信息技术 7.信息资源管理

第七章《信息资源管理》

§7.1 信息资源管理概述

一、信息资源管理过程—管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。

二、信息资源分类方法

信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法进行分类，广为使用的有：学科分类法和主题分类法两种分类方法。一般而言，学科分类法由权威机构发布，成为全社会或行业所遵守的标准，相对而言，主题分类方法则具有一定的随意性。网站资源的分类一般采用网站自主确定的主题分类法。

三、信息资源管理中的标准化思想和意义

1、标准化是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实施标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得最佳秩序和社会效益。ISO：（International Organization for Standardization）国际标准化组织

2、标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程四个方面。

§7.2 个人数字化信息管理

一、个人数字化信息资源

日常生活中常用的数字化产品有e-Book、MP3、CD、MTV、VCD等。。

二、个人数字化信息资源管理实例

1、用个人数字助理安排学习计划

PDA（Personal Digital Assistant，个人数字助理）：俗称掌上电脑。可以记录个人日程安排、待办事项等。

2、用资源管理器管理本地计算机资源

资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理工具，是计算机的管家。它采用目录树实现目录管理，使我们能更方便、更清楚、更直观地管理和查找文件。

计算机硬盘一般可以划分成若干个区，并分别命名为C、D、E盘等，C盘一般作为系统盘，专门用来管理操作系统和常用的工具软件。其他分区可以根据需要自由安排。

3、用电子表格管理个人财务（EXCEL）。

4、用收藏夹分类管理喜爱的网站（仔细看一看P141图7-5）

收藏夹是浏览器提供的一种管理工具。用收藏夹管理信息资源的基本方法就是按照一定的主题分类，新建不同的文件夹收藏不同类别的网站。

5、用Blog管理网上学习资源

Blog：网络日志，是网络上一种表达个人思想，存储信息资源的工具。使用Blog时可以根据自己的需要将其设置为“公开”或“保密”。

§7.3 利用数据库管理大量信息

一、数据库简介

1、数据库的基本组成

数据库表达信息的最基本的单位是记录，一个记录由若干个字段组成，若干条记录又组成表，若干表则组成了数据库。

数据库中的表和表是相互关联的。这也是数据库与电子表格的重要差别之一。

表内部的“关系”与表之间的相互“关系”组成了一个有机的关系型数据库。

2、数据库的分类

数据库分为三类：关系型数据库、层次型数据库、网络型数据库。目前微型计算机中常用的是关系型数据库。

通过数据库应用系统人性化的图形用户界面和所见所得的操作风格，我们可以方便、快速地检索、添加、修改、删除数据库中的信息。

数据库与数据库应用系统并不是直接地相互作用，它们是由数据库管理系统（DBMS，Database Management Systems）来联结的。DBMS是建立在操作系统基础上、负责处理数据库应用系统存取数据的各种请求、实现对数据库的底层操作，并把操作结果返回给数据库的应用系统。这样，数据库、数据库管理系统、数据库应用系统就组成了一个有机的层级关系。（P137）

二、三种信息资源管理方式的比较

信息资源管理方式有三种：人工管理、文件管理、数据库管理，各有其适用场合。

三、信息资源管理对我们的影响

1、改变我们的行为习惯；

2、为知识创新提供有力支持。

一、选择题

1．人们对于信息资源的管理方法是多种多样的。目前很多网站都提供同学录或网络日记的功能，便于同学们对自己的信息资源进行管理；同学们也可以利用Word 或 Excel 制作同学录或编写日记管理自己的信息；还可以采用最传统的方式，把日记或自己需要管理的信息写在纸质本本上。从上面的例子可以了解，目前同学们认为信息资源的管理方式大致可分为（）。

A．纸质管理、数字化管理

B．文件管理、数据库管理

C．人工管理、文件管理和数据库管理

D．纸质管理、文件管理和数据库管理

参考答案：C

二、填空题

1．信息资源可以采用___________和___________两种分类方法进行分类。

参考答案：主题分类、学科分类

2．为了获得最佳秩序和社会效益，应对社会活动中重复性的事物和概念进行

________。

参考答案：标准化

3．例举出两个身边信息资源管理的实例___________、___________。

参考答案：学校图书馆藏书管理、学校学生学籍管理系统

三、简述题

1．请举出常见信息资源管理的方法和特点，分析其合理性。

参考答案：

手工管理：手工逐个处理，操作麻烦，重复性工作多。

文件管理：以文件和文件夹为信息单位，通常使用资源管理器来管理，比较容易查找到所需的信息。

数据库管理：能很好地实现对大量数据的存储、管理及高效检索，可以被多个用户共享。

2．结合实例简述信息资源管理的目的和过程。

参考答案：

学校学生学籍管理系统，通过数据库对学生信息进行管理，便于添加、删除、修改及高效检索。

一、选择题

1．可以利用以下哪些东西来帮我们管理我们放在网络上的资源？（）

①网络硬盘②博客③ BBS ④电脑硬盘

A. ①②

B. ①②③

C. ①③④

D. ②③④

参考答案：A

2．管理身边的信息有很多种方法，如利用文本中的表格方法； Excel 软件，Access 数据库；资源管理器。张小喜同学从网上下载了很多的视频、歌曲和动画到她的电脑上，她想把这些下载的资源归类整理好，以便于今后播放时能够更快的查找到所找的文件，你认为最好方法是（）。

A. 利用 Word 中的表格

B. 利用 Excel 软件

C. 利用 Access 数据库

D. 利用资源管理器

参考答案：D

3．伴随着信息的获取、加工等活动，越来越多的资源需要归类管理，计算机中管理这些信息的有“我的电脑”和（）。

A.“回收站”

B.“资源管理器”

C.“剪贴板”

D.“我的文档”