合同管理岗位职责
合同管理员岗位职责15篇
合同管理员岗位职责15篇合同管理员岗位职责11、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度,并监督检查执行情况,协助领导做好安全工作。
2、参加本单位生产协调会,提出安全生产存在的有关问题,会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。
3、定期与不定期进行安全检查,调查研究安全生产存在的'问题,提供有关部门解决,制止违章指挥和违章作业,发现险情有权指令先行停止生产,并立即报告领导处理,对严重事故隐患按规定予以经济处罚。
4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后,立即向上级主管部门进行汇报,并参加事故调研会,提出处理意见。
5、组织开展安全评比、奖惩活动,组织推广交流,推动安全工作。
6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。
7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。
8、负责有关治安、消防事故的调查和处理工作。
9、负责工地扰民及民扰问题的处理,现场分包单位的入场教育工作。
合同管理员岗位职责21、必须具有较高的思想素质,爱岗敬业,顾全大局,大公无私。
2、具有较强的市场,懂得行业特点,善于对外经营,了解材料性能,务实精明。
3、根据施工任务安排,会同有关人员编制月、季、年度工程材料采购计划,报领导审批后确定材料供货单位,签订采购合同,严禁不合格材料进入施工现场。
4、严格遵守国家有关物资管理政策和规定,熟悉材料品种、规格、性能及用途,掌握材料的预算价格和市场价,根据工程需要和采购计划,保质保量按时完成采购任务。
5、坚持勤俭办企业,精打细算,工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运,尽量降低材料成本,及时办理托运,验收和财务结报手续。
6、采购工作必须按《采购控制程序》的有关规定进行,一是供方应为合格的供应商并经通过评审、领导确认的`供货单位,预防上当受骗;二是所采购物资必须符合工程质量要求。
7、深入现场掌握材料、设备、构配件用量和库存情况,负责催货,严格把好材料、构配件质量关,确保符合质量要求。
合同管理岗位职责十篇
合同管理岗位职责十篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理岗位职责
合同管理岗位职责在当今社会生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。
那么制定岗位职责真的很难吗?下面是店铺为大家收集的合同管理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
合同管理岗位职责篇11、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;4、监督合同履行和结算;5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施6、对合同和相关资料组卷归档7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;8、组织公司合同有关的业务培训。
合同管理岗位职责篇21、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作;2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本;3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本;4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告;5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款;6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件;8、完成采购合同主管临时交办的其他工作。
合同管理岗位职责篇31、协助合同承办人员依法签订合同。
2、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7、定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8、配合有关部门共同搞好合同管理工作。
合同管理岗位职责篇41、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
合同管理岗位职责范本(20篇范文精选)
合同管理岗位职责范本(20篇范文精选)合同管理岗位职责范本篇11.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请;3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的.经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
合同管理岗位职责范本篇2一、合同管理1.实施合同文本装订,协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;2.保管合同文件,实施合同台账登记,规范管理合同;3.支持合同查询工作,并及时提供查询结果;4.对合同的签订、回收情况进行检查、统计,确保合同档案完整性、可追踪性;5.对合同管理情况及时向负责人汇报,完成领导交办的其他工作。
二、合同修订审查1.参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;2.协助和支持合同履行的`监督管理工作。
三、其他参与合同纠纷的处理,包括:准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等。
合同管理岗位职责范本篇31、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。
负责工程合同资料的归档工作。
2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现。
