安建大_计算机基础-PowerPoint2010知识要点

PowerPoint 知识要点

主要知识内容：

1、PPT文档操作（新建、打开、存盘、打印、关闭）

2、幻灯片的操作（新建、插入、查看、删除、复制、移动）

3、幻灯片编辑（正文、图片、对象、电影、声音）

4、幻灯片格式（母版、幻灯片设计、幻灯片版式、背景、配色方案）

5、幻灯片动画制作

6、幻灯片各种放映操作

一、界面（对照PowerPoint软件界面）及基本概念

1、启动PowerPoint

(1)单击"开始”→“所有程序”→“Microsoft offce”→“Microsoft PowerPoint2010”

(2)双击桌面上的PowerPoint快捷图标;

(3)双击扩展名为.pptx 的PowerPoint演示文稿文件。

(4)找到powerpoint.exe文件后双击

2、退出PowerPoint

(1）单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮;

(2)单击窗口标题栏左端的控制菜单图标,选择“关闭”;

(3)单击“文件”→“退出”命令;

(4)按组合键A1t+F4。

(5)双击窗口标题栏左端的控制菜单图标

3、默认文件名

启动后默认的PowerPoint文件名是什么？演示文稿1

4、扩展名

PowerPoint2003文件的扩展名是什么？.ppt；

PowerPoint 2010文件的扩展名为.pptx

PowerPoint2003设计模板文件扩展名是:.pot；

PowerPoint 2010设计模板文件扩展名为.potx

注：新文档默认保存的提议临时文件名：

（1）存储位置：我的文档。

（2）提议临时文件名：若是空白或第一张幻灯片中标题是空，则建议是：演示文稿1.PPT，否则由第一张幻灯片的标题中内容（汉字、数字、下划线、左右圆括号等组成的串）。如：第一张幻灯片的标题中内容是：我(IT)_们，则建议名：我(IT)_们.PPT

5、基本概念

演示文稿：使用PowerPoint生成的文件称为演示文稿。一个演示文稿由若干个幻灯片及相关联的备注及演示大纲的内容组成。

幻灯片：是演示文稿的组成部分，一般的幻灯片由标题、文本、图像、图形、剪贴画、声音、视频以及图表等多个对象组成。

模板：是PowerPoint系统提供的一些幻灯片的固定模式。

版式：是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。每一张幻灯片默认时都属于某一个版式。不同的幻灯片可以有不同的版式。不可能一张幻灯片同时有两种版式。

占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置文字如标题、项目符号列表及正文，或者是图表、表格和图片、形状和剪贴画等对象。

6、视图

PowerPoint2010 有五种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、幻灯片放映视图和备注页视图。

1）普通视图

功能：是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。

工作区域：在普通视图下，有三个工作区域：即大纲/幻灯片浏览窗格，幻灯片窗格和备注窗格，可以通过拖动窗格的边框来调整不同窗格的大小。

●左侧为大纲/幻灯片浏览窗格（“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡）。作用：

选项卡之间切换。

➢“大纲”选项卡：显示幻灯片文本大纲。在此区域可以撰写内容。

➢“幻灯片”选项卡：显示幻灯片缩略图。以缩略图大小的图形在演示文稿中观看幻灯片。使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看设计更改的效果。

➢注：在两种选项卡下，都可以对幻灯片进行重新排列、添加或删除操作。

➢关闭选项卡:为了使中间的幻灯片窗格有更大空间，可用右上角的“关闭”

框关闭选项卡。若要再显示大纲窗格（选项卡窗格），单出“视图”-“普通(恢复窗格)”

➢更改幻灯片缩略图的大小，有两种方法：

✓在普通视图的“幻灯片”选项卡上，拖动选项卡右侧的垂直拆分条来增加或减小缩略图的大小

●右侧为幻灯片窗格，以很大的视图方式显示当前幻灯片。并添加文本，插入

图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。

●底部为备注窗格。功能：在普通视图中添加幻灯片备注内容。

这些备注内容在播放时不显示出来（观众看不到，演讲者自己能看到）。2）幻灯片浏览视图

幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示所有的幻灯片的视图。

在普通视图下创建或编辑演示文稿及其它所有的动画、动作等设置。在幻灯片浏览视图下浏览或显示整个演示文稿的所有的幻灯片，并重新排列、添加或删除、移动、复制幻灯片，或者预览幻灯片的切换动画效果。

注意：

●在该视图下不能对单个幻灯片进行编辑修改。不能进行自定义动画设置、不

能进行动作按钮设置、不能进行动作设置。【因为它们都要进入到幻灯片内部操作】

●可以进行“动画方案”设置、幻灯片切换设置。【因为它们是对幻灯片整体

进行的操作，不进入内容操作】

●幻灯片浏览视图切换到普通视图：双击某一个幻灯片的缩略图,就可以切换到

此幻灯片的普通视图模式

3）幻灯片放映视图

幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，该视图下的放映效果就是演示文稿真正放映时观众所看到的的效果。

该视图下：不能编辑、设置幻灯片。只能放映。

幻灯片放映，可以“从头开始”（F5）,也可以从“当前幻灯片开始”。

4）备注页视图

备注页视图是供讲演者使用的，用于编辑修改备注内容。每一张幻灯片都可以有相应的备注。它的上方是幻灯片缩略图（图片），不能修改,下方是记录讲演时需要的一些提示重点（编辑修改备注内容）。

打开备注页视图的方法是：

“视图”选项卡-“演示文稿视图”组-“备注页”。

注意：

●备注页视图中，可以向备注区添加文本、图形、图片、表格等其它对象。

●该视图下，不能进行动画、动作、幻灯片切换的任何操作。

5）选择默认视图

●2003：“工具”→“选项”→“视图”选项卡。在“默认视图”下，选取需要

的视图。

●2010：“文件”→“选项”→“高级”→“显示”。

注：幻灯片放映视图不能设置成默认视图。

7、一些问题

1）按什么键关闭文档窗口？按什么键关闭应用程序窗口？

按ctrl+F4关闭文档窗口。按alt+f4关闭应用程序窗口。

2）状态栏上显示哪些有用的信息？

当前幻灯片编号/幻灯片总数、当前幻灯片所采用的设计模板文件名字，如：默认设计模版、Blends.pot等。

二、PPT文档操作（新建、打开、存盘、打印、关闭）

1、新建演示文稿

有3种创建新演示文稿的方式：

1:常用工具栏/新建按钮。这时新建的演示文稿只有一张空白幻灯片，其版式是文字版式类型中的标题版式。---相当于“空演示文稿方式”方法