什么是信息资源管理
信息资源管理的重要性和作用
信息资源管理的重要性和作用随着科技的不断进步和互联网的普及,信息资源管理变得愈发重要。
信息资源管理是指有效地收集、组织、存储、检索和利用信息资源的过程。
它涉及到对信息的获取、处理和传递,对信息资源的规划、保护和利用。
在当今信息化的社会中,信息资源管理对于个人、组织和社会都具有重要的意义和作用。
首先,信息资源管理对于个人来说是至关重要的。
在现代社会中,我们每个人都是信息的接收者和传递者。
通过信息资源管理,我们可以更加高效地获取所需信息,提高工作和学习的效率。
例如,通过搜索引擎,我们可以轻松地找到所需的学术论文、新闻报道、市场调研等信息资源,从而更好地进行研究和决策。
此外,信息资源管理还可以帮助我们规划个人信息的存储和保护,防止信息泄露和丢失的风险。
其次,对于组织而言,信息资源管理也具有重要的作用。
信息资源是组织的核心资产之一,对于组织的运营和决策起着至关重要的作用。
通过信息资源管理,组织可以更好地了解市场需求、竞争对手和内部运营情况,从而制定更加科学的战略和决策。
例如,通过对客户数据的管理和分析,企业可以更好地了解客户需求,提供个性化的产品和服务,提高客户满意度和忠诚度。
此外,信息资源管理还可以帮助组织提高工作效率和协同能力,促进团队合作和知识共享。
最后,信息资源管理对于整个社会的发展也具有重要的意义。
信息资源是社会进步和创新的重要驱动力之一。
通过信息资源管理,社会可以更好地利用和共享知识和信息,促进科技创新和经济发展。
例如,通过对科研成果的管理和共享,可以加速科学研究的进展,推动技术创新和产业升级。
此外,信息资源管理还可以促进社会的信息化建设和数字化转型,提高社会治理和公共服务的效能。
综上所述,信息资源管理在个人、组织和社会层面都具有重要的作用和意义。
它可以帮助个人更好地获取和利用信息,提高工作和学习效率;对于组织来说,信息资源管理可以提供决策支持和竞争优势;对于社会而言,信息资源管理可以推动科技创新和经济发展。
信息资源管理知识点
信息资源管理:IRM指管理者为达到预定的目的,运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
信息系统:(information system ,简称IS)是一个完成信息采集、传递、存储、加工、维护和使用等信息处理活动的系统。
知识管理:是指一个组织整体上对知识的获取、存储、学习、共享、创新的管理过程,目的是提高组织中知识工作者的生产力,提高组织的应变能力和反应速度,创新商业模式,增强核心竞争力。
数据挖掘:是从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的实际应用数据中,提取隐含在其中的、人们事先不知道的、但又是潜在有用的信息和知识的过程。
CIO:是Chief Information Officer——“首席信息官”,是负责制定组织信息政策、标准,并对信息资源进行管理控制的高级行政官员。
电子政务就是政府机构应用现代信息与通信技术,将管理与服务通过网络技术进行集成,在Internet上实现政府组织结构与工作流程的优化重组,超越时间、空间与部门分割的限制,全方位的向社会提供优质、规范、透明、符合国际标准的管理与服务。
信息组织:是利用一定的科学规律和方法,通过对外在特征和内容特征的有序化与综合,实现无序信息流向有序信息流转换的过程。
信息系统资源管理:就是为完成信息系统资源的合理开发与高校利用,保证优质的信息系统上线,并能发挥信息系统在企业运行中的重要作用所采取的一系列管理措施。
1.政府企业信息管理的目标、手段、方法有什么不同?手段:技术(数据库信息系统信息网络)、经济(经济杠杆)、法律、行政。
2.信息管理的目的在于提高信息利用的效率,更好地实现信息的价值,为正确决策提供大量的、准确的、全面的和及时的信息资源支持,是知识发现和技术创新的源泉。
3.政府信息资源管理的内容1. 政府信息化政策的制定 2. 政府信息化发展计划 3. 政府信息化的项目管理 4. 政府信息的管理5. 政府信息基础设施的管理 6. 政府信息技术的管理 7. 政府应用信息系统管理8. 政府信息化的人力资源开发9. 政府信息资源管理相关的法律和法规10. 政府信息的安全管理4.政府信息资源管理的实施条件:电子政务企业信息管理:利用现代信息技术,对企业生产经营中的各个环节涉及的各方面信息,进行收集、整理、分析和提供利用的工作。
信息资源管理
信息资源管理一、前言信息资源是现代社会中最为重要的资源之一,随着信息技术的迅猛发展,信息资源管理已经成为了现代企业和组织中不可或缺的一部分。
信息资源管理主要是指对企业、组织的信息资源进行有效的收集、整理、存储、利用和管理。
本文将从信息资源管理的定义、特点、目标、重要性、流程、方法和工具等方面进行详细的探讨。
二、信息资源管理的定义信息资源管理是指为了满足企业、组织对于信息资源的需求,对其进行有效的收集、整理、存储、利用和管理的过程。
简单来说,信息资源管理就是通过对企业、组织的信息资源进行有效的管理,实现信息资源的高效利用,提高企业、组织的竞争力和绩效表现。
