社保及用工登记办理流程
企业给员工交社保流程
企业给员工交社保流程一、社保政策了解与准备二、员工登记与资料收集企业需要为新入职员工或者已有员工登记社保,并收集相关的个人基本信息和社保资料。
具体步骤包括:1.员工登记:企业需要为新入职员工开办社保账户,包括养老保险账户、医疗保险账户、失业保险账户等。
同时,需要为员工办理工商登记和税务登记手续,获取营业执照和税务登记证。
2.员工档案建立:企业需要根据社保政策规定,建立员工档案,包括员工个人信息、入职申请表、合同、离职证明等。
三、核算缴费核算缴费是企业进行社保管理的重要环节。
企业需要根据员工的实际工资情况,核算社保缴费金额。
具体步骤包括:1.确定缴费比例:根据国家社保政策规定,企业需要确定各项社保的缴费比例。
一般而言,养老保险、医疗保险、失业保险的缴费比例由企业和员工共同缴纳,而工伤保险和生育保险由企业全额缴纳。
2.确定缴费基数:企业需要为员工确定社保缴费的基数,一般与员工的实际工资基本相当。
根据国家规定,养老保险和失业保险的缴费基数上限是社会平均工资的三倍,医疗保险的缴费基数上限是社会平均工资的二倍。
3.核算缴费金额:企业需要根据员工的实际工资和社保缴费比例,计算出每个月应缴纳的社保费用。
一般而言,社保费用由企业和员工按一定比例分摊。
四、缴纳社保费用企业需要按照规定时间将员工的社保费用缴纳给相关的社会保险经办机构。
具体步骤包括:1.筹集资金:企业需要按照核算的社保费用,筹集足够的资金用于缴纳社保费用。
2.办理缴费手续:企业需要按照社会保险经办机构的要求,填写缴费通知单并缴纳社保费用。
同时,需要将缴费通知单和相关资料提交给社会保险经办机构。
3.保留缴费凭证:企业需要保留缴费凭证,作为相关费用支出的凭证,以备日后的审计和纳税申报使用。
五、及时变更和申报在员工的社保情况发生变化时,企业需要及时进行变更和申报。
具体情况包括:1.员工离职:当员工离职时,企业需要办理员工的社保注销手续,并及时通知社会保险经办机构停止缴纳该员工的社保费用。
上海社保用工备案操作流程
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单位缴纳社保的流程
单位缴纳社保的流程单位缴纳社保是指企业或组织按照法律规定,为其员工缴纳社会保险费用,以保障员工的社会保险权益。
单位缴纳社保的流程主要包括办理社保登记、缴纳社保费用和办理社保注销等环节。
下面将详细介绍单位缴纳社保的流程。
1.办理社保登记(1)单位营业执照或组织代码证等单位法人证书;(2)单位的组织机构代码证;(3)单位的组织机构介绍和规模情况;办理社保登记的具体步骤如下:(2)填写并提交相关的社保登记申请表格;(3)提交相关材料;(4)社会保险经办机构对材料进行审查和核定;(5)社会保险经办机构办理社保登记并生成社保登记证;2.缴纳社保费用(1)单位到社会保险经办机构获取最新的社保费率以及费用计算方式;(2)根据当地政策规定,计算单位应缴纳的社保费用;(3)将单位应缴纳的社保费用汇总,并按时缴纳给社会保险经办机构;(4)单位收据保留备案;(5)定期查询单位社保费用缴纳情况。
3.办理社保注销如果单位因一些原因需要解散或停业,那么就需要办理社保注销。
办理社保注销的具体流程如下:(1)单位到社会保险经办机构查询办理社保注销的具体流程和材料要求;(2)提前通知员工停止缴纳社保费用;(3)办理社保注销相关材料准备,包括单位营业执照注销、销户通知、员工名册等;(4)按照规定的流程和材料要求,到社会保险经办机构办理社保注销手续;(5)缴纳相关费用(如有)。
总结起来,单位缴纳社保的流程主要包括办理社保登记、缴纳社保费用和办理社保注销。
办理社保登记需要准备相关材料,并通过社会保险经办机构来核定和管理员工的社保信息;缴纳社保费用需要了解最新的费率和计算方式,并按时将应付的社保费用缴纳给社会保险经办机构;办理社保注销需要提前通知员工停止缴纳社保费用,并按照规定的流程和材料要求,到社会保险经办机构办理社保注销手续。
只有按照以上步骤合规地完成单位缴纳社保的流程,才能保障员工的社保权益,同时也确保单位的合法经营。
企业交社保登记流程
企业交社保登记流程
1. 注册成立:新成立的企业在办理工商注册登记时,应同步完成社会保险登记。
2. 信息填报:企业可通过市场监督管理部门的“五证合一”系统完成社保登记,或在社保经办机构提供的网上服务平台进行单位信息填报。
3. 信息共享:社保经办机构根据工商部门共享的信息,提醒、督促企业在产生用工后30日内,依法及时到社会保险经办机构为职工办理参保登记手续。
4. 补充信息:企业在社保经办机构的网上服务平台补充单位联系地址、开户银行等信息,并完成社保信息登记。
5. 签订缴费协议:参保单位在社保部门完成参保登记后,需与税务部门签订《银税三方(委托)划缴协议》,以便进行社保费用的缴纳。
