展会流程全案PPT模板
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展会活动策划方案ppt
Part 1 1.4 活动意义
8
● 南京南瑞大学旅游景区广 告自行车促进身心健康发 展
● 搭建时尚社交平台，骑行 会友（山西煤炭进出口集 团）
● 山西煤炭进出口集团旅游 景区广告自行车超越自 我，培养积极向上的生活 态度
员工 价值
活动意义
企业 价值
● 展现校园风采（山 西煤炭进出口集 团）
● 南京南瑞大学旅游 景区广告自行车加 强协同合作和团队 建设
行车活动策划）
活动宣传
山西煤炭进出口集团旅游景 区广告自行车贯穿活动全程 传播、现场主持人口播、学 校官方网站及微信推广宣传
等
21
山西煤炭进出口集团旅游景区广告自行车活动策划
品牌展示
山西煤炭进出口集团旅游景区广告自行车活动策 划品牌信息触及现场每一个角落（背景板、龙 门、广告A板、横幅、led大屏幕、参赛服装、赛 事包等）
活动
高度
学校支持
山西煤炭进出口集团 旅游景区广告自行车 活动策划，更具高度 和号召力
媒体支持
山西煤炭进出口集团 旅游景区广告自行车 活动策划宣传，覆盖 面和影响力大大提升
活动
响度
活动
力度
精英汇聚
南京南瑞大学旅游景 区广告自行车活动策 划更具有社会影响力 和号召力，强化赛事 力度（山西煤炭进出 口集团）
参赛对象
山西煤炭进出口集团山 西煤炭进出口集团旅游
景区广告自行车学生
1111111
13
活动时间 2016年9月20日13:00
活动项目 山西煤炭进出口集团旅游 景区广告自行车活动策划
活动规模 约1000人
Part 2 2.2 活动设计
开幕式
13:00-13:40
会展策划PPT课件
（2）“共识”与大环境、国际流行思潮有 关（从崇拜科学到反思人性到重视可持续 发展）
11
1876年 美国费城世界博览会
电报机、改良自行车、
打字机
12
1878年 法国巴黎世界博览会
爱迪生钨丝白炽灯
13
1889年 法国巴黎世界博览会
留声机
14
1893年 美国芝加哥世界博览会
娱乐大转轮、拉链
15
1900年 法国巴黎世界博览会
（2）任何大型活动都有组织者希望传递的核心理念， 即主题（ Theme、 Title、 Concept、 Topic ）
（3）主题演绎决定世博会是否精彩：达到预想参展人
数需要的条件？
客源要丰富
有精彩的展示、活动策划
满足游客的各种需求
10
Add：主题在世博会中的地位
2、主题是各方的共识
（1）参展动机对主题选择的影响（国家形 象推介，共同感兴趣话题）
要超越“保护海洋资源”这个想法，展示人类和 海洋之间平衡、和谐的新模式。
24
Add：主题在世博会中的地位
3、主题演绎要反映在整个园区（offer ）
2000年， 汉诺威展 中国馆： 中国文化展示 —长城、 青铜器
脸谱
25
中国馆：展示我国未来的太空探索
26
阿联酋馆：专程运来的黄沙堆积起浓郁的异域风情
参展者向世界各国展示当代的文化、科技和 产业上正面影响各种生活范畴的成果。
9
Add：主题在世博会中的地位
1、主题是世博会的灵魂
（1）世博会的功能要通过主题来表达：确定主题、演 绎主题，决定了世博会和其他活动（如奥运会、东 盟博览会、财富论坛）的区别，也决定了这一届世 博会和那一届世博会的区别。
11
1876年 美国费城世界博览会
电报机、改良自行车、
打字机
12
1878年 法国巴黎世界博览会
爱迪生钨丝白炽灯
13
1889年 法国巴黎世界博览会
留声机
14
1893年 美国芝加哥世界博览会
娱乐大转轮、拉链
15
1900年 法国巴黎世界博览会
（2）任何大型活动都有组织者希望传递的核心理念， 即主题（ Theme、 Title、 Concept、 Topic ）
（3）主题演绎决定世博会是否精彩：达到预想参展人
数需要的条件？
客源要丰富
有精彩的展示、活动策划
满足游客的各种需求
10
Add：主题在世博会中的地位