三、信息资源管理的特点1.信息资源性质复杂。
信息资源的种类繁多,包括文本、图片、音频、视频等多种形式,其内容也各异,涉及到广泛的领域和行业。
因此,信息资源具有很强的复杂性和多样性。
2.信息资源增长速度快。
随着信息技术的不断进步和普及,信息资源的增长速度越来越快。
同时,信息资源的更新也非常迅速,需要及时更新和维护。
3.信息资源价值高。
信息资源是企业、组织最重要的资源之一,它能为企业、组织提供重要的决策依据和支持,对企业、组织的发展具有重要的推动作用。
4.信息资源利用难度大。
信息资源管理不仅需要对信息资源进行有效的收集、整理和存储,还需要进行有效的利用和管理,这对企业、组织来说是一项极为困难的任务。
四、信息资源管理的目标1.实现信息资源的集中管理。
通过对企业、组织的信息资源进行集中管理,能够使其更加规范化、统一化、便利化,大幅提高企业、组织的信息化管理水平。
2.提高信息资源的使用价值。
信息资源管理能够充分发挥信息资源的作用,帮助企业、组织更好地分析市场情况、优化产品研发、改进营销策略,提高企业、组织的创新能力和竞争力。
3.实现信息资源的快速共享。
信息资源管理能够实现信息快速共享,供应链的各方可以通过统一的信息平台,迅速共享信息,提高合作效率和降低成本。
信息资源管理概念
信息资源管理概念一、定义与概念信息资源管理(Information Resource Management,简称IRM)是指利用各种信息技术和组织管理手段,对信息进行收集、存储、检索、处理、传递和利用,以实现信息资源的有效开发和利用,满足组织内部和外部的信息需求,提高组织的竞争力和绩效。
二、信息收集信息收集是信息资源管理的重要环节,它涉及到从各种来源获取、识别、筛选和整理信息,以确保信息的准确性和完整性。
信息收集的来源包括内部信息(如组织内部的文档、数据库等)和外部信息(如市场调研报告、新闻报道等)。
三、信息存储信息存储是指将收集到的信息进行分类、编码、格式化等处理,并存储在适当的介质上,以便后续的信息检索和处理。
信息存储的介质包括计算机硬盘、光盘、磁带等。
四、信息检索信息检索是指利用各种检索工具和技术,从存储的信息资源中查找所需信息的过程。
信息检索的目的是快速、准确地找到所需的信息,支持组织内部和外部的信息需求。
五、信息处理信息处理是指对收集和检索到的信息进行深入的分析、挖掘和处理,以提取出有价值的信息,支持组织的决策和知识创新。
信息处理的方法包括数据挖掘、文本挖掘、知识发现等。
六、信息传递信息传递是指将处理后的信息及时传递给相关的人员,以满足他们的信息需求。
信息传递的方式包括电子邮件、即时通讯工具、会议等。
七、信息安全信息安全是指保护信息资源免受未经授权的访问、泄露、破坏、修改等威胁。
信息安全包括物理安全(如计算机硬件和网络设施的安全)、网络安全(如防火墙、入侵检测系统等)和数据安全(如加密技术、访问控制等)。
八、信息法规与伦理信息法规与伦理是指遵守国家法律法规和道德规范,保护知识产权和个人隐私权,防止滥用信息和误导公众。
组织应制定相应的政策和规范,规范员工的信息行为,确保信息的合法性和道德性。
九、技术与工具应用信息资源管理需要借助各种先进的技术和工具来支持各个环节的实现。
这些技术和工具包括数据库管理系统、数据挖掘工具、内容管理系统等。
信息资源管理的概念
信息资源管理的概念概述信息资源管理是指组织或企业对其所有的信息资源进行有效管理、保护和利用的过程。
信息资源管理旨在确保信息资源能够为组织的决策和运营提供支持,并使其具备长期的竞争优势。
信息资源包括各种形式的信息资产,如数据库、文档、知识、专利、商标等。
信息资源管理的重要性•提高决策质量:通过对信息资源的管理,能够提供高质量、准确、及时的信息,帮助管理者做出科学决策。
•提升业务效率:合理管理信息资源,能够快速获得所需信息,降低信息获取成本,提高业务运营效率。
•保障信息安全:信息资源管理包括信息安全的管理,有效保护企业的信息资产,防范信息泄露和黑客攻击。
•优化资源利用:通过对信息资源进行管理和分析,能够发现潜在价值,优化资源配置,提高资源利用效率。
信息资源管理的流程1. 信息资源规划•定义目标:确定信息资源管理的总体目标和战略方向,与组织的整体战略一致。
•评估资源:对组织现有的信息资源进行评估,包括量化和价值评估。
•制定计划:制定信息资源管理的详细计划,包括资源采购、更新、维护和利用等方面的规划。
2. 信息资源获取和整合•信息获取:从内部和外部渠道获取信息资源,包括数据采集、调研和市场分析等方式。
•数据整合:对获取的信息资源进行整合,建立统一的数据模型和标准,确保数据的一致性和可用性。
3. 信息资源存储和管理•存储技术:选择适合组织需求的存储技术,包括数据库、云存储等。
•数据管理:建立数据管理机制,包括数据分类、备份、恢复和权限管理等方面的措施。
4. 信息资源利用和分析•数据挖掘:通过数据分析工具挖掘信息资源中的有价值信息,发现隐藏的业务机会。
•知识管理:将信息资源转化为组织的知识资产,包括知识共享、知识传递和知识保护等方面的管理。
