华天OA基本操作
使用oa系统的流程
使用OA系统的流程1. 登录系统1.打开电脑浏览器，输入OA系统的网址。
2.在登录页面输入用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2. 首页导航1.登录成功后，进入OA系统的首页。
2.在首页上方的导航栏中，可以看到系统的各个模块和功能。
3.点击导航栏上的不同模块，可以进入相应的功能页面。
3. 发起申请1.在首页或导航栏中找到“发起申请”模块。
2.点击“发起申请”，进入申请表单页面。
3.根据需要填写申请表单的相应字段，例如申请类型、申请内容等。
4.填写完毕后，点击“提交”按钮。
4. 审批流程1.提交申请后，系统将自动创建审批流程。
2.根据设置的审批流程，申请将依次经过不同的审批环节。
3.审批人可以在系统中收到审批通知，并查看申请的详细内容。
4.审批人根据需要可以进行同意、驳回或者退回操作。
5.审批流程结束后，系统将自动发送审批结果通知给申请人。
5. 申请查询1.在首页或导航栏中找到“申请查询”模块。
2.点击“申请查询”，进入查询页面。
3.可以根据不同的条件进行申请的查询，例如申请类型、申请时间等。
4.查询结果将以列表的形式呈现，显示申请的基本信息。
5.可以点击申请的标题或编号，查看申请的详细信息。
6. 个人信息管理1.在首页或导航栏中找到“个人信息管理”模块。
2.点击“个人信息管理”，进入个人信息页面。
3.可以修改个人信息，如姓名、联系方式等。
4.可以修改密码，确保账户安全。
5.需要保存修改后的个人信息。
7. 系统设置1.在首页或导航栏中找到“系统设置”模块。
2.点击“系统设置”，进入设置页面。
3.可以进行系统参数的设置，例如审批流程设置、邮箱设置等。
4.根据需要，修改相应的参数设置。
5.点击“保存”按钮，保存系统设置的修改。
8. 退出系统1.在首页或导航栏中找到“退出系统”按钮。
2.点击“退出系统”按钮，退出当前登录的OA系统。
3.确认退出系统后，关闭浏览器窗口。
以上是使用OA系统的基本流程，通过登录系统、发起申请、审批流程、申请查询、个人信息管理、系统设置和退出系统等步骤，可以完成日常办公中与OA系统相关的操作。
华天动力OA用户使用手册
百度文库- 让每个人平等地提升自我华天动力协同OA系统用户使用手册大连华天软件有限公司2009年11月3日目录GUIDE：概要介绍 (1)系统介绍 (2)本书的阅读方法 (3)书中使用到的符号 (4)1：短消息 (5)1.1发送短消息 (5)1.2已发短消息 (6)1.3已收短消息 (9)1.4对已收藏的短消息的操作 (12)1.5消息草稿箱 (15)2：文件传送 (16)2.1发送文件 (16)2.2已发文件 (17)2.3已收文件 (21)2.4文件收藏 (23)2.5文件草稿箱 (23)3：电子邮件 (23)3.1邮件帐号 (23)3.2发送邮件 (28)3.3接收邮件 (29)3.4邮件箱 (30)3.5邮件箱管理 (33)3.6邮件签名 (33)4：手机短信 (35)4.1发送短信 (35)4.2已发短信 (35)4.3未发短信 (36)5：个人考勤 (37)5.2外出登记 (39)5.3请假登记 (39)5.4出差登记 (39)5.5加班登记 (40)5.6个人考勤查询 (40)5.7今日外出人员 (41)6：通讯录 (41)6.1公共通讯录 (41)6.2个人通讯录 (47)6.3公司通讯录 (47)7：时间&任务 (49)7.1权限设置 (49)7.2工作日记 (51)7.3工作日程 (56)7.4工作计划 (61)7.5我的工作日程 (64)7.6他人工作日程 (68)8：信息发布 (69)8.1发布审批设置 (70)8.2发送通知 (73)8.3发送公告 (81)8.4发送新闻 (88)8.5图片新闻 (96)8.6部门主页 (97)8.7电子期刊 (104)8.8大事记 (114)9：网络硬盘 (117)9.1知识管理 (118)9.2规章制度 (129)9.3下载中心 (135)10：综合行政 (143)10.1考勤管理 (144)10.2会议管理 (149)10.3车辆管理 (161)10.4办公用品 (168)10.5图书管理 (176)10.6固定资产 (182)11：档案中心 (188)11.1基础类别维护 (189)11.2档案类目 (191)11.3档案管理 (192)11.4档案借阅 (199)11.5借阅审批 (203)12：人力资源 (206)12.1类别维护 (207)12.2部门设置 (211)12.3岗位设置 (215)12.4档案管理 (217)12.5培训记录 (219)12.6奖惩记录 (222)12.7职位变更 (224)12.8人事合同 (225)13：客户管理 (229)13.1客户管理维护 (230)13.2客户信息 (236)13.3查看全部客户 (243)13.4代理商信息 (243)13.5联系人信息 (247)13.6项目 (249)13.7合同管理 (258)13.8故障维修 (260)14：网上交流 (266)14.1论坛 (267)14.2投票 (273)14.3实时聊天 (276)14.4领导信箱 (278)15：个人设置 (281)15.1个人信息 (282)15.2密码修改 (283)15.3桌面定义 (283)15.4快捷方式 (284)15.5网址收藏 (285)15.6个人通讯组 (286)15.7委托审批 (286)15.8快速意见设置 (286)15.9个人安全日志 (287)GUIDE：概要介绍【系统介绍】【本书的阅读方法】【书中使用到的符号】系统介绍华天动力办公自动化（OA）系统是信息化协同办公平台，将最先进的管理理念和开发技术集于一身，以人为中心，致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。