3、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成。
4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。
合同管理岗位职责
合同管理岗位职责
合同管理岗位职责包括以下几个方面:
1. 合同管理:负责合同文件的登记、分发、备案和归档工作,确保合同文件的统一管理和有效运作。
2. 合同审查:负责对所涉及的合同进行审查,包括合同条款的合法性、合同内容的完整性和准确性等方面的审查,以确保合同的
有效性和合规性。
3. 合同起草:根据公司需求或业务部门提供的要求和方案,负责编写合同模板和合同草案,提供专业的法律意见和咨询。
4. 合同谈判:参与合同谈判和签约过程,与相关方进行沟通和协商,确保合同条款的合理性和风险的可控性。
5. 合同变更管理:跟踪并管理合同变更,包括合同范围的变更、合同条款的调整等,确保合同变更的合乎法规和公司政策。
6. 合同执行监督:负责监督合同的履行情况,包括对合同约定的履行进度、合同付款和结算等进行跟踪和监管,确保合同的及时
履行和有效执行。
7. 合同风险管理:评估和分析合同风险,制定合理的风险控制措施,保护公司合同利益和企业合同安全。
8. 合同纠纷处理:负责处理合同纠纷,与律师和相关部门合作,协调解决合同争议,并保护公司的合同权益。
9. 合同管理系统维护:负责合同管理系统的维护和更新工作,包括系统功能的优化和升级,数据的统计和分析等。
10. 合同培训和指导:负责对员工进行合同管理方面的培训和
指导,提升员工的合同管理能力和意识。
合同管理岗位职责
合同管理岗位职责
1. 管理合同文本:负责合同文本的编撰、修改、审查、签订和归档,并保持合同文本
的完整性和准确性。
2. 管理合同执行过程:负责对合同执行过程的监督、跟踪、评估和记录,确保各方按
照合同条款履行义务。
3. 风险管理:通过合同审核和评估,识别和评估可能存在的法律和商业风险,提出风
险预警并制定相应的应对方案。
4. 协调沟通:作为合同执行中的重要联系人之一,可以上下游沟通并解决合同履行中
的任何问题,确保合同执行的顺畅。
5. 统计分析:根据业务需要,分析已签订的合同情况,并制定相关报告进行汇总分析,及时反馈结果,提高公司决策的科学性和有效性。
6. 保密工作:处理合同相关的信息时,注意保密,确保程序的安全性。
合同管理员的主要职责(实用13篇)
合同管理员的主要职责(实用13篇)合同管理员的主要职责第1篇 1、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;4 监督合同履行和结算;5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施6、对合同和相关资料组卷归档7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;8、组织公司合同有关的业务培训;合同管理员的主要职责第2篇 1、负责建立合同管理体系,制订与完善合同管理制度;2、负责编制常用合同范本,起草重大合同文本,制定与更新标准合同文本库;3、负责对合同进行合规性审查;4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析,并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失;6、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施;7、负责科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性与安全性;8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;9、组织合同有关的业务培训,以“重合同,守信用,懂法律”为主题,讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策,树立业务人员对合同的法律意识;10、合同用章的管理;11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见,并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;13、做好领导交办的临时性工作。
合同管理员的主要职责第3篇职责:1、加盟商加盟管理工作,包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;3、整理更新每月各区域各省份店铺运营情况表、续约情况表等表格;4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;5、完成上级交给的其它事务性工作。
合同管理专员岗位职责5篇
合同管理专员岗位职责5篇篇1一、引言本合同管理专员岗位职责协议旨在明确合同管理专员的职责范围、工作要求、报告关系以及与其他职位的协调机制。
通过本协议,双方应共同遵守,确保合同管理工作的顺利进行。
二、职责范围1. 合同管理:负责公司的合同管理工作,包括合同起草、审核、执行、变更和终止等环节。
2. 合同文本编制:根据业务需求,编制各类合同的文本,确保合同内容合法、合规,并符合公司利益。
3. 合同审核:对各部门提交的合同进行审核,提出修改意见和建议,确保合同的完整性和准确性。
4. 合同执行:监督合同的执行情况,协助解决合同执行过程中的问题,确保合同条款得到全面履行。
5. 合同变更与终止:根据业务需要,协助办理合同变更和终止手续,确保合同关系得以妥善处理。
三、工作要求1. 专业能力:具备扎实的法律专业知识和丰富的合同管理经验,能够独立处理复杂的合同事务。
2. 沟通协调:具备良好的沟通协调能力和团队协作精神,能够与各部门有效沟通,共同推进合同管理工作。
3. 细致认真:工作细致认真,注重合同管理的每一个环节,确保合同管理的准确性和完整性。
4. 学习能力:具备较强的学习能力和创新意识,能够不断学习和掌握新的法律法规,提高合同管理水平。
四、报告关系1. 合同管理专员直接向公司法务部门负责人报告,并接受其领导和管理。
2. 在合同管理过程中,如遇重大问题或需要做出重大决策,应及时向法务部门负责人请示并遵循其指示。
3. 合同管理专员应定期向法务部门负责人提交工作报告,总结合同管理工作的进展和存在的问题。
