《时间管理Phil》
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•如何找到心中的罗盘？ •这里所说得罗盘代表我们的构想、价值观、原 则、使命、良知、方向-----我们认为重要的事 情以及如何生活。 • 它是实现我们目标的一个导向功能。
精选课件
执行分析
Step.1 构想自己的人生宣言 •什么是最重要的？ •什么使你的生活有意义？ •你想在一生中成为什么样的人？ •成就什么大事？
精选课件
执行分析
• Step.2 确认你自己在生活中的角色 • 如：学生、朋友、等等 最好不要超过七个
精选课件
执行分析
• Step.3为了每一个角色确定第二象限的目标 • 我们在本周充当某种角色的时候，我能做
3、拖延
4、不懂授权
5、不分轻重缓急
精选课件
现状分析
So
我们要进行 时间管理
精选课件
Capter2
方法 Method 介绍
精选课件
时间管理中存在的误区
宁愿 正确地做事 解决问题 保持手段 遵循义务 降低成本
精选课件
而不是 做正确的事 有创意的选择 优化手段 求得结果 增加利润
时间的三大观念：
精选课件
不紧急 Ⅱ. ● 防患未然 ● 改进产能 ● 建立人际关系 ● 发掘新机会 ● 规划、休闲 Ⅳ. ● 繁琐的工作 ● 某些信件 ● 某些电话 ● 浪费时间之事 ● 有趣的活动
第四代： 以重要性为导向，价值导向
对于四个象限的事情分别采取什么方法： 压缩 替代 授权 先做 舍弃 增加 改进 杜绝 确保 聚焦 少做 不做
瓦尔登湖、基业长青）（7小 时） 背英语（2小时） 做作业（1小时） 参加其他学院的活动（半小时） 和其他学院的交流工作（半小时） 修改“活动前期工作安排”（总3小时） 团队开会（总8小时） 打电话回家（总20分钟） 查学术论文，设计学术竞赛（1小时） 回宿舍安排工作（1.5小时） 冲凉（20分钟） 偶尔看看电影（半小时）
精选课件
管理工作的时间分配
紧
要
Ⅲ
15%
Ⅰ 20%—25%
Ⅳ 1%
精选课件
Ⅱ 65%—80%
重要
Capter3
执行 Execution 分析
精选课件
我们假设一个人：
他要做这些事情： 部门工作（可能不止一个） 班级事务 做兼职 学英语 学习（课业） 学习自己爱好的东西 和朋友交流 和家人交流 科研项目 学术竞赛 羽毛球赛/篮球赛/足球赛/乒乓球赛 陪男/女朋友 享受生活（打机，看电影，看球赛， 打球等）
精选课件
我
背英语、6节课、做作业 制作“时间管理”的PPT、预讲“时间管理” 午饭、午休 读书（大众传播学、影响力、马斯洛、
瓦尔登湖、基业长青 参加其他学院的活动、和其他学院的交流工作 修改“活动前期工作安排”、团队开会 打电话回家、查学术论文，设计学术竞赛 回宿舍安排工作、冲凉、偶尔看看电影
早上
整天在紧张焦虑中度过这样苦逼的生活！
精选课件
现状分析—忙
本应是每分钟的主人，但现在是每
分钟的奴隶；我们本应利用时间， 但现在我们是被利用！
精选课件
现状分析—闲
打机、煲剧、刷微博、睡懒 觉……
精选课件
低效利用时间
有形低效：1、开小差
3、电话 5、间断
2、资源不足
4、程序繁琐 6、等待
无形低效： 1、计划不周 2、不懂说“不”
时间观念：1小时与3年的关系 效率观念：速度能使石头漂起来 效能理念：始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗 方向相吻合
效能的重点是不但要完成任务，而且要求速度要快、正 确率要高、成本要低，效能和效率相均衡。
精选课件
效率观念
精选课件
效能观念
精选课件
方法介绍 时间管理的四个发展历程：
第一代：时间增加和备忘录 第二代：工作计划和时间表 第三代：排列优先顺序以追求效率 第四代；以重要性为导向，价值导向，
第二场交流分享会
主题：时间管理——高效能人生的必经之 路
主要分享者：韩 丽、吕文琼、吴 悦 周虹宇、段晓俊
举办：化学精选与课件化工学院团委学生会
得
精选课件
时间管理概述——内涵
在日常生活中始终 如一、有的放矢地使用 行之有效的方法，组织 管理好自己生活的方方 面面，最有意义、最大 限度地利用自己所拥有 的时间，这就是时间管 理。
精选课件 中午
晚上
我们假设一个人：
他要做这些事情： 部门工作（可能不止一个） 班级事务 做兼职 学英语 学习（课业） 学习自己爱好的东西 和朋友交流 和家人交流 科研项目 学术竞赛 羽毛球赛/篮球赛/足球赛/乒乓球赛 陪男/女朋友 享受生活（打机，看电影，看球赛， 打球等）
精选课件
背英语（1小时） 6节课 制作“时间管理”的PPT（总8小时） 预讲“时间管理”（总2小时） 午饭、午休 读书（大众传播学、影响力、马斯洛、
精选课件
现状分析
沟通方法介绍
从 主执动行开分始析。
精选课件
Capter1
现状 Patient 分析
精选课件
现状分析
Now
20%的时间
学习
80%的时间
学习
Past
精选课件
现状分析
精选课件
现状分析—忙
学生
活动+项目
干事
精选课件
普通人
现状分析—忙
“补作额业…，…开实 在会，不打好电意话， 思改文，件最，近筹 有下备 备活展点次动示事 吧，！，。准”
强调：价值 特色：规划表 特点：排序 优点：比较强调价值
导向 不足：忽略了自然法
则，远见不足
精选课件
第四代： 以重要性为导向，价值导向
价值 （重要）
Ⅱ. 重要而不紧急 Ⅰ. 重要又紧急
Ⅳ. 既不重要 也不紧急
精选课件
Ⅲ.紧急而不重要 紧急
第四代
紧急 重要 Ⅰ.