oa流程基本操作
oa流程基本操作OA（Office Automation）是办公自动化的缩写，是一种利用计算机技术和网络通信技术来实现办公自动化的系统。
在现代企业中，OA系统已经成为了办公的重要工具，能够提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
在使用OA系统时，了解OA流程的基本操作是非常重要的。
下面我将介绍一些常见的OA流程基本操作：1. 登录系统：首先，用户需要输入正确的用户名和密码来登录OA系统。
一般来说，每个用户都有自己的账号和密码，用来识别用户身份和权限。
2. 创建流程：在OA系统中，用户可以根据自己的需求创建各种流程。
比如请假流程、报销流程、审批流程等。
用户可以根据自己的需求选择相应的流程模板，填写相关信息并提交。
3. 审批流程：一旦流程提交成功，就会进入审批流程。
审批流程一般包括多个审批节点，每个节点都有相应的审批人。
审批人可以查看流程内容，进行审批操作，包括同意、驳回等。
4. 查看流程状态：用户可以随时查看自己提交的流程状态，了解当前流程所处的位置和审批情况。
这样可以及时跟进流程进展，保证流程顺利进行。
5. 导出报表：OA系统还可以生成各种报表，用户可以根据需要导出相应的报表进行查看和分析。
比如审批统计报表、流程执行报表等。
6. 通知提醒：OA系统还可以设置各种提醒功能，比如审批提醒、流程超时提醒等。
这样可以及时提醒用户处理相关事务，避免遗漏。
总的来说，OA流程基本操作包括登录系统、创建流程、审批流程、查看流程状态、导出报表、通知提醒等。
通过熟练掌握这些基本操作，用户可以更好地利用OA系统，提高工作效率，实现办公自动化。
OA系统的使用不仅可以提高工作效率，还可以提升企业管理水平，是现代企业不可或缺的重要工具。
华天动力OA管理员使用手册
华天动力协同OA办公自动化系管理员培训手册大连华天软件有限公司2009年12月8日Contents 1：基础数据设置系统基础数据的设置，分为基础数据设置、系统常用数据设置、系统默认数据设置和菜单及文字项设置。
基础数据设置，是oa 系统的基本设置，可设置公司名称、公司格言、桌面显示格式、设置公章、考勤时间，还可以设置发送消息的标题格式、菜单显示的文字，并可对菜单的排序进行调整。
在系统主画面左侧的功能菜单中选择[系统管理][基础数据设置]，在主画面区会显示<基础数据设置>画面，如下图示：1.1 基础数据设置基础数据设置，可调整公司名称、公司格言，设置允许访问oa 系统的ip 地址。
文档管理员，可删除系统内其他人员上传在知识管理、下载中心、电子期刊等模块下的文件。
通常，只有管理员才拥有文档管理员的权限。
其他人员，不赋予文档管理员权限。
1.1.1 公司名称设置⑴单击[公司名称设置]按钮，显示<公司名称修改>画面。
⑵在[公司名称]输入框中输入公司名称。
单击[保存]按钮，完成操作。
1.1.2 公司格言设置⑴单击[公司格言设置]按钮，显示<公司格言设置>画面。
⑵在[公司格言]输入框输入公司格言，单击[保存]按钮，完成操作。
1.1.3 内部IP 地址段设定单击[内部IP 地址段设定]按钮，显示<内部IP 地址段设定>画面。
目录1、新建⑴单击[新建]按钮，在<内部IP地址段设定>画面新建地址段。
⑵输入起始IP和终止IP (IP地址的输入格式为###.###.###.###)，单击[保存]按钮，在<内部IP地址段设定>画面显示新IP地址。
2、修改⑴选择IP地址。
⑵单击[修改]按钮修改地址段。
显示<内部IP地址段设定>画面。
⑶输入内容，单击[保存]按钮，在<内部IP地址段设定>画面显示修改后的IP地址。
3、删除⑴选择要删除的IP地址。
华天动力 协同0A系统 PAD客户端说明书
协同OA系统使用说明书——Office Automation ——Pad客户端I目录PART1OA Pad客户端理念与架构 (1)1.1 研发理念--最大程度方便用户操作 (1)1.2 Pad客户端的基本架构 (1)1.3 Pad户端功能组件 (2)PART2Pad客户端功能模块详细说明 (4)2.1 待办中心 (4)2.2 信息中心 (6)2.3 日程 (11)2.4 审批中心（公文收文、公文发文） (15)2.5 文档中心 (20)2.6 通讯录 (22)2.7 会议 (23)2.8 登录WEB (25)2.9 考勤 (25)2.10 工作日记 (25)II2.11 任务管理 (27)2.12 华聊 (32)2.13 文件查看 (37)2.14 选人控件 (40)2.15 系统设置 (43)PART3系统主要优势 (47)3.1 良好的用户体验 (47)3.2 及时的推送提醒 (47)3.3 多平台支持 (48)3.4 核心功能的完美支持 (48)3.5 完整的权限控制 (48)1PART1 O A Pad客户端理念与架构1.1研发理念--最大程度方便用户操作传统的OA都离不开电脑和网页的支持，用户的绝大部分操作都必须在有电脑并且能上网的情况下才能实现。
但是随着用户使用要求的不断提高，我们也对OA系统的使用的便捷性提出了更高的要求，使用户可以使用pad，在任意时间和地点能够完成OA系统操作。
1.2Pad客户端的基本架构华天动力协同OA系统Pad客户端包括了用户经常使用的信息中心、审批中心、公文收文、公文发文、日程、文档、通讯录、会议、华聊、工作日记、报表中心、任务管理和考勤等功能模块。
21.3Pad户端功能组件34PART2 P ad客户端功能模块详细说明2.1待办中心待办中心为与用户密切相关的待办事项的一个快捷列表，用户登录后，所有要处理的事务都会展现在列表中，点击列表即可直接打开消息详情，处理业务。
oa系统的常用操作
OA系统的常用操作1. 登录与注销登录OA系统是用户进入系统的第一步，同时注销操作也是用户在系统活动结束后退出的必要步骤。
•登录OA系统：用户需要在登录界面输入用户名和密码，并点击登录按钮进行登录。
