小型超市库存管理信息系统 论文

小型超市库存管理信息系统

目录

1初步调查 (1)

1.1收集相关信息： (1)

2.1分析信息得出结论： (1)

2系统可行性研究 (2)

2.1技术可行性研究 (2)

2.2经济可行性研究 (2)

2.3操作可行性研究 (2)

2.4可行性结论 (3)

3详细调查 (4)

3.1详细调查方法 (4)

3.2管理业务调查 (4)

3.2.1组织结构调查 (4)

3.2.2业务流程调查 (5)

3.3数据流程调查 (6)

3.4数据字典： (8)

3.4.1数据流 (8)

3.4.2逻辑处理 (9)

3.4.3数据存储 (9)

3.4.4外部实体 (10)

3.4.5数据项的表述 (11)

3.4.6系统目标和功能查询 (10)

4系统设计 (11)

4.1新系统功能结构设计 (11)

4.2系统流程图设计 (11)

4.3物理配置方案 (14)

4.4数据库存储设计 (14)

5系统详细设计 (13)

5.1代码设计 (13)

5.2数据库设计 (13)

5.3处理流程设计 (15)

6总结 (19)

参考文献 (22)

一．开发环境与项目目标

（1）开发坏境

21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。

（2）项目目标

充分利用现有的设备，利用SQL SEVER数据库建立一个高效、准确、操作方便、

具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统，以满足工作人员进行综合、模糊查询及更新的要求，使其更加方便的管理图书库。该系统的开发与建立会极大程度的提高管理人员、工作人员的工作效率。

二系统可行性研究

可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可行性的研究，所以也称为可行性研究。利用信息技术来解决图书馆面对日益增长的读者增加图书流通量的问题，提高运作效率与服务质量等的当务之急。

（1）技术可行性研究

在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。因为，有的超市对员工的素质要求比较高，从管理层到下面的销售人员，都要求具有一定的计算机基础，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。

（2）经济可行性研究

因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以借阅许多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高超市的销售效率，即提高了超市的经济效益，所以从经济上完全是可行的。

1. 能力承担系统开发费用

开发新系统的工作是一项间距复杂的工作，它的投资主要是人力和物力的投资。对于本系统的开发者来说，其主要投资还是在人力和物力两个方面。如果是企业自己安排人手开发系统的话，其主要的投资还是在人力资源上，从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。软件企业作为一个简短的高科技产业，其员工要求都比一般企业的要求要高，而且对系统开发及软件产业了解比较多，所以在自我开发管理系统的过程中，企业自己比较容易安排人手，这样就可以为企业借阅大部分的额外开支。同时软件就其它产品来说，属于高端行业，无论是产品的价格还是质量都比较高，而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。所以，在系统的开发过程中，企业完全有能力承担开发费用。

2. 将为企业带来经济效益

销售管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而销售管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是简介的，其最主要的表现就是能够及时地了解超市每日的销售情况，据此还可实现短缺商品的配送。而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。

（3）操作可行性研究

本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而超市销售管理系统采用最友好的交互界面，简介明了，不需要对数据库进行深入的了解。由此，该系统的操作是可行的，有必要开发该系统。

通过以上可行性分析，得出的结论是超市销售管理系统的开发在管理上、技术上、经济上都是可行的，可以立即开发。因此，可以设计该系统的数据流程图，建立数据字典。

三．系统的需求分析

1. 对现有系统进行需求调查

（1）组织结构调查

根据调查结果，企业人事部将安排专职人员对超市的销售情况惊醒监督管理，也就说本销售系统开发出来后会有专业人员来操作执行。该管理软件将根据用户的需要销售情况进行查询，并能打印详细信息。

组织结构图如图所示

销售信息查询

销

售

信

息

维

护

销

售

信

息

盘

点超市销售系统

（2）业务流程调查

根据分析，本系统业务流程主要包括如下内容：

●顾客发订单给销售部门

●销售部门经过订单检查，把不合格的订单反馈给客户

●对合格的订单，通过核对库存记录，缺货订单通过缺货统计，向采购部门发出

缺货通知，并登记缺货记录；对于可供货订单，登记客户档案，开出备货单，通知仓库备货。

●保存订单数据，并进行销售统计。

销售部门业务流程图如图所示：

采购科业务流程图如图所示：财务科业务流程图如图所示：销售人员

销售

采购员不合格订单

订单

发货票

库存信息

到货通知单

缺货单

销售人员

采购员

供货商缺货单

到货通

知单

付款通知单

供货单

订购单

错误供货单