5. 信息资源评估和改进•评估效果:定期对信息资源管理的效果进行评估,包括数据质量、信息获取效率和利用成果等方面的评估。
•持续改进:根据评估结果,不断改进信息资源管理的流程和方法,提高管理效率和效果。
信息技术——信息资源管理
信息技术——信息资源管理在当今数字化的时代,信息技术以惊人的速度发展,深刻地改变着我们的生活和工作方式。
其中,信息资源管理作为信息技术领域的重要组成部分,对于组织和个人有效地获取、利用和保护信息资源具有关键意义。
信息资源,简单来说,就是各种各样有价值的信息。
它可以是企业的财务数据、客户资料,也可以是科研机构的研究成果、实验数据,甚至是我们个人的照片、文档、社交网络信息等。
这些信息资源在数量上不断增长,种类日益繁多,来源也越来越广泛。
如果不能对其进行有效的管理,就会像身处一个堆满杂物却没有条理的仓库,难以找到所需的东西,甚至可能会因为混乱而丢失重要的信息。
那么,信息资源管理究竟是什么呢?它是指对信息资源进行规划、组织、控制和协调的一系列活动,以确保信息资源能够得到充分的开发和利用,从而为组织和个人创造价值。
这包括了对信息的收集、存储、加工、传递、利用和销毁等全过程的管理。
在信息资源管理中,首先要做的是明确信息需求。
只有清楚地知道自己需要什么样的信息,才能有针对性地去收集和整理。
比如,一家企业要开发一款新产品,就需要了解市场需求、竞争对手的情况、相关技术的发展趋势等信息。
这就需要企业的相关人员与各个部门进行沟通,确定具体的信息需求,然后制定相应的信息收集计划。
信息的收集是获取信息资源的重要环节。
这可以通过多种途径来实现,比如内部的业务系统、员工的报告和反馈,以及外部的市场调研、行业报告、网络搜索等。
但在收集信息时,要注意信息的准确性、完整性和及时性。
不准确或不完整的信息可能会导致决策的失误,而不及时的信息则可能失去其价值。
收集到的信息需要进行合理的存储和组织。
这就像是给物品分类存放,以便于查找和使用。
现在,随着信息技术的发展,我们有了各种各样的信息存储方式,如数据库、文件系统、云存储等。
在选择存储方式时,要考虑信息的特点、使用频率、安全性等因素。
同时,还要建立良好的信息分类体系和索引,以便能够快速准确地找到所需的信息。
信息资源管理-名词解释
信息资源管理-名词解释第一章1.1信息技术:(information technology,简称IT)是应用信息科学的原理和方法研究信息产生、传递、处理的技术,具体包括有关信息的产生、收集、交换、存储、传递、显示、识别、提取、控制、加工和利用等方面的技术。
1.2信息化:由于信息、信息技术在当今社会经济发展中不可取代的巨大作用,无论是政府还是各行各业都在最大限度地利用信息技术,充分开发信息资源,提高自身的效能和效率,人们把这种现象称为信息化。
1.3信息:事物存在的方式和运动状态的表现形式。
信息是事物运动的状态和方式,是关于事物运动状态和方式的反映。
1.4资源:在自然界和人类社会生活中一种可以用来创造物质财富和精神财富,并且具有一定量积累的客观存在形式。
1.5信息资源:狭义指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累的有用的集合。
广义包括信息及其生产者、信息技术的集合。
1.6信息资源管理:指管理者(如中央或地方政府部门、企业或事业单位)为达到预定的目的,运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
第二章信息化规划与组织2.1组织战略:是组织达到目标、完成使命的综合计划。
2.2信息化规划:是信息化工作的前瞻性的全局安排,是对信息化建设过程中的建设重点、步骤、人员技术资金等要素进行统筹谋划。
2.3信息化战略规划:是以组织战略为指导,以各个部门的业务需求为基础,结合行业信息化方面的实践和对信息技术发展趋势的掌握,定义出组织信息化建设的远景、使命、目标和战略,规划出组织信息化建设的未来架构----组织结构、信息基础设施架构、信息系统及其集成架构等,为组织信息化建设的实施提供一幅完整的蓝图,全面系统地指导组织信息化建设的进程。
2.4信息化战略:即根据环境分析结果制定或调整组织信息化的指导纲领。
2.5信息资源规划:(简称IRP,information resource panning)是对组织管理或经营活动所需要的信息,从产生、获取,到处理、存储、传输及利用进行全面的规划。
信息资源管理专业学什么
信息资源管理专业学什么信息资源管理专业是一门涉及信息科学、管理学和经济学等多个领域的综合性学科。
本文将详细介绍信息资源管理专业的学习内容和相关知识。
1. 信息资源管理概述信息资源管理是指通过科学的方法和技术手段,对信息进行策划、组织、管理和利用的过程。
信息资源管理专业着眼于挖掘、开发和利用信息资源,以支持组织的决策和创新。
其核心任务是分析和解决信息资源与业务之间的关系,从而提高组织的综合竞争力。
2. 学习内容和要点信息资源管理专业的学习内容包括以下几个主要方面:2.1 信息科学基础学生将学习信息科学的基本理论和应用,包括计算机科学、信息检索、数据库管理、信息安全等。
这些知识将为学生理解和应用信息资源管理提供坚实的基础。