系统会验证用户的身份信息，并根据权限加载相应的功能模块和数据。
在登录过程中，用户还可以选择“记住密码”功能，以便下次登录时自动填充用户名和密码。
•注销OA系统：用户在系统界面的右上角可以找到“注销”按钮，点击该按钮即可注销系统。
在注销之前，系统会提示用户保存未保存的工作内容，以防数据丢失。
2. 导航栏操作导航栏是OA系统中的核心功能区之一，用户可以通过导航栏快速访问不同的模块和功能。
•主菜单导航：导航栏通常包含主菜单的一级导航项，用户可以点击这些导航项快速切换到相应的功能模块。
例如，系统的主菜单可能包括“首页”、“通讯录”、“审批管理”等。
•子菜单导航：主菜单的导航项通常会有对应的子菜单导航，用户可以通过鼠标悬停或点击主菜单导航项，在下拉菜单中选择子菜单进行详细的功能操作。
•快速搜索：导航栏通常还包括一个搜索框，用户可以在搜索框中输入关键词，系统会根据关键词快速搜索相关的信息和功能模块。
3. 通知和消息OA系统通常支持通知和消息功能，用于及时向用户发送系统和业务相关的通知信息。
•个人通知：在系统界面的顶部导航栏中，通常会有一个“通知”图标，用户可以点击该图标查看个人通知。
个人通知一般包括系统的更新通知、提醒事项等。
•消息中心：系统可能还提供一个专门的消息中心，在消息中心可以查看到系统广播的重要通知和公告，例如公司会议通知、培训通知等。
4. 创建和编辑文档文档是OA系统中经常使用的一种重要数据形式，用户可以通过OA系统进行文档的创建和编辑。
•创建新文档：在系统界面的菜单或工具栏中，一般会有一个“新建文档”按钮，点击该按钮将弹出一个新建文档的界面，用户可以在此界面中输入文档的标题、内容等信息，并保存文档。
华天OA
华天OA
需求：
1档案类目
（1）查询所有档案类目，可以进行新建，修改，删除操作；
2 档案管理
（1）查询所有档案，可以按类目显示，可以按列表显示，可以查看详细信息，可以进行增加，修改，删除，可以按条件查询操作；
3 档案借阅
（1）档案查找：查询所有档案，可以按类目显示，可以按列表显示，可以借阅和查询操作；
（2）等待借阅：显示当前用户所有借阅未通过审批和等待审批的档案，可以撤销借阅，删除借阅记录操作；
（3）已借阅档案：显示当前用户所有未归还的的档案，可以查看详细信息，和归还档案操作；
（4）已归还档案：显示所有当前用户审批的已归还的档案；
4 借阅审批
（1）等待审批：显示所有已申请未审批的档案，可以同意借阅，不同意借阅和查看档案详细信息操作；
（2）已审批：显示所有已借阅（未归还），已归还，未通过审批的档案；
（3）已借出：显示所有未归还的档案；
（4）档案一览：显示所有档案，可以按条件查询；
5 基础类型维护
（1）保存期限：可以设置默认值，新建，修改，删除保存期限；
（2）保密级别：可以设置默认值，新建，修改删除保密级别；。
华天动力OA公文发文使用说明
华天动力协同办公系统公文发文使用说明大连华天软件有限公司2009年12月目录1：发文前设置(发文管理) (1)1.1动作节点 (2)1.1.1 新建节点 (2)1.1.2 修改节点 (5)1.1.3 删除节点 (5)1.2预定义发文流程 (6)1.2.1 新建流程 (6)1.2.2 流程编辑 (10)1.2.3 设置审批者的模式 (11)1.2.4 设置发文流转的具体流程 (12)1.2.5 设置跳转条件 (20)1.2.6 发文流程的复制 (25)1.2.7 预定义流程的修改 (27)1.2.8 预定义流程的删除 (28)1.2.9 分类显示 (29)1.3发文模板设置 (30)1.3.1 建立发文模板 (30)1.3.2 设置模板详细信息 (31)1.3.3 模板修改 (33)1.3.4 模板删除 (34)1.3.5 模板复制 (34)1.3.6 更改模板名称及类别 (34)1.4发文编号 (35)1.4.1 新建发文编号 (35)1.4.2 修改发文编号 (36)1.4.3 删除发文编号 (36)1.5发文模板类别 (36)1.5.1 新建类别 (37)1.5.2 修改类别 (37)1.5.3 删除类别 (37)1.6预定义流程类别 (38)1.7主题词类别 (38)1.8设置主题词 (38)1.8.1 建立主题词 (38)1.8.2 修改主题词 (39)1.8.3 删除类别 (39)2：发文流转过程(发文实例介绍) (40)2.1：发文拟稿 (41)2.1.1 填写发文单 (43)2.1.2 附件上传 (44)2.1.3 填写拟稿内容 (44)2.1.4 发送拟稿信息 (45)2.2拟稿一览 (46)2.2.1 查看批阅记录 (46)2.2.2 催办 (47)2.2.3 查看拟稿信息 (47)2.2.4 查询 (48)2.3行政秘书（发文核稿） (49)2.3.1 发文待审 (49)2.3.2 发文经审 (56)2.4办公室主任（发文审稿） (56)2.4.1 通过发文待办批阅公文 (58)2.5集团副总（发文会签） (61)2.5.1 行政副总批阅 (61)2.5.2 研发副总批阅 (64)2.6总经理（领导签发） (66)2.6.1 查看公文信息 (66)2.7行政秘书（发文登记、发文打印、发文盖章） (69)2.7.1 发文登记 (69)2.7.2 发文打印 (72)2.7.3 发文盖章 (73)2.8办公室主任（文件分发） (76)2.8.1 文件分发待办 (76)3：发文后续操作 (78)3.1发文阅读 (78)3.2发文监控 (80)3.2.1 查看公文信息 (80)3.2.2 更改本步审批人 (81)3.2.3 查看批阅记录 (82)3.2.4 查看阅读记录 (82)3.2.5 归档 (83)3.2.6 催办 (84)3.2.7 删除 (84)3.2.8 查询 (84)华天动力协同办公系统的公文发文模块是按照中国政府、企业的公文发文模式来设计的。
华天动力OA文档型工作流使用手册