五、与其他职位的协调机制1. 与业务部门协调:合同管理专员应与业务部门保持密切沟通,了解业务需求和合同签订情况,提供专业的法律意见和支持。
2. 与财务部门协调:合同管理专员应与财务部门协同工作,确保合同款项的及时收取和支付,处理与合同相关的财务问题。
3. 与法务部门其他职位协调:合同管理专员应积极与其他法务部门职位沟通,共同推进公司法务工作的开展。
合同管理岗位职责
合约主管岗位职责
1、负责公司所有合同的起草、谈判准备、签订前的评审报批、履约监督等归口管理工作,并建立相应的管理制度和业务工作流程;
2、负责组织实施施工内外合同、分包合同、材料、设备采购合同等合同评审及报批,负责合同的盖章以及合同整理、归档并建立完善相关台账等工作;
3、负责协助经理做好施工合同、内部承包合同的审核、评审,跟进合同修改、完善工作,落实风险责任自担承诺书的签订工作;
4、负责针对各个项目的合同履行情况的跟踪、反馈、建立台账以及合同风险的预控给予指导意见。
5、负责公司包工包料供方、专业供方、劳务供方和仓储设备供方等供方资源库的建立和维护,定期进行市场调查,了解各类材料市场价格信息,并及时更新数据库数据;
6、负责公司工程分包、仓储设备采购及行政采购等各项分包、采购业务的招标组织工作;
7、负责招标信息的发布及投标人前期资格审查工作;
8、负责项目调查标准的制定、采购合同的编制和修改,并对所有合同进行分类归档,并建立相应电子文档。
9、负责定期或不定期对所有合同的履约情况进行摸底,对合同履行情况异常的,实时监控并及时向上级反馈;
10、协助部门经理组织并参与重要合同谈判、重大合约分歧的解决及合约法律事务的处理;
11、协助部门经理组织并参与重大索赔的处理;组织并参与总包、重大分包及存在法律问题的合同结算;
12、协助部门经理及公司造价部门对分包工程款付款的审核及工程变更款项的审核;
13、完成领导交办的其他工作。
合同管理的岗位职责
合同管理的岗位职责合同管理是现代企业中非常重要的一项工作,它涉及到对公司与外部合作伙伴之间的合同进行监督、执行和维护,以确保双方的利益得到有效保障。
在合同管理中,不同的岗位有着不同的职责,本文将详细介绍合同管理的岗位职责。
一、合同起草员合同起草员是合同管理中的重要一环,他们负责起草合同文件,确保文本的准确性和合规性。
合同起草员需要具备较强的法律知识和专业技能,熟悉公司的业务和合同模板。
他们需要仔细审查合同条款,确保各项条款合乎法律要求,避免漏洞和风险。
同时,合同起草员还需要和公司的相关部门进行密切合作,了解业务需求,确保合同内容符合需求。
二、合同谈判员合同谈判员负责与外部合作伙伴进行合同谈判,协商合同条款和条件。
他们需要具备较强的沟通和谈判技巧,能够在保护公司利益的前提下达成互利共赢的协议。
合同谈判员需要了解公司的商业目标和战略,能够把握合作伙伴的需求和要求,并将其融入合同条款中。
在谈判过程中,合同谈判员需要及时向公司领导汇报合同进展情况,以确保决策的及时性和准确性。
三、合同执行员合同执行员负责对已签署的合同进行跟进和执行,确保各方履行合同义务。
他们需要了解合同的具体内容、约定的条款和期限,并与各相关部门进行协调,推动合同的履行进程。
合同执行员还需要及时与合作伙伴沟通,解答疑问,解决问题,保持双方的良好合作关系。
在合同履行过程中,他们需要进行相关记录和跟踪,确保合同条款的执行情况能够得到及时反馈和报告。
四、合同审计员合同审计员负责对已执行的合同进行审计,确保合同的合规性和合同责任的执行情况。
他们需要仔细核对合同文件和相关凭证,确保合同条款的履行情况与实际操作一致。
合同审计员还需要对风险点、违约行为等进行监控和评估,及时向公司领导汇报,并提出相应的改进建议。
合同审计员的工作不仅要求准确性和专业性,还需要保持独立和公正的态度,确保合同管理工作的透明度和有效性。
五、合同纠纷处理员合同纠纷处理员负责处理与合同执行相关的争议和纠纷。
合同管理员的岗位职责10篇
合同管理员的岗位职责10篇合同管理员岗位职责篇一1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;2、负责预算部所有玩送资料(合同文档资料除外)的复印、装订、申请盖章以及外送工作,对准确性、及时性、齐全性、可读性负责;3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作,建立资料库和档案库;5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的收集等相关工作;6、负责收集本部门的各项报表,并做好统计、核查工作;7、参与生产部门所组织的大检查,在过程中按预算部结算资料清单的要求对项目预算员的资料管理提出改进意见;8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的`待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作;9、注重业务学习,努力提高自身业务水平;10、其它应做的工作。
合同管理员的岗位职责篇二职责:1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账,并跟进合同履行执行情况;2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的'沟通工作;4、合同管理工作,定期上报、更新报表;5、合同信息的保密工作。
任职要求:1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;3、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力;4、具有良好的职业道德和敬业精神。
合同管理员岗位职责篇三1、对分工负责送试的工程物资,应严格按照有关标准和规定取样、送试,对试样的代表性、真实性负责,做到不漏试。
2、严格按照有关规定留置、制作、保管、养护好混凝土、砂浆试块,并按单位工程进行各种试验的连续统一编号工作。
3、检查施工现场混凝土、砂浆的原材料的质量及配合比执行过程中的计量、坍落度、搅拌时间等情况,发现异常现象及时向有关领导汇报,并做好检查记录。
4、对有见证取样试验要求的项目,严格按其要求的比例数认真执行。
合同管理员工作的岗位职责
合同管理员工作的岗位职责1.合同编制:合同管理员负责与各部门沟通、收集相关信息,并根据组织的需求和法律法规的要求编制合同文本。
他们要确保合同文本的准确性、完整性和合法性,并遵守相关的规定和标准。
2.合同审查:合同管理员负责审查已编制的合同文本,以确保其与组织的政策和法律法规的一致性。
他们会仔细检查合同中的条款和条件,确保其符合法律要求并能够满足组织的需求。
3.合同谈判:合同管理员通常会参与合同的谈判过程,与供应商或合作伙伴进行协商并达成一致。
他们会就合同的条款进行讨论和修改,并确保协议的合理性、公平性和可执行性。
4.合同签署和归档:合同管理员负责确保合同的签署程序得以顺利进行,并将签署后的合同归档。
他们会跟踪合同签署的进展情况,与各个相关方进行沟通,并及时记录和保存所有的合同文件和相关文件。
5.合同执行和监督:合同管理员负责监督合同的履行情况,并确保各方按照合同的约定履行自己的义务。
他们会定期与供应商或合作伙伴进行沟通,了解合同执行的情况,并及时解决任何可能出现的问题或纠纷。
6.合同变更和终止:如果需要对合同进行修改或终止,合同管理员将负责协调和处理相关事宜。
他们需要与各方进行沟通,并确保任何变更或终止都符合法律要求和各方的意愿。
7.合同风险管理:合同管理员需要对合同风险进行评估和管理,以确保组织在合同交易中不受损失。
他们会识别和评估合同中存在的风险,并提出相应的措施和建议,以降低风险并保护组织的利益。
8.合同管理系统:合同管理员负责建立和维护合同管理系统,以便有效地管理和跟踪所有的合同信息。
他们会使用合同管理软件或工具来记录和存储合同相关的信息,并确保合同的存档和检索工作得以顺利进行。
9.合同培训和指导:合同管理员可能需要向组织内的员工提供合同相关的培训和指导。
他们需要解释合同条款和条件,并提供与合同管理相关的最佳实践和指导方针,以提高员工对合同管理的理解和能力。
总结起来,合同管理员的岗位职责是确保组织的合同管理工作得以有效进行。
合同管理岗位职责有哪些(万能20篇)
合同管理岗位职责有哪些(万能20篇)合同管理岗位职责有哪些篇11、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。
5、认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6、负责监督、检查公司服务合同、劳务合同、其他合同的履行情况。
7、保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自在合同上盖章。
8、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
9、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。
10、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
并做到信息保密、安全及时准确登记,方便查阅。
11、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益。
12、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。
合理、规范。
13、严格执行公司合同管理的各项规章制度。
14、完成领导临时交办的其他任务。
合同管理岗位职责有哪些篇2职责:1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等,办理签订手续。
2.负责统计各市场活动数据,负责请款、发票等工作。
3.负责公司对外市场经营类的公函处理。
4.参加工程分包的价格谈判及分包队伍的.选定。
5.完成领导交办的其他工作。
任职要求:1、本科以上学历,文科类专业优先,熟练操作办公软件,擅长表格统计和公文写作。
2、2-3年以上工作经验,熟悉合同法,有工程设计公司合同管理经验者优先。
3、个人素质要求:身体健康,相貌端正,自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强,工作仔细,善于应变,具有较强的团队意识。
合同管理员岗位职责
合同管理员岗位职责“宁夏几度”投稿了13篇合同管理员岗位职责,下面是作者收集整理后的合同管理员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
篇1:合同管理员岗位职责预算员岗位职责:1、熟悉预结算工作,按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料,运用各种定额,清单计价规范,编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料),并对工程量的准确性负责;2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神,负责收集、分析建筑市场、工程造价信息,编制工程预结算和单价分析等有关造价文件,并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责;3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责;4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责;5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等);6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作;7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作;8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作;9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作; 10、负责对工地预算员的业务工作进行指导; 11、参与图纸会审并提出意见;12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作); 13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。
合同管理员岗位职责: 1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作; 2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作;3、负责跟进公司内部的合同评审工作,并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》;4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;5、参与合同洽谈工作,记录合同浅谈内容,并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员,主动积极的跟进后续进展情况;6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见;7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作;8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作;9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料; 10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作; 11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作;12、负责合同业务履行信息的收集,应随时了解、掌握合同履行情况,发现问题及时汇报处理;13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。
合同管理员岗位职责
合同管理员岗位职责
合同管理员是负责管理和执行公司合同的专业人士。
以下是合同管理员的主要职责范本:
1. 管理合同文件,负责建立和维护公司合同档案,包括合同原件、备份文件、修订版等,确保合同文件的完整性和准确性。
2. 合同起草与审核,负责起草和审核公司的合同文本,确保合同条款的合法性、准确性和完整性,同时满足公司的利益和法律要求。
3. 合同谈判与签订,参与合同谈判过程,协助商务团队就合同条款进行讨论和磋商,并监督合同签订的程序和流程。
4. 合同执行与管理,监督合同的执行过程,确保各方按照合同约定履行义务,同时负责合同变更、终止和解决合同纠纷等事务。
5. 合同风险管理,评估和管理合同风险,及时发现并解决可能存在的合同风险和问题,保护公司的合法权益。
6. 合同培训与指导,为公司员工提供合同相关的培训和指导,提高员工对合同管理的认识和能力。
以上是合同管理员的主要职责范本,合同管理员需要具备扎实的法律知识和丰富的合同管理经验,能够独立处理各类合同事务,并保障公司的合同利益。
合同管理部岗位职责(共5篇)
合同管理部岗位职责〔共5篇〕第1篇:合同管理部岗位职责合同管理部:部门目的使公司合同的使用和管理标准化。
部门职责1〕按照公司管理规定,负责公司合同的使用和管理;2〕按照公司的销售政策,审核合同签定的合规性; 3〕定期对空白合同的使用情况进展核查;4〕按公司规定,收取现金和支票,并根据合同到帐实际情况进展下单; 5〕及时将所收款项交出纳入;6〕将所有已签合同录入电脑以便于查寻;7〕对到期合同进展整理并提早一个月交客户效劳部安排跟进续单工作; 8〕已签合同的整理和归类,交财务管理。
部门考核合同使用和管理是否标准。
第2篇:合同管理部岗位职责制度合同管理部岗位职责制度岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。
岗位职责:一、副部长岗位职责1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度施行细那么,年度工作方案和年度工作总结;2、加强内外联络、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报;3、4、协助领导做出决策,协调与其它部门的联络,确保工作有序进展;负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作开工结算工作;5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追款,不因主观因素而耽误;6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录;完成领导交给的任务,且配合本部门其别人员的工作。
二、预、结算员岗位职责1、广泛搜集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程工程的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作;2、3、负责工程工程的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的搜集;负责审核工程材料及设备价格,控制工程本钱;4、5、负责与业主进展有关预决算工作的的沟通与联络;协助部长配合工程部做好工程本钱的清理核算工作,工程完工后编写本钱分析^p 报部长审核;6、7、8、归档管理预结算的文件资料;工程结算款的追收,催促工程部限期提供资料;完成领导交给的任务,且配合本部门其别人员的工作。
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10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。
11、完成上级领导交给的临时其它任务。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。
5、负责管理公司合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。
6、负责登记公司租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。
合同管理员岗位职责
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合公司规定,并做到及时准确。
2、负责公司合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责公司合同专用章的使用及保管ห้องสมุดไป่ตู้使用及保管程序符合公司相关规定,登记内容清晰、完整。