2.2 组织与管理学生将学习组织与管理理论和方法,了解如何有效地组织、管理和协调信息资源。
这包括信息资源规划、信息系统管理、项目管理、人力资源管理等方面的内容。
2.3 信息资源开发与利用学生将学习如何开发和利用信息资源,包括信息资源的搜集、整理、分析和应用。
学生将学习如何使用各种信息技术工具和方法,提高信息资源的质量和价值,以满足组织的需求。
2.4 信息法律与伦理学生将学习信息法律和伦理方面的知识,了解信息资源管理中的法律风险和伦理问题。
学生将掌握信息法规和政策的基本原则,遵守法律和伦理规范,确保信息资源的合法合规。
3. 学习方法和技巧3.1 多样化学习途径学生应该积极拓宽学习途径,包括参加学术研讨会、实践项目和实习等。
通过多样化的学习方式,加深对信息资源管理的理解和应用能力。
3.2 运用实践案例学生可以通过学习实践案例,了解真实的信息资源管理问题和解决方法。
实践案例可以帮助学生提升实际应用能力和解决问题的能力。
3.3 学习团队合作信息资源管理工作往往需要团队合作,学生应该培养团队合作的能力。
通过和同学们进行团队项目,学生可以学习如何合作、沟通和解决问题。
4. 就业前景和发展方向信息资源管理专业毕业生可以在信息技术、数据管理、信息安全等领域找到就业机会。
信息资源管理重点知识
信息资源管理重点知识嘿,朋友!咱们来聊聊信息资源管理这回事儿。
你知道吗?信息就像那满天乱飞的雪花,纷纷扬扬,无穷无尽。
要是不把它们好好管一管,那可就乱套啦!信息资源管理,简单来说,就是给这些“雪花”找个家,让它们各归各位,井井有条。
比如说,在一个公司里,各种数据、文件、资料,那可真是多得让人头疼。
要是没有一套有效的信息资源管理办法,那找个重要文件,就像大海捞针一样难!这就好比你在一个堆满杂物的房间里找一把小小的钥匙,没个头绪怎么行?再想想咱们的日常生活,手机里的照片、通讯录,电脑里的文档、音乐,不整理能行吗?不然,等到要用的时候,急得直跺脚也找不着!这就跟你在乱糟糟的衣柜里找一件心仪的衣服一样,半天翻不出来,多闹心呐!那信息资源管理到底要怎么做呢?首先得有个分类的意识。
就像图书馆给书分类一样,把信息分成不同的类别,比如工作相关的、学习相关的、生活娱乐的等等。
这就好比把不同的水果放进不同的篮子里,清晰明了。
然后呢,要给这些信息定个规矩。
什么能留,什么该删,心里得有个数。
不然,啥都留着,硬盘都装不下啦!就像你家里的东西,没用的旧东西一直堆着,占地方不说,还影响心情。
还有啊,别忘了定期整理和更新。
信息也是有保质期的,过时的信息留着不但没用,还可能误导你。
这就像食物过期了不能吃一样,你总不能拿着去年的日历当今年用吧?而且,要学会利用工具。
现在有那么多好用的软件和系统,能帮咱们把信息管理得妥妥当当。
比如说云存储,让你的信息随时随地都能找到,多方便!这就好像有了一个神奇的魔法口袋,想要啥都能从里面拿出来。
说到这,你是不是觉得信息资源管理也没那么难啦?其实啊,只要用心去做,养成好习惯,就能让信息成为我们的好帮手,而不是捣乱的小调皮。
总之,重视信息资源管理,让我们的生活和工作都更加有序、高效!你还在等什么,赶紧行动起来吧!。
信息资源管理
信息资源管理导言随着信息技术的快速发展,信息资源已经成为企业和组织运营过程的重要组成部分。
信息资源管理是一种管理方法,以确保组织的信息资源能够被有效地收集、组织、利用和保护。
本文将探讨信息资源管理的概念、重要性和实施过程。
第一部分:信息资源管理的概念与定义1.1 信息资源的定义信息资源是组织内部和外部的各种信息,包括数据、文档、知识、专业经验等。
这些资源对组织的决策制定、业务运营和创新发展等方面起到至关重要的作用。
1.2 信息资源管理的定义信息资源管理是一种系统地收集、组织、利用和保护组织的信息资源的方法。
它涉及到组织的战略规划、组织结构、技术工具和流程设计等多个方面,以确保信息资源的有效利用和管理。
第二部分:信息资源管理的重要性2.1 优化决策制定信息资源是决策制定的重要依据。
通过信息资源管理,组织可以确保及时、准确地获取各种信息,帮助决策者做出更明智的决策。
2.2 提高业务运营效率信息资源管理可以帮助组织优化业务流程,并提高工作效率。
通过有效地管理信息资源,员工可以更快速地获取所需的信息,并进行相关的工作。
2.3 促进创新发展信息资源是创新发展的重要基础。
通过信息资源管理,组织可以更好地识别和利用新的机会和创新思维,推动组织的创新发展。
2.4 加强安全管理信息资源管理还包括信息安全管理。
通过健全的信息安全策略和措施,组织可以保护其重要的信息资源免受非法获取和滥用。
第三部分:信息资源管理的实施过程3.1 确定信息资源管理目标组织应该明确信息资源管理的目标和重要性,制定相应的战略计划,以确保信息资源管理的顺利实施。
3.2 收集和组织信息资源组织应该建立适当的机制和流程,收集和组织各种信息资源。
这些信息资源可以来自内部的各种业务系统和外部的各种信息渠道。
3.3 制定信息资源管理政策和流程组织应该制定相应的信息资源管理政策和流程,并确保其有效执行。
这些政策和流程可以包括信息资源的分类、存储、访问和使用等方面的规定。
