从_美国医学会杂志_看美国医学期刊的编辑出版与质量控制

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从《美国医学会杂志》看美国医学期刊

的编辑出版与质量控制

钟紫红

关键词　医学期刊　编辑　出版　质量控制　《美国医学会杂志》

摘要　较详细地介绍《美国医学会杂志》(JA MA)医学编辑与文字编辑的职责、审定稿制度及审稿人数据库的作用、栏目设置对读者的吸引力、办刊经费的合理使用、刊物的质量控制和编辑出版现代化,并提出我国医学期刊可以借鉴和尝试的几种做法。

《美国医学会杂志》(The Journal of the A merican Medical Association,JA MA)由美国医学会(American Medical Association,AMA)主办,于1883年创刊,是世界上最有影响的综合性医学周刊之一。笔者作为JA MA第8届International Fellow,于1998年2月至5月在该刊芝加哥总部工作,有幸对这一学术期刊的质量控制、编辑出版运作等过程有了较全面的了解,现介绍如下:

1　编辑职责及素质要求

JA MA编辑部的20位编辑分为医学编辑(medical editor)和文字编辑(copy editor)两种。

医学编辑的主要职责是论文学术水平的把关。因此,15位医学编辑均具有医学专业知识及临床或基础研究背景,且其中11位有医学博士学位。学术把关主要通过以下几方面的工作实现:①编辑审稿:医学编辑首先要对分管栏目来稿的总体学术水平进行评估,并考察来稿是否适合于刊物的读者对象。JA MA每年收稿4000～5000篇,刊用率仅10%～15%,而50%的自由来稿在编辑内审阶段即被退稿。②送审稿件:内审阶段未被退稿的稿件由医学编辑送给相关专业的专家进一步审稿。审稿专家的选择及送审次数均由医学编辑决定。③审稿会定稿:稿件取舍的决定权不在审稿专家及编委会,而在医学编辑。这主要是考虑到审稿人与作者是同行,由编辑决定稿件取舍,可避免审稿人因在学术上与作者可能存在竞争和利益冲突而发生的不公正现美国中华医学基金(The China Medical Board,CMB95-614)资助项目钟紫红,女,副主任,副编审,《中国医学科学院学报》编辑部,

　100730　北京市东单三条9号

收稿日期:1999-01-04象。每周一下午和周五上午召开由主编、副主编、医学编辑及相关人员参加的审稿会,对经过专家评审及退修返回的稿件进行讨论,以决定稿件的最终命运———退稿、接爱或推荐给美国医学会其他9种专业性医学杂志。由于医学编辑参与审稿,并有终审权,因此稿件处理周期较短,从投稿到退稿平均11天,从投稿到接受平均80天,从接受到发表平均80天,出版周期160天,有时仅2～3个月。当然,出版周期短与其是周刊也有较大关系。④稿件内容加工:医学编辑有责任对接受稿件的学术内容进行编辑加工,以确保刊物的学术质量。

文字编辑都是没有医学背景的文科专业毕业生,他们文字功底强,主要职责一是协调医学编辑、作者与出版人员间的交流;二是对拟发表文章的语言文字(语法、拼写、惯用法)、数字、图表等进行加工,并通过编辑加工使稿件达到美国医学会期刊论文要求的格式(AMA Style)。

2　审稿制度及审稿人的选择

JA MA的办刊宗旨是选择、优化(改善)和广泛传播能促进医学医术的发展及改善公共卫生的信息。因此,刊物的质量控制为首要任务,而审稿过程又被认为是质量控制的最重要环节。

2.1　审稿制度

内审阶段未被退稿的文章一般要送3位专家审稿(其中两位是相关专业的专家,一位是统计学专家),必要时可送4或5位专家审稿。审稿标准有两条:一是重要性,二是质量。重要性指文章在科学上要有所进步,有临床相关性,有创新性及可读性;质量指研究设计和方法能够解答研究所提出的问题,数据分析合理,结果支持结论,无伦理问题。若统计学专家认为文章的研究设计不合理、研究方法不正确、统计数据错误或无意义,则稿件很难被接受。

采用“单盲”审稿制,即与国内医学期刊一样审稿人知道作者的姓名、身份、单位,而作者不知道审稿人的情况。而且在邀请审稿人的审稿信中明确指出整个审稿过程应严格保密,审稿人不可与作者接触。对“单盲”审稿,国外是有争议的。有人认为审稿人有时会受作者身份、名望及单位的影响。然而许多研究表明,

“双盲”审稿,即对审稿人也保密作者身份的做法往往并不成功。因为审稿人是作者研究领域的专家,他们可从作者本身的工作及参考文献准确地确定27%～46%作者的身份[1]。而“单盲”审稿的优点是使审稿专家更易发现一稿两投现象,并且能够鼓励审稿人说真话。

