欢送晚会策划书

青春爬梯

冶金与材料工程系欢送晚会

策

划

书

主办：冶金与材料工程系

承办：冶金系学生会

二〇一六年六月二十日

冶金系欢送晚会策划书

一、晚会概况

【晚会目的】

大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方一样,在大学四年里，我们经历了许许多多的事情，有开心的、有难过的……而大学毕业，意味着要离开熟悉的校园，踏入社会，去实现我们自己的梦想；意味着我们轻松快乐，无忧无虑的生活即将结束；意味着我们将要担任起许多不同的责任……其实，大学毕业也是一个梦开始的时候。毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的学期,所以今年我们一起“毕业”。我们在这个校园里度过了美好的青春时光,当离开时都怀有一份留恋,让我们用歌声、

用掌声、用心语、用我们最美好的姿态，为即将远行的朋友们送上最真诚，最深厚的祝福。

【晚会主题】

青春“爬梯”

【晚会形式及内容】

全系每班的节目不限，形式不限，内容积极进取。大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

【晚会地点和时间】

地点：学院大礼堂

时间：6月 22 日

主办单位：冶金与材料工程系学生会

二、晚会日程及组织安排

【晚会筹备日程安排】

节目编排

6月3 日选择主持人

6月10日第一次节目审核

6月20日晚 7 点（学生会内部审核）

6月21日第二次节目审核

6月21日彩排前的工作安排和演员要求各种宣传活动彩排

【具体组织安排】

冶金系元旦晚会人员安排表

1、大会彩排人员安排：

（1）大会总负责人：杨积炜

（2）筛选节目人员安排：（文艺部）

负责人：白申道草

安排人员：高洁李胜清

（3）会场秩序管理：(体育部)

负责人：王月

安排人员：王涛唐亚楠

（4）节目单及邀请函制作：王婧雯

（5）临时人员安排：赵雪峰张忠仁

2、冶金系元旦晚会人员安排：

（1）会总负责人：赵开瑾

（2）制备晚会道具：

负责人：张自博

人员安排：陈竹霖孔雪妍

（3）布置会场：（晚会前6小时开始）

负责人：姚兴达

人员安排：李彦雄王宝宝佟文宣

（4）会场座位安排及进场秩序和会场秩序：（晚会前30分钟）负责人：王月

人员安排：王涛唐亚楠

（5）会场应用水及节目单分发：（晚会前30分钟）

负责人：王婧雯

人员安排：佟文宣陈竹霖孔雪妍

（6）大会宣传人员：

负责人：张自博

人员安排：陈竹霖孔雪妍汪瑞

（7）邀请嘉宾：主席团

（注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）

三、晚会要求

1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

6 、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责

任对应的工作证。

7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。

8 、晚会结束后所有学生会成员留场对会场卫生及晚会道具撤离现场。

8、本次活动解释权归冶金系学生会主席团所有。

四、应急控制

１、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会结束后，按“会后工作分工细则”清理会场。

２、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

(3)其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。

五、经费预算

1、预算：

横幅：200元主题标语：80元化妆品：200元

矿泉水：50元气球:100元彩带：100元

礼花：100元透明胶布四个大的：30元请柬：100元

节目单：100元彩布1300元

2、经费来源：学校拨款及赞助商提供

六、晚会后期工作：

1、所租服装道具的整收与送还在5月23日完成。

2、借用学院的服装的整收与送还在5月23日完成。

3、化妆间、换衣间的处理在晚会结束立即开始。

4、晚会结束后由文艺部做相关简报。

冶金与材料工程系

二〇一六年六月二十日