信息资源管理-名词解释
信息资源管理-名词解释信息资源管理是指对组织内外信息资源进行有效的规划、组织、利用和控制的管理活动。
它关注如何通过科学的方法和手段,管理好组织内外各种类型的信息资源,以支持组织的决策和运营活动,从而提高组织的效率和竞争力。
下面将对信息资源管理的关键概念进行解释。
1. 信息资源信息资源是指在组织内外存在的、具有价值的、可以被利用的信息的集合。
它包括各种形式的信息,如文档、数据、知识等。
信息资源是组织运作和发展的基础,它可以为组织提供决策支持、业务支持和创新支持等。
2. 管理管理是对资源进行计划、组织、领导和控制的一系列活动。
在信息资源管理中,管理包括对信息资源的获取、处理、存储、传递和利用等方面的活动。
管理的目标是通过合理有效地管理信息资源,提高组织的整体绩效。
3. 规划规划是指在信息资源管理中确定目标和制定实现这些目标的方法和策略。
规划需要对组织的信息资源进行全面的调查和评估,明确资源需求和资源利用的方向,制定长期和短期的信息资源发展计划。
规划有助于提高资源利用效率,优化资源配置。
4. 组织组织是信息资源管理的一项重要活动。
它包括对信息资源的分工、协调和整合等方面的工作。
组织需要建立适当的信息资源管理机构和流程,明确信息资源的归属和责任,确保信息资源的合理获取、存储和传递。
5. 利用利用是信息资源管理的核心任务,它包括对信息资源的获取、处理和应用等方面的工作。
利用需要结合组织的实际需求,采用适当的技术和工具,提供高效可靠的信息服务。
利用信息资源可以促进组织的创新和决策能力,增强竞争力。
6. 控制控制是对信息资源管理过程中的各个环节进行监控和评估的活动。
它需要建立适当的指标和评价体系,及时发现和解决问题,确保信息资源的安全和有效利用。
控制还包括对信息资源的权限管理,保护信息资源的机密性和完整性。
信息资源管理是现代组织管理的重要组成部分,它不仅关系到组织内部信息的高效利用,还需要与外部信息资源进行有效衔接。
信息资源管理考试重点
信息资源管理考试重点信息资源管理的考试范围1.信息资源的定义狭义的:认为信息资源是指人类社会经济活动中经过加工处理有序并大量积累有用信息的集合,如,科技信息、政策法规信息、社会发展信息等,都是信息资源的重要构成要素。
广义的:认为信息资源是人类社会活动中积累起来的信息、信息生产者信息技术等信息活动要素的集合。
2.信息资源管理定义指管理者(如中央或地方政府部门、企业事业单位等)运用现代管理手段和方法,研究信息资源在经济活动和其他经济活动中的利用规律,组织、规划、协调、利用信息资源的活动,根据这些法律分配和控制信息资源。
3.信息和数据、知识和智力的比较数据是客观存在事物的属性值。
信息是具有一定含义的数据。
知识是人类社会实践的总结。
情报是激活的知识。
数据》信息》知识》情报4.信息资源的类型1.记录型信息资源。
2.物理信息资源。
3.智能信息资源。
4.零序信息资源(指人们通过各种渠道口头传递的信息的新概念,对应于记录的一次信息、二次信息和三次信息。
)5.信息资源的特点1作为生产要素的人类需求性。
2稀缺性,最基本特征。
3.使用方向的可选择性。
6.信息的性质:共享性。
时效性。
生产和使用中的不可分性。
不同一性。
驾驭性。
7.信息资源管理阶段分为三个阶段:传统管理阶段、信息管理阶段和信息资源管理阶段。
8.信息资源管理的层次:宏观、中观和微观。
9.信息资源管理的手段和方法:手段:技术、经济、法律、行政。
方法:技术手段以计算机和通讯技术为基础的现代信息系统和信息网络以及与此相适应的信息加工法。
经济手段运用各种经济杠杆的利益诱导作用,促使信息资源开发利用机构从经济利益上关心自己的活动。
法律手段运用法律手段处理经济关系,经济矛盾,解决纠纷等。
行政手段凭借国家政权的权威,采取命令,指示等形式来直接控制管理信息资源及其相关活动。
10.信息资源配置的定义:在社会资源有效配置的条件下,对信息产业的投入和产出进行安排。
11.信息资源配置机制的类型:市场配置机制、政府配置机制和产权配置机制。
《信息资源管理》重要考试知识点概要与复习总结
【信息资源】是人类社会活动中经过开发、组织与利用并大量积累起来的信息及其信息工作者和信息技术等信息活动要素的集合。
【信息资源管理】是指管理者为达到预定的目标、运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中的利用规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
【信息采集】指根据用户的特定需求或管理工作规划的需要,用科学方法收集、检索和获取特定信息的活动过程。
信息采集是信息资源管理的首要环节,是开展信息服务的物质基础和保障。
【信息加工】是指将采集来的大量原始信息进行筛选和判别、分类和排序、计算和研究、著录和标引、编目和组织而使之成为二次信息的活动。
【信息服务】是信息机构向用户按一定方式提供信息的过程。
信息服务以用户为中心,与信息需求和信息提问有密切的关系。
