庆典活动策划流程

庆典活动策划流程

1．制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。

2．确定活动、庆典方案（包括备选方案）。

3．与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。（试相关活动而定）

4．组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

5．由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部

门、单项费用预算和总额等内容。

6．由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。

7．如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。

8．通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。

9．开业前软硬广告的撰写设计、排期投放

10．由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知

11．办理活动的相关城管手续。

12．市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。

13．宣传品的设计、制作与发放。

14．活动内容培训、现场布置.

15．市场部核实活动准备情况。

16．活动、庆典彩排,活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。

17．实施活动、庆典的活动方案。

18．实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。

19．根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

20．活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。

21．活动后的总结评估，及时调整流程。

庆典活动包括：

大（小）型会议、颁奖、表彰、签约、纪念、庆祝、宣传等仪式；

项目开工剪彩、奠基；

商业开业典礼揭牌、剪彩、推杆、启动仪式等；

新楼落成剪彩、揭幕等；

推介会、产品上市；

婚礼活动；

喜庆活动场面的专用品，是企业宣传、大型活动、节日庆典、室内外推介会、联欢晚会、婚庆聚会烘托气氛、渲染色彩、增添气势的最佳庆典用品。

场面布置，根据各活动现场布局提出专业策划创意，精心设计，认真铺排；让活动场面隆重、体面、气派、壮观。

配套服务用品：

标语布幅、方刀彩旗、三角旗、升空气球、拱型门、盘龙柱、中华表、大小灯笼柱、动物卡通、空中舞星、吉祥杆台、水晶讲台、红地毯、鲜花篮、庆贺鲜花牌匾、落地贺球、专业舞台设备、灯光、音响、彩色小汽球造型以及豪华仿古皇家礼炮、吉祥小礼炮、礼花、各式彩烟、天女散花等庆典用品，提供一条龙专业服务。

舞台支架全部用铝合金材料，舞台面板以多层夹板配铝合金框并以红色地毯封面，美观大方，结实坚固。

其它庆典配套用品供应：请柬、金剪刀、花球、托盘、盘巾、剪彩花球架、签到簿、各式新款胸花、襟花等。

仪典的成功举办，从礼仪队、醒狮队、鼓乐队到主持人、摄影、录相师乃至音响师，缺一不可。而服务团队良莠有别，现场服务必须配合默契，环环相

扣，天衣无缝，以娴熟的专业技巧使仪典的举办成为一曲和谐的交响乐章。

横幅，竖幅，巨幅，队旗，刀旗，杆旗，锦旗，串旗，墙体旗等旗帜、条幅、横幅、旗帜、旗杆、袖标、绶带、各国国旗、公司旗、运动会旗帜、办公桌旗、校旗、会旗、刀旗、彩旗、红旗、店旗、队旗、礼品旗、司旗、门旗、挂旗、车窗旗、桌旗、串旗、导游旗、车旗、袖标、红领巾、手摇旗、锦旗、签字旗、交换旗、绶带、袖标、沙滩旗、少先队旗、信号旗、三角旗、谈判旗、仿古旗、标志旗、路杆旗、礼堂旗、外国国旗、红十字、彩旗、桌旗、礼品旗、路旗、道旗、双面旗、纪念旗，串旗，狗牙旗，谈判旗，路灯旗，司标旗，世界国旗，注水旗杆、签字旗座、落地旗座、手持旗杆、导游旗杆、签字旗座、落地旗座、礼堂旗座、主席台背景旗、旗箱、导游旗杆。

1.庆典项目：开业典礼、新店开业、开张典礼、开工典礼、开盘典礼、奠基典礼、颁奖典礼、授勋仪式、揭幕仪式、开幕仪式、闭幕仪式、开园仪式、竣工仪式、投产仪式、落成仪式、封顶仪式、认筹仪式、认购活动、运动会等各类庆典活动的策划。

2.庆典设备：皇家礼炮、彩虹门、空飘气球、迎宾金狮、小钢炮、剪裁用具、礼仪小姐、嘉宾桌、嘉宾椅、一米线、彩旗、刀旗、放飞和平鸽、放飞小气球、舞狮舞龙、锣鼓队、军乐队、升降舞台、音响、桁架、长条桌、玻璃圆桌、帐篷、金锈球、金门、立体龙、双拱门、电子礼宾花、LED 水晶球、冷焰火、彩烟、拉杆启动设备、演讲台、开盘锣、奠基石、铁锹、培土、红地毯等。

庆典策划案介绍

一、基本内容

1、活动规模

2、活动场所

3、活动内容

4、举办时间

5、交通食宿安排

6、活动物资筹办

7、活动的主持人

8、嘉宾邀请

9、广告宣传

二、工作安排

（一）前期准备阶段

（二）制作、实施阶段工作安排

（三）现场布置阶段工作安排

（四）活动实施阶段工作安排三、场景布置

（一）彩旗

（二）横幅

（三）贺幅

（四）放飞小气球

（五）空飘气球

（六）充气拱门

（七）签到台

（八）花篮

（九）POP 牌

（十）背景牌

（十一）挂旗

（十二）主席台

（十三）红色地毯

（十四）其它

四、人员准备

（一）礼仪小姐

（二）乐队

（三）醒狮队

（四）音控人员

（五）主持人

五、仪式程序

六、歌舞表演

七、后勤保障工作安排

1、现场卫生清理

2、活动经费安排

3、活动工作报告

4、活动当天安全保卫及应急措施

5、交通秩序

6、消防

7、医疗