华天动力协同办公系统文档型工作流使用手册文档型工作流使用说明手册（文中提到的概念可参见工作流概述）大连华天软件有限公司2009年12月14日目录1：审批管理 (3)1.1流程节点 (3)1.1.1 新建节点 (4)1.1.2 修改节点 (6)1.1.3 删除节点 (6)1.2预定义流程 (6)1.2.1 新建流程 (7)1.2.2 预定义流程设置步骤： (8)1.2.3 设置审批人及审批节点步骤 (9)1.2.4 设置审批节点的步骤名称 (16)1.2.5 设置审批者的跳转条件 (20)1.2.6 预定义流程的复制 (23)1.2.7 预定义流程的修改 (24)1.2.8 预定义流程的删除 (24)1.2.9 查询 (25)1.3审批模板设置 (25)1.3.1 建立文档型审批模板 (26)1.3.2 设置模板详细信息 (27)1.3.3 模板修改 (30)1.3.4 模板删除 (30)1.3.5 模板复制 (30)1.3.6 更改模板名称及类别 (30)1.3.7 已删除模板 (31)1.4审批模板类别 (32)1.4.1 新建类别 (32)1.4.2 修改类别 (32)1.4.3 删除类别 (32)1.5预定义流程类别 (32)2：审批流转过程 (33)2.1起草申请 (34)2.1.1 填写起草申请信息 (35)2.2我的申请查询 (36)2.2.1 查看申请信息 (36)2.2.2 催办 (37)2.2.3 查看流转记录 (38)2.2.4 查询 (38)2.3办公室主任审核 (38)2.3.1 待我审批 (39)2.3.2 经我审批 (42)2.4集团副总审批 (43)2.4.1 行政副总审批 (43)2.4.2 研发副总审批 (44)2.5总经理签批 (46)2.5.1 添加本地签章 (47)2.5.2 盖章 (48)2.6秘书分发 (49)2.6.1 分发 (50)3：审批后续操作 (52)3.1文件阅读 (52)3.1.1 全文检索 (53)3.1.2 查询 (54)3.2表单管理 (55)3.2.1 查看申请信息 (55)3.2.2 查看审批记录 (55)3.2.3 查看阅读记录 (55)3.2.4 归档 (56)4：附录说明 (57)4.1个人签章 (57)4.1.1 制作签章图片 (57)4.1.2 制作签章文件 (57)4.1.3 上传个人签章 (58)4.2公章 (59)4.2.1 制作公章签章图片 (59)4.2.2 制作公章签章文件 (59)4.2.3 上传公章 (60)4.2.4 印章的使用 (61)4.3手写签名 (62)4.4痕迹保留和痕迹隐藏 (63)4.5附件上传 (64)4.5.1 从本地上传 (65)4.5.2 批量上传 (66)4.5.3 从系统中上传 (66)华天动力工作流表单可分为文档型工作流、h t m l表单工作流和签批单三种，此文是专门介绍文档型工作流的，h t m l表单工作流请参照h t m l表单工作流说明文档。
oa使用流程
OA使用流程步骤和流程概述办公自动化（Office Automation，OA）是指利用计算机技术和网络通信技术，对办公室各种日常工作进行自动化处理和管理的一种方式。
OA系统涵盖了许多功能模块，包括文档管理、审批流程、任务协同、信息交互等。
本文将详细描述OA使用流程的步骤和流程，以确保流程清晰且实用。
步骤一：登录OA系统1.打开浏览器，输入OA系统的网址。
2.在登录页面输入用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
步骤二：查看待办事项1.登录成功后，进入OA系统的主页。
2.在主页上会显示待办事项的列表或图标。
3.点击待办事项列表或图标，查看具体的待办事项。
步骤三：发起申请或审批1.在待办事项列表中选择需要处理的申请或审批。
2.点击申请或审批的链接进入相关页面。
3.根据业务需要填写相关表单或信息。
4.点击“提交”按钮发送申请或审批。
步骤四：查看已办事项1.在主页上点击“已办事项”选项。
2.进入已办事项页面，可以查看已处理的申请或审批的列表。
3.点击具体的申请或审批，可以查看详细信息和处理记录。
步骤五：文档管理1.在主页上点击“文档管理”选项。
2.进入文档管理页面，可以对文档进行上传、下载、编辑等操作。
3.选择需要操作的文档，点击相应按钮进行操作。
步骤六：任务协同1.在主页上点击“任务协同”选项。
2.进入任务协同页面，可以查看自己发布或参与的任务列表。
3.点击具体的任务，可以查看详细信息和任务状态。
4.根据需要进行评论、更新进度等操作。
步骤七：信息交互1.在主页上点击“信息交互”选项。
2.进入信息交互页面，可以查看系统公告、通知等信息。
3.可以根据需要发布新的公告或通知。
步骤八：个人设置1.在主页上点击“个人设置”选项。
2.进入个人设置页面，可以修改个人资料、密码等信息。
以上是OA使用流程的基本步骤和流程。
根据实际需求和系统功能的不同，可能会有一些特殊的操作流程或功能模块。
用户在使用OA系统时，应根据具体情况进行操作，并且遵守相关规定和流程，以确保工作的顺利进行。
华天OA管理员使用手册
华天动力协同OA办公自动化系统管理员培训手册1：基础数据设置系统基础数据的设置，分为基础数据设置、系统常用数据设置、系统默认数据设置和菜单及文字项设置。
基础数据设置，是oa系统的基本设置，可设置公司名称、公司格言、桌面显示格式、设置公章、考勤时间，还可以设置发送消息的标题格式、菜单显示的文字，并可对菜单的排序进行调整。
在系统主画面左侧的功能菜单中选择[系统管理] [基础数据设置]，在主画面区会显示<基础数据设置>画面，如下图示：1.1基础数据设置基础数据设置，可调整公司名称、公司格言，设置允许访问oa系统的ip地址。
文档管理员，可删除系统内其他人员上传在知识管理、下载中心、电子期刊等模块下的文件。
通常，只有管理员才拥有文档管理员的权限。
其他人员，不赋予文档管理员权限。
1.1.1公司名称设置⑴单击[公司名称设置]按钮，显示<公司名称修改>画面。
⑵在[公司名称]输入框中输入公司名称。
单击[保存]按钮，完成操作。
1.1.2公司格言设置⑴单击[公司格言设置]按钮，显示<公司格言设置>画面。
⑵在[公司格言]输入框输入公司格言，单击[保存]按钮，完成操作。
1.1.3内部IP地址段设定单击[内部IP地址段设定]按钮，显示<内部IP地址段设定>画面。
1、新建⑴单击[新建]按钮，在<内部IP地址段设定>画面新建地址段。
⑵输入起始IP和终止IP (IP地址的输入格式为###.###.###.###)，单击[保存]按钮，在<内部IP地址段设定>画面显示新IP地址。
2、修改⑴选择IP地址。
⑵单击[修改]按钮修改地址段。
显示<内部IP地址段设定>画面。
⑶输入内容，单击[保存]按钮，在<内部IP地址段设定>画面显示修改后的IP地址。
3、删除⑴选择要删除的IP地址。
⑵单击[删除]按钮删除地址段。
⑶系统弹出确认对话框[确实要删除数据吗？]，确认删除请单击[确定] 按钮。
OA系统操作演示课件
• 个人通讯簿是指登录用户个人的联系人信 息。
• 共享通讯簿是指个人通讯簿中所有设置为 共享的联系人信息。
OA系统操作演示
15
添加联系人
OA系统操作演示
16
系统提醒设置
• 用户登录系统后可以设置系统的提醒参数。 • 可以设置系统提醒的间隔时间 • 可以设置系统是否进行提醒，如果不需要
回复帖子
• 点击某个帖子进入后，即可回复该贴。
OA系统操作演示
31
内部聊天室
• 点击需要进入的聊天室，即可实现多人 在线沟通。
OA系统操作演示
32
结语
如在使用过程中有任何不明白的地方，请将信息 反馈到系统管理员处，由系统管理员统一告知我 们，我们将在第一时间内解答问题，感谢您的使 用与支持！再见！
OA系统操作演示
7
公告通知
• 点击左侧菜单中的“公告通知”菜单，即 可进入该模块。
• 单位公告通知：针对于整个单位的通知信 息。
• 部门公告通知：针对于发布该信息的用户 所属于的部门，只有与发布者同一个部门 的用户才可以查看该通知。
OA系统操作演示
8
公告通知的添加
• 点击公告通知右上方的“添加”按钮，即 可添加公告通知信息。
OA系统操作演示
4
收取邮件
点击“收件箱”后，即可看到所有的邮件， 当然在系统登录后，如果有新的邮件，系 统会自动进行声音与弹出窗口的提醒。
OA系统操作演示
5
发送邮件
点击“收件箱”界面上的“添加”按钮， 即可发送系统邮件
点击这个按钮可以 选择接收人员
OA系统操作演示
6
选择人员
点击“放大镜”按钮即可选择人员。下图 中四个按钮分别是“选择”、“全部选 择”、“去除”、“全部去除”。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。
本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。
二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。
三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。
输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。
2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。
在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。
点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。
3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。
可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。
根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。
4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。
在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。
5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。
在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。
6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。
在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。
四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。
2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。
3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。
4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。
五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。
2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。
OA系统操作说明文档
OA系统操作说明文档1. 概述本文档旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，帮助用户快速熟悉系统的主要功能，有效利用系统提高工作效率。
2. 登录与个人设置1.打开OA系统登录页面。
2.输入用户名和密码，并点击登录。
3.登录成功后，用户可以根据需要进行个人设置，例如修改密码、更改个人信息等。
3. 首页导航1.用户成功登录后，将进入系统的首页。
2.首页上方通常有一系列导航菜单，用户可以点击菜单进行页面的切换。
3.首页通常还会显示一些系统公告、个人待办事项等相关信息。
4. 功能模块介绍4.1 请假申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「请假申请」进入请假申请功能。
2.在请假申请页面，用户可以选择请假类型、填写开始和结束日期、填写请假事由等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将请假申请提交给上级审批人。
4.2 报销申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「报销申请」进入报销申请功能。
2.在报销申请页面，用户可以填写报销类型、上传相关票据和发票照片等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将报销申请提交给财务部门进行审核。
4.3 会议预定1.用户可以通过点击导航菜单中的「会议预定」进入会议预定功能。
2.在会议预定页面，用户可以选择会议室、填写会议开始和结束时间、填写与会人员等信息。
3.操作完成后，用户可以点击预定按钮将会议预定信息保存并发送给相关人员。
4.4 通讯录1.用户可以通过点击导航菜单中的「通讯录」进入通讯录功能。
2.在通讯录页面，用户可以查找和浏览公司内部员工的联系方式。
3.用户还可以根据需要添加新的联系人和编辑已有联系人的信息。
5. 系统设置1.用户可以通过点击导航菜单中的「系统设置」进入系统设置页面。
2.在系统设置页面，用户可以进行一些系统参数的配置，例如公司名称、邮件服务器设置等。
3.用户还可以管理系统的用户权限，设置角色和分配权限等。
6. 常见问题解答以下是一些常见问题的解答，帮助用户更好地使用OA系统： - Q:忘记密码怎么办？ - A: 在登录页面点击「忘记密码」链接，根据系统提示进行密码重置操作。
oa系统操作流程手册
oa系统操作流程手册OA系统是一种办公自动化系统，可以帮助企业提高工作效率和管理水平。
在日常工作中，我们经常需要使用OA系统来处理各种事务，如审批流程、文件管理、日程安排等。
为了帮助大家更好地使用OA系统，下面我将为大家介绍一下OA系统的操作流程手册。
首先，登录OA系统。
打开电脑，输入OA系统的网址，然后输入用户名和密码进行登录。
如果是第一次登录，可能需要修改密码或者进行身份验证。
接下来，进入OA系统的主界面。
在主界面上，通常会显示各种功能模块，如审批流程、日程安排、文件管理等。
根据自己的需求，选择相应的功能模块进行操作。
在审批流程中，通常会有各种审批表单需要填写。
填写完表单后，点击提交按钮进行审批。
系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批，审批人可以在系统中查看审批流程和审批结果。
在文件管理中，可以上传、下载、查看各种文件。
可以根据文件的类型和权限进行分类管理，确保文件的安全性和可查阅性。
在日程安排中，可以查看自己的日程安排和会议安排。
可以添加、修改、删除日程，确保自己的工作计划和会议安排得以顺利进行。
除了以上功能模块，OA系统还可以实现邮件管理、通讯录管理、考勤管理等功能。
通过OA系统，可以实现信息的快速传递和高效管理，提高工作效率和协作能力。
总的来说，OA系统是一种非常实用的办公工具，可以帮助企业提高管理水平和工作效率。
通过本文介绍的操作流程手册，相信大家可以更好地掌握OA系统的使用方法，提高工作效率，实现工作的高效管理。
希望大家能够充分利用OA系统，提升自己的工作能力和竞争力。
华天动力OA用户使用手册.doc
7.1 权限设置 .............................. 错误!未定义书签。 7.2 工作日记 .............................. 错误!未定义书签。 7.3 工作日程 .............................. 错误!未定义书签。 7.4 工作计划 .............................. 错误!未定义书签。 7.5 我的工作日程 ....................... 错误!未定义书签。 7.6 他人工作日程 ....................... 错误!未定义书签。
8： 信息发布 ........................ 错误!未定义书签。
8.1 发布审批设置 ....................... 错误!未定义书签。 8.2 发送通知 .............................. 错误!未定义书签。 8.3 发送公告 .............................. 错误!未定义书签。 8.4 发送新闻 .............................. 错误!未定义书签。 8.5 图片新闻 .............................. 错误!未定义书签。 8.6 部门主页 .............................. 错误!未定义书签。 8.7 电子期刊 .............................. 错误!未定义书签。 8.8 大事记.................................. 错误!未定义书签。
OA系统基本功能使用操作
OA系统基本功能使用操作1.流程申请的操作：菜单→我的流程→发起流程然后选择你所要申请的流程，再填写表单内容，最后点击“转下一步”，此流程就申请OK，它会自动转给相应的领导进行审批。
