20年同学会策划方案(执行)
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20年了你还好吗
长龙中学高九二级同学会策划方案
岁月悠悠,情谊绵绵。转眼间我们从母校毕业已经二十年了。曾经,我们带着青春热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。如今,我们踏着共和国改革开放的步伐,满怀对未来生活的向往,走进了人生的新里程。弹指间,我们,这处在时代变幻风口浪尖的一代,不断的在创造长龙中学的历史,也不断的在成就这自己的事业。
少年思未来,老年思过去,中年思同窗。经历了求学,求职,创业、结婚、生子等人生历程的我们,依然满腔激情,百折不饶,逢敌亮剑。
人生的多少艰难困苦,多少甜酸苦辣,多少春华秋实都在挥手中渡过,如果分布在天南海北的同学们能再次相聚家乡,是否会开启心中那段尘封多年的回忆是否会感受到美丽的校园里曾经留下的那一
串串感人的青春乐章,引出多少对生活的感慨激发更多对未来的憧憬20年了,你还好吗一声问候,一生的关怀,让我们更加怀念那一段历史,感谢那一个时代,是他给予了我们这一份永不褪色的同学情感。
一、聚会的指导思想
本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学会的凝聚力为第一目标,以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持公平原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、同学会基本要素
主题:20年了,你还好吗
口号:团结互助快乐共享
报道时间:2012年正月初四下午2:00---6:00
活动时间:正月初五初六
活动地点:夔州宾馆长龙中学
四、二十年大会会务安排(以报到时的会务手册为准)【执行细节见附件】
(4)外地同学来奉节县城期间的部分接待费用;
(5)给学校和老师、小朋友赠送礼物等其它费用。
(6)会务期间的游戏道具及小礼品
(7)会场氛围布置的广告制作费用
结束时如经费节余则进入同学会基金,不足则由组委会想办法补齐。组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会;二十年见一面,清茶淡水也是情。
七,组织机构(高九二级20年大会筹备委员会)
总顾问:王晓凡
主任:匡昆元
副主任:张勇吴树成刘鹏飞田茂权张建平黄橙
执行成员:刘海容裴和平田京涛黄大树
成都片区联络人:余帮平
重庆市区联络人:贺德君
母校联络人:黄橙
三马山联络人:田京涛
珠三角片区联络人:张建平
八职责分工安排
1、主任:全面负责本次聚会的组织协调,召集组织策划会议。
2、副主任:落实会长布置的各类组织协调工作。具体落实各自片区同学的组织参与工作。
3、执委委员:具体实施会长、副会长安排的执行工作。
4、片区联络人:负责通知、联络、“回执”本片区的同学参加本次聚会。会务期间对本片区同学的接待、统计、作息安排。
九、执行分工
会期间工作的各位同学从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各司其职,出色完成各自的工作;为此,组委会决定,成立下列事务工作组:
1、聚会策划组:负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜;商讨有关经费有的来源;会场布置、接待布置、签到资料、邀请函、会务手册、胸牌胸卡、纪念画册设计。
组长:匡昆元
组员:吴树成、黄大树、田京涛
2,综合协调组:
工作内容:负责联系聚会场地;负责聚会时报到人员接待、住宿饮食安排、登记、租车等事宜,组织安排好各种活动场所和交通工具,负责处理聚会期间可能发生的纠纷、保障同学聚会不受外界干扰、掌握到会人员动向,确保平安愉快等工作;全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
组长:张勇
组员:裴和平、陈明、刘群宝、丁雄健、刘世祥、袁勇、匡琼华、王洪清、石明竹、段玲、林颖、田昆鹏、唐桂清、李美平、黄友春、李明桂、谢毓、朱应林、张其明、田京涛黄建生
报到与会务安排:刘群宝张其明丁雄健唐桂清匡琼华
车辆交通接送:李明桂丁雄健
酒水供给与发放:谢毓石明竹、段玲、林颖、田昆鹏、
食宿安排:裴和平陈明袁勇朱应林李美平黄友春
3、财务组:负责编制整个聚会的预算收支计划,收支与聚会相关的各项款项,公布收支全部情况;申请专门账号,设立聚会基金; 负
责聚会基金的管理。负责购买老师和活动的礼品。负责活动期间各项开支的管理。收取会费、赞助费,协助办理结账手续等。
组长:刘海容
副组长:姜国春
7、秘书组:在聚会时协助会长,副会长,秘书长负责各项活动的组织、协调、指挥等工作;负责聚会整体工作,出台有关聚会的方案;负责纪念品、同学纪念册、光盘的定做、购买和分发;负责在活动结束后监督聚会账目收支情况在网上公开,收集同学通讯录,制作聚会纪念册、发放议程安排表。
组长:吴树成
组员:黄大树田京涛及各片区联络人
八工作纪律与要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导,及时与片区联络保持沟通顺畅。
2、从活动方案确定之日起,各工作小组各负其责、各司其职。
3、所有人员遵守同学会安排。听从秘书长代表同学会的各项指令
4 、凡进入组委会的同学,以“入会为公,尽心竭力”为宗旨,
分头工作,需同心协力搞好本次活动。
本次聚会是毕业二十年后的又一次重要的大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
希望被邀请的同学,相互转告,并及时与秘书长、副秘书长及各个片区组长联系确认有关信息:
九、聚会工作组织流程: