应用文：条据

系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！
此致
敬礼!
（有效期贰十天）
XX学校（盖章）
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X年X月X日 7
介绍信写作要点
1.标题居中书写
2.称谓
3.正文
另起一行，空两格写正文。常用兹、今、现领
起正文内容。介绍信的正文内容要写明以下几点：
（1）要说明被介绍者的姓名。若不止一名还需
说明人数。
（2）写明要接洽或联系的事宜。
讼请求。
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【例文五】 借条
今借到张三①人民币拾伍万元整(150000.00) ②，所有现金已经收到③。约定于2015年12月 31日归还④。年利率为10%⑤。全部本息到期一 次性偿还⑥。
此据 借款人：李四⑦
地址：XX市XX路XX小区X栋XX号 电话：13XXXXXXXXX⑧ 借a 款日期:XX年XX月XX日 17
2.称谓：若无固定收信者，需要在正文用引导词
“兹”引领正文。
3.正文：写清要证明的事项。若涉及人物，需要
写清人物的姓名、单位等相关信息。
4.结尾：另起一行，空两格写“特此证明”
5.落款：证明单位或个人姓名，加盖公章或私章。
注明时间。
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二）凭证性单据
基本格式：标题、正文、结束语、落款。
1.标题
可以直接用条据的种类“借条”“欠条”“收
本月底前还清。
此据
立据人：张XX
XXXX年XX月XX日
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借条
一方向另一方借取实物或款项后向对方出具的
书面凭证。正文中应该写明向谁借、借了什么、
借了多少、归还期限等内容。向单位借钱借物还
应写明其用途。
借条是一种非正式契约，通常在归还之后，由
立据人收回或当场销毁。如果发生节分，借条是
最有力的直接证据，在打官司中能够完全支撑诉
行顶格写“敬礼”。有的便条也可不写。
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【例文一】 请假条
王老师： 我因感冒发高烧，身体乏力，经医生诊断为
重感冒。需要休息三天（4月12日至14日），不 能上课。特此请假，恳请批准！
附医院证明一张。 此致 敬礼!
高三（2）班 张三 a 二○一三年四月十一日 6
【例文二】
介绍信
XX管理局：
兹介绍我厂李明、胡月贰位同志前来你处联
应用文写作一：条据
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• 一、条据的概念 “条”即便条，“据”即单据。
条据是用来处理临时性事务，起告知说明或凭证 作用的一种条文式专用文书。条据篇幅短小、格 式固定、使用便捷。
• 二、条据的特点
1.简便性
2.凭证性
3.约束性
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三、条据的种类
根据条据的内容和性质，条据可以分为两大类：
告知性条据和凭证性条据。
（一）告知性条据
1.概念
告知性条据就是便条，就其本质来说，是书信
的简化形式，常用于比较随便的交际活动中，省
去不必要的形式和繁文缛节，既节约时间和材料，
又能提高办事效率。
2.常见便条
请假条、留言条、托事条、介绍信等等。
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（二）凭证性条据 1.概念 凭证性条据就是单据，是单位或个人在收到、 借到、领到、欠钱物时出具的凭证。它往往起到 日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废 或撕毁。 2.常见单据 借条、收条、欠条、领条等。 3.特殊条据 由有关部门统一印制的单a 据：发票、汇款单、 4
据”或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。
标题要居中。
2.正文
正文开头惯用语为“今借到”、“今领
到”“今收到”等，涉及钱物数量数字要大写。
因为单据通常都是涉及钱物，所以在写单据时一
定要将钱物写得清楚明白。借条要写清借了什么，
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3.结束语
正文之下另起一行空两个写上“此据”或“特
此立据”等字样，后面不加标点。
借条与欠条 想一想： 当你借钱给朋友时，应当让朋友出具什么样的凭 证？是欠条还是借条？ 借条是一种非正式契约，借条是最有力的直接证 据。 单一的欠条它本身并不能够充分证明债务关系存 在的合法性和合理性。 所以，当你的朋友向你借钱时你应该让他写一份 借条 。
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五、单据写作注意事项 1.出具单据不能碍于情面，该立据时就立据。 2.字迹端正、清楚，不能用易褪色的笔书写。单 据写成后不能涂改。有涂改最好重写或是在涂改 处盖章。 3.单据涉及物品的，要写清物品名称、数量，重 要物品还要写上质量和规格。 4.借款金额要大小写兼有，数额要一致，并在数 字前注明币种。有小写而没有大写，大小写不一 致，数字前头有空格，小数点位置不准确等，这 些都便于持据人添加数字a 或修改，进而引发纠纷。19
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【例文三】
证明信
扬州教育局党委：
孙杨同志，男，现年27岁，二〇〇九年九月
考入我校学习，系教育学院冯文全教授的研究生，
二〇一二年六月毕业。由于特殊原因，毕业时未
能发给研究生毕业证书，现即将补发。
特此证明。
此致
敬礼！
西华师范大学校长陈宁(盖章)
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证明信写作要点：
1.标题：文种名或关于XX的证明信
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（3）向接洽单位或个人提出希望和要求，最常
用的表述有“请接洽”、“请给予方便”、“敬
请大力支持”、“请予接洽为盼”、“请接洽并
予协助”等。
4.结尾
写上“此致敬礼”等祝颂语。
5.落款
出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署
上介绍信的成文日期，加盖单位公章。最后在左
下角注明本介绍信的使用a 期限。
委卡拉OK机壹套（包括影碟机壹台、扩音机壹
台、音箱壹对、麦克肆支、电源插座两个），借
期一周，届时归还。
此据
第五车间团支部
经手人：张XX
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2010年2月18日 14
【例文四】
欠条
本人于XXXX年XX月XBaidu Nhomakorabea日借到李XX同志人民
币贰仟元整（￥2000.00），今还壹仟伍佰元整
（￥1500.00），尚欠伍佰元整（￥500.00），
4.落款
包括立条据人的姓名和时间两项内容。如果是
单位名称，除了写明单位名称外，还应写明经办
人姓名。落款中的署名应是个人亲笔签名的真实
姓名，单位要盖章，并由经手人亲笔签名，以示
负责。条据上的个人姓名以身份证上的名字为准，
多音字代替或缺少，由他人代替等都会损害条据
的证据力。
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【例文三】
借条
我车间团支部因筹备青工联欢晚会，借厂团
四、条据的结构与写作要领
（一）告知性条据
基本格式：标题、称呼、正文、祝颂语、落款。
1.标题：便条名称。居中。
2.称呼：顶格写收信人的称呼和冒号以表示尊
重。
3.正文：另起一行空两格写正文，将所要表达
的意思、需要对方办的事情简洁明白第写出来即
可，不可泛泛而谈。
4.祝颂语：另起一行空两格写“此致”，下一