【信息政策法规】是用来调整信息在生产、搜集、处理、累积、储存、检索、传递和消费活动中发生的各种经济关系和社会关系的规则的总和,它以信息领域的各种经济关系和社会关系为调整对象。
【知识产权】是指自然人或法人通过脑力劳动,对科学技术、文化艺术等领域从事智力活动所创造的精神财富在一定地域、一定时间内对其依法确认并享有的权利.这种权利具有专有性、排他性、地域性、时间性和公开性等特征。
【信息资源配置】信息资源在时间、空间和数量三个方面的合理配置.①时间配置:信息资源在过去、现在和将来三种时态上的配置;②空间配置:信息资源在不同部门和不同地区之间的分布;③数量配置:包括存量配置与增量配置两个方面。
【超文本技术】将自然语言文本和计算机交互式地转移或动态显示文本的能力结合在一起,它的本质和基本特征就是在文档内部相关文档之间建立关系,正是这种关系给了文本以非线性的组织。
【标准】对重复性事物和概念所做的统一规定.它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础,经有关方面协商一致,由主管机构批准,以特定形式发布,作为共同遵守的准则和依据.【标准化】在经济、技术、科学及管理等社会实践中,对重复性事物和概念,通过制定、发布和实施标准,达到统一,以获得最佳秩序和社会效益。
信息资源管理练习分类汇总
信息资源管理练习题一、名词解释语义信息:出于主体只有理解力,能够领悟事物运动状态及其变化方式的逻辑含义,由此获得的信息称为语义信息。
全信息:语法信息、语义信息和语用信息三者综合在一起构成认识论层次上的全部信息,即全信息。
信息资源:信息资源是人类社会活动中经过开发、组织与利用并大量积累起来的信息及其信息工作者和信息技术等信息活动要素的集合。
信息资源管理:(IRM, Information Resources Management),是指管理者为达到预定的目标、运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中的利用规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
信息采集:指根据用户的特定需求或管理工作规划的需要,用科学方法收集、检索和获取特定信息的活动过程。
信息采集是信息资源管理的首要环节,是开展信息服务的物质基础和保障。
信息加工:是指将采集来的大量原始信息进行筛选和判别、分类和排序、计算和研究、著录和标引、编目和组织而使之成为二次信息的活动。
信息存储:是指将经过科学加工处理后的信息资源(包括文件、图像、数据、报表、档案等),按照一定的规定记录在相应的信息载体上,并将这些载体按照一定特征和内容性质组织成系统化的检索体系。
信息检索:是根据特定用户在特定时间特定条件下的特定需求,运用某种检索工具,按照一定的检索过程、方法和技术,从各种各样的信息系统中查出所需的信息,生成用户所需要的信息资源的过程。
信息服务:是信息机构向用户按一定方式提供信息的过程。
信息政策法规:是用来调整信息在生产、搜集、处理、累积、储存、检索、传递和消费活动中发生的各种经济关系和社会关系的规则的总和,它以信息领域的各种经济关系和社会关系为调整对象。
知识产权:是指自然人或法人通过脑力劳动,对科学技术、文化艺术等领域从事智力活动所创造的精神财富在一定地域、一定时间内对其依法确认并享有的权利。
这种权利具有专有性、排他性、地域性、时间性和公开性等特征。
信息资源管理学
信息资源管理学
信息资源管理学是一门涉及管理、组织和利用信息资源的学科领域。
它关注的是如何有效地获取、组织、存储、检索和利用信息资源,以支持组织的决策和运营。
在现代社会中,信息已经成为一种宝贵的资源,对于组织的竞争力和可持续发展至关重要。
信息资源管理学研究的内容包括信息资源的规划、获取、评估、整合、存储、保护以及利用等方面。
信息资源管理学主要涉及以下几个方面的内容:
1. 信息资源规划:确定组织的信息需求,规划信息资源的获取和利用策略,以支持组织目标的实现。
2. 信息资源获取:通过各种渠道和手段收集、采集和获取信息资源,包括内部信息和外部信息。
3. 信息资源评估:对信息资源进行价值评估和风险评估,确定信息资源的重要性和优先级。
4. 信息资源整合:将不同来源和形式的信息资源进行整合和汇集,以提供给用户更全面、一致和有效的信息服务。
5. 信息资源存储与管理:建立和管理信息资源的存储系统,包括数据库管理、文档管理、知识管理等。
6. 信息资源保护:制定信息安全策略和措施,确保信息资源的机密性、完整性和可用性。
7. 信息资源利用:通过信息检索、数据分析、知识发现等手段,将信息资源转化为有价值的知识和决策支持。
信息资源管理学的研究对象包括各类组织,如企业、政府机构、图书馆、档案馆等。
它的目标是帮助组织高效地管理和利用信息资源,提高工作效率和决策质量,增强竞争力和创新能力。
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信息资源管理(IRM)信息资源管理(IRM)是本世纪70年代末在美国出现的一个新概念。
20年来,IRM的影响日益扩大,巳成为一个专门的发展领域,受到信息界、管理界、经济界和政府部门的关注,同时也被公众广泛接受。
