如何开好企业行政例会
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如何开好企业行政例会
行政例会要注意以下六个要点:
一,充分做好会前准备. 二,开会时要带上源自文库和笔记本,认真做好
会议记录. 三,要讲究开会效率. 四,请示工作先要有建议腹稿. 五,指令明确,切忌拖泥带水. 六,及时形成会议纪要,下发传达.
充分做好会前准备.
与会人员要根据上次会议精神,充分做好会前的
各项工作汇报,决不可临时抱佛脚,以免汇报前 准备不足,以致开会时一问三不知.另外,在汇 报工作时,要突出重点,言简意赅,切忌想一句 说一句,发言断断续续,含糊不清,从而影响整 个会议的质量.汇报中,还不能仅局限于汇报上 次会议落实,完成情况,还要简要报告本部门当 日和今后几日的工作安排和工作计划
开会时要带上笔和笔记本,认真做 好会议记录.
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上所布置的各项工作和任务形成会议纪要,并及 时打印,下发到各部门贯彻落实. 俗话说:"好记性不如烂笔头" 俗话说:"好记性不如烂笔头".有些公司 在会后正因为没有将会议内容形成纪要分发传达, 以致造成各部门工作要么执行力度不够,要么贯 彻中有偏差,导致工作被动或解决问题时未能掌 握好主次轻重,所以,此事应引起我们高度重视, 疏忽不得
指令明确,切忌拖泥带水.
总经理(或授权主持人)在布置工作或指
令时,要果断明了,不能模棱两可,优柔 寡断.对个别需要调查核实或讨论决定的 事宜,若一时不好决策,可以另约时间确 定,不能过多占用会议时间或展开无准备, 无计划的讨论.
及时形成会议纪要,下发传达.
例会结束后,总经理可要求人力资源部依据会议
请示工作先要有建议腹稿.
个别部门经理在例会上,对一些需公司领导决策
的事宜,事先没有做好充分准备,只是把问题或 矛盾简单上交,没有向领导提供相应的建议,这 很不好,应该至少准备两种方案供领导抉择. 此外,部门之间需协调的事项,最好在例会 召开前先协调,以免大事小事都放在会议上提出. 因为,会上要解决的问题必须是部门之间协调不 成的事务,而并非事无巨细都要摆在会上讨论, 如此,不仅会延长会议时间,而且间接暴露了当 事者欠缺良好的管理素质与水准.
这是开好例会的基本要求,所有中,高层
管理人员务必养成这种好习惯,决不能在 开会时匆匆忙忙临时撕几张纸应付.
要讲究开会效率.
公司应实施准军事化管理,开例会也必须
追求高质量,高效率.因此,行政例会召 开的时间不宜太长,一般以60-90分钟左右 开的时间不宜太长,一般以60-90分钟左右 为宜,决不能开成临时讨论会,以致一体 不着边际而延长会议时间,影响各部门的 正常工作.
行政例会要注意以下六个要点:
一,充分做好会前准备. 二,开会时要带上源自文库和笔记本,认真做好
会议记录. 三,要讲究开会效率. 四,请示工作先要有建议腹稿. 五,指令明确,切忌拖泥带水. 六,及时形成会议纪要,下发传达.
充分做好会前准备.
与会人员要根据上次会议精神,充分做好会前的
各项工作汇报,决不可临时抱佛脚,以免汇报前 准备不足,以致开会时一问三不知.另外,在汇 报工作时,要突出重点,言简意赅,切忌想一句 说一句,发言断断续续,含糊不清,从而影响整 个会议的质量.汇报中,还不能仅局限于汇报上 次会议落实,完成情况,还要简要报告本部门当 日和今后几日的工作安排和工作计划
开会时要带上笔和笔记本,认真做 好会议记录.
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上所布置的各项工作和任务形成会议纪要,并及 时打印,下发到各部门贯彻落实. 俗话说:"好记性不如烂笔头" 俗话说:"好记性不如烂笔头".有些公司 在会后正因为没有将会议内容形成纪要分发传达, 以致造成各部门工作要么执行力度不够,要么贯 彻中有偏差,导致工作被动或解决问题时未能掌 握好主次轻重,所以,此事应引起我们高度重视, 疏忽不得
指令明确,切忌拖泥带水.
总经理(或授权主持人)在布置工作或指
令时,要果断明了,不能模棱两可,优柔 寡断.对个别需要调查核实或讨论决定的 事宜,若一时不好决策,可以另约时间确 定,不能过多占用会议时间或展开无准备, 无计划的讨论.
及时形成会议纪要,下发传达.
例会结束后,总经理可要求人力资源部依据会议
请示工作先要有建议腹稿.
个别部门经理在例会上,对一些需公司领导决策
的事宜,事先没有做好充分准备,只是把问题或 矛盾简单上交,没有向领导提供相应的建议,这 很不好,应该至少准备两种方案供领导抉择. 此外,部门之间需协调的事项,最好在例会 召开前先协调,以免大事小事都放在会议上提出. 因为,会上要解决的问题必须是部门之间协调不 成的事务,而并非事无巨细都要摆在会上讨论, 如此,不仅会延长会议时间,而且间接暴露了当 事者欠缺良好的管理素质与水准.
这是开好例会的基本要求,所有中,高层
管理人员务必养成这种好习惯,决不能在 开会时匆匆忙忙临时撕几张纸应付.
要讲究开会效率.
公司应实施准军事化管理,开例会也必须
追求高质量,高效率.因此,行政例会召 开的时间不宜太长,一般以60-90分钟左右 开的时间不宜太长,一般以60-90分钟左右 为宜,决不能开成临时讨论会,以致一体 不着边际而延长会议时间,影响各部门的 正常工作.