6. 办理材料:一般情况下,企业无需现场提交材料,通过网上服务平台即可完成社保登记。
7. 办理时间:企业应关注社保登记的办理时间,通常每月有固定的办理时间段,如每月4-25日。
8. 特殊情况处理:如果企业在自助服务平台上遇到问题,如提示“无工商信息”,则可能需要预约社保中心并携带材料到现场办理。
新公司办理社保登记流程
一、新公司办理社保的具体流程
1、应携带营业执照原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件,有雇工的个体工商户携带个体工商户营业执照原件及复印件,并提供单位开户银行、账号、邮政编码、法人身份证号、法人联系电话、业务经办人及联系电话等相关材料信息,到注册地所属区、市社会保险经办机构办理。
符合条件办理社会保险登记,发给社会保险登记证。
2、具体为员工办理参保时应去当地的就业服务中心为参保员工办理《招用人员就业备案、劳动合同备案花名册》。
缴费时要填写《从业人员缴纳保险金增减变化表》,需盖单位公章、单位负责人公章、经办人公章。
如员工先前已经投过保,需提供其保险编号。
3、还需填报办理社会保险“网上申报”业务申请表,经市社会劳动保险经办机构核准后,签订社会保险“网上申报”业务承诺书,授予其“网上申报”业务操作权限。
4、办理参保人员增减变化申报的业务操作程序。
参保企业应于每月的1-15日,最好15日前办理通过社会保险业务网站办理本单位参保人员增减变化及应缴费信息的申报业务,并填写、留存相关表格、资料。
二、新社保开户涉及的资料
1、单位公章及法人章、身份证复印件;
2、企业营业执照副本原件及加盖公章的复印件;
3、组织机构统一代码证原件及加盖公章的复印件;
4、税收登记证原件及加盖公章的复印件;
5、单位经办人身份证复印件;
6、社会保险登记表。
单位经办人持上述资料到当地社保机构申请办理开户手续即可,办理后即可办理劳动者的个人参保手续。
个体户办社保流程具体怎么操作
个体户办社保流程具体怎么操作个体户办理社保有哪些具体的流程,个体户办理社保需要提交哪些资料。
个体户办理社保有哪些具体的办理步骤。
小编给大家整理了关于个体户办社保流程,希望你们喜欢!个体户办社保流程根据社会保险相关政策规定,个体工商户应参加社会保险。
个体工商户有雇工的,应按单位性质参加养老、医疗、失业、工伤、生育保险五项社会保险,无雇工的可以灵活就业人员的身份参加基本养老保险、职工基本医疗保险。
1、个体户给员工办理社保流程:用人单位办理社会保险登记手续,具体办理程序如下:自领取营业执照(或获准成立)之日起30日内,应用下列证件和资料到所属地税征收大厅办理单位缴费登记和个人缴费登记。
(1)有关部门批准成立的文件(复印件);(2)营业执照(副本复印件);(3)技术监督局颁发的组织机构代码证书(复印件);(4)参保人员身份证(复印件)及调令、编制卡,干部、工人介绍信(复印件)或劳工合同书等。
2、个体户给自己办理社保流程:无雇工的个体工商户还可以按灵活就业人员身份参加社会保险,具体的办理流程如下:1、灵活就业人员参保由社会保险业务服务大厅办理社会保险统一登记和征缴核定,工商银行受地税机关委托收缴基本养老保险费和基本医疗保险费、大病医疗救助保险费;2、灵活就业人员在社会保险综合服务大厅办理参保登记手续后,参保人持社会保险经办机构打印的《灵活就业人员社会保险费缴费核定通知单》到工商银行网点缴费。
个体户社保办理所需材料1、《个体工商户营业执照》复印件;2、《组织机构代码证》复印件;3、制作《社会保险缴费(专用)卡》另需携带以下材料:(1)《xx银行《社会保险缴费专用卡》承诺书》一份;(2)《开立单位银行结算账户申请书》一式三份;(3)《xx银行《社会保险缴费专用卡》银行结算账户管理协议》一式两份;(4)《个体工商户营业执照》复印件;(5)《组织机构代码证》复印件;(6)税务登记证或其他有权机构出具的证明文件复印件;(7)有雇工的个体工商户业主有效身份证正、反面复印件;(8)xx银行核发的银行基本结算账户开户许可证复印件。
新进员工社保办理流程
新进员工社保办理流程新员工办理社保参保有哪些流程,办理社保参保有哪些具体的步骤。
以下是店铺为大家整理的关于新进员工社保办理流程,给大家作为参考,欢迎阅读!新进员工社保办理流程一、养老保险:缴费单位应当自成立之日起30日内,按照以下程序进行社会保险登记,并为职工办理养老保险手续。
首先,持营业执照(复印件)、成立批文组织机构统一代码证书、法人身份证复印件、职工花名册及工资收入册到社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
社会保险经办机构审核后,发给社会保险登记证件。
二、医疗保险:携带三张3.5英寸软盘或U盘,到医疗保险中心拷取“参保人员信息采集”程序、参保前后须填写的表格及填报说明。