● 危机 ● 急迫的问题
不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题 ● 受欢迎的活动
精选课件
第一代： 时间增加和备忘录
强调：顺其自然与 追踪
特色：写纸条 特点：划事项 优点 ：应变力强、
压力比较小 不足 ：整体性的组
织规划弱
精选课件
第二代： 工作计划和时间表
强调：规划与准备 特色：记事簿 特点：制定时间表 优点：实现追踪
达成率较高 不足：任何事情都
需安排，思 考空间少
精选课件
第三代： 排列优先顺序以追求效率
我的时间安排
重要
紧急 Ⅰ. ● 危机 ● 英语 ● 找实习 ● 某些学生会工作
Hale Waihona Puke Baidu
不重要
Ⅲ. ● 某些讲座 ● 某些学术竞赛 ● 朋友让帮忙拿东西的电话
精选课件
不紧急 Ⅱ. ● 规划 ● 读书、学习 ● 学生会工作 ● 和朋友、家人的交流
Ⅳ. ● 享受生活（暂时） ● 做兼职 ● 看动漫
精选课件
执行分析
精选课件
执行分析
Step.1 构想自己的人生宣言 •什么是最重要的？ •什么使你的生活有意义？ •你想在一生中成为什么样的人？ •成就什么大事？
精选课件
执行分析
• Step.2 确认你自己在生活中的角色 • 如：学生、朋友、等等 最好不要超过七个
精选课件
执行分析
• Step.3为了每一个角色确定第二象限的目标 • 我们在本周充当某种角色的时候，我能做
3、拖延
4、不懂授权
5、不分轻重缓急
精选课件
现状分析
So
我们要进行 时间管理
精选课件
Capter2
方法 Method 介绍
精选课件
时间管理中存在的误区
宁愿 正确地做事 解决问题 保持手段 遵循义务 降低成本
精选课件
而不是 做正确的事 有创意的选择 优化手段 求得结果 增加利润
时间的三大观念：
精选课件
不紧急 Ⅱ. ● 防患未然 ● 改进产能 ● 建立人际关系 ● 发掘新机会 ● 规划、休闲 Ⅳ. ● 繁琐的工作 ● 某些信件 ● 某些电话 ● 浪费时间之事 ● 有趣的活动
第四代： 以重要性为导向，价值导向
对于四个象限的事情分别采取什么方法： 压缩 替代 授权 先做 舍弃 增加 改进 杜绝 确保 聚焦 少做 不做
瓦尔登湖、基业长青）（7小 时） 背英语（2小时） 做作业（1小时） 参加其他学院的活动（半小时） 和其他学院的交流工作（半小时） 修改“活动前期工作安排”（总3小时） 团队开会（总8小时） 打电话回家（总20分钟） 查学术论文，设计学术竞赛（1小时） 回宿舍安排工作（1.5小时） 冲凉（20分钟） 偶尔看看电影（半小时）
精选课件
管理工作的时间分配
紧
要
Ⅲ
15%
Ⅰ 20%—25%
Ⅳ 1%
精选课件
Ⅱ 65%—80%
重要
Capter3
执行 Execution 分析
精选课件
我们假设一个人：
他要做这些事情： 部门工作（可能不止一个） 班级事务 做兼职 学英语 学习（课业） 学习自己爱好的东西 和朋友交流 和家人交流 科研项目 学术竞赛 羽毛球赛/篮球赛/足球赛/乒乓球赛 陪男/女朋友 享受生活（打机，看电影，看球赛， 打球等）
精选课件
我
背英语、6节课、做作业 制作“时间管理”的PPT、预讲“时间管理” 午饭、午休 读书（大众传播学、影响力、马斯洛、
瓦尔登湖、基业长青 参加其他学院的活动、和其他学院的交流工作 修改“活动前期工作安排”、团队开会 打电话回家、查学术论文，设计学术竞赛 回宿舍安排工作、冲凉、偶尔看看电影
早上
整天在紧张焦虑中度过这样苦逼的生活！
精选课件
现状分析—忙
本应是每分钟的主人，但现在是每
