便条

一、便条的概念
便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是人们用于办理临时性事务的一种最简便的书信。

相对于书信而言，它的使用比较随便一些，往往用于非正式场合。

在日常生活中，有些事要向对方说明、介绍，或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告诉的，或者出于手续上的需要，要留作依据的，都可以用便条这种形式。

便条的使用范围极广，一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。

二、便条的写法
不同种类的便条的写法基本相同，格式大致与书信类似，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

由于便条的使用范围不尽相同，日常应用中格式可灵活变通。

但是，不管如何变通，书写任何一种便条时，都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素。

（一）标题
便条的标题可有可无，但是写请假条时，习惯上要写标题，即在称谓的上一行居中写上“请假条”字样。

（二）称谓
称谓写在标题的下一行，要顶格写上收便条人的称呼，并在称谓后加冒号。

一般称呼不用加客套语,除非对年长者，如“××老兄”、“××先生”等。

（三）正文
称谓写好后，另起一行空两格写正文。

请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限，正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写。

请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附：医生证明。

”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。

请假条一般由请假人本人书写。

如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。

留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语。

比如：走访别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往，还要作自我介绍。

委托别人办事的便条应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。

托人购物，要详细写清要求；托人送物也得交代明白，以免误事。

写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。

（四）落款
落款写在正文的右下方，包括署名和日期两项。

署名的方式视写给的对象而定，署名的下方要写明成文的日期。

三、便条的特点
（一）语言通俗平实，套话空话较少。

（二）内容简明扼要，篇幅比较简短。

（三）不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有时可写在留言板或留言簿上。

四、例文示范
(1)请假条
请假条
王老师：
今天家母突然重病住院，父亲又公出在外，需我前往医院护理，特请假一天。

此致
敬礼
学生李小明
2008年3月5日
(2) 留言条
小张：
我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。

李
即日
(3) 托人办事条
赵兄：
请代购《素质教育与学生作文》十本，尽快寄来，谢谢!
李小明
2008年4月18日
一、听话的要求
在接受信息、听人说话时，要做到九个字：听完整
．．．。

．．．，听深入
．．．、听明白
（一）听完整
就是要耐心地听，要把说话者表达的内容从头至尾地听完，这样才能完整地把握信息。

在听别人大段叙说时，要有耐心，要高度集中注意力，一般不要打断别人的说话，为了防止听有疏漏，或者记忆有误，听的同时可以记下一些重要的内容。

（二）听明白
就是要仔细地听，把说话者表达的意思明白无误地接受下来。

一是要抓住关键词语，二是要抓住说话者的说话意图，三是要抓住说话者所传递信息的内容主旨。

（三）听深入
就是对得到的话语信息既要能听出言外之意，话外之音，又要做出积极能动的心理反应。

二、说话的要求
说话，是一种艺术，说话能力是一种综合性的能力。

要提高说话能力，可以从说得对、说得清、说得好这三点要求着手。

（一）说得对
就是指说话时语音要准确、语意要正确。

从语音方面来说，要求发音准确，不能让人听误会了。

例如，“吃清炒猪肝”不能说成“吃青草竹竿”。

从语意方面来说，要求说出的话意思要明确，不能产生歧义。

话语中有些语句从字面上看是完全相同的，但却有两种或两种以上的意思。

在书面语言中，要正确加以理解，必须使用标点符号；在口语中，可以运用停顿的方式来避免歧义。

（二）说得清
就是指说话时思路要清晰，层次要分明。

说话前，要考虑说话的中心，并且围绕着中心，理清思路，考虑话怎样开头，怎样结尾，中间怎样展开，做到胸有全局，说话就会顺当得多。

说话时，要言之有序，就是说话者要注意说话有条理，有顺序，有层次。

说话的内容通常由开头、中间、结尾三个部分组成。

开头部分可以引出话题，也可以阐明说话的主旨，或亮出自己的观点。

中间部分围绕自己说话的目的进行阐述和分析。

这一部分是说话的主体，说话时，要特别注意这一部分的条理化。

这部分的条理可以用“打腹稿”的办法，说话前先理一理“序”，可以运用序码提示法——第一，第二，第三……或者首先，其次，再次……同时，将各层次的主要意思概括成一句话。

这样，不仅便于记忆，而且说话时能把层次的内容凸显出来，既层次分明，又能让听者了然。

结尾部分总结自己说话的内容，突出主旨。

整个说话的过程，应当针对听者的接受心理，按轻重缓急安排好先后，处理好详略。

（三）说得好
说话不但要听人听清、听懂，还要使听话人产生共鸣，受到鼓舞。

这就要求说话者对说话的对象和评议的形式进行一定的研究，选择最佳的方案。

说话者要研究听你说话的对象，针对不同的对象，组织得体的话语。

所谓得体，就是说话要适时、适情、适势，一切以适度、适当为原则。

选择得体的话是很重要的。

言之得体要注意以下两点：
一是看对象说话。

要注意，对不同性别的人说不同的话，对不同年龄的人说不同的话，对不同文化程度的人说不同的话，对不同工作岗位的人说不同的话，对不同发展方向的人说不同的话，对心境不同的人说不同的话……
二是看场合说话。

同样的话在不同的场合下对同样的人说，所产生的实际效果是不一样的。

场合有庄重和一般之分，有喜庆欢快和悲痛沉重之分，有正式与非正式之分，有自己熟悉的人与陌生人之分（即内外有别），场合有适宜多说和不适宜多说之分，都需要视不同场合说不同的话。

除此之外，还要注意体态、表情的恰当运用。

说话者还要注意说话时的声音，尽量做到和谐悦耳，富有节奏感和音乐美。

同时，说话时还可借助修辞手法，增强语言的感染力。

三、扩展阅读
记得曾经有人说过：“一个喜欢大声嚷嚷的人，很难让别人明白他究竟说些什么。

”因此，说话时不知把握重点，言词没有分寸的人，经常是徒劳无功，甚至会造成无法挽回的后果。

懂得说话的方法，就能判断自己的想法是否合情合理，同时也能让别人对自己有一个深刻的印象。

如此日积月累，自然能在人群中树立起自己良好的声誉。

当然，这和事业的成败有着密不可分的关系。

（三）交往中的礼貌用语
在工作和生活中，常用的礼貌用语都有哪些，怎样使用？
礼貌用语有很多，常用的礼貌用语有以下几种：
1.问候语
这是见面时向对方表示关心的礼貌用语，也就是平时所说的打招呼。

如：“您好！”“早上好！”熟人见面互相问候能表明彼此友好的关系。

陌生人初次相识，问一声“您好”或“您好，见到您很高兴”，能使彼此关系融洽起来。

营业员对前来办理业务的用户问候一声“您好”，能表现出你对用户的热情和友好。

社交场合问候的对象还包括对方的亲属、朋友、老师、上级等有关人员，这也是对对方关心的一种表现。

如“经理最近很忙吧!请转达我对他的问候!”等等。

2.征询语
这是主动询问对方的需求和意见，以示关心和尊重的礼貌用语。

如：“我能为您做些什么吗？”“您还有什么别的事情吗？”“这样会不会打扰您？”“您不介意的话，我可以看一看吗？”这些话都表示出对他人的关心和尊重。

要帮助别人做些事情，当然是好意，即使如此也还要征询一下对方的意见，从而避免因对方不同意造成的不愉快。

3.感谢语
这是在对方帮助了自己或表示出帮助意愿以及接受对方的赠物或款待时，对他人表示感谢的礼貌用语。

如：“谢谢！”“麻烦你了，非常感谢！”如在感谢时再说明原因，就更能表明你的真诚，效果也会更好。

如“谢谢您支持我们工作，不然的话，我们还真是挺困难的。

”“谢谢您送我的花，我非常喜欢。

”“谢谢你借给我的书，我到处买不到。

”应当指出的是，当回绝别人的帮助时不应该说“不用”或“我不要”，应该说“不，谢谢”。

4.道歉语
这是在无法满足对方提出的要求，或妨碍了对方，给对方增添了麻烦时用的礼貌用语。

如：“很抱歉！这件事实在没有办法做到。

”“真不好意思，我的钢笔水刚用完。

”“真对不起，让您久等了!”或“对不起，打扰了!”“对不起，请稍候!”等等，该道歉时应及时道歉，并用歉意的目光注视对方，这样才能表明你的诚意。

应该指出的是，说道歉语并不意味着我们就是犯了错，这样才表明你的诚意。

我们在介入他人行为之前都应说“对不起”，以表示我们对他人的尊重，如当我们提醒用户带上自己忘了的东西时，可以说“对不起，这是您的书包，请您拿好”。

5.应答语
这是在对方呼唤、感谢自己或者提出某种要求、表示歉意时用的礼貌用语。

如别人呼唤自己时，可以用：“行，请您稍候”或者“好，马上就来”；别人感谢你时可用“您不必客气，这是我应该做的”或者“不用谢，照顾不周的地方请您多多包涵”；对方提出某种要求时可以回答“请您吩咐”、“我明白了，我尽力满足你的要求”；别人对我们表示歉意时我们可说“没关系”、“您不必介意”等等。

这些礼貌应答语中包含着一种谦诚，对方听了会感到愉快。

6.赞美语
这是对对方的行为表示赞赏和肯定的礼貌用语，如：“你干得很好”、“太棒了”、“你真了不起”、“你手真巧”、“这太美了”等。

赞美他人，可以激发、鼓励和帮助他人建立自信和自尊，从而带来愉快、亲密的合作关系。

说这类话既要热情，又要坦诚，切忌言不由衷。

口不对心的溢美之辞，小题大做的阿谀之语，非但不能令人愉快，还会引起别人的反感。

生活中有些人不爱赞美别人，认为赞美了别人就贬低了自己，其实这是一种心理误区，应该克服。

7.慰问语
这是在对方付出劳动后表示关心、体贴的礼貌用语。

如：“您辛苦了”、“让你受累了”、“给你们添麻烦了”等等。

这些简单话语中包含了对他人的体贴与理解，体现了对对方价值的肯定，能让对方感到温暖。

其他礼貌用语还有很多，如欢迎语：“您好”、“欢迎光临”、“再次见到您，真是十分高兴”；询问语：“请问您贵姓”、“请问您在哪里工作”；祝贺语：“祝你生日快乐”、“祝你演出成功”；告别语：“再见”、“祝您一路顺风”、“希望不久的将来还能在这里欢迎您”；“请”字语：“请帮助我一下”、“请您留步”、“请多指教”等等。

在人际交往中要根据不同的场合和需要，注意礼貌用语，表现出应有的修养，使对方感到欣慰和愉快。

礼仪是一种素质和习惯，需要在工作和生活中不断体会和使用。

礼貌用语很多，在我们日常工作中最基本的首先要掌握以下十个字：“您好，请，对不起，谢谢，再见”。

如何运用，给大家一个顺口溜：“您好”不离口，“请”字放前头（放在请求别人做事的话之前），“对不起”时时有，“谢谢”跟后头（用在别人帮助我们之后），“再见”送客走。