交接仪式策划

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交接仪式策划方案

交接仪式策划方案

交接仪式策划方案一、背景介绍1.1 公司背景介绍公司的发展历程、业务范围、企业文化等,突出公司的重要性和影响力。

1.2 交接背景说明交接的原因和意义,突出该交接对公司的重要性和影响。

二、目标与主题2.1 目标明确交接仪式的目标,比如向全体员工传递重要信息、加强团队凝聚力、庆祝公司的成就等。

2.2 主题确定交接仪式的主题,比如“新篇章,共绘未来”、“承前启后,聚力同行”等,与公司发展的重要节点和价值观相契合。

三、策划内容3.1 仪式流程设计交接仪式的完整流程,包括开场致辞、交接仪式、颁奖典礼、合影留念等环节,确保整个仪式的连贯性和严肃性。

同时,还可以根据需要增加一些特色环节,比如企业代表演讲、员工表演等,来提升仪式的热闹氛围。

3.2 仪式内容根据交接的具体内容,设计相应的仪式内容。

比如,对于高层领导的交接,可以有交接仪式、授旗仪式等环节;对于部门负责人的交接,可以有交接仪式、交接手续等环节。

根据实际情况,确定每个环节的具体细节和顺序。

3.3 角色安排确定仪式中各个角色的人员,并进行合理安排。

比如,确定主持人、演讲嘉宾、颁奖嘉宾等角色,并确保每个角色的分工明确、任务清晰。

3.4 舞台布置根据仪式的主题和目标,设计舞台背景、道具布置、灯光效果等,创造一个良好的视觉效果。

同时,根据仪式的需求,选择合适的场地,确保有足够的空间容纳所有参与人员和观众。

四、宣传推广4.1 宣传海报制作宣传海报,宣传交接仪式的时间、地点、内容等,吸引员工和公司合作伙伴的参与和关注。

4.2 内部通知通过公司内部邮件、公告等方式,向全体员工宣传交接仪式的重要性和意义,鼓励员工积极参与。

4.3 社交媒体利用公司的微信公众号、微博等社交媒体平台,进行交接仪式的宣传,吸引更多关注和参与。

五、评估与总结5.1 评估标准制定交接仪式的评估标准,包括仪式的流程管理、内容表达、参与度等方面,通过观察、听取反馈等方式,对交接仪式进行评估。

5.2 总结经验总结交接仪式的经验与教训,并进行反思,为以后的仪式策划提供参考。

部门交接会 策划书3篇

部门交接会   策划书3篇

部门交接会策划书3篇篇一部门交接会策划书一、活动主题携手共进,再创辉煌二、活动目的1. 加强部门之间的沟通与交流,促进信息共享和协同工作。

3. 为即将离职的同事送行,表达感谢和祝福。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、参与人员[部门名称]全体员工六、活动准备1. 宣传推广:制作活动海报,在公司内部宣传栏张贴,同时发送邮件给员工进行宣传。

2. 资料整理:收集部门的工作资料、项目文档、照片等,制作成展示资料。

3. 礼品准备:为离职同事准备一份纪念品,表达对他们的感谢和祝福。

4. 场地布置:提前预订活动场地,进行场地布置,如摆放鲜花、悬挂横幅等。

6. 餐饮安排:根据参与人数预定餐饮,确保食品种类丰富、口味可口。

七、活动流程1. 开场致辞(10 分钟):主持人介绍活动背景和目的,欢迎各位同事的到来。

3. 交接仪式(20 分钟):离职同事将工作资料和项目文档移交给新同事,并进行简单的交接说明。

新同事表示感谢和承诺,共同展望未来的工作。

4. 游戏互动(40 分钟):组织一些有趣的团队游戏,如接力比赛、拼图游戏等,增强团队凝聚力和合作精神。

5. 合影留念(10 分钟):全体员工在活动现场合影留念,记录这难忘的时刻。

6. 用餐时间(30 分钟):提供丰盛的自助餐,让大家在轻松愉快的氛围中交流和用餐。

八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 礼品费用:[X]元4. 宣传费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 活动现场要保持整洁和安全,注意防火、防盗等安全措施。

2. 活动期间要注意控制时间和节奏,避免出现拖延或冷场的情况。

3. 活动结束后要及时清理场地,归还租用的设备和物品。

[时间]篇二部门交接会策划书一、活动主题“携手共进,接力未来”二、活动目的1. 加强部门之间的沟通与交流,促进团队协作和友谊。

3. 传递部门文化和价值观,增强员工归属感和忠诚度。

2024年交接仪式策划方案

2024年交接仪式策划方案

2024年交接仪式策划方案交接仪式是在企业组织中非常重要的一个环节,它标志着组织内部的权力和责任的交接和转移。

2023年交接仪式作为一个重要的事件,需要经过精心策划和准备。

下面是一个____字的交接仪式策划方案。

一、背景介绍2023年交接仪式是我公司的重要事件之一,它标志着公司新的一届领导班子的产生和权力的交接。

本次交接仪式旨在展示公司独特的企业文化和团队精神,鼓舞员工的士气,促进交接过程的顺利进行。

二、主题确定本次交接仪式的主题是“共襄辉煌、扬帆启航”,立足公司的发展历程和未来愿景,强调共同努力和团结协作的重要性,以激发员工的热情和创新精神。

三、时间和地点交接仪式的时间为2023年1月1日上午9点,地点为公司大会议厅。

会议厅将进行适当的装饰,以符合主题和公司形象。

四、策划团队交接仪式的策划团队由公司高层领导和相关部门人员组成,他们将负责具体的方案制定、组织协调和执行工作。

五、流程安排1. 开场- 音乐欢迎词- 主持人介绍仪式主题和背景2. 开幕式- 公司领导团队入场- 国歌奏唱- 典礼宣言朗读3. 交接仪式- 前任领导发表讲话,回顾过去几年的工作和成就,并介绍新任领导- 新任领导发表就职演说,表达对公司的承诺和未来愿景4. 表彰仪式- 表彰卓越员工和团队,鼓励并激励其他员工- 颁发奖杯和证书5. 见证仪式- 队伍展示和集体宣誓,表达团结和奋斗的决心- 领导与员工的握手仪式,象征权力的交接和信任的建立6. 敬酒仪式- 领导和员工共同举杯,祝福公司未来的发展和成功7. 表演节目- 客户代表演唱公司特定歌曲- 公司员工才艺表演8. 闭幕式- 主持人致辞,感谢所有参与人员- 音乐伴奏,领导团队退场六、舞台布置会场布置要符合仪式的主题和公司形象,可采用蓝色和白色作为主要色调,增加灯光效果和标志性装饰物,营造庄重而热烈的氛围。

七、宣传与推广公司可以通过内部通讯、社交媒体和企业网站等渠道,提前宣传和推广交接仪式,提高员工的参与度和期待感。

部门交接大会策划书3篇

部门交接大会策划书3篇

部门交接大会策划书3篇篇一部门交接大会策划书一、会议主题“携手共进,共创辉煌”二、会议目的2. 明确下一阶段的工作目标和任务。

3. 促进部门内部的沟通和协作。

4. 加强与其他部门的交流与合作。

三、会议时间[具体时间]四、会议地点[具体地点]五、参会人员部门全体成员六、会议议程1. 主持人开场致辞,介绍会议目的和议程。

3. 新一届负责人发表就职演讲,阐述下一阶段的工作目标和任务。

4. 各小组负责人做工作汇报,分享小组的工作成果和经验。

5. 互动环节,参会人员自由发言,提出问题和建议。

6. 表彰优秀员工和团队,激励大家的工作积极性。

7. 举行交接仪式,新一届负责人从老一届负责人手中接过工作任务。

9. 会议结束,合影留念。

七、会议准备1. 确定会议议程和参会人员,提前通知并确认参会人员的时间。

3. 准备表彰优秀员工和团队的奖项和证书。

4. 布置会议场地,确保场地整洁、舒适、安全。

5. 准备会议所需的设备和道具,如麦克风、音响、投影仪、笔记本电脑等。

6. 安排会议记录人员,负责记录会议的主要内容和决议。

八、会议注意事项1. 保持会议的纪律和秩序,避免无关话题和行为的干扰。

2. 鼓励参会人员积极发言,分享自己的观点和经验。

3. 新一届负责人要认真听取上一届负责人的意见和建议,充分吸收经验教训。

4. 各小组负责人要认真准备工作汇报,突出工作重点和亮点。

5. 会议记录人员要认真记录会议的主要内容和决议,及时整理和发布会议纪要。

6. 表彰优秀员工和团队要公正、公平、公开,充分体现激励作用。

7. 举行交接仪式要庄重、严肃,体现工作的传承和责任。

九、会议预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 设备和道具费用:[X]元3. 表彰优秀员工和团队的奖项和证书费用:[X]元4. 会议资料印刷费用:[X]元5. 其他费用:[X]元十、其他事项1. 会议结束后,及时清理会议场地,保持环境整洁。

2. 整理会议记录和决议,及时发布会议纪要。

新老交接大会策划书3篇

新老交接大会策划书3篇

新老交接大会策划书3篇篇一《新老交接大会策划书》一、活动主题新老传承,接力前行二、活动目的通过举办新老交接大会,实现组织内新老成员的顺利交接,促进经验交流与传承,增强团队凝聚力和归属感。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员老成员、新成员及相关领导或嘉宾六、活动流程1. 开场致辞(主持人)介绍活动目的、流程和与会人员。

2. 领导讲话表达对老成员的感谢和对新成员的期望。

3. 老成员代表发言分享经验、感悟和对新成员的建议。

4. 新成员代表发言表明决心、目标和对未来的展望。

5. 交接仪式进行相关物品、职责等的交接。

6. 互动环节设计一些有趣的互动游戏或小组讨论,增进新老成员之间的了解和沟通。

7. 自由交流时间让新老成员自由交流,进一步加深感情。

8. 结束致辞(主持人)七、前期准备1. 确定活动时间、地点并提前预订场地。

2. 邀请领导、嘉宾、老成员和新成员。

3. 准备交接仪式所需物品。

4. 设计制作活动相关宣传物料。

5. 安排好主持人及相关工作人员。

6. 提前布置活动场地,营造良好氛围。

八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 宣传物料制作费用:[X]元3. 其他杂项费用:[X]元九、注意事项1. 确保活动现场的安全和秩序。

2. 提前检查场地设备是否正常。

3. 活动过程中要注意尊重和倾听每一位成员的发言。

4. 工作人员要积极主动地为新老成员提供服务和帮助。

篇二《新老交接大会策划书》一、活动主题新老传承,接力前行二、活动目的通过举办新老交接大会,顺利完成组织内新老成员的交替,使新成员明确自身职责与使命,同时传承组织的优良传统和经验,促进组织的持续发展和进步。

三、活动参与人员全体老成员、新成员四、活动时间及地点[具体时间]、[具体地点]五、活动流程1. 开场致辞:由组织负责人进行开场讲话,欢迎新成员加入,强调新老交接的重要意义。

2. 老成员发言:老成员代表分享在组织内的经验、收获和感悟,为新成员提供借鉴和启发。

交接仪式 策划书3篇

交接仪式 策划书3篇

交接仪式策划书3篇篇一《交接仪式策划书》一、活动主题“传承与责任”二、活动目的通过举行交接仪式,明确前后任的责任交接,增强团队凝聚力和责任感,同时向相关人员传递重要信息和期望。

三、活动参与人员[具体参与人员名单]四、活动时间和地点时间:[具体时间]地点:[详细地点]五、活动流程1. 开场致辞由主持人介绍活动背景、目的和参与人员。

2. 前任发言前任负责人分享工作经验、成果以及对后续工作的期望。

3. 交接仪式在庄重的氛围中,进行相关物品、文件或象征物的交接。

4. 新任发言新任负责人表达决心、工作计划和对未来的展望。

5. 见证与承诺邀请重要嘉宾或代表发言,表达对交接的支持和对未来的信心。

全体参与人员共同宣誓或作出承诺。

6. 合影留念全体人员进行合影,记录这一重要时刻。

六、前期准备1. 确定交接仪式的具体内容和流程,并与相关人员沟通确认。

2. 准备交接所需的物品、文件等。

3. 提前布置活动场地,营造庄重、热烈的氛围。

4. 邀请相关嘉宾和人员参加活动。

5. 安排好摄影、摄像等工作。

七、活动宣传通过内部通知、邮件等方式向相关人员宣传活动,提高参与度和关注度。

八、活动预算包括场地布置、物品准备、嘉宾邀请等方面的费用。

九、注意事项1. 确保仪式流程的顺利进行,提前做好彩排。

2. 注意现场秩序和安全。

3. 对活动过程中的突发情况做好应对准备。

十、活动评估篇二《交接仪式策划书》一、活动主题“责任与传承”二、活动目的通过举办交接仪式,明确前后任之间的责任传递,增强团队凝聚力和对新任务、新角色的认知,同时向相关人员和公众展示组织的发展与延续。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员前任负责人、现任负责人、相关部门人员、嘉宾等六、活动流程1. 开场致辞:主持人介绍活动背景和目的。