2、主题是各方的共识
（1）参展动机对主题选择的影响（国家形 象推介，共同感兴趣话题）
要超越“保护海洋资源”这个想法，展示人类和 海洋之间平衡、和谐的新模式。
24
Add：主题在世博会中的地位
3、主题演绎要反映在整个园区（offer ）
2000年， 汉诺威展 中国馆： 中国文化展示 —长城、 青铜器
脸谱
25
中国馆：展示我国未来的太空探索
26
阿联酋馆：专程运来的黄沙堆积起浓郁的异域风情
参展者向世界各国展示当代的文化、科技和 产业上正面影响各种生活范畴的成果。
9
Add：主题在世博会中的地位
1、主题是世博会的灵魂
（1）世博会的功能要通过主题来表达：确定主题、演 绎主题，决定了世博会和其他活动（如奥运会、东 盟博览会、财富论坛）的区别，也决定了这一届世 博会和那一届世博会的区别。
会议活动工作流程PPT模板
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CONFERENCE ACTIVITY WORKFLOW CONFERENCE ACTIVITY
演示完毕感谢您得观看
conference activity workflow conference activity workflow conference activity workflow conference activity workflow conference activity
主办方挑选重点礼仪 （目的：引领重要嘉宾）
确定重点区域 （如重要嘉宾站位等）
礼仪现场走位
会议活动工作流程
与主办方沟通 确定节目风格 及演出时间
演出方制订 节目单
主办方提出 修改意见
主办方签字 确定节目单
主办方、演出方、 组织方三方主要负责人 到场进行节目审查工作
与演出方沟 通
确定节目风 格
及演出时间
会议活动工作流程
与主办方、会场 召开三方会议
场馆相关事宜 申报工作
图纸申报
将空飘、拱门的使用数量，提供给场馆负责人，由场馆向广 州市环卫局进行使用申报。如果超过审批数量，应通过其他 途径解决该问题。
水电报建 用电申请
在使用场馆前一周，应将会议期间的用水、用电预计数量报到会 场负责人处。
CONFERENCE ACTIVITY WORKFLOW CONFERENCE ACTIVITY
演示完毕感谢您得观看
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主办方挑选重点礼仪 （目的：引领重要嘉宾）
确定重点区域 （如重要嘉宾站位等）
礼仪现场走位
会议活动工作流程
与主办方沟通 确定节目风格 及演出时间
演出方制订 节目单
主办方提出 修改意见
主办方签字 确定节目单
主办方、演出方、 组织方三方主要负责人 到场进行节目审查工作
与演出方沟 通
确定节目风 格
及演出时间
会议活动工作流程
与主办方、会场 召开三方会议
场馆相关事宜 申报工作
图纸申报
将空飘、拱门的使用数量，提供给场馆负责人，由场馆向广 州市环卫局进行使用申报。如果超过审批数量，应通过其他 途径解决该问题。
水电报建 用电申请
在使用场馆前一周，应将会议期间的用水、用电预计数量报到会 场负责人处。
食品展销交流会务宣传策划活动流程ppt
标题
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02 03
01 04
标题
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• 第三方组织 • 平均每月1-2次
会务特点
• 覆盖面广 • 信息量大 • 竞争激烈 • 针对性不强
苗木展会
参会对象
• 政府官员 • 行业客户 • 普通群众 • 新闻媒体
会务规模
•省级展会 • 区域展会 • 国家展会
二、会务类型
性质频率
• 企业组织 • 平均每月1-2次
会务特点
• 覆盖面小 • 目的明确 • 竞争性小 • 针对性强
电话沟通
三、会务流程
