论图书馆的档案管理数字化建设

义。
时费力、 管理 成 本 高 、 查询 困难 多、 源 共 享 难 等诸 多 问 资
所谓 图书馆 档 案 管理 数 字 化 ，就 是建 立 在 现代 化 信 题 。 案 管理 数 字 化 与传 统 图书馆 档 案 管理 的最 大 区别 ， 档 息 技 术普 遍 应 用 的基 础 上 ， 用 数字 化 手段 ， 利 以综合 档 案 就 是利 用 了现 代信 息技 术 ，将 以往传 统 介 质 的档 案 转化
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建 立获 取 个人 数据 批； 度 。 有 经 过批 准 ， 据 用 隹制 只 数 户 才 有权 获 取 个 人数据 。未 经 事 先登 记批 准 不得 擅 自收 集 个 人数 据 。 数据 用 户 要 获取 、 使用 数 据 必须 在 相 关法 律 的许 可范 围 之 内 或经 过 数据 主体 的 同意 ，并 应采 取 相 应
三 人 作 收集 使 用 目的之 外 的披 露公 开 。对 已收集 到 的 个 人 信 息 的安 全做 出承诺 。 同时 ， 数字 校 园 中 的个 人数 据 必
３ ．刘 家真．电子 文件 管理— — 电子 文 件 与证 据 保 留 『 ． 京 ： 学 出版 社 ，０ ９ １ ８ ２ ． ＭＩ北 科 ２ ０ ：１ －１ ２
者 档 案 、 阅档 案等 等 ， 借 它是 图 书馆 工作 中 的一 个重 要 组成 部 分 ，在 图 书馆 的全 面 建 设 中具 有 十 分 重 要 的 地 位 和 作 用 。 随着 信 息技 术 的迅 猛 发 展和 网络技 术 的
信 息 数 字化 、 息 组 织 与 传 输 网络 化 、 案 信 档 管理 自动 化 、 务 范 围 大 众 化 、 息 资 源 共 服 信
一
档 案 管 理数 字化 建设 的 可行 性 途 径 。 关 键 词 ： 书 馆 档 案 管 理 数 字 化 图
、
为什 么要 建设 图书馆 档 案管 理数 字化
图 书馆 档 案 管 理 数 字 化 具 有 馆 藏 档 案
图 书馆 档 案 工作 的 内容 主 要包 括 图 书 馆 文件 档 案 、 献典 藏档 案 、 报 交流 文 情 档案、 人事 档 案 、 费档 案 、 产档 案 、 经 财 读
术把 各种 档 案 信 息 加 工 成 计 算 机 可 识 别 的
数 字 化信 息 资 源 ， 成 电子 文 献 ， 现知 识 形 实
的应 用越 来 越 广 。 图书馆 档 案 管理 数 字
论图书馆的档案 数字化建设
信 息 载体 的革命 性 变 革 。 字化 在 图书馆 档 数
案 管理 中 的 应 用 给 传 统 化等 诸 多特 点 。 信 为此 ， 通 过 加 强 图 书馆 档 案 数字 化 建 设 ， 优 化档 案 在
馆 藏 、 化档 案 管理 、 化 档 案 服 务 等 方面 细 强 具 有 特 别重 要 的意 义 。 １档 案信 息 的数 字 化 ， 高 了信 息 的利 ． 提
信 息 资 源 为处理 对 象 ， 对数 字 化档 案 信 息 资源 进 行收 集 、 为 数 字信 息 ， 实现 信 息 的数 字化 、 息 存 储 的 无 纸 化 ， 信 节
管理 和提 供 服 务 。 过 建 立 网络 支持 平 台 、 务 管理 平 台 通 业 约 了图书馆 档 案 的贮 存 空 间 ， 少馆 藏 副本 的存 量 ， 高 减 提 和 信 息服 务 平 台 ， 实现档 案 信 息 资源 的传 输 网络 化 、 管理 自动 化 、 务 人性 化 ， 而 实现档 案 的长期 保 存和 充 分 利 服 从 了信 息 的利用 率 。 ２档 案 管理 的 自动 化 ， 高 了管 理 工作 的效 率 。 ． 提 随着
管
理
中
广 泛 应 用 ，传统 意义 上 的 图书馆 档 案 管 理 模 式 已经 远 远 不能 适 应信 息 化 时代 的
要 求 ，数 字 化技 术 在 图 书馆 档 案 管理 中
化 已 是 世界 上 各 国 图 书馆 的 发 展 趋 势 ，
用率。 档案信 息数字化是指利用信息存贮技
用。 因此 ， 图书馆 档 案 管理 工 作 应 充 分借助 信 息 网络 技 术 计 算 机 存储 技 术 的发 展 ， 去那 种 大 量 的 、 复 的 、 琐 过 重 烦 发 展 的契 机 ， 用 信 息 网 络 正在 迅 速 向大 集成 、 性 能 、 的 仅靠 人 力来 完成 的档 案管 理 工作 ，现在 可 以依 靠计 算 利 高
摘 要 ： 信 息化 条 件 下 ， 案 管理 数 在 档 字化 建设 是 实现 图 书馆 科 学化 管 理 的 重 中之 重 。文 章 具体 阐述 了图 书馆 档 案 管 理 数 字 化 的概 念 内涵 ，明确 了档 案 管理 数 字化 建设 的重 大 意义 ，给 出 了 图书馆
智能 化 方 向全 面 发 展 的 大环境 ， 以科 学 化和 技术 化 的 手段 管 理 图 书馆 档 案 ， 而 逐 步 实 从 现 图书馆 档 案 管 理 的信 息 化 ， 断推 动档 案 不 事业 的科 学 发展 。
意见。
５规范 个 人 数据 的获取 与 使 用 ．
科技 信 息 ，０ ０ １ ：２ — ３ ． ２ １ （ ）７ ９ ７ ０ ２陈 明 ． 络 环 境 下 个 人 信 息 隐 私 权 的 侵 权 方 式 及 保 ． 网 护 对 策 【．太原 理 工 大学 学报 （ 会 科 学版 ）２ ０ （ ） ｌ 】 社 ，０ ６ ６ ：
也 是 目前 我 国众 多 图书馆 建 设 的 目标 和 方 向。 此 ， 强 带 来 了生 机和 活 力 。 期 以来 ， 书馆档 案都 是 以纸质 的 为 加 长 图
这给 档 案信 息 的采 集 、 存 和利 用 带 来 费 保 对 图 书馆 档 案 管理 数 字 化 的研 究具 有 重 要 的现 实指 导 意 实 物形 式 存在 ，