2. 回顾与感恩:前任负责人发表讲话,回顾过去工作成果,表达对团队的感谢。

3. 交接仪式:前任负责人与现任负责人进行象征交接的物品移交,如文件、信物等。

交接会策划书主题3篇

交接会策划书主题3篇

交接会策划书主题3篇篇一交接会策划书一、会议主题“传承与创新,携手共进”二、会议目的本次交接会旨在顺利完成团队、项目或职责的交接,确保信息的准确传递、工作的连续性,并促进新老成员之间的合作与交流。

三、会议时间[具体日期],[上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]四、会议地点[详细地址]五、与会人员1. 交接双方:即将离任的团队成员/负责人和接任的团队成员/负责人。

2. 相关部门代表:与交接事项相关的其他部门的代表。

3. 领导或嘉宾:如有需要,邀请相关领导或嘉宾出席。

六、会议议程1. 开场致辞由主持人介绍会议目的、与会人员,并欢迎大家的到来。

2. 交接事项说明离任团队成员/负责人详细介绍交接的内容、范围、重点和注意事项。

3. 工作进展与成果汇报离任团队成员/负责人汇报当前工作的进展情况和已取得的成果。

4. 问题与讨论与会人员就交接过程中可能出现的问题进行讨论,提出解决方案。

5. 下一步计划接任团队成员/负责人介绍下一步的工作计划和目标。

6. 经验分享与建议离任团队成员/负责人分享工作经验和教训,对接任团队提出建议。

7. 互动交流新老成员之间进行互动交流,增进彼此了解。

9. 会议结束主持人宣布会议结束。

七、会议准备1. 确定会议时间、地点和与会人员,并提前通知。

2. 收集整理交接相关的资料和文件,准备会议所需的演示文稿或报告。

3. 安排会议场地,确保设备齐全、环境舒适。

4. 准备会议礼品或纪念品,以表达对离任团队成员/负责人的感谢。

八、会议记录与跟进1. 安排专人负责会议记录,记录会议的主要内容和决策。

2. 会议结束后,及时整理会议记录并分发给与会人员。

3. 跟进交接工作的进展情况,确保各项工作按计划进行。

九、注意事项1. 会议时间应合理安排,避免过长或过短,以确保充分讨论和交流。

2. 会议氛围应轻松和谐,鼓励与会人员积极发言,提出问题和建议。

3. 注意保护交接双方的隐私和敏感信息,避免信息泄露。

交接仪式策划书(共4篇)

交接仪式策划书(共4篇)

交接仪式策划书(共4篇)活动准备工作:1,交接档案袋;2,申请s1-104,麦克风三个以上,晚会灯光效果,音响,放映等;3,晚会ppt,联系需要发言的师兄、师姐,收集照片(负责人:各院系副会长);4,会场布置,场地规划(负责人:黄冠宁);5,主持人(肖琦,王绵斌,陈若薇)6,晚会的签到工作(负责人:林桂生)7,表演辩论赛人员、主席(负责人:王绵斌)。

具体流程:第一环节:交接仪式主持:肖琦1.会长肖琦工作;2.肖琦宣读新任会长、副会长,及秘书处人选名单;3.新任会长、副会长,及秘书处人员简短发言;4.正式交接仪式:由前任会长将人员名册、章程交新任会长,新任会长团与前任会长团握手交接;5.新任会长(肖伟涛)宣读辩才协会章程。

第二环节:欢送会主持:王绵斌,陈若薇1.辩论表演赛:辩题:正方:陈海宁更适合做老公;反方:钟耀庆更适合做老公。

点评:洪秋。

活动准备工作:1,交接档案袋;2,申请s1-104,麦克风三个以上,晚会灯光效果,音响,放映等;3,晚会ppt,联系需要发言的师兄、师姐,收集照片(负责人:各院系副会长);4,会场布置,场地规划(负责人:黄冠宁);5,主持人(肖琦,王绵斌,陈若薇)6,晚会的签到工作(负责人:林桂生)7,表演辩论赛人员、主席(负责人:王绵斌)。

具体流程:第一环节:交接仪式主持:肖琦1.会长肖琦工作总结;2.肖琦宣读新任会长、副会长,及秘书处人选名单;3.新任会长、副会长,及秘书处人员简短发言;4.正式交接仪式:由前任会长将人员名册、章程交新任会长,新任会长团与前任会长团握手交接;5.新任会长(肖伟涛)宣读辩才协会章程。

第二环节:欢送会主持:王绵斌,陈若薇1.辩论表演赛:辩题:正方:陈海宁更适合做老公;反方:钟耀庆更适合做老公。

点评:洪秋。

4.《祝福》andppt备注:场地具体规划待定;现场照相、录影人员:待定;邀请嘉宾:暂定3人(陈海宁、洪秋、钟耀庆);预计需借用课桌数量:4张;预计晚会共用时:2小时(7:30pm—9:30pm);最后讨论日期:XX-6-23晚;最后修改日期:XX-6-24;第3篇:团委学生会交接仪式策划书河池学院数学系团委学生会交接仪式策划书一、大会主题:总结过去,展望未来二、大会目的:转眼2010年已经在我们的眼中流失,然而2011年已经开始,河池学院数学系团委学生会08届学生干部的工作即将告一段落。

行长交接仪式流程

行长交接仪式流程

行长交接仪式流程一、交接仪式前的准备。

1. 人员通知。

咱得提前把交接仪式的消息告诉相关的人呀。

要给即将卸任的行长、即将上任的行长、银行的各个部门主管、还有一些重要的员工代表都通知到。

可以发那种很亲切的邮件或者在工作群里发消息,就说“咱们要举行行长交接仪式啦,这可是个大事儿,大家都要来参加哦。

”2. 场地布置。

场地得布置得温馨又正式。

在会议室或者大厅里,摆上一些鲜花,像百合呀、向日葵呀,看着就朝气蓬勃的。

然后把桌椅摆放整齐,中间留一块空地作为交接的主要区域。

再挂个横幅,写上“行长交接仪式”,字体可以大一点、花哨一点,让人一眼就能看到。

在旁边还可以放个小展板,展示一下即将卸任行长的工作成果和即将上任行长的一些简介,这样大家都能快速了解情况。

3. 准备小礼品。

小礼品可是很能体现人情味的呢。

可以给即将卸任的行长准备一个纪念相册,里面放上他在银行工作期间的照片,从刚入职的青涩模样到成为行长后的意气风发,每张照片下面还可以写几句同事们的祝福和感谢的话。

给即将上任的行长呢,准备一个定制的钢笔,寓意着他在新的岗位上书写新的篇章。

二、交接仪式进行时。

1. 开场致辞。

交接仪式开始啦,这时候可以让银行里比较德高望重的一位老员工来开场致辞。

他可以走上台,满脸笑容地说:“亲爱的同事们呀,今天这个日子可特殊啦。

咱们就像一个大家庭,现在要迎来新老行长的交接啦。

这就像是火炬传递,每一个阶段都有不同的精彩。

”然后简单回顾一下银行的发展历程,感谢即将卸任行长的付出,再对即将上任的行长表示欢迎。

2. 卸任行长发言。

接下来就轮到即将卸任的行长发言啦。

他肯定是感慨万千的。

他可能会走上台,眼睛里有点泪花,说:“宝子们啊,我在这个银行工作了这么多年,就像看着自己的孩子一点点长大。

现在要离开了,真的很舍不得大家。

咱们一起经历过那么多的风风雨雨,从困难的时候一起咬牙坚持,到现在取得的这些成绩,每一步都有大家的身影。

我相信新行长会带着大家走向更美好的未来。

部门交接会 策划书3篇

部门交接会   策划书3篇

部门交接会策划书3篇篇一《部门交接会策划书》一、活动主题携手共进,传承与创新二、活动目的1. 促进部门间的工作交接与经验传承,确保工作的连续性和稳定性。

2. 加强部门成员之间的沟通与交流,增进彼此的了解和信任。

三、活动主体[具体部门名称]全体成员四、活动时间[具体时间]五、活动地点[详细地点]六、活动准备1. 成立活动筹备小组:负责活动的策划、组织、协调和执行工作。

4. 邀请嘉宾:根据活动需要,邀请相关领导、专家或优秀员工代表出席活动并进行指导和分享。

5. 场地布置:提前对活动场地进行布置,包括悬挂横幅、摆放桌椅、设置展示区等,营造出庄重、温馨的活动氛围。

6. 设备准备:检查和准备好活动所需的音响设备、投影仪、麦克风等设备,确保活动的顺利进行。

7. 宣传推广:通过内部邮件、群等渠道发布活动通知,宣传活动的目的、意义和议程,鼓励部门成员积极参与。

七、活动流程1. 开场致辞主持人介绍活动背景、目的和议程。

相关领导发表开场致辞,强调部门交接的重要性和意义。

2. 工作交接环节各部门负责人依次上台,简要介绍本部门的工作职责、工作进展和成果,并重点阐述工作中遇到的问题和解决方案。

3. 经验分享环节邀请部门内经验丰富的员工代表上台分享工作经验和心得体会,包括工作技巧、团队协作、问题解决方法等。

鼓励其他部门成员提问和交流,共同探讨工作中的难点和热点问题。

4. 互动交流环节组织部门成员之间的互动交流,通过小组讨论、案例分析等形式,促进彼此的沟通和合作。

收集部门成员对活动的意见和建议,以便改进和完善后续的工作。

6. 合影留念全体活动参与人员合影留念,记录下这一难忘的时刻。

八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元。

2. 设备租赁费用:[X]元。

3. 资料印刷费用:[X]元。

4. 嘉宾邀请费用:[X]元。

5. 餐饮费用:[X]元。

6. 其他费用:[X]元。

总预算:[X]元。

九、注意事项1. 活动筹备小组要提前做好各项准备工作,确保活动的顺利进行。

交接会策划书主题3篇

交接会策划书主题3篇

交接会策划书主题3篇篇一《交接会策划书主题》一、活动背景随着组织的发展和人员的变动,交接工作成为确保业务连续性和顺利过渡的重要环节。

为了使交接过程更加规范、高效和有序,特举办此次交接会。

二、活动目的1. 明确交接双方的责任和义务,确保信息、资源和工作的准确传递。

3. 提高交接工作的质量和效率,减少因交接不当而导致的问题和风险。

三、活动时间与地点时间:[具体时间]地点:[详细地点]四、参与人员即将离职人员、接任人员、相关部门负责人及其他相关人员五、活动流程1. 开场致辞由主持人介绍活动背景、目的和参与人员。

2. 交接内容介绍即将离职人员详细介绍需要交接的工作内容、流程、注意事项等。

3. 现场答疑接任人员和其他相关人员针对交接内容提出疑问,由即将离职人员进行解答。

4. 沟通交流新老人员自由交流,分享经验和想法,进一步加深了解。

六、资源需求1. 会议场地及相关设备。

2. 记录工具,如纸笔、录音设备等。

七、活动预算主要包括场地租赁费用、设备租赁费用等,具体金额根据实际情况确定。

八、注意事项1. 提前通知参与人员,确保他们有足够的时间准备。

2. 交接内容应全面、准确,避免遗漏重要信息。

3. 活动现场要保持秩序,尊重发言者,鼓励积极参与交流。

4. 及时对交接会的效果进行评估和反馈,以便不断改进和完善交接工作。

篇二《交接会策划书主题》一、活动背景随着组织的发展和人员的变动,交接工作变得至关重要。

为了确保工作的顺利延续和知识经验的有效传递,特举办此次交接会。

二、活动目的1. 明确交接双方的责任和义务,确保工作交接的准确性和完整性。

3. 让接收方尽快熟悉工作内容和流程,提高工作效率。

三、活动时间与地点时间:[具体时间]地点:[详细地点]四、参与人员即将离职人员、接收人员、相关部门负责人及其他相关人员。

五、活动流程1. 开场致辞由主持人介绍活动背景、目的和参与人员。

2. 离职人员发言离职人员介绍工作内容、重点事项、经验教训等。

交接仪式活动方案

交接仪式活动方案

交接仪式活动方案下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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策划部交接活动策划书3篇

策划部交接活动策划书3篇

策划部交接活动策划书3篇篇一《策划部交接活动策划书》一、活动背景随着公司的发展和人员的变动,策划部需要进行一次全面的交接工作,以确保工作的连续性和稳定性。

为了顺利完成这次交接,特制定本活动策划书。

二、活动目的1. 确保策划部各项工作的顺利交接,包括项目资料、工作流程、客户关系等。

2. 促进新老员工之间的沟通与交流,帮助新员工尽快熟悉工作环境和工作内容。

三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点公司会议室或其他合适的场所五、参与人员策划部全体成员六、活动流程1. 开场致辞(5 分钟)由部门负责人进行开场致辞,介绍活动的目的和意义。

2. 工作交接(30 分钟)老员工向新员工详细介绍各项工作的具体内容、流程和注意事项,并移交相关资料。

3. 互动交流(30 分钟)新老员工进行互动交流,新员工可以提出自己的疑问和困惑,老员工进行解答和指导。

4. 团队建设(60 分钟)组织一些团队建设活动,如团队游戏、小组讨论等,以增强团队凝聚力和合作精神。

七、活动准备1. 提前通知参与人员活动的时间、地点和内容。

2. 准备好活动所需的资料、设备和道具。

3. 安排好活动的主持人和工作人员。

八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 资料印刷费用:[X]元3. 团队建设活动费用:[X]元4. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 活动现场要保持整洁和安静,避免影响其他部门的正常工作。