性格及知识分类：
❖ 知识型——强调专家讲座权威性。 ❖ 活泼型——强调节目丰富多彩。 ❖ 理智型——产品与财富的关系讲清楚。 ❖ 情绪型——强调现场气氛活跃。
❖ 小资型——强调抽奖及礼品赠送。
接待要点
三、会务流程
十要：
✓ 接待要热情；言语要温和； ✓ 态度要尊重；心理要自信； ✓ 表达要准确；吐字要清晰； ✓ 交谈要用心；赞美要真诚； ✓ 讲解要到位；沟通要及时；
目录
1
会务意义
2
会务类型
3
会务流程
4
材料筹备
5
注意事项
一、会务意义
宣传企业理念 展示企业形象
打造产品品牌
销售企业产品
展会工作总结PPT
拓展合作伙伴计划
识别潜在合作伙伴
通过行业调研、参加行业活动等方式，识别潜在的合作伙伴。
建立联系与沟通
主动与潜在合作伙伴建立联系，了解彼此业务，探讨合作可能。
推进合作进程
与潜在合作伙伴共同推进合作进程，争取达成战略合作协议。
参加下一届展会计划
01
总结本届展会经验
回顾本届展会的参展过程，总结成功经验和不足之处。
意向客户数量统计
意向客户总数
01
共收集到意向客户信息XX条，相比去年增长XX%。
意向客户来源
02
意向客户主要来自XX、XX、XX等国家和地区，占比分别为
XX%、XX%、XX%。
意向客户需求
03
意向客户主要对公司产品、技术解决方案和合作方式等方面表
现出浓厚兴趣。
合同签订情况分析
合同签订总数
展会期间共签订合同XX份，合同总金额达到XX元。
宣传资料制作
按照策划要求，制作精美的宣传 册、海报、展板等宣传资料。
宣传资料准备
确保宣传资料的数量充足，方便 参展人员和客户取阅。
参展产品筛选与准备
参展产品筛选
根据公司业务和产品特点，筛选 符合展会主题和市场需求的产品
参展。
参展产品准备
确保参展产品的数量充足、质量可 靠，满足客户的了解和体验需求。
03
增加互动环节
在展会现场设置更多吸引观众的互动环节， 如抽奖、表演、讲座等，提高观众参与度。
05
02
加强招展工作
加大招展力度，积极邀请潜在参展商，并做 好与参展商的沟通和协调工作，确保目标参 展商能如期参展。
04
优化现场组织
改进展会现场的人流、物流和信息流 组织方式，确保观众参观体验顺畅。
展销会活动策划方案PPT
添加标题 点击此处添加标题
1234
餐宿安排 点击此处添加标题
标题数字等都可以通过点击和 重新输入进行更改，顶部“开 始”面板中可以对字体、字号、 颜色、行距等进行修改。建议 正文10号字，1.3倍字间距。
交通安排 点击此处添加标题
标题数字等都可以通过点击和 重新输入进行更改，顶部“开 始”面板中可以对字体、字号、 颜色、行距等进行修改。建议 正文10号字，1.3倍字间距。
现场服务点击此处添加标题
其他服务
点击此处添加标题
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标题数字等都可以通过点击和 重新输入进行更改，顶部“开 始”面板中可以对字体、字号、 颜色、行距等进行修改。建议 正文10号字，1.3倍字间距。
点击此处添加文本信息。 标题数字等都可以通过点击和 重新输入进行更改，顶部“开始” 面板中可以对字体、字号、颜 色、行距等进行修改。建议正 文10号字，1.3倍字间距。
04 接待工作方案
点击此处添加文本信息。 标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、 字号、颜色、行距等进行修改。建议正文10号字，1.3倍字间距。
谢谢！
点击此处添加文本信息。 标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字 体、字号、颜色、行距等进行修改。建议正文10号字，1.3倍字间距。
演示者 郝雪晴传奇
电视，广播， 网络，杂志
户外广告 海报，广告牌， 广告条幅
宣传资料
宣传手册，宣 传单，邀请函
