庆典活动策划流程
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庆典活动策划流程
1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。
2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。
3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。(试相关活动而定)
4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部
门、单项费用预算和总额等内容。
6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。
7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。
8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。
9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
10.由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知
11.办理活动的相关城管手续。
12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。
13.宣传品的设计、制作与发放。
14.活动内容培训、现场布置.
15.市场部核实活动准备情况。
16.活动、庆典彩排,活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17.实施活动、庆典的活动方案。
18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。
21.活动后的总结评估,及时调整流程。
庆典活动包括:
大(小)型会议、颁奖、表彰、签约、纪念、庆祝、宣传等仪式;
项目开工剪彩、奠基;
商业开业典礼揭牌、剪彩、推杆、启动仪式等;
新楼落成剪彩、揭幕等;
推介会、产品上市;
婚礼活动;
喜庆活动场面的专用品,是企业宣传、大型活动、节日庆典、室内外推介会、联欢晚会、婚庆聚会烘托气氛、渲染色彩、增添气势的最佳庆典用品。
场面布置,根据各活动现场布局提出专业策划创意,精心设计,认真铺排;让活动场面隆重、体面、气派、壮观。
配套服务用品:
标语布幅、方刀彩旗、三角旗、升空气球、拱型门、盘龙柱、中华表、大小灯笼柱、动物卡通、空中舞星、吉祥杆台、水晶讲台、红地毯、鲜花篮、庆贺鲜花牌匾、落地贺球、专业舞台设备、灯光、音响、彩色小汽球造型以及豪华仿古皇家礼炮、吉祥小礼炮、礼花、各式彩烟、天女散花等庆典用品,提供一条龙专业服务。
舞台支架全部用铝合金材料,舞台面板以多层夹板配铝合金框并以红色地毯封面,美观大方,结实坚固。
其它庆典配套用品供应:请柬、金剪刀、花球、托盘、盘巾、剪彩花球架、签到簿、各式新款胸花、襟花等。
仪典的成功举办,从礼仪队、醒狮队、鼓乐队到主持人、摄影、录相师乃至音响师,缺一不可。而服务团队良莠有别,现场服务必须配合默契,环环相
扣,天衣无缝,以娴熟的专业技巧使仪典的举办成为一曲和谐的交响乐章。
横幅,竖幅,巨幅,队旗,刀旗,杆旗,锦旗,串旗,墙体旗等旗帜、条幅、横幅、旗帜、旗杆、袖标、绶带、各国国旗、公司旗、运动会旗帜、办公桌旗、校旗、会旗、刀旗、彩旗、红旗、店旗、队旗、礼品旗、司旗、门旗、挂旗、车窗旗、桌旗、串旗、导游旗、车旗、袖标、红领巾、手摇旗、锦旗、签字旗、交换旗、绶带、袖标、沙滩旗、少先队旗、信号旗、三角旗、谈判旗、仿古旗、标志旗、路杆旗、礼堂旗、外国国旗、红十字、彩旗、桌旗、礼品旗、路旗、道旗、双面旗、纪念旗,串旗,狗牙旗,谈判旗,路灯旗,司标旗,世界国旗,注水旗杆、签字旗座、落地旗座、手持旗杆、导游旗杆、签字旗座、落地旗座、礼堂旗座、主席台背景旗、旗箱、导游旗杆。
1.庆典项目:开业典礼、新店开业、开张典礼、开工典礼、开盘典礼、奠基典礼、颁奖典礼、授勋仪式、揭幕仪式、开幕仪式、闭幕仪式、开园仪式、竣工仪式、投产仪式、落成仪式、封顶仪式、认筹仪式、认购活动、运动会等各类庆典活动的策划。
2.庆典设备:皇家礼炮、彩虹门、空飘气球、迎宾金狮、小钢炮、剪裁用具、礼仪小姐、嘉宾桌、嘉宾椅、一米线、彩旗、刀旗、放飞和平鸽、放飞小气球、舞狮舞龙、锣鼓队、军乐队、升降舞台、音响、桁架、长条桌、玻璃圆桌、帐篷、金锈球、金门、立体龙、双拱门、电子礼宾花、LED 水晶球、冷焰火、彩烟、拉杆启动设备、演讲台、开盘锣、奠基石、铁锹、培土、红地毯等。
庆典策划案介绍
一、基本内容
1、活动规模
2、活动场所
3、活动内容
4、举办时间
5、交通食宿安排
6、活动物资筹办
7、活动的主持人
8、嘉宾邀请
9、广告宣传
二、工作安排
(一)前期准备阶段
(二)制作、实施阶段工作安排
(三)现场布置阶段工作安排
(四)活动实施阶段工作安排三、场景布置
(一)彩旗
(二)横幅
(三)贺幅
(四)放飞小气球
(五)空飘气球
(六)充气拱门
(七)签到台
(八)花篮
(九)POP 牌
(十)背景牌
(十一)挂旗
(十二)主席台
(十三)红色地毯
(十四)其它
四、人员准备
(一)礼仪小姐
(二)乐队
(三)醒狮队
(四)音控人员
(五)主持人
五、仪式程序
六、歌舞表演
七、后勤保障工作安排
1、现场卫生清理
2、活动经费安排
3、活动工作报告
4、活动当天安全保卫及应急措施
5、交通秩序
6、消防
7、医疗