2. 活动过程中要注意安全,避免发生意外事故。

3. 活动结束后要及时清理现场,归还借用的设备和道具。

篇二《策划部交接活动策划书》一、活动背景随着公司的发展和人员的变动,策划部需要进行一次有序的交接,以确保工作的连续性和高效性。

二、活动目的1. 顺利完成策划部新老成员之间的工作交接。

2. 让新成员尽快熟悉部门工作流程和职责。

3. 增强团队凝聚力和协作能力。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员策划部全体成员六、活动流程1. 开场致辞,介绍活动目的和流程。

部门交接大会策划书3篇

部门交接大会策划书3篇

部门交接大会策划书3篇篇一部门交接大会策划书一、活动主题“传承与发展,共创辉煌”二、活动目的1. 顺利完成部门交接,确保工作的连续性和稳定性。

2. 加强新老成员之间的交流与合作,促进团队凝聚力的提升。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员1. 现任部门成员2. 即将接任的部门成员3. 相关领导或嘉宾六、活动流程1. 开场致辞(5 分钟)由主持人介绍活动背景、目的和流程,欢迎嘉宾和参与人员。

3. 交接仪式(15 分钟)进行部门交接仪式,包括交接文件、物品等,象征着责任的传递。

4. 新负责人发言(10 分钟)新任部门负责人发表就职演讲,阐述工作计划和目标,表达对未来工作的信心和决心。

5. 团队成员介绍(15 分钟)新老成员分别进行自我介绍,增进彼此了解,为今后的合作打下基础。

6. 互动环节(30 分钟)设计一些互动游戏或小组讨论,促进新老成员之间的交流与合作,增强团队凝聚力。

7. 领导或嘉宾发言(10 分钟)邀请相关领导或嘉宾发言,对部门工作给予指导和鼓励。

8. 结束语(5 分钟)七、活动准备1. 确定活动时间、地点和参与人员,并提前通知到位。

2. 准备交接仪式所需的文件、物品等。

3. 邀请相关领导或嘉宾,并提前沟通发言内容。

4. 设计互动环节的游戏或讨论话题,准备相应的道具。

5. 布置活动现场,营造温馨、和谐的氛围。

6. 安排专人负责摄影、摄像和记录活动过程。

八、注意事项1. 活动现场要保持秩序,避免出现混乱局面。

2. 注意时间控制,确保各个环节按计划进行。

3. 鼓励新老成员积极参与互动环节,增进彼此了解。

4. 活动结束后,及时清理现场,保持环境整洁。

篇二部门交接大会策划书一、活动背景随着组织的发展和人员的变动,部门交接成为了组织管理中的一个重要环节。

为了确保部门工作的顺利进行,提高工作效率,特举办此次部门交接大会。

二、活动目的1. 确保部门工作的顺利交接,使新部门负责人能够尽快熟悉工作内容和流程。

交接大会流程策划书3篇

交接大会流程策划书3篇

交接大会流程策划书3篇篇一《交接大会流程策划书》一、会议主题交接仪式二、会议目的1. 确保交接过程的顺利进行。

2. 增进新旧团队之间的沟通与合作。

3. 明确交接后的工作重点和责任。

三、会议时间[具体时间]四、会议地点[详细地点]五、与会人员1. 新旧团队成员。

2. 相关领导或嘉宾。

六、会议流程1. 签到入场(1)在会议入口处设置签到台,与会人员签到。

(2)发放会议资料,包括议程、交接清单等。

2. 开场致辞(1)主持人介绍与会人员。

(2)领导或嘉宾致辞,强调交接的重要性和意义。

3. 交接仪式(1)旧团队负责人介绍团队情况和工作成果。

(2)新团队负责人发言,表达对未来工作的信心和决心。

(3)进行交接仪式,如文件、资料、物品等的交接。

4. 工作汇报(1)新团队成员逐个汇报自己的工作职责和计划。

(2)旧团队成员对新团队的工作提出建议和意见。

5. 互动交流(1)与会人员自由交流,分享经验和想法。

(2)解答新团队成员的疑问。

(2)对新团队提出期望和要求。

7. 会议结束(1)主持人宣布会议结束。

(2)与会人员有序离场。

七、会议准备1. 确定会议时间、地点和与会人员,并提前通知。

2. 准备会议资料,包括议程、交接清单、工作报告等。

3. 安排会议场地,确保设备齐全、环境整洁。

4. 邀请领导或嘉宾出席会议,并提前沟通发言内容。

5. 组织新团队成员进行工作汇报的准备。

八、注意事项2. 控制会议时间,确保各项议程顺利完成。

3. 做好会议记录,包括重要的决策和意见。

4. 会议结束后,及时整理会议资料并归档。

篇二《交接大会流程策划书》一、活动主题交接传承,共创未来二、活动目的1. 顺利完成组织或团队的交接工作,确保新老成员之间的平稳过渡。

2. 增进新老成员之间的交流与合作,加强团队凝聚力。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员全体成员六、活动流程1. 开场致辞(5 分钟)由主持人介绍活动背景、目的和流程,欢迎嘉宾和参与者。

新老交接大会策划书3篇

新老交接大会策划书3篇

新老交接大会策划书3篇篇一新老交接大会策划书一、活动主题“薪火相传,携手共进”二、活动目的1. 促进新老成员之间的交流与合作,增强团队凝聚力。

2. 传承组织文化和价值观,让新成员更好地了解组织。

3. 展示组织的发展成果和未来规划,激励新老成员共同努力。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、参与人员组织全体成员六、活动安排1. 开场致辞由组织负责人致辞,欢迎新成员的加入,强调新老交接的重要性,并介绍活动的目的和流程。

2. 组织介绍通过 PPT 展示或视频播放等形式,向新成员介绍组织的历史、文化、组织架构、主要活动等,让新成员对组织有更深入的了解。

3. 经验分享邀请组织内的资深成员或优秀代表分享他们的经验和故事,让新成员从中学到宝贵的知识和技能。

4. 团队建设安排一些团队建设活动,如小组讨论、团队游戏等,旨在增强新老成员之间的沟通与协作,提高团队凝聚力。

5. 新老成员互动新老成员之间进行互动交流,互相认识,分享彼此的感受和体会,促进相互了解和信任。

6. 任务分配根据组织的发展需求和新成员的特点,合理分配任务和项目,让新成员尽快融入团队,为组织的发展贡献力量。

7. 结束仪式七、活动准备1. 确定活动时间、地点和参与人员,并提前通知到位。

2. 准备活动所需的场地、设备和物资,如音响、投影仪、麦克风、座位等。

3. 邀请组织内的资深成员或优秀代表作为分享嘉宾,并提前沟通好分享内容。

4. 提前安排好活动的流程和环节,确保活动的顺利进行。

5. 制作宣传海报和邀请函,吸引更多的成员参与。

6. 准备好活动的礼品和奖品,以激励新老成员的参与热情。

八、注意事项1. 活动现场要保持秩序,注意安全。

2. 活动过程中要尊重新老成员的意见和建议,让大家都有参与感。

九、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 设备和物资采购费用:[X]元3. 嘉宾邀请费用:[X]元4. 礼品和奖品采购费用:[X]元5. 宣传海报和邀请函制作费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元十、后期工作1. 整理活动资料,包括照片、视频、文字记录等,制作成纪念册或视频,供成员们留念和分享。