报送资料:⑴《参保单位基本情况登记表》一式两份;⑵“人员基础信息”拷贝文件(软盘或U盘报送);⑶营业执照、批准成立文件或其他核准执业证件、组织机构代码证书、上年度职工工资花名册、机关养老或统筹办核准的退休人员退休金审批表(以上资料均需携带原件、复印件)。
用人单位以上资料齐全后,在每月的20日前报医保中心二楼征缴大厅二号窗口,经审核无误,签定“用人单位参保协议书”后,医保中心纳入次月参保计划;用人单位在收到“银行委托收款凭证”足额划拨医疗保险费后,凭“银行委托收款凭证”原、复印件,携带参保人员一寸彩色光面照片二张,到医保中心综合科(215房间)领取“医疗保险手册”和IC卡。
三、失业保险:办理程序:用人单位应于失业人员“终止或解除职工劳动关系的证明(决定)”下达七日内,报送有关资料到郑州市失业职工管理处管理科备案,领取《郑州市失业职工审核登记表》,并于15天内前来输失业人员登记手续。
填写表格时“姓名”、“身份证号码”应以“身份证”为准,并附“身份证”复印件一张。
办理失业登记手续时,单位应携带失业保险《审核证》、《郑州市失业职工审核登记表》(一式三份,各贴一张一寸免冠像片,另备二张像片办《失业证》、《失业人员待遇审批表》)、“职工个人档案”(档案中主要材料:1、单位出具的终止或解除劳动关系的证明(决定);2、养老统筹个人报停表;3、招工表、转业退伍安置手续、大中专技校毕业生“派遣证”;4、经劳动仲裁部门鉴证的“劳动合同书”。
新公司如何给员工办理社保
新公司如何给员工办理社保单位招收新员工怎么帮员工办理社保呢。
公司办理社保的流程有哪些相关的步骤。
异地分公司办理社保需要注意哪些相关的事项。
小编给大家整理了关于新公司如何给员工办理社保,希望你们喜欢!新公司给员工办理社保流程首先要进行社保登记,携带营业执照、组织机构代码证(办理营业执照时已在质量技术监督局办好)、法人身份证号码、税务登记证单位开户处拿一式三份的表格填写,核实完毕会拿到劳动和社会保障证,再去拿到社保证,如果要办理医保,到医保中心取表格。
进行了社保登记就可以办理社保了。
1、整理单位要办理社保人员的名单及身份证原件、复印件;2、新办人员需劳动合同原件及复印件;3、续保人员,确保个人窗口已报停、或前单位已报停;4、填写表格在职职工社保异动表职工信息登记表公司开户登记表5、公司营业执照、代码证、法人身份证的原件及复印件、公章、职工名册、工资表、到单位所属区域社保局开户。
如何为新员工缴纳社保:1、除特殊原因,每人只有一个社保账户;2、进入新公司时,若员工有社保账户的,应到社保局将员工的账户申请报停(需携带身份证原件);3、新员工没有社保账户的,要提交员工的身份证原件(身份证原件需要提供给社保局扫描制作医保卡);4、在职职工社保异动表原件及复印件(原件盖单位公章)、劳动合同复印件、身份证复印;市外转入(由于每个人只有一个社保账户,所以如果是外地缴纳过社保的员工到另一城市工作且需缴纳社保,就必须将社保账户转入本市)参保人员需要将外地社会保险关系及账户金额转入本市需要办理的业务应提供资料:1、武汉市人事局或武汉市劳动和社会保障局的人事调函;2、用人单位劳动用工合同;3、户口及身份证;4、人事档案。
注意事项1、此项业务目前在武汉市社会保险基金结算中心养老科办理,联系电话:85765410;2、目前在办理"市外转入"基金结算前,先到我分局登记窗口办理该人员社会保险登记手续,市基金结算中心再将转入基金结算到该账户上。
办理社保的手续及流程
办理社保的手续及流程一、了解社保类型。
1.1 社保包含好几种呢,像养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
这就好比一个大礼包,每个部分都有它独特的用处。
养老保险就像是你老了之后的“退休金小钱包”,每个月往里面存点钱,等你退休了就可以定期从里面取钱啦。
医疗保险呢,就像是你生病时候的“小卫士”,去医院看病拿药啥的,大部分都能报销,让你不至于因为生病而倾家荡产。
失业保险就像你工作没了时候的“小靠山”,在你失业期间给你点钱,帮你渡过难关。
工伤保险就如同你工作时候的“保护神”,要是在工作中受伤了,它就出来承担费用啦。
生育保险对于女同胞来说特别重要,生孩子时候的花销它能管不少呢。
1.2 不同的身份,比如职工、灵活就业人员、城乡居民,参保的方式和待遇会有点不一样。
职工一般是由单位和个人共同缴费,单位缴大头,个人缴小头,这就像是两个人抬水,大家都出点力。
灵活就业人员就得自己把所有的费用都扛起来,不过国家也会有些优惠政策来减轻负担。
城乡居民则是根据自己的情况按年缴费,缴费标准也有不同档次可以选择,就像去市场买菜,可以根据自己的口袋深浅挑合适的。
二、职工社保办理。
2.1 对于职工来说,入职的时候,单位就应该给办理社保。