2.2　审稿人的选择

审稿人的选择对正确评价稿件的学术水平及质量至关重要。编辑主要通过三条途径发现和选择审稿专家:一是编辑对某领域专家了解的深度和广度,这一条最为重要。二是审稿人数据库。编辑可通过审稿专家的专业背景、年审稿数量、审稿所用时间及审稿质量等选择外审专家。三是文章的参考文献也有助于编辑找到与文章主题一致的潜在审稿人。审稿专家可以是JA MA编辑部成员、编委会成员或其他单位的专家。审稿无报酬,但审稿被看作是一种专业职责及荣誉。此外JA MA允许作者向主编或编辑建议审稿人及因存在某种利益冲突而不宜做审稿人的名单,当然采纳建议与否的决定权在编辑。

2.3　编委会的职责

编委会由25位编委组成,他们都是从事临床或基础医学研究领域的专家,其中6位是分别来自荷兰、德国、澳大利亚、法国、丹麦及日本的国际学者。编委的职责主要是为JA MA审稿和写稿。编委会每年仅召开一次会议,不是审稿,而是为进一步办好JA MA出谋划策、提建设性意见。

3　栏目设置对刊物的影响

JA MA有六七十个栏目,除论著、临床研究、综述、述评、特讯、简报等学术性栏目外,还有政策性、医学继续教育(Continuing Medical Education)及一些非常有趣的栏目。后者如“我的一点想法(A Piece of My Mind)”、“脉搏(Pulse)”、“诗歌与医学(Poetry and Medicine)”、“JA MA100年以前(JA MA100Y ears Ago)”、“封面故事(The Cover)”等。“我的一点想法”均是由医生或科学家撰写的散文或随笔,文章的主题多种多样,有医生与病人间如何交流的故事,也有年轻人怎样进医学院校读书的故事,此类文章每年刊登40篇。“脉博”是JA MA为医学生开辟的专栏,是讨论影响医学生写作、研究等想法、观点和新闻的论坛,从9月到次年5月每月刊登一次。“诗歌与医学”是一些与医学有关的诗歌,每周刊登一次。JA MA对医学新闻(Medical News)极为重视,目前有4位专栏记者,3位在芝加哥总部,1位在美国首都华盛顿。通常每期固定9页刊登医学新闻。JA MA的导读性栏目(In this Issue, This Week in JA MA,JA MA Journal Club)也较有特色,对读者具指导性作用。由于JA MA办刊方针灵活,栏目设置丰富多彩,再加上JA MA的封面每期更换一幅世界名画,并配以相应的封面故事,因而JA MA办得生动活泼、具有浓厚的文学色彩,既达到了活跃学术期刊沉闷气氛的目的,又吸引了不同层次读者的兴趣,使JA MA 成为世界上发行量最大的科技期刊之一。JA MA是周刊,每年2卷48期,发行到148个国家,发行量34万册。此外,JA MA还以英文以外的11种文字出版19种国际版,在43个国家发行约36万册。因此,JA MA及11种文字国际版在世界范围内共约发行70万册。如此大的发行量除与其学术论文的水平高有关外,其栏目设置的多样性也功不可没。

4　办刊经费

JA MA十分重视广告。广告年收入均在2000万美元以上,是其收入的主要来源。如1997年该刊总收入2 800万美元,其中广告收入2100万美元,发行收入400万美元,多媒体收入240万美元,其他收入近10万美元。JA MA有专门的广告经营部门从事广告的承揽、创意、刊登等业务,服务十分周全。JA MA的知名度及几十万册的发行量使广告商们争相在JA MA刊登广告, 1997年JA MA共刊登广告1758个。

尽管有如此丰厚的广告收入,但JA MA并不铺张,不一味追求豪华,而是根据读者对象和实际需要将国内印刷版分为3种版本,一种是特厚版本(heavy edition),含大量的广告,仅印刷几千册,主要发行到一些与广告内容有关的公司、组织和个人;另一种是普通版本(normal edition),广告明显少于特厚版本,发行量最大,约30万册,主要对象为美国国内读者;第三种是国际版本(international edition),无广告,纸张较薄,印刷7 000余册,发行到美以外国家,以节省纸张、印刷和邮寄费用。

在JA MA发表文章无需交版面费及彩图费,但单行本(reprint)要收费。根据文章有无黑白及彩图、文章页数、所需单行本份数及邮寄方式而确定单行本费用, AMA会员优惠20%。在JA MA发表文章没有稿酬,然而作者往往愿意向JA MA投稿,因为文章在JA MA发表是作者学术水平高的象征,这有利于其找到更好的工作或更高的职位。

5　质量控制

JA MA的质量主要通过以下步骤得以保证:①副主编分稿:JA MA编辑部收到稿件并登记后,首先送给副主编Richard G lass博士,由其将稿件划归不同的栏目,并分送给分管不同栏目的医学编辑;②医学编辑初审;③专家审稿;④退修;⑤审稿会集体讨论稿件,作出取舍决定,并安排拟发表卷期;⑥文字编辑加工;⑦校对:包括专职校对员校对、文字编辑校对、作者校对(仅作者要求方送校样给作者)及每周四上午的校对审读会(Makeup Review Meeting,由副主编、高级医学编辑、文字编辑部主任参加)核查;⑧发表后审读: