adm管理维护子系统cms基本信息子系统.ppt

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◆.单别限定输入用户:
● 勾选后此种单别只提供此用户开窗选定, 但也可通过单头toolbar增加
设 置 单 据 性 质
1.设置单据性质信息字段说明
◆.单别代号:
不可重覆,请以数字组合编码。
◆.单据性质 :
◆ 报价单 ◆ 客户订单 ◆ 销货单 ◆ 销退单 ◆ 出货通知单
◆.编码方式:
年码数及流水数的位数可自行设置 ,但编 码总数为11码 1.日 编:YYMMDD99999 2.月 编:YYMM9999999 3.流水号:99999999999 4.手动编号:在交易作业中自行输入编号
Байду номын сангаас客户订单
销货单
3. 商品价格信息字段说明
◆币种:多币别的单价管理 ◆上次销货:最近一次销货单日期 ◆核价日期/生效日期/失效日期 ◆分量计价
1、核价日期/生效日期/失效日期
核价日期
4/1 4/25 6/10
生效日期
4/1 5/1
7/1
失效日期
6/30 5/31
单价 (元)
100 99
105
订单日期 4/10 5/20 8/10
基本信息管理
客户信息管理 信用参数设置
销售预测管理
LRP\MRP需求来源
商品价格管理
报价作业及客户商品价格管理
订单销货管理
订单受订、订单变更、 销货及销退作业
录入基础信息
三 信息创建与核对


期初数据录入


业 日常单据录入


应收帐款管理
应收票据管理
客户、部门、交易对象、 商品计价、单据设置、库位
◆ 客户商品的价格管理
1、单价默认来源
客户商品信息
2
甲客户 A 品号 100 元 B 品号 200 元
2
报价单
1
客户订单
1
销货单
2.更新商品计价(现行单价制)
人工凭证
销售核价单 人工输入
报价单 客户订单 更新核价﹦Y
销货单
客户商品价格
当单据核准时, 该单据的新单价 将保存于客户商 品价格中
特性
录入交易对象分类 录入页脚/签核信息
录入库位 录入付款条件 录入商品条码 录入品号属性
二、录入销售管理系统基本信息
录入客户信息 录入客户品号 设置信用控制参数 录入客户商品价格 设置订单单据性质 (增加售价控制)
(一)、录入客户信息及字段说明
1、客户编号的用途 (1).提高信息处理的速度 (2).简化信息输入的操作时间 (3).查询信息的排序
导入未结案订单
录入销售预测 录入报价单
录入客户订单 录入订单变更单
录入销货单 录入销退单
明细表 凭证.明细表
凭证.明细表.管制报表 凭证.明细表.管制报表 凭证.明细表.追踪报表 凭证.明细表.追踪报表
叁、基本信息创建
一、前序作业 二、销售管理系统基本信息创建
一、前序作业
录入品号信息 录入批号
录入部门信息 录入币种汇率 设置条码原则 录入职务类别
◆.品号输入方式
◆ 用品号输入 ◆ 用条码输入
◆.自动审核:
●单据凭证输入完成后,是否马上进行库 存帐务的更新(库存的增减)或单据实时 生效。 ●单据如果输入完成还须第二人审查核准 后,才可更新库存者,应设为【N】。
确认 =凭证核准
◆.自动打印:
● 凭证每输完一张马上打印出者则勾选。
● 多人或多机共用打印机时应设置为 批次打印(此字段不勾选)。
1. 如果业务人员有更改单价的权限,计算机默认 的单价可以于输入作业时更改为需求的单价。
2. 适用于商品的销售每次均必须重新议价,无关 于上次订购的价格,适用于合约式订单。
3. 为了保持单价更新记录方式唯一,最好能将客 户报价单的更新核价设置为【Y】,客户订单及 销货单设置为 【N】。
标准单价制(A)
◆结帐作业的概念--直接结帐
销货单
一对一
结帐单
销货单
结帐单
销退单
结帐单
◆结帐日期︰ 每月20日(依客户固定结帐日) 说 明:假设结帐月份在8月,从7/21-------8/20 日的 销货销退,均为本期的应收帐款基础。
录 入 客 户 品 号
◆客户商品描述: 1、出口文件可选择打印此字段
录 入 客 户 商 品 价 格
易飞-完整先进的解决方案
易飞AD管M管理理维软护子件系统
销售管CM理S基子本系信统息子培系训统 (COP)
部门: 华中区咨询部 赵厚明

1、系统功能及效益介绍

2、系统主架构


3、基础信息创建及信息字段说明
4、日常交易作业程序及报表管理
5、批处理作业
6、其它报表
7、期初上线及信息搜集
一、系统功能及效益介绍
订单单价
100 元 99 元 105 元
2、分量计价
数量 PC 单价
0-100
5元
101---500 4.8 元
单头信息 单身信息101以上
501--以上 4.5 元
单身信息501以上
1.由录入客户商品价格中直接输入及维护
2.由更新核价的报价单来更新(非一般报价单)
注:报价单单身分量计价的栏位要勾上,到子单 身中输入分量计价的项目
◆设置客户信用参数︰ 可单独针对此客户设置信用额度控制方式
◆销售评级及信用评级︰ 销售分析管理系统--客户ABC分析表
设 置 信 用 控 制 参 数
信用额度由公司参数控制时: 可设置客户信用超额时的处理方式及查核比率
◆结帐作业的概念
销货单 销退单
结帐
结帐单
1.直接结帐 2.整批自动结帐
(应收系统)
(一)、系统功能
1、报价管理及商品售价管理 2、订单进度管理 3、销货业绩管理
(二)、系统效益
1、提高客户及报价信息管理效率 2、提高客户接单、销货处理效率 3、减少延迟交货,提高对客户的服务质量
贰、销售管理的系统架构
一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述
一 系
统 主 画 面
二 系统功能图
优点:
销售核价单 .保留变更记录
输入及更改 权限管制
.统一议价 优点:
单价权限=Y
客户商品信息档
.售订权限弹性化 .将来可追加比较
差异分析表
报价单
客户订单 销货单
标准单价制(B)
优点:
报价单 .保留变更记录
更新核价﹦Y
.统一议价
优点:
单价权限=Y
.售订权限弹性化 客户商品信息档 .将来可追加比较
差异分析表
注:删除客户信息时检查订单/销货单/销退单/结帐单/收 款单,如有交易记录,系统报错,不允许删除。
总公司付款︰ 多家分公司的帐款统一向总公司请款
◆应收帐款︰应收帐款的明细科目,自动分录 系统的需求字段 (由会计人员输入)
◆应收票据︰应收票据的明细科目,自动分录 系统的需求字段
定价顺序:报价单,客户订单,受订时销售单价的 缺省方式.缺省初值为「142」.
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