虽然对“什么是信息资源管理”还存在不同看法,但人们一般都认为,信息资源管理一方面是人类在漫长的发展历程中,对文献、知识和信息管理的延伸和拓展,另一方面则是社会经济高度发展、信息成为重要的经济资源背景下发展起来的信息管理思想和管理模式.在不同的社会经济发展阶段和技术条件下,人类对信息过程管理的侧重点是不同的。
早期人们侧重于信息源的收集与管理,随着经济的发展和技术进步,人们希望提高信息处理和传递效率、对信息流进行控制。
当代,人们从信息利用的角度出发,通过多种方式,对人类信息过程实施综合性管理,对信息进行优化配置,以求达到最大效益。
与此对应,我们可以将人类对信息的管理过程划分为传统管理阶段、信息管理阶段和信息资源管理阶段。
本文将讨论不同阶段的主要管理对象、目标、方法、手段和思想,以期对当代信息资源管理的必然性和必要性有更清晰的了解和认识。
1.传统管理阶段这一阶段以图书馆为象征,着眼于文献信息源的收藏管理,同时也包含档案管理和其他文献资料管理。
虽然人类对知识信息的保存和管理早已有之,但作为一项专门的工作和事业却是在图书馆出现之后才兴起和发展起来的。
图书馆是人类社会生活发展到一定阶段的产物。
首先是文字的产生,在此之前,人们只能用口头语言和身势动作来表达传递信息。
文字的产生使得人们可以将知识和信息记录在一定的物质载体上,这就是最初的文献。
人类社会正是由于文字的发明及其应用于文献记录而过渡到文明时代。
随着人类社会的发展,这种记录人类经验、知识和信息的文献达到了较大的量,并且内容越来越复杂,给人们的利用和查寻带来困难时,图书馆便应运而生了。
收藏和整理文献记录便成为早期图书馆的存在方式和活动内容。
早期文献收藏的内容基本上都是社会生活中的各种文字记录,如宗教仪式记录,皇帝的法令、政令,征收赋税、接纳贡物的各种记录,多为各类文书档案。
因此早期管理图书和档案的社会机构是同源的。
随着社会经济、科技和文化的发展,文献记录的类型大量增加,图书馆作为最初的文献馆藏与管理机构,逐步与档案管理机构分流,成为知识和文献收藏、整理、提供利用的中心,形成了独立意义上的图书馆。
图书馆收藏文献的最终目的是为了利用,图书馆自诞生之日起就十分重视“藏”与“用”的统一,为用而藏。
但是要有效解决藏和用之间的矛盾是相当困难的。
图书馆在其漫长的发展历程中,一直致力于协调这对矛盾,尽量使二者和谐统一。
于是,图书馆不仅创造了许多卓有成效的文献整理技术方法,还引入管理的概念,对机构、人、文献整理和提供过程进行综合性管理,已具有现代信息资源管理的萌芽。
“图书馆学”在早期曾经使用的名称便是“图书馆管理学” (Library Economy),1887年杜威在美国哥伦比亚大学创立的第一所图书馆学院用的名称也是“图书馆管理学院”(The School Of Library Economy at Columbia University)。
尽管引入了管理的概念和方法,图书馆在解决文献收藏和利用之间的矛盾方面并不是十分成功的,主要原因是文献信息利用在时间和空间上分布都非常复杂。
在空间上,即使是一个很小的区域,图书馆面对的也是无穷无尽、不断变化的需求,在时间上则更是一个漫长的分布,入藏图书馆的文献信息源可能在遥远的未来才会被阅读。
此时此地之“藏”,不知何时何地要“用”。
这使得图书馆不得不着眼于文献信息源的收全藏全,以备日后难以预料之“用”,因为收藏总比利用容易把握得多,目标也明确得多。
再则图书馆本身就具有文化遗产的保存功能,这就是图书馆为什么重视“源”的管理的原因。
传统图书馆重藏轻用、重源轻流的管理模式引起了人们的批评,人们对图书馆提供文献信息服务的效率表示怀疑。
本世纪40年代出现了大科学时代的“情报危机”,知识信息呈指数增长,威胁到人类的再创造活动,在科技领域出现了一类新兴的专职信息服务机构。
这类机构的任务是对科技信息进行收集、加工、存贮、检索和提供。
由于科技信息主要以文献为载体,这类信息机构所从事的实质上仍是文献管理工作,重点是图书之外的文献,如期刊、专利、会议文献等等。
我国在50年代中期建立了这类专职信息服务机构,称为科技情报研究所,主要任务是为科研、生产和决策提供情报服务。
日本则统称为“情报管理”,实质上包含情报工作的全过程,情报机构主要从事二次文献加工,旨在克服传统图书馆提供文献信息的滞后现象以及过分重“藏”的缺点,文献加工既重视外部特征,更重视内容特征,提供服务的方式主要是文献信息的多向主动传递。
科技信息机构与图书馆之间并无实质性差别,它们都是(或主要是)社会公益性事业机构,由国家财政拨款或通过公民税收支持,从事文献为载体的信息的收集、加工、存贮、检索和提供,着眼“文献信息源”的管理。
尤其是在大量采用信息技术使得图书馆从书籍世界进入信息世界的背景之下,图书、情报服务更趋于一体化。
20世纪60年代之后,二者都更重视管理,并向“信息管理”发展过渡,这从有关的名称更改可以反映出来。
例如,国际著名的“专业图书馆协会”(Aslib)在1983年更名为“信息管理协会”(The Association for lnformation Management)。
不少专业期刊的名称也纷纷改名或加入“管理”一词。
