马克思主义学院办公室主任工作职责

马克思主义学院办公室主任工作职责

、以教学和科研为中心，身体里力行地抓好各项服务管理工作,协助院领导协调学校和学院，学院各职能部门之间的关系，以保证学院各项教学、科研工作的顺利进行。

、主动学习高等教育行政管理的有关知识，领会学校下发和学院制定的各项文件精神，正确把握学院办公室各项工作重点，及时处办学院、学院领导、学院职能部门和各系部的各项文件和通知，协助院领导汇总上报属于办公室主管的事项。

、根据学校有关规定，制定和修订学院教职工考核纪律管理办法，安排教职工集中学习、活动地点，主持集中学习的考勤管理。

、在主管学院领导签字后，及时为学院教职工和学生、其他学院和外单位出具离校手续、证明介绍信，办理学院盖章证明手续。

、协助学院领导制订和修订学院各行政岗位津贴发放办法，制定和修订学院办公室各行政岗位的岗位职责，协调监督教学秘书、研究生秘书、科研秘书、辅导员等的日常工作。

、负责全院行政教辅人员办公用品的采购、保管和发放工作。

、管理学校经费和学院基金购买的大件办公用品。

、保管学校发放的文件，登记和发放学院下发的文件及档案资料。

、管理学院文印室，负责需要复印学校下发的各类文件和通知，复印学院下发的各类文件、通知等。

、热情接待校内外各单位，各部门来宾，根据学院主管领导决定安排学院各项业务接待工作，安排学院节假日安全值班人员。

、完成学院领导布置的其他工作。

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