交接大会流程策划书3篇

交接大会流程策划书3篇

交接大会流程策划书3篇篇一交接大会流程策划书一、会议主题“传承与创新”二、会议目的2. 促进团队成员之间的交流与合作。

3. 完成工作交接,确保工作的顺利进行。

三、会议时间[具体时间]四、会议地点[具体地点]五、参会人员1. 即将离职的员工。

2. 新入职的员工。

3. 相关部门的负责人。

六、会议流程1. 开场致辞由主持人介绍会议的主题、目的和参会人员。

2. 离职员工发言离职员工发表感言,分享工作经验和心得体会。

3. 新员工代表发言新员工代表发言,表达对新工作的期待和决心。

5. 工作交接现任负责人与新负责人进行工作交接,包括工作内容、流程、注意事项等。

6. 互动环节参会人员可以就工作中的问题进行交流和讨论,分享经验和建议。

7. 结束致辞七、会议准备1. 确定会议议程和时间安排。

2. 通知参会人员,并收集他们的发言内容。

3. 准备会议所需的设备和材料,如投影仪、麦克风、音响等。

4. 确定会议的场地,并进行布置和安排。

八、注意事项1. 会议要保持严肃、认真的氛围,避免过于轻松和随意。

2. 主持人要注意控制会议的节奏和时间,确保会议按计划进行。

3. 参会人员要认真倾听他人的发言,积极参与讨论和交流。

4. 工作交接要详细、清晰,确保新负责人能够顺利接管工作。

5. 会议结束后,要及时整理会议资料和记录,并存档备查。

篇二交接大会流程策划书一、会议主题明确会议主题,如“公司部门交接大会”“项目交接大会”等。

二、会议目的三、会议时间和地点1. 时间:[具体日期],[开始时间]-[结束时间]。

2. 地点:[详细地址]。

四、参会人员1. 列出参会人员的范围,如部门全体成员、相关领导等。

2. 如有需要,可以注明参会人员的具体职务。

五、会议议程1. 开场致辞由会议主持人致开场辞,欢迎参会人员,介绍会议目的和议程。

3. 工作交接1. 下一任负责人进行自我介绍。

2. 上一任负责人将工作相关的资料、文档、物品等移交给下一任负责人,并进行详细的说明和解释。

社联交接大会策划书3篇

社联交接大会策划书3篇

社联交接大会策划书3篇篇一《社联交接大会策划书》一、活动背景社联是学校社团的管理组织,负责协调和管理各个社团的活动。

每年,社联都会进行换届交接,以确保组织的持续发展和运作。

本次交接大会旨在顺利完成新旧社联成员的交接,传承社联的精神和使命,为下一学年的社团工作做好准备。

二、活动目的1. 完成社联新旧成员的交接,确保组织的连续性和稳定性。

2. 表彰优秀的社联成员,激励他们继续为社团工作做出贡献。

3. 介绍新一任社联成员,增进彼此之间的了解和信任。

三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地点]四、参与人员1. 现任社联成员2. 新一任社联成员3. 学校领导和老师4. 各社团代表五、活动流程1. 开场致辞由主持人介绍活动背景和目的,欢迎嘉宾和参与者。

3. 表彰优秀成员颁发优秀社联成员证书和奖品,表彰他们在过去一年中的杰出表现。

4. 交接仪式现任社联主席将社联的旗帜和相关文件交给新一任主席,象征着权力和责任的交接。

5. 新一任主席发言新一任社联主席发表就职演讲,介绍未来的工作计划和目标。

6. 互动环节设置互动游戏或问答环节,增进新旧社联成员之间的交流和合作。

7. 领导致辞学校领导或老师发表讲话,对社联的工作给予肯定和鼓励,提出期望和要求。

8. 结束语六、活动准备1. 确定活动时间、地点和参与人员,并提前通知到位。

2. 准备活动所需的物资,如音响设备、证书、奖品等。

3. 安排活动场地的布置,包括舞台搭建、桌椅摆放等。

4. 制作活动宣传海报和邀请函,邀请嘉宾和各社团代表参加。

5. 组织排练节目,确保活动的顺利进行。

6. 设立活动筹备小组,负责活动的策划、组织和执行。

七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 音响设备租赁费用:[X]元3. 证书和奖品制作费用:[X]元4. 宣传海报和邀请函制作费用:[X]元5. 活动物资购买费用:[X]元6. 其他费用:[X]元八、注意事项1. 活动现场要保持秩序,确保参与者的安全。

工程交接仪式方案

工程交接仪式方案

工程交接仪式方案一、前言为了保障工程交接的顺利进行,确保项目的顺利进行,特制定此工程交接仪式方案。

本方案以项目交接前的准备工作、交接仪式流程、交接后的相关事宜等内容为主要内容,旨在确保工程交接的顺利进行,并最大程度地减少交接过程中出现的问题。

二、项目交接前的准备工作1.明确交接责任人在项目交接前,需要明确交接双方的责任人,包括原项目负责人和新项目负责人。

明确责任人后,可以为交接过程打下良好的基础。

2.确定交接内容在交接前,需要明确交接的具体内容,包括交接的文件资料、项目进度、未完成的任务、人员调整等内容。

只有明确了交接的内容,才能保证交接的顺利进行。

3.准备交接文件交接文件是交接工作中最重要的一部分,需要由交接双方进行认真准备。

同时,需要根据交接内容逐项整理相关文件,确保文件的完整性和可靠性。

4.沟通协调在交接前,需要双方进行充分的沟通和协调,以确保交接过程中没有遗漏和误解。

只有双方之间的协调顺利,才能确保项目交接的成功进行。

5.确定交接时间确定交接时间需要充分考虑原项目和新项目的工作安排,尽量避开双方的工作高峰期,以确保交接的顺利进行。

6.安排交接会议在确定交接时间后,需要安排交接会议,明确交接的流程和内容,以确保双方对交接过程有清晰的认识。

7.确定交接地点交接地点需要选择在一个宽敞、舒适、有足够空间放置交接文件的地方,以确保交接的顺利进行。

三、交接仪式流程1.主持人致辞由主持人致辞,对交接仪式进行简要介绍,并祝愿交接顺利进行。

2.原项目负责人交接工作介绍由原项目负责人介绍项目的基本情况、进度、未完成的工作等内容,并进行交接文件的逐项介绍。

3.新项目负责人接收交接工作由新项目负责人接收交接文件,并针对交接文件的内容进行逐项确认。

4.交接文件确认双方逐项确认交接文件的完整性和准确性,确保交接文件的真实性和可靠性。

5.签署交接文件原项目负责人和新项目负责人在交接文件确认无误后,进行签字确认,以正式完成交接手续。

交接仪式 策划书3篇

交接仪式 策划书3篇

交接仪式策划书3篇篇一《交接仪式策划书》一、活动主题庄重而隆重的交接仪式二、活动目的1. 正式完成某项工作、项目或职责的移交过程,标志着新的阶段的开始。

2. 增强参与各方的仪式感和责任感,促进团队之间的良好沟通与合作。

3. 展示组织的专业性和规范性,提升形象和影响力。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 交接方:相关部门负责人、工作人员等。

2. 接收方:新的部门负责人、工作人员等。

3. 见证方:上级领导、相关合作伙伴等。

六、活动流程1. 签到入场([签到时间区间 1])在活动入口设置签到处,参与人员签到并领取活动资料和纪念品。

引导参与人员有序入场,就座。

2. 开场致辞([开场时间区间 1])主持人介绍活动背景、目的和参与人员。

交接方代表发表致辞,简要回顾工作历程和成果。

接收方代表表达对未来工作的期待和决心。

3. 交接仪式([交接时间区间 1])按照既定程序,交接方将重要文件、物品、设备等移交给接收方,双方进行郑重的交接仪式。

可以安排相关仪式环节,如交接信物、签署交接文件等,增强仪式感。

4. 领导致辞([领导致辞时间区间 1])上级领导发表讲话,对交接工作给予肯定和鼓励,提出期望和要求。

领导与交接双方代表合影留念。

5. 交流互动([交流时间区间 1])安排自由交流环节,让交接双方及见证方人员进行沟通和交流,分享经验和想法。

解答疑问,促进相互了解和融合。

6. 结束仪式([结束时间区间 1])宣布交接仪式圆满结束,引导参与人员有序离场。

七、活动准备1. 确定交接仪式的具体内容和流程,编写详细的策划方案。

2. 提前准备好交接的文件、物品、设备等,确保其完好无缺。

3. 布置活动场地,包括舞台、桌椅、背景板、音响设备、灯光等,营造庄重、温馨的氛围。

4. 制作活动宣传资料,如邀请函、海报、节目单等。

5. 安排好签到、引导、摄影、摄像等工作人员,确保活动的顺利进行。

6. 准备好活动所需的礼品和纪念品。

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于9月1日将写好的主持内容(包括开场白、与会嘉宾、第十一、二届社联主 席团人员和各部门部长的名单)及大会流程交给主持人,主持内容由 办公室文化建设组相关人员负责。 (3) 礼仪人员: 人数大致为8人(办公室与组织部),或联系 时尚礼仪社团安排专业礼仪社员负责迎接来宾和交接仪式 的礼仪,并拟定人员安排表。
讲台
嘉宾席(各位老师) 各院的来宾由各院自行决定,各学院依次纵列排开,具体几列参见会场大小而定,设置一定数 目的自由席供其他有兴趣的同学或老师入座,入场时由工作人员为来宾领路。
(9) 物品的预备和保管:由社联办公室主要负责,提前准备仪 式所需物品(财务组做好记录及管理),包括:仪式所需 文件,印章,会旗、钥匙,流程表,设备一览表(包括音 箱、笔记本电脑、话筒、横幅、鲜花等全部物资、设备的 名称、数量明细),如有需要还可准备烘托现场喜庆气氛 的物品。妥善保管。
十、活动当天安排: A. 引场负责人通知各部门干事、受邀嘉宾在活动举行前20分
钟到场。工作人员穿工作服,佩戴工作证。 B. 引场负责人于仪式开之前五分钟组织人员有秩序的入场,按 照事先草拟的来宾座位安排图引导来宾就坐,并维持现场秩 序。 C. 场务负责人组织相关人士负责舞台上桌椅等物品的摆放,话筒 的使用,并联系主持人就位。 D. 场务负责人提前半小时到场,将影音设备调试就位,提前十五 分钟播放开场视频。
合影留念。(由礼仪人员负责引导老师站位,宣传部派人 负责摄影)
(2分钟) 第七项:(主持人上场)请第十一届主席团为第十二届主席团佩戴
工作证。 (宣传部负责照相)(2分钟)
第八项:(主持人上场)请第十二届主席团宣誓。(誓词由文化建 设组负责)
(2分钟) 第九项:(主持人上场)请新任社联主席代表第十二届主席团发 言,内容如
仪式来宾名单,包括:上级团委主管部门相关人士,校学
生会及各学院学生会代表,社团代表等,并进行联系邀约, 并由办公室联系宣传部制作邀请函发放给来宾。 1.确认邀请的上级主管老师当天有时间参加并能够参加仪式后再 对老师发放邀请函。 2.校学生会及各院会、社团代表由常务部进行提前联系(9月1 日)邀请(联系方式询问组织部) 3.团委的老师进行电话联系 (7) 宣传工作:宣传部具体负责 主要工作:宣传社联主席团换届的消息。 宣传形式: ①拉横幅进行宣传 (在五五体育场外,大活门前以及几个宿舍前) ②手机短信 QQ 飞信 等通知. ③人人网主页经行相关模块的建立 由办公室人员负责于8月30 号之前联系宣传部负责人开始着手准备宣传 工作。 (8) 现场的布置:由宣传部与办公室组主要负责,根据来宾人 数进行分区座位安排,具体拟定一份来宾座位区域图。负 责布置的人员于当天上、(下)午到达现场进行布置。 附:来宾座位区域图示例(详见办公室文化建设组拟好的座次表).
xxx处归还钥匙,会议结束之后保证(会场的
布置还原,卫生清扫)门窗及电灯关好,电
源断电后方可离开。
(5) 通知工作: 由办公室负责提前(8月31日)发布通知。 通知的内容:东北大学学生社团联合会将于2012年x月x日 星期x 的 xx时~xx时举行第十一、二届主席团交接仪式,请社联各部门 及主席团成员按时到场,不要缺席,做好准备工作,提前到场就 位,确保大会的顺利进行。(暂定,到时可由常务组发通知的同学 进行修改)(短信形式或打印张贴、发放) 通知的对象:社联内部人员 (6) 来宾的邀约:由办公室和宣传部主要负责,具体拟定一份
他同事共同确保仪式的顺利举行。 6、 会场物品由相关负责人安排人手看管,如有丢失或损坏相关人士 需负全部责任。 7、 各部门部长需将本部门所主要负责的工作安排到部员手中,并组 织部员出色完成工作。 8、 工作人员应在活动前准备好相关活动物品(包括借取物品、购买 物品和自制物品),暖场视频的制作由网络技术部的人员负责。
三、活动目的: 东北大学11届社联学生干部的工作即将告一段落,需要更好的总结
过去一年工作的优点与不足之处,取其精华,去其糟粕。通过换届仪式 正式确立东北大学学生社团联合会的新领导核心,增强凝聚力,使东北 大学学生社团联合会注入新的活力,确保各项工作正常顺利地进行,使社 联健康大踏步的走下去.同时加深12届成员对团委、社联的认识,使其 更快地成长,以便日后工作的顺利开展,更好的为全校社团服务。
主席团交接仪式策划书
第十一、二届
目录
活动主题 ……………………………………………………………………………… 1 活动背景 ……………………………………………………………………………… 1 活动目的 ……………………………………………………………………………… 1 活动意义 ……………………………………………………………………………… 1 主办单位 ……………………………………………………………………………… 1 活动对象 ……………………………………………………………………………… 1 大会时间 ……………………………………………………………………………… 1 大会地点 ……………………………………………………………………………… 1 活动流程 ……………………………………………………………………………… 2
1、前期准备工 作…………………………………………………………… 2
2、活动当天安排…………………………………………………………… 2
3、开场后的仪式流 程……………………………………………………… 2
经费预算 ……………………………………………………………………………… 3 活动中应注意的问题及细节 ………………………………………………………… 3 活动负责人及主要参与者具体安排 …………………………………………………… 3
一、活动主题:回顾昨天,展望明天;团结合作,携手并进 二、活动背景:
为进一步加强学生社团联合会干部队伍建设,更好地发挥社团联合 会在学校社团文化建设中的积极作用,更好地为全校社团服务,根据 《东北大学大学生社团联合会章程》有关规定,经校团委和第十一届东 北大学学生社团联合会主席团研究,决定开展2011届社团联合会主席 团换届工作,为遴选出的若干名德才兼备、品学兼优、综合素质较高的 新一批学生骨干举行交接仪式,组成第十二届东北大学学生社团联合会 主席团。
七、大会时间: 八、大会地点:大学生活动中心多功能厅
九、前期准备: (1) 网络技术支持:9月1号前准备好用于大会开始前播放的幻 灯片(内容主要是过去一年的主要活动的纪录片)、暖场 音乐、校歌及交接仪式时所用音乐,音响设备的调试及使 用由网络技术部负责。
(2) 联系主持人:主持人(一名)由社联办公室成员于8月31日 前选出,并
措施:安排有较高学识的老师或声望较高的学生候补 4. 人员因故迟到或晚点
措施:办公室按排2名人员会前10分钟点名,联系派人催促。 5. 对大会中出现的设备故障情况应安排相应的维修人员,及时处 理出现故障的设备期间工作人员维持好现场秩序。 6. 人手分配不够或者分配有问题,则有部长进行调动。 社联
办公室 2012-
十一、会议流程(省略主持人主持词) (会前播放11届社联工作相关视频,回忆工作成果)(由网络技术
部对仪式进行摄影拍摄记录) 主持人在人员就座之后稳定会场秩序并 宣布会场注意事项。
第一项:主持人致开场词,(主持人上场)。主持人依次介绍到场 的嘉宾(xxx
欢迎您)。主持人宣布大会正式开始。(3分钟) 第二项:奏东北大学校歌。(主持人离台,现场人员全体起立) (2分钟) 第三项:(主持人上场)请社联第十一届主席上台讲话做年度工作 报告,主
十六、责任说明 1)仪式的现场秩序由办公室负责 2)技术支持及暖场视频制作由网络技术部负责 3)大会的摄影和照片的拍摄有网络技术部负责
十七、应急措施 1. 大会当天音响效果不好。
措施:①准备小喇叭②安排一名熟练技术人员随时调试 2. 突然停电
措施:负责秩序同学带领大家有序出场 3. 嘉宾因故无法出席
要内容如下: 1.对过去工作的总结,经验介绍 2.对新任主席团的期望(8分钟) 第四项:(主持人上场)请团委张凤老师宣读社联第十二届主席团名单及社 联全体干事名单。(名单由办公室文化建设组安排准备)(5分钟) 第五项:(主持人上场)请第十一届主席向十二届主席转交东北大学社团联 合会会旗及公章。(网络技术部负责背景ppt和音乐)(2分钟) 第六项:(主持人上场)由团委副书记曲佳老师为十二届主席团颁 发聘书并
学院
机械学院
工管学院
姓名
嘉宾 签到 … 的姓 栏 名
场务:4 (做好对会场的布置,借好教室和多媒体) 主持:1 ( 写好仪式用辞,准备好与会嘉宾的资料 ) 引场:3 (熟悉与会人员的就做位置) 物品准备、保管:3(活动前准备好所有的物品,做好物品记录,会后 清点物品) 拍摄:1 (联系宣传部人员,由他们负责) 技术支持:2 (提前做好多媒体的准备工作,视频的制作联系网络技术 部) 会后工作:全体办公室人员
人员
接待
引场
舞台
礼仪人员
负责人 场位
(4) 场地及设备:XX日由办公室常务组负责联系郝老师借为:大活多功能厅。
2、 联系相
关负责老师郝老师于9月2日十点前借到钥匙。(彩排时同上)
3、 负责借钥匙的同学负责好钥匙的保管与会
后钥匙的归还,谨记教室使用时间,准时到
四、活动意义: 本次交接仪式是为庆贺12届主席团新领导核心的上任,对11届主
席团辛勤工作的肯定,对给予东北大学学生社团联合会工作关怀、支 持、理解和帮助的学生和组织答谢,并对提高社联的知名度及美誉度进 行公共宣传的一次活动。
五、主办及承办单位:共青团东北大学委员会主办,东北大学学生社团联 合会承办
六、活动对象:社联全体成员、校团委书记、分团委副书记、指导老师 及其他学生组织代表(各院会主席,社团负责人代表)。、
下: 1. 致谢 2. 新一年的工作展望(6分钟) 第十项:(主持人上场)请团委副书记曲佳老师讲话。(5分钟) 第十一项:(主持人上场)请组织部分管副主席代表主席团宣布各 部部长(主
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