点击此处添加文本信息。 标题数字等都可以通过点击和 重新输入进行更改，顶部“开始” 面板中可以对字体、字号、颜 色、行距等进行修改。建议正 文10号字，1.3倍字间距。
2024年中国国际进口博览会PPT模板
银行 信贷 私募基金 BOT IFT 信托投资 天使投资 风险投资 担保 债券 股权
企业发展联盟 进博会共享平台
宗旨：政策引导、专家指导，共享共建全面稳定发展平台
模式：研讨分享会——解读政策、聚焦发展热点问题 企业推介宣传——对接供需，促成交易 项目考察——对接投资融资渠道，促进发展
政府示范项目
健康医疗 能源 家具业 家电业 矿产业 农业 林业
企业
国际金融和经贸合作平台 共享国际金融投资渠道 促进国际投资经贸合作
共建项目活动平台 推荐项目平台
推荐基金与资本平台 企业管理与文化共建平台
共享进博会平台 全球进商总部联盟示意图
各国政府
金融与资本
各国政府推荐项目 政策研究，政策解读，政策导向，项目考察，标准制定，规
与投资合作
范示范，政策性扶持，课题经费，匹配需求
IT服务与电商
环保业 制造加工 文化传媒
人工智能
金融、经济学家
具有政府、协会、教育机构、咨询机构等背景的专家， 文化、旅游、医疗健康领域的专家
行业领头人
专家
企业家
三、商业模式 1、中国国际进博会国际文旅健康高峰论坛、国际投资与金融合作论坛浙江分论坛企业发展联盟
（简称：企业发展联盟）是一个共享进博会平台，进行资源共享、平等交流、安全交易、快捷对接 的由政府、专家、投资家、企业家共建的平台。
每年举办三，四次高峰论坛。 每年做10个项目分包。
战略合作伙伴合作形式
1、单项目合作：平台授权，挂靠。收取单项 目费用。 2、多项目合作：平台授权，挂靠。收取多项 目平台使用费 3、合作共建：共享进博会平台的全部资源， 分享整个平台的利益，但不涉及股权。
战略合作伙伴合作收费标准
展会策划方案ppt课件
国品牌代表人来进行演讲。 演讲内容可为“苹果如何引 领时代潮流”
14:00-14:20 宣布论坛开始、介 绍与会领导、相关领导致 词。
14:20-15:10 嘉宾进行专题演 讲。
15:10-15:25 茶歇时间。 15:25-15:50 主持人提问。 15:50-16:10 现场观众提问互
动 ，交流。
1.“创意人生”——新媒体艺术展 2.“观影人生”——短片艺术展 3.““意”术人生”——创意品展
板块设定
“创意人生”——新媒体艺术展
1.通过极具感染力的展板，概略介绍人类在物质变化、能源转换和信息控制三大 基础技术领域的进展，以此帮助观众系统规整自己已有知识；
2.通过公众更熟悉的诸如光、材料、卫星、生物技术、智能技术、能源等领域的 实物模型展览，使观众在系统整理已知知识之后，对科技“创意人生”——新媒体艺术展 2.“观影人生”——短片艺术展 3.““意”术人生”——创意品展
板块设定
““意”术人生”——创意品展
1.现场布置运用沙曼、等现代艺术元素布置会场。 2.会场格局多用不规则形状，体现艺术感。 3.运用大型沙画、光影画烘托现场氛围。 4.以生活化创意为主，把创意融入生活。 5.打造虚拟场景，同时配有解说等，让观展人深入了解创新理念。同时
板块举例
“艺术人生”——艺术品展创意拍卖会
参展人员均由属于自己的展示区域（区域按照国籍划分） 周一 主题日：美国 独具美国风情的创意品拍卖 14:00-15:10 介绍作品、进行拍卖。 15:10-15:25 茶歇时间。 15:25-16:10 介绍作品进行拍卖。
特殊板块举例
““意”术人生”——创意品展
体验平台
国际化的舞台，高效的创意传播、身临其境的创意体验， 立体式的整合转播。
14:00-14:20 宣布论坛开始、介 绍与会领导、相关领导致 词。
14:20-15:10 嘉宾进行专题演 讲。
15:10-15:25 茶歇时间。 15:25-15:50 主持人提问。 15:50-16:10 现场观众提问互
动 ，交流。
1.“创意人生”——新媒体艺术展 2.“观影人生”——短片艺术展 3.““意”术人生”——创意品展
板块设定
