展会流程全案PPT模板

展会流程
演讲人 XX 20XX-10-22
目录
01. 展前 02. 展中 03. 展后 04. 招商成功 05. 招观成功
01
展前
展前
确定整体时间 计划和规划
确认展会目标 和活动主题
确定会展合 作公司
确定展厅、 场地
展前
确认展会目标和活动主题
01 会展招 商
02 会展招 观
确认展会目标和活动主题
展中
主办方
会展服务公司
现场训查 管理展区秩序
沟通确认好现场环节
展中
主办方
展区用电安全
检查主会场、分会场彩排及 特殊安排
展中
0 1
管理现场 搭建
0 4
现场人流 量管理
0 2
确认厂商 邮寄的物 料及分配
0 5
确保主会场、 分会场会议开
始
0 3
规范展区 用电
0 6
现场媒体、 展会宣传
会展服务公司
展中
办展立项要求：展会名称、 主办单位名称、展品范围、 展品时间、展览规模、可行性报告、 合作 单位同意函、 主办单位营业执照复印件（需带会展资格）
会展服务公司进行协助 与展厅签订协议 并且支付一部分定金
签订合同10日内，支付百分之20定金 主办在大会前一个月一定要拿到政府 治安、消防等批文、
02
展中
安保、消防
提供安保方案 消防方案
会展服务公司成了项目小组
基础服务
现场签到 引领 礼仪 音控 灯光等
会展服务公司成了项目小组
会场搭建
标准展位效果图 特装效果图
会展服务公司成了项目小组
现场清洁
提供垃圾清理方案
会展服务公司成了项目小组
和现场突发问题的处理
突发事件处理方案
0 40
30 20 1
展前
联系明星、网红 行业协会 国家级老干部 行业专业人士
会展服务公司成了项目小组
协助主办单位活动报备
活动报备方案与流程 报备资料
会展服务公司成了项目小组
主会场、分会场策划
场地 规模 流程
会展服务公司成了项目小组
住宿、餐饮
收集、协调住宿人数
会展服务公司成了项目小组
广告
宣传、网站
会展服务公司成了项目小组
确定展厅、场地
帮助主办确定酒店
办展立项要求：展会名称、 主办单位名称、展品范围、 展品时 间、展览规模、可行性报告、 合作单位同意函、 主办单位营业 执照复印件（需带会展资格）
与展厅签订协议 并且支付一部分定金
主办在大会前一个月一定要拿到政府 治安、消 防等批文、
确定展厅、场地
帮助主办确定酒店 位置、交通、展馆环境、展馆大小、展馆基础设施
和现场突发 问题的处理
会场搭建
基础服务
安保、消
广告
防
ABC
D
E
F
会展服务公司成了项目小组
活动策划
市场调研 分析市场调研结果 明确展览目标 分析展览市场 确定展览主题 制作邀请函 活动预算
会展服务公司成了项目小组
展览场地策划
提供酒店平面图 提供展位布局图 进行招商评估
会展服务公司成了项目小组
商务对接、接待
会展服务公司
现场工工作 人员的分配
1
做好接待 工作
2
展会当天的 餐饮、住宿
3
现场应急 问题处理
4
03
展后
展后
主办方
会展服务公司
展后
主办方
06
确认落实政 府补贴
01
收支统计、 核算、付款
05
及时进入下 场展会状态
02
厂商、邀约 观众回访
04
会后总结
03
后会宣传
监督离场人员，安全 撤离
A
和展馆酒店最好交接
会展招商 制定招商计划
制定招商方案 收集厂商资源
会展招观 收集观众群体
整理邀约话术 确定招观计划
展前
确定会展合作公司
会展服务公司成了项目小组
会展服务公司成了项目小组
活动策划
A
展览场地 策划
B
商务对接、 接待
C
协助主办单 位活动报备
D
主会场、分 会场策划
E
住宿、餐 饮
F
会展服务公司成了项目小组
现场清洁
B
及时撤展、及时清理 垃圾
确认并落实政府补贴
CD
展后
会展服务公司
04
招商成功
招商成功
wenku.baidu.com
01
签订合同、进 行打款
03
挑选展位
02
物料邮寄
05
招观成功
招观成功
确定住宿和餐饮 收集客户基本信息
感谢聆听