如1963年创刊的《信息存贮与检索》Information Storage and Retrieval)从1975年第11卷起更名为《信息处理与管理》 (Information Processing and Management);1976年创刊的《图书馆连续出版物》(Serials Librarian)专门加了副标题“连续出版管理季刊”(The Quarterly Of Serials Management);《社会科学情报研究》(Social Science Information Studies)在1986年易名为《国际信息管理杂志》 (International Journal Of Information Management),《图书馆藏书剔旧》从1977年更名为《藏书管理》(Collection Management)。
上述期刊和协会的更名不仅具有更广的含盖面,而且能够反映图书馆、情报工作在当代具有的“管理”内涵及其发展趋势,即以“信息源”为核心、以文献为主要载体、以公益性服务为主要目标的传统管理阶段正在向信息管理阶段发展,从注重“源”的收藏、整理向注重“流”的控制和管理过渡。
除图书馆和情报机构对书籍和各专业领域中的文献进行管理外,政府部门和其他机构的各类行政文件记录也是管理的重要对象。
据美国文书协会统计,仅文书类生产所用的纸板总量一项,1960年是43千吨,1980年增长为114千吨,1990年达到240千吨,这一巨大数量的文件档案成为机构的沉重负担,急需进行管理。
有人甚至认为,当代IRM实际上是美国文书工作委员会的结果,与1980年简化文书工作有关的准备性工作直接相联系,该委员会提出的20篇文献和简化文书工作法案,正式提出了IRM实施的内容。
2 信息管理阶段这一阶段以计算机为工具,以自动化信息处理和信息系统建造为主要内容,着眼于信息流的控制。
显然,这是在计算机及其相关信息技术高度发展和广泛应用背景之下发展起来的信息管理模式。
计算机研制出来不到10年就被应用于图书馆的文献加工和管理。
1954年美国海军兵器中心把文献号和少量索引词输入计算机,这可以说是世界上第一个计算机信息检索系统,但它仅仅是试验性质的。
计算机大批量处理和管理文献信息是由美国化学文摘社开创的。
1961年,化学文摘社(CAS)用计算机成功编制了《化学题录》(Chemical Titles)。
该题录包括600多种重要的化学化工期刊的宇顺主题索引,由此萌发了上下文关键词索引(KWIC)。
由于KWIC可以迅速、廉价生产,很快被其他二次文献的加工所采用,成为相当长时期内通过对二次文献信息的管理来达到对相应的原始文献进行管理的有效途径。
这实际上是文献信息管理的一场革命。
在这种计算机系统中,只要对原始文献进行一次分析,输入计算机系统,就能从中采选和编制出二次文献索引的信息。
这种文献信息加工和管理的计算机化,不仅大大缩短了二次文献出版分发的时差,而且文献收录的范围更加广泛,能满足多样化的需求,给用户带来了方便,推动了数据库的发展。
随着计算机技术的发展,其信息处理功能越来越强,使人们对文献的加工有可能从宏观层次向微观层次深入,从文献的外部走向内部,从局部信息扩展为全文信息,极大地提高了人类对文献信息的管理能力,提高了图书馆和情报中心对文献信息流的自动化控制程度。
在计算机被用于图书馆和情报中心文献信息加工与管理的同时,也被广泛用于公司、企业和其他各类机构的行政记录处理、财务数据处理和经营活动数据处理。
最初这种数据处理仅仅是在局部环节和操作层次上,主要目的是用机器代替手工劳动,提高数据处理速度和效率。
随着数据量不断增大,内容日益复杂,不仅需要解决大量数据的处理和组织,还需要对数据进行存贮、保护并在需要时取出,这就促使人们以系统思想为指导,全面考虑组织机构各类数据的采集、加工、存贮、检索、传输和利用,以此为契机,管理信息系统(MIS)及其他各类自动化信息系统便应运而生了。
进入60年代以后,MIS在不同的领域有许多应用,产生了很大影响,成为计算机信息系统非常有代表性的、经常使用的工具。
以MIS为题研究信息系统和信息管理的论著大量涌现,产生了一整套行之有效的信息系统分析、设计、实施的理论和方法。
并且信息系统技术也发展很快,在信息检索系统、办公室自动化系统和MIS基础上,又研制出不同功能的决策支持系统 (DSS)和专家系统(ES).在分时多用户计算机网络和分布式计算机网络的支持下,国际大型联机信息检索系统迅速发展起来。
例如,美国系统发展公司在1965年开始研制的交互式联机检索系统,能够使用户直接同检索的数据库通讯,进行会话式交流。
次年,洛克希德空间与导弹公司便在此基础上建立了著名的DIALOG系统,使联机信息系统在世界上尤其是美国和欧洲得到广泛利用。
人们可以方便地使用远距离的数据库,信息管理和信息利用的空间大大拓展。
80年代,随着微型计算机性能迅速提高,特别是在性能/价格比上的巨大优势,为信息管理提供了新的工具和途径,加上CD—ROM普及利用,使得信息系统出现了结构性变化,从追求覆盖面越来越大、功能越来越综合的大型系统演变到集中式信息系统和分散式信息系统同时并存和相互竞争。