“创意人生”——新媒体艺术展
1.通过极具感染力的展板，概略介绍人类在物质变化、能源转换和信息控制三大 基础技术领域的进展，以此帮助观众系统规整自己已有知识；
2.通过公众更熟悉的诸如光、材料、卫星、生物技术、智能技术、能源等领域的 实物模型展览，使观众在系统整理已知知识之后，对科技“创意人生”——新媒体艺术展 2.“观影人生”——短片艺术展 3.““意”术人生”——创意品展
板块设定
““意”术人生”——创意品展
1.现场布置运用沙曼、等现代艺术元素布置会场。 2.会场格局多用不规则形状，体现艺术感。 3.运用大型沙画、光影画烘托现场氛围。 4.以生活化创意为主，把创意融入生活。 5.打造虚拟场景，同时配有解说等，让观展人深入了解创新理念。同时
板块举例
“艺术人生”——艺术品展创意拍卖会
参展人员均由属于自己的展示区域（区域按照国籍划分） 周一 主题日：美国 独具美国风情的创意品拍卖 14:00-15:10 介绍作品、进行拍卖。 15:10-15:25 茶歇时间。 15:25-16:10 介绍作品进行拍卖。
特殊板块举例
““意”术人生”——创意品展
体验平台
国际化的舞台，高效的创意传播、身临其境的创意体验， 立体式的整合转播。
展览会精品PPT课件
• ，展览会的第四个价值———“理念价值”。 这是为许多参展商较难以理解的一种价值。 不过，多半成熟的参展商一般对此有其独 特的理解。纵观世界各个机电类知名品牌 展览会无不象人有自己的“灵魂”似的，都在 倡导、传播一种理念，这种理念能够左右 消费行为，在消费市场上可能引爆流行， 在生产资料市场上可能引起生产方式的革 命。这是因为消费观念是巨大的消费动力。 展览会的最后一个价值是“精神价值”。 成熟的参展商对此均懂得善于运用展览会 的这个价值去影响自己的消费群体和与竞 争对手进行较量，因为展览会的最高境界
• 展览会是一种综合运用各种媒介的传播方 式，通过现场展览和示范来传递信息，推 荐形象，是一种常规性的公共关系活动。
• 在中文里，展览会名称有博览会、展览会、 展览、展销会、博览展销会、看样定货会、 展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示 会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、 场等等。另外，还有一些展览会使用非专 业名词。
• （7）有关劳工的规定。很多国家（尤其是 发达国家）规定，展场劳工必须是工会注
展览会的五个价值
• 之所以成熟参展商能够拥有企业参展的准 确定位的能力，是因为他们对展览会的价 值具有几乎一致的价值观，我们通过调查 研究，发现企业对展览会价值认知主要集 中在“信息传播价值”、“第三方认证价值”、 “体验价值”、“理念价值”、“精神领袖价值” 等五个方面。 所谓展览会的信息传播价值，指的是 展览会具有快速反馈高效率、高质量的市 场信息高效传播特点，一个知名展览会实
2.强化展会发布
举办展会相关活动的作用
• 现代展会为了给展会创造更好的气氛，为 了更进一步丰富实现展会的贸易、展示、 信息发布等功能，越来越讲究在展会期间 举办一系列相关活动，这些活动已经成为 现代展会不可分割的一部分。
会展策划ppt(PPT93页)
展会成本收入预算表
项目
展位费收入
收 门票收入 入 广告和企业赞助
其他相关收入
总收入
展览场地费用
成 展会宣传推广费 本 招展和招商的费用 费 相关活动的费用 用 办公费用和人员费用
税收
其他不可预测的费用
总成本费用
利润
金额
占总收入的比例 （%）
展会盈亏平衡分析（可行性分析）
按单位标准展位来定价： 盈亏平衡价格 展会总成本 (单位展位） 展会总展位数
宏观市场环境分析
技术环境 社会文化环境
二、微观市场环境分析
办展机构的内部环境：资金、人力、物力 目标客户：展会潜在的参展商和观众 竞争者：与本展会有竞争关系的其他同类展会 营销中介：协助展会进行宣传推广和招展招商的
