如何做好基础管理工作

二、针对基础管理存在的问题需采取的补救或整改措施
问题1 问题1：管理人员的责任意识与执行力还不够强 。 具体问题表现：安排的工作不能按时完成； 具体问题表现：安排的工作不能按时完成；
措施： 措施： 1、对所有安排的工作确定明确的完成期限、责任人及达到的目标，利用每周工 作计划调度会和每天早会，分管领导根据月计划，进行安排、布置工作，对每项 工作由总经理办公室负责检查落实，重点看结果，看月度考核。 2、安排工作的同时公布完不成情况的处罚标准，做到事前有要求，有措施和办 法，事后检查落实有依据。 3、对不按工作部署开展工作的，严格按规定进行处罚，绝不姑息迁就，处罚实 行累计制，处罚力度逐步加大，同时通过综合考核实行黄牌警告和降职使用。 4、只有强有力的监督、检查力度以及严格的奖罚制度的实施，才能真正使执行 力落到实处。
问题7 生产过程控制存在不足，产品质量不稳定。 问题7：生产过程控制存在不足，产品质量不稳定。
措施： 措施： 1、加大生产中控环节控制力度，做到事前把关，要求品管部提高化 验准确性及化验速度，第一时间将化验结果与生产部门沟通，及时调 整生产工艺参数，提高产品质量，稳定产品出率。 2、总经理办公室加大交叉化验频次，通过多次交叉化验对比，保证 化验结果的准确性，同时提高化验人员的工作责任心。 3、各项中控、产品指标与一线操作人员工资直接挂钩，每月兑现， 对影响产品的关键指标加大奖罚力度。 4、加工前及时了解供应商提供的原料指标情况，进厂做到分仓管理， 加工中控过程根据掌握的原料指标情况，及时调整工艺参数和搭配加 工，发货前对库存产品进行检验，按客户要求进行搭配发货，确保满 足客户要求。
问题8 设备老化，须加大更新与投入。 问题8：设备老化，须加大更新与投入。 措施： 措施： 1、车间设备老化，效率降低，只有通过加大设备维护保养、技术改 造和更新换代来解决，定时间、定整改责任人，抢时间保质量，另外 从加大责任心和操作技能等方面进行提高弥补。 2、要多到同行业进行参观学习，对能通过技改解决的问题及时拿出 技改方案，通过技改的有效实施，减少因硬件原因带来的不足。 3、在实际生产过程中加大设备巡检力度，对能整改的问题及时提报基础不牢，地动山摇”，经营企业，夯实基础管理是必然的， 基础不牢，地动山摇” 在实际工作中，由于各方面原因我们的基础管理工作还存在这样那样 的问题，它直接影响到公司的正常运行与发展，并且一些管理漏洞已 经给集团公司带来巨大损失，所以基础管理工作更应该引起全体领导 干部与员工的高度重视。 保证安全生产是我们的职责，节能降耗是我们的任务，持之以恒 抓管理是我们的主题，目前集团正在大力推行夯实各项基础管理工作， 积极响应集团公司号召，努力开展各项工作，为营造和谐向上持续发 展的集团氛围做出成绩、做出榜样！
三、通过弥补基础管理漏洞所达到的效果与目标
1、基础管理工作漏洞的弥补将有效提高公司执行力，真正形成一级 对一级负责的要求，集团与子公司精神得到有效落实，工作顺畅，工 作效率大大提高。 2、有效解决生产过程中存在的问题，对影响产品加工的环节彻底整 改，提高产品质量，稳定产品出率，降低产品能耗，提高产品市场竞 争力，维护公司市场信誉。 3、消除“三违”的发生，员工遵章守纪意识提高，自觉能动性得到 、消除“三违” 改善，现场管理上一个新台阶，为6S深入开展奠定良好基础。 改善，现场管理上一个新台阶，为6S深入开展奠定良好基础。 4、加强开停机和各种突发事故的组织协调和应急预案的学习演练， 安全工作才能得到有力保障，安全隐患得到避免或及时消除，真正达 到安全生产无事故。 5、营造一种积极向上、严格管理的公司氛围，把“严、细、实”的 、营造一种积极向上、严格管理的公司氛围，把“严、细、实” 公司理念落到实处。
问题6 管理制度执行不严格，基础管理放松，导致“三违” 问题6：管理制度执行不严格，基础管理放松，导致“三违”现象时有发 生。
具体问题表现： 安全帽佩戴不按要求； 在维修、 具体问题表现： 1、安全帽佩戴不按要求；2、在维修、吊装等方面存在
侥幸； 侥幸；
措施： 措施： 1、对实际工作中管理制度存在的不足或漏洞，结合生产一线实际情况，参考集 团相关管理标准，及时进行修订。 2、修订过程中重点考虑划清责任，从基础工作做起，做到有效落实，将管理问 题直接与管理者挂钩，从一线基层管理者开始，层层挂钩，出现问题同负连带责 任，通过各级领导管理责任的落实，引起所有管理者的重视。 3、对《交接班管理制度》修订，新增《车间主任安全管理办法》与《专职安全 、对《交接班管理制度》修订，新增《车间主任安全管理办法》 员管理办法》，制定《危险区域巡查规定》 员管理办法》，制定《危险区域巡查规定》 做到定责、定岗，对已修改完善的制 度一律上墙，让职工进行监督，不断提高员工安全意识，提高现场管理水平，达 到设备安全平稳运行，由总经办公室负责组织，进行不定期的检查，对存在的问 题与整改情况纳入月度考核，来确保安全生产，让领导放心。
问题9 学习能力不够强， 问题9：学习能力不够强，创新意识不足 具体问题表现：学习不能始终如一， 具体问题表现：学习不能始终如一，学习质量检验方式不健全 措施： 措施：
1、粮油公司老员工相对较多，接受新鲜事物以及学习能力相对不足，从而影响创 新能力，有针对性的提高学习能力与创新意识非常必要。 2、根据集团《应知应会学习方案》，结合公司实际情况，大力开展学习活动，关 、根据集团《应知应会学习方案》 键通过学习提高管理、操作能力，学习要真正见效果，根据学习与培训计划，通过 抽查笔记、考试等形式，根据学习成绩兑现奖罚，真正使学习发挥应有作用，不搞 形式化。 3、每月开展提案活动，从管理者到一线员工，选取优秀提案进行奖励，对有明显 效果的大力表扬与宣传，通过物质与精神的双重奖励，以此提高全体员工的创新意 识和积极性。 4、要时刻强调学习不是一时的活动，而是一项必须持之以恒的工作，无论什么岗 位什么职务，时时刻刻都需要学习，自发开展“ 位什么职务，时时刻刻都需要学习，自发开展“读一本书、学一项技能、提一条合 理化建议” 理化建议”等活动，真正让学习始终贯彻实际工作中。
问题4 6S管理不能始终如一 问题4：6S管理不能始终如一 具体问题表现： 员工6S意识淡薄； 6S意识淡薄 具体问题表现：1、配电盘线路脏乱；2、员工6S意识淡薄；3、跑冒滴 配电盘线路脏乱； 漏现象时有发生。 漏现象时有发生。
措施： 措施： 1、现场管理存在卫生死角问题，一个最有效的解决办法就是真正的利用好6S 、现场管理存在卫生死角问题，一个最有效的解决办法就是真正的利用好6S 管理这一工具，一二公司都要选出样板车间以点带面，同时加大检查力度与次 数，对存在问题限期整改，通过检查与复查并举措施，对存在问题进行处罚， 以此提高在岗员工的现场维护与管理意识，达到车间明亮、设备清洁、安全高 效。 2、要求分公司每周进行一次安全现场检查，总经理办公室每周交叉进行一次 安全现场检查，并对检查的问题，总经理办公室负责进行检查整改落实情况， 每月进行一次评比奖优罚劣，然后结合集团组织的大检查，通过三方面检查有 效调动员工6S管理意识。 效调动员工6S管理意识。
问题5 设备维护保养不够合理，存在保养不及时、 问题5：设备维护保养不够合理，存在保养不及时、保养记录 不健全问题。 不健全问题。 具体问题表现：设备维修不规范，铭牌丢失设备档案内容不全 具体问题表现：设备维修不规范，
措施： 措施： 1、完善设备维护保养规定，明确规定设备维护保养要求分清重要设备要实 行强检，一般设备不定期检查保养。 2、建立健全设备维护保养记录，确保有效运行，记录真实可靠。 3、设备维护保养情况作为一项重要考核指标，高标准严要求，并纳入月度 考核，同时对维护保养过程中存在问题及时处理。 4、充分发挥车间主任、生产科长及安全员的能动性，对设备存在的问题与 其工资挂钩，出现问题按规定处罚，通过及时检查发现设备隐患，并第一 时间做好维护保养。
谢谢大家！
问题3 奖罚还不够分明，罚的多奖的少。 问题3：奖罚还不够分明，罚的多奖的少。
措施： 措施： 1、目前奖罚方面仍侧重与罚，下一步在严格执行处罚的同时，对每项优 秀的合理化建议、操作能手、6S样板区域、挖潜成绩突出的要进行奖励。 秀的合理化建议、操作能手、6S样板区域、挖潜成绩突出的要进行奖励。 2、对于安全管理等基础工作，要天天讲，检查要从细节做起，对违反规 定的必须严格按有关规定执行，否则引不起足够的重视，要进一步加大 检查力度，对违反操作规程、违章作业、违章指挥等的行为要严肃处理。 3、每月处罚的款项作为奖励，由总经理办公室负责组织评选出工作优秀 和成绩突出的个人，在物质奖励的同时，6S展板张贴表扬，做到精神物 和成绩突出的个人，在物质奖励的同时，6S展板张贴表扬，做到精神物 质双重奖励，从而形成处罚与奖励并举的双向管理，以此提高所有员工 的工作积极性与重视程度。
问题2 个别员工主观意识相对较差，安全意识淡薄。 问题2：个别员工主观意识相对较差，安全意识淡薄。
措施： 措施： 1、通过“应知应会”培训学习，提高员工的安全意识和主观意识，用发生在身 、通过“应知应会” 边的案例做典型，利用座谈会让员工谈安全的重要性，时刻牢记安全生产重在预 防，培训与学习真正起到作用，对培训学习效果通过笔记检查、写心得体会、考 试等方式来提高操作水平和防范意识，杜绝侥幸和冒险心理，对达不到要求的按 规定处罚，提高员工的主观能动性和安全意识。 2、完善《车间主任安全管理规定》与《专职安全员安全管理规定》，明确责任 、完善《车间主任安全管理规定》 专职安全员安全管理规定》 和职责，要求车间主任，生产科长及专职安全员要把安全工作放在首位，实行月 度与季度双向奖罚措施，并将平时查处的安全隐患及违章违纪与其直接挂钩，同 时对平时工作认真检查填写《安全检查记录表》 时对平时工作认真检查填写《安全检查记录表》，通过以上几点措施做到：一线 管理者切实做好安全管理工作，通过“应知应会” 管理者切实做好安全管理工作，通过“应知应会”学习，做到三个不停止，一是 管理人员与员工的思想意识不统一不停止，二是管理人员与员工的安全意识、责 任意识得不到提高不停止，三是隐患不彻底整改不停止。