设计院管理制度

洛南县建筑勘察设计院管理制度

2016年4月

洛南县建筑勘察设计院管理制度

根据我院的实际状况，为明确目标、落实责任、分解任务、压实担子，规范管理，特制订如下制度：

一、院领导分工及职责

院长：负责全面工作，负责单位长久发展及人事、财务、职工学习、培训等安排工作，负责企业经营管理工作，对院里存在的问题及时予以指出，并研究加以解决。

书记：负责党建工作，负责职工思想政治等工作，协助院长搞好日常工作，完成院里安排的其他工作。

副院长：负责办公室工作，负责设计资质、月报、季报、年报申报等工作，协助院长搞好其他工作，完成院里安排的其它工作。

二、机构组成及人员

1、办公室：

主任：黄鑫

成员：谢明霞、赵斌、（会计）

（会计到位后，赵斌予以调整回勘察所）

2、设计所：

所长：王磊

副所长：白剑锋

成员：赵莉、杨贤良、张洛霞、郭宁、曹玉婵、刘斌、许

丹、汤丹

3、勘察所：

所长：张淑文

成员：谢明霞、赵斌

4、财务室：

负责人：（会计）

成员：谢明霞（出纳）

三、各机构及人员职责

一）办公室职责：

1、搞好单位后勤管理工作，负责单位资质、月、季、年报申报工作；

2、负责院里各项活动的组织安排及通知工作；

3、负责员工职称申报等的组织工作；

4、负责公物管理、财物发放、员工考勤、任务考核、绩效工资核算等工作，及时开、锁办公室大门；

5、负责晒图工作，负责图纸发放、登记工作；

6、负责办公室公共过道、楼梯间、会客室卫生清洁工作；

7、负责来客引荐、接待工作；

8、负责督促各所、室搞好各自办公区域卫生清扫工作；

9、负责员工个人婚、丧、嫁、娶等个人事宜的通知安排工作；

10、负责档案管理文件收发登记工作，负责完成院领导交

办的其它工作；

二）办公室主任职责：

1、督促并与办公室成员完成办公室职责；

2、配合院里搞好日常管理工作；

3、完成院里交办的业务工作及其它工作；

4、负责会议记录、文件收发归档工作；

5、及时向院里反映员工对院管理上的意见和建议；

三）办公室成员职责：认真完成办公室职责内的工作。

四）设计所职责：

1、及时完成院里交给的设计任务；

2、确保设计成果质量；

3、及时提供相关服务；

4、积极加强业务学习，考取注册资格；

5、按时参加院里通知的各项活动。

五）设计所所长职责：

1、负责本所员工的日常管理工作；

2、组织设计人员参加现场踏勘，及时与建设单位勾通；

3、负责任务分配、进度督促、设计质量把关工作；

4、组织安排图纸审核，对存在的设计质量问题督促相关人员及时整改；

5、安排设计人员出具变更，参加相应的验收及图纸会审等工作；

6、参与本所员工绩效工资核算工作；

7、负责设计方案的讨论定案工作，重大项目须经院里讨论时，负责上报院里组织相关人员参加；

8、参与院重大事项决策，为单位发展建言献策，负责院领导与员工之间的勾通工作；

9、组织本所员工积极参加局、院里安排的各项活动；

10、完成院里安排的其它工作。

六）设计所副所长职责：

1、和所长一道搞好所里的日常管理工作；

2、和所长一道督促员工按时完成设计所职责内的各项工作；

3、做好所长与员工之间的勾通工作；

4、把好结构设计质量关，对设计中存在的问题积极予以指导解决；

5、参与院重大事项决策，为单位发展建言献策；

6、完成院里及所长安排的其它工作。

七）设计所员工职责：

1、自觉遵守单位的各项规章制度，遵守职业道德；

2、优质、高效完成所里安排的各项工作任务；

3、自觉维护单位的声誉；

4、服从所、院的领导，搞好各专业配合；

5、积极搞好设计后期一切服务活动；

6、积极参加局机关、院、所组织的各项活动；

7、加强业务学习，提高业务能力，考取注册资格；

8、及时解决设计成果文件中存在的问题；

9、积极参加现场踏勘；

10、对单位管理上的意见和建议向所长、副所长反映。

八）勘察所职责：

1、及时完成院里交给的勘察任务；

2、确保勘察成果质量；

3、及时提供勘察相关服务；

4、积极加强业务学习，考取注册资格；

5、协助设计人员搞好现场踏勘；

6、及时为设计人员提供有关设计数据；

7、积极参加院里通知的各项活动；

九）勘察所所长职责：

1、负责本所员工的日常管理工作；

2、积极与设计人员搞好现场踏勘工作；

3、及时为设计人员提供相关数据；

4、督促本所员工按时完成勘察任务，参与本所员工绩效工资核算工作；

5、参加勘察后期服务工作，解决施工过程中地基处理问题；

6、参加院里组织的重大方案讨论决策，为决策提供勘察信息；

7、参与单位重大事项决策，为单位发展建言献册；

8、负责院领导与员工之间的勾通工作；

9、组织本所员工积极参加局、院里安排的各项活动；

10、完成院里交办的其它工作。

十）勘察所员工职责：

1、自觉遵守单位的各项规章制度，遵守职业道德；

2、优质、高效完成所里安排的各项工作任务；

3、自觉维护单位的声誉；

4、服从所、院的领导；

5、积极参加勘察服务活动；

6、积极参加局机关、院、所组织的各项活动；

7、加强业务学习，提高业务能力，考取注册资格；

8、及时解决施工过程中须勘察处理的问题；

9、积极参加现场踏勘，及时为设计提供相关数据；

10、对管理上的意见和建议向所长反映。

十一）财务室及人员职责：

1、自觉遵守单位的各项管理制度，严格执行财经纪律；

2、每月及时向院领导提供财务信息，确保院里各项开支的正常进行；

3、及时收缴外欠帐款；

4、督促差旅借款及时报销，结清手续；

5、自觉维护单位的声誉；