中介组织 服务商：展馆、搭建商、旅行社、宾馆、印刷等
配套服务 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动组
展会项目立项策划
第五节 展品范围 根据会展定位、展品范围可以包括一个或几个产
业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。 办展机构的优劣势是选择和确定展品范围是需 要考虑的一个重要因素。
展会项目立项策划
第六节 办展频率 第七节 展会规模
展会的展览面积是多少？ 参展单位的数量是多少？ 参观展会的观众是多少？
第二阶段:运作阶段 招展 招商 供应商选择 相关活动 宣传
第三阶段：实施阶段 展前准备 现场操作 第四阶段：总结、反馈阶段
【引导引案例与分析】
案例：2010滨海新区首届国际工业设计成 果展览会招商方案
会展策划书的Байду номын сангаас本内容有哪些？
第二部分 项目立项策划书内容 （会展总体策划方案）
1、会展立项策划的含义
展会营销方案ppt课件
关键词：台球展
对关键词进行舆情监控，及时消除负面影响
微信公众平台
品牌传播
企业文化宣传 加入展会logo，提高 品牌知名度，打造更具 影响力的品牌形象。
互动体验
在线沟通，解答问题。 接受用户反馈。 增强企业与客户的即时 互动性。
消息推送
展会优惠资讯 热点推荐服务
商业活动
通过微信引导预定展位 线上预订，线下体验。 创新展览界O2O模式
宣传文案、画面设计风格，都能够带来特定感知 地产广告为例：相同属性，不同感知
合适的文案、设计调性，能够映衬展会水准与实力， 拉近与受众之间的距离，增加信任感
展 会 邀 请 函 对 比
亚太广告节2011展览会参观 邀请函，充分融合亚洲国家 文化元素,极具吸引力。
事实证明，游客的数量因此 增加了一倍。
PMS 130 cv
HP 深 蓝 ( Dark
Blue)PMS 289
cv
支持性中性色彩
HP黑(Black)
PMS Process Black cv
惠普蓝和康柏红
HP蓝 PMS 653 cv
惠普色板包含16种鲜艳醒目的颜色，促进 品牌的强大传播
HP 洋 红 (Magenta) PMS 214 cv HP绿(Green) PMS 376 cv
无优化效果
优化效果
为什么要做SEO
同类网站排名靠前
信息量与品牌力成正比
相关搜索结果62,300个
相关搜索结果5,960,000个
站内SEO
SEO一般分为站内和站外，站内SEO一般包括： •优化网站结构 •按搜索规律设定关键词
GBE网站设定的关键词有： 广州台球展 台球展 台球 台球用品 桌球用品
食品展览会策划书PPT课件
（一）活动时间：2012年5月13日
18:00
（二）活动地点：上海光大会展中心2层
（三）活动内容：
刘彩琴副教授将会为大家讲解日常生活 中，怎样饮食搭配会更加健康。
(一)活动时间：2012年5月19日
10:00
(二)活动地点：上海光大会展中心西馆2层馆 内 (三)活动内容： 活动现场由甜点师傅教授大家一些有关 制作甜点的基本知识，并有20名观众可亲身 体验甜点DIY的乐趣。
举办休闲食品展，我们组经过深切的研究讨论， 认为该展会有以下几个意义。第一个意义就是更好 的打造了上海休闲美食城市的形象。其次，中国休 闲食品的发展市场需求日益旺盛，周末时间，是休 闲食品消费的高峰时期。它们不再是孩子们的专利， 成人尤其是大学生已成为主流消费人群。这次的休 闲食品展也是顺应时代，顺应潮流的产物了。第三 方面，休闲食品市场日益红火，但是，流通渠道单 一，目前购买休闲食品的场所主要是超市及便利店， 其次是批发市场、食品店、杂货店等。搭建新的营 销平台，建立休闲食品展览会的平台，是休闲食品 产业发展的新诉求。休闲食品是具有旺盛生命力的 产品，有着广阔的市场和巨大的发展潜力。第四方 面，举办休闲食品展览会还可以为学校想要创业的 学生和休闲食品销售商搭建相互交流、相互学习、 共同提升的平台，进一步推动会展业健康的发展。
对上海来说，休闲食品展是一个全新的 展会。纵观全中国，休闲食品展以及相关的 展会，都是一个新的开始，从2002年到2011 年为止，只有13个相同主题及相关的展会， 这说明有关食品类的展会还处于成长阶段， 我们未来的发展是无可限量的。 5月份的上海正是如沐春风时候，平时外 出踏青，在家玩电脑，看电视的时候，走亲 访友的时候，这些休闲食品正好可以当零嘴。 此次的休闲食品展，目标明确，定位清晰， 参展商所展示的展品范围广，物美价廉，正 适应展会这次的主要目标观众——当代大学 生群体。
会展文案ppt课件
3.保障会展服务（提供各种会展服务的文本规划，便于对象了解活动或服
务的信息，从而做出决定）
4.促进交流和沟通（议案、简报、报告、展品介绍等使信息快速在参加
对象之间相互交流）
5.体现过程和成果（是会展活动的缩影，会议纪要等反映客观过程，决
议意向书协议书等体现活动成果）
6.提供查考和利用（保存、立卷、归档以供人查考研究借鉴） 7
32
三、如何收集观众信息
（9）招展预算（对各项招展工作的费用支出做出初步 预算以便及时合理安排所需费用支出）
（10）招展总进度安排（招展工作之前对其要达到的 效果进行统筹规划、总体布局，以便掌控招展工作进 程，确保招展成功）
甘特图
12
在划分展区展位时，常采用的方法有以下几种。
1．按专业题材划分展区 将同类展品安排在一个区域内展出。在同一题材的展区内，同类
（4）参展办法（参展手续、付款方式、参展申请表、 联系办法）
（5）相关图片（展馆平面图及以往现场照片）
26
3.如何收集目标参展商的信息
信息收集渠道 ➢ 行业企业名录 ➢ 商会和行业协会 ➢ 政府主管部门 ➢ 专业报刊 ➢ 同类展会 ➢ 外国驻华机构 ➢ 专业网站 ➢ 电话黄页
27
4.收集目标参展商哪些信息
参展商基本信息的收集 在宏观上进行分析，有的放矢 ➢ 了解企业的地区分布特点 ➢ 行业内的企业结构---大中小企业的分布
，所占的比例 ➢ 了解行业的市场特点---销售地区、客户
类型、销售季节、产品的附加值高否
28
案例一 招展书的编制文案：
招展函案例 2007第五届中国昆明城市规划建设博览会建筑节能展 第四届中国产品展及投资洽谈会暨伊拉克,黎巴嫩重建采
购大会 2007第五届中国广州国际酒店用品展览会
务的信息，从而做出决定）
4.促进交流和沟通（议案、简报、报告、展品介绍等使信息快速在参加
对象之间相互交流）
5.体现过程和成果（是会展活动的缩影，会议纪要等反映客观过程，决
议意向书协议书等体现活动成果）
6.提供查考和利用（保存、立卷、归档以供人查考研究借鉴） 7
32
三、如何收集观众信息
（9）招展预算（对各项招展工作的费用支出做出初步 预算以便及时合理安排所需费用支出）
（10）招展总进度安排（招展工作之前对其要达到的 效果进行统筹规划、总体布局，以便掌控招展工作进 程，确保招展成功）
甘特图
12
在划分展区展位时，常采用的方法有以下几种。
1．按专业题材划分展区 将同类展品安排在一个区域内展出。在同一题材的展区内，同类
（4）参展办法（参展手续、付款方式、参展申请表、 联系办法）
（5）相关图片（展馆平面图及以往现场照片）
26
3.如何收集目标参展商的信息
信息收集渠道 ➢ 行业企业名录 ➢ 商会和行业协会 ➢ 政府主管部门 ➢ 专业报刊 ➢ 同类展会 ➢ 外国驻华机构 ➢ 专业网站 ➢ 电话黄页
27
4.收集目标参展商哪些信息
参展商基本信息的收集 在宏观上进行分析，有的放矢 ➢ 了解企业的地区分布特点 ➢ 行业内的企业结构---大中小企业的分布
，所占的比例 ➢ 了解行业的市场特点---销售地区、客户
类型、销售季节、产品的附加值高否
28
案例一 招展书的编制文案：
招展函案例 2007第五届中国昆明城市规划建设博览会建筑节能展 第四届中国产品展及投资洽谈会暨伊拉克,黎巴嫩重建采
购大会 2007第五届中国广州国际酒店用品展览会