单位要先进行社保登记,这就像给你在社保这个大系统里“报个到”。
单位得准备好营业执照、组织机构代码证这些证件,到当地的社保经办机构去登记,这一步就像是开店先办营业执照一样,必不可少。
2.2 员工这边呢,要提供自己的身份证等相关证件,填写参保登记表。
这个登记表就像是你在社保世界里的“个人档案”,把你的基本信息都记录在案。
填的时候可得仔细喽,要是填错了,后面可能会有麻烦,就像盖房子基础没打好,后面问题多多。
2.3 之后单位就会按月从员工工资里扣除个人应缴的部分,然后和单位应缴的部分一起,按时足额缴纳到社保账户里。
这就像每个月定期给社保这个“大存钱罐”存钱一样,雷打不动。
三、灵活就业人员社保办理。
3.1 灵活就业人员办理社保,首先得确定自己符合参保条件。
社保及用工登记办理流程
一、社保办理(厦门市地方税务局)1、点击/index.shtml厦门市地方税务局网站,输入企业用户名及密码,登陆。
2、针对已经有社保卡的员工进行社保增员申报,如图操作:一般5个工作日内就可以查询到是否申报成功,申报成功后医社保会在每月从公司账号直接扣除,这个就不需要再操作什么了。
3、针对没有医社保卡的首次参保员工进行社保增员申报,于5个工作日后,到参保单位所在市、区级社保经办机构办理《养老手册》证、社会保障卡制作手续,办理时需提供如下手续:①参保单位在地税部门申报审核后的增员申报表(如是网上申报的,须提供参保单位网上申报提交成功的增员信息查询结果,并加盖单位公章);②首次参保人员个人资料在社保网页下载;其中,相片必须符合要求,提供本人1寸近期正面免冠彩色头像一张,照片背景为白色,无边框。
具体的参照厦门市地方税务局网站/xmds/02/sbzjysbsc.htm 社保网上增、减员申报业务操作说明。
4、社保补缴在中下载将需要补缴社保的员工信息填完,一式两份加盖企业公章,和劳动合同原件及复印件一起带上去就近的地税局柜台办理补缴手续就可以了。
注意:地税会自动从登记的合同签订日期开始扣社保费,不用再去思明区地税办理补缴手续。
比如:A是2011.01.01入职的,试用期三个月,三个月后2011.04.01办理社保增员,合同日期是2011.01.01-2012.12.30 ,那么从2011.01.01-2011.03.30这三个月的医社保不用去地税补缴,地税会自动从公司账户扣除。
1 用人单位应依法为劳动年龄内的员工(男不超过 60 周岁、女工人不超过 50 周岁,女干部不超过 55 周岁)申报参加社会保险,申报不实的,需承担法律责任。
2 网上申报增员的受理时间为每月的 1 日至月底(特别情况以地税部门通知为准)。
3 用人单位申报的职工涉及补缴的,其 2004 年5 月 1 日之前应缴的社保费应先由社保经办机构审核确认,再到地税部门申报缴费。
新成立的单位社保登记流程
新成立的单位社保登记流程
新成立的企业或单位,需要进行社保登记手续,以便为单位职工缴纳社会保险。
社保登记流程主要包括以下几个步骤:
1. 准备登记材料。
新单位需要准备《企业法人营业执照》或《统一社会信用代码证》等相关证件材料。
2. 选择社保机构。
新单位可以选择当地社保机关或授权社保服务机构,到指定机构窗口办理登记。
3. 填写登记申请表。
在社保机构提供的《社会保险登记申请表》上填写单位基本信息及职工人数等情况。
4. 提交材料并办理登记。
将填写完整的申请表及相关证件当场提交社保机构,由工作人员登记备案。
5. 开具社保缴费账户。
社保机构录入基本信息后,将开具专用社保缴费账户。
6. 进行社保缴费。
从下月起,单位根据职工人数及工资水平每个月按时向社保账户缴纳企业及个人部分社保费。
以上就是新单位在社会保险系统内完成社保登记的主要流程。
登记通过后,单位和职工即享有相应的社会保险权益。
企业给员工办理社保的流程有哪些
企业给员⼯办理社保的流程有哪些⽬前来说,很过求职者在找⼯作的过程中,⾸先会询问⽤⼈单位是否会为其缴纳保险。
现在很多的东西是要凭借社保、证明。
这也是让求职者安⼼的⼀个保障。
那么员⼯在⼊职后,通常企业都会给员⼯缴纳五险⼀⾦。
即养⽼保险、⽣育保险、⼯伤保险、失业保险和医疗保险。
想要了解更多关于企业给员⼯办理社保的流程有哪些的知识,跟着店铺⼩编⼀起看看吧。
企业给员⼯办理社保的流程有哪些⽬前来说,很过求职者在找⼯作的过程中,⾸先会询问⽤⼈单位是否会为其缴纳保险。
现在很多的东西是要凭借社保、证明。
这也是让求职者安⼼的⼀个保障。
那么员⼯在⼊职后,通常企业都会给员⼯缴纳五险⼀⾦。
即养⽼保险、⽣育保险、⼯伤保险、失业保险和医疗保险以及住房公积⾦。
交满15年,退休了就有退休⾦,如果⼯作期间发⽣了以外还可以到当地的社保管理中⼼去报⼯伤,可以报销治疗期间所付出的部分医疗费,如果伤情严重的被评上等级的还可以⼀次性领取⼯伤赔偿⾦!还有就是职⼯⽣⼩孩可以部分报销⽣育所花费的医疗费!失业了还有失业⾦可拿!这就是好处!社保属于国家的强制保险。
这⾥要注意的是“五险”是法定的,⽽“⼀⾦”不是法定的。
以下是企业给员⼯办理社保的流程:办理流程:1,公司应携带营业执照原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件,有雇⼯的个体⼯商户携带个体⼯商户营业执照原件及复印件,并提供单位开户银⾏、账号、邮政编码、法⼈⾝份证号、法⼈联系电话、业务经办⼈及联系电话等相关材料信息。
2,到注册地所属区、市社会保险经办机构办理。
符合条件办理社会保险登记,发给社会保险登记证。
3,具体为员⼯办理参保时应去当地的就业服务中⼼为参保员⼯办理《招⽤⼈员就业备案、劳动合同备案花名册》。
4,缴费时要填制《从业⼈员缴纳保险⾦增减变化表》,需盖单位公章、单位负责⼈公章、经办⼈公章。
如员⼯先前已经投过保,需提供其保险编号。
5,还需填报办理社会保险“⽹上申报”业务申请表,经市社会劳动保险经办机构核准后,签订社会保险"⽹上申报"业务承诺书,授予其"⽹上申报"业务操作权限。
单位交社保基本流程和具体操作
单位交社保基本流程和具体操作一、单位交社保基本流程。
1. 开户。
- 企业需要先到当地社保经办机构办理社保登记开户手续。
通常需要携带营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证副本原件及复印件(已办理三证合一或五证合一的企业只需提供营业执照)、法定代表人身份证原件及复印件、银行开户许可证原件及复印件等资料。
- 填写社会保险登记表,登记企业的基本信息,如单位名称、地址、联系方式、经营范围、职工人数等。
- 社保经办机构审核资料无误后,会为企业分配社保登记号,企业社保开户成功。
2. 人员新增。
- 企业录用新员工后,需要在规定时间内(一般是员工入职当月或次月)为员工办理社保新增手续。
- 登录当地社保网上申报系统(部分地区可能是线下填写表格申报),输入员工的基本信息,包括姓名、身份证号、性别、民族、户籍类型、入职日期等。
- 上传或提交员工的劳动合同复印件等相关证明材料(部分地区可能不需要),以证明劳动关系的存在。
3. 确定缴费基数。
- 根据当地社保政策规定,企业需要确定员工的社保缴费基数。
缴费基数一般是根据员工上一年度的月平均工资确定,但不得低于当地社保缴费基数下限,也不得高于上限。
- 对于新入职员工,若上一年度工资无法确定,可按照劳动合同约定的月工资标准确定缴费基数,但也需在规定的上下限范围内。
4. 按月缴费。
- 社保经办机构会根据企业申报的人员信息和缴费基数,计算出企业和员工每月应缴纳的社保费用。
- 企业一般可以通过银行代扣、网上缴费(如电子税务局、社保网上申报平台的缴费功能等)或到社保经办机构指定的银行窗口缴费等方式,在每月规定的缴费期限内缴纳社保费用。
5. 人员变动处理(减员、调基数等)- 减员:当员工离职时,企业应及时办理社保减员手续。
在社保网上申报系统或线下填写减员申请表,注明减员原因(如辞职、退休等),提交减员申请。
减员成功后,企业自次月起不再为该员工缴纳社保费用。
- 调基数:如果员工工资发生变动,导致缴费基数需要调整,企业应在规定的时间(一般为每年的特定时间段)内,在社保网上申报系统或线下提交基数调整申请表,重新确定员工的缴费基数,并按照新基数缴纳社保费用。
新员工社保应该怎么样办理
新员工社保应该怎么样办理新员工社保办理条件与参保企业建立劳动关系且未参加社保登记的员工新员工社保办理所需材料1、身份证(验原件收复印件,复印件需加盖单位公章);2、办理社保卡的,需提供市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执(回执须填写姓名、身份证号码);3、深圳户籍的,需提供户口本(验原件收复印件,复印件需加盖单位公章)。
新员工社保办理流程1、通过网上申报系统办理登录社保局网站企业网上申报;新员工社保办理时限自受理之日起十个日办结新员工社保办理注意事项港澳台及外国籍员工尚未实现网上自助操作,请经办人携带以下材料到用人单位缴费所属社保机构(分局或管理站)征收窗口办理:1、《企业员工首次参加社会保险个人信息登记表》(盖公章)2、参保人有效身份证件(验原件收复印件,复印件需加盖单位公章);3、办理社保卡的,还需提供市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执(回执须填写姓名名、身份证号码)。
不交员工社保会出现的问题风险一:小心被员工推上被告席《实施〈社会保险法〉若干规定》明确,职工认为用人单位有未按时足额为其缴纳社会保险费等侵害其社会保险权益行为的,可以要求社会保险行政部门或者社会保险费征收机构依法处理。
