一些与当代女性息息相关的知识讲座。

如:“e时代的女性”论坛活动,与广大同学探讨如何更好地树立新时代女性的形象;
3、负责学生会大型活动的礼仪接待工作。

4、完成上级部门交办的其他工作。

九、公寓部工作职责(一正两副)
1、组织定期检查和不定期检查,督促广大同学建设良好的宿舍环境,促进同学们良好生活习惯的形成。

2、深入学生宿舍,了解广大同学的心声,及时将宿舍出现的问题反映给有关部门。

3、维持宿舍生活的正常秩序,保证公共设施的正常使用以及公共场所的整洁。

4、做好与校宿教中心和各宿舍楼负责人的联系工作,及时向主管部门反馈同学们的意见和建议,促进宿舍管理工作的进一步完善
5、定期召开寝室长会议,以反映各宿舍的卫生情况。

学生会。

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