企业采购管理系统的设计与实现

南京理工大学泰州科技学院

计算机科学与技术系计算机科学与技术专业 11(2)班级

课程名：数据库原理及应用课程设计课程设计说明书

姓名：张梦娜学号：1109030214 指导老师：王云

设计地点：四号楼4301教室

起讫时间：2013.07. 08 —2013.07.12

完成报告书时间：2013 年7 月11 日

计算机科学与技术系编印

2013 年1月

课程设计要求

各专业学生应根据课程任教老师的要求，做出选题计划，并按下列要求完成课程设计任务。

一、学生应按照老师的要求完成规定的课程设计任务量。

二、课程设计报告书要求格式统一，字迹工整，语言简练,文字通顺,按课程设计格式要求书写。程序清单不够填写时统一用A4纸补充并粘贴。对不按格式要求书写或打印的报告书一律不收，也不得进行答辩和评分。

三、必须独立完成课程设计，不得相互抄袭。在答辩和批阅过程中发现源程序相同或有大面积抄袭现象，课程任教老师有权通知学生重做，不得给予评分，并通知相关系部做出处理。

四、学生课程设计结束后应提交的材料：

（1）课程设计说明书（3000字以上）；

（2）包含完整的、正确的源程序代码（含电子文档）；

（3）答辨材料（介绍课程设计要点）。

参考文献情况

序号名称编著者出版社

1 《数据库系统原理与设计实验教程》吴京慧清华大学出版社

2 《SQL SERVER数据库原理及应用》曾长军人民邮电出版社

3 《数据库系统概论》萨师煊高等教育出版社

4 《基于供应链的采购管理系统的研究与

实现》李璟、任磊

计算机应用研究

04年11期

5 《ERP环境下的采购管理系统的设计》张利、王庆

余计算机应用研究06年01期

课程设计考核情况

教师评价情况

指导老师评语:

指导老师：_____________(签名)

日期：年月日

学生答辩情况

答辩（组）评语:

主答辩老师:____________(签名)

答辩日期: 年月日

综合成绩评定情况

综合评价等级:__________________

注：共分五个等级 (1.优秀 2、良好 3、中等 4、及格 5、不合格)

课程设计报告书目录

一、设计课题

二、设计目的

三、操作环境

四、设计场所（机房号、机器号或自己机器）

五、设计过程（设计内容及主要程序模块）

六、本次设计中用到的课程知识点（列出主要知识点）

七、设计过程中遇到的问题及解决办法

一、设计课题及内容

课题名称：企业采购管理系统的设计与实现

内容：完成企业采购管理系统的设计背景及分析（课题的选题背景、研究意义及国内外研究现状）、系统概要设计（系统功能结构图）、数据库设计（数据库概念结构设计-系统ER图及数据库逻辑结构设计-二维表设计）

二、设计目的

（1）熟悉数据库的设计流程；

（2）掌握数据库中系统ER图的设计及二维表设计；

(3) 了解企业采购管理系统的设计与实现的开发流程及设计思想。

三、操作环境

操作系统：Microsoft Windows XP Professional

CPU：Intel Pentium 4 3.06GHz

内存：512 M

四、设计场所

4301教室

五、设计过程（设计内容及主要模块，不少于3000字）

1 绪论

企业采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。在企业中，采购业务的需求来源有多种，有计划部门的主生产计划、物料投放需求计划，以及库存缺货而生成的需求；有为满足以销定购的工商业一体化业务需求；有根据长期购货合同确定的定期购货需求；有零星的购货需求等。企业采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。

1.1 选题背景

当今,伴随着网络技术和信息技术的飞速前进,加速了全球经济快速发展,“信息高速公路”建设己在全球拉开序幕。企业需要建设或者改造自己的信息系统及其基础网络,重新规划自身的信息资源,创新业务模式,以再造自己的竞争优势与盈利能力。企业管理信息化的重要组成部分,就是仓库管理信息化。为企业提高了运营效率,有效降低了经营成本。我们根据某中型企业没有信息化仓库管理,信息准确性差、工作效率低的特点。按照这个企业仓库的工作流程为该企业设计开发出了一套“企业采购管理系统”。

1.2 研究意义

各企业使用采购管理等信息化系统后，管理层的观念发生根本性的变化，过去人们习惯于传统管理方法，驾轻就熟，不思进取，开始时甚至有抵触情绪。由于信息化的迅捷，准确和严密科学，彻底改变了人们的观念。

通过对信息化系统的使用和研究造就大批信息人才，长期实践积累，广泛的社会接触，使得他们思想活跃，创造能力极强，具有超前意识，这能为企业的发展提供资源不断的动力。以上种种原因展示了企业采购管理系统的应用有着光明的前景。

1.3 国内外课题研究现状

随着信息化管理进程的推进，企业采购信息管理系统、采购电算化核算系统、采购日常管理系统的开发，需要对各个信息系统进行整合，融采购管理、采购核算及单位内部控制管理为一体，建立全面、系统的采购信息管理体系，增强信息管理的功能性，进而规范采购管理行为、简化工作程序、提高资金管理及采购核算的效率。国际上的知名企业也认为企业具有采购管理的功能是十分重要的。第一，材料采购成本在企业经营中占很大比重，且在很多行业有上升趋势；第二，降低原材料成本是增加利润的基本途径。

2 系统设计

2.1 系统目标

该系统致力于达到标准的现代化物流管理要求。它分工明确，对于采购部门实现的功能进行了全面的定义，便于操作和管理。该系统还帮助业务员控制并完成采购物料从采购收货、退货以及采购单据查询等全部过程，可有效地监控采购计划的实施，从而帮助业务人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量进行、高效率及低成本地执行，使企业具有最佳的供货状态。

2.2 系统总体设计

该系统主要分为五大功能模块:采购管理模块、系统设置模块、基本信息模块、单据查询模块和系统维护模块。其中系统设置模块包括修改密码、重新登录、退出系统等小功能模块。系统维护模块包括操作权限模块和数据备份模块，细分操作权限模块，其包括管理员登录和操作员登录两个子模块。该企业采购管理系统功能模块图如图2.1所示。