注：（1）.新费用管控中的流程（例：费用报销，差旅费报销等），归属类型都选择部门，归属部门就是报销人所在的部门，还有归属项目和归属客户不用填写；（2）.流程申请时，右上角的期间为填写报销时当日的年月份值；（3）.公司员工出差产生的交通费（含市内、外），住宿费，招待费，出差补助等差旅费用在“差旅费报销”流程报销，其它费用在“费用报销”流程报销（非出差产生的业务招待费在“费用报销”流程中报销）。
（4）每个季度最后一个月的28日前，各部门指定专人向财务部报送下一季度费用预算数据。
例如：3月28日前，将4月，5月，6月部门费用预算，按月分开列示。
电子档报送财务经理处，由财务交公司领导统一审批。
各部门指定人员将本部门预算数据录入OA系统中，由财务经理审批后，导入OA中。
2.流程查询的操作：菜单→我的流程→流程查询此处可以看到你以前申请的流程进行审批的一些详细情况。
3.信息交流的操作：菜单→信息交流→网络寻呼→寻呼发布此处可以看到公司所有员工的姓名，然后在你要寻呼的人前面打勾，再在下面的文本框内输入内容，如果要传附件，就点击附件旁边的添加按钮，进行添加，最后点击右下角的发送按钮。
在网络寻呼里，还可以查看“已收寻呼”，“已发寻呼”等内容。
4.个人事务的操作：（1）工作日记录入，查询菜单→个人事务→工作日记→日记录入此处可直接写入当天的工作内容，然后点击“保存”；如果要补写今天以前的工作日记，点击“日记补记”，然后选择你要补写的日期，最后点击“保存”（注：日记补记只能添加不能删除以前写的内容）。
在工作日记里，点击日记查询，可查看以前写的工作日记。
（2）工作计划录入，查询菜单→个人事务→工作计划→计划录入此处“计划时间”可选择“周计划”、“月计划”、“季计划”、“半年计划”、“年计划”。
华天动力协同OA系统-管理员指导手册pdf
协同OA系统使用说明书——Office Automation ——系统管理员指导手册目录PART1实施指导说明 (1)1.1 系统初始用户 (1)1.2 组织机构设置 (1)1.3 部门信息 (2)1.4 岗位信息 (2)1.5 人员档案设置 (3)1.6 用户功能权限组设置 (4)1.7 公共通讯组设置 (5)1.8 系统基础数据初始化设置 (5)1.8.1 系统数据设置 (5)1.8.2 信息模块设置 (7)1.8.3 文档设置 (7)1.8.4 相册管理 (8)1.8.5 领导信箱设置 (8)1.9 系统管理员设置 (9)1.10 HR设置 (10)1.10.1 人事管理员 (10)I1.10.2 人事权限设置 (10)1.10.3 人事类别设置 (11)1.10.4 考勤配置 (11)1.10.5 薪资维护 (12)1.11 工作流设置 (12)PART2系统管理 (14)2.1 权限组设置 (14)2.1.1 新建权限组 (15)2.1.2 设置人员 (15)2.1.3 设置功能 (16)2.1.4 二级管理组 (16)2.2 公共通讯组 (17)2.3 权限设置 (17)2.3.1 工作管理权限 (17)2.3.2 任务设置 (18)2.4 基础数据设置 (20)2.4.1 系统数据设置 (21)2.4.2 系统管理员设置 (22)2.4.3 用户机器码绑定 (23)2.4.4 信息模块设置 (24)II2.4.5 文档设置 (25)2.4.6 相册管理 (29)2.4.7 领导信箱设置 (30)2.5 后台任务管理 (30)2.6 后台数据设置 (31)2.7 系统日志 (32)PART3用户管理 (33)3.1 用户帐号 (33)3.2 帐号导入 (33)3.3 查看个人资料 (34)3.4 新建帐号 (38)3.5 删除用户 (38)3.6 修改帐号 (38)3.7 帐号设置 (39)3.7.1 用户信息设置 (40)3.7.2 签章设置 (40)3.7.3 用户权限设置 (40)3.7.4 登陆模式 (41)3.7.5 个人考勤设置 (41)3.7.6 可用空间设置 (42)III3.7.7 客户端设置 (42)3.8 批量设置 (42)3.9 帐号激活和停用 (43)3.10 用户帐号查询 (44)3.11 初始化密码 (44)3.12 用户排序 (45)3.13 帐号导出 (46)3.14 调转部门 (46)IVPART1 实施指导说明1.1系统初始用户admin 管理员：管理员帐号，具体建立本单位的架构，人员、权限等初始化信息。
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审批流转
建立一条新的申请 点击审批流程中的【起草审批】，选择一个所需要的模块，如《请假单》
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填写好信息后点击【发送】，上传成功即申请成功
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点击个儿办公中的【我的申请】按钮，如图所示，当前状态为已完成的即可 点击该文件查看结果，审批中的为未进行审批的，如长时间未审批可按【催 办】或者电话告知。
图 1.1 短消息菜单预览
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短信发送
1.1发送短消息 1.1发送短消息 点击【短消息】 【发送短消息】，当前用户可以对系统中的其他任意用户 发送短消息。如图1.2所示，发送短消息。<注：发送短消息不能上传附件> 图1.2 发送短消息
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短信发送
如图1.2中： 页面的第一行： ：显示短消息的重要程度，有【普通】和【重要】两个下拉选项。 ：如果【收到后给我回执】 ，则在接受人收到此短消息后，发送人会收到回 执短消息。 ：短消息的显示样式。选择【文本样式】，则消息只是以单纯的文本形式显 示；如果选择【HTML样式】，则可以对短消息设置图片、文字颜色等显示样 式。