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展中
主办方
会展服务公司
现场训查 管理展区秩序
沟通确认好现场环节
展中
主办方
展区用电安全
检查主会场、分会场彩排及 特殊安排
展中
0 1
管理现场 搭建
0 4
现场人流 量管理
0 2
确认厂商 邮寄的物 料及分配
0 5
确保主会场、 分会场会议开
始
0 3
规范展区 用电
0 6
现场媒体、 展会宣传
会展服务公司
展中
确定展厅、场地
帮助主办确定酒店
办展立项要求：展会名称、 主办单位名称、展品范围、 展品时 间、展览规模、可行性报告、 合作单位同意函、 主办单位营业 执照复印件（需带会展资格）
与展厅签订协议 并且支付一部分定金
主办在大会前一个月一定要拿到政府 治安、消 防等批文、
确定展厅、场地
帮助主办确定酒店 位置、交通、展馆环境、展馆大小、展馆基础设施
会展招商 制定招商计划
制定招商方案 收集厂商资源
会展招观 收集观众群体
整理邀约话术 确定招观计划
展前
确定会展合作公司
会展服务公司成了项目小组
会展服务公司成了项目小组
活动策划
A
展览场地 策划
B
商务对接、 接待
C
协助主办单 位活动报备
D
主会场、分 会场策划
E
住宿、餐 饮
F
会展服务公司成了项目小组
现场清洁
和现场突发 问题的处理
会场搭建
基础服务
安保、消
广告
防
ABC
D
E
F
会展服务公司成了项目小组
活动策划
市场调研 分析市场调研结果 明确展览目标 分析展览市场 确定展览主题 制作邀请函 活动预算
会展服务公司成了项目小组
展览场地策划
提供酒店平面图 提供展位布局图 进行招商评估
会展服务公司成了项目小组
商务对接、接待
安保、消防
提供安保方案 消防方案
会展服务公司成了项目小组
基础服务
现场签到 引领 礼仪 音控 灯光等
会展服务公司成了项目小组
会场搭建
标准展位效果图 特装效果图
会展服务公司成了项目小组
现场清洁
提供垃圾清理方案
会展服务公司成了项目小组
和现场突发问题的处理
突发事件处理方案
0 40
30 20 1
展前会展服Leabharlann 公司现场工工作 人员的分配
1
做好接待 工作
2
展会当天的 餐饮、住宿
3
现场应急 问题处理
4
03
展后
展后
主办方
会展服务公司
展后
主办方
06
确认落实政 府补贴
01
收支统计、 核算、付款
05
及时进入下 场展会状态
02
厂商、邀约 观众回访
04
会后总结
03
后会宣传
监督离场人员，安全 撤离
A
和展馆酒店最好交接
展会流程
演讲人 XX 20XX-10-22
目录
01. 展前 02. 展中 03. 展后 04. 招商成功 05. 招观成功
01
展前
展前
确定整体时间 计划和规划
确认展会目标 和活动主题
确定会展合 作公司
确定展厅、 场地
展前
确认展会目标和活动主题
01 会展招 商
02 会展招 观
确认展会目标和活动主题
联系明星、网红 行业协会 国家级老干部 行业专业人士
会展服务公司成了项目小组
协助主办单位活动报备
活动报备方案与流程 报备资料
会展服务公司成了项目小组
主会场、分会场策划
场地 规模 流程
会展服务公司成了项目小组
住宿、餐饮
收集、协调住宿人数
会展服务公司成了项目小组
广告
宣传、网站
会展服务公司成了项目小组
办展立项要求：展会名称、 主办单位名称、展品范围、 展品时间、展览规模、可行性报告、 合作 单位同意函、 主办单位营业执照复印件（需带会展资格）
会展服务公司进行协助 与展厅签订协议 并且支付一部分定金
签订合同10日内，支付百分之20定金 主办在大会前一个月一定要拿到政府 治安、消防等批文、
02
展中
B
及时撤展、及时清理 垃圾
确认并落实政府补贴
CD
展后
会展服务公司
04
招商成功
招商成功
01
签订合同、进 行打款
03
挑选展位
02
物料邮寄
05
招观成功
招观成功
确定住宿和餐饮 收集客户基本信息
感谢聆听