一些企业为了减少用工成本,与员工私下签订协议,或约定将用于缴纳社会保险费的费用直接发给员工,或要求员工承诺自愿放弃参保,或选择只参加一项社会保险。
员工在企业上班时,为了保住饭碗,往往对参加社会保险问题不予较真,企业要求签的协议也会按要求签字。
但是,一旦他们要离开单位,或被单位辞退,就会依法维护自己的权益,或向劳动保障监察投诉,或提起劳动争议仲裁,要求单位补缴社会保险费。
今年以来,劳动保障监察大队和劳动争议仲裁院受理的,员工投诉企业没有按法律规定参加社会保险的案件数量,在不断上升。
风险二:面临行政处罚《社会保险法》第84条规定,用人单位不办理社会保险登记的,由社会保险行政部门责令限期改正;逾期不改正的,对用人单位处应缴社会保险费数额1倍以上3倍以下的罚款,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处500元以上3000元以下的罚款。
深圳社保企业职工参保登记操作详细流程
深圳社保企业职工参保登记操作详细流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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黑龙江职工社保办理流程及时间
黑龙江职工社保办理流程及时间1.首先,职工需要向所在单位的人事部门提交社保办理申请。
First, employees need to submit the social security application to the personnel department of their company.2.单位人事部门会为职工办理社保登记手续。
The personnel department of the company will handle the social security registration procedures for the employees.3.职工需要提供个人身份证、户口本等材料以备办理社保使用。
Employees need to provide personal identification cards, household registration books and other materials for social security processing.4.职工还需要填写相关的社保申请表格,并签字确认。
Employees also need to fill out the relevant social security application form and sign confirmation.5.办理流程需要3个工作日左右的时间。
The processing time takes about 3 working days.6.单位人事部门会根据职工提供的材料和信息来办理社保登记。
The personnel department of the company will handle the social security registration according to the materials and information provided by the employees.7.完成社保登记后,单位会向职工发放社保卡。
员工社保流程
员工社保流程一、员工社保登记。
员工入职后,公司需要及时为员工办理社会保险登记。
首先,公司需要向当地社保局提交员工的基本信息,包括身份证、户口簿等相关证件。
然后,公司需要填写社会保险登记表,并将员工的个人信息、工资情况等资料一并提交给社保局。
社保局会根据员工的信息进行核对,并为员工办理社会保险登记。
二、员工社保缴纳。
公司需要按照国家规定的社会保险缴纳比例,及时为员工缴纳社会保险费用。
在每个月的固定时间,公司需要将员工的社保缴纳金额转入指定的社保账户,并及时向员工发放社保缴纳凭证。
同时,公司还需要向员工解释社保缴纳的相关政策和福利待遇,确保员工了解自己的权益和责任。
三、员工社保待遇申领。
当员工发生社会保险待遇申领的情况时,公司需要协助员工办理相关手续。
员工需要提供相关证明材料,如医疗保险待遇申领需要提供就医发票、诊断证明等,养老保险待遇申领需要提供退休证、身份证等。
公司需要协助员工填写申请表格,并将员工的申请材料一并提交给社保局。
社保局会对员工的申请进行审核,并及时发放相应的社会保险待遇。
四、员工社保政策宣传。
公司需要定期向员工宣传国家社会保险政策和相关法律法规。
公司可以通过内部会议、宣传栏、员工手册等形式,向员工介绍社会保险的政策内容、缴纳标准、待遇享受等信息,帮助员工了解社保政策,增强社保意识,提高社保待遇的申领率。
五、员工社保问题解答。
公司需要设立专门的社保咨询窗口,及时解答员工关于社会保险的问题。
员工在缴纳社保过程中可能会遇到各种问题,如社保缴纳金额计算、待遇享受条件等。
公司需要提供专业的社保咨询服务,帮助员工解决问题,确保员工的社会保险权益得到保障。
六、员工社保变更办理。
当员工的个人信息或社保情况发生变化时,公司需要及时办理社保变更手续。
员工如有婚姻状况、户口迁移、工资调整等情况,需要向公司提交相关证明材料,并填写社保变更申请表。
公司需要将员工的变更信息及时更新到社保局,确保员工的社保权益不受影响。
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一、社保办理(厦门市地方税务局)1、点击/index.shtml厦门市地方税务局网站,输入企业用户名及密码,登陆。
2、针对已经有社保卡的员工进行社保增员申报,如图操作:一般5个工作日内就可以查询到是否申报成功,申报成功后医社保会在每月从公司账号直接扣除,这个就不需要再操作什么了。
3、针对没有医社保卡的首次参保员工进行社保增员申报,于5个工作日后,到参保单位所在市、区级社保经办机构办理《养老手册》证、社会保障卡制作手续,办理时需提供如下手续:①参保单位在地税部门申报审核后的增员申报表(如是网上申报的,须提供参保单位网上申报提交成功的增员信息查询结果,并加盖单位公章);②首次参保人员个人资料在社保网页下载;其中,相片必须符合要求,提供本人1寸近期正面免冠彩色头像一张,照片背景为白色,无边框。
具体的参照厦门市地方税务局网站/xmds/02/sbzjysbsc.htm 社保网上增、减员申报业务操作说明。
4、社保补缴在中下载将需要补缴社保的员工信息填完,一式两份加盖企业公章,和劳动合同原件及复印件一起带上去就近的地税局柜台办理补缴手续就可以了。
注意:地税会自动从登记的合同签订日期开始扣社保费,不用再去思明区地税办理补缴手续。
比如:A是2011.01.01入职的,试用期三个月,三个月后2011.04.01办理社保增员,合同日期是2011.01.01-2012.12.30 ,那么从2011.01.01-2011.03.30这三个月的医社保不用去地税补缴,地税会自动从公司账户扣除。
1 用人单位应依法为劳动年龄内的员工(男不超过 60 周岁、女工人不超过 50 周岁,女干部不超过 55 周岁)申报参加社会保险,申报不实的,需承担法律责任。
2 网上申报增员的受理时间为每月的 1 日至月底(特别情况以地税部门通知为准)。
3 用人单位申报的职工涉及补缴的,其 2004 年5 月 1 日之前应缴的社保费应先由社保经办机构审核确认,再到地税部门申报缴费。
4 用人单位应按规定向劳动部门办理招工报备和合同鉴证,并自行保存经过劳动部门招工报备和合同鉴证的《厦门市职工花名册》及相关申报资料,以备日后核实检查。
5 参保单位应打印出网上申报提交成功的增员信息,与招工报备和合同鉴证的相关资料一起自行保存,以备日后的核实检查。
6 用人单位办理网上办理增员成功后,对于首次参保人员,应在收到地税部门申报转换成功信息的五个工作日后,持以下资料到参保单位所在的市、区级社保中心办理社会保障卡制作手续,办理时需提供如下手续:A 本人身份证复印件一份(要求字迹清晰);B 本人近期1寸正面免冠彩色头像一张(贴于身份证复印件右上角);相片必须符合以下要求:参照《居民身份证用数字相片技术要求》(GA4612004),照片背景为白色,无边框,人像清晰,必须着有领的深颜色衣服;C 须在身份证复印件上注明本单位的单位识别号;D 持网站增员成功的人员信息(将 " 单位增员社保登记查询 " 界面的查询结果打印下来,加盖本单位公章)到参保单位所在的市、区级社保中心办理制卡手续。
参保单位无须再到地税部门进行确认。
7 以下几种情形,税务登记机关不予受理网上增员业务,参保单位应携带相关书面材料上门办理(具体详见社保费类办税指南---需到办税服务中心办理的增减员业务指南)(1)参保险种与按个人身份依法设定的参保险种不一致 ---- 填写社保增员表上门办理(2)新增超龄人员:男的超过 60 岁,女的超过 55 岁 ---- 携带劳动部门的超龄参保认定表上门办理(3)退休、离休、退职的; ---- 携带组织、劳动、人事部门的认定表上门办理(4)个人身份证在地税社保系统中重复,存在多条信息的情况; ---- 请携带身份证、户口本、医疗 IC 卡、其他证明材料上门办理(5)个人身份证 + 姓名与地税系统中人员信息不符; ---- 请携带身份证、户口本、医疗 IC 卡及其其他证明材料上门办理(6)外地就业个人 ---- 请携带劳动合同、身份证、户口本上门办理(7)二等乙级伤残军人 ---- 请携带民政部门的伤殘等级认定表上门办理(8)因工伤残人员(一至四级) ---- 请携带劳部门伤殘等级认定表上门办理(9) 5.12 干部、老红军、离休人员 ---- 请携带组织、民政或劳动部门的身份认定表上门办理(10)军队退休人员、无军籍退休人员、二等乙级以上伤残退休军人 ---- 请携带劳动部门参保资格认定表上门办理(11)渔民、农场职工 ---- 请填写社保增员表上门办理8 参保人员如属公务员或参照公务员补助人员,参保险种含有公务员医疗补助的,请携带组织、财政、劳动部门的认定表上门办理增员。
9 其他税务机关认为暂不适于网上申报的,必须携带资料上门办理。
10 首次参加基本医疗保险的人员,从办理参保手续的次月起,向地税部门缴纳了该参保人员基本医疗保险费的,其基本医疗保险待遇从地税部门征收到医疗保险费的当月1日起生效,并按基本医疗保险的有关规定享受医疗保险待遇。
所称的“当月”,是指参保人员医疗保险费缴纳到地税银行专户的到账日所在的月份,不包括到帐月份之前补缴医疗保险费的月份。
参保人员补缴期间发生的医疗费用,基本医疗保险基金不予支付。
11 用人单位在录用人员30日内办理参保申报手续,并在次月内缴费的,其生育保险待遇累计缴费月份的起点,自参保申报之月算起;用人单位录用人员30日以后办理参保申报手续的,从参保人员生育保险费缴纳到地税银行专户的到账日所在的月份算起,到帐月份之前补缴生育保险费的月份,不得计入申领生育。
10-11项属社保待遇报销事项,不详事宜请咨询12333。
7、在每月6日之前或26日之后需要查询已提交数据情况,可以从菜单“社保业务-->单位人员增员申报-->增员情况查询”进入查询。
8、地税的处理时间为每月的6日至每月的最后1个工作日的工作时间内(特别情况以地税部门通知为准),每月月底逢节假日或双休日的至次月5日,该期间通过网站办理增员的,作为工伤报备的依据,地税系统统一在次月6日后进行业务处理。
9、各用人单位在为本市户口员工参保时,注意该员工是否正在领取失业保险金。
如果正在领取,请到柜台办理参保增员(增员时注意不要补交前面的失业保险费),以免该员工下次失业申请失业保险金时还要退还上次的失业保险金。
应严格遵循升位规则进行修改。
即18位身份证号码去掉第7、8和末位,应和15位身份证号码一致。
二、用工报备(厦门人力资源网)1、点击厦门人力资源网网站,在人力资源网首页左上角的会员登陆框内,输入会员名称和密码后,选择“企业”,点击“登陆”。
2、登陆成功后便进入用人单位管理界面。
可以看到就业登记一栏,将公司新增的员工进行登记。
3、用人单位点击新增登记,在右边页面将出现几个按钮,点击“新增登记”按钮,将出现一个输入页面,用人单位在这个页面输入需登记员工的详细资料。
其中身份证号、姓名请按身份证填写。
有关证书的等级及编号如实填写。
各输入项的右边都有相关说明,请仔细阅读后再填写。
4、合同起始日期和截止日期按合同填写,其中起始日期必须大于该员工上次退工日期,截止日期必须大于本次起始日期。
5、全部填写完后,点击“保存”按钮。
输入完全部员工登记资料后,可以看到刚才录入的员工资料列表,如果发现错误,可以进行修改或者删除。
确认无误后,一定要提交登记信息,点击“全选”或点击姓名左边的小框打上钩后,再点击“提交”按钮,则相关员工登记资料将进入就业管理信息系统的登记数据待审核库。
此时用人单位提交的登记资料处于“待审核”状态。
6、用人单位在提交登记资料前,一定要确认登记部门的选择无误,如到市劳动力市场大厦二楼办理登记手续的,则登记部门选择“厦门市劳动就业管理中心”,如到各区办理登记手续的,则登记部门选择相应的区就业中心,如果登记部门选择错误,则用人单位到登记部门办理手续时,该登记部门就无法调出用人单位的登记资料进行审核。
7、提交完登记资料后用人单位还须打印职工花名册。
打印前请确认已安装ADOBE READER阅读软件,该软件在打印登记的页面有提供下载,如果用人单位在下载或安装该软件的过程中有误,也可自行在其它网上搜索、下载该软件进行安装。
花名册分本市人员花名册和外来人员花名册,请分别打印。
如果是由不同的经办人或在不同的日期提交的登记信息,则可在经办日期和经办人输入框中输入相关内容以检索出相应的需要打印的登记信息。
8、用人单位在进行完以上操作后即可带上相关的登记资料到登记部门办理登记手续,登记部门的工作人员则会通过电脑调出用人单位网上提交的登记资料进行审核,审核完毕后用人单位的登记资料自动更改为“已审核”状态(如用人单位在网上提交登记资料后未到相关部门办理登记手续,则网上提交的登记资料一直处于“待审核”状态)。
9、在就业登记栏目点击“登记未审核”,则会列出该用人单位在人力资源网上已提交给市/区劳动就业管理中心但还未审核的登记信息。
点击“登记已审核”,将列出用人单位通过网上登记且已审核的登记人员信息。
点击“登记被退回”,显示该用人单位已提交但审核未被通过的登记人员信息,出现该种情况时,请用人单位重新核对该员工的登记资料,修改后重新提交即可。
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