分钟的奴隶；我们本应利用时间， 但现在我们是被利用！
精选课件
现状分析—闲
打机、煲剧、刷微博、睡懒 觉……
精选课件
低效利用时间
有形低效：1、开小差
3、电话 5、间断
2、资源不足
4、程序繁琐 6、等待
无形低效： 1、计划不周 2、不懂说“不”
时间观念：1小时与3年的关系 效率观念：速度能使石头漂起来 效能理念：始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗 方向相吻合
效能的重点是不但要完成任务，而且要求速度要快、正 确率要高、成本要低，效能和效率相均衡。
精选课件
效率观念
精选课件
效能观念
精选课件
方法介绍 时间管理的四个发展历程：
第一代：时间增加和备忘录 第二代：工作计划和时间表 第三代：排列优先顺序以追求效率 第四代；以重要性为导向，价值导向，
第二场交流分享会
主题：时间管理——高效能人生的必经之 路
主要分享者：韩 丽、吕文琼、吴 悦 周虹宇、段晓俊
举办：化学精选与课件化工学院团委学生会
得
精选课件
时间管理概述——内涵
在日常生活中始终 如一、有的放矢地使用 行之有效的方法，组织 管理好自己生活的方方 面面，最有意义、最大 限度地利用自己所拥有 的时间，这就是时间管 理。
精选课件 中午
晚上
我们假设一个人：
他要做这些事情： 部门工作（可能不止一个） 班级事务 做兼职 学英语 学习（课业） 学习自己爱好的东西 和朋友交流 和家人交流 科研项目 学术竞赛 羽毛球赛/篮球赛/足球赛/乒乓球赛 陪男/女朋友 享受生活（打机，看电影，看球赛， 打球等）
精选课件
背英语（1小时） 6节课 制作“时间管理”的PPT（总8小时） 预讲“时间管理”（总2小时） 午饭、午休 读书（大众传播学、影响力、马斯洛、
精选课件
现状分析
沟通方法介绍
从 主执动行开分始析。
精选课件
Capter1
现状 Patient 分析
精选课件
现状分析
Now
20%的时间
学习
80%的时间
学习
Past
精选课件
现状分析
精选课件
现状分析—忙
学生
活动+项目
干事
精选课件
普通人
现状分析—忙
“补作额业…，…开实 在会，不打好电意话， 思改文，件最，近筹 有下备 备活展点次动示事 吧，！，。准”
强调：价值 特色：规划表 特点：排序 优点：比较强调价值
导向 不足：忽略了自然法
则，远见不足
精选课件
第四代： 以重要性为导向，价值导向
价值 （重要）
Ⅱ. 重要而不紧急 Ⅰ. 重要又紧急
Ⅳ. 既不重要 也不紧急
精选课件
Ⅲ.紧急而不重要 紧急
第四代
紧急 重要 Ⅰ.
● 危机 ● 急迫的问题
不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题 ● 受欢迎的活动
精选课件
第一代： 时间增加和备忘录
强调：顺其自然与 追踪
特色：写纸条 特点：划事项 优点 ：应变力强、
压力比较小 不足 ：整体性的组
织规划弱
精选课件
第二代： 工作计划和时间表
强调：规划与准备 特色：记事簿 特点：制定时间表 优点：实现追踪
达成率较高 不足：任何事情都
需安排，思 考空间少
精选课件
第三代： 排列优先顺序以追求效率
我的时间安排
重要
紧急 Ⅰ. ● 危机 ● 英语 ● 找实习 ● 某些学生会工作
Hale Waihona Puke Baidu
不重要
Ⅲ. ● 某些讲座 ● 某些学术竞赛 ● 朋友让帮忙拿东西的电话
精选课件
不紧急 Ⅱ. ● 规划 ● 读书、学习 ● 学生会工作 ● 和朋友、家人的交流
Ⅳ. ● 享受生活（暂时） ● 做兼职 ● 看动漫
精选课件
执行分析