图3.1
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文件的查看 在个人文件柜中查看文件有两种方式： 点击操作中的【查看】链接查看文件内容。如图3.2所示。
图3.2
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新建文件及上传文件 新建文件夹 点击【新建文件夹】按钮，弹出新建文件夹界面，如图3.3所示。
图3.3
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文件发送
二、文件传送 <文件传送>模块的功能和具体操作上与<短消息>模块基本相同，但是<文件传 送>模块主要是对相关文件的一个传送。此模块包括：发送文件、已发文件、 已收文件、文件收藏、文件草稿箱等子模块。如图2.1所示。
图2.1
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文件发送
点击【新日记】，在日记内容栏里进行编辑后点击【保存】按钮即完成日记 的登记工作。
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工作日记搜索 点击工作日记中的【搜索】按钮
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选择指定的主题、内容、作者或时间段后点击【查找即可】
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短信发送
页面的第二行： 接收人的设置： 单击【添加】按钮，弹出【人员选择】页面，如图所示。在 该页面对接受人进行选择，可以点击开相应的下拉列表对单个人进行选择， 也可以按照部门或岗位进行选择，点击【确认选择】即可，如需要发送所有 人则先点击【全体人员】后再点击【确认选择】即可。
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上传文件 点击【上传文件】，如图3.4所示。
图3.4 【附件上传】 ：此项的具体操作请参见第一部分短消息的1.1发送短消息中 的附件上传。 设置完以上项目后，点击【确定】即可。
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工作日记
新日记建立 点击【工作日记】后如图;
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发送文件 这个功能操作基本与短消息模块的发送短消息相同，发送文件中有一项是 【文件上传】，点击它可以上传各种文件。
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点击【文件上传】，如图所显示
大件后选择【上传】后，在已上传文件框 内显示所上传的文件，并按【确认选择】
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【催办】按钮，可以对在状态为【审批中】的申请单发送催办消息。首先选 中需要催办的申请单，点击【催办】按钮，系统会发出催办消息给审批人， 并弹出提示消息。
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待我审批 点击个人办公中的【待我 待我审批】 待我
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即可对申请文件进行批示，完毕后可选择【同意】 ， 【不同意】和【加签】
页面说明如下： 【文件夹名称】 ：设置文件夹的名称。 【文件夹描述】 ：对文件夹中存储的文件的文件类型或文件内容进行描述。 【上级文件夹】 ：此项是默认显示用户新建文件夹得所属位置，此项无需修 改。 共享设置： 【允许查看文件夹及内容】是用来设置允许查看文件夹及内容的人员权限的， 默认情况下是所有人都被允许的。一旦设置了具体的人员，则这个文件夹中 的内容就只能被这些人查看，其他人没有权限查看该文件夹的内容。 【允许修改文件夹及内容】是用来设置修改文件夹的人员权限的，默认情况 下是所有人都被允许的。一旦设置了具体的人员，则只有这些人才有修改的 权限，而其他人不能修改该文件夹。 设置完以上几项后，单击【确定】按钮，即可。
华天动力协同办公系统
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0、目录 、
1 2 3 4 5
短信发送
文件发送
个人及公共文件夹
工作日记
审批流转
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短信发送
一、短消息 提供给用户发送、接收、收藏、查看系统中与个人操作相关的短消息的功能， 如下图1.1所示。
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经我审查 点击个人办公中【经我审批】按钮，即可查询所需要查看的文件
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结束
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点击【发送】按钮，邮件即发送成功。
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个人及公共文件
个人文件柜 <个人文件柜>，是用户个人在系统中存放各类文件的一个模块，在这里，用 户可以上传文件、为文件设置相应的文件夹和文件路径、设置文件的相关属 性、对文件进行编辑、查